Licitación ID: 1412-7-LE24
Revisión proceso scorecard gobiernos corporativos
Responsable de esta licitación: Comité SEP
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servicios de auditoria gubernamentales 1 Unidad
Cod: 93151607
Contratación del servicio de revisión y verificación de los resultados informados por las siguientes 24 empresas, del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo, “Scorecard de Gobierno Corporativo” correspondientes al ejercicio del año 2024.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Revisión proceso scorecard gobiernos corporativos
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Contratación del servicio de revisión y verificación de los resultados informados por 24 empresas, del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo, “Scorecard de Gobierno Corporativo” correspondientes al ejercicio del año 2024.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Comité SEP
R.U.T.:
61.933.600-3
Dirección:
Agustinas 853 piso 2,oficina 201, Santiago
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-11-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 29-10-2024 16:22:24
Fecha inicio de preguntas: 29-10-2024 16:25:00
Fecha final de preguntas: 08-11-2024 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 13-11-2024 18:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-11-2024 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-11-2024 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 07-01-2025 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Reunión obligatoria. Deberán asistir a una reunión en línea a realizarse los días 5 y 6 de noviembre a las 12:00 hrs. Los oferentes deberán inscribirse en una de las dos fechas hasta las 10:00 horas del día 4 de noviembre en el correo electrónico recepcio 05-11-2024 12:00:00
Reunión obligatoria. Deberán asistir a una reunión en línea a realizarse los días 5 y 6 de noviembre a las 12:00 hrs. Los oferentes deberán inscribirse en una de las dos fechas hasta las 10:00 horas del día 4 de noviembre en el correo electrónico recepcio 06-11-2024 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- La oferta administrativa deberá contener los siguientes documentos: a) Individualización de los oferentes. Anexo N°3A o 3B de las presentes Bases. b) Declaración jurada simple de no inhabilidad. Anexo Nº2 A o 2B. c) Las personas jurídicas deberán presentar copia simple de la escritura pública de constitución de la sociedad y certificado de vigencia de ésta otorgado por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda, de fecha no superior a 90 días a la fecha de presentación de la oferta. Si se encuentra inscrito como proveedor hábil en el Registro Electrónico de Proveedores de la Administración del Estado, no estará obligado a presentar dichos documentos. d) Certificado del Boletín Comercial que muestre las obligaciones vencidas y no pagadas, de una data no superior a 5 días. e) Si el oferente se encuentra inscrito como proveedor hábil en el Portal de Chileproveedores, no necesitará acompañar este certificado. f) Declaración jurada simple firmada por el representante legal que contenga la identificación de los socios y accionistas principales de la empresa, o certificado de Chileproveedores que contenga la referida información, Anexo N°4. g) Declaración Jurada de Integridad. Anexo N°5. El SEP podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses. De ser procedente, el SEP solicitará antes de la celebración del contrato correspondiente que el proveedor que resulte adjudicado se inscriba en el portal de Chileproveedores si es que no lo está a la fecha de postulación
Documentos Técnicos
1.- La propuesta técnica deberá contener la siguiente información, manteniendo igual orden de contenidos: a) Descripción del trabajo a desarrollar y Metodología de la revisión, que debe considerar los servicios requeridos en el Nº2 de las Bases Técnicas. Se deberá describir la forma como se realizarán las revisiones. b) Descripción del equipo de trabajo. c) Formación acreditada, estudios y capacitaciones del equipo de trabajo, en materias vinculada al objeto del contrato, a saber: i. Gobierno Corporativo ii. Gestión de Riesgos, Compliance, Control Interno, Modelos de Prevención de delitos, Auditoría Interna, Ética y Canales de denuncia. El oferente deberá presentar certificados de capacitación en los últimos 10 años. Además, se deberá completar el Anexo respectivo a esta materia y subirlo al portal de Mercado Público en formato Excel o similar. e) Experiencia acreditada del equipo de trabajo, considerando: i. Experiencia en Gobierno Corporativo ii. Experiencia en materias similares: Gestión de Riesgos, Compliance, Control Interno, Modelos de Prevención de delitos, Auditoría Interna, Ética y Canales de denuncia. El oferente deberá presentar órdenes de compra/factura o boleta de honorarios aceptadas o conformes afines al "Objeto de la Licitación", en los últimos 10 años. Además, se deberá completar el Anexo respectivo a esta materia y subirlo al portal de Mercado Público en formato Excel o similar.
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica deberá ser ingresada en el sistema www.mercadopublico.cl en formato digital PDF señalando el precio neto (sin impuestos) y en pesos chilenos por los servicios requeridos por el SEP. Además, deberá ingresarse en dicho portal y en formato PDF el anexo Nº1 de estas bases, indicando en pesos chilenos el precio bruto (incluidos impuestos) y en pesos chilenos por los servicios requeridos por el SEP. En caso de que el oferente emita facturas exentas de IVA, deberá indicarse dicha situación en el señalado Anexo N°1, consignando en él los precios netos de los servicios. Se debe tener presente el presupuesto máximo del SEP para la contratación objeto de la licitación señalado en el N°2 del título I de estas bases. El precio no estará afecto a reajustes ni modificaciones, aún si varía el costo de los materiales o equipos que deba utilizar el contratante para el cumplimiento de su cometido. Todos los gastos que se deriven del contrato serán de cargo, costo y responsabilidad del contratante, incluido el pago de impuestos que correspondieren.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Presentación formal de la Oferta. Evaluación admin 5%
