Ficha Licitación

Licitación ID: 1348-2-LQ23

SERVICIOS DE VIGILANCIA REGISTRO CIVIL

Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC, Dirección Regional X Región

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 4

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de vigilancia	24 Mes
Cod: 92101501	24 Mes
LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO INSTITUCIONAL PUERTO MONTT, OFICINA ALERCE, OFICINA OSORNO Y OFICINA CASTRO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DE LOS LAGOS

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIOS DE VIGILANCIA REGISTRO CIVIL

Estado:

Adjudicada

Descripción:

LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD PARA EL EDIFICIO INSTITUCIONAL PUERTO MONTT, OFICINA ALERCE, OFICINA OSORNO Y OFICINA CASTRO DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DE LOS LAGOS.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC

Unidad de compra:

Dirección Regional X Región

R.U.T.:

61.002.025-9

Dirección:

O´higgins N° 430.

Comuna:

Llanquihue

Región en que se genera la licitación:

Región de los Lagos

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-01-2023 12:01:00

Fecha de Publicación: 10-01-2023 9:45:07

Fecha inicio de preguntas: 10-01-2023 10:16:00

Fecha final de preguntas: 16-01-2023 14:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 17-01-2023 14:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 20-01-2023 12:02:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-01-2023 12:02:00

Fecha de Adjudicación: 25-01-2023 16:12:02

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato 31-01-2023

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Visita a terreno NO obligatoria Edificio Institucional Puerto Montt 11-01-2023 10:00:00

Visita a terreno NO obligatoria Registro Civil de Alerce (Comuna Puerto Montt). 11-01-2023 12:00:00

