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Requerimientos técnicos y otras cláusulas |
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Resolución de Empates
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CONDICIÓN
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ADJUDICACION
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Igual Puntaje.
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Se adjudica a empresa que presente el menor valor en la oferta económica.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica.
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Se adjudica a empresa con menor tiempo de entrega.
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Igual Puntaje e igual valor en la Oferta Económica e igual plazo de entrega
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Se adjudica a empresa con mejor calificación por desempeño.
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En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente que haya dado cumplimiento a la entrega de la totalidad de documentación solicitada. Y en último caso, de acuerdo a la fecha y hora que ingreso la oferta al portal www.mercadopublico.cl. Este hecho quedara en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
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Se establece como contacto para consultas respecto a la Adjudicación a:
Sr: Julio Rodriguez Geoffroy
E- mail: julio.rodriguez@mop.gov.cl
Fono: 65-2382340
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
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La Dirección de Vialidad podrá solicitar información omitida o adicional a las empresas, con posterioridad al cierre de la licitación. Estos antecedentes no tendrán ponderación y deberán ser enviados al e-mail de contacto para esta Licitación.
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Normativa
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La presente convocatoria se ceñirá a las disposiciones en el D.F.L. MOP Nº 850/1997, la Ley de Compra y Contrataciones públicas Ley Nº 19.886/2003 y sus modificaciones, el Decreto Hacienda Nº 250/2004 y sus modificaciones, el Decreto MOP Nº 1141/2006, Modificado por Decreto MOP Nº 412/2007 que aprueba el Reglamento sobre Adquisiciones de Bienes Muebles Nacionales y por Importación y de Contrataciones de Servicios, la Resolución Toma de Razón Nº 7 y 8 del 29.03.2019 de la Contraloría General de la República.
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Oferta Solicitada
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Suministro y Acopio 10.000 m3 material pétreo, destinado a la Ruta W-807, sector Bahía Norte Pumalin, Provincia de Palena Región de Los Lagos.
La extracción y acopio de material debe ubicarse solo al Norte del Río Negro. Ofertas presentadas con extracción y acopios al Sur del Río Negro, serán desestimadas.
El adjudicatario deberá preparar el lugar de acopio, dejándolo firme y parejo, para que topografía de vialidad tome línea de tierra antes de acopiar el material.
Croquis de ubicación acopio 10.000 m3
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Características de la Oferta
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Antecedentes Legales para Ofertar
Las personas naturales no inscritas en Chileproveedores que presenten ofertas, deberán subir al Portal los siguientes documentos:
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad.
- Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII. Las personas naturales inscritas en Chileproveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir al portal tales documentos. Las personas jurídicas no inscritas en Chileproveedores que presenten ofertas deberán subir al portal los siguientes documentos:
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa.
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal.
- Certificado de Vigencia de la Sociedad. Las personas jurídicas inscritas en Chileproveedores en calidad de Hábil no requieren presentar ni subir tales documentos.
Antecedentes Legales para ser Contratado.
La persona natural y jurídica debe encontrarse inscrito en Chileproveedores, en calidad de Hábil.
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Aclaraciones
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en las presentes Bases de Licitación.
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Prevención de Riesgos y Seguridad Vial
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Será responsabilidad del proveedor adoptar todos los medios de seguridad necesarios, durante la faena de extracción del material.
Asimismo ante un eventual tránsito por caminos públicos durante el proceso de entrega del material, el proveedor estará obligado a mantener el buenas condiciones de tránsito, asegurando la fluidez del mismo y procurando la mayor seguridad para los usuarios del camino, debiendo instalar los letreros y señales de peligro diurnos y nocturnos, conforme a lo establecido en la sección 7.205 del MC-V7, durante todo el periodo que duren las faenas. Esta señalización deberá ser retirada inmediatamente al término de las obras.
El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transportes, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante la ocurrencia de cualquier daño o Accidente que se pudiera afectar a la maquinaria, operadores o terceros durante el traslado u operación, esta será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria.
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Inspección Fiscal
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La Dirección de Vialidad designará a un funcionario de su dependencia como Inspector Fiscal de este suministro, quien deberá velar por el cumplimiento de todo lo establecido en las presentes bases.
