Licitación ID: 1391-16-LQ24
SERVICIO DE ASEO Y CONTROL DE PLAGAS
Responsable de esta licitación: Dirección Regional de Gendarmeria - Talca, Región del Maule
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 46
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Productos o servicios
1
Control estructural de plagas 1 Unidad
Cod: 72102104
SERVICIO DE ASEO, CONTROL DE PLAGAS Y DESMALEZAMIENTO EN RECINTO MODELO DE EDUCACIÓN Y TRABAJO LA LAGUNA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO Y CONTROL DE PLAGAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE ASEO, CONTROL DE PLAGAS Y DESMALEZAMIENTO EN RECINTO MODELO DE EDUCACIÓN Y TRABAJO LA LAGUNA.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Dirección Regional de Gendarmeria - Talca
Unidad de compra:
Región del Maule
R.U.T.:
61.004.051-9
Dirección:
Avenida Panguilemo N° 1401 Sector Panguilemo Norte
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 17-04-2024 15:30:00
Fecha de Publicación: 28-03-2024 13:07:35
Fecha inicio de preguntas: 28-03-2024 16:30:00
Fecha final de preguntas: 08-04-2024 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-04-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-04-2024 16:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-04-2024 16:00:00
Fecha de Adjudicación: 02-05-2024 17:04:36
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno (Obligatorio) Art. 4º bases de licitacion 04-04-2024 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1) Los “antecedentes administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, son los siguientes: a) Formulario N° 1: Identificación del Proponente, completar y firmar formulario proporcionado por el Servicio. b) Formulario Nº 2: Impacto Medioambiental, proporcionado por el Servicio, debidamente completado y firmado, que se encuentra adjunto a las presentes bases, en el cual el oferente deberá declarar si implementa, en la actualidad, procedimientos de cuidado del medioambiente. c) Formulario N° 3: Declaración jurada simple de conocimiento y aceptación de las bases administrativas y técnicas, debidamente completadas y firmadas, que podrá ser descargado del portal directamente d) Formulario Nº 4: Experiencia del proponente, para lo cual acompañara un listado de contratos, en ejecución o ya ejecutados, con organismos públicos o privados. Antecedente que deberá acreditarse mediante certificados emitidos por las entidades, indicando lo solicitado en el Formulario Nº 4. (No serán aceptadas las órdenes de compra). e) Autorización Sanitaria vigente emitida por alguna de las Secretarías Regionales Ministeriales de Salud del territorio Nacional, que lo faculte como aplicador de plaguicidas de uso doméstico o sanitario. Todos estos antecedentes se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. Se pide expresamente subir solo aquellos antecedentes requeridos para la evaluación de la oferta y evitar subir otros archivos que no son requeridos y no serán evaluados.
Documentos Técnicos
1.- 2) Los “antecedentes técnicos” que corresponden a la oferta propiamente tal, deberán contemplar el detalle de las características técnicas de los productos y/o servicios ofertados, debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las bases técnicas y otras adicionales, en caso que el proponente aso lo estime pertinente, en esta oportunidad son los siguientes: a) Deberán incluir un detalle técnico de los insumos, herramientas, instrumentos y materiales que empleará en la ejecución y una descripción de cada una de las acciones que incluye en los servicios ofrecidos, los que deberán cumplir fielmente con todos los requerimientos exigidos en las Bases Técnicas y deben ajustarse a lo solicitado en el Formulario Nº 5 “Cumplimiento de Requisitos Técnicos de la Oferta”. Todo lo que enuncie el oferente en este formulario, deberá ser documentado y respaldado por medio de archivo documental o fotográfico, descripción de las especificaciones técnicas. Para ser considerado debe cumplir un mínimo de 8.0 puntos. Todo lo que se enuncie y certifique será controlado estrictamente en el momento de la prestación del servicio. b) Listado de máquinas y equipos que se utilizaran en las actividades de aseo a realizar, indicando marca, modelo, año de fabricación, descripción de su función, valor comercial aproximado, y otras características que se consideren relevantes. c) Listado de materiales e insumos que se utilizaran en las actividades de aseo a realizar, indicando marca componentes, descripción de uso, valor comercial aproximado y otras características que se consideren relevantes. d) Definición de las actividades de aseo, por tipo de aseo, de acuerdo a “Bases Técnicas”, para lo cual se deben indicar los procesos a realizar, las máquinas y materiales a utilizar y, en el aseo profundo la periodicidad de estas. Indicar por escrito cualquier servicio adicional complementario que incluya la propuesta y que no se contemple o encuentre especificados en las presentes; y e) Cronograma (Carta Gantt) que dé cuenta de la programación de las actividades de aseo.
