Ficha Licitación

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

CONTRATACION SERVICIO DE ASEO DEPROV. EL LOA

Estado:

Adjudicada

Descripción:

APRUEBA BASES DE LICITACIÓN PARA LA “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO EN DEPENDENCIAS DEL DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN EL LOA”., EN PRO DE LA MANTENCION Y LIMPIEZA DEL SERVICIO.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

Se requerirá suscripción de contrato

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

2. Organismo demandante

Razón social:

DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE EDUCACION EL LOA

Unidad de compra:

Departamento Provincial El Loa

R.U.T.:

60.901.018-5

Dirección:

Bañados Espinoza N°1854

Comuna:

Calama

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-12-2023 18:40:00

Fecha de Publicación: 14-12-2023 16:29:00

Fecha inicio de preguntas: 15-12-2023 19:18:00

Fecha final de preguntas: 19-12-2023 19:18:00

Fecha de publicación de respuestas: 20-12-2023 19:18:00

Fecha de acto de apertura técnica: 03-01-2024 9:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-01-2024 9:00:00

Fecha de Adjudicación: 04-01-2024 14:57:09

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- I BASES ADMINISTRATIVAS. 1. DEL OFERENTE Podrán participar en la presente Licitación Pública las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras que, cumpliendo los requisitos señalados en la presentes bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas. Sin perjuicio de lo anterior, para celebrar el respectivo contrato, el oferente que resulte seleccionado deberá encontrarse inscrito en el Registro de Chile Proveedores. 1.1 NO PODRÁN PARTICIPAR Los oferentes que al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4º, inciso primero, parte final de la Ley Nº 19.886.- 2. DEL PRODUCTO REQUERIDO. El Departamento Provincial de Educación El Loa, en adelante “la Provincial” requiere el servicio de aseo para la dependencia ubicada en calle Bañados Espinoza Nº 1854, Calama. Específicamente el servicio deberá mantener una base común para tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales de aseo y limpieza, éstas se adecuarán según las características de las dependencias. 3. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVES DEL PORTAL MERCADO PUBLICO.CL El llamado a licitación será publicado en el sistema de información de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl; el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso de dicho portal, y conforme a los requerimientos y condiciones de las presentes bases de Licitación y Cronograma de Actividades; documentos que, con sus modificaciones, aclaraciones y otros, estarán ,gratuitamente, en dicho sitio electrónico, a objeto que los interesados puedan tomar conocimiento y participar en el proceso. Los días sábados, domingos y feriados se entenderán como inhábiles para efectos de apertura de antecedentes y ofertas. En caso que, ese día, recayese en sábado o domingo, la apertura se efectuara el día hábil inmediatamente siguiente, a la hora establecida. 4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La Garantía de Seriedad de la Oferta, deberá ser presentada dentro de un sobre cerrado, caratulado con la ID de la licitación “Servicio de aseo y Mantención”, en caso de no entregarse el citado documento, el oferente quedará fuera de la licitación. La boleta de garantía de seriedad de la oferta, vale vista o certificado de fianza, deberá ser extendido a nombre de “Departamento Provincial de Educación El Loa”, Rut. 60.901.018-5, por un monto de $ 250.000.-, la cual debe ser ingresada en el portal de compras públicas o entregada, para estos efectos, en calle Bañados Espinoza Nº 1854, comuna Calama, el día del plazo establecido para el cierre de las propuestas, entre las 09:00 y las 12:00 horas, con la siguiente glosa “Para garantizar la seriedad de la oferta correspondiente al Servicio de Aseo y Mantención del Departamento Provincial de Educación El Loa”. Se hará devolución de la referida garantía, dentro de los 30 días corridos posteriores a la fecha de su vencimiento, para lo cual se les comunicará vía correo electrónico la fecha a partir de la cual pueden retirar ese instrumento en las oficinas del Departamento Provincial de Educación, ubicada en calle Bañados Espinoza Nº 1854, comuna Calama, Región de Antofagasta. Este documento bancario, se hará efectivo en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente durando el período de vigencia de la misma; b) Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente; c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo por causas imputables a él. d) Si el adjudicatario no entrega en tiempo y plazo documento bancario, de fiel y oportuno cumplimiento, el cual debe ser entregado al momento de la firma del contrato. DERECHO DEL CONTRATANTE DE RECHAZAR TODAS LAS OFERTAS El Departamento Provincial de Educación El Loa, se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, declarando desierto el proceso licitatorio, a través de la correspondiente resolución fundada, por no convenir a los intereses de la institución, en virtud de lo dispuesto en el artículo Nº 9 de la Ley Nº 19.886. 5. OFERTAS Para efectos de este proceso se considerarán como válidas únicamente las presentadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, en los plazos establecidos. Sin perjuicio del Art. 62 del decreto 250, de 2004, de Hacienda. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al indicado. Los documentos legales solicitados, deben adjuntarse en la oferta administrativa del proponente, lo anterior no será necesario para proveedores inscritos en www.chileproveedores.cl . 5.1 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES ADMINISTRATIVAS Previo a la presentación de las Ofertas Técnicas y Económicas, el Proponente deberá dar cumplimiento a los requerimientos señalados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas con sus anexos, documentos que se entienden forman parte íntegra del presente proceso. 5.2 RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalado en el mismo portal. Sólo se consideran las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalado, por lo que, una vez expirado dicho plazo, no se admitirá propuesta alguna. Del mismo modo, los proponentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas, sólo aclaraciones en el caso que la Provincial lo solicite, vía portal.

