Ficha Licitación

Licitación ID: 1348-11-LQ23

SERVICIOS DE ASEO Y ESTAFETA REGISTRO CIVIL

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de limpieza de edificios	24 Mes
Cod: 76111501	24 Mes
LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR SERVICIOS DE ASEO Y SERVICIOS MENORES DE ESTAFETA, PARA EL EDIFICIO INSTITUCIONAL PUERTO MONTT Y LAS OFICINAS DE ANCUD Y OSORNO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION REGIÓN DE LOS LAGOS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIOS DE ASEO Y ESTAFETA REGISTRO CIVIL

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Contratar servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt, y las Oficina de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos, por el periodo de 24 meses.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC

Unidad de compra:

Dirección Regional X Región

R.U.T.:

61.002.025-9

Dirección:

O´higgins N° 430.

Comuna:

Llanquihue

Región en que se genera la licitación:

Región de los Lagos

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-09-2023 15:01:00

Fecha de Publicación: 08-09-2023 15:50:00

Fecha inicio de preguntas: 08-09-2023 16:01:00

Fecha final de preguntas: 26-09-2023 16:02:00

Fecha de publicación de respuestas: 27-09-2023 14:01:00

Fecha de acto de apertura técnica: 28-09-2023 15:02:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-09-2023 15:02:00

Fecha de Adjudicación: 29-09-2023 13:29:45

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 03-10-2023

Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Horas

Visita a terreno NO obligatoria Edificio Institucional Puerto Montt 12-09-2023 9:00:00