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Plazo de Entrega
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El plazo comienza el segundo día hábil siguiente del envío de la Orden de Compra por el portal www.mercadopublico.cl, la cual deberá ser aceptada, caso contrario, se solicitará su rechazo. Las empresas proveedoras podrán ofrecer un plazo menor al plazo máximo otorgado, lo que será evaluado de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. Se deja establecido que no se otorgará ampliación de plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una Solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser Aprobada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.
Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, extenderá automáticamente al día hábil siguiente.
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Entrega de Terreno
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Una vez dictada la Resolución de Compra, el Inspector Fiscal tendrá un plazo de hasta 05 días hábiles, para citar a la empresa proveedora y hacerle entrega del terreno mediante un ACTA DE ENTREGA DE TERRENO, según anexos N° 1 y N° 3 del Manual de Inspectores Fiscales para suministro de material pétreo. Durante esta entrega de terreno, el proveedor deberá proporcionar al Inspector Fiscal los documentos que acrediten su legitimación para suministrar el material, por ejemplo: Inscripción de dominio del predio donde se realizará la explotación, contrato de arriendo del predio donde se realizará la explotación, contrato de venta u otra convención con el dueño de los terrenos donde se extraerá el material, etc.
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Del Lugar de Entrega
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El proveedor junto con el Inspector Fiscal, deberán ubicar un Recinto Fiscal o Particular que reúna las condiciones de seguridad y resguardo para acopiar el material y que se ubique en el radio definido como punto de recargue. En caso que el lugar de acopio se encuentre en un predio particular, la empresa proveedora deberá costear este servicio y remitir a la Dirección Regional a través del Inspector Fiscal, un documento notarial en que el dueño del terreno (calidad acreditada mediante copia inscripción de dominio vigente) declare lo siguiente:
a) Que el material acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad.
b) Que, se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 (doce) meses y a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material.
c) Que, esta custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad y pueda ser retirado durante el período antes mencionado.
d) La extracción, suministro y acopio de material debe ubicarse solo al norte del Río negro. Ofertas presentadas con extracción y acopios al sur del río negro serán desestimadas.
e) El adjudicatario deberá preparar una cancha de acopio, dejando una superficie firme y plana, para que topografía de vialidad tome línea de tierra antes de acopiar el material.
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Bases Técnicas del Material
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2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MATERIAL:
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Control de E.T. del Material
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Las empresas que se adjudique el suministro deberá contar con la realización de Ensayes de Autocontrol, para lo cual deberá contratar con los servicios de un Laboratorio Particular, reconocido por la Dirección de Vialidad, que efectúe los ensayes y certifique que el material adquirido cumpla con las especificaciones solicitadas. Este certificado debe hacerlo llegar a la inspección fiscal durante la provisión del suministro. No obstante lo anterior, se deja establecido que el Laboratorio de Vialidad, efectuará un muestreo del material una vez terminado y cubicado el acopio, para lo cual se establece lo siguiente:
a) Se deberá informar oportunamente por parte de la Empresa al Inspector Fiscal y al Jefe de Laboratorio que corresponda, vía correo electrónico, indicando fecha de término del suministro.
b) El Inspector del Suministro deberá coordinar con el Topógrafo, con el Jefe de Laboratorio que corresponda y con la Empresa Proveedora, para que realice la medición topográfica y la toma de muestras correspondientes, todo dentro de los siete días corridos siguientes a la fecha de término del suministro. Para este efecto, y en la fecha acordada, la Empresa Proveedora deberá tener disponible una máquina excavadora en el lugar del acopio, a objeto de mover el material según lo indique el personal de Laboratorio, para que ellos tomen muestras desde donde estimen conveniente.