Documentos Técnicos

1.- II BASES TÉCNICAS 1. ANTECEDENTES El Departamento Provincial de Educación El Loa, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de aseo para la dependencia ubicada en calle Bañados Espinoza Nº 1854. 2. SERVICIO REQUERIDO El Departamento Provincial de Educación El Loa, requiere contratar el servicio de aseo por un periodo de un año, en las dependencias del Departamento Provincial de Educación El Loa, ubicado en calle Bañados Espinoza Nº 1854. Específicamente, el servicio deberá mantener una base común para tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales de aseo y limpieza, las cuales se adecuan, según las características de la dependencia. La frecuencia de ejecución y detalle de las actividades a realizar, se detallan en el punto 3 de las Bases Técnicas. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR El oferente deberá considerar que la ejecución del servicio deberá mantener una base común para tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales de aseo y limpieza, estas se adecuarán según las características de las dependencias. La frecuencia de ejecución y detalle de las actividades a realizar, las que se presentan a continuación. El personal que ejecute el servicio debe estar debidamente uniformado. 3.2 SERVICIOS DIARIOS LIMPIEZA DE SERVICIOS HIGIÉNICOS: a) Limpieza, mantención y sanitización de baños. b) Aromatización del ambiente, sin saturarlo LIMPIEZA DE OFICINAS: c) Limpieza y lustrado de escritorios y muebles en general. d) Limpieza de muebles de oficina y equipos de oficina (incluye computadores, ventiladores, teléfonos, y otros equipos). e) Limpieza del dintel de ventanas y puertas. f) Limpieza puerta principal y barrido de calle al acceso del edificio. g) Limpieza de bancas y sillas. h) Desempolvado de paredes, muros y luminarias. i) Desempolvado de guardapolvos. j) Limpieza y lustrado de pisos. k) Limpieza de cocina y su respectivo mobiliario. l) Limpieza de baños. m) Limpieza y desempolvado de bodegas. n) Limpieza de papeleros. o) Retiro de basuras y residuos de forma diaria. p) El aseador deberá estar disponible para solucionar cualquier emergencia de aseo que se presente. LIMPIEZA DE COMEDOR Y LAVADO VAJILLA a) Higienización y sanitización de lavaplatos, mesón y paredes. b) Limpieza de Refrigerador, microonda y mobiliarios. c) Lavado de vajilla. d) Retiro de basura. 3.2.1 SERVICIOS SEMANALES a) Aseo profundo en cada una de las oficinas, comedor y bodegas existentes. b) Limpieza de extractores baño/cocina. c) Lavado de paredes, puertas, marcos y toda superficie que se encuentre manchada. 3.2.2 SERVICIOS MENSUALES a) Limpieza de vidrios (interior). b) Limpieza o lavado de cortinas, persianas o cortina roller. c) Lavado, encerado y lustrado de pisos plásticos, utilizando maquina pulidora para sacar residuos de cera o productos adheridos al piso 3.2.3 SERVICIOS ADICIONALES Se entiende como servicio adicional, una tarea que entregue el valor agregado al servicio de aseo solicitado, privilegiando el resguardo, sanitización o implementación en medidas de protección sanitaria en tiempos de pandemia o de mayor afluencia de público en el servicio Provincial. 3.3 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE PERSONAL, EN GENERAL La cantidad de personal a utilizar en las dependencias en que se ejecutará el servicio, deberá estar en directa relación con la cantidad de metros cuadrados de ésta, teniendo en consideración la cantidad de oficinas, baños, cocina y mobiliario, sólo si están dentro de las dependencias y son de uso exclusivo del servicio. 3.3.1 SUPERVISOR GENERAL Este deberá velar por el fiel cumplimiento de cada uno de los servicios requeridos en el contrato y en las presentes bases técnicas y será el contacto directo, de nivel superior, entre el Departamento Provincial de Educación El Loa y el Contratista. El supervisor deberá contar con un número de teléfono móvil, el cual deberá informar a la Provincial, para poder mantener el contacto por algún imprevisto del servicio y comunicarse con la contraparte Técnica. Además, corresponderá velar por la correcta ejecución de los servicios y cumplimiento de horarios establecidos del personal de aseo, que labore en las instalaciones, teniendo en consideración las actividades y la periodicidad de su ejecución, de acuerdo con lo establecido en las Bases Técnicas; y recepcionará los requerimientos de la contraparte Técnica. 