Visita a terreno NO obligatoria Registro Civil de Osorno 12-09-2023 13:00:00

Visita a terreno NO obligatoria Registro Civil de Ancud 12-09-2023 15:00:00

Presentación garantía seriedad de la oferta en físico 28-09-2023 12:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 INTRODUCCIÓN El Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9, llama a Licitación Pública para contratar servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos. Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales y especiales que regirán las relaciones entre la Dirección Regional Los Lagos del Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante “El SERVICIO”, con los prestadores de servicios, en adelante “OFERENTE”, o “ADJUDICATARIO”, durante el proceso de llamado a propuesta, presentación de las ofertas, su apertura, la adjudicación, el Contrato, la ejecución, el pago y todas las materias relacionadas con esta licitación. Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas, que den cumplimiento a lo dispuesto en estas Bases Administrativas. 1.2 ETAPAS DE LA LICITACIÓN La presente Licitación Pública se realizará en una (1) etapa, por lo que en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitación Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) Las modificaciones a las bases de Licitación efectuadas por el Servicio. c) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. d) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. e) Oferta del o de los OFERENTES. f) Resolución de Adjudicación. g) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento. 1.4 PLAZOS DE LA LICITACIÓN Los plazos que se establecen en este proceso de licitación son inamovibles y de días hábiles, de lunes a viernes, con excepción de aquellos que expresamente se señalan como de días corridos. El no cumplimiento de los mismos por algún OFERENTE implicará, a partir de esa fecha, su exclusión del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos en el Formulario de Adquisición, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, podrá modificar prudencialmente los plazos en forma proporcional a la circunstancia que amerite la modificación, con estricta sujeción a los principios de igualdad y de libre concurrencia que deben primar para todos los OFERENTES, decisión que deberá ser comunicada a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.5 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES El Servicio podrá efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación hasta antes de la fecha de cierre del ingreso electrónico de las ofertas, las que deberán ser informadas y puestas a disposición de todos los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las bases formarán parte integrante de las mismas según los dispuesto en la sección 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN, deberán ser aprobadas mediante Resolución Fundada, y contemplarán un plazo prudencial para que los Oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, y entrarán en vigencia una vez que dicha Resolución Fundada se encuentre totalmente tramitada. 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de la Licitación, Orden de Compra, tales como los gastos notariales por autenticación de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que según las Bases o el Contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATARIO, serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso por parte del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 1.7 IDIOMA DE LA LICITACIÓN Todo el proceso de licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés. 1.8 CONTACTO DE LA ADQUISICIÓN La persona que actuará como contacto del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Srta. Lorena Saavedra Moyano, Encargada de Compras y Contrataciones Públicas. 1.9 VISITA A TERRENO NO OBLIGATORIA El oferente podrá hacer una visita a terreno al Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos, antes de presentar su oferta en el Portal Mercado Público. Las visitas se efectuarán según el siguiente detalle de fechas y horarios: Edificio Institucional Puerto Montt: Dirección: Avenida Presidente Ibáñez N° 600, Puerto Montt. Fecha de visita a terreno: 12 de septiembre de 2023. Horario de visita a terreno: de 09:00 horas (Puntual). Oficina Registro Civil Osorno: Dirección: Mackenna 930, 2° Piso. Osorno. Fecha de visita a terreno: 12 de septiembre de 2023. Horario de visita a terreno: de 13:00 horas (Puntual). Oficina Registro Civil Ancud: Dirección: Errázuriz N° 317. Ancud. Fecha de visita a terreno: 12 de septiembre de 2023. Horario de visita a terreno: a las 15:00 horas (Puntual). 2. DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES 2.1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE 2.1.1 Presentación de los antecedentes El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. Los antecedentes deberán presentarse en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición dispuesto en el sistema. Los antecedentes que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición. El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) ANEXO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) ANEXO N° 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ART 4, INC N° 1, LEY N° 19.886. c) ANEXO N° 3: DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES a que se refiere el artículo 4° de la Ley N° 19.886. d) ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN. e) ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILI-DAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS. f) ANEXO N° 6: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE DESTINO DE LOS PRIMEROS PAGOS, según corresponda. f) ANEXO N° 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. g) ANEXO N° 8: CONDICIONES INCLUSIVAS DE LA EMPRESA. h) ANEXO N° 9: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE LOS PRINCIPALES SOCIOS Y/O ACCIONISTAS, según corresponda. i) ANEXO N° 10: LISTA DE COMPROBACIÓN. j) Copia simple del RUT del OFERENTE. k) Certificado original de vigencia de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a tres (3) meses. Si es persona natural, deberá presentar copia de la declaración de iniciación de actividades. l) Garantía de seriedad de la oferta. Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en el punto 4.8 EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitación. 2.1.2 Garantía de Seriedad de la Oferta Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta, para contratar servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos”. en pesos chilenos, por el valor de $ 200.000 (doscientos mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES que no resulten adjudicados, a partir del día hábil siguiente de la fecha en que quede totalmente afinada la Resolución del Jefe Superior del Servicio que aprueba el Contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que se compruebe que cualquiera de los antecedentes entregados por el OFERENTE son falsos. b) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. c) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, podrá presentarse físicamente en la fecha y hora señaladas en el CALENDARIO DE ACTIVIDADES o puede subirla digitalmente junto a su oferta en el Portal de Mercado Público antes del cierre. Se verificará la procedencia y legalidad de la garantía. La copia de la garantía de seriedad de la oferta debe estar incluida en su oferta.

