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RESOLUCION DE EMPATES |
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En caso de igualdad de puntaje entre dos o más proponentes, se adjudicará a uno de los oferentes de acuerdo a los siguientes criterios en el orden de precedencia siguiente (si la igualdad persiste según el primer criterio, se aplica el segundo, y si continúa la igualdad con el segundo, se aplica el tercero, y así sucesivamente).
1. Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio
2. Se adjudicará al oferente que ofrezca mejores condiciones laborales a sus trabajadores según Anexo N° 3
3. Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en www.mercadopublico.cl
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MECANISMOS PARA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes
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PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES |
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La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación será reflejada en una baja en la ponderación total de un 5% de evaluación.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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a) El CONTRATISTA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP:
http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
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OBJETIVOS DEL PRODUCTO |
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Las presentes bases generales tienen como finalidad regular el proceso de licitación y Adjudicación, necesario para contratar el servicio de vigilancia para el campamento fiscal Santos Ossa, ubicado en Av. Santos Ossa N° 1537, Valparaíso, incluyendo los bienes inmuebles, implementos, equipamiento y maquinaria incorporados dentro del recinto de modo de custodia y proteger los bienes que lo constituyen y los que se guardan en dicho recinto:
El inmueble fiscal referido precedentemente se encuentra bajo dependencia de la Dirección de Vialidad Provincia de Valparaíso, este recinto debe contar con un punto de vigilancia en el ingreso del recito Fiscal y con presencia permanente 24/7, el cual deberá contar con su respectiva caseta de vigilancia, y con el personal adecuado para cumplir los turnos y coberturas exigidas en las presentes bases.
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OBJETIVOS DEL PRODUCTO |
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Las presentes bases generales tienen como finalidad regular el proceso de licitación y Adjudicación, necesario para contratar el servicio de vigilancia para el campamento fiscal Santos Ossa, ubicado en Av. Santos Ossa N° 1537, Valparaíso, incluyendo los bienes inmuebles, implementos, equipamiento y maquinaria incorporados dentro del recinto de modo de custodia y proteger los bienes que lo constituyen y los que se guardan en dicho recinto:
El inmueble fiscal referido precedentemente se encuentra bajo dependencia de la Dirección de Vialidad Provincia de Valparaíso, este recinto debe contar con un punto de vigilancia en el ingreso del recito Fiscal y con presencia permanente 24/7, el cual deberá contar con su respectiva caseta de vigilancia, y con el personal adecuado para cumplir los turnos y coberturas exigidas en las presentes bases.
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OBJETIVOS DEL PRODUCTO |
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Las presentes bases generales tienen como finalidad regular el proceso de licitación y Adjudicación, necesario para contratar el servicio de vigilancia para el campamento fiscal Santos Ossa, ubicado en Av. Santos Ossa N° 1537, Valparaíso, incluyendo los bienes inmuebles, implementos, equipamiento y maquinaria incorporados dentro del recinto de modo de custodia y proteger los bienes que lo constituyen y los que se guardan en dicho recinto:
El inmueble fiscal referido precedentemente se encuentra bajo dependencia de la Dirección de Vialidad Provincia de Valparaíso, este recinto debe contar con un punto de vigilancia en el ingreso del recito Fiscal y con presencia permanente 24/7, el cual deberá contar con su respectiva caseta de vigilancia, y con el personal adecuado para cumplir los turnos y coberturas exigidas en las presentes bases.
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NORMATIVA |
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Sin perjuicio de las facultades que corresponden al Director Regional de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en su respectivo ámbito de competencia, la presente Licitación se regirá por la Ley N°19.886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°250/04 del Ministerio de Hacienda y por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas y sus documentos anexos.
b) Las Especificaciones Técnicas y sus documentos anexos.
c) Procedimiento para la evaluación de las ofertas.
d) Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio y,
e) Las respuestas del servicio a las consultas efectuadas por los interesados.
Si hubiera discrepancia entre las Bases Administrativas y las Especificaciones Técnicas, prevalecerá lo dispuesto en las Bases Administrativas.
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REQUISITOS DE LOS OFERENTES |
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Todos los oferentes deberán estar habilitados para contratar con la Administración del Estado, en conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley 19.886.
Se excluirá a los oferentes que, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por práctica antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador desde la entrada en vigencia de la Ley N°20.238 (19.01.08) y hasta la fecha de recepción de las ofertas.
Los oferentes, personas naturales o jurídicas, deberán cumplir los requisitos que se establezcan en la publicación de la licitación en el portal de compras públicas, los que acreditarán de la forma que en cada caso se indica, según se encuentren o no inscritos en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chile Proveedores www.chileproveedores.cl , en adelante, el registro.
