|
BASES ADMINISTRATIVAS |
|
. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
9.1 Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.2 Participantes
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (numeral 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:
• Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal: Deben presentar declaraciones juradas de los Anexos Nºs 1 y 4, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal: No deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante acuerdo que debe contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 180 del D.S. de Hda N°661/2024 encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas y cumplir con el resto de los requisitos legales y reglamentarios.
9.3 Forma de cotización
Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.
En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.
Las ofertas y sus antecedentes, se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes bases de licitación. Para el caso que los archivos se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados, la oferta será declarada inadmisible, lo que constará en el acta de evaluación correspondiente junto con su debido respaldo. Asimismo, las ofertas y sus antecedentes no podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
Para presentar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl y para asegurar la visibilidad de la oferta, los participantes deberán ingresar los documentos solicitados en estas bases, de acuerdo a los siguientes software: Documentos en formato PDF, documentos de texto compatibles con Microsoft Word o formato imagen JPEG.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a) Las ofertas (Anexos Nºs 1 al 5) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
b) Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el numeral 3.3 de las presentes BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 115, numeral 2, del D.S. de Hda N° 661/2024.
c) En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el portal Mercado Público, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d) Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7.2 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (Artículo 181, inciso 2º, del D.S. de Hda N° 661/2024).
e) Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Sistema de Información, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f) Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, en ningún caso, responsable de estos.
g) En la etapa de apertura electrónica, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso recibirá todas las ofertas ingresadas al Sistema de Información, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, quienes deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.
9.4 Plazo de validez de la oferta
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación, en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.
9.5 Precios y Monedas
Los precios presentados por los oferentes en el Sistema de Información, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA, no reajustable, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entrega de los productos/servicio en las condiciones presentadas por las presentes bases de licitación.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, los revisores de ofertas revisarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
Asimismo, y en virtud al artículo 60 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras. En este caso, se considerará para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores de los mismos grupos empresariales o relacionados entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás.
9.6 Contraparte Técnica
El Sub-Departamento de Conservación por Administración Directa actuará como contraparte técnica de esta contratación quien deberá realizar la correspondiente recepción conforme del producto o servicio, a través de un Acta de Recepción disponible velará por el fiel cumplimiento del contrato y evaluará el comportamiento del proveedor por cada mes de servicio, según formato establecido por ChileCompra. Asimismo, y habiéndose cumplidos con todas las exigencias establecidas en estas bases de licitación, visará la documentación de pago quien tenga las atribuciones según corresponda.
9.7 Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta
Las ofertas serán evaluadas por al menos 3 funcionarios públicos de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl
Asimismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la Ley N°19.886, cada revisor de oferta, deberá suscribir una declaración jurada en la que declare expresamente la ausencia de conflictos de intereses en el proceso licitatorio y se obligue a guardar confidencialidad en relación al proceso de evaluación. Las respectivas declaraciones juradas, se adjuntarán en los documentos del proceso de compra que se publiquen en el Sistema de Información.
9.7.1. Procedimiento de Evaluación
a) Los revisores recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación técnica y económica, de conformidad a las presentes bases administrativas, bases técnicas y anexos, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes bases de licitación.
Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8, para presentar el acta de evaluación de las ofertas ingresadas en el portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
b) Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:
- Las ofertas que no cumplan con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numerales 4.1.2 y 4.1.3, por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en el punto 9.8 de estas bases de licitación y en el caso de las UTP, además de lo señalado, debe incluir los documentos públicos o privados mediante los cuales se da cuenta de la unión.
- Las ofertas que contengan archivos que se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados.
- Las ofertas y/o antecedentes confeccionados en forma manuscrita.
- Las ofertas presentadas por participantes que no asistieron a alguna de las visitas a terreno obligatorias establecidas en el número 4.8 de las presentes BA.
- Las ofertas riesgosas o temerarias, según lo establecido en el artículo 61 del D.S. de Hda N° 661/2024.
- Las ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí, en los términos del artículo 9 de la ley N°19.886.
c) Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:
Cuando no se presenten ofertas, o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 57 del D.S. de Hda N° 661/2024.
d) Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes BA.
e) Los revisores de ofertas rechazarán las ofertas que NO cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las BA y BT, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 54 del D.S. de Hda N° 661/2024.
f) Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8 de las presentes BA, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Sistema de Información, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
9.7.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
A. Evaluación Precio: 50%
B. Evaluación Experiencia de los Oferentes 10 %
C. Evaluación Condiciones de Empleo y Remuneración: 30%
D. Evaluación Programa de Integridad y Ética empresarial 5 %
E. Evaluación cumplimiento de requisitos formales: 5%
El puntaje final resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente y en el caso de existir decimales en el resultado, estos serán aproximado hasta el número entero superior.