Documentos Técnicos

1.- 3. CONTENIDO DE LAS OFERTAS 3.1 OFERTA TÉCNICA Esta oferta corresponderá a los requerimientos técnicos señalados en la sección 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de las presentes Bases, cuyo contenido debe ser aceptado por medio del ANEXO N° 7 ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS el que deberá ser ingresado a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 9.1 ASPECTOS GENERALES Las presentes Especificaciones Técnicas se refieren a todo lo concerniente al contrato de servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos. DESCRIPCIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIO OBJETIVO: Proporcionar servicios de aseo integral y servicios de estafeta para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos. DESCRIPCIÓN DE EDIFICIO INSTITUCIONAL PUERTO MONTT: Nº de oficinas: 40 Nº de baños: 16 Hall de atención de público 1º Piso: 102,44 m2 piso porcelanato. Hall de atención de público 2º Piso: 145,05 m2 Piso porcelanato. Ventanales: 418,05 m2 (ver detalle en archivo adjunto) Sala de capacitación: 115,67 m2 Piso Porcelanato Superficie total del edificio: 2874,96 m2 Tipo de luminarias: Fluorescentes, focos embutidos, plafón tortuga y pantalla colgante. Ascensores: dos. Con cabina de acero inoxidable, requiere ser limpiado con líquido no abrasivos. Personal solicitado: 6 DESCRIPCIÓN OFICINA OSORNO: Hall: 200 mt2. Piso cerámica. Cocina: 15 mt2. Piso cerámica, paredes de hormigón, revestimiento terciado. Secretaría: 15,45 mt2. Sala de Ceremonias: 32,8 mt2, piso alfombra. Archivo: 14 mt2, piso alfombra. Baño jefatura: 2,2 mt2. Baño funcionarios: 2,2 mt2. Ventanal exterior: 64,68 mt2., se encuentra a 2,20 metros de altura. Ventanal interior 33,44 Mt2. Tipo de luminarias: Fluorescentes. Escalera de acceso de Público: 1. Bodega provisoria: 1 Personal solicitado: 2 DESCRIPCIÓN OFICINA ANCUD. Consta de: 19 Ventanas 38.00 mts.2 Aprox.(6 Ventanas 1er.Piso – 13 Ventanas 2do. Piso). 03 Tipos de Piso a encerar o lustrar (Madera, Cerámica y Flexit). 01 Alfombra sector atención público 21.00 mts.2 . 02 Baños (10.30 mts.2). 01 Cocina (9.00 mts.2). 01 Escalera piso goma (10.00 mts.2 Aprox.). 13 Ventanas con 15 persianas a limpiar. Personal solicitado: 1 DISPOSICIONES VARIAS Obligaciones de la Empresa con su Personal El personal de la empresa adjudicataria que cumpla funciones en el Servicio no tendrá vínculo contractual alguno con éste, siendo obligación de la empresa el cumplimiento de todas las disposiciones legales con sus empleados, especialmente lo relativo a normativas laborales, previsionales y de seguridad. Para garantizar dicho cumplimiento, la empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio, dentro de los quince primeros días hábiles de cada mes, copia del último pago mensual de las cotizaciones de salud y previsionales, pudiendo el Servicio hacer uso de todas las facultades que le confiere la Ley N° 19.666, publicada en el Diario Oficial del día 10/03/2000. La Empresa obligatoriamente deberá entregar un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en las Fiestas Patrias y un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en la Navidad, a cada uno de los auxiliares de aseo que por contrato presten servicios en el Edificio Institucional Puerto Montt, y las oficina de Ancud y Osorno. Esta especificación técnica estará claramente establecida en el contrato que se suscriba con la empresa adjudicataria de la presente Licitación. Respecto al sueldo de los auxiliares de aseo y estafetas, la empresa deberá asegurar que el sueldo deberá ser al menos el sueldo mínimo legal más un 20% del mismo (veinte por ciento más del sueldo mínimo) por cada uno de ellos, desde el inicio del contrato. Esta regla deberá mantenerse durante todo el periodo del contrato, su no cumplimiento se considerará un incumplimiento de contrato. La Empresa obligatoriamente, deberá entregar anualmente a cada uno de los auxiliares que preste servicios en las dependencias del Servicio de Registro Civil de Puerto Montt, Ancud y Osorno, una tenida completa de auxiliar de aseo, que incluya zapatos de seguridad, uniforme de aseo y polerón de polar, lo que deberá ser a la medida y nuevos, lo cual deberá ser informado a los coordinadores del Servicio de cada oficina. Con respecto a las labores de estafeta para el Edificio Institucional y las oficinas de Ancud y Osorno: La empresa se hará cargo del pago de pasajes al auxiliar de aseo que cumplirá labores de estafeta en las tres oficinas. Las salidas a terreno serán coordinadas con el Servicio. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE ASEO 1) Labores diarias: Limpieza y aspirado de sillas, sillones y alfombras. Limpieza, desempolvado y lustrado de muebles. Limpieza y desempolvado de artículos de escritorio. Limpieza de equipos computacionales. Limpieza de artículos decorativos. Mantención de plantas de interiores. Aromatización de oficinas. Limpieza de comedores y Casino. Limpieza de escaleras y pasamanos. Limpieza y desinfección de baños y artefactos sanitarios. Limpieza de papeleros y recolección de basura en bolsas. Limpieza y desmanchado de pisos, paredes, espejos y vidrios. 2) Labores Semanales: Desempolvado de luminarias Desempolvado de muros y paredes Limpieza de persianas. Una vez cada dos semanas Desmanchado de interruptores de luces Limpieza y pulido de manillas de puertas. Limpieza de oficinas subterráneo y estacionamientos Limpieza plaza acceso y entorno del edificio. 2 veces por semana 3 ) Labores Mensuales: Lavado, encerado y abrillantamiento de pisos Limpieza, desinfección, sanitización y desratización Limpieza profunda de muebles y escritorios Limpieza de ventanales (interior), regulado por la normativa legal vigente. 4) Labores trimestrales: Lavado de ventanales exteriores, regulado por la normativa legal vigente. Desratización del Edificio Institucional Puerto Montt y Oficina de Osorno. 5) Generalidades: Labores de estafeta edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt: diarios Entrega y retiro de correspondencia a Instituciones Públicas y Privadas en Puerto Montt, Ancud y Osorno. Requiere que la empresa adjudicataria financie los pasajes del estafeta, lo cual según experiencia del Servicio requiere aproximadamente 3.000 (tres mil pesos) diarios, por cinco días a la semana, llegando a un valor mensual total de $ 60.000 (sesenta mil pesos). Labores de estafeta tres veces por semana aprox. Oficinas del Registro Civil de Osorno, y Ancud. Entrega y retiro de correspondencia a Instituciones Públicas y Privadas en Osorno y en Ancud. Requiere que la empresa adjudicataria financie los pasajes del estafeta, lo cual según experiencia del Servicio requiere aproximadamente 2.000 (dos mil pesos) tres veces por semana, llegando a un valor mensual total de $ 24.000 (veinticuatro mil pesos) por cada oficina. Insumos y Materiales: Todos los productos de aseo y limpieza necesarios para el cumplimiento de los fines del Contrato serán suministrados en forma directa por la empresa, se detallará los insumos a utilizar. Las maquinarias y equipos necesarios para el cumplimiento del contrato, serán suministrados en forma directa por la Empresa, y serán en todo caso, de su responsabilidad su cuidado y mantención. El contratante en este sentido no se hará cargo por hurtos o robos de los objetos de la empresa, incluso aquellos que por fuerza mayor o caso fortuito pudieren sufrir algún perjuicio. Posterior a la adjudicación se firmara un contrato entre las Partes que tendrá una duración de 24 meses, con posibilidad de ampliar el contrato por dos año más. Cantidad de personal requerido para Edificio Institucional Puerto Montt: 6. En este caso uno de los auxiliares de aseo realizará el trabajo de estafeta, y posteriormente deberá incorporarse a las labores de aseo. Cantidad de personal requerido para Oficina Osorno: 2. En este caso uno de los auxiliares de aseo realizará el trabajo de estafeta, y posteriormente deberá incorporarse a las labores de aseo. Cantidad de personal requerido para Oficina Ancud: 1. En este caso el auxiliar de aseo podrá realizar sus labores de estafeta, y luego incorporarse a las labores de aseo. Horario de entrada al trabajo: 07:30 horas. Importante: Se requiere de un equipo estable de trabajadores para los tres recintos. Forma de Pago: El pago será de tipo mensual, contra recepción de factura, y pago al día de cotizaciones de cada uno de los auxiliares de aseo.

