Licitación ID: 1353-2-LE24
SERVICIO DE ASEO PARA OFICINAS REGION DE ATACAMA
Responsable de esta licitación: Servicio de Registro Civil e Identificación, Dirección Regional III Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 36 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO PARA LA OFICINA DE CALDERA  

2
Servicios de limpieza de edificios 36 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO PARA LA OFICINA DE FREIRINA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO PARA OFICINAS REGION DE ATACAMA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE REQUIERE EL SERVICIO DE ASEO PARA LAS OFICINAS DE CALDERA Y FREIRINA DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION POR UN PERIODO DE 36 MESES.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Servicio de Registro Civil e Identificación
Unidad de compra:
Dirección Regional III Región
R.U.T.:
61.002.009-7
Dirección:
Alameda 490, Edificio Justicia 2° piso
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-04-2024 17:32:00
Fecha de Publicación: 11-04-2024 11:31:49
Fecha inicio de preguntas: 11-04-2024 14:12:00
Fecha final de preguntas: 15-04-2024 14:12:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-04-2024 14:12:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-04-2024 17:33:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-04-2024 17:33:00
Fecha de Adjudicación: 06-05-2024 17:31:24
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- DOCUMENTOS Y ANTECEDENTES DEL OFERENTE El OFERENTE deberá proporcionar los antecedentes solicitados en forma electrónica, utilizando la plataforma de ChileProveedores y/o mediante el ingreso de documentos en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl El OFERENTE inscrito en ChileProveedores, deberá acreditar los antecedentes que presenta en esta plataforma, mediante la Ficha Electrónica Única del Proveedor, disponible en ChileProveedores. Los antecedentes deberán presentarse en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el ANEXO 1: CALENDARIO DE LICITACIÓN. Los antecedentes que a continuación se detallan, deberán presentarse en soporte electrónico a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl y/o www.ChileProveedores.cl en las fechas señaladas para el ingreso de los antecedentes del OFERENTE indicadas en el ANEXO 1 CALENDARIO DE LICITACIÓN. El OFERENTE deberá ingresar los siguientes antecedentes: a) Identificación del OFERENTE, de acuerdo con el formato del ANEXO 2: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE. b) Declaración Jurada Simple, según ANEXO N° 3, del artículo 4° inciso 1°, de la Ley N° 19.886, de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores. c) Tratándose de personas naturales: copia simple de Cédula de Identidad. Tratándose de personas jurídicas Copia simple de la Rut del OFERENTE y de las cédulas de identidad del o los representante (s) legal (es) d) Si el OFERENTE es una persona jurídica, inclusive si se encuentra constituido como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), debe acompañar una copia del certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio, por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, o por el Conservador de Bienes Raíces, según corresponda, el cual no debe tener una antigüedad superior a seis (6) meses. e) Si dos o más OFERENTES participan como una Unión Temporal de Proveedores, su representante deberá cumplir con lo dispuesto en la letra a) de esta sección y cada uno de sus integrantes deben cumplir con lo dispuesto en las letras b), c) y d), según corresponda. El Representante de la Unión Temporal de Proveedores, en este caso, debe adjuntar, al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta de su designación como representante con poderes suficientes, del acuerdo para participar y contratar como Unión Temporal de Proveedores, de la constitución de la responsabilidad solidaria de cada uno de ellos respecto de todas las obligaciones que se generen con el SERVICIO, y que esa Unión tendrá una vigencia que no podrá ser inferior a la de la contratación adjudicada. Las causales de inhabilidades, establecidas en las presentes bases y en la legislación vigente, para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la formalización de la contratación, afectarán a cada uno de los integrantes de la Unión Temporal individualmente considerados. De detectarse por el SERVICIO la concurrencia de alguna inhabilidad que afecte a alguno de los participantes, se notificará de tal concurrencia a través del portal Mercado Público, y en dicho caso, la Unión deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si se desistirá de su participación en el proceso, dentro del plazo de 48 horas, contado desde la publicación de la aclaración en el portal. Los antecedentes serán evaluados de acuerdo con lo señalado en las secciones 4.6 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS y 4.8 EVALUACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS ANTECEDENTES, de las presentes Bases de Licitación Sin perjuicio de lo antes señalado, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los OFERENTES los antecedentes faltantes o su complementación en los casos que se requiera, dentro de los plazos definidos por la Comisión.
Documentos Técnicos
1.- OFERTA TÉCNICA El OFERENTE en el Anexo N° 6 DESCRIPCIÓN ASPECTOS RELEVANTES DE LA EMPRESA Y DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS deberá ingresar una descripción general de su oferta técnica, indicando un detalle de los alcances que pudieran representar a su juicio, mejores condiciones que las mínimas exigidas por el SERVICIO en las especificaciones técnicas de la presente licitación. Todos los alcances declarados en la oferta técnica pasarán a ser parte integrante del contrato y serán exigibles por el SERVICIO durante el desarrollo del mismo. La falta de presentación de esto anexo, y/o la falta de su firma implicará la inadmisibilidad de la oferta. Asimismo, el OFERENTE debe presentar el ANEXO N°5 EXPERIENCIA (CARTERAS CLIENTES) Y ANEXO N°11 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE CONDICIONES DE EMPLEO. La Oferta Técnica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Licitaciones de Chilecompra www.mercadopublico.cl dentro del plazo señalado para tal efecto en el ANEXO N° 1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.
 