3.3.2 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL DE ASEO EN DEPENDENCIAS a) Aseo y mantención diaria y semanal. Limpieza de Servicios Higiénicos: Se requiere para la ejecución del trabajo, un aseador, para los servicios diarios, de lunes a viernes de 17:00 a 18:00 horas, en Deprov El Loa. Limpieza de oficinas: Se requiere para la ejecución del trabajo, de a lo menos un aseador, para los servicios diarios y semanales, de lunes a viernes de 17:00 a 18:00 horas, en Deprov El Loa, siempre y cuando que el aseador cumpla con toda la labor, dentro del horario impuesto, de lo contrario se requiere de un apoyo. Limpieza de comedor y lavado de vajilla: Se requiere para la ejecución del trabajo, un aseador, para los servicios diarios y semanales, de lunes a viernes entre las 17:00 y 18:00 horas, en este servicio. b) Aseo y mantención mensual. Se requiere para la ejecución de este trabajo, de dos o tres aseadores, quienes realizarán el servicio, en días sábados de 09:00 a 19:00 horas, para este servicio. Para este caso se entregará, de llaves del servicio a la empresa contratista, la cual se debe hacer cargo de la apertura, cierre y cuidado de las dependencias, la que se realizará entrega con acta de recepción, firmada por la jefa administrativa o la persona que designe para este efecto, entregándole una copia al supervisor de la empresa de servicio contratada. Cuando haya dos días festivos consecutivos o más, el contratista deberá consignar una fecha y horario para que el servicio de aseo no se vea interrumpido. 3.4 PRESENTACIÓN DEL PERSONAL El personal de aseo que se desempeñe al interior de la Provincial, deberá estar debidamente uniformado, en forma diaria y en buenas condiciones de presentación, mientras se encuentre ejecutando su trabajo. Será de total responsabilidad del contratista, el proveer a su personal de los elementos de seguridad respectivos. 4. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO El Departamento Provincial de Educación El Loa, a través de la contraparte Técnica, evaluará permanentemente, según la periodicidad del servicio de acuerdo con lo señalado en los presentes Términos de Referencia (diarios, semanales y mensuales), la calidad y oportunidad de la ejecución del servicio entregado por el Contratista. El instrumento para la evaluación de la ejecución del servicio será un informe de control de aseo, el cual se deberá adjuntar a la factura al momento del pago. 5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO El contratista deberá responder por todas las pérdidas y/o deterioros de artefactos y especies que se pudiesen producir durante la ejecución del servicio, del cual deberá informar al día siguiente, que le sean atribuibles, ya sea, directamente o a través del descuento respectivo a la facturación. Del mismo modo, cualquier accidente que sufra algún funcionario del Contratista durante la ejecución del servicio, será de su responsabilidad, quien debe garantizar las medidas de seguridad e implementación de APP pertinentes para evitar estos eventos. Además, el contratista, deberá presentar los siguientes requerimientos mínimos al momento de firmar el contrato respectivo: a) Los implementos y suministros de limpieza necesarios para la ejecución del servicio. b) Las maquinarias necesarias para la ejecución del servicio. c) Elementos de seguridad exigidos por Normativa (Decreto Supremo Nº 745 y otros). d) Listado por escrito de la dotación completa de personal, incluyendo los posibles reemplazos en caso de ausencia del personal fijo. e) Certificado de antecedentes del personal que realice las funciones de aseo en las dependencias y de sus, eventuales, reemplazantes. TIPO DE PRODUCTOS - Cera o liquido de limpieza, adecuada para pisos duros y flexibles. - Cera para pisos flotantes. - Paños y traperos - Lava lozas - Productos de limpieza y desinfección de baños, pisos y superficies. - Limpiadores de superficies duras y sanitizante concentrado. - Desinfectantes, bactericida, fungicida, virucida y sanitizante, previa certificación de MINSAL de los productos a utilizar y cursos de manipulación para estos productos. - Lustra muebles en crema. - Aromatizantes. 6. SERVICIOS EVENTUALES Se denomina servicio eventual, a cualquier trabajo de carácter extraordinario y que tenga relación directa con el servicio requerido, por causas de fuerza mayor y/o que esté fuera de la periodicidad establecida en las especificaciones técnicas. El contratista deberá presentar la cotización correspondiente. Dicha cotización, deberá ser aprobada por el Administrador del Contrato y de la Contraparte Técnica, teniendo como parámetro los precios presentados por el proponente en su oferta económica. Los productos utilizados y previamente descritos, deben ser entregados al servicio en cantidades adecuadas, de modo que no falten, una vez al mes, a la unidad de administración provincial, para su distribución. En caso de que falten los productos, éstos deben ser proporcionados a la brevedad, lo que permitirá realizar el servicio en óptimas condiciones. 