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ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION |
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La presente licitación pretende la Adquisición de zapatos de terreno para personal del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales DEPRIF Región del Maule, solicitados en SAE N° 212/2024.
Toda propuesta deberá ajustarse a las condiciones que establecen las presentes Bases técnico Administrativas y las aclaraciones que en el proceso de licitación se hicieren a estos documentos.
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INDIVIDUALIZACION MANDANTE |
NOMBRE: CORPORACION NACIONAL FORESTAL, REGION DEL MAULE
DOMICILIO: 4 Norte 1673, Talca.
RUT: 61.313.000-4
TELEFONO: (71) 2209520
REPRESENTANTE: DIRECTORA REGIONAL – SRA. MARIA ISABEL FLORIDO PINOCHET.
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MODALIDAD DE LA LICITACIÓN |
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La licitación se ajustará a la modalidad de Propuesta Publica, según calendario de licitación contenido en las presentes Bases Técnico Administrativas.
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FINANCIAMIENTO |
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La ejecución del proyecto considerado en la presente licitación será financiada por Programa DEPRIF Región del Maule.
El presupuesto disponible para realizar la oferta de productos solicitados asciende a la suma de $ 10.000.000, I.V.A. Incluido.
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PARTICIPANTES |
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En la licitación solo podrán participar proveedores inscritos en el Portal Mercado Publico. Observación: Los oferentes interesados en postular a esta licitación deberán ofertar obligatoriamente por la totalidad de las líneas de productos, de lo contrario su oferta no será evaluada.
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ADQUISICION DE BASES TECNICO ADMINISTRATIVAS Y ANTECEDENTES |
Las Bases Técnico Administrativas, y los demás documentos de la presente licitación pública, estarán disponibles en el portal mercado público desde el momento de la publicación sin costo para los oferentes.
Por lo tanto, los interesados podrán obtener la totalidad de los documentos directamente del sistema.
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RECEPCION DE PROPUESTAS |
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Las propuestas solo se recibirán digitalmente por medio del Portal Mercado Publico hasta la fecha de cierre que señale este.
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PLAN DE FECHAS |
PUBLICACION: se efectuará el día indicado, en el portal del Sistema de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl
PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARACIONES: Las consultas y aclaraciones se podrán efectuar en el periodo señalado en el Portal Mercado Publico. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
ACLARACIONES Y RESPUESTAS A CONSULTAS: La Corporación Nacional Forestal dará respuesta a través del Porta Mercado Publico, en el plazo indicado.
FECHA DE APERTURA A CONSULTAS: Se llevará a efecto en la fecha señalada en el Portal.
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REQUERIMIENTOS SOLICITADO |
9.1 PERSONAL DEPRIF REGION DEL MAULE 2024
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PRODUCTO
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ESPECIFICACION TECNICA
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IMAGEN REFERENCIAL
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CANTIDAD
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ZAPATO DE TERRENO DAMA
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Zapato dama outdoors todo terreno, similar tipo Mammut mercury nova, se proponen los tonos; negro con gris o negro con rojo (se elegirá el color una vez adjudicados).
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Foto Referencia
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14 Unidades
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ZAPATO DE TERRENO VARON
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Zapato varón outdoors todo terreno, similar tipo Mammut mercury, se proponen los tonos café - verde - gris o negro (se elegirá el color una vez adjudicados).
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Foto Referencia
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36 Unidades
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Certificación de calidad correspondiente a cada producto, las características y especificaciones técnicas deberán estar asociadas a normas chilenas o extranjeras. De no contar con la respectiva entidad certificadora, el Instituto de Salud Pública podrá - transitoriamente- validar la certificación de origen de los elementos de protección. (Decreto Supremo N° 123, de 03 de julio de 2014, del Ministerio de Salud, que modificó el Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.
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VALOR DE LA PROPUESTA |
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El valor de la propuesta debe ser por el monto total neto de los productos requeridos.