La referida inscripción no será obligatoria para participar en el proceso. Sin embargo, de resultar adjudicado un proveedor no inscrito, deberá hacerlo dentro del plazo de 15 días corridos, contados desde la notificación de la adjudicación, esto como requisito indispensable para la suscripción del contrato para la provisión del servicio licitado.
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COORDINACION |
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Para los efectos de este proceso, efectuara la coordinación en materias administrativas, la encargada de adquisiciones de la Dirección Provincial de Vialidad de Valparaíso y, en materias técnicas, el Inspector Fiscal designado o los funcionarios que los subroguen, los suplan o reemplacen en el cargo, en cada caso, de conformidad a las normas que rigen a la Dirección de Vialidad.
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PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
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FORMA DE COTIZACION |
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Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
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VIGENCIA DE PRECIOS MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación
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INSPECTOR FISCAL |
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Actuará como contraparte técnica de la presente adquisición, la Unidad de Conservación Provincial de Valparaíso, dependencia encargada de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme del producto adquirido.
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EVALUACION DE ANTECEDENTES |
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Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos un funcionario de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
Los factores para la evaluación respectiva serán los siguientes:
1.- Precio 55%: Se considera con mayor relevancia el menor valor ofertado por los proponentes
1.- Precio : E1= Precio más bajo ofertado x 100 x ponderación
Oferta de proveedor evaluado
2.- Condiciones laborales de los trabajadores de la empresa con un 40%: factor que se evaluará conforme los siguientes aspectos:
a) Sueldo Base $400.000 sin considerar gratificaciones, bonos y horas extras. Se otorgará un 14% a la oferta que pague un sueldo base mensual igual o superior a dicha cifra, el que ira rebajando a razón de un 2% al segundo y así sucesivamente.
Se entiendo por “sueldo base” el pago en dinero, obligatorio y fijo que comprende periodos iguales y que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, conforme a lo estipulado en su contrato. Para la determinación del total imponible se deben sumar los valores respectivos, sea en virtud de horas extraordinarias, bonos y/o gratificación a que tenga derecho el trabajador.
b) Número y cuantía de beneficios otorgados a los trabajadores que se desempeñen en dependencias del Servicio en el marco del contrato: Gratificación a todo evento, conforme lo dispuesto en el art. 50 del Código del Trabajo (8%); gratificación conforme arts. 46 a 49 del Código del Trabajo (5%).
c) Tipo de contrato: Un (10%) si los contratos de trabajo son de plazo indefinido; un (5%), si los contratos son a plazo fijo o por faena (en caso de corresponder). No se aceptará la contratación de trabajadores a Honorarios.
• Aguinaldos (8%): Solo se considerarán aquellos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos, como bonos por concepto de Fiestas Patrias y Navidad
Por tanto, los montos totales por el señalado concepto se evaluarán de la forma siguiente:
Se otorgará un (8%) a quien presente el mayor valor de la suma de ambos bonos, rebajando un 2%, al segundo y así sucesivamente hasta llegar a 0
Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del iter contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora serán verificados tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.
3.- Comportamiento contractual anterior del proveedor 5%: Corresponde a los reclamos que el proveedor tenga de las diferentes instituciones en las cuales ha realizado servicios o venta de productos y aparezcan en www.mercadopublico.cl al momento de su evaluación.
Comportamiento contractual anterior del proveedor
- Sin reclamos: 5%
- De 1 a 2 reclamos: 3%
- De 3 a 5 reclamos: 2%
- Mayor a 5 reclamos: 0%
Se considerara el comportamiento contractual del proveedor con una antigüedad de 12 meses.
En caso que la empresa no se encuentre inscrita y/o sin contrato vigente en Chile Proveedores su evaluación en este criterio será 0%”.
Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo sólo ser mejoradas. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora serán verificados tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.
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CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACION DE OFERTAS |
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Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
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DERECHO A DESESTIMAS LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
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DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES |
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No aplica
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ADJUDICACION DE LA LICITACION |
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El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
La fecha de adjudicación establecida en la presente base, es la fecha máxima para adjudicar, pudiendo ser desde la fecha de cierre hasta la fecha publicada en Etapas y Plazos
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NOTIFICACION Y ACEPTACION DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
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PREPARACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO |
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El servicio hará llegar al adjudicatario el formato de contrato, ya sea impreso o por correo electrónico. El adjudicatario deberá devolver el contrato firmado y timbrado en soporte papel, dentro de los siguientes siete (07) días hábiles, junto con la garantía de fiel cumplimiento. En forma previa a la firma del contrato, el adjudicatario deberá acreditar su inscripción en el Registro Oficial de Proveedores del Estado.