7. CONSULTAS Y ACLARACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS O ADMINISTRATIVAS. 7.1 Recepción de Consultas y/o Aclaraciones Los oferentes podrán hacer sus consultas o solicitar aclaraciones que estimen procedentes respecto a las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las que se formularán a través del portal www.mercadopublico.cl. 7.2 Respuestas. La totalidad de las consultas y aclaraciones que formulen los oferentes serán respondidas en el plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el sitio Web, antes nombrado. Todas las respuestas a consultas y/o aclaraciones, publicadas en el sistema de información, pasarán, íntegramente, a formar parte de las Bases. 7.3 Aclaraciones en las Bases por Parte de Departamento Provincial Educación El Loa. La Provincial, antes del acto de Apertura de las Ofertas y, con la debida antelación al mismo, podrá hacer las aclaraciones en las Bases Administrativas y Técnicas, poniéndolas en conocimientos de todos los interesados. 8. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES 8.1 Aceptación de los Términos de las Bases. La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa. 8.2 De la Interpretación de las Bases. La Provincial se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de propender a la máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación y la protección del medio ambiente, materia de este proceso concursal, sin que ello implique que, necesariamente, se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo. III ANEXOS ANEXO Nº 1 FORMULARIO DE EXPERIENCIA NOMINA DE CONTRATOS VIGENTES Nombre Empresa y/o Servicio Descripción del servicio Contacto Monto contrato anual Año vigencia Nota: La Provincial, se reserva el derecho de verificar los antecedentes proporcionados por el oferente. ANEXO Nº 2 FORMULARIO DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA A UTILIZAR PARA EJECUTAR EL SERVICIO TIPO DE MAQUINARIA ESPECIFICACIONES CANTIDAD Aspiradoras industriales (para polvo – agua) Equipo hidro lavador Abrillantadora industrial Enceradora Herramientas, limpiavidrios, ventosas sujetas cubierta vidrios Juegos de escalas EQUIPOS DE SEGURIDAD ESPECIFICACIONES CANTIDAD Cinturones Guantes Zapatos Otros MAQUINARIA ADICIONAL ESPECIFICACIONES CANTIDAD NOTA: El oferente podrá agregar las filas necesarias al formulario, según sea su necesidad, a fin de entregar toda la información solicitada. ANEXO Nº 3 FORMULARIO DESCRIPCIÓN DE MATERIALES E INSUMOS A UTILIZAR PARA EJECUTAR EL SERVICIO TIPO DE MATERIAL / INSUMOS CARACTERÍSTICA TÉCNICA DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN) Cera acrílica auto-brillante para pisos duros y flexibles Cera liquida para piso flotante Lustra mueble en crema (no aerosol) Limpiavidrios Limpiadores de superficies duras / Sanitizante concentrado Desinfectantes bactericidas, fungicida, virucida y sanitizante. NOTA: El oferente podrá agregar las filas necesarias al formulario, según sea su necesidad, a fin de entregar toda la información solicitada. ANEXO Nº 4 CUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y SERVICIOS ADICIONALES OFRECIDOS REQUERIMIENTO CUMPLE SI / NO OBSERVACIONES Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2, Servicios Diarios, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.1, Servicios Semanales, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.2, Servicios Mensuales, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.3, Servicios Adicionales, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de personal de acuerdo al punto Nº 3.3.1, Supervisor General, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de personal de acuerdo al punto Nº 3.3.2, letra a) Personal de Aseo, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de Servicios Eventuales de acuerdo al punto Nº 6, de las Bases Técnicas. ANEXO Nº 5 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA DIRECCION CANTIDAD PERSONAL DIAS HORARIO VALOR MENSUAL BAÑADOS ESPINOZA N° 1854 $ VALOR TOTAL NETO MENSUAL CONTRATO $ NOTA: El total del valor neto mensual, debe ser ingresado al Portal Mercado Publico. Además, se debe ingresar el archivo con el Formato Propuesta Económica. DISTRIBUCION • Unidad de Adquisiciones Secreduc Antofagasta • Administración Deprov. El Loa • Oficina de Partes. ANÓTESE Y PUBLÍQUESE EN EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA “POR ORDEN DEL JEFE SUPERIOR DEL SERVICIO”

