|
Resolución de Empates |
|
En caso de existir un empate en las ofertas, la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, nombrará una segunda comisión que será la encargada de dirimir entre aquellas ofertas que se encuentren en esta situación, en base al precio ofertado (20%) y plan de trabajo (80%) presentado en el proceso de postulación.
|
|
|
|
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
|
En caso de
tener consultas o dudas respecto a la Adjudicación, estos podrán ser canalizados
mediante correo electrónico al Jefe del Depto. Administrativo de la cuarta
región, Sr. Roberto Reyes Gallardo, al e-mail roberto.reyes@mop.gov.cl
|
|
|
|
|
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
|
El oferente
debe acreditar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con
trabajadores contratados en los últimos 2 años. (Certificado actualizado de la
Inspección del Trabajo)
|
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
La Dirección
de Obras Hidráulicas permitirá la presentación de antecedentes omitidos en la
presentación de la oferta por parte del oferente, los cuales serán solicitados
a través de la aplicación de solicitud de aclaraciones.
|
|
|
|
|
Pacto de integridad |
|
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
Bases Administrativas |
|
1.- Objetivo
La Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, en adelante la Dirección solicita ofertas para la ejecución del servicio denominado “Servicio de Aseo y Sanitización de las Oficinas de la Dirección Regional de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo”. De acuerdo a lo señalado en las siguientes Bases Administrativas y Términos de Referencia.
2.- Presentación de la oferta
2.1.- Antecedentes Generales
Los proponentes deberán ingresar sus ofertas solo através del portal Mercado Público, de lo contrario no serán considerados en el proceso de licitación.
Es importante señalar que la ofertas ingresadas en el sitio web, no pueden ser vistas por el publico ni los otros oferentes y que la Dirección solo tiene acceso a ellas en la fecha y hora de cierre indicada en el portal, oportunidad en que el sistema no permite el ingreso de ninguna nueva oferta o modificaciones a las existentes.
Posteriormente, una vez adjudicado el servicio, se podrán ver cada una de las ofertas ingresadas al portal.
Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar su información, deberá contactarse con la Mesa de Ayuda del portal Mercado Publico, fono 600-7000-600, con el fin de obtener orientación precisa que le permita ingresar en forma correcta su oferta.
El oferente deberá presentar solo una oferta. No se permitirá la presentación de más de una oferta por empresa oferente. La empresa que presente más de una oferta quedará automáticamente fuera del proceso de licitación.
2.2.- De la Oferta Técnica
Los proponentes deberán adjuntar a su oferta los siguientes documentos:
Plan de Trabajo.
El oferente debe incluir una declaración jurada simple (Anexo Nº 2) en la cual da fe de no tener vínculo patrimonial con la Dirección o parentesco con algