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Objeto de las bases de licitación |
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La Corporación Cultural Matucana Cien (en adelante también "M100" o la "Corporación"), requiere la contratación vía licitación pública del "Suministro de Pinturas y Materiales de Pintado", de acuerdo con las especificaciones señaladas en las presentes Bases Técnicas, con la finalidad de abastecer de manera permanente, continua, adecuada y eficiente los distintos proyectos de pintado, mantención, habilitación de espacios y escenografía que desarrollará M100 en sus dependencias, localizadas en Av. Matucana N° 100, comuna de Estación Central, ciudad de Santiago.
El suministro contempla la provisión de pinturas, barnices, productos especializados (incluida pintura ignífuga certificada), y materiales de aplicación, a ser entregados mediante órdenes de compra parciales a precios unitarios durante los 12 meses de vigencia del contrato.
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Alcance del suministro |
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El Suministro de Pinturas y Materiales de Pintado para M100 comprende la provisión regular de los bienes descritos en las presentes bases y demás elementos necesarios para su cumplimiento, garantizando estándares de calidad, eficiencia y oportunidad, que permitan la satisfacción de las necesidades de la Corporación.
El suministro incluye, sin perjuicio de otras obligaciones que se desprendan de estas bases:
La provisión de todos los productos definidos en el Anexo N° 4 (Oferta Económica), conforme a las cantidades efectivamente requeridas mediante órdenes de compra parciales.
La entrega en las dependencias de M100 en los plazos ofertados, incluyendo transporte, carga, descarga y embalaje.
La acreditación técnica de los productos mediante fichas técnicas oficiales del fabricante, fichas de seguridad y, cuando corresponda, certificaciones de laboratorios acreditados (especialmente para pintura ignífuga).
La disposición de un sistema de tintometría compatible con la o las marcas ofertadas, para la preparación de los colores que requiera M100 durante la vigencia del contrato.
La reposición, sin costo adicional, de los productos no conformes o con defectos observados en la recepción o durante su uso razonable.
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Lugar de entrega |
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El oferente adjudicado deberá entregar los bienes contratados en las dependencias de M100, ubicadas en Av. Matucana N° 100, comuna de Estación Central, ciudad de Santiago, o en el lugar específico que M100 indique en cada orden de compra dentro del mismo recinto.
El suministro es una provisión regular cuya continuidad resulta indispensable para el funcionamiento de los proyectos culturales, expositivos y escénicos de la Corporación, por lo cual M100 podrá contratar un suministro equivalente que reemplace al del proveedor adjudicado, con cargo a futuros pagos o a cualquier suma suficiente para cubrir ese pago que adeude al oferente adjudicado, para efectos de hacer frente a posibles interrupciones imputables a éste, sin perjuicio de las demás acciones que procedan según normas contractuales y la legislación vigente.
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Coordinación operativa |
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M100 designará un Administrador Interno del Contrato (Inspector Técnico del Contrato, ITC), perteneciente a la Unidad de Gestión, quien será la contraparte operativa para la emisión de órdenes de compra, coordinación de entregas, recepción conforme de los bienes y aplicación del presente instrumento. Las coordinaciones se realizarán a través del correo institucional gestion@m100.cl.
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II. REQUERIMIENTOS DEL SUMINISTRO |
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Modalidad del suministro:
El contrato tendrá la naturaleza de un contrato de suministro a precios unitarios, con ejecución sucesiva mediante órdenes de compra parciales emitidas por M100 durante la vigencia contractual. El presupuesto referencial total es de $7.467.040 (siete millones cuatrocientos cuarenta mil pesos) IVA incluido, por los 12 meses de contrato. Este monto es referencial y no obliga a M100 a adquirir la totalidad del presupuesto; las cantidades efectivamente adquiridas dependerán de la demanda real de los proyectos durante la vigencia.
Emisión de órdenes de compra:
M100 emitirá las órdenes de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, indicando en cada una: los ítems requeridos, cantidades, precios unitarios adjudicados, plazo máximo de entrega, lugar específico de entrega y contraparte técnica a cargo de la recepción.
El proveedor deberá aceptar la orden de compra dentro de las 24 horas desde su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Vencidas las 24 horas sin respuesta en el portal, se entenderá que la orden de compra ha sido aceptada tácitamente por el proveedor.
4. Plazo de entrega:
El proveedor deberá entregar los bienes dentro del plazo ofertado en su propuesta técnica (Anexo N° 4), contado desde la aceptación de la orden de compra. El plazo máximo admisible es de 10 días hábiles.
