PARTICIPANTES

Podrán participar aquellas Empresas de Aseo que estén    inscritas en el Sistema de Compra y Contrataciones Públicas (Portal     Internet www.chileproveedores.cl y www.mercadopublico.cl), siempre y cuando  cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases.

ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente vía Sistema Mercado público. Las respuestas correspondientes, serán publicadas en el Portal www.mercadopublico.cl, según las fechas establecidas en la cotización.

Tanto las preguntas como las respuestas que se formulen, serán notificadas a cada uno de los proponentes en dicho Portal. Tales preguntas y aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán a los Proponentes.

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Los Proponentes además deberán ingresar sus Ofertas al Portal Internet www.mercadopublico.cl, de lo contrario no serán considerados en el proceso de Licitación.

Es importante establecer que, las ofertas ingresadas al sitio no pueden ser vistas por la competencia y que la Dirección de Vialidad, sólo tiene acceso a ellas, en la fecha y hora de cierre del proceso de licitación, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificación de las existentes.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA

La oferta técnica estar compuesta por la presentación de los siguientes documentos que deberán ser adjuntados en el portal www.mercadopublico.cl , en archivo de formato Word o Excel según corresponda. Los antecedentes a adjuntar para la evaluación técnica son los siguientes: 

Currículo del equipo de trabajo.

Currículo de la empresa o persona natural.

Metodología a ser utilizada, aquí se deberá detallar la forma en que serán abordados los trabajos o ejecución de los servicios y frecuencia de estos para cada oficina.

Indicar los equipos e insumos a utilizar (aspiradora, enceradora, cera, lista de artículos de aseo, etc.), mediante un cuadro detallado de equipos e insumos que se utilizaran mensualmente en cada oficina, garantizando la buena calidad de estos.

Adjuntar cuadro de acreditación de experiencia que tiene por objeto establecer la experiencia del proponente en el rubro que se contrata, que debe contar con las siguiente información:

Nombre de la Institución donde realizo la actividad.

Fecha del contrato

Periodo de Duración del contrato

Nombre contacto

Fono contacto

Declaración simple Jurada de acuerdo a modelo adjunto (Anexo Nº 1).

Certificado de Visita según  (Anexo Nº 2)

Anexo Económico desglosado por Áreas a Cubrir (Anexo Nº 3)

Indicar Cantidad de Personas para efectuar labores. 

DOCUMENTOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

Los valores deberán indicarse en moneda nacional y deberá ser ingresado en Mercadopublico considerando el valor mensual neto del servicio.

VALIDEZ DE LA OFERTA.

Los valores de las Ofertas deberán tener una validez de 45 días corridos contados desde la fecha de recepción de las mismas.

RECEPCIÓN DE OFERTAS

La Oferta Técnica y Oferta Económica será recepcionada hasta el día y hora de cierre establecido en el llamado a licitación del Sistema Mercadopublico.

CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La Empresa se compromete a prestar servicios de aseo, durante el período de 1 año inicialmente, según la siguiente distribución: 

  La Empresa de Aseo deberá disponer de personal  para prestar los servicios, de acuerdo a disponibilidad de horario establecido, que cuente con la experiencia e idoneidad para el ejercicio de la función. Este personal debe contar con Contratos de Trabajo, cuyas copias deben ser presentados en el momento que se suscriba el convenio. 

         La Empresa deberá entregar a la Dirección de Vialidad, en un plazo que no exceda los 5 días corridos desde el inicio de la prestación de servicios, una Boleta de Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento, pagadera a la vista a nombre del MOP Dirección de Vialidad y que será ascendente al 5% del monto total de la prestación de servicios, que se hará efectivo en caso de daño o perjuicio al patrimonio de la Dirección de Vialidad, derivadas de acciones u omisiones directas o indirectas del personal de la Empresa que se adjudique la licitación, independiente de la responsabilidad civil o penal que pudiera derivarse de los mismos hechos.        

         La Empresa al momento de aprobarse el Convenio presentará un plan de Trabajo de Aseo, el que podrá ser modificado por la Dirección de Vialidad y que formará parte del Convenio de Prestación de Servicios, dentro del cual se deberá fijar el número de empleados destinados a efectuar las labores, programación de trabajos periódicos, horarios de ingreso y salida del personal de aseo. 