c) El Certificado que emitirá Laboratorio de Vialidad será el documento oficial para la recepción en cuanto al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del material. d) Este certificado, además de los resultados de los ensayes, deberá establecer la fecha de emisión, número y fecha de la Resolución de Adjudicación, el ID de la Licitación, fecha de la toma de muestras en terreno, el nombre y tipo de licencia del laboratorio responsable y nombre y cargo de quien firma dicho Certificado.e) En el caso de incumplimiento de las especificaciones técnicas del material suministrado, según informe del Laboratorio de la Dirección de Vialidad a la Empresa, se procederá al rechazo del material, lo que será comunicado vía oficio por el inspector fiscal. En este caso, el Proveedor deberá corregir el suministro, para dar cumplimiento a las Especificaciones Técnicas, estableciéndose para estos efectos un plazo de 10 corridos desde el oficio de comunicación dado por el Inspector Fiscal, este plazo será prorrogable por el inspector fiscal, en la medidas y por el número de días que la situación lo requiera. Una vez concluida esta tarea, la empresa deberá presentar la certificación de autocontrol externo correspondiente, informando al Inspector Fiscal. Esta Certificación será contrastada con nuevos análisis por una única vez que al efecto practique el Laboratorio de Vialidad f) Una vez realizado el Re-Muestreo y si el material granular acopiado no cumple con las Especificaciones Técnicas, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de ACEPTAR o RECHAZAR la totalidad del material acopiado. En caso de RECHAZO del material acopiado, el Proveedor deberá retirarlo a su costa. En este caso se harán efectivas las multas descritas en el punto nro. 9.3 de las presentes bases.
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Documentos de la Propuesta Técnica
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5.- DOCUMENTO DE LA PROPUESTA TÉCNICA
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Se deben tener presente la siguiente documentación.
5.1.- En archivo adjunto se deberá subir al Portal www.mercadopúblico.cl, los siguientes documentos:
a) Croquis de ubicación del o los pozos de Ripio que se tienen considerados para la explotación, estableciendo el Nombre del Pozo; Nombre y Rut del Propietario, Localidad, Comuna, Provincia y Región.
b) Autorización para Extracción de Áridos desde Causes Naturales (si corresponde).
c) Certificado de dominio vigente del terreno donde se encuentra el pozo
d) Si el terreno no se encuentra a nombre del oferente, deberá presentar contrato suscrito ante Notario, de compraventa, arriendo u otro que le de derecho para la explotación del material en el predio, contrato cuya vigencia debe cubrir el periodo de la licitación y entrega. Este contrato debe ser firmado por el oferente y el dueño del predio en que se emplaza el pozo, o su representante legal, todo lo cual debe ser debidamente acreditado, mediante la documentación pertinente..
e) Carta Gantt con detalle y plazo del plan de trabajo, donde se incorpore el plazo de entrega en terreno por parte del inspector fiscal.
f) El oferente deberá presentar los permisos ambientales y/o sectoriales, según corresponda, tales como: Patente comercial, resolución de calificación, entre otros si corresponde. En el caso de no contar con la Resolución de Calificación Ambiental, dicha circunstancia deberá acreditarse mediante un análisis de pertinencia de ingreso al Sistema Evaluación Impacto Ambiental.
5.2.- Atendiendo a la Legislación Vigente, se deja establecido que solo se aceptará la extracción de áridos desde Causes Naturales (ríos, lagos, esteros, etc.) si se dispone de la Autorización respectiva, la cual es otorgada por la municipalidad correspondiente, previo informe técnico favorable del Departamento de Defensas Fluviales de la Dirección de Obras Hidráulicas del MOP, además de los permisos sectoriales en la forma indicada en la letra f del número anterior
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Respaldo Fotográfico
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La empresa que se adjudique la adquisición del suministro y acopio de material pétreo, deberá tomar fotografías de remoción de la cancha de acopio, antes, durante y al término de éste. Se exigirá como mínimo 6 fotografías a color de 12x15 cm., en tres hojas de papel tamaño oficio, estableciendo el N° de licitación, N° resolución, ubicación del acopio y fecha de la toma fotográfica. Estos antecedentes deben ser presentados al Inspector, junto al comunicado de término del suministro.
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Precios Monedas
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Los precios presentados por los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, netos (sin IVA), incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar la compra en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
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Multas por Atrasos
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El incumplimiento de los plazos de entrega, se multará con un 2 % sobre el valor total del suministro por cada día de atraso.
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Incumplimiento del Contrato
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Si el incumplimiento de los plazos de entrega supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se pondrá término al Contrato, haciendo efectiva la Boleta de Fiel Cumplimiento. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por el incumplimiento imputable al proveedor.
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Validez de la Oferta
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Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 30 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.