A. EVALUACIÓN PRECIO:
La evaluación Experiencia de los Oferentes tendrá una ponderación de 50%.
El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:
(Precio Mínimo Total Ofertado / Precio Total de la Oferta a Evaluar) *100
En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el Sistema de Información, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
B. EVALUACIÓN EXPERINCIA DE LOS OFERENTES
La evaluación del precio tendrá una ponderación de 10%.
La experiencia se acreditará con lo indicado en el anexo N° 3 y acompañado con los contratos, certificados, declaraciones juradas emanadas del cliente con contrato y/o evaluaciones que respalde lo señalado en dicho anexo. Esta información podrá ser verificada por la comisión evaluadora.
El puntaje, se asignará de la siguiente forma:
EXPERIENCIA PUNTAJE
10 años o más 10 puntos
Entre 5 años y Menos de 10 años 06 puntos
Menos de 5 años 03 puntos
No presenta antecedentes solicitados por la comisión evaluadora para verificar lo declarado en el anexo N°3 0 puntos
C. EVALUACIÓN CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN:
La Evaluación de las condiciones de empleo y remuneración tendrá una ponderación de 30%, la que considera los siguientes subfactores y puntajes máximos:
subfactores Ponderación
a. Remuneración ofertada más alta 10%
b. Gratificación 5%
c. Aguinaldos 5%
d. Tipo de Contrato 5%
e. Convenios colectivos vigentes 5%
Los puntajes de cada uno de los subfactores serán evaluados de la siguiente forma:
a) Remuneraciones 10%: Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo ofrecido a sus trabajadores. El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal a Febrero 2026.
Se otorgará 100 puntos al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior en un 20% del ingreso mínimo legal vigente. Así por ejemplo, si el sueldo mínimo vigente el año 2026 asciende a $539.000.- (monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios), para obtener dicho puntaje la empresa oferente debería pagar $646.800.- o más, procediendo a rebajarse desde dicha suma, según tabla indicada a continuación:
Porcentaje Marcar x Puntaje
de 20% o más 100 puntos
de 15% a 19,99% 75 puntos
de 10% a 14.99% 50 puntos
de 5% a 9.99% 25 puntos
de 0% a 4.99% 0 puntos
El oferente deberá indicar el monto a pagar sus trabajadores, monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios).
El oferente deberá considerar las variaciones que pueda experimentar el ingreso mínimo mensual durante toda la vigencia del contrato, de acuerdo a la ley.
b) Gratificación 5%: El proveedor deberá indicar si la gratificación será a todo evento, conforme lo dispuesto en el art. 50 del Código del Trabajo; o gratificación conforme con los artículos 46 a 49 del Código del Trabajo:
Gratificación Puntaje máximo
Art. 50 del Código del Trabajo 100 puntos
Art. 46 a 49 del Código del Trabajo 50 puntos
c) Aguinaldos 5%: Solo se considerarán aquellos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos, por ejemplo: Bonos de Fiestas Patrias, Navidad u otros.
Por lo tanto, los montos totales por concepto de aguinaldos se evaluarán de la siguiente forma:
Fórmula= [(Monto Aguinaldo a Evaluar /Monto Mayor Aguinaldo Ofertado) *100] * 5%
d) Tipo de contrato 5%: El proveedor deberá indicar claramente el tipo de contrato en Oferta Técnica, se asignará puntaje según la tabla.
Tipo De Contrato Puntaje Máximo
Indefinido 100 puntos
Plazo Fijo 50 puntos
No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.
e) Convenios Colectivos Vigentes 5%: Se otorgará 5 puntos a aquellos postulantes que mantengan vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores o que le hagan aplicables a estos convenios colectivos acordados por otros empleadores u organizaciones gremiales de empleadores, suscritos de conformidad a las reglas del Título X del Libro IV del Código del Trabajo.
Para la evaluación de este Factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.
La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.
Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a su suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.
El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente cuadro:
EXISTENCIA DE CONVENIOS COLECTIVOS VIGENTES Puntaje Máximo
El oferente acredita contar con uno o más convenios colectivos vigentes 100 puntos
El oferente no acredita tener convenio colectivo vigente 0 puntos
Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del iter contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.
D. EVALUACIÓN PROGRAMAS DE INTEGRIDAD Y ETICA EMPRESARIAL:
La evaluación del programa de integridad y ética empresarial del oferente tendrá una ponderación de 5%.