2 Declaración Jurada de Integridad. Evaluación admin 5%
3 Estructura del equipo, formación, estudios y capac 15%
4 Trabajo a desarrollar y metodología 10%
5 Experiencia profesional y laboral del equipo 30%
6 Precio 〖NE〗_i=(Menor Oferta)/〖Oferta〗_i ×100 Donde: NEi : Nota oferta económica del licitante i. Ofertai: Monto ofertado por el licitante i. Menor oferta: Menor monto ofertado entre todas las ofertas calificadas técnicamente dentro de un mismo grupo 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 5 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Carol Caimanque
e-mail de responsable de pago: ccaimanque@sepchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Jorge Avendaño
e-mail de responsable de contrato: recepcion@sepchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-23476300-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Sistema de empresas - SEP
Fecha de vencimiento: 30-01-2025
Monto: 240000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de la oferta deberá ser entregada físicamente en dependencias del SEP y en forma electrónica al correo recepcion@sepchile.cl. En ambos casos, se debe informar su entrega, dentro del plazo señalado en el Título IV de estas bases, junto a una carta conductora que indique el nombre o razón social del oferente, su RUT, el nombre de tomador de documento, monto, licitación a la que oferta, y correo electrónico de contacto. Si a la fecha de vencimiento de la garantía aún estuviere pendiente el proceso de formalización del contrato, el adjudicatario deberá prorrogar la vigencia de la misma por a lo menos 30 días más, o, tomar una nueva garantía en iguales condiciones a las que se tomó la primera, salvo en cuanto a su plazo que se aumentará en 30 días; en ambos casos, con una anticipación de a lo menos 15 días a su vencimiento.
Glosa: “Para garantizar seriedad oferta licitación revisión autoevaluación de gobierno corporativo 2024 empresas bajo injerencia del SEP”.
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de seriedad de la oferta serán devueltas una vez formalizado el respectivo contrato entre el SEP y el adjudicatario. Se solicitará la siguiente documentación para su devolución: fotocopia de cédula de identidad, por ambos lados de la persona que retira, fotocopia de RUT de la empresa, y poder notarial que autoriza a la persona que retira el documento, salvo en caso de ser el representante legal de la empresa quien efectúa el retiro, el que deberá presentar la documentación que acredite su personería legal En caso de que la licitación sea declarada desierta, las garantías de seriedad que se hubieran entregado se devolverán una vez que se encuentre totalmente tramitada la respectiva Resolución.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Sistema de empresas - SEP
Fecha de vencimiento: 30-08-2025
Monto: 10 %
Descripción: Lo anterior, no constituye una evaluación única y anticipada de los perjuicios por los eventuales incumplimientos al respectivo contrato, y es por tanto sin perjuicio de las demás indemnizaciones que procedan conforme a derecho. La fecha fijada en principio para el 30 de agosto de 2025 corresponde a una estimada que será ajustada una vez conocida la fecha de inicio del contrato. Lo anterior responde a que, por disposición legal, la vigencia de la garantía en comento debe comprender el plazo total del contrato más 60 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo.
Glosa: “Para garantizar contrato de revisión del proceso de autoevaluación de gobierno corporativo 2024 en 24 empresas y obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores del contratante”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía se realizará una vez vencido el plazo señalado precedentemente, salvo que el Proveedor no cumpla con las obligaciones que se establecen en estas Bases de Licitación, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el SEP queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite. En caso de que la garantía sea un certificado de fianza otorgado por una institución de garantía recíproca éste deberá señalar expresamente que será pagadero a primer requerimiento, de lo contrario no será aceptado y se tendrá por no presentado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de que, producto de la evaluación, dos calificaciones o más sean iguales, se privilegiará aquella presentada por el oferente que más puntaje obtenga en el criterio “Experiencia profesional y laboral del equipo”. En caso de que el empate persista, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el en el criterio “Estructura del equipo”; y de persistir el empate, se adjudicará a la que haya efectuado una “Oferta económica” más baja. En caso de que el empate persista, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl verificable en el “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se descarga desde el mismo portal.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas y/u observaciones respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 3 días hábiles contados desde la fecha de publicación de la Resolución de adjudicación en el Sistema de Información de compras públicas, a través del aplicativo de gestión de reclamos disponible en la plataforma www.mercadopublico.cl, de conformidad a lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley Nº19.886.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el proceso de evaluación, El SEP podrá solicitar a los oferentes que subsanen errores u omisiones formales en sus ofertas administrativa y técnica, detectados en el acto de apertura de ofertas o en el posterior proceso de revisión de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, comunicándose la solicitud a través del sistema de información. Efectuado tal requerimiento, el oferente deberá dar respuesta dentro del plazo de 60 horas corridas al SEP; en caso contrario, su oferta se tendrá por no presentada.