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FACTORES Y PONDERACION PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS |
En la evaluación Técnica- Administrativa, se evaluarán por línea de producto solicitado:
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Ítem
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Observaciones
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Ponderación
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Oferta Económica
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Detalle de la oferta económica Mejor precio unitario de la oferta X= (Precio mínimo ofertado x100)/Precio Oferta X
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40%
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Completitud de los antecedentes
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Presenta todos los antecedentes: 100 Puntos Son solicitados y adjunta el o los antecedentes por el foro inverso: 50 puntos No presenta o adjunta los antecedentes por foro inverso: 0 puntos
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5%
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Plazo de entrega
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X= (Días mínimo de entrega/Días de entrega ofertado) X100 A contar de 48 horas del envío de la Orden de Compra
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35%
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Desarrollo Local
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Empresa o persona natural de la Ciudad de Talca, 100 puntos. Empresa o persona natural de otras localidades de la Región del Maule, 50 puntos. Empresa o persona natural de otras localidades de otras regiones, 0 punto.
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20%
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Resolución de Empates |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje en la evaluación final, quedando más de uno en condición de resultar adjudicado, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la secuencia de los criterios que resulten aplicables, siguiendo el orden de prelación:
Primero: Oferente que presente mayor puntaje en criterio "Precio"
Segundo: Oferente que presente mayor puntaje en criterio " Plazo de Entrega”.
Tercero: Oferta que presente mayor puntaje en criterio " Desarrollo Local”.
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que haya ingresado primero la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
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PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO |
Plazo de entrega:
La entrega deberá efectuarse en el plazo con el cual el proveedor fue evaluado para la adjudicación de esta licitación, a contar de 48 horas de enviada la orden de compra y entendiéndose como tal la fecha de la entrega de la totalidad de productos adjudicados.
Forma de Pago:
El pago por la compra de los productos licitados, será contra entrega de estas de acuerdo a lo señalado en el párrafo precedente y una vez emitida la orden de compra, y se realice la recepción conforme de los productos.
Para solicitar el pago deberá adjuntar los siguientes documentos:
Documento tributario de cobro (factura)
Emisión de la factura:
1. Debe ser emitida una vez aceptada la Orden de compra en www.mercadopublico.cl y confirmado por CONAF dicha Facturación.
2. Debe(n) estar recibido conforme los productos y/o servicios y aprobación de la respectiva factura por el funcionario requirente.
3. La emisión de la factura debe ser extendida a:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Incremento, conservación, manejo y aprovechamiento de recursos naturales.
Domicilio: 4 Norte 1673, Talca
Región: Del Maule
Se debe indicar en el campo Folio de la Referencia de la Factura el Numero de la Orden de Compra (debe ser igual al número indicado en la orden de compra, sin puntos, espacios, etc.) (Ejemplo 1421-xx-SE24)
4. Debe enviar factura electrónicamente a windte_dte@custodium.com (máximo 72 horas desde la emisión de la factura)
5. La factura o boleta de servicios debe estar aceptada a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII) en pesos chilenos.
6. Debe estar aceptada válidamente en nuestro sistema de gestión de Documentos Tributarios Electrónicos.
Las dudas respecto a la emisión de la factura se deben consultar con: marcela.barrera@conaf.cl.
Forma de pago:
El pago se realizara en moneda nacional (pesos chilenos), dentro de los 30 días corridos.
Deberá indicar banco y n° de cuenta para efectuar las transferencias por el pago de los servicios o productos.
NOTA: La omisión de algunos de estos documentos, imposibilitará el pago.
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DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR EN LA PROPUESTA POR PARTE DE LOS OFERENTES |
13.1. Detalle de la Oferta Económica (Tanto valor SIN IVA, así como CON IVA) (ANEXO N°1)
13.2. Declaración Jurada que Indique el plazo máximo en que hará entrega de los productos licitados. (ANEXO N°2)
13.3. Declaración de conformidad con las Bases (ANEXO N°3)
13.4. Declaración jurada situación y comportamiento del proveedor. (ANEXO N°4)
13.5. Identificación del Oferente. (ANEXO N°5)
13.6. Declaración Jurada simple acerca del sistema prevención de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos funcionarios. (ANEXO N°6)
13.7. Fotografías/ folletos con las características de los productos ofertados.
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ADJUDICACION, ACEPTACION Y/O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS |
La adjudicación, aceptación y/o rechazo de las propuestas corresponderá finalmente a la Directora Regional de CONAF Región del Maule considerando el acta elaborada por la comisión.
