Licitación ID: 1347-5-LE21
SERVICIO DE ALARMA REGION DE MAGALLANES
Responsable de esta licitación: REG CIVIL E IDENT PUNTA ARENAS, Dirección Regional Magallanes y de la Antártic Ch
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Sistemas de alarma 1 Unidad
Cod: 46171604
Sistema de alarma, monitoreo y vigilancia electrónica para edificio institucional de P. Arenas, oficinas de P. Natales y Porvenir del Servicio de Registro Civil e Identificación.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ALARMA REGION DE MAGALLANES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se requiere contratar sistemas de alarmas, monitoreo y vigilancia electrónica para el resguardo y seguridad del edificio institucional de Punta Arenas y Oficinas de Puerto Natales y Porvenir.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
REG CIVIL E IDENT PUNTA ARENAS
Unidad de compra:
Dirección Regional Magallanes y de la Antártic Ch
R.U.T.:
61.002.492-0
Dirección:
Ignacio Carrera Pinto N° 618
Comuna:
Punta Arenas
Región en que se genera la licitación:
Región de Magallanes y de la Antártica
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-12-2021 15:30:00
Fecha de Publicación: 26-11-2021 10:55:23
Fecha inicio de preguntas: 26-11-2021 16:00:00
Fecha final de preguntas: 02-12-2021 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-12-2021 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-12-2021 15:45:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-12-2021 15:45:00
Fecha de Adjudicación: 17-12-2021 9:44:55
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA TERRENO (OPCIONAL) (15 A 16 HRS) 30-11-2021 15:00:00
VISITA TERRENO (OPCIONAL) (15 A 16 HRS) 01-12-2021 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- El Oferente debe entregar los siguientes antecedentes: a) Identificación del Oferente, de acuerdo con el formato del Anexo N°2: “Identificación del Oferente”. b) Instituciones atendidas por prestación de servicios de análoga naturaleza a los licitados, en los últimos 3 años, conforme al formato establecido en el Anexo N°8 “Experiencia del Oferente”. Solo deben incluirse instituciones a las cuales haya prestado Servicios al menos durante 6 meses. c) Declaración Jurada simple de Ausencia de Inhabilidades, conforme al formato del Anexo N°4 Declaración Jurada de Ausencia de Inhabilidades”. d) Fotocopia de la Cédula de Identidad del oferente y/o representantes legales según corresponda. e) Declaración jurada simple de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o delitos concursales, conforme al formato del anexo N°7. f) Copia de la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos o de Cartola de Información Tributaria, donde se especifique la fecha a partir de la cual se inició cada actividad económica vigente. g) Certificado original de vigencia de la sociedad o de la empresa, emitido por el Registro de Comercio o Ministerio de Economía, el cual no debe tener antigüedad superior a 60 días, si corresponde. La oportunidad de la presentación de antecedentes será evaluada de acuerdo a lo señalado en la sección 4.7.3 Sin perjuicio de lo previsto en la sección 4.7, es causal de inadmisibilidad el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o antecedentes de la sección Nº2. VER BASES EN "OTROS ANEXOS".
Documentos Técnicos
1.- DEBE INGRESARSE A LA PLATAFORMA DE LICITACIONES DE CHILECOMPRA, UN DOCUMENTO ESCRITO BAJO EL TÍTULO “OFERTA TÉCNICA”, conforme al formato establecido en el Anexo N°3, EN EL CUAL SE EXPRESARÁ LA ACEPTACIÓN A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, sin necesidad de reproducirlas, y se indicará:  Tiempo de respuesta ante desperfectos o fallas ASPECTOS GENERALES a) Se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje ponderado. b) Solo se admitirán propuestas que oferten el servicio por los 3 inmuebles. Solo se admitirán propuestas de oferentes que cuenten con a lo menos dos años de Experiencia en el Rubro de Monitoreo y vigilancia. c) Los trabajos de instalación y conexión podrán realizarse de lunes a viernes, en horario de 15:00 a 17:00 horas. d) Los edificios deben quedar totalmente libres de materiales y basuras. e) El precio de oferta debe incluir todos los equipos, insumos, materiales, licencias, instalaciones, mantenciones, reparación o cambio de equipos, servicios técnicos, etc. f) Además, en dicho documento se debe manifestar expresamente la aceptación de los requerimientos, condiciones y especificaciones del Servicio que se indican a continuación, sin necesidad de reproducirlos: REQUERIMIENTOS 1- Sistema de conexión inalámbrico a través de un enlace de datos 4G (chip celular). El adjudicatario deberá proveer el chip de transmisión a su costo. 2- Conexión a central receptora y monitoreo, 24 horas al día y 365 días del año. 3- Comunicación al Registro Civil y a Carabineros de Chile, en caso de activación de alarmas. 4- Batería de respaldo del sistema de alarmas, con un mínimo de 12 horas de duración, en caso de corte de energía. 5- En caso de que, el sistema deje de funcionar o presente desperfectos, concurrir en el menor tiempo posible a la Oficina correspondiente y dejar operativo el sistema. 6- Contar con página web u otro sistema que permita mantener el monitoreo constante por parte del administrador del contrato. 7- Capacitación al personal del Servicio en el uso del sistema. 8- Servicio técnico y planificación de mantención a los equipos, instalaciones y sistema. 9- Plataforma de consultas, 24 horas al día, 365 días del año. 10- Asesoría telefónica ante eventualidades o problemas con el sistema. 11- Garantías de reparación y/o cambio de equipos ante fallas o deterioros. 12- Informe de activación y desactivación de alarmas. En las oficinas se instalarán los siguientes elementos: a) 1 central de alarma b) 1 teclado digital c) Sensores de movimiento: P. Arenas: 11 P. Natales: 9 Porvenir: 4 d) Pulsadores de pánico: P. Arenas: 3 P. Natales: 2 Porvenir: 2 e) 1 Magnético inalámbrico f) 1 batería de respaldo g) 1 sirena exterior h) 1 placa de advertencia. Esta oferta constituirá para todos los efectos legales, un compromiso y obligación del oferente de mantener las condiciones del servicio durante la vigencia del contrato. Su incumplimiento dará derecho al Servicio a poner término anticipado al contrato, ipso facto, sin derecho a pago o indemnización alguna para el proveedor. De no acompañarse la oferta técnica o no cumplirse con las condiciones mínimas antes referidas, el Oferente quedará excluido del proceso licitatorio. VER BASES EN "OTROS ANEXOS".
 