En caso, que el adjudicatario no cumpliere con las obligaciones anteriores y/o no suscribiere el contrato dentro del plazo indicado, el servicio podrá dejar sin efecto la adjudicación y proceder a la adjudicación y celebración del contrato con el oferente que le siga en calificación, empleando el mismo procedimiento.
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READJUDICACION DE LA LICITACION |
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La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor no acepte orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente
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CESION DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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GESTION DEL CONTRATO |
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Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
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PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO |
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Los oferentes deberán indicar en el Anexo Nº 3, el plazo de entrega del producto ofertado. Estos plazos deben ser expresados en días hábiles, contados desde la fecha de notificaciones de la adjudicación.
En caso de que la contraparte técnica/Inspector Fiscal verifique fallas en el funcionamiento del producto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la entrega del producto y requiera su cambio, el proveedor tendrá 3 días hábiles para su reposición.
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FORMA DE PAGO |
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El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores al ingreso de la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la factura.
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se procederá a la no aceptación de la factura en el sistema.
En caso de error en la facturación la empresa deberá proceder a anular la factura con una Nota de Crédito y volver a enviar una factura nueva.
La factura debe ser extendida con los siguientes antecedentes:
CODIGO 618 REG_05_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_PROVINCIA DE VALPARAÍSO.
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OO.PP. DCY F
Rut: 61.202.000 - 0
Domicilio: Freire 102
Comuna: Valparaíso
Giro: Gobierno
Descripción: ID 1459-2-LE21
Cuando sean facturas de convenios debe venir especificado el convenio
El pago de la prestación de servicio y/o adquisición de materiales será mediante transferencia electrónica de fondos.
Las empresas deberán avisar con antelación si utilizarán el factoring en el pago de sus facturas.
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MULTAS Y SANCIONES |
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El Inspector Fiscal, deberá informar por escrito, al Área Adquisiciones, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del producto recibido o atraso en el plazo de entrega.
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con un 1% del valor neto de la oferta aceptada, por cada día hábil de atraso en la entrega del producto;
En caso de que dicha multa supere el 15% del valor neto del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 15 días hábiles, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento si existiese.
En caso de que no existiese boleta de garantía, se procederá a readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado.
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MODIFICACIONES Y TERMINO DEL CONTRATO |
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De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
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SOLUCION DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio - de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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ELEMENTOS DE PROTECCION |
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El proveedor deberá tomar las medidas exigidas por el Ministerio de Transporte, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se deja establecido que ante cualquier daño o accidente que pudiera ocurrir a trabajadores o terceros durante el traslado o descarga, será de exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora.
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PRESENTACION DE ANTECEDENTES |
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La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación será causal de rebajar puntaje de evaluación total en 5 puntos. En caso de no dar cumplimiento en ninguna de las dos instancias la oferta será declarada inadmisible.
Cada oferente deberá:
Adjuntar anexo Verificación de Normas completo.
Cumplir con lo señalado en las Especificaciones Técnicas.
Al momento de ingresar su oferta, se entenderá que acepta cada una de las condiciones indicadas, tanto en las bases generales como especificaciones técnicas de la presente licitación.
En caso de modificación o alteración del contenido de los anexos, la Dirección Provincial de Vialidad de Valparaíso se reserva el derecho de desestimar la oferta realizada por el proponente que incurra en alguna de esas conductas.
Las ofertas deberán ceñirse estrictamente a lo indicado en las Especificaciones Técnicas de la Licitación Los valores indicados en la oferta serán fijos, en pesos chilenos y no estarán afectos a reajuste alguno mientras esté vigente el contrato.
Las ofertas deben ser ingresadas obligatoriamente a través del Portal Mercado Público, lo que determina que ofertas enviadas por cualquier otro medio no podrán ser consideradas ni aceptadas.
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APERTURA DE LA LICITACION |
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La fecha de apertura electrónica de la licitación será señalada en el portal mercado público. Debido a la condición electrónica de la apertura en el Portal Mercado Público, cada oferente deberá ingresar en el sitio, en conjunto con sus ofertas, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, en las Especificaciones Técnicas y Anexos. En formato de archivo o documento escaneado. Se rechazará cualquier documento con clave, no pudiendo la empresa proponente que así presente su oferta, continuar participando en las siguientes etapas del proceso de licitación.
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APERTURA DE LA LICITACION |
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La fecha de apertura electrónica de la licitación será señalada en el portal mercado público. Debido a la condición electrónica de la apertura en el Portal Mercado Público, cada oferente deberá ingresar en el sitio, en conjunto con sus ofertas, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, en las Especificaciones Técnicas y Anexos. En formato de archivo o documento escaneado. Se rechazará cualquier documento con clave, no pudiendo la empresa proponente que así presente su oferta, continuar participando en las siguientes etapas del proceso de licitación.
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APERTURA DE LA LICITACION |
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La fecha de apertura electrónica de la licitación será señalada en el portal mercado público. Debido a la condición electrónica de la apertura en el Portal Mercado Público, cada oferente deberá ingresar en el sitio, en conjunto con sus ofertas, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases, en las Especificaciones Técnicas y Anexos. En formato de archivo o documento escaneado. Se rechazará cualquier documento con clave, no pudiendo la empresa proponente que así presente su oferta, continuar participando en las siguientes etapas del proceso de licitación.
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VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a treinta (30) días corridos, contados desde la fecha de apertura de la propuesta.
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EVALUACION DE LAS OFERTAS |
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Será requisito indispensable para que las ofertas puedan ser consideradas, que cumplan con las condiciones contenidas en las especificaciones técnicas.
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes
La distorsión o falsificación de cualquiera de los antecedentes requeridos por las bases, será causal de rechazo inmediato de la propuesta presentada. En caso que la empresa oferente omita la presentación de antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, ello será causal para desestimar su oferta.
La evaluación será efectuada por una comisión designada para tal efecto, que estará integrada:
a) Jefe Provincial de Vialidad Valparaíso, Sr. Pedro Vargas T.
b) Jefe de Conservación Provincial, Sr. Eduardo Aravena F.
c) Jefe de Gestión de Personas, Sra. Heidy Nuñez.
En caso de imposibilidad de los referidos funcionarios para participar, serán reemplazados por quienes les subroguen en conformidad a la ley o por los funcionarios que para tal efecto designe el Director Regional de Vialidad.
En caso que la evaluación arroje dos o más oferentes en igualdad de condiciones, esto es, con igual nota final, se preferirá a aquel cuyos precios resulten ser más convenientes al interés fiscal.
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VISITA A TERRENO |
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La visita a terreno se realizará el día jueves 04 de febrero de 2021 a las 13:00 am, las empresas deberán confirmar su asistencia con al menos 24 horas de anticipación con el Inspector fiscal del convenio, Sr. Pedro Vargas Tobar, al correo electrónico Pedro.vargas@mop.gov.cl.
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GARANTIAS |
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El proveedor adjudicado deberá hacer entrega de una garantía de fiel cumplimiento del contrato, la que debe ser pagadera a la vista y poseer carácter irrevocable, tomada por uno o más integrantes del oferente, en un banco establecido en Chile y sujeto a las normas y fiscalización de la superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, por un monto $2.385.000, a nombre del Ministerio de Obras Públicas – Dirección de Vialidad con vigencia igual al contrato más 90 días corridos posteriores a la fecha de término del contrato.
Dicha garantía deberá ser entregada en la secretaría del área de adquisiciones de la Dirección Provincial de Vialidad de Valparaíso, ubicada en calle Freire #102 Comuna y ciudad de Valparaíso, dentro de los siete (7) días hábiles de publicada la adjudicación en el sistema de compras y contratación pública. La falta de entrega oportuna de la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato impedirá la suscripción del contrato y habilitará a la Dirección de Vialidad Provincial de Vialidad de Valparaíso a adjudicar la contratación de los servicios al segundo oferente mejor evaluado, si ello conviniere al interés fiscal.
La glosa de la garantía de fiel cumplimiento será: “Para garantizar el fiel cumplimiento de la Licitación Publica ID.: 1459-2-LE21
Esta garantía será restituida posterior a la fecha de su vencimiento. 31.05.2022
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de doce meses. El periodo se extenderá desde el día 01 marzo de 2021 hasta el 28 de Febrero de 2022 (ambos inclusive); completando el plazo total de doce meses.
No obstante lo señalado en el párrafo anterior, la duración del contrato podría terminar antes de los plazos fijados en caso de agotarse los recursos presupuestarios dispuestos para la atención de los servicios contratados.
Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, la Dirección de Provincial de Vialidad de Valparaíso se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación
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INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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Se entenderá por incumplimiento de contrato, la no entrega y/o entrega deficitaria del servicio de vigilancia que se contrata, es decir, este último hecho será sancionado con multa equivalente al 15% del valor mensual de los servicios encomendados, la que se hará efectiva descontándose dicho porcentaje del valor neto de la factura correspondiente, o eventualmente, haciéndose efectivo el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, previo aviso al contratante con 5 días hábiles de antelación, además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago a la empresa a cargo del servicio de vigilancia al que se le pone término anticipado en razón de su incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados que excedan el monto de la garantía.
La no entrega del servicio, sin que exista caso fortuito o fuerza mayor que lo justifique, circunstancia que corresponderá calificar soberanamente a la Dirección de Provincial de Vialidad de Valparaíso, de acuerdo con informe que deberá evacuar el inspector Fiscal del contrato que se designe para cada uno de los recintos fiscales, facultará al servicio para dar término anticipado al contrato.
Sin perjuicio de otras que pueda declarar mediante acto fundado el Inspector Fiscal del contrato de vigilancia, constituyen formas de incumplimiento de las obligaciones que de él emanan, las que a continuación se indican:
1. Hurto o robo con fuerza en la cosas ejecutado por terceros durante la vigencia del servicio contratado.
2. Ausencia o no presentación de los vigilantes convenidos en cada recinto por más de 30 minutos o por una hora al inicio de los turnos correspondientes.
3. Presencia del personal en condiciones o estado físico o psicológico que le impida el cumplimiento adecuado de sus funciones.
4. La no identificación en su uniforme del personal que se desempeña como vigilante.
5. Falta de presentación de Directiva de funcionamiento entregada a carabineros de chile.
6. No acreditación de curso OS10, certificada por carabineros para la empresa proveedora del servicio de vigilancia contratada.
7. No entrega del formulario 35-B “solicitud de Sistema Excepcional de Distribución de Jornada de trabajo”,
8. No cumplir con las normas mínimas de seguridad e higiene para cada uno de los guardias que se desempeñan en las dependencias de la Dirección de Vialidad (ropa adecuada para el clima, ropa de seguridad mínima).
9. Demora de a lo más 2 días corridos, una vez que se solicite un cambio de guardia
Adicionalmente, el servicio considerará la condición de las empresas adjudicatarias cuyos contratos hayan terminado anticipadamente a causa de graves incumplimientos a las obligaciones que de él emanan, para la evaluación de las ofertas que, en futuras licitaciones, efectúe la Dirección de Vialidad.
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MODIFICACIONES Y TERMINO DEL CONTRATO |
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Sin perjuicio de los derechos y acciones legales que puedan ejercer las partes en el evento de incumplirse una o más obligaciones emanadas del presente contrato, el servicio podrá además, conforme lo dispuesto en el Art.13 de la Ley N° 19.886, modificar o terminar anticipadamente el contrato, en el evento que ocurra alguna de las siguientes situaciones:
• Si la adjudicataria fuere declarada en quiebra o cayere en insolvencia notoria.
• Si se disolviere,
• Si se trasformare o fusionare con otra sin asumir las obligaciones de la primera.
• Si incurriera en incumplimiento grave de sus obligaciones, calificado por el servicio.
• Si no respetare los precios cotizados en la oferta.
Sin perjuicio de otras situaciones calificadas por el servicio, son formas de incumplimiento grave de las obligaciones contractuales:
• La no ejecución del servicio contratado, según lo dispuesto en la cláusula dieciocho de estas bases;
• La subcontratación para desarrollar cualquier aspecto de los servicios convenidos.
• El incumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y cotizaciones de salud de los trabajadores que sean empleados en los servicios prestados a la Dirección Provincial de Valparaíso.
• Verificada la ocurrencia de cualquiera de las situaciones antes enunciadas, el Servicio podrá poner término anticipado al contrato mediante Resolución Fundada, notificada al adjudicatario por carta certificada, remitida con 5 días hábiles de antelación al domicilio registrado en el contrato. Esta decisión no dará derecho al adjudicatario a reclamar indemnización alguna ni siquiera como consecuencia de la eventual disminución del precio del contrato.
• En esta eventualidad, el servicio se reserva el derecho de hacer efectiva la boleta de garantía señalada en la cláusula quince de la presente base administrativa.
• En caso de resolverse el contrato en forma anticipada por mutuo acuerdo de las partes, no habrá lugar a indemnización alguna por parte del servicio.
• El Servicio se reserva, en caso que ello resulte conveniente al interés fiscal, la facultad de adjudicar la contratación de los servicios al segundo oferente mejor evaluado en el proceso de licitación pública, cuando el contrato haya debido terminar anticipadamente a causa del grave incumplimiento de la empresa adjudicataria original.
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TRASPASO DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicada queda obligada a ejecutar directamente las obligaciones que emanan del contrato, quedando prohibido absolutamente el traspaso o subcontratación de las mismas, luego de licitado y adjudicados los servicios.
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GENERALIDADES |
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La Dirección de Vialidad requiere contratar el servicio de vigilancia y seguridad, el que tiene por objeto crear la obligación de resguardar y proteger los inmuebles, las maquinarias, equipos y vehículos pesados de la cuadrilla de Administración Directa, del riesgo de hurto, robos u otras acciones ilícitas que causen daños a dichos bienes, en las dependencias del Servicio a que se refieren los servicios contratados y que se detallan más adelante, todo de conformidad a las siguientes especificaciones técnicas:
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FUNCIONAMIENTO |
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La empresa que se adjudique el presente contrato deberá mantener el servicio de vigilancia y seguridad las 24 horas, incluyendo fines de semana y días festivos, para las dependencias pertenecientes a la Dirección de Vialidad de Valparaíso - V Región que luego se indican.
Las dependencias de la Dirección de Vialidad para las cuales se contrata el servicio de vigilancia y seguridad, corresponden a recintos fiscales con distinta ubicación, cada una de las cuales tiene en su interior especies de valor y dependencias.
Para ello la empresa deberá disponer de un Supervisor con presencia en la región, a quien corresponderá inspeccionar el convenio a lo menos 4 veces al mes, este será el nexo de comunicación entre el Inspector Fiscal, la empresa adjudicada y los guardias del recinto.
La Empresa que se adjudique el presente contrato deberán implementar un sistema de mínimo 3 cámaras de vigilancia que funcionen y registren las 24 horas del día, emplazadas en los puntos que serán indicados por el I.F. a cargo, sin perjuicio de lo que la empresa recomiende para su óptimo emplazamiento.
La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un Sistema de Bastón y/o Control de Ronda, el cual tendrá que considerar a lo menos con 6 puntos de control, contar un calendario de ruta con un tiempo estimado no superior a 1 hora entre cada rondas, disponer de un sistema de reporte el cual deberá ser entregado al I.F cuando él lo requiera y como máximo una vez al mes, y el plazo para su implementación será de 15 días corridos a contar de la fecha de adjudicación
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REQUISITOS COMUNES |
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Tanto las casetas de vigilancia como los baños serán entregados por la Dirección de Vialidad a la empresa Proveedora del servicio de vigilancia, siendo obligación de esta última mantener dichos bienes en óptimas condiciones de funcionamiento y operación. En consecuencia será de cargo de la empresa realizar un aseo adecuado y permanente de dichos bienes, mantenerlos, repararlos en caso de ser necesario para su normal funcionamiento. En el caso de los baños, esta obligación contempla la realización de las labores de limpieza y mantención que correspondan de acuerdo a las normas de higiene vigentes.
Una vez adjudicada la empresa deberá presentar con un plazo de 10 días hábiles, la siguiente documentación:
Presentación de Directiva de funcionamiento entregada a Carabineros de Chile.
Acreditación de curso OS10 certificada para la empresa Proveedora por Carabineros de Chile.
Entrega de formulario 35-B “Solicitud de Sistema Excepcional de distribución de jornada de trabajo”, en caso que corresponda a turnos de 12 horas.
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DEPENDENCIAS |
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Recinto de Fiscal “Campamento Fiscal Santos Ossa perteneciente a la Dirección Provincial de Vialidad de Valparaíso, ubicado en Av. Santos Ossa N° 1537, Valparaíso.
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MAQUINARIA DEL RECINTO |
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Maquinaria o vehículos fiscales que se aparquen de manera frecuente o esporádica en el recinto.
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DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR |
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• Registrar y supervisar entrada y salida peatonal, vehicular, de carga y descarga en libro preparado para tales efectos, según protocolo de vigilancia detallado más adelante.
• Efectuar recorridos de inspección dentro del recinto, verificando que no haya alteraciones en ningún servicio básico, derivado de la acción de terceros y que a causa de su mal funcionamiento o deficiencia, pudieran representar un riesgo para las personas y/o los bienes del recinto.
• Vigilancia de los bienes mayores que posee el servicio, entendiéndose por tales los inmuebles, equipos y maquinarias que se guarden y mantengan en las dependencias de vialidad.
• Realizar rondas perimetrales durante el día y la noche, por los alrededores del recinto, con el fin de detectar elementos y/o personas extrañas que pudieran atentar contra la seguridad de las personas y el recinto en general.
• Registrar el recorrido del Sistema de Bastón y/o Control de Ronda, el cual tendrá que registrar el horario de control de los 6 puntos, con un tiempo no superior a 1 hora entre cada ronda.