La calificación mínima para adjudicar será de 60 puntos. De no cumplirse dicha calificación la presente licitación se declarará desierta por no ser conveniente a los intereses de la Corporación (Art. 9, Ley n° 19.886).
En caso de que CONAF adjudique la oferta y el oferente rechace o no acepte la Orden de Compra, se podrá readjudicar al siguiente oferente más conveniente para CONAF de acuerdo al punto 11.-, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases Técnico Administrativas
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CONTRAPARTE ADMINISTRATIVA DE LA EVALUACION |
Contraparte Administrativa La contraparte administrativa corresponderá al Jefe de Finanzas y Administración de CONAF, Región del Maule, o quienes los subroguen.
Serán funciones de la contraparte Administrativa las siguientes:
* Emitir órdenes de compra asociadas a cada proceso de compra.
* Gestionar los contratos asociados a cada proceso de compra, cuando corresponda.
* Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de servicios.
* Revisar e Informar las multas asociadas al proceso en conjunto con la Contraparte Técnica. Esta actividad se desarrollará en aquellos casos donde no se hayan cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedará de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.
* Comunicar a la Sección de Finanzas, el valor total de las multas a descontar en la factura del proveedor.
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VARIOS-CONFIDENCIALIDAD |
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La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación Pública, reciba o tome conocimiento el adjudicatario o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la entrega de los servicios que se le encomendaren, salvo expresa autorización de CONAF.
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VARIOS-PROPIEDAD INTELECTUAL |
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Los resultados de las actividades y procesos, así como documentos, registros fotográficos, audiovisuales y cualquier tipo, producto del presente contrato constituye propiedad intelectual de CONAF, y solo podrán ser utilizados previa autorización de CONAF y, citando la fuente. En consecuencia, el adjudicatario y/o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente, y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de terceros a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia información confidencial.
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RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR |
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Como toda empresa o proveedor que suscriba contrato con la Corporación Nacional Forestal, esto es, el adjudicatario respectivo, deberá aceptar y aplicar las normas y procedimientos generales de Prevención de Accidentes durante el periodo del contrato. El proveedor o adjudicatario es el único responsable de los servicios contratados ante la Corporación Nacional Forestal y frente a terceros. El proveedor o adjudicatario será el responsable exclusivo de los daños y perjuicios que causare a terceros, ya sea por infracción a los Reglamentos y Ordenanzas, y en general por cualquier error, negligencia o imprudencia de parte suya o de sus trabajadores durante la entrega. Corresponde al proveedor cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan con los trabajadores que elabores o participen en la entrega de los artículos/servicios requeridos en esta licitación, no teniendo CONAF ningún vínculo laboral con ellos.
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ANTECEDENTES A CONSIDERAR EN LA OFERTA |
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Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en una Licitación. Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes:
* Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las Consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Publico, en la modalidad FORO
* Las declaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Público.
* Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envió de las Aclaraciones y/o la Apertura de la Propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como Aclaración en el Portal Mercado Público.
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READJUDICACION |
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En los casos en que el oferente adjudicado no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, no pueda cumplir o se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización. En tal caso, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los productos licitados al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación, le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.
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FECHA DE ADJUDICACION |
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En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, CONAF publicara una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl informando allí las razones del cambio de fecha.
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PRESENTACION DE LAS OFERTAS |
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Esta Licitación Pública se regirá por las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos que se publican en el Portal de Compras del Estado www.mercadopublico.cl.
En lo no previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Públicas y su Reglamento. Asimismo, formaran parte de las mismas, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuesta a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad FORO del mencionado portal de compras.
Todas las ofertas y documentos anexos obligatorios deberán ser presentados a través del portal mercado público.
Las ofertas que se presenten deberán ceñirse a las Bases, Especificaciones Técnicas y otros antecedentes del proceso de Licitación.
Por el solo hecho de presentarse a esta propuesta se entiende que el Proveedor ha estudiado todos los antecedentes y ha verificado su concordancia entre sí, de las bases, especificaciones técnicas, aclaraciones y presupuesto; también ha verificado las condiciones en las cuales debe desarrollar la entrega de los productos licitados y está conforme con las condiciones de lo solicitado.