         La Empresa será responsable del pago de remuneraciones, horas extraordinarias, obligaciones derivadas de accidentes del trabajo, cumplir con el pago de las Cotizaciones Previsionales y de Salud, según lo establece la Ley, eximiendo de cualquier responsabilidad a la Dirección de Vialidad, para el pago de la factura será obligatorio hacer llegar estos antecedentes junto con la factura. 

         La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a solicitar fundadamente cambio de personal que realizan labores en el recinto.

         Si la Empresa no proporcionara los servicios a plena y total satisfacción de la Dirección de Vialidad Regional, esta se reserva el derecho a poner término anticipadamente al contrato, dando un aviso de 15 días, por lo que el monto de la prestación de servicios se reducirá automáticamente y en forma proporcional al número real de días transcurridos hasta el término anticipado del convenio, respecto de la duración del mismo.      

La Dirección de Vialidad ha establecido un listado de actividades con su respectiva frecuencia de realización mínimas necesarias para mantener las dependencias del recinto  en óptimas condiciones de aseo e higiene el cual se encuentra especificado en el Anexo N° 4. El listado de actividades es enunciativo más no limitativo, por lo tanto el proveedor podrá complementar la rutina de mantenimiento propuesta si así lo considera conveniente. 

Las labores de supervisión de los trabajos realizados por parte de la empresa serán realizadas por un funcionario Designado para tal efecto quien ejercerá amplias facultades para verificar los trabajos realizados. 

Por normas de seguridad interna, será necesario que el proveedor envíe los datos personales (nombre y cédula de identidad), de todo el personal que ingresará a cualquier instalación de la Dirección de Vialidad antes de que el proveedor comience a prestar el servicio. 

Para el ingreso del personal a las dependencias es necesario que este porte su cedula de identidad y una tarjeta de identificación que acredite ser trabajador de la empresa. 

Será obligación del proveedor cumplir y hacer cumplir a su personal estrictamente con todas las disposiciones de orden disciplinario y control, así como los reglamentos de seguridad interno aplicados por la Dirección de Vialidad siendo responsable de eventuales desacatos a estas normas.

 El adjudicatario deberá responder por la reposición en caso de pérdidas, destrozos, daños a la infraestructura de las dependencias de la Dirección de Vialidad, cuando se determine responsabilidad de los trabajadores de la empresa. 

Los servicios mínimos detallados requeridos a la empresa corresponden a los siguientes:

Funciones permanentes ( DÍAS MARTES Y VIERNES)

• Barrer y limpiar interior maestranza.
• Recolección y disposición de escombros y desechos en los envases dispuestos para estos.
• Disponer para retiro de los escombros y basura que pueda ser realizado por personal municipal.

Funciones mensuales o cada vez que lo requiera el servicio, previa solicitud del coordinador del contrato

• Corte de pasto, limpieza, retiro escombros o desechos de obras del recinto vialidad Chaitén (jardín y patio)

PLAZO DE CONVENIO

El plazo de vigencia de este Convenio tendrá una duración de un año, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación y envió de la Orden de Compra correspondiente, renovable automáticamente por lapsos de un año, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación al término de su vigencia, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

La Dirección de Vialidad podrá poner término al convenio antes de lo establecido por razones presupuestarias o de incumplimiento, cancelándose  hasta el último día en que prestó servicios, la empresa adjudicada no podrá reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.

En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 30 días de antelación al término de su vigencia.

DERECHO A SOLICITAR ACLARACIONES.

Para la debida comprensión del contenido de las Ofertas de los Proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por medio de www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Las respuestas deberán formularse por escrito, referidas específicamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la Dirección de Vialidad.

DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.

La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho a desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente  de sus montos y condiciones si así conviniera al interés Fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente, lo que no dará derecho a los Proponentes para reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.

ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN: FORMALIDAD

La adjudicación de la Licitación se informará vía Sistema www.mercadopublico.cl

FORMA DE PAGO

La Dirección de Vialidad cancelará la prestación de servicios a  mes vencido, contra Factura, a nombre de:

MOP Dirección de Vialidad

Rut. 61.202.000-0

Avda. Corcovado 178, Chaitén.

Todo trabajo facturado con cargo al convenio, el cual tendrá el respaldo presupuestario correspondiente, el cual se cancelará en un plazo no superior a 30 días corridos.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del contrato, será resuelta por el Fiscal del MOP, quién emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas y al Contralor General de la República.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONVENIO ADJUDICADO

El proponente adjudicado deberá entregar una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, Renovable por el plazo de 1 año, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista por un monto ascendente al 10% del monto total de la prestación de servicios, emitida a nombre del MOP Dirección de Vialidad, con una vigencia igual al período que dure el convenio más 30 días corridos.  Esta garantía debe ser entregada en el plazo de 5 días contados desde la notificación de la Resolución que aprueba el Convenio. 