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Fecha de Cierre
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La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes
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De la Adjudicación
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La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público. La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que presente la Mejor Oferta Total del suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas, las Garantías exigidas y el acta de Adjudicación correspondiente.
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Notificación
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
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Derecho a Variar las Cantidades
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% las cantidades adjudicadas, de acuerdo a las necesidades de orden técnico y/o administrativo, sin que esto afecte los precios ofrecidos. En caso de aumento de plazo, se otorgará aumento proporcional del mismo.
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Derecho a Adjudicar o Desestimar las Ofertas
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de Adjudicar o Desestimar las ofertas, parcial o totalmente, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Adjudicación correspondiente. En tales casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna a la Dirección de Vialidad.
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Recepción Definitiva del Suministro
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Para la recepción Final de este Suministro se designará una Comisión de Recepción integrada por el Coordinador Regional de Suministros o un representante y un funcionario de la Provincia, quienes junto al Inspector Fiscal supervisarán en terreno el trabajo realizado, cumplimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Plazos, etc., y evaluarán el desempeño del proveedor asignando una nota dentro de la escala de 1 a 10. Esta nota quedará estampada en el Informe de Calificación y en la Hoja de Vida de la Empresa. La comisión de recepción será designada en la Resolución de Adjudicación del suministro.
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De la Cancelación
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El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a 30 días, y estando en custodia la Boleta de Fiel Cumplimiento, previa recepción conforme de la factura por parte de los funcionarios designados, a nombre de:
MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD RUT: 61.202.000-0
DIRECCIÓN: Avenida Corcovado N° 178 CIUDAD: Chaitén
Para proceder a la firma de Recepción Conforme en la factura, el funcionario que recibe CALIDAD deberá tener en su poder todos los documentos que se mencionan en las Especificaciones Técnicas (Unidad de Medida y Pago) y el informe de Recepción Final con los V ° B° correspondiente
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Documento de Respaldo para Pago
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El Inspector Fiscal podrá dar Visto Bueno al pago la cancelación del Suministro, una vez terminado y recibido por parte de la Comisión de Recepción, debiendo adjuntar los siguientes documentos:
- Informe de Término de Suministro.
- Acta de Recepción Definitiva.
- Informe de Calificación del Proveedor
- Registro Fotográfico.
- Autorización para resguardo del acopio de material granular desde la fecha de entrega, con autorización Notarial del propietario del predio debidamente acreditado y cerrado, señalando expresamente que el material pétreo acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad, que se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 meses, a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material, que esta custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad y que puede ser retirado durante el período antes mencionado.
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Solución de Controversias
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Toda controversia entre la Dirección de Vialidad y la Empresa adjudicataria, durante el desarrollo del contrato, será sometida a la consideración del Señor Fiscal de Obras Públicas, quien emitirá un Informe en derecho, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Sr. Contralor General de la República.
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Pacto de integridad
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Por Incumplimiento de especificación Técnica
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Si el Proveedor no cumple con el plazo establecido en la letra e) del nro.3 (Control de ET del Material) se multará con un 2 % del valor total del suministro por cada día de atraso, una vez superados los 5 días de multa, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento, en los términos indicados en el numero anterior.
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Del Control de Cantidad
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La unidad de medida será en m3 del material suministrado y acopiado de acuerdo a especificaciones. El sistema de control y recepción del material pétreo será por medición topográfica, para lo que la Dirección de Vialidad designará un funcionario topógrafo para efectuar este efecto, quien deberá realizar lo siguiente: - Efectuar un levantamiento de la cancha, previo al acopio del material, dejando puntos de referencia para que el proveedor deposite el material. - Solicitar a la empresa entregar el acopio en forma de prisma geométrico a objeto de facilitar su medición. - Una vez informado el término del acopio, procederá a efectuar un nuevo levantamiento para establecer cantidad de material entregado. - Entregar al Inspector Fiscal el Informe de cubicación, el que debe contener fecha de emisión, número y fecha de Resolución de Adjudicación, el ID Licitación, Proveedor, fecha de levantamiento de terreno, dibujos de perfiles o planta de acopio, volumen obtenido, nombres, profesión y firma del topógrafo y otros antecedentes que consideren relevantes. - Lo anterior, independiente de los autocontroles de cantidad que pueda realizar la empresa proveedora.
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