Para evaluar este Subfactor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple (ANEXO N° 5), que indique que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas; en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:
Programas de Integridad Puntaje Máximo
El oferente acredita la existencia de un programa de integridad que sea conocido por su personal. 100 puntos
El oferente NO acredita la existencia de un programa de integridad que sea conocido por su personal. 0 puntos
Para evaluar este el programa de integridad y ética empresarial, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple (ANEXO N° 5), que indique que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas; en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
E. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES:
La evaluación en el cumplimiento de requisitos formales tendrá una ponderación de 5%.
Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:
Cumplimiento de Requisitos Formales Puntaje
El oferente cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta 100 puntos
El oferente cumple con entregar después del plazo de presentación de ofertas los formularios y documentos legales correspondientes a su oferta 0 puntos
En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, NO se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.
9.8 Contacto en etapa de evaluación de ofertas
En conformidad al artículo 56 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes:
1. Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.
2. La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
3. La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Sistema de Información y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Desde la fecha de publicación en el Sistema de Información hasta la adjudicación, los revisores de ofertas solo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
En conformidad al artículo 35 ter de la ley N°19.886: “Se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.”
9.9 Derecho a desestimar las ofertas
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el Presupuesto Disponible de la adquisición, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tal caso, el oferente no podrá reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.
En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Sistema de Información.
9.10 Derecho a variación de cantidades
No aplica para ésta Licitación Pública.
9.11 Resolución de empates
En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
LUGAR NOMBRE FACTOR
1° Precio
2º Evaluación Condiciones de Empleo y Remuneración
3° Cumplimiento de los Requisitos Formales
4° Programas de Integridad
En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal electrónico www.mercadopublico.cl.
9.12 Adjudicación de la licitación
La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso. Formarán parte integrante de esta resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases, las presentes BA, BT y Anexos; las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación de Ofertas, en lo que corresponda.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de suscribir el contrato señalado en el numeral 3.7 de las presentes BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforme esa Unión, deberá acreditar la inscripción precitada.
Es importante señalar que, NO se contratará la oferta de aquel oferente que se encuentre inhabilitado para contratar con las entidades que conforman la administración del estado.
9.12.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:
a) En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato
b) En caso de que el proveedor no acepte o rechace la orden de compra.
c) En caso de incumplimiento del pacto de integridad.
d) Si el oferente adjudicado NO acreditase su inscripción en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en las presentes BA.
e) Si el oferente adjudicado correspondiese a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, NO acreditasen su inscripción en el Registro anteriormente señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores hábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
f) Si el oferente adjudicado NO cumpliese con los requisitos para contratar, establecidos en el numeral 5 de estas BA.
g) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases.
h) En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas
i) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error
j) En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente durante el presente proceso licitatorio.
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 60 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el numeral 9.15 “Readjudicación de la licitación”, de las presentes BA.
9.13 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes desde la fecha de recepción de las consultas.
9.14 Notificación y aceptación de orden de compra
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso publicará el resultado de la licitación en el Sistema de Información, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al artículo 9 del D.S. de Hda N°661/2024, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado, luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso publique en el Sistema de Información, la resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra, remitida a través del Portal Mercado Público, en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores su fecha de envío; de lo contrario, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá cancelar dicha orden de compra.
No obstante lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra e igualmente realice la entrega de los productos, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de trascurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.
9.15 Readjudicación de la licitación
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efectos la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
9.16 Cesión del contrato
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.17 Gestión del contrato
a. Firma del contrato
De acuerdo con el numeral 3.7 de las presentes BA.
b. Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante la vigencia del contrato se declarase la inhabilidad sobreviniente del proveedor, se estará a lo dispuesto en el artículo 159 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.
c. Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso evaluará, antes de tramitar el estado de pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
9.18 Vigencia del contrato
El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de veinticuatro meses, a contar del 01 de febrero de 2026 y se extenderá hasta el 31 de enero de 2028. En consecuencia, el plazo de vigencia del contrato se dividirá en tres períodos, atendida la disponibilidad presupuestaria de los años 2026, 2027 y 2028. Así, el primer período se extenderá desde el 01 de mayo de 2026 y hasta el 31 de diciembre de dicho año; el segundo, corresponderá al período que va entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del año 2027; y el tercero del 01 de enero al 31 de junio del 2028, o el que falte para completar el plazo total de veinticuatro meses y que, excediendo el período presupuestario de los años 2026 y 2027, quedará por tanto supeditado a la disponibilidad que se considere para tales efectos en el Presupuesto del 2028.
Sin perjuicio de lo señalado, la duración del contrato podría terminar antes del plazo fijado, en caso de agotarse los recursos presupuestarios dispuestos para la atención de los servicios contratados. Además de lo señalado anteriormente, la Dirección se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.
9.19 Acreditación de cumplimientos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social
El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.
Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el pago producto del contrato licitado deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse el periodo de ejecución del contrato.
9.20 Normas laborales
El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
9.21. Continuidad de Personal
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio.
De acuerdo con lo anterior, en caso de requerirlo durante la vigencia del contrato, el adjudicatario podrá solicitar a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, a través de su contraparte técnica, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio y de acuerdo con lo establecido en este artículo.
Si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del adjudicatario, como, por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, fuere necesario sustituir al personal que presta el servicio, el proveedor deberá proponer oportunamente un cambio en la nómina de personal.
Para la solicitud y aprobación de cambio de personal deberán considerarse, a lo menos, los siguientes elementos:
a. La criticidad del proyecto y de la etapa del mismo en la que esté involucrado el personal.
b. El nuevo personal que se proponga incorporar debe cumplir, al menos, con los mismos requisitos y competencias que cumplía el personal aprobado originalmente.
La solicitud de cambio de personal debe ser aprobada por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, quien se reserva el derecho de aceptar o rechazar la petición. En caso de rechazo, el adjudicatario podrá proponer a otras personas, hasta que sea aceptado por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, siempre y cuando el tiempo involucrado en esta gestión no perjudique el cumplimiento de plazos del contrato. En todo caso, si la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso considera que estos cambios afectan la integridad y oportunidad del cumplimiento del contrato, le podrá poner término anticipado.
El adjudicatario debe informar y entregar a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, junto con la solicitud de cambio de nómina de personal, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases para que esta evalúe y apruebe la experiencia e idoneidad de la persona propuesta para confirmar el equipo de trabajo.
El adjudicatario debe esperar la aprobación de la solicitud, por correo electrónico, de parte de la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, antes de ejecutar el contrato con el o los nuevos trabajadores.
9.22 Condiciones de Pago
El pago al proveedor, se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente, la contraparte técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión:
Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 618.
Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:
DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_PROVINCIA VALPARAISO
Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl
Se establece que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los bienes y/o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario.
En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.
Se deberá considerar que los pagos del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, serán cursados una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero de cada año, previa confirmación del IF para la emisión de las facturas.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: Morandé 71, Primer Piso
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta bancaria se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
Para efectos de acceder a dicha modalidad de pago, deberá ingresar una solicitud de Autorización de Pagos a Través de Bancos en la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.
Requisitos para crear una solicitud
Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
Ser Representante Legal de una Empresa.
Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.
Crear una solicitud
Completar el formulario web indicando:
Rut de la empresa
Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
Correo electrónico
Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
Cuenta
Tipo de Cuenta
Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.
La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
9.23 Multas, sanciones y procedimientos para su aplicación
La contraparte técnica debe notificar por oficio, carta o correo electrónico al adjudicatario y luego, informará mediante oficio o correo electrónico al Área de Adquisiciones, las sanciones que se aplicarán, a fin de recibir los descargos correspondientes, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el incumplimiento contractual.
El incumplimiento o infracción por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación, será causal de las multas que se indican a continuación:
MONTO MULTA
(% sobre monto facturado) TIPO DE INFRACCIÓN CRITERIO DE APLICACIÓN TOPE
20% sobre el monto facturado En caso de cualquier incumplimiento de las obligaciones emanadas de las presentes bases, sus especificaciones técnicas, anexos o demás antecedentes que forman parte integral de esta licitación. Cada vez que ocurra 3 veces
15% sobre el monto facturado La ausencia de personal reiterada, en 3 oportunidades en un periodo de 3 meses, será considerado incumplimiento grave lo cual facultará a la Dirección de Vialidad para poner término anticipado al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento. Cada vez que ocurra 3 veces
10% sobre el monto facturado En el caso que el personal de aseo sea sorprendido durmiendo durante el cumplimiento de la jornada laboral, que sea detectado consumiendo o bajo los efectos del alcohol y/o drogas así como también incurra en maltrato verbal o físico con funcionarios u otras personas que concurran a los recintos mencionados en las BT.
Cada vez que ocurra 3 veces
10% sobre el monto facturado En el caso que el personal de aseo haga uso indebido de las dependencias que conforman el recinto fiscal, según así lo determine el IF del contrato suscrito. Cada vez que ocurra 3 veces
En caso de que dicha multa supere los topes establecidos precedentemente, el Servicio podrá poner término anticipado del contrato, por incumplimiento grave y hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
Además de lo señalado, se podrá interponer las acciones civiles que correspondan, para ser indemnizado de los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del proveedor.
No procederá el cobro de la multa señalada, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.23.1 Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos
En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:
a) La contraparte técnica comunicará mediante carta, oficio o correo electrónico al proveedor contratado que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.
