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Antecedentes para Ofertar
a. Personas Jurídicas
a.1. Personas Jurídicas Nacionales con fines de lucro: Si el oferente es una persona jurídica con fines de lucro, deberá adjuntar la siguiente documentación:
• Copia del certificado de vigencia y anotaciones marginales de la persona jurídica, emitido por el Conservador que, según sea el caso, se encuentre a cargo del Registro de Comercio correspondiente, o Certificado de Vigencia de la misma, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades en el caso de sociedades acogidas a la Ley N°20.659.
• Copia del instrumento en que conste la designación y las facultades otorgadas al representante legal, conforme al marco estatutario de la persona jurídica con fines de lucro.
• Declaraciones contenidas en los Formularios Administrativos.
• Certificado de inscripción en el registro Central de colaboradores del estado del ministerio de hacienda. (https://www.registros19862.cl/)
a.2. Personas Jurídicas Nacionales sin fines de lucro. En este caso, el oferente deberá acompañar:
• Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
• Certificado de Directorio de Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, o bien deberán acreditar su idoneidad acompañando la documentación legal que, conforme a su naturaleza jurídica, sea equivalente a la requerida precedentemente, y mediante la cual se acredite la vigencia de la entidad y la personería de su representante.
• Declaración contenida en los Formularios Administrativos.
• Certificado de inscripción en el registro Central de colaboradores del estado del ministerio de hacienda. (https://www.registros19862.cl/)
a.3. Personas Jurídicas extranjeras. En este caso, el oferente deberá acompañarse lo siguiente:
• En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la Ley N°18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Se deberán acompañar, además, las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antigüedad no mayor a 2 (dos) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código del Procedimiento Civil, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 345 bis del Código antes citado.
• En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras sin agencias en Chile, deberán presentar las escrituras y demás documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación del país de origen y el instrumento donde conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no mayor a 2 (dos) meses, todos los cuales deberán estar debidamente legalizados conforme al artículo 345 del Código del Procedimiento Civil, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 345 bis del Código antes citado.
• Declaraciones contenidas en los Formularios Administrativos.
• Certificado de inscripción en el registro Central de colaboradores del estado del ministerio de hacienda. (https://www.registros19862.cl/)
a.4. Si la oferta es presentada por una UTP deberá cumplir con las exigencias determinadas en el Artículo 180° del D.S N°661/2024 y a su vez, todas las personas jurídicas que formen parte de la misma, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en las letras a.1), a.2) y a.3) anteriores, según sea su naturaleza jurídica.
a.5. Además, las UTP deberán acompañar, junto con los antecedentes mencionados anteriormente, los documentos públicos o privados mediante los cuales han formalizado su unión, los que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de todas las obligaciones que se generen con la DOH, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para ofertar y contratar.
a.6. Toda la documentación señalada en las letras a.1), a.2) y a.3) anteriores, deberá ser emitida con una antigüedad no superior a dos (2) meses respecto a la fecha de la “Presentación de la oferta” (punto 1.4, letra e) de estas BA), a menos que esa información se encuentre disponible, a la fecha de presentación de la oferta, como documento acreditado en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl, y que sea de la misma antigüedad en el caso de aquellos oferentes inscritos en dicho Registro.
b. Personas Naturales. Si la oferta es presentada por una persona natural, ésta deberá acompañar:
• Fotocopia de Cédula de Identidad digitalizada por ambos lados, la que debe estar vigente.
• Declaraciones contenidas en los Formularios Administrativos.
• Copia (o print) de pantalla que dé cuenta de inscripción en el registro Central de colaboradores del estado del ministerio de hacienda. (https://www.registros19862.cl/) (sistema no genera certificados pero permite inscribirse)
Se sugiere revisar en el Portal Mercado Público la documentación que se encuentra acreditada, debido a que el portal ha realizado actualizaciones en su plataforma.
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