Documentos Económicos

1.- II BASES TÉCNICAS 1. ANTECEDENTES El Departamento Provincial de Educación El Loa, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de aseo para la dependencia ubicada en calle Bañados Espinoza Nº 1854. 2. SERVICIO REQUERIDO El Departamento Provincial de Educación El Loa, requiere contratar el servicio de aseo por un periodo de un año, en las dependencias del Departamento Provincial de Educación El Loa, ubicado en calle Bañados Espinoza Nº 1854. Específicamente, el servicio deberá mantener una base común para tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales de aseo y limpieza, las cuales se adecuan, según las características de la dependencia. La frecuencia de ejecución y detalle de las actividades a realizar, se detallan en el punto 3 de las Bases Técnicas. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A REALIZAR El oferente deberá considerar que la ejecución del servicio deberá mantener una base común para tareas diarias, semanales, quincenales y mensuales de aseo y limpieza, estas se adecuarán según las características de las dependencias. La frecuencia de ejecución y detalle de las actividades a realizar, las que se presentan a continuación. El personal que ejecute el servicio debe estar debidamente uniformado. 3.2 SERVICIOS DIARIOS LIMPIEZA DE SERVICIOS HIGIÉNICOS: a) Limpieza, mantención y sanitización de baños. b) Aromatización del ambiente, sin saturarlo LIMPIEZA DE OFICINAS: c) Limpieza y lustrado de escritorios y muebles en general. d) Limpieza de muebles de oficina y equipos de oficina (incluye computadores, ventiladores, teléfonos, y otros equipos). e) Limpieza del dintel de ventanas y puertas. f) Limpieza puerta principal y barrido de calle al acceso del edificio. g) Limpieza de bancas y sillas. h) Desempolvado de paredes, muros y luminarias. i) Desempolvado de guardapolvos. j) Limpieza y lustrado de pisos. k) Limpieza de cocina y su respectivo mobiliario. l) Limpieza de baños. m) Limpieza y desempolvado de bodegas. n) Limpieza de papeleros. o) Retiro de basuras y residuos de forma diaria. p) El aseador deberá estar disponible para solucionar cualquier emergencia de aseo que se presente. LIMPIEZA DE COMEDOR Y LAVADO VAJILLA a) Higienización y sanitización de lavaplatos, mesón y paredes. b) Limpieza de Refrigerador, microonda y mobiliarios. c) Lavado de vajilla. d) Retiro de basura. 3.2.1 SERVICIOS SEMANALES a) Aseo profundo en cada una de las oficinas, comedor y bodegas existentes. b) Limpieza de extractores baño/cocina. c) Lavado de paredes, puertas, marcos y toda superficie que se encuentre manchada. 3.2.2 SERVICIOS MENSUALES a) Limpieza de vidrios (interior). b) Limpieza o lavado de cortinas, persianas o cortina roller. c) Lavado, encerado y lustrado de pisos plásticos, utilizando maquina pulidora para sacar residuos de cera o productos adheridos al piso 3.2.3 SERVICIOS ADICIONALES Se entiende como servicio adicional, una tarea que entregue el valor agregado al servicio de aseo solicitado, privilegiando el resguardo, sanitización o implementación en medidas de protección sanitaria en tiempos de pandemia o de mayor afluencia de público en el servicio Provincial. 3.3 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE PERSONAL, EN GENERAL La cantidad de personal a utilizar en las dependencias en que se ejecutará el servicio, deberá estar en directa relación con la cantidad de metros cuadrados de ésta, teniendo en consideración la cantidad de oficinas, baños, cocina y mobiliario, sólo si están dentro de las dependencias y son de uso exclusivo del servicio. 