Documentos Económicos

1.- 3.2 OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones:  Según ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. Eventualmente este Anexo podrá sufrir modificaciones durante la Licitación, producto de las consultas y/o aclaraciones, en cuyo caso será ingresado nuevamente por parte del SERVICIO a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl  La oferta debe ser ingresada al sistema sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).  Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de, a lo menos, sesenta (60) días corridos a contar de la fecha de apertura de la oferta. La oferta cuyo período de validez sea inferior será rechazada por no ajustarse a este requisito sin perjuicio de que, por el sólo hecho de presentar una oferta, se entenderá que su vigencia es la antes referida.  En circunstancias excepcionales el SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES que extiendan el período de validez de sus Ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema, y en caso de aceptación del oferente, éste deberá adjuntar una nueva Garantía de Seriedad de la oferta, idéntica a la anterior y por un período de tiempo equivalente al de la extensión.  Cada Oferente podrá presentar SOLO UNA COTIZACIÓN POR LOS SERVICIOS PRESTADOS A LAS TRES OFICINAS en el formato ya referido.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cantidad de antecedentes ingresados con la oferta	Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en el Anexo 10. La oferta con todos los antecedentes ingresados se le asignarán 100 puntos. Para la obtención del puntaje del resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (Antecedentes oferta a evaluar) / (Número total de antecedentes a entregar) 1000,05	5%
2 EVALUACIÓN DE CONDICIONES INCLUSIVAS DE LA EMPRESA	Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en el Anexo 8. Todos los oferentes deben llenar todos los anexos, en caso de que considere que no le corresponde completar el anexo, hacer la observación en el anexo. La oferta con dos o más trabajadores con condiciones de contratación inclusiva se le asignarán 100 puntos. 100x0,05= 5 puntos. La oferta con un trabajador con condiciones de contratación inclusiva se le asignarán 60 puntos. 60x0.05= 3 puntos. La oferta sin una contratación de un trabajador con condiciones inclusivas o que no presente certificación 0 puntos.	5%
3 Aceptación de especificaciones técnicas	Medio de verificación: Completar y adjuntar a la oferta en el Portal de Mercado Público el ANEXO 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Se otorgarán los siguientes puntajes de acuerdo a las siguientes respuestas: - Presenta Anexo N° 7= 100 puntos - No presenta Anexo N° 7= 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará por 0.40	40%
4 Precio	Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica, Anexo N° 4. A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,50	50%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	Preupuesto Regional Disponible



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	5.6 DURACIÓN DEL CONTRATO El Contrato tendrá una duración de dos años 2, contados desde el 02 de octubre de 2023, y podrá ampliarse POR UNA SOLA VEZ, por el período de dos años, cuando el Servicio esté conforme con los servicios prestados, y por escri

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Liliana Pérez Ruiz
e-mail de responsable de pago:	sperez@registrocivil.gob.cl

Nombre de responsable de contrato:	Christian Díaz Ruiz
e-mail de responsable de contrato:	cjdiaz@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-65-2201700-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	19-11-2023
Monto:	200000 Peso Chileno

Descripción:	2.1.2 Garantía de Seriedad de la Oferta Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta, para contratar servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos”. en pesos chilenos, por el valor de $ 200.000 (doscientos mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES que no resulten adjudicados, a partir del día hábil siguiente de la fecha en que quede totalmente afinada la Resolución del Jefe Superior del Servicio que aprueba el Contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que se compruebe que cualquiera de los antecedentes entregados por el OFERENTE son falsos. b) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. c) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, podrá presentarse físicamente en la fecha y hora señaladas en el CALENDARIO DE ACTIVIDADES o puede subirla digitalmente junto a su oferta en el Portal de Mercado Público antes del cierre. Se verificará la procedencia y legalidad de la garantía. La copia de la garantía de seriedad de la oferta debe estar incluida en su oferta.