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Convenio será devuelta una vez vencida.

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.-

Se entenderá por incumplimiento del contrato si la Empresa no da cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo razones de fuerza mayor.

La falta de prestación de los servicios o fallas reiterativas en la realización de este,  facultará a la Dirección de Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

DEL CAMBIO DE PERSONAL

Cualquier cambio de personal que el adjudicatario desee efectuar deberá ser comunicado, con a lo menos 15 días de anticipación. Del mismo modo, la Dirección de Vialidad podrá solicitar el cambio de operarios, y el adjudicatario deberá acceder a dicha petición, dentro del plazo que se le indique. La decisión de la Dirección de Vialidad se comunicara por escrito a la empresa precisando las causas que motivan la solicitud, y con 15 días de anticipación a la fecha que se solicita deje de prestar servicios el trabajador que se identifique.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR Y MATERIALES DE ASEO.

         El oferente deberá describir brevemente la metodología a utilizar en la ejecución de las tareas a desarrollar, indicando los equipos de trabajo, maquinas e insumos que se utilizaran y que serán aportados para el logro de dicho objetivo.

          El oferente deberá garantizar que los insumos que se utilizaran serán de buena calidad, para esto deberá adjuntar un cuadro detallado de estos materiales, el no hacer implicara que su oferta pueda ser descalificada o no ser tomada en cuenta por falta de información.

EQUIPO DE TRABAJO

El oferente deberá presentar los currículos del su equipo de trabajo que se encargara de desarrollar las tareas a encomendar.

VISITA A OFICINAS

Se realizará Visita Inspectiva el día MIÉRCOLES 09 DE JUNIO DEL 2021, a las 11 AM horas, en la oficina de Chaitén, ubicada en Avda. Corcovado 178 de la comuna de Chaitén, para visitar las oficinas y baños, a objeto de analizar detalladamente los trabajos requeridos.

Las Empresas interesadas deberán presentar el Certificado de Visita (Anexo Nº  2), el cual debe ser firmado por el funcionario designado. Este Certificado deberá ser escaneado y subido al portal mercadopublico.cl como requisito básico para la apertura de las ofertas, dejando en claro que la no presencia de un proveedor a esta visita incurrirá en la eliminación de su oferta al momento de la apertura. 

ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las presentes Bases, solamente vía Sistema Mercado publico. Las respuestas correspondientes, serán publicadas en el Portal www.mercadopublico.cl, según las fechas establecidas en la cotización.

Tanto las preguntas como las respuestas que se formulen, serán notificadas a cada uno de los proponentes en dicho Portal. Tales preguntas y aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán a los Proponentes.

TRASPASO DEL CONTRATO

La Empresa adjudicataria no podrá traspasar a terceros el contrato

PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad podrá solicitar información Omitida o Adicional a las Empresas, esta información NO TENDRÁ PONDERACIÓN. La Empresa que no presente LA DECLARACIÓN JURADA (ANEXO Nº 1) será Castigada en su Ponderación con 5 puntos.

CONTACTO PARA CONSULTAS RESPECTO DE ADJUDICACIÓN

SR. JULIO RODRIGUEZ GEOFFROY 

EMAIL: julio.rodriguez@mop.gov.cl 

fono: 56-65-238-2340

Resolución de Empates

METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

  a)  Precio (máximo 70 puntos).

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente, de acuerdo a lo siguiente:

b)     Experiencia de la empresa (máximo 20 puntos).

  La Empresa deberá poseer  en lo posible una experiencia superior a  2 años.  Si la experiencia es igual o inferior a dos años, la oferta podrá ser desechada. La nota en este factor se aplicará a partir de esa experiencia mínima y de acuerdo a:

Experiencia de 0 a 4 años                        :   3 puntos.

Experiencia de 4,1 a 6 años                     :    5 puntos

Experiencia de 6,1 a 8 años                     :   10 puntos.

Experiencia mayor a 8,1 años                  :   20 puntos.

No informa experiencia de la empresa   :   0 punto.

 (Ingresar copias de Facturas o copias de convenios suscritos, ingresar un documento por año a contar del Inicio de actividades, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios requeridos)

 c)     Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (máximo 10 puntos).

 Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al punto 9 .9 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente cuadro:

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.