 
Documentos Económicos
1.- 3) La “Oferta Económica” incluirá el valor total que tendrá para Gendarmería de Chile lo ofertado, valor que deberá ser neto, en moneda nacional. Sólo se abrirá la Oferta económica de aquellos oferentes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en los Anexos Administrativos, Anexos Técnicos y Oferta económica por servicio. Formulario Nº 06 El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página Web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en servicios licitados o de similar na Art. 11º Bases de licitación 15%
2 Cumplimiento de los requisitos técnicos de la ofer Art. 11º Bases de licitación 40%
3 Mejores condiciones de empleo y remuneraciones Art. 11º Bases de licitación 3%
4 Precio Art. 11º Bases de licitación 40%
5 Cumplimiento de los requisitos formales de la ofer Art. 11º Bases de licitación 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuestaria
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 7 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Maria Jose Vallejos Castro
e-mail de responsable de pago: maria.vallejos@gendarmeria.cl
Nombre de responsable de contrato: Eduardo Carcamo Rebolledo
e-mail de responsable de contrato: eduardo.carcamo@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2740181-164
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: “DIRECCION REGIONAL DE GENDARMERIA VII REGION DEL MAULE, R.U.T. N° 61.004.051-9”,
Fecha de vencimiento: 31-07-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: El referido documento de garantía deberá tener el carácter de irrevocable y extenderse a la orden de “DIRECCION REGIONAL DE GENDARMERIA VII REGION DEL MAULE, R.U.T. N° 61.004.051-9”, por la suma de $ 100.000, y su vigencia mínima será de 120 días corridos contados a partir de la fecha estimada para la apertura de la oferta económica. El documento de garantía deberá llevar la siguiente glosa: “para garantizar la Seriedad de la Oferta correspondiente a la propuesta ID 1391-16-LQ24”. Si el documento no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completa, ella deberá ser escrita en el reverso, o consignarse en un documento emitido por la entidad emisora, el cual deberá acompañarse a tal instrumento. El referido documento podrá acompañarse en forma física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y enviarse al correo electrónico logisticamaule@gendarmeria.cl. Cuando se acompañe en forma física, deberá hacerse en original, en un sobre cerrado en la oficina de partes de la Dirección Regional de Gendarmería del Maule, ubicada en 4 NORTE N° 1246 Talca, Región del Maule, sobre que deberá indicar el nombre o razón social del proponente, la singularización de la propuesta de que se trata y su respectivo número ID, además de correo electrónico y teléfonos de contacto
Glosa: “para garantizar la Seriedad de la Oferta correspondiente a la propuesta ID 1391-16-LQ24”.