• Registrar cualquier anomalía que se detecte durante las rondas diurnas y nocturnas, las que deberán ser comunicadas a su supervisor.
• Efectuar informes mensuales de novedades, incluyendo en los mismos el resumen de los registros de ingreso y salida del punto 2.1. y las novedades que ocurran dentro de dicho periodo, entendiéndose por éstas, toda situación anormal o que implique una vulneración a la seguridad del recinto y el cual deberá ser enviado los primeros 5 días hábiles de cada mes al I.F. designado.
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DEL PERSONAL DE LA EMPRESA |
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a) La empresa deberá proporcionar a su personal, todos los elementos de seguridad y protección personal necesarios para cumplir con su labor, conforme se establece en el artículo 68º de la ley 16744/1968, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales y el artículo 15º del Decreto Supremo Nº 93/1985, del Ministerio de Defensa Nacional, que norma sobre las obligaciones de las empresas que desarrollen labores de prestación de servicio de seguridad, entre ellos:
Calzado de Seguridad
Pantalón tela invierno/verano
Camisa manga larga Uniforme institucional
Polera manga larga Uniforme institucional
Traje térmico de invierno para turno nocturno
Polar institucional
Chaqueta institucional
Gorro legionario
Gorro térmico
Lentes UV día
Chaleco reflectante
Filtro solar individual por guardia
Chaleco Antibalas Kevlar para el turno de noche Uniforme institucional
Copia de ficha de entrega de EPP
Linterna
Radio Comunicación
Teléfono móvil con carga
Dispensador de agua fría/caliente
Mascarillas para uso diario y para el reemplazo
Alcohol Gel
Copia de ficha de entrega de EPP
b) La Empresa deberá proporcionarle además al guardia de turno, linterna para el turno de noche y un equipo de telefonía móvil, habilitado para realizar en forma permanente, al menos las llamadas necesarias en caso de emergencias al Inspector Fiscal, Bomberos, Carabineros, Servicio de Ambulancias y encargado del recinto.
c) Dicho personal debe cumplir con un perfil ad – hoc al cargo, en especial a lo que se refiere a edad, y salud, capacidad física y experiencia, así como las certificaciones que exige la legislación para la ejecución de actividades de seguridad.
d) La empresa será responsable de la supervisión de los turnos necesarios de la vigilancia, de proveer los reemplazos que sean necesarios en caso de enfermedad u otra causa que provoque la ausencia de un guardia, de modo de cubrir las 24 horas del día, los siete días a la semana, respetándose los descansos legales mínimos diarios y semanales y además velando por el integro cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad laboral aplicables a los servicios contratados.
e) La empresa deberá tener contactos claramente definidos, necesarios en caso de emergencias diurnas y nocturnas, con el inspector fiscal del recinto de que se trate, con Carabineros de Chile, Cuerpo de Bomberos, Servicio de Ambulancias, etc.
f) El personal de vigilancia deberá llevar un registro ordenado de la vigilancia y control de los bienes del Servicio, en forma expedita y sin ocasionar esperas innecesarias a los funcionarios que ingresen a sus oficinas o lugares de trabajo.
g) Sin perjuicio del informe mensual exigido antes en estas especificaciones, todos y cualquiera otros registros deberán ser facilitados en caso de así solicitarse por parte del Servicio, sea para la realización de sumarios e investigaciones sumarias o cualquier otra causa.
h) La empresa que se adjudique la contratación de los servicios, deberá entregar en un plazo de 10 días hábiles, una carpeta que contenga:
Listado de sus trabajadores, con nombre completo, domicilio, cursos de seguridad realizados, copia por ambos lados de sus Cédulas de Identidad, Curriculum Vitae, Certificado de Antecedentes, Certificado VIF (ambos en original), además cada uno de los contratos de trabajo, según criterio propuesto.
También deberá incluir examen ocupacional de cada trabajador y nombre de la mutual a la cual pertenecen.
i) Para el pago de la factura deberá enviar copia de las liquidaciones de sueldo, planillas de pago de imposiciones previsionales, de salud, etc., y de los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio.
j) Sin perjuicio de lo señalado en el punto anterior, La empresa a cargo de los servicios deberá informar mensualmente a la Dirección Provincial de Vialidad de Valparaíso sobre el monto y estado de cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, cuya acreditación se hará mediante certificado emitido por la inspección del trabajo correspondiente o por otros medios idóneos, que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
k) La falta de entrega oportuna de los antecedentes señalados en los puntos “7.9.” o “7.10.” (anteriores) habilitará al Servicio para sancionar al adjudicatario con multa equivalente al 15% del valor mensual de los servicios encomendados, conforme a lo estipulado en el punto 9.21 de las bases administrativas Generales o de la boleta de garantía en su caso, el monto que corresponda de conformidad con el artículo 183-C del código del trabajo, para los fines que la norma señala.
l) La empresa deberá cancelar las remuneraciones a sus trabajadores a más tardar el 5to día hábil de cada mes.
m) La empresa en todo momento deberá estar reconocida y acreditada por el departamento os-10 de carabineros de chile y cumplir con la normativa vigente sobre funcionamiento de vigilantes privados.
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DE LOS PROCEDIMIENTOS |
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a) La empresa deberá contemplar un mecanismo de supervisión respecto del personal asignado a los turnos en los diferentes recintos por cada uno de los puntos de vigilancia, esto es deberá implementar un sistema por medio del cual se revise y supervigile a sus guardias en relación a su asistencia, puntualidad y ejecución efectiva de las labores de vigilancia. Dicho sistema deberá contemplar a lo menos, la visita y supervisión tres veces al mes, en cada uno de los tres o más turnos que se establezcan, actuación que corresponderá efectuar a un supervisor, quien deberá elaborar un informa cada tres meses respecto del resultado de su labor en cada uno de los recintos.
b) La empresa deberá mantener los datos actualizados de los Organismos que puedan prestar ayuda en caso de cualquier emergencia así como del inspector Fiscal respectivo (Titular o suplente)
c) Especial atención se deberá tener en aquellos recintos que, por su función, trabajen con elementos peligrosos y/o de comunicación radial con otros recintos de este servicio.
d) La empresa y su personal no podrá divulgar a terceros bajo ningún respecto información sobre los movimientos y funcionamiento de los recintos bajo su vigilancia y solo con autorización expresa y por escrito del inspector Fiscal podrán dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados. Lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales, según se ha especificado, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes mensuales o de supervisión que corresponda.
e) Igualmente en caso de requerirse por parte de otras autoridades o servicios información propia de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.
f) La empresa deberá entregar por escrito la identificación del personal que custodiará los recintos, con antelación de una semana, debiendo igualmente adjuntar todos y cada uno de los antecedentes señalados en los puntos 7.8 y 7.9 en caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán oportunamente al Inspector Fiscal (I.F) respectivo y/o jefe de la dependencia que corresponda.
g) La Dirección de Vialidad otorgará facultades para controlar, supervisar y vigilar la entrada y salida del personal, visitantes y vehículos a la empresa que se adjudique el presente contrato, la que será responsable por las pérdidas que tengan su origen en hurtos u otros ilícitos que el cumplimiento de sus obligaciones debió evitar.
h) Todo ingreso de personal o vehículos fuera de los horarios laborales o fines de semana, deberá ser autorizado por el I.F. respectivo y/o Jefe de la Dependencia custodiada y quedará dicha autorización registrada en libro de portería, para el respectivo chequeo y revisión posterior.
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DETALLE DE TURNOS |
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La empresa postulante deberá en su propuesta entregar un valorizado por turnos y por recinto, lo más detallado posible de acuerdo a la descripción del servicio que se contrata
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FUNCIONARIO A CARGO |
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El funcionario a cargo de la Licitación es el Jefe Provincial de Vialidad de Valparaíso, Sr. Pedro Vargas Tobar.
Contacto: 322542701, correo electrónico pedro.vargas@mop.gov.cl
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PONDERACIONES DE LA LICITACION |
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Las ponderaciones para la adjudicación del contrato son las expresadas en las Bases Administrativas.
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PROTOCOLO CONTROL VISITANTES/FUNCIONARIOS |
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Este protocolo deberá ser aplicado a todas las personas y/o funcionarios que no trabajan en el recinto.
a) Si es funcionario, se deberá solicitar:
Credencial MOP del funcionario a cargo del vehículo Fiscal.
El funcionario a cargo debe indicar objeto de su entrevista, señalando el área, departamento y/o funcionario que visita.
b) Si es funcionario externo, se deberá solicitar:
Cédula de identidad
La persona a cargo del vehículo o que desee ingresar debe indicar objetivo de su entrevista Credencial señalando el área, departamento y/o funcionario que visita.
Verificar el Pick Up de las camionetas, camiones y/o autos toda vez que entren y salgan del recinto Fiscal, así por ejemplo, si un vehículo sale y entra en dos oportunidades, este debe ser chequeado en las 4 oportunidades y registrar en el libro la patente con los horarios de entrada y salida correspondiente.
Para vehículos particulares, en caso de que el conductor del vehículo se oponga, deberá estacionar fuera del recinto Fiscal.
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