Dicha contraparte técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de notificación por la contraparte técnica. Si este último estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad Región de Valparaíso, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento, el cálculo y monto de la multa.
b) El Director de Vialidad Región de Valparaíso analizará los antecedentes, y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito a la empresa contratista, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Área de Adquisiciones.
c) En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el contratista podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el numeral anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.
d) Los recursos señalados en la letra c) anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.
e) Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra c), tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.
f) La multa respectiva, será descontada del pago correspondiente.
Se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.
9.24 Modificación y término del contrato
En virtud artículo 129 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé algunas de los siguientes supuestos:
1. Resciliación o Mutuo acuerdo.
2. Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato.
3. Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:
(i) Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso,
(ii) Que el cambio de proveedor generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para Dirección de Vialidad Región Metropolitana,
(iii) Que se límite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria, y
(iv) Que se respete el equilibrio financiero del contrato.
La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al 30% del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.
Por otro lado, y en conformidad al artículo 130 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
2. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.
4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del reglamento de la ley de compras públicas. En tal caso, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las multas y otras las medidas establecidas en las bases, según el artículo 135 del reglamento de la ley de compras públicas.
6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
7. Las demás establecidas en la ley, en las Bases de la licitación o en el contrato.
9.24.1 Procedimiento previo a la declaración de término anticipado por mutuo acuerdo del contrato:
Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.
Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá hacer efectiva la garantía correspondiente, por incumplirse el plazo de vigencia establecido en el contrato, considerando esa sola circunstancia como causal de perjuicio y suficiente para la tramitación del termino anticipado por parte de la Dirección de Vialidad.
Si es el MOP- Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa adjudicada no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
9.25 Confidencialidad y seguridad de la información
a. El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
b. El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c. Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d. El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el contratista como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales este se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
9.26 Solución de controversias
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del servicio serán presentados a la contraparte técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y a la Sra. Ministra de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 19.880.
9.27 Jurisdicción y domicilio
Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.
9.28 Interpretación e información
Las BA, BT, contrato y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos
|
|
|
|
especificaciones tecnicas |
|
A continuación se establecen las condiciones técnicas para contratar el servicio de “ASEO INTEGRAL Y DESINFECCIÓN EN DEPENDENCIAS DE CAMPAMENTOS OPERATIVOS EL SALTO Y ACHUPALLAS”. El servicio que se busca contratar comprende el aseo de las dependencias de los Campamentos Operativos El Salto y Achupallas, ambos pertenecientes a la Provincia Valparaíso, bajo las condiciones que a continuación se especifica:
GENERALIDADES
A continuación se establece las condiciones técnicas para contratar el servicio anual de ASEO INTEGRAL Y DESINFECCION EN DEPENDENCIAS DE LOS CAMPAMENTOS OPERATIVOS DE EL SALTO Y ACHUPALLAS”. El servicio que se requiere comprende el aseo de las oficinas, contenedores, baños, cocinas, comedores, camarines y espacios abiertos de los campamentos operativos de El Salto y Achupallas, dependientes de la Dirección Provincial de Vialidad Valparaíso (se excluyen los espacios destinados a casas fiscales y sus patios interiores), bajo las condiciones que a continuación se especifican:
OBJETIVO
La presente licitación tiene por finalidad que los oferentes presenten cotización para efectuar prestaciones de servicio de aseo integral y desinfección con la siguiente frecuencia y detalle:
DIARIAMENTE:
Retiro de residuos orgánicos y basuras de oficinas, cocinas, baños, patios y dependencias en general de ambos recintos fiscales en general.
Limpieza y desinfección de pisos flotantes, cerámicos, parquet, losas sin revestir, etc.
Limpieza de pisos de estacionamientos y patios.
Limpieza y desinfección de escritorios, estantes, mesones, sillas, sillones, etc.
Limpieza y desinfección de baños, duchas y cocina.
Limpieza y desinfección de teléfonos, útiles de escritorio, etc.
Limpieza y desinfección de monitores, parlantes, mouse y teclado de computación con paños secos (si corresponde)
Ordenamiento de vajilla y utensilios de cocina, lavaplatos, estantes de cocina.
Se debe priorizar la limpieza y desinfección de todas aquellas superficies que son manipuladas por los usuarios con alta frecuencia, como ocurre, a modo ejemplar, con manillas, pasamanos, llaves de agua, superficies de apoyo, etc.
Impregnar pediluvios con solución desinfectante.
SEMANALMENTE:
Desinfección de espacios físicos (ambiente) dos veces por semana.
Desmanche de muros, puertas, etc.
Aplicación de lustra muebles.
Aspirado de sillas y sillones con tapiz.