En caso de que un oferente haya debido subsanar algún error u omisión en la presentación formal de su propuesta, ésta será calificada con una menor puntuación según el criterio de evaluación denominado “Presentación formal de la Oferta”.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane los errores u omisiones señaladas, se declarará inadmisible sin más trámite su oferta. En todos los casos, será exclusiva responsabilidad de los interesados revisar permanentemente la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas”, disponible en el portal www.mercadopublico.cl, a través de la cual se solicitará la subsanación de errores u omisiones detectados y/o los antecedentes o certificaciones omitidos.  

Respecto de la declaración jurada señalada en la letra f) del N°1 del Título II, la falta de entrega al momento de la presentación de la Oferta será evaluada de acuerdo al criterio establecido en el N°2 de la tabla inserta en el numeral siguiente, no considerándose a efectos de lo establecido en el criterio de evaluación “Presentación formal de la Oferta”. No obstante ello, si no es acompañada, una vez requerida, de acuerdo al procedimiento establecido en los párrafos precedentes, la oferta se tendrá por no presentada. 

Asimismo, el SEP podrá también solicitar a los oferentes, a través de la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas” o “foro inverso” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.

Reunión Obligatoria
Los interesados en participar de la presente licitación deberán asistir a una reunión en línea a realizarse los días 5 y 6 de noviembre a las 12:00 hrs. cuyo objeto es explicar cada una de las partes del proceso para un mejor entendimiento y la utilización de la plataforma. Para efectos de lo anterior, los oferentes deberán inscribirse en una de las dos fechas hasta las 10:00 horas del día 4 de noviembre de 2024 en el correo electrónico recepcion@sepchile.cl. Las fechas podrán estar sujetas a cambios previa coordinación con los inscritos. La persona asistente deberá pertenecer al equipo de trabajo propuesto para el servicio. La inasistencia será motivo de descalificación.
Pacto de integridad

El incumplimiento por parte del oferente, adjudicatario o contratista, en su caso, de uno o más de los compromisos asumidos en virtud de la Declaración Jurada de Integridad a la que se hace referencia en la letra f) del N°1 del Título II siguiente, acarreará la inadmisibilidad de la respectiva oferta o el término anticipado del contrato, en su caso.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.