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MODIFICACION DE LAS BASES |
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La Corporación podrá complementar o modificar las Bases de Licitación, de acuerdo al Art. 19° del Reglamento de las Ley de Compras, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes durante el proceso de consultas a través del Foro, otorgando en estos casos un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, e informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl.
Estas complementaciones y/o modificaciones formaran parte integrante de las Bases.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas solo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendarios de esta Licitación Pública.
Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha establecida.
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PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Este proceso se realizará a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamento de la Ley de Compras Públicas.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico jorge.espinoza@conaf.cl, las que serán respondidas por el mismo medio.
Se responderán consultas ingresadas hasta 48 posteriores a la Adjudicación.
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OBSERVACIONES GENERALES |
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En lo no previsto por estas bases, se aplicarán las normas de la ley N° 19.886 y su Reglamento.
Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases de Licitación, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato, en lo que corresponda.
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ADQUISICION DE MÁS PRODUCTOS |
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En caso que sea necesario, la Corporación podrá adquirir, más de los productos licitados No superando el 30% del monto adjudicado.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que, contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario, en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación.
b) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
c) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente, precisión y vigencia de las mismas.
d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes de la orden de compra que de ellos se derivasen.
f) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia sean aplicables a la misma.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
h) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PRINCIPIO DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACION ARBITRARIA |
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1. Respetar y promover el principio de igualdad y no discriminación arbitraria.
2. Respetar y promover, entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os de ambas organizaciones, comportamientos acordes con las disposiciones legales vigentes en Chile, evitando todo tipo de hechos de carácter irregular, malos tratos, hostigamiento o acoso entre ellos.
3. Generar relaciones de respeto al interior de las dependencias de ambas organizaciones, procurando un ambiente grato y sana convivencia entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual deberá promoverse la utilización de un lenguaje correcto, esto es, no discriminatorio y respetuoso. En este sentido, no está permitida la utilización de términos que resulten despectivos, denigrantes, hostiles, ofensivos o humillantes en relación con la raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, nacionalidad, ascendencia nacional, situación socioeconómica, idioma, creencias, participación en organizaciones gremiales, orientación sexual, identidad de género, filiación, apariencia personal, enfermedad o discapacidad u origen social, aun tratándose de bromas o chistes.
4. en general, adoptar todas las medidas que se estimen pertinentes destinadas a promover el respeto y trato digno entre las/os trabajadoras/es y/o funcionarias/os, para lo cual se establece que frente a conductas irregulares por parte de alguna/o, la institución respectiva, deberá informar de manera inmediata a la contraparte, con el fin de establecer las medidas pertinentes.
Para estos efectos, se entenderá por “Discriminación arbitraria”, de acuerdo a la Ley n° 20.609, que Establece medidas contra la Discriminación “toda distinción, exclusión o restricción que carezca de justicia razonable, efectuada por agentes del Estado o particulares, y que cause privación, perturbación o amenaza en el ejercicio legítimo de los derechos fundamentales establecidos en la Constitución Política de la Republica o en los tratados internacionales sobre derechos humanos ratificados por Chile y que se encuentren vigentes, en particular cuando se funden en motivos tales como la raza o etnia, la religión o creencia, la sindicación o participación en organizaciones gremiales o la falta de ellas, el sexo, la maternidad, la lactancia materna, el amamantamiento, la orientación sexual, la identidad y expresión de género, el estado civil, la edad, la filiación, la apariencia personal y la enfermedad o discapacidad”.
En consecuencia, teniendo en cuanta el análisis expuesto, esta fiscalía viene a instruir la incorporación de las cláusulas y anexos indicados en las bases de licitación y contratos, a objeto de cumplir adecuadamente la nueva normativa legal e interna que resulta aplicable a la Corporación Nacional Forestal.