Limpieza y desinfección profunda de baños y duchas (anti hongos y desmanches).
Desempolvado de molduras, guardapolvos, etc.
Limpieza profunda de pisos de distinto material.
Encerado (pisos de madera).
Aseo y desmalezado de patios.
Retiro de basuras y entrega a camión recolector.
QUINCENALMENTE:
Limpieza de vidrios interiores y exteriores.
Limpieza de persianas y cortinas.
Limpieza FULL estantes por todos sus lados, mesones, sillas, sillones, etc., en todas las dependencias.
DESCRIPCIÓN
La presente licitación se orienta a contratar los servicios de una empresa que realice trabajos de aseo, limpieza y desinfección de las dependencias de los campamentos operativos de Achupallas y El Salto, las que se ubican respectivamente en Avda. Alessandri N° 4199, comuna de Viña del Mar y, Calle Limache Nº 4111, comuna de Viña del Mar, Provincia de Valparaíso.
EJECUCIÓN
Se consideran 24 meses de convenio contados desde el inicio de los servicios.
La Dirección de Vialidad a través del Inspector Fiscal designado para el Contrato controlará en forma aleatoria el servicio prestado, para lo cual la empresa adjudicada deberá mantener publicada en forma mensual en todas las dependencias una pauta o ciclo con la frecuencia diaria de la ejecución de los trabajos de limpieza y desinfección, documento que deberá ser firmado por las partes del Contrato (Inspector Fiscal del Contrato, Administrador de la empresa adjudicada y operario (a) encargado (a) de las trabajos de limpieza.
Alcances para la Ejecución:
1. La Limpieza diaria de baños y cocina debe considerar la aplicación de productos desinfectantes en los WC, lavamanos y lavaplatos. La limpieza semanal debe considerar la aplicación de desinfectantes, control sarro, desmanche y eliminación de hongos.
2. Toda la limpieza de vidrios en las dependencias, considera el interior y el exterior de los vidrios.
3. Toda la limpieza de pisos considera aspirado y brillo de los mismos (si corresponde).
4.- Los insumos de limpieza y desinfección necesarios para el uso permanente de las superficies de todas las dependencias indicadas deberán ser suministrados por la empresa adjudicada, insumos que deberán ser informados con todas sus características (marca, aroma, etc) en un listado que deberá ser ingresado como un Anexo adicional de la licitación pública junto con la Ficha Técnica y de Seguridad de los productos. Se deberá contemplar mantener permanentemente una escobilla de WC y sopapo por cada taza en todos los baños.
5.- La empresa adjudicada deberá proveer, por el período de vigencia del Convenio de un, estantes o locker en madera (con puerta), destinados al resguardo de insumos de limpieza y equipos suministrados para el servicio. El estante a proveer deberá cumplir con las siguientes medidas y capacidades aproximadas: 170x55x55, capacidad de 514 lts. y 170x45x70 535 lts. Las dimensiones podrán variar y ser definidas por el Mandante al proveedor adjudicado, pero manteniendo los volúmenes indicados.
6.- Se excluyen de los insumos de limpieza, el jabón líquido, papel higiénico, toalla absorbente y alcohol gel, los que deberán ser suministrados por el mandante como artículo de aseo personal necesario para sus funcionarios.
7.- La limpieza de escritorios estantes y mobiliario en general, que contenga documentos o archivos, supone el retiro de los mismos (a menos que el funcionario responsable de la documentación indique lo contrario) para la realización de la limpieza correspondiente.
8.- Los contenedores de basura al interior y exterior de las dependencias deberán ser mantenidos con bolsas plásticas desechables conforme al tamaño del contenedor.
9.-Los pediluvios de todas las dependencias deberán permanentemente estar impregnados con una solución desinfectante que cumpla con la normativa de la autoridad sanitaria para prevención de enfermedades.
10.-En cumplimiento al Decreto Supremo N°594 “Aprueba Reglamento sobre las condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo”, en particular lo dispuesto en:
• Art. 22: El personal de los trabajos de limpieza y desinfección del Convenio podrá disponer del uso de servicios higiénicos de los campamentos fiscales Achupallas y Santos Ossa, los cuales cuenta con servicios higiénicos independientes y separados por género, con las condiciones sanitarias y de ventilación natural e insumos para lavado de manos y papel higiénico.
• Art. 27: La empresa adjudicada deberá proveer por todo el período de vigencia del Convenio, de un estante o lockers en madera (con puerta), destinados al resguardo de los objetos personales del personal de limpieza. El estante a proveer deberá cumplir con las siguientes medidas y capacidades aproximadas: 170x55x55, capacidad de 514 lts. y 170x45x70 535 lts. Las dimensiones podrán variar y ser definidas por el Mandante al proveedor adjudicado, pero manteniendo los volúmenes indicados.
• Art. 28: El personal de los trabajos de limpieza y desinfección del Convenio para consumir alimentos podrá disponer del uso de los comedores del personal del cual disponen ambos recintos fiscales, los que disponen de mesas, sillas y electrodomésticos para calentar los alimentos.
RESPONSABILIDADES Y CONSIDERACIONES PARA EMERGENCIAS SANITARIAS
Será de responsabilidad de la empresa adjudicada realizar el servicio de limpieza y desinfección en los lugares de trabajo y espacios físicos de acuerdo a los lineamientos que señala el Protocolo de Limpieza y Desinfección de Ambientes del Ministerio de Salud, instrumento que forma parte de los antecedentes de la presente Licitación Pública y que considera entre otras, las siguientes consideraciones:
• Los trabajos de limpieza y desinfección específico para emergencias sanitarias, deberán estar regulados por un procedimiento de trabajo seguro, que establezca al menos los siguientes puntos:
g) Información asociada a los productos de limpieza y desinfección ocupados (hoja de seguridad (HDS))
h) Formas de efectuar estas labores y las medidas preventivas relacionadas.
Uso correcto de los elementos de protección personal requeridos.
j) Manipulación y disposición de residuos u otros elementos que deban eliminar.
Tanto el Procedimiento de Trabajo Seguro como los registros de información y capacitación del trabajador titular o suplente en ausencia del titular, deben estar disponibles en todo momento. (ODI Obligación de Informar)
• Elementos de Protección Personal: El personal que realice los trabajos de limpieza y desinfección deberá estar provisto de pechera desechable o reutilizable, mascarillas desechables certificadas para evitar propagación de enfermedades infecciosas, guantes desechables o reutilizables, que sean resistentes impermeables, manga larga (no quirúrgicos), su entrega deberá ser respaldada con medio de verificación.
• Procedimiento de Limpieza y Desinfección. La empresa adjudicada deberá presentar Ficha Técnica y de Seguridad y registro del Instituto de Salud Pública (ISP) quien asegura la eficacia de los productos a ocupar durante el Convenio, los cuales deberán cumplir con la normativa MINSAL para la prevención de Covid-19 u otras enfermedades infecciosas.
• La desinfección de espacios físicos (ambientes) deberá ser aplicada mediante aspersión manual o maquina ULV con productos certificados por el Servicio de Salud que presenten una alta efectividad en el control de microorganismos asociados a enfermedades y deberán ser asperjados en todas las dependencias señaladas como como también en cualquier superficie en donde exista la posibilidad y existencia de bacterias y virus en general.
• La empresa adjudicada deberá contar con la Resolución Vigente del Servicio de Salud, presentando copia del instrumento en los adjuntos de su oferta.
• Preferentemente en espacios en donde existan documentos (oficinas) y equipos electrónicos (computadores, fotocopiadoras, impresoras, otros.) se deberá utilizar maquinas eléctricas tipo UVL, de manera de evitar daños, humedad excesiva en los mismo.
• La periodicidad de la Desinfección de Ambientes debe considerar una frecuencia mínima de dos veces por semana (Lunes y Viernes por la tarde)
• Lo dispuesto en lo puntos anteriores deberá ser verificado previo a la contratación del servicio.
• Otras medidas que disponga la autoridad sanitaria en uso de sus facultades reglamentarias, conforme se declare alguna pandemia.
JORNADA Y HORARIOS PARA DESARROLLAR SERVICIO DE LIMPIEZA
De 08:00 a 17:00 Hrs., de lunes a jueves, incluido horario de colación.
De 08:00 a 16:00 Hrs., los días viernes, incluido horario de colación.
Los horarios podrán ser adelantados, conforme a autorización del Inspector Fiscal.
Horario de colación: 12:30 a 13:30 Hrs.
La ejecución del servicio deberá ser realizada permanentemente por un operario titular en cada recinto y de un suplente en caso se ausencia del titular, ambos operarios deberán tener idénticas condiciones de contrato de trabajo. Eventualmente el proveedor adjudicado podrá disponer de un operario adicional para apoyar la ejecución específica de alguna partida del servicio.
El horario de desarrollo del servicio de aseo en las dependencias deberá ser coordinado previamente con el Inspector Fiscal designado para el Contrato.
La Empresa seleccionada deberá disponer de un Libro de Asistencia en cada recinto con la finalidad de registrar los horarios de ingreso y salida de la jornada laboral de su personal.
OTRAS RESPONSABILIDADES
- La Empresa a cargo del servicio de aseo deberá responder de los daños que sus dependientes puedan provocar en el mobiliario o en los elementos tecnológicos que existen en las distintas dependencias y oficinas a las que se extiende su actividad.
- La pérdida de objetos personales son de absoluta responsabilidad de cada funcionario durante el horario de trabajo. La pérdida de bienes fiscales ocurrida dentro o fuera del horario de trabajo y que tenga lugar con ocasión de las labores de aseo efectuadas por los dependientes de la empresa de aseo, comprometerá la responsabilidad de ésta, debiendo proceder a la reposición de los bienes fiscales faltantes en un plazo no superior a 48 horas, sin perjuicio de lo que en definitiva se resuelva sobres las causas de la pérdida.
- Acreditada la existencia de robo o hurto por alguno de los dependientes de la empresa, la Dirección Provincial de Vialidad de la Región de Valparaíso se entenderá facultada para poner término anticipado al contrato, si así lo estima conveniente al interés fiscal.
- La empresa adjudicada deberá proporcionar a su personal, dada la naturaleza de Campamento Operativo de Faenas, los elementos de seguridad y protección que se requieran para las labores (filtros solares, botines de seguridad, etc.) y uniformes con el logo de la empresa que incluyan ropa de trabajo apropiada según corresponda la estación (ropa de primera capa, parka, gorro, calcetas térmicas, etc.), credenciales de identificación.
CONTROL POR SERVICIOS REALIZADOS
La Empresa adjudicada deberá desarrollar sus propios Registros y Control en coordinación con el Inspector Fiscal designado para el Contrato.
La Empresa adjudicada deberá disponer de un Libro de Novedades, Reclamos y Sugerencias con la finalidad de registrar las eventualidades e incidentes que pudieran producirse en el desarrollo de los servicios de limpieza realizados por su personal.
La empresa adjudicada deberá mantener un sistema de control y fiscalización sobre su personal respecto de la forma en que cumple con las obligaciones del convenio, estableciendo un protocolo que considere al menos la realización de dos visitas inspectivas al mes.
Para el pago de la factura deberá enviar Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales F-30-1, adjuntado cuando corresponda los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio. Los datos para emitir el citado formulario son:
Nombre completo: Se informará oportunamente.
RUT: Se informará oportunamente.
E-mail: Se informará oportunamente.
Sin perjuicio de lo señalado en el punto anterior, la empresa a cargo de los servicios deberá informar mensualmente a la Dirección de Vialidad Provincia de Valparaíso sobre el monto y estado de cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, cuya acreditación se hará mediante certificado emitido por la Inspección del Trabajo correspondiente o por otros medios idóneos, que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento.
La falta de entrega oportuna de los antecedentes señalados en los puntos anteriores habilitará al Servicio para sancionarlo con multa equivalente al 15% del valor mensual de los servicios encomendados, conforme lo establecido en el punto 9.33 de las Bases Administrativas. Asimismo, en su caso, se podrá hacer efectiva la garantía exigida en las bases, para con ella pagar el monto que corresponda de conformidad con lo dispuesto en el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en la norma se establece.
La Empresa deberá cancelar las remuneraciones a sus trabajadores a más tardar el tercer día hábil de cada mes.
DE LOS PROCEDIMIENTOS
La empresa deberá contemplar un mecanismo de supervisión respecto del personal asignado a los diferentes recintos, deberá implementar un sistema por medio del cual se revise y supervigile a su personal en relación a su asistencia, puntualidad y ejecución efectiva de las labores de aseo. Dicho sistema deberá contemplar, a lo menos, la visita y supervisión de la lo menos cuatro veces al mes o períodos menores cuando el Inspector fiscal lo requiera, en cada uno de los recintos operativos.
La Empresa y su personal no podrá divulgar a terceros bajo ningún respecto información sobre los movimientos y funcionamiento de los recintos donde prestan servicio y solo con autorización expresa y por escrito del Inspector Fiscal podrán dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados.
La Empresa deberá entregar por escrito y con antelación la identificación del personal de aseo, debiendo igualmente adjuntar todos y cada uno de los antecedentes señalados en los puntos anteriores en caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo, hecho que se comunicará oportunamente al Inspector Fiscal (I.F.) respectivo.
FUNCIONARIO A CARGO
La persona a cargo de la Licitación es la Encargada de Adquisiciones de la Oficina Provincial de Vialidad de Valparaíso, Correo Electrónico “janet.vergara@mop.gov.cl”. Por su parte, el Inspector Fiscal del recinto fiscal, es: Carolina Parra Chavez carolina.parra@mop.gov.cl y su Subrogante es Sr. Eduardo Aravena Fuentealba eduardo.aravena.f@mop.gov.cl
|
|
|
|