3.3.1 SUPERVISOR GENERAL Este deberá velar por el fiel cumplimiento de cada uno de los servicios requeridos en el contrato y en las presentes bases técnicas y será el contacto directo, de nivel superior, entre el Departamento Provincial de Educación El Loa y el Contratista. El supervisor deberá contar con un número de teléfono móvil, el cual deberá informar a la Provincial, para poder mantener el contacto por algún imprevisto del servicio y comunicarse con la contraparte Técnica. Además, corresponderá velar por la correcta ejecución de los servicios y cumplimiento de horarios establecidos del personal de aseo, que labore en las instalaciones, teniendo en consideración las actividades y la periodicidad de su ejecución, de acuerdo con lo establecido en las Bases Técnicas; y recepcionará los requerimientos de la contraparte Técnica. 3.3.2 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL DE ASEO EN DEPENDENCIAS a) Aseo y mantención diaria y semanal. Limpieza de Servicios Higiénicos: Se requiere para la ejecución del trabajo, un aseador, para los servicios diarios, de lunes a viernes de 17:00 a 18:00 horas, en Deprov El Loa. Limpieza de oficinas: Se requiere para la ejecución del trabajo, de a lo menos un aseador, para los servicios diarios y semanales, de lunes a viernes de 17:00 a 18:00 horas, en Deprov El Loa, siempre y cuando que el aseador cumpla con toda la labor, dentro del horario impuesto, de lo contrario se requiere de un apoyo. Limpieza de comedor y lavado de vajilla: Se requiere para la ejecución del trabajo, un aseador, para los servicios diarios y semanales, de lunes a viernes entre las 17:00 y 18:00 horas, en este servicio. b) Aseo y mantención mensual. Se requiere para la ejecución de este trabajo, de dos o tres aseadores, quienes realizarán el servicio, en días sábados de 09:00 a 19:00 horas, para este servicio. Para este caso se entregará, de llaves del servicio a la empresa contratista, la cual se debe hacer cargo de la apertura, cierre y cuidado de las dependencias, la que se realizará entrega con acta de recepción, firmada por la jefa administrativa o la persona que designe para este efecto, entregándole una copia al supervisor de la empresa de servicio contratada. Cuando haya dos días festivos consecutivos o más, el contratista deberá consignar una fecha y horario para que el servicio de aseo no se vea interrumpido. 3.4 PRESENTACIÓN DEL PERSONAL El personal de aseo que se desempeñe al interior de la Provincial, deberá estar debidamente uniformado, en forma diaria y en buenas condiciones de presentación, mientras se encuentre ejecutando su trabajo. Será de total responsabilidad del contratista, el proveer a su personal de los elementos de seguridad respectivos. 4. EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO El Departamento Provincial de Educación El Loa, a través de la contraparte Técnica, evaluará permanentemente, según la periodicidad del servicio de acuerdo con lo señalado en los presentes Términos de Referencia (diarios, semanales y mensuales), la calidad y oportunidad de la ejecución del servicio entregado por el Contratista. El instrumento para la evaluación de la ejecución del servicio será un informe de control de aseo, el cual se deberá adjuntar a la factura al momento del pago. 5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO El contratista deberá responder por todas las pérdidas y/o deterioros de artefactos y especies que se pudiesen producir durante la