Documentos Económicos
1.- OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica del OFERENTE debe ser ingresada a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el ANEXO 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de acuerdo a las siguientes condiciones: Las Ofertas Económicas deberán ser ingresadas al sistema del portal de mercado público en pesos chilenos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El valor que debe ingresar al portal de www.mercadopublico.cl es el valor mensual del Servicio de aseo por Oficina sin IVA o impuestos generales. El valor de la oferta ingresada al portal debe considerar todas las especificaciones solicitadas en las bases. El Oferente deberá ingresar como documento adjunto a su oferta económica valor mensual con Impuestos incluidos, por los servicios contratados, según ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN, de estas Bases. Las Ofertas que presenten los OFERENTES deberán tener una vigencia de a lo menos, 60 días corridos a contar de la fecha de apertura de la oferta. La presentación de este Anexo constituye un requisito de admisibilidad de las ofertas
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 ANTECEDENTES Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en las secciones 2.2 ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES, y 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes, en el plazo exigido en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. 5%
2 REMUNERACION Fórmula obtención puntaje: (Sueldo base de oferta a evaluar) / (Mayor sueldo base entre el total de ofertas) X 100 No debe incluir bonos o asignaciones. Mala o Sin información: 0 puntos 10%
3 Experiencia de los Oferentes Fórmula obtención puntaje de 1 a 2 años: 50 puntos De 3 a más años: 100 puntos No cumple requisito o Sin información: 0 puntos 20%
4 Precio A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos * 0,50 A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo con la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,50 El puntaje obtenido será multiplicado por 0,50 50%
5 INCLUSION DE GENERO Cumple 100 puntos X 0.15 No Cumple 0 puntos La empresa deberá establecer en su constitución que es de propiedad de una (o más) mujer(es) en un 51% o más y que esta(s), tiene el control y la administración del negocio. Para proveedoras inscritas en el Registro de Proveedoras, estas lo podrán acreditar y mostrar en su ficha de proveedor. Para proveedoras no inscritas esto se deberá acreditar directamente en la licitación. Cumple 100 puntos X 0.15 No Cumple 0 puntos 50% y 75% = 100 puntos 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
Monto Total Estimado: 14040000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: OTILIA ALVAREZ TAPIA
e-mail de responsable de pago: oalvarez@registrocivil.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: CAMILA SARRIAS ALFARO
e-mail de responsable de contrato: csarrias@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 52-2-22543022-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta tenga el puntaje económico más alto, de subsistir aún el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que el criterio 3 de la Oferta Técnica haya obtenido el puntaje máximo. En el caso de subsistir aún el empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE que en el criterio 1 de la Oferta Técnica haya obtenido el puntaje más alto.-

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los  tres  (3) días siguientes de informada  ésta  en  la Plataforma  de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl. Las consultas respectivas se formularán por vía de correo electrónico al coordinador técnico del proceso licitatorio, y serán resueltas en el plazo máximo de dos (02) días contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En caso que algún OFERENTE, al momento de efectuar la Oferta, haya omitido el ingreso de certificaciones o antecedentes de aquellos indicados en la sección 2.1 ANTECEDENTES DEL OFERENTE, de las presentes Bases, el SERVICIO podrá permitir a este OFERENTE su presentación dentro del plazo establecido en la sección 4.6.2 Presentación de certificaciones o antecedentes, lo que se comunicará a través del Portal de Compras www.MercadoPublico.cl. Esto, sin perjuicio que al haberse omitido por este OFERENTE los requisitos formales de presentación de su Oferta, deberá asignarse a esta última un menor puntaje, de acuerdo con la Pauta de Evaluación.