Documentos Económicos
1.- La Propuesta Económica deberá ser expresada en pesos chilenos, e ingresada exclusivamente en el portal de mercado público, y NO debe considerar impuestos. El presupuesto total máximo disponible para la contratación, por los 3 años para las 3 oficinas, impuestos incluidos, asciende a la suma de $7.500.000 (siete millones quinientos mil pesos). De no acompañarse la oferta económica en los términos indicados, el Oferente quedará excluido del proceso licitatorio. Revisar punto 3.2 de las bases que rigen esta licitación. VER BASES EN "OTROS ANEXOS".
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: Certificados de antecedentes laborales y previsionales de la empresa
- I18n entry not found: Declaracion jurada simple de los principales socios y/o accionistas
- I18n entry not found: Declaración jurada simple sobre responsabilidad personal de personas jurídicas.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes La evaluación de la experiencia se medirá con la iniciación de actividades en el S.I.I hasta la fecha de las ofertas en servicio relacionados con la presente licitación y tambien se medirá por el número de instituciones o empresas atendidas en servicios de alarma, en los ultimos 3 años calendario desde la fecha de presentación de la oferta. Revisar punto 4.7.4.1 de las bases que rigen esta licitación. 40%
2 Tiempo de respuesta ante dedesperfectos de equipos Tiempo de respuesta ante fallas, daños o inhabilitación del sistema de alarmas. Plazo debe ser el mismo para las 3 oficinas a partir de la recepcion del aviso del Registro Civil, expresado en horas. Revisar punto 4.7.4.2 de las bases que rigen esta licitación. 30%
3 Precio El Puntaje Económico se asignará hasta cien (100) puntos. A la(s) Oferta(s) Económica(s) con el menor valor económico, se le asignará cien (100) puntos y a cada una de las ofertas restantes, se les asignará el puntaje correspondiente al cuociente entre el menor valor económico de las ofertas y el valor económico de la oferta respectiva, multiplicado por cien (100). Revisar el punto 4.7.5 de las bases que rigen esta licitación. 25%
4 Cumplimiento de los requisitos Asignación de puntajes a los antecedenetes presentados. Revisar el punto 2.2 y el 4.7.3 de las bases que rigen esta licitación. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 7500000
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Ante la complejidad y costos que involucra un proceso licitatorio para la contratación de este servicio y la conveniencia de mantener por periodo razonable al prestador que ha cumplido satisfactoriamente el servicio contratado. Revisar pto. 6.4 de bases.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: TESORERÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
e-mail de responsable de pago: mguzmanc@srcei.cl
Nombre de responsable de contrato: MARCELA GUZMAN CID
e-mail de responsable de contrato: mguzmanc@srcei.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-61-2722615-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El Adjudicatario no podrá subcontratar los servicios necesarios para el cumplimiento del contrato. Revisar punto 8 d elas bases que rigen esta licitacion.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

El Servicio adjudicará la licitación a aquel Oferente cuya Propuesta tenga el puntaje final más alto. En caso de empate, se adjudicará al Oferente cuya oferta tenga el puntaje más alto en empresas atendidas en los últimos 3 años; si todavía persiste el empate, se adjudicará a quien tenga mejor puntaje en tiempo de respuestas ante desperfectos. Finalmente, de no romperse la igualdad, el Servicio decidirá a quien adjudicar, mediante la correspondiente Resolución, considerando para ello la oferta más conveniente a sus intereses, sin expresión de causa.
Revisar punto 4.9 de las bases que rigen esta licitación.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Cualquier persona que tenga interés podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación dentro de los 5 días de informada en la plataforma. Las consultas se efectuarán vía correo electrónico a la encargada del proceso licitatorio, y se responderán por esta misma vía.
Revisar punto 4.9.1 de las bases que rigen esta licitación.




Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

De considerarlo necesario, el Servicio podrá requerir aclaraciones a las Propuestas. Además, podrá solicitarse a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.

El Servicio podrá requerir a los oferentes que acompañen las certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Esto, sin perjuicio que, al haberse omitido por el Oferente alguno de los antecedentes requeridos en la presentación de su Oferta, deberá a ésta asignársele un menor puntaje, de acuerdo a la Pauta de Evaluación.