Visita a terreno NO obligatoria Registro Civil de Osorno 11-01-2023 15:00:00

Visita a terreno NO obligatoria Registro Civil de Castro 11-01-2023 15:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- 1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 INTRODUCCIÓN El Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.025-9, llama a Licitación Pública para contratar el servicio de Guardias de Seguridad para el Edificio Institucional Puerto Montt, Oficina Alerce, Oficina Osorno y Oficina Castro del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos. Las presentes Bases de Licitación contienen las disposiciones generales y especiales que regirán las relaciones entre la Dirección Regional Los Lagos del Servicio de Registro Civil e Identificación, en adelante “El SERVICIO”, con los prestadores de servicios, en adelante “OFERENTE”, o “ADJUDICATARIO”, durante el proceso de llamado a propuesta, presentación de las ofertas, su apertura, la adjudicación, el Contrato, la ejecución, el pago y todas las materias relacionadas con esta licitación. Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas, que den cumplimiento a lo dispuesto en estas Bases Administrativas. 1.2 ETAPAS DE LA LICITACIÓN La presente Licitación Pública se realizará en una (1) etapa, por lo que en el acto de apertura se procederá a abrir tanto la Oferta Técnica como la Oferta Económica, ingresadas previamente a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN Esta Licitación Pública se regirá en todo momento por los siguientes documentos: a) Bases de Licitación Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. b) Las modificaciones a las bases de Licitación efectuadas por el Servicio. c) Las Aclaraciones efectuadas por el SERVICIO. d) Las respuestas del SERVICIO a las preguntas del o de los OFERENTES. e) Oferta del o de los OFERENTES. f) Resolución de Adjudicación. g) El contrato, la Ley N° 19.886 y su Reglamento. 1.4 PLAZOS DE LA LICITACIÓN Los plazos que se establecen en este proceso de licitación son inamovibles y de días hábiles, de lunes a viernes, con excepción de aquellos que expresamente se señalan como de días corridos. El no cumplimiento de los mismos por algún OFERENTE implicará, a partir de esa fecha, su exclusión del proceso. Excepcionalmente, en el caso que el SERVICIO determine que los plazos establecidos en el Formulario de Adquisición, no sean suficientes para cumplir las etapas predefinidas de este proceso licitatorio, podrá modificar prudencialmente los plazos en forma proporcional a la circunstancia que amerite la modificación, con estricta sujeción a los principios de igualdad y de libre concurrencia que deben primar para todos los OFERENTES, decisión que deberá ser comunicada a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl. 1.5 MODIFICACIONES Y/O ACLARACIONES A LAS BASES El Servicio podrá efectuar modificaciones y/o aclaraciones a las Bases de Licitación hasta antes de la fecha de cierre del ingreso electrónico de las ofertas, las que deberán ser informadas y puestas a disposición de todos los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las modificaciones efectuadas a las bases formarán parte integrante de las mismas según los dispuesto en la sección 1.3 DOCUMENTOS QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN, deberán ser aprobadas mediante Resolución Fundada, y contemplarán un plazo prudencial para que los Oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas, y entrarán en vigencia una vez que dicha Resolución Fundada se encuentre totalmente tramitada. 1.6 GASTOS Todos los gastos y los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de la Licitación, Orden de Compra, tales como los gastos notariales por autenticación de documentos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de las obligaciones que según las Bases o el Contrato corresponden a los OFERENTES o al ADJUDICATARIO, serán de su exclusivo cargo, sin derecho a reembolso por parte del SERVICIO, cualquiera que sea su resultado. 1.7 IDIOMA DE LA LICITACIÓN Todo el proceso de licitación será en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés. 1.8 CONTACTO DE LA ADQUISICIÓN La persona que actuará como contacto del proceso licitatorio por parte del SERVICIO es la Srta. Lorena Saavedra Moyano, Encargada de Compras y Contrataciones Públicas o su subrogante Sra. Mireya Velásquez Santana. 1.9 VISITA A TERRENO NO OBLIGATORIA El oferente podrá hacer una visita a terreno al Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt, Oficina de Alerce, Oficina de Osorno y Oficina de Castro del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos, antes de presentar su oferta en el Portal de compras públicas. La visita se efectuará en la fecha señalada en el CALENDARIO DE ACTIVIDADES. Direcciones: - Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt: Avenida Presidente Ibáñez N° 600, Puerto Montt, Contacto Sr. Christian Díaz Ruiz, Administrador del Edificio o su subrogante. Fecha de visita a terreno: 12 de enero de 2023. Horario de visita a terreno: a las 10:00 hrs. Oficina Alerce: Av. Violeta Parra S/N. Población Alerce, Comuna de Puerto Montt. Contacto Sra. Oritia Olivera, Oficial Civil Adjunto de Alerce o su subrogante. Fecha de visita a terreno: 12 de enero de 2023. Horario de visita a terreno: a las 12:00 hrs. Oficina Osorno: Calle J. Mackenna N° 930, Osorno. Contacto Sra. Patricia Delgado, Oficial Civil de Osorno o su subrogante. Fecha de visita a terreno: 12 de enero de 2023. Horario de visita a terreno: a las 15:00 hrs. Oficina Castro: Calle San Martín N° 612, esquina Ramírez de la ciudad de Castro. Contacto Sra. Ximena Sullivan, Oficial Civil Adjunto o su subrogante. Fecha de visita a terreno: 12 de enero de 2023. Horario de visita a terreno: a las 15:00 hrs. En el caso de las visitas, las empresas deben enviar a un representante de su confianza, con su Cédula de Identidad, quien deberá completar un acta de visita a terreno con los datos de la empresa. 2. DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES 2.1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE 2.1.1 Presentación de los antecedentes El OFERENTE deberá ingresar los antecedentes solicitados en forma electrónica, mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. Los antecedentes deberán presentarse en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición dispuesto en el sistema. Los antecedentes que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el Formulario de Adquisición. El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) ANEXO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) ANEXO N° 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE ART 4, INC N° 1, LEY N° 19.886. c) ANEXO N° 3: DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILIDADES a que se refiere el artículo 4° de la Ley N° 19.886. d) ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN. e) ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE RESPONSABILI-DAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS. f) ANEXO N° 6: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE SOBRE DESTINO DE LOS PRIMEROS PAGOS, según corresponda. f) ANEXO N° 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. g) ANEXO N° 8: LISTA DE COMPROBACIÓN. h) Copia simple del RUT del OFERENTE. i) Certificado original de vigencia de la sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, emitido por el Registro de Comercio, el cual no debe tener una antigüedad superior a tres (3) meses. Si es persona natural, deberá presentar copia de la declaración de iniciación de actividades. k) Garantía de seriedad de la oferta. Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en el punto 4.8 EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES de las presentes Bases de Licitación. 2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para contratación del servicio de vigilancia para oficinas del Registro Civil Los Lagos”; en pesos chilenos, por el valor de $ 100.000 (cien mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá presentarse en forma física en el lugar, la fecha y hora indicada en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de esta Licitación. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación en el lugar, fecha y hora señalada será causal de eliminación del proceso de licitación. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. b) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del contrato. c) Que el ADJUDICATARIO no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato de acuerdo a tiempo y forma expresado en estas bases. d) Que el ADJUDICATARIO se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado al momento de la firma del contrato.

Documentos Técnicos

1.- 3.1 OFERTA TÉCNICA Esta oferta corresponderá a los requerimientos técnicos señalados en la sección 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de las presentes Bases, cuyo contenido debe ser aceptado por medio del ANEXO N° 10.7 ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS el que deberá ser ingresado a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el calendario de la licitación. 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 9.1 ASPECTOS GENERALES Las presentes Especificaciones Técnicas se refieren a todo lo concerniente al contrato de Guardias de Seguridad para el Edificio Institucional del Registro Civil Puerto Montt, Oficina Alerce, Oficina Osorno y Oficina Castro del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos. SERVICIOS Los siguientes servicios representan el marco de exigencias de vigilancia externa por parte del Servicio. Los proponentes deberán presentar su descripción entre los antecedentes de la “Oferta Técnica”, pudiendo adicionar otros servicios de seguridad que considere pertinentes.  Mantener el orden y seguridad de los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que el Servicio proponga.  Controlar el acceso de personas y vehículos a los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que la empresa proponga.  Mantener la administración y custodia de las llaves de las puertas de acceso a los recintos, de acuerdo con los programas e instrucciones que el servicio disponga.  Realizar las labores que le encomiende el coordinador de contrato en cada recinto del Servicio, con motivo de eventos o cualquier otra circunstancia que, a juicio del Servicio, amerite la realización de funciones especiales.  Controlar y operar el sistema de cámaras de vigilancia.  Contar con procedimientos seguros de trabajo.  Los guardias del Edificio Institucional Puerto Montt, deberán contar con un celular en excelentes condiciones técnicas, prendido 24 horas al día.  La empresa adjudicataria deberá comprometerse a tener un equipo estable de guardias en cada una de las dependencias del Registro Civil motivo de esta Licitación, la constante rotación o el constante ingreso de guardias desconocidos al Servicio será motivo de observación por parte del Servicio, siendo incluso motivo de término de contrato. DISPOSICIONES VARIAS Obligaciones de la Empresa con su Personal El personal de la empresa adjudicataria que cumpla funciones en el Servicio no tendrá vínculo contractual alguno con éste, siendo obligación de la empresa el cumplimiento de todas las disposiciones legales con sus empleados, especialmente lo relativo a normativas laborales, previsionales y de seguridad. Para garantizar dicho cumplimiento, la empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio, dentro de los quince primeros días hábiles de cada mes, copia del último pago mensual de las cotizaciones de salud y previsionales, pudiendo el Servicio hacer uso de todas las facultades que le confiere la Ley N° 19.666, publicada en el Diario Oficial del día 10/03/2000. La Empresa obligatoriamente deberá entregar un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en las Fiestas Patrias y un aguinaldo correspondiente al 15% (quince por ciento) del sueldo bruto en la Navidad a cada uno de los guardias de seguridad que por contrato presten servicios en el Edificio Institucional Puerto Montt, Oficina Osorno y Oficina Castro. Esta especificación técnica estará claramente establecida en el contrato que se suscribirá con la empresa adjudicataria de la presente Licitación. Respecto al sueldo de los Guardias, la empresa deberá asegurar que el sueldo deberá ser al menos el sueldo mínimo legal más un 25% del mismo (veinticinco por ciento más del sueldo mínimo) por cada uno de ellos, desde el inicio del contrato. Esta regla deberá mantenerse durante todo el periodo del contrato, su no cumplimiento se considerará un incumplimiento de contrato. La Empresa obligatoriamente, deberá entregar anualmente a cada uno de los guardias que preste servicios en las dependencias del Servicio de Registro Civil de Puerto Montt, Osorno y Castro, dos tenidas completas de guardias de seguridad, las cuales deberán ser a la medida y nuevas, lo cual deberá ser informado por escrito a los coordinadores del Servicio de cada oficina. La Empresa obligatoriamente, deberá asegurarle al Servicio que sus guardias de seguridad no prestarán servicios de doble turno seguido. Obligaciones del Personal de la Empresa. El personal de la empresa adjudicataria deberá cumplir las siguientes disposiciones: a) El personal deberá ser técnicamente idóneo para realizar la prestación del servicio que se contrata. b) El personal que preste servicios de seguridad en cualquier dependencia del Servicio de Registro Civil, deberá tener curso de guardias al día. c) La empresa se responsabilizará porque su personal no revele ni sustraiga información escrita o verbal relacionada con las funciones del Servicio. En caso que se verifique una situación de este tipo, el Servicio aplicará a la empresa una sanción monetaria equivalente al total de la suma adeudada hasta ese momento por los servicios prestados, sin perjuicio de las demás sanciones que le otorguen estas Bases y el ordenamiento jurídico vigente. d) La empresa será responsable de las acciones de su personal en el cumplimiento de sus funciones. En el cumplimiento de esta obligación, ésta será responsable de las lesiones corporales (incluso muerte) o daño a las propiedades, causados por su personal. e) La empresa será responsable por los daños, perjuicios, deterioros y pérdidas de bienes, sean éstos de propiedad del Servicio o de sus funcionarios, ocasionados por su personal dentro de los horarios de trabajo señalados en estas Bases. El personal de la empresa destinado en el Servicio, deberá utilizar uniforme y contar con todos los elementos de seguridad que le permitan realizar sus funciones, todos los cuales les serán proporcionados por la empresa. El personal que se encuentre en funciones en el Servicio no podrá utilizar ningún tipo de armas de fuego. Elementos solicitados para la ejecución de los trabajos Edificio Institucional del Registro Civil de Puerto Montt: - Los guardias del Edificio Institucional Puerto Montt, deberán contar con un celular en excelentes condiciones técnicas, prendido 24 horas al día, el cual será proporcionado y cancelado por la Empresa adjudicataria, el Servicio de Registro Civil no se hará cargo del pago del aparato o el pago del plan; su perdida, daño o suspensión será cargo de la Empresa Adjudicataria. Todos los guardias deben contar con: - Vestuario de guardia. - Identificación para guardias. - Linterna con sus respectivas pilas cargadas, para el guardia del turno nocturno. - Traje térmico y parca para el guardia del turno nocturno. - Sillas de descanso en las cuatro dependencias. Elementos solicitados para la ejecución de los trabajos en las oficinas del Registro Civil de Alerce, Osorno y Castro: Todos los guardias deben contar con: - Vestuario de guardia. - Identificación para guardias. - Sillas de descanso en las cuatro dependencias. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Edificio Institucional de Puerto Montt: servicio de seguridad 24 horas al día, 365 días del año - De 07:00 hrs. a 15:00 hrs.: ( 2 guardias) - De 15:00 hrs a 23:00 hrs. (1 guardia). - De 23:00 hrs a 07:00 hrs (1 guardia) Con indicación de horario de colación. Sábados, domingos y festivos: Debe haber 1 guardia por turno, durante las 24 horas del día, los 365 días al año. Oficina Alerce: - De lunes a viernes de 08:15 hrs. a 17:15 hrs. (1 guardia). Sólo los días hábiles, con indicación de horario de colación. Oficina Osorno: - De lunes a viernes de 08:15 hrs. a 17:15 hrs. (1 guardia). Sólo los días hábiles, con indicación de horario de colación. Oficina Castro: - De lunes a viernes de 08:15 hrs. a 17:15 hrs.: (1 guardia). Sólo los Días hábiles. con indicación de horario de colación.

Documentos Económicos

1.- 3.2 OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones:  Según ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. Eventualmente este Anexo podrá sufrir modificaciones durante la Licitación, producto de las consultas y/o aclaraciones, en cuyo caso será ingresado nuevamente por parte del SERVICIO a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl  La oferta debe ser ingresada al sistema sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).  Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de a lo menos, treinta (30) días corridos a contar de la fecha de apertura de la oferta. La oferta cuyo período de validez sea inferior será rechazada por no ajustarse a este requisito sin perjuicio de que, por el sólo hecho de presentar una oferta, se entenderá que su vigencia es la antes referida.  En circunstancias excepcionales el SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES que extiendan el período de validez de sus Ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito a través del sistema, y en caso de aceptación del oferente, éste deberá adjuntar una nueva Garantía de Seriedad de la oferta, idéntica a la anterior y por un período de tiempo equivalente al de la extensión.  Cada Oferente deberá presentar SOLO UNA COTIZACIÓN en el formato ya referido, por todas las oficinas que requieren el servicio de vigilancia, ya que sólo se hará un contrato.  El hecho de que el Oferente presente más de una cotización hará que quede inmediatamente fuera del proceso de licitación.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cantidad de antecedentes ingresados con la oferta	La oferta con todos los antecedentes ingresados se le asignarán 100 puntos. Para la obtención del puntaje del resto de las ofertas se utilizará la siguiente fórmula: (Antecedentes oferta a evaluar)/ (Número total de antecedentes a entregar)1000,05 Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en el Anexo 9. Si algún anexo no le corresponde, imprimir el anexo y escribirle no Corresponde. Todos los anexos deben ser presentados, ya que son motivo de evaluación.	5%
2 Aceptación de especificaciones técnicas	Medio de verificación: Completar y adjuntar a la oferta en el Portal de Mercado Público el ANEXO 7: ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Se otorgarán los siguientes puntajes de acuerdo a las siguientes respuestas: - Presenta Anexo N° 7= 100 puntos - No presenta Anexo N° 7= 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará por 0.35	35%
3 Precio	Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica. Anexo 4. A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,50	50%
4 Comportamiento contractual	Será evaluada la existencia de anotaciones negativas de los oferentes que se encuentren en la Plataforma de Información Chileproveedores (Artículo 96 Bis del Reglamento de Compras Públicas), las que serán evaluadas según el siguiente detalle: Se otorgarán los siguientes puntajes de acuerdo a las siguientes respuestas: - El oferente no cuenta con anotaciones negativas= 100 puntos - El oferente si cuenta con anotaciones negativas= 0 puntos El puntaje obtenido se multiplicará por 0.10	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	Preupuesto Regional Disponible



Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	5.6 DURACIÓN DEL CONTRATO El Contrato tendrá una duración de veinticuatro meses, contados desde el 01 de febrero del año 2023. El Contrato tendrá una duración de 24 meses, a partir de la total tramitación de la Resolución que lo aprueba, con derecho

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	24 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Liliana Pérez Ruiz
e-mail de responsable de pago:	sperez@registrocivil.gob.cl

Nombre de responsable de contrato:	Christian Díaz Ruiz
e-mail de responsable de contrato:	cjdiaz@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-65-2201700-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	20-02-2023
Monto:	100000 Peso Chileno

Descripción:	2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada OFERENTE deberá otorgar, una Garantía Bancaria, o Vale Vista o cualquier otro documento pagadero a la vista y de carácter irrevocable, que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tomada en oficinas ubicadas en Chile; los documentos de garantía recién mencionados deberán emitirse a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, RUT 61.002.025-9 con la siguiente glosa: “Garantía de Seriedad de la Oferta para contratación del servicio de vigilancia para oficinas del Registro Civil Los Lagos”; en pesos chilenos, por el valor de $ 100.000 (cien mil pesos), con un plazo de vigencia de Treinta (30) días corridos, contados desde la entrega de la Oferta respectiva, manteniendo su vigencia durante todo el proceso de Licitación y hasta el tercer día hábil siguiente a la fecha de la Resolución que aprueba el Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá presentarse en forma física en el lugar, la fecha y hora indicada en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN de esta Licitación. Esta garantía es de carácter obligatorio, por lo que su no presentación en el lugar, fecha y hora señalada será causal de eliminación del proceso de licitación. La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. El SERVICIO podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos: a) Que el OFERENTE se desista de su propuesta o la retire unilateralmente, sin expresar motivos fundados. b) Que el ADJUDICATARIO no cumpla con los plazos máximos establecidos para la firma del contrato.

Glosa:	“Garantía de Seriedad de la Oferta para contratación del servicio de vigilancia para oficinas del Registro Civil Los Lagos”

Forma y oportunidad de restitución:	La Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelta a los OFERENTES no adjudicados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la adjudicación de la licitación o de la inadmisibilidad de las Ofertas, mediante carta certificada. Para el caso del OFERENTE seleccionado en el segundo lugar, según los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases de Licitación, su garantía le será devuelta a partir del día hábil siguiente a la fecha de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	25-05-2025
Monto:	10 %

Descripción:	Garantía del fiel cumplimiento del contrato El oferente que resulte adjudicado deberá entregar al Servicio de Registro Civil e Identificación, Región de Los Lagos, antes de suscribir el contrato definitivo y, para el objeto de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del mismo, una garantía irrevocable, pagadera a la vista tomada a la orden del “Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos”, y de cobro rápido y efectivo por un monto ascendente al 10% del monto de contrato expresándose dicho valor en pesos chilenos conforme a la siguiente formulación: Costo por 12 meses del Contrato (Impuestos Incluidos) * 10% = Valor Boleta Garantía La garantía deberá llevar la siguiente glosa: “Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato por servicios de vigilancia, Registro Civil”. El plazo de vigencia es hasta el 01 de mayo del año 2025. El SERVICIO, en caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de acuerdo a lo especificado en la sección 7.2 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, de estas Bases. Efectividad de la garantía Esta garantía se hará efectiva en caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, caso en el cual el Servicio de Registro Civil e Identificación estará facultado para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni actuación judicial o arbitral alguna. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que el Servicio de Registro Civil e Identificación pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del oferente adjudicado.