ejecución del servicio, del cual deberá informar al día siguiente, que le sean atribuibles, ya sea, directamente o a través del descuento respectivo a la facturación. Del mismo modo, cualquier accidente que sufra algún funcionario del Contratista durante la ejecución del servicio, será de su responsabilidad, quien debe garantizar las medidas de seguridad e implementación de APP pertinentes para evitar estos eventos. Además, el contratista, deberá presentar los siguientes requerimientos mínimos al momento de firmar el contrato respectivo: a) Los implementos y suministros de limpieza necesarios para la ejecución del servicio. b) Las maquinarias necesarias para la ejecución del servicio. c) Elementos de seguridad exigidos por Normativa (Decreto Supremo Nº 745 y otros). d) Listado por escrito de la dotación completa de personal, incluyendo los posibles reemplazos en caso de ausencia del personal fijo. e) Certificado de antecedentes del personal que realice las funciones de aseo en las dependencias y de sus, eventuales, reemplazantes. TIPO DE PRODUCTOS - Cera o liquido de limpieza, adecuada para pisos duros y flexibles. - Cera para pisos flotantes. - Paños y traperos - Lava lozas - Productos de limpieza y desinfección de baños, pisos y superficies. - Limpiadores de superficies duras y sanitizante concentrado. - Desinfectantes, bactericida, fungicida, virucida y sanitizante, previa certificación de MINSAL de los productos a utilizar y cursos de manipulación para estos productos. - Lustra muebles en crema. - Aromatizantes. 6. SERVICIOS EVENTUALES Se denomina servicio eventual, a cualquier trabajo de carácter extraordinario y que tenga relación directa con el servicio requerido, por causas de fuerza mayor y/o que esté fuera de la periodicidad establecida en las especificaciones técnicas. El contratista deberá presentar la cotización correspondiente. Dicha cotización, deberá ser aprobada por el Administrador del Contrato y de la Contraparte Técnica, teniendo como parámetro los precios presentados por el proponente en su oferta económica. Los productos utilizados y previamente descritos, deben ser entregados al servicio en cantidades adecuadas, de modo que no falten, una vez al mes, a la unidad de administración provincial, para su distribución. En caso de que falten los productos, éstos deben ser proporcionados a la brevedad, lo que permitirá realizar el servicio en óptimas condiciones. 7. CONSULTAS Y ACLARACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS O ADMINISTRATIVAS. 7.1 Recepción de Consultas y/o Aclaraciones Los oferentes podrán hacer sus consultas o solicitar aclaraciones que estimen procedentes respecto a las disposiciones contempladas en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, las que se formularán a través del portal www.mercadopublico.cl. 7.2 Respuestas. La totalidad de las consultas y aclaraciones que formulen los oferentes serán respondidas en el plazo indicado en el portal www.mercadopublico.cl, quedando tales respuestas a disposición de todos los interesados en el sitio Web, antes nombrado. Todas las respuestas a consultas y/o aclaraciones, publicadas en el sistema de información, pasarán, íntegramente, a formar parte de las Bases. 7.3 Aclaraciones en las Bases por Parte de Departamento Provincial Educación El Loa. La Provincial, antes del acto de Apertura de las Ofertas y, con la debida antelación al mismo, podrá hacer las aclaraciones en las Bases Administrativas y Técnicas, poniéndolas en conocimientos de todos los interesados. 8. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES 8.1 Aceptación de los Términos de las Bases. La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa. 8.2 De la Interpretación de las Bases. La Provincial se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, conforme los criterios de ecuanimidad que estime convenientes, sin perjuicio de propender a la máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación y la protección del medio ambiente, materia de este proceso concursal, sin que ello implique que, necesariamente, se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo. III ANEXOS ANEXO Nº 1 FORMULARIO DE EXPERIENCIA NOMINA DE CONTRATOS VIGENTES Nombre Empresa y/o Servicio Descripción del servicio Contacto Monto contrato anual Año vigencia Nota: La Provincial, se reserva el derecho de verificar los antecedentes proporcionados por el oferente. ANEXO Nº 2 FORMULARIO DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA A UTILIZAR PARA EJECUTAR EL SERVICIO TIPO DE MAQUINARIA ESPECIFICACIONES CANTIDAD Aspiradoras industriales (para polvo – agua) Equipo hidro lavador Abrillantadora industrial Enceradora Herramientas, limpiavidrios, ventosas sujetas cubierta vidrios Juegos de escalas EQUIPOS DE SEGURIDAD ESPECIFICACIONES CANTIDAD Cinturones Guantes Zapatos Otros MAQUINARIA ADICIONAL ESPECIFICACIONES CANTIDAD NOTA: El oferente podrá agregar las filas necesarias al formulario, según sea su necesidad, a fin de entregar toda la información solicitada. ANEXO Nº 3 FORMULARIO DESCRIPCIÓN DE MATERIALES E INSUMOS A UTILIZAR PARA EJECUTAR EL SERVICIO TIPO DE MATERIAL / INSUMOS CARACTERÍSTICA TÉCNICA DEL PRODUCTO (DESCRIPCIÓN) Cera acrílica auto-brillante para pisos duros y flexibles Cera liquida para piso flotante Lustra mueble en crema (no aerosol) Limpiavidrios Limpiadores de superficies duras / Sanitizante concentrado Desinfectantes bactericidas, fungicida, virucida y sanitizante. NOTA: El oferente podrá agregar las filas necesarias al formulario, según sea su necesidad, a fin de entregar toda la información solicitada. ANEXO Nº 4 CUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y SERVICIOS ADICIONALES OFRECIDOS REQUERIMIENTO CUMPLE SI / NO OBSERVACIONES Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2, Servicios Diarios, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.1, Servicios Semanales, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.2, Servicios Mensuales, de las Bases Técnicas. Cumple con los servicios de acuerdo al punto Nº 3.2.3, Servicios Adicionales, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de personal de acuerdo al punto Nº 3.3.1, Supervisor General, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de personal de acuerdo al punto Nº 3.3.2, letra a) Personal de Aseo, de las Bases Técnicas. Cumple con los requerimientos de Servicios Eventuales de acuerdo al punto Nº 6, de las Bases Técnicas. ANEXO Nº 5 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA DIRECCION CANTIDAD PERSONAL DIAS HORARIO VALOR MENSUAL BAÑADOS ESPINOZA N° 1854 $ VALOR TOTAL NETO MENSUAL CONTRATO $ NOTA: El total del valor neto mensual, debe ser ingresado al Portal Mercado Publico. Además, se debe ingresar el archivo con el Formato Propuesta Económica. DISTRIBUCION • Unidad de Adquisiciones Secreduc Antofagasta • Administración Deprov. El Loa • Oficina de Partes. ANÓTESE Y PUBLÍQUESE EN EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA “POR ORDEN DEL JEFE SUPERIOR DEL SERVICIO”

5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad: