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Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas |
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Resolución de Empates
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CONDICIÓN
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ADJUDICACIÓN
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Igual Puntaje.
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Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.
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Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
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Se establece como contacto para consultas respecto a la Adjudicación a:
Sr: Julio Rodriguez Geoffroy
E- mail: julio.rodriguez@mop.gov.cl
Fono: (65)- 238-2340
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DERECHO A PARTICIPAR
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Podrán participar todos aquellos proveedores que se encuentren registrados como tales, en el portal WWW.MERCADOPUBLICO.CL. Y WWW.CHILEPROVEEDORES.CL, y que no tengan situaciones de incumplimiento en adquisiciones anteriores que hayan afectado los programas de trabajo.
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PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
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La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas, posterior al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
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NORMATIVA
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La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones en el D.F.L. MOP Nº 850/1997, la Ley de Compra y Contrataciones públicas Ley Nº 19.886/2003 y sus modificaciones, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 y sus modificaciones, el Decreto MOP Nº 1141/2006, Modificado por Decreto MOP Nº 412/2007 que aprueba el Reglamento sobre Adquisiciones de Bienes Muebles Nacionales y por Importación y de Contrataciones de Servicios, la Resolución Toma de Razón Nº 7 y 8 del 29.03.2019 de la Contraloría General de la
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OFERTA SOLICITADA
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Piezas de madera de acuerdo a las cantidades y medidas solicitadas en planilla llamado www.mercadopublico.cl y Bases Administrativas y Técnicas adjuntas.
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DESTINO U OBRA
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Los maderas serán destinadas a la REPARACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE PUENTES DE LA RED VIAL PROVINCIA DE PALENA, REGIÓN DE LOS LAGOS, DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD. Para ello se requiere que sean transportados, descargados y apilados sobre piso, por cuenta del proveedor, en la Bodegas de Vialidad Palena, Ubicadas en Avda. Corcovado 178 Chaitén, previa coordinación telefónica al contacto: Srta. Rosa Ainol Elgueta Fono: (65) 238-2331 Horario: Lunes a Viernes: 8: 30 a 13:00 horas y 14:30 a 16:00 horas.
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CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA
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Antecedentes Legales para Ofertar Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán subir al Portal los siguientes documentos: - Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad. - Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII. Las personas naturales inscritas en ChileProveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir al portal tales documentos. Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas deberán subir al portal los siguientes documentos: - Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa. - Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal. - Certificado de Vigencia de la Sociedad - Documento que acredite la representación de la empresa. Las personas jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir tales documentos. Antecedentes Legales para ser Contratado. La persona natural y jurídica debe encontrarse inscrito en ChileProveedores, en calidad de Hábil.
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ACLARACIONES
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 4 de las presentes Bases de Licitación.
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda dificultad o controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, cumplimiento o término del contrato, será resuelta por el Fiscal del MOP, quién emitirá un informe en derecho, sin perjuicio de las atribuciones legales que le correspondan al Ministerio de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
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TRASPASO DEL CONTRATO
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La empresa adjudicataria no podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD VIAL
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El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transportes, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante cualquier daño o accidente que pudiera ocurrir a trabajadores o terceros durante el traslado o descarga, será de exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora.
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PLAZO DE ENTREGA
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Las empresas proveedoras deben ofrecer su mejor PLAZO DE ENTREGA, no excediendo los 45 días de corrido, el cual debe indicar la cantidad de días en que el producto estará disponible en bodegas de la Dirección de Vialidad. Plazo que será evaluado de acuerdo al punto 7 “Criterios de Evaluación” de las presentes bases. Se deja establecido que el plazo ofrecido será en días corrido, considerando como fecha de inicio de este plazo 24 horas posteriores al envío de la Orden de Compra generada en el portal www.mercadopublico.cl
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PRECIOS MONEDAS
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Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la compra en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
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GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
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Los Proponentes deberán presentar antes del cierre de la Licitación, en la Oficinas de la Dirección de Vialidad, ubicadas en Avda. Corcovado 178, Comuna de Chaitén o como alternativa en Bernardo O´Higgins 451, piso 4, de la ciudad de Puerto Montt, una Garantía de Seriedad de la Oferta, consistente en una Fianza Bancaria de carácter Irrevocable y A LA VISTA, por un Monto de $500.000 (quinientos mil pesos), y válida por un plazo mínimo de 30 días corridos a contar de la fecha de cierre de la propuesta en el portal www.mercadopublico.cl. Esta garantía será devuelta a los proponentes que no resulten adjudicados, una vez notificado el resultado de la Licitación. Esta fianza deberá contener la siguiente glosa “Para garantizar la Seriedad de la Oferta de la Licitación N° 1337-11-LE20, Provincia de Palena, Región de Los Lagos”
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GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
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El proveedor adjudicado, permutara la fianza de seriedad de la oferta en un plazo máximo de 5 días corridos, por una garantía de Fiel Cumplimiento, consistente en una de Garantía Bancaria Irrevocable, pagadera a la vista, equivalente al 10% del valor de la oferta aceptada IVA incluido, expresada en moneda nacional y con validez igual al plazo de entrega más 60 días corridos. Deberá contener la siguiente glosa "Para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación N° 1337-11-LE20, Provincia de Palena, Región de Los Lagos”.