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, y aquellos cuyas ofertas hayan sido desestimadas se restituirán dentro del plazo de 10 días corridos desde la notificación de la Resolución de adjudicación y/o inadmisibilidad de las ofertas, en la forma dispuesta en el artículo 38º de estas bases. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose de las garantías de aquellos proponentes cuyas ofertas fueren desestimadas, pero que hayan obtenido el segundo y tercer mejor puntaje ponderado, se pondrán a su disposición dentro del plazo de 10 días corridos de haberse aprobado el contrato. Lo anterior en concordancia con lo señalado en el artículo 18º de las bases administrativas, y lo dispuesto en la parte final del artículo 43º del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: “DIRECCION REGIONAL DE GENDARMERIA VII REGION DEL MAULE, R.U.T. N° 61.004.051-9”,
Fecha de vencimiento: 31-01-2025
Monto: 5 %
Descripción: Garantía Bancaria bajo la forma de una Boleta de Garantía, pagaré o vale vista, a la orden de “GENDARMERÍA DE CHILE REGION DEL MAULE RUT 61.004.051- 9”, por un monto correspondiente al 5% del monto total del contrato, expresándose dicho valor en pesos chilenos, este documento que deberá tener el carácter de irrevocable. El documento de Garantía deberá llevar la siguiente glosa: “para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato correspondiente al “SERVICIO DE ASEO, CONTROL DE PLAGAS Y DESMALEZAMIENTO EN RECINTO MODELO DE EDUCACIÓN Y TRABAJO LA LAGUNA” ID Nº 1391-16-LQ24”. Si la garantía no posee espacio suficiente para incorporar la glosa completamente, se deberá inscribir la glosa en su reverso o consignarla en una declaración jurada ante Notario Público acompañada a tal instrumento. El plazo de vigencia de la Garantía será igual al plazo de vigencia del contrato, es decir, el plazo que se fije para la prestación de los servicios, aumentado en un período de 60 días hábiles, a contar del término de aquel.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato correspondiente al “SERVICIO DE ASEO, CONTROL DE PLAGAS Y DESMALEZAMIENTO EN RECINTO MODELO DE EDUCACIÓN Y TRABAJO LA LAGUNA” ID Nº 1391-16-LQ24
Forma y oportunidad de restitución: La totalidad de los servicios entregados en cada instalación consideran una Garantía por calidad de servicio de 15 días corridos desde el término del servicio, a todo evento y que no contempla pago adicional de ningún tipo y que debe ejecutarse en los mismos términos de los servicios ya entregados, vale decir, coordinándose de igual forma, entregando los informes respectivos y las recomendaciones por escrito que procedan. Así la Institución asegura la calidad del servicio entregado y que se inserta dentro del tiempo de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación "PRECIO"; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación, de mantenerse dicha igualdad se adjudicará a la oferta que hubiere publicado en primera instancia su oferta en el portal de Mercado público.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41, inciso 4° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 02 días hábiles siguientes a la publicación de la resolución que la materializa, mediante correos electrónicos dirigidos al mail logisticamaule@gendarmeria.cl;  Las respuestas serán remitidas dentro de los 03 días hábiles  siguientes al vencimiento del plazo para efectuar las consultas aludidas, a través de correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al correo señalado, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la licitación, dentro del mismo plazo señalado para el envío de los correos electrónicos.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40° del Decreto de Hacienda Nº 250, la Institución otorgará un plazo fatal de 01 día hábil, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice la apertura de los anexos administrativos técnicos, dentro del cual los oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas  y el periodo de evaluación. Lo que se informará a través del Sistema.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Visita a Terreno
Artículo 4°. En la ejecución de este proceso, se considera una visita a terreno obligatoria para evaluar las características físicas y el espacio donde se ejecutarán los trabajos, de acuerdo a lo exigido en las bases técnicas. Esta visita con carácter de referencial se realizará en una de la unidad donde se prestara el servicio: RECINTO MODELO DE EDUCACIÓN Y TRABAJO LA UBICADO EN AVENIDA PANGUILEMO Nº 1401 SECTOR ALDEA CAMPESINA, TALCA, REGIÓN DEL MAULE. a) El Funcionario Coordinador de la visita será: Sr. Eduardo Cárcamo Rebolledo y Sra. Miriam Contreras Fuentes b) Teléfono: +56 71 2 740 164 - 183 c) Correo Electrónico: eduardo.carcamo@gendarmeria.cl ; Miriam.contreras@gendarmeria.cl d) El día y en la hora indicada en el “Cronograma de la Licitación”. La fecha y horario se encuentra especificada en el cronograma de la licitación. La no concurrencia a este acto de una empresa interesada en participar de esta licitación, lo inhabilitará para participar en este proceso, aun cuando haya ingresado su oferta efectivamente su oferta al portal de compras y contratación pública.