Glosa:	“Garantía de Seriedad de la Oferta, para contratar servicios de aseo y servicios menores de estafeta, para el Edificio Institucional Puerto Montt y las Oficinas de Ancud y Osorno del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos”

Forma y oportunidad de restitución:	Restitución Esta garantía será devuelta al oferente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato, para lo cual deberán solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lorena.saavedra@srcei.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original. En el caso del proveedor adjudicado, se le devolverá a cambio de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	01-12-2025
Monto:	10 Peso Chileno

Descripción:	5.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y POLIZA DE SEGURO POR RESPONSABILIDAD CIVIL Garantía del fiel cumplimiento del contrato El oferente que resulte adjudicado deberá entregar al Servicio de Registro Civil e Identificación, Región de Los Lagos, antes de suscribir el contrato definitivo y, para el objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del mismo una Garantía pagadera a la vista tomado a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos” por un monto ascendente al 10% del monto del primer año de contrato expresándose dicho valor en pesos chilenos conforme a la siguiente formulación: Costo por los primeros 12meses del Contrato (Impuestos Incluidos) * 10% = Valor Garantía La garantía deberá llevar la siguiente glosa: “Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato por los servicios de aseo, para el Servicio de Registro Civil”. El plazo de vigencia es de 60 corridos posteriores al término del contrato en el año 2025. El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la sección 7.2 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases. Efectividad de la garantía Esta garantía se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, caso en el cual el Servicio de Registro Civil e Identificación estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que el Servicio de Registro Civil e Identificación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del oferente adjudicado.

Glosa:	“Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato por los servicios de aseo, para el Servicio de Registro Civil”.

Forma y oportunidad de restitución:	Restitución Esta garantía será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, para lo cual deberán solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lorena.saavedra@srcei.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.

Otras Garantías

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	31-10-2025
Monto:	300 Unidad de Fomento

Descripción:	Póliza de Responsabilidad Civil Será responsabilidad del ADJUDICATARIO, durante toda la vigencia del Contrato, contratar a su costo, los seguros destinados a cubrir los daños, perjuicios, deterioros y pérdida de bienes, sean estos de propiedad del SERVICIO, de sus funcionarios, o de terceros, ocasionados por su personal dentro de los horarios y lugares de trabajo convenidos. El ADJUDICATARIO, debe presentar una póliza de seguro por responsabilidad civil, a su cargo y a favor del SERVICIO, por un monto de trescientas (300) Unidades de Fomento (U.F), con un periodo de vigencia de 30 días corridos posteriores al término del contrato en el año 2025. En caso que el ADJUDICATARIO no tome estos seguros oportunamente, podrá hacerlo el SERVICIO, por cuenta del ADJUDICATARIO, pero sin responsabilidad alguna para el SERVICIO si no lo hiciere. El SERVICIO estará facultado para retener del monto de la factura que deba pagar al ADJUDICATARIO, el precio de las primas que hubiere pagado, reembolsándose así de su valor y reajustes correspondientes. La Póliza de Seguro por responsabilidad civil, deberá ser entregada físicamente al SERVICIO dentro de los diez días posteriores a la suscripción del contrato. El SERVICIO estará facultado para rechazar los seguros y exigir otra contratación, si estima que las condiciones presentadas no otorgan una completa cobertura. El ADJUDICATARIO acreditará ante el SERVICIO el cumplimiento de la obligación anterior, mediante un certificado del Asegurador en que consten los seguros contratados y con copia autorizada de las pólizas.

Glosa:	Póliza de Responsabilidad Civil

Forma y oportunidad de restitución:	Esta garantía será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, para lo cual deberán solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lorena.saavedra@srcei.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya oferta tenga el Puntaje Final más alto. En caso que dos o más OFERENTES tengan igual puntaje final, el SERVICIO dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

a) Se adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Económica.

b) Si todavía persiste el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Técnica.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

4.12.2 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador Técnico del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

2. Certificado emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificación), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El SERVICIO podrá, A SU ENTERO ARBITRIO, y a través del Coordinador de la Licitación, requerir por escrito a los OFERENTES, que salven errores formales, detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Este requerimiento será informado a los demás OFERENTES a través de la Plataforma de compras www.mercadopublico.cl.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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