En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, esta se deberá incluir al reverso o en carta anexa, que contenga la misma frase antes indicada.
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MULTA POR ATRASOS
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Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega de las Piezas de Madera y cuya responsabilidad sea imputable a la empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 1 % sobre el monto total del contrato. La multa total no podrá exceder del 30% del valor del valor total de la compra adjudicada. Estas multas se rebajarán del monto total de la resolución de adjudicación.
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INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
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Si el incumplimiento de los plazos de entrega supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se pondrá término al Contrato, haciendo efectiva la Boleta de Fiel Cumplimiento. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que exceden el monto de la Garantía.
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DE LA OFERTA ECONÓMICA
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La oferta económica debe hacerse solo a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo el precio unitario neto, asociado a la pieza de madera con indicación de la escuadría, hasta la fecha y hora de cierre establecido para esta adquisición.
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GUÍA DE TRANSPORTE
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La madera debe transitar con su respectiva Guía de Transporte y Libre Tránsito de Producto Forestal, debidamente timbrada por la CONAF. En dicho documento se debe establecer el Nombre, Rut y Domicilio de quien posee el Plan de Manejo, además del N° de la Placa Patente del camión transportador. Esta Guía será solicitada por la Dirección de Vialidad al momento de la recepción y será documento obligatorio para este efecto.
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GUÍA DE DESPACHO
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Independiente al documento anterior, y para cumplir con las disposiciones de Servicio de Impuestos Internos, la madera debe ser transportada con Guía de Despacho o Factura, extendida por el proveedor.
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VALIDEZ DE LA OFERTA
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Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días hábiles, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.
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EVALUACIÓN DE LOS ANTECEDENTES
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Las ofertas serán evaluadas por una comisión de Evaluación compuesta por al menos 2 funcionarios de la Oficina de la Dirección de Vialidad. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma. Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
- Precio: 70%
- Plazo de entrega: 20%
- Cumplimiento de los requisitos: 10%
El puntaje de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
1. Puntaje Oferta Económica
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo a la siguiente formula:
X Puntos (máx.70)=(Precio Mínimo Ofertado/ Precio de la Oferta) x 70
2. Presentación de requisitos formales
La Comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
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Criterio
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Puntaje
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Presentación total de los antecedentes solicitados.
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10 puntos
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El oferente presenta los antecedentes omitidos en el foro inverso.
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3 puntos
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Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados.
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0 puntos
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3. Puntaje por plazo de entrega
La Comisión evaluadora analizará el plazo de entrega que presenten las ofertas en días corridos, otorgándoles puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente tabla:
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Criterio
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Puntaje
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De 15 a 30 días corridos
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20 puntos
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De 31 a 40 días corridos
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15 puntos
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De 41 a 45 días corridos.
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05 puntos
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Mayor a 45 días.
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0 puntos
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No indica.
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0 puntos
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Se establece las ofertas con plazos de entrega inferiores a 15 días u ofertas en días hábiles y distinto formato al solicitado, no se considerarán y quedarán fuera de Bases
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FECHA DE CIERRE
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La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo que quedará especificado en la Resolución de Adjudicación.
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DE LA ADJUDICACIÓN
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La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que presente la Mejor Oferta Total del suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas, las Garantías exigidas y el acta de Adjudicación correspondiente.
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NOTIFICACIÓN
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
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DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% las cantidades adjudicadas, de acuerdo a las necesidades de orden técnico y/o administrativo, sin que esto afecte los precios ofrecidos o los plazos de entrega otorgados.
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DERECHO A ADJUDICAR O DESESTIMAR LAS OFERTAS
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de Adjudicar o Desestimar las ofertas, parcial o totalmente, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
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DE LA INSPECCIÓN
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La Dirección de Vialidad designará en la Resolución de Adjudicación a dos funcionarios que recibirán esta adquisición respecto a la calidad y cantidad respectivamente. A estos funcionarios les corresponderá hacer cumplir todos los términos de referencia, bases administrativas y especificaciones técnicas que regulan esta compra.
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DEL PAGO
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El pago del suministro se materializará en un plazo no superior a 30 días, previa recepción conforme de la factura por parte de los funcionarios designados, a nombre de: MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD RUT: 61.202.000-0 DIRECCIÓN: AVDA. BDO. O'HIGGINS Nº 451, 4TO. PISO, PUERTO MONTT La unidad de medida y pago será la pieza de madera según medida. Los funcionarios encargados podrán firmar la factura de pago respectiva dando su conformidad, previa RECEPCIÓN CONFORME, debiendo además tener en su poder los siguientes documentos: - Guía de Transporte de las maderas, debidamente firmada por uno de los funcionarios designados para la recepción. - Guías de Despacho o copia de factura. - Planilla de Multas por atrasos si corresponde. - Acta recepción de Bienes y Servicios.
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Bases Técnicas del Material
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DESCRIPCIÓN Y ALCANCES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las Piezas de madera serán destinadas para Reparación de Puentes Menores, de la Provincia de Palena, Región de Los Lagos, por lo deben ser entregadas y descargadas en la Dirección de Vialidad Chaitén, Ubicadas en Avda. Corcovado 178, Chaitén, las siguientes Cantidades:
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Cantidad
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Piezas de Madera de Coigue
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Pulgadas
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Total. Pulgadas
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20
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PIEZA DE COIGUE 8 x 8 x 5,5
|
9,8
|
196
|
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170
|
PIEZA DE COIGUE 8 x 8 x 3,6
|
6,4
|
1088
|
|
400
|
PIEZA DE COIGUE 4 x 8 x 3,6
|
3,2
|
1280
|
|
136
|
PIEZA DE COIGUE 5 x 8 x 3,6
|
4
|
544
|
|
35
|
PIEZA DE COIGUE 4 x 4 x 3,6
|
1,6
|
56
|
|
6
|
PIEZA DE COIGUE 10 x 8 x 3,6
|
8
|
48
|
|
50
|
PIEZA DE COIGUE 4 x 2 x 3,6
|
0,8
|
40
|
|
35
|
PIEZA DE COIGUE 6 x 8 x 3,6
|
4,8
|
168
|
|
20
|
PIEZA DE COIGUE 2 x 8 x 3,6
|
1,6
|
32
|
|
120
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PIEZA DE COIGUE 3 x 8 x 3,6
|
2,4
|
288
|
|
8
|
PIEZA DE COIGUE 14 x 14 X 4,5
|
24,5
|
196
|
|
16
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PIEZA DE COIGUE 12 x 14 x 4,5
|
21
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336
|
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Total pulgadas
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4.272
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ALCANCES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las maderas deben ser de COIHUE y cumplir con la norma NCH 174, además de las siguientes características técnicas:
a) Maderas de Coihue Aserrado.
b) B) Grado Estructural N° 1 a 3 (primera a tercera).
c) Nudos: Se aceptan sanos, sin forma de racimo o grupo de nudos y, que su diámetro o suma de sus diámetros no sea superior a 1/7 del ancho de la superficie donde aparecen.
d) Arqueaduras: Se aceptarán de una flecha de un máximo de 19 mm (en la cara)
e) Encorvadura: Se aceptan de una flecha máxima de 10 mm (en los cantos)
f) Grietas: Se aceptan superficiales; en superficie de hasta 75 mm., las grietas no serán mayores de 2 mm de ancho y en superficies superiores a 75 mm, estas grietas no superarán los 3 mm de ancho.
g) Arista Faltante o Canto Muerto: Se aceptan si el área afectada (A) solo cumple con a
h) Cada pieza de madera del grado estructural N° 1 a 3 (primera a tercera), debe estar libre de perforaciones, pudrición y que en los extremos de la pieza no tengan rajaduras ni corteza.
A= área afectada por el defecto.
a= ancho de la pieza
e= espesor de la pieza.
D= magnitud del defecto
INTERPRETACIÓN, INFORMACIÓN Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Las Bases y el contrato respectivo, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
Al Adjudicatario le asiste el derecho de interponer los recursos administrativos que correspondan contra la decisión de la Dirección, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 19.880 que Establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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