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MULTAS |
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El incumplimiento de plazos en la entrega de los productos en la fecha ofertada, parciales o totales por causas imputables al Proveedor, salvo causa de fuerza mayor comunicadas formalmente, podrá ser objeto de una multa de 1.0 UTM (Una Unidad Tributaria Mensual), por cada día hábil de atraso, desde la fecha comprometida. El atraso comenzará a contar del día hábil siguiente de la fecha de entrega acordada entre las partes. La multa se aplicará, con el valor de la UTM del mes en que se produce el atraso, con un tope de 10 días hábiles.
a) Monto Máximo por cobro de Multas
El monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total estimado de la orden de compra, sin impuestos. Luego se podrá proceder al término del contrato.
b) Procedimiento Aplicativo de Multas
El procedimiento de aplicación de multas regula las sanciones a aplicar en caso de incumplimiento por parte del proveedor, respecto de las obligaciones, establecidas en las Bases de Licitación, Términos de Referencias y en los correspondientes contratos, por la adquisición de Bienes o Servicios. Esto implica, que el presente procedimiento debe estar en concordancia con los pasos establecidos en los documentos antes indicados.
El incumplimiento de los plazos en la entrega de los productos licitados, en el plazo ofertado, salvo fuerza mayor o caso fortuito, serán comunicadas formalmente por parte del proveedor a CONAF, pudiendo ser objeto de una multa por cada día hábil de atraso, el atraso comenzara a contar desde el día hábil siguiente, desde la fecha de entrega comprometida en la oferta del proveedor.
A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
1.- La Contraparte Técnica informará mediante Memorándum a la contraparte administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multa, junto con los respaldos que lo acrediten.
2.- El Departamento de Finanzas y Administración, tramitará la solicitud de la contraparte técnica y notificará al proveedor mediante una Carta Certificada, enviada al domicilio indicado en el contrato, firmada por la Directora Regional sobre la aplicación y los hechos que la motivan la multa. La que será despachada físicamente por la Oficia de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado en el Anexo N° 5.
3.- A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito mediante carta dirigida a la Directora Regional de CONAF, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en 4 Norte N° 1673, Talca. Horario de atención entre las 08:30 hrs y 14:00 hrs. y enviada al correo electrónico Jorge Marcelo Espinoza González.
4.- Transcurrido el plazo indicado en el número anterior sin que el proveedor haya presentado descargos, se procederá con la aplicación de la multa notificada a través de resolución fundada de la Directora Regional, la cual será notificada mediante carta de CONAF. La que será despachada físicamente por la Oficia de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado en el Anexo N° 5. Una vez que se encuentre firme la resolución que impone la multa se procederá a emitir y enviar la factura correspondiente y los datos para realizar la transferencia de pago a CONAF.
5.- Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Dirección Regional dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente.
6.- La medida a aplicarse deberá formalizarse a través de una resolución fundada la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieran, y publicarse oportunamente en el Sistema de Información.
7.- En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
Reposición: El proveedor dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición, mediante carta dirigida a la Directora Regional.
8.- La Directora Regional, resolverá dentro de 30 días hábiles, acogiendo o rechazando, total o parcialmente, la reposición.
9.- En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, total o parcialmente, se procederá a emitir y enviar la factura correspondiente junto con los datos para realizar la transferencia de pago a CONAF.
10.- Se notificará dicha resolución al proveedor mediante carta certificada. La que será despachada físicamente por la Oficia de Partes, al domicilio señalado en el contrato y al correo electrónico informado en el Anexo N° 5.
11.- La notificación de la Corporación se entenderán al tercer día de despachada la carta Certificada, por Correo de Chile.
16.17 Contrato:
El contrato para esta licitación ser la Orden de compra, que se enviara una vez adjudicada la licitación.
16.18 Del término anticipado del contrato La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
c) Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
d) Por atraso injustificado en la entrega de la obra, de más de 10 días corridos, de conformidad a lo establecido en el procedimiento de aplicación de multas.
e) Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Declaración de quiebra del oferente.
g) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
h) Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
i) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
j) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato
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CONTRATO |
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El contrato para esta licitación ser la Orden de compra, que se enviara una vez adjudicada la licitación.
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DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, pudiendo hacer efectiva las garantías que se hubieran constituido, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
c) Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
d) Por atraso injustificado en la entrega de la obra, de más de 10 días corridos, de conformidad a lo establecido en el procedimiento de aplicación de multas.
e) Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Declaración de quiebra del oferente.
g) Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
h) Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
i) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
j) Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato
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