Licitación ID: 1412-4-LE21
Servicio revisión Scorecard Gob. Corporativo 2021
Responsable de esta licitación: Comité SEP
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de auditoria gubernamentales 1 Unidad
Cod: 93151607
Contratación del servicio de revisión y verificación de los resultados informados por las siguientes 20 empresas del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo, “Scorecard de Gobierno Corporativo” ejercicio 2021.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio revisión Scorecard Gob. Corporativo 2021
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación del servicio de revisión y verificación de los resultados informados por las siguientes 20 empresas del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo, “Scorecard de Gobierno Corporativo” ejercicio 2021.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Comité SEP
R.U.T.:
61.933.600-3
Dirección:
Monjitas 392, piso 12
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-12-2021 15:01:00
Fecha de Publicación: 26-11-2021 16:56:58
Fecha inicio de preguntas: 26-11-2021 17:00:00
Fecha final de preguntas: 03-12-2021 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-12-2021 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-12-2021 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-12-2021 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 24-12-2021 8:20:33
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 27-12-2021
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Reunión virtual obligatoria. Inscribirse en correo bhenriquez@sepchile.cl 02-12-2021 10:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- i.- Certificado de inscripción vigente en el Registro de Empresas de Auditoría Externa de la Comisión para el Mercado Financiero – CMF. ii.- Documento de individualización. Se debe señalar nombre o razón social y nombre de fantasía si tuviere, número de rol único tributario, domicilio, teléfono y correo electrónico y, nombre y cédula de identidad del representante legal, indicando su cargo, teléfono y correo electrónico e instrumento en el cual consta su personería. iii.- Declaración jurada simple en la que se indique que no incurren en las causales de prohibiciones para contratar con el SEP señaladas en el N°2 del Título I de las bases, para lo cual se deberá utilizar el formato de declaración jurada del anexo Nº2 de estas bases. iv.- Copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad y certificado de vigencia de la misma (otorgado por el Registro de Comercio del CBR) de data no superior a 90 días a la fecha de presentación de la oferta. Si el oferente se encuentra inscrito en el Registro Electrónico de Proveedores de la Administración del Estado y tiene disponible en línea los antecedentes legales citados anteriormente a través del Portal www.chileproveedores.cl no estará obligado a presentar los documentos señalados en este punto.-
Documentos Técnicos
1.- La propuesta técnica deberá contener la siguiente información, manteniendo igual orden de contenidos: i.- Descripción del trabajo a desarrollar, que debe considerar los servicios requeridos en el Nº 1 del Título I de estas bases. ii.- Metodología de la revisión: Se deberá describir la forma como se realizarán las revisiones. iii.- Descripción del equipo de trabajo. iv.- Formación, estudios y capacitaciones del equipo de trabajo, en materias vinculada al objeto del contrato, a saber: a) Gobierno Corporativo b) Gestión de Riesgos, Compliance, Control Interno, Modelos de Prevensión de delitos, Auditoría Interna, Ética y Canales de denuncia. c) Estados Financieros, Procesos, Recursos Humanos, Responsabilidad Social Empresarial. Además, se deberá completar el Anexo respectivo a esta materia y subirlo al portal de MercadoPublico en formato Excel o similar. v.- Experiencia del equipo de trabajo, considerando: a) Experiencia en Gobierno Corporativo b) Experiencia en materias similares: Gestión de Riesgos, Compliance, Control Interno, Modelos de Prevensión de delitos, Auditoría Interna, Ética y Canales de denuncia. c) Experiencia en otras materias: Estados Financieros, Procesos, Recursos Humanos, Responsabilidad Social Empresarial. Además, se deberá completar el Anexo respectivo a esta materia y subirlo al portal de MercadoPublico en formato Excel o similar.
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica deberá ser ingresada en el sistema www.mercadopublico.cl en formato digital PDF señalando el precio neto (sin impuestos) y en pesos chilenos por los servicios requeridos por el SEP. Además, deberá ingresarse en dicho portal y en formato PDF el anexo Nº1 de estas bases, indicando en pesos chilenos el precio bruto (incluidos impuestos) y en pesos chilenos por los servicios requeridos por el SEP. En caso que el oferente emita facturas exentas de IVA, deberá indicarse dicha situación en el señalado Anexo N°1, consignando en él los precios netos de los servicios. Se debe tener presente el presupuesto máximo del SEP para la contratación objeto de la licitación señalado en el punto iii) del N°1 del título I de estas bases. El precio no estará afecto a reajustes ni modificaciones, aún si varía el costo de los materiales o equipos que deba utilizar el contratante para el cumplimiento de su cometido. Todos los gastos que se deriven del contrato serán de cargo, costo y responsabilidad del contratante.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica del Servicio y Metodología Incluye los item de Trabajo a desarrollar y Metoldología. 10%
2 Experiencia del Equipo designado: Jefe de Proyecto Incluye los items: Estructura del equipo, formación, estudios y capacitaciones;Experiencia profesional y laboral del equipo 45%
3 Precio Pi=30+(10*(Vmx-Vi)/(Vmx-Vmn)) 40%
4 Presentación formal de la oferta Cumple o no con todo lo solicitado en las bases o fue necesario subsanar errores u omisiones. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 200248725
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 4 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Carol Caimanque
e-mail de responsable de pago: ccaimanque@sepchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Víctor Selman Biester
e-mail de responsable de contrato: vselman@sepchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-23476300-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Sistema de empresas
Fecha de vencimiento: 30-07-2022
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar contrato de revisión del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo 2021 en 20 empresas SEP y obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del contratante”
Forma y oportunidad de restitución: La fecha fijada en principio para el 30 de julio de 2022 corresponde a una estimada que será ajustada una vez conocida la fecha de inicio del contrato. Lo anterior responde a que, por disposición legal, la vigencia de la garantía en comento debe comprender el plazo total del contrato más 60 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo. La devolución de la garantía se realizará una vez vencido el plazo señalado precedentemente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Adjudicación
La adjudicación recaerá sobre aquella oferta más conveniente a los intereses del SEP, aun cuando no sea la de más bajo precio. El SEP podrá rechazar las ofertas cuando estime que ellas no sean conveniente a sus intereses o cuando no correspondan al objeto solicitado o no obtengan un puntaje promedio igual o superior a 40 puntos o, cuando excedan de la disponibilidad presupuestaria estimada para la contratación. El proponente que desee efectuar algún reclamo u observación deberá hacerlo a través del portal de compras www.mercadopublico.cl, de conformidad a lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley Nº19.886.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El contratante, junto con solicitar el cobro mediante su factura o boleta, deberá acreditar el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que le