Tratándose de pedidos urgentes vinculados a la programación de artes escénicas, habilitación de galerías o montaje de exposiciones, M100 podrá solicitar al proveedor entregas en plazos menores, lo que se coordinará caso a caso. El proveedor deberá procurar atender estos requerimientos dentro de sus posibilidades logísticas.
5. Horario y coordinación de entregas:
Las entregas se efectuarán de lunes a viernes, entre las 10:30 y las 18:00 horas, previa coordinación con el Administrador Interno del Contrato. El proveedor deberá coordinar el ingreso de vehículos, personal y materiales a las dependencias de M100 con debida anticipación, informando al correo gestion@m100.cl.
Los costos de transporte, carga, descarga, embalaje y seguros durante el traslado son de cargo exclusivo del proveedor.
6. Etiquetado y presentación de productos:
Todos los productos deberán entregarse en sus envases originales, sellados, con etiquetado completo del fabricante, que al menos incluya: nombre del producto, marca, composición principal, instrucciones de aplicación, advertencias de seguridad, número de lote, fecha de fabricación y/o vencimiento cuando corresponda.
No se aceptarán productos con envases dañados, abiertos, con etiquetado ilegible, con fecha de vencimiento próxima a expirar (menos de 6 meses de vigencia) o en condiciones de conservación que hagan dudar de su integridad técnica.
7. Recepción conforme:
La recepción de los bienes estará sujeta a la verificación por parte del Administrador Interno del Contrato respecto de: (a) cantidad coincidente con la orden de compra; (b) correspondencia con las especificaciones técnicas ofertadas; (c) estado de conservación de los productos y sus envases; (d) vigencia de los productos; y (e) presentación de las fichas técnicas, fichas de seguridad y certificaciones exigidas, cuando corresponda.
La recepción conforme se dejará constancia por escrito, mediante guía de despacho firmada o medio equivalente, y será requisito previo al pago de la factura. En caso de productos parcialmente no conformes, se recepcionarán los productos que sí cumplan y se exigirá la reposición de aquellos que no lo hagan.
8. Devoluciones y reposiciones:
En caso que los productos entregados no cumplan con las especificaciones ofertadas, presenten defectos, daños o no correspondan al pedido, el proveedor deberá retirarlos y reemplazarlos, sin costo adicional, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles desde la notificación por parte del Administrador Interno del Contrato. El incumplimiento de esta obligación activará las sanciones establecidas en las Bases Administrativas.
9. Modificaciones al suministro:
M100 podrá, por razones de buen servicio, aumentar o disminuir el volumen del suministro, mediante aviso previo por escrito al oferente adjudicado, y de acuerdo con la oferta presentada en la licitación, de conformidad con lo señalado en las bases administrativas. Asimismo, podrá requerir ítems complementarios no previstos inicialmente, hasta por un 30% del valor total del contrato, siempre que sean productos de la misma naturaleza o línea técnica ofertada.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS |
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Líneas técnicas del suministro:
Los productos ofertados deberán ser de calidad equivalente o superior a marcas de referencia como SIPA o equivalente. El oferente deberá declarar en el Anexo N° 4 la marca y producto específico ofertado para cada línea. El evaluador designado verificará la equivalencia técnica con las especificaciones mínimas establecidas en estas bases.
El suministro se estructura en cinco líneas técnicas. Los oferentes deberán presentar una oferta para la totalidad de las líneas y los ítems descritos en el Anexo N° 4. Si la oferta no contempla una de las líneas, o alguno de los productos que componen cada línea, será declarada inadmisible.
Línea
Descripción
Uso principal en M100
Línea 1
Látex (interior y exterior)
Muros y cielos de oficinas, pasillos, galerías, salas de exhibición y fachadas
Línea 2
Esmaltes al agua
Puertas, marcos, molduras, mobiliario técnico y elementos de alto tráfico
Línea 3
Pintura ignífuga / retardante de fuego
Escenografías, telones rígidos y elementos escénicos que requieran protección al fuego
Línea 4
Barnices y productos para madera
Mobiliario, estructuras de madera, escenografía, piezas de exhibición
Línea 5
Productos complementarios y materiales de aplicación
Selladores, anticorrosivos, pasta muro, plástico protector
Especificaciones técnicas mínimas establecidas para cada línea (el no cumplimiento de alguno de estos requerimientos técnicos mínimos, hará inadmisible la oferta):
Línea 1 — Látex (interior y exterior):
Pintura látex acrílica en base acuosa, de alta cobertura, apta para aplicación en muros y cielos de interior y/o exterior, según el ítem. Las especificaciones mínimas exigidas son:
Rendimiento mínimo: 18 m² por galón (3,785 L) en dos manos, sobre superficie preparada.
Clase de lavabilidad: clase 2 o superior según norma ISO 11998.
Terminaciones disponibles: mate, satinado y semibrillo.
Sistema de tintometría con catálogo oficial del fabricante disponible.
Para látex exterior: resistencia a radiación UV, lluvia y hongos, con vida útil mínima declarada de 5 años en condiciones normales de exposición.
Contenido de COV inferior a 50 g/L (recomendado) o declaración del valor en ficha técnica del fabricante.
Formatos requeridos: galón (3,785 L) y tineta (4 galones, equivalente a aproximadamente 15 L).
Ficha técnica oficial del fabricante y ficha de seguridad adjuntas a la oferta.
Línea 2 — Esmaltes al agua:
Pintura esmalte al agua, baja emisión de olor, apta para aplicación en superficies de madera, metal imprimado, muros interiores y elementos de alto tráfico. Las especificaciones mínimas exigidas son:
Rendimiento mínimo: 14 m² por galón en dos manos.
Secado al tacto: máximo 2 horas.
Terminaciones disponibles: Mate, satinada y semibrillo.
Alta resistencia al lavado y a productos de limpieza.
Sistema de tintometría disponible, con paleta oficial del fabricante.
Formatos requeridos: galón y tineta.
Ficha técnica oficial del fabricante y ficha de seguridad adjuntas a la oferta.
Línea 3 — Pintura ignífuga / retardante de fuego (línea crítica):
Requisito de admisibilidad: pintura intumescente y/o retardante de fuego, certificada por laboratorio acreditado. Destinada a aplicación sobre escenografías, estructuras escénicas, elementos decorativos de salas y demás superficies que requieran protección al fuego para el cumplimiento de normativa de seguridad en recintos con afluencia de público.
Certificado de ensayo de reacción al fuego conforme a NCh 935/1 Of. 97 o equivalente internacional (UNE-EN 13501-1 clase B-s1,d0 o superior), emitido por laboratorio acreditado vigente. Su ausencia determinará la inadmisibilidad de la oferta.
Formulación compatible con aplicación sobre madera y, cuando se especifique en la orden de compra, sobre estructuras metálicas.
Presentaciones disponibles: transparente (para mantener apariencia natural del soporte) y pigmentada.
Rendimiento y espesor de capa especificados en ficha técnica oficial del fabricante.
Ficha de seguridad y guía de aplicación en español.
Formatos requeridos: galón y tineta.
Vigencia del certificado de reacción al fuego mayor a 12 meses al momento de cada entrega.
Línea 4 — Barnices y productos para madera:
Productos destinados a la protección y acabado de superficies de madera en mobiliario, estructuras, elementos escenográficos y piezas de exhibición. Las especificaciones mínimas exigidas son:
Barniz poliuretano al agua o al solvente, resistente a rayones y humedad.
Terminaciones disponibles: mate, satinado y brillante.
Rendimiento mínimo: 12 m² por galón en dos manos.
Impregnante/tinte para madera: compatible con barniz posterior, disponible en tonos de referencia (natural, cerezo, caoba, roble, nogal u otros).
Ficha técnica oficial del fabricante y ficha de seguridad adjuntas a la oferta.
Línea 5 — Productos complementarios y materiales de aplicación:
Sellador/imprimante para muros (látex o acrílico), rendimiento mínimo 20 m²/galón.
Pasta muro para interiores, en tineta balde de 25 kg.
Cinta de enmascarar de calidad profesional, diversos anchos (24, 36, 48 mm).
Plástico protector para pisos y mobiliario, en rollo, calibre mínimo 30 micras.
Otros insumos de pintura que M100 requiera incorporar.
Sistema de tintometría y colores:
El proveedor deberá contar con sistema de tintometría del fabricante y entregar los colores solicitados por M100, conforme a las fichas técnicas y al catálogo oficial del fabricante ofertado. Deberá acompañar a su oferta la paleta de colores vigente de la o las marcas ofertadas, y declarar la disponibilidad de colores especiales o de equivalencia con catálogos universales (RAL, NCS, Pantone), cuando aplique.
Para trabajos de galería de arte y escenografía, M100 podrá solicitar colores especiales con fórmulas reproducibles. El proveedor deberá mantener registro de las fórmulas utilizadas para M100 durante la vigencia del contrato, a fin de permitir reposiciones homogéneas.
Formatos y presentaciones:
Los formatos principales requeridos son galón (3,785 L), tineta (4 galones, aproximadamente 15 L) y tineta balde (25 kg, para pasta muro). M100 podrá solicitar formatos alternativos según la naturaleza del proyecto, siempre que estén disponibles en el catálogo del fabricante ofertado.
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