Glosa:	Garantía de fiel cumplimiento de contrato por los servicios de vigilancia del Registro Civil Región de Los Lagos.

Forma y oportunidad de restitución:	Restitución Esta Garantía será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, dentro de los 10 días hábiles siguientes, mediante carta certificada; en caso de que el contratista quiera retirarla personalmente, deberá solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lorena.saavedra@srcei.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.

Otras Garantías

Beneficiario:	Servicio de Registro Civil e Identificación
Fecha de vencimiento:	03-03-2025
Monto:	300 Unidad de Fomento

Descripción:	Póliza de Responsabilidad Civil Será responsabilidad del ADJUDICATARIO, durante toda la vigencia del Contrato, contratar a su costo, los seguros destinados a cubrir los daños, perjuicios, deterioros y pérdida de bienes, sean estos de propiedad del SERVICIO, de sus funcionarios, o de terceros, ocasionados por su personal dentro de los horarios y lugares de trabajo convenidos; también en el caso de que exista un robo evidente dentro de las dependencias y se compruebe que había un guardia en esos momentos realizando su trabajo de vigilancia. El ADJUDICATARIO, debe presentar una póliza de seguro por responsabilidad civil, a su cargo y a favor del SERVICIO, por un monto de trescientas (300) Unidades de Fomento (U.F). En caso que el ADJUDICATARIO no tome estos seguros oportunamente, podrá hacerlo el SERVICIO, por cuenta del ADJUDICATARIO, pero sin responsabilidad alguna para el SERVICIO si no lo hiciere. El SERVICIO estará facultado para retener del monto de la factura que deba pagar al ADJUDICATARIO, el precio de las primas que hubiere pagado, reembolsándose así de su valor y reajustes correspondientes. La Póliza de Seguro por responsabilidad civil, deberá ser entregada físicamente al SERVICIO dentro de los cinco días posteriores a la suscripción del contrato. El SERVICIO estará facultado para rechazar los seguros y exigir otra contratación, si estima que las condiciones presentadas no otorgan una completa cobertura. El ADJUDICATARIO acreditará ante el SERVICIO el cumplimiento de la obligación anterior, mediante un certificado del Asegurador en que consten los seguros contratados y con copia autorizada de las pólizas.

Glosa:	Póliza de responsabilidad civil.

Forma y oportunidad de restitución:	Esta Garantía será devuelta al oferente una vez expirada la duración de ésta, dentro de los 10 días hábiles siguientes, mediante carta certificada; en caso de que el contratista quiera retirarla personalmente, deberá solicitarla con 24 horas de anticipación al Departamento de Finanzas mediante correo electrónico a Lorena.saavedra@srcei.cl. Para el retiro de ésta, el proveedor deberá presentar el Rut de la empresa en original.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

El SERVICIO adjudicará la licitación a aquel OFERENTE cuya oferta tenga el Puntaje Final más alto. En caso que dos o más OFERENTES tengan igual puntaje final, el SERVICIO dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios, en estricto orden de aplicación:

a) Se adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Económica.

b) Si todavía persiste el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que presente el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Técnica.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

4.12.2 Resolución de consultas respecto de la Adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de informada ésta en la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por correo electrónico al Coordinador Técnico del Proceso Licitatorio, y serán resueltas en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Certificado emitido por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien, por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificación), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, con una antigüedad no superior a treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de su emisión.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En caso que algún OFERENTE, al momento de efectuar la Oferta, haya omitido el ingreso de certificaciones o antecedentes de aquellos indicados en el punto 2.1.1 Presentación de los Antecedentes y Certificaciones de las presentes Bases, el SERVICIO podrá permitir, a este OFERENTE, A SU ENTERO ARBITRIO, su presentación dentro del plazo establecido en el punto 4.6.2 Complemento de antecedentes y certificaciones, lo que se efectuará mediante correo electrónico al o los Oferentes que hayan omitido antecedentes, con copia a todos los Oferentes participantes, cuya comunicación se ingresará como documento adjunto a la ID asignada por el Portal de Compras www.mercadopublico.cl.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

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