corresponda respecto a sus trabajadores, a través de certificados emitidos por la Inspección del Trabajo competente o por las entidades o instituciones a que se refiere el Decreto Supremo Nº 319, de 13 de diciembre de 2006, de la Subsecretaría del Trabajo, correspondiente al mes anterior. Si el contratante no acredita oportunamente el cumplimiento íntegro de las obligaciones laborales y previsionales, el SEP podrá retener de las sumas que adeude al contratante el monto que corresponda al pago de las obligaciones laborales y previsionales que le corresponda.

En el evento que se efectúe la retención, se pagará directamente con ella al trabajador o

institución previsional acreedora, siempre que no sea un monto discutido judicial o

administrativamente. Para estos efectos, el SEP deberá informar al contratante, con una

anticipación de al menos 10 días hábiles, que realizará dicho pago, debiendo suspenderse si el contratante acredita dentro de dicho plazo que existe una reclamación judicial o administrativa en trámite sobre la respectiva obligación. En todo caso el contratante podrá evitar la retención acreditando su integro pago.

La falta de certificación indicada impedirá la tramitación del pago, quedando facultado el SEP para cobrar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato.

El incumplimiento de estas obligaciones dará derecho al SEP a terminar el contrato en forma anticipada y sin derecho a pago o a indemnización alguna para el contratante.

Prestaciones adicionales
El SEP podrá solicitar prestaciones adicionales a las originalmente contratadas o disminuirlas, siempre que estén debidamente justificadas y sean de la misma naturaleza que las contratadas inicialmente. Las modificaciones acordadas no podrán alterar el precio total del contrato en más de un 20%. Dichas modificaciones deberán ser aprobadas por el acto administrativo pertinente.
El contratante deberá hacer intervenir
El contratante deberá hacer intervenir en los trabajos al personal individualizado en su Oferta Técnica. En caso que alguna de las personas deba ser reemplazada por solicitud del SEP, el contratante deberá proponer el reemplazante, el que deberá tener méritos similares o superiores al incluido en su oferta. Si el contratante solicita un cambio de personal individualizado en su Oferta Técnica, deberá requerirlo y proponer la persona reemplazante, que también deberá tener méritos similares, o superiores, al incluido en la Oferta Técnica. La autorización deberá ser otorgada por el Director Ejecutivo del SEP.
El contratante suministrará
El contratante suministrará todos los bienes y prestará los servicios necesarios para cumplir con el objeto encomendado por el contrato, directamente con su personal de exclusiva dependencia laboral, siendo de su cargo y responsabilidad pagar sus remuneraciones, enterar sus imposiciones previsionales y de salud, los seguros por accidentes del trabajo y daños que eventualmente le corresponda asumir derivados de su relación laboral, el pago a Mutuales, los impuestos y otros rubros que se deriven de dicha relación laboral como también cumplir estrictamente las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas vigentes en materia laboral y previsional. Deberá tener a todo su personal afiliado a una Mutual de Seguridad y cumplir con lo estipulado en la Ley N° 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Asimismo, la empresa deberá contemplar los reemplazos correspondientes por inasistencias y/o vacaciones.
El contratante no podrá
El contratante no podrá en caso alguno ceder, transferir, aportar o subcontratar el contrato, sus derechos u obligaciones, salvo autorización por escrito del SEP. La infracción a esta obligación importará el término inmediato del contrato, sin derecho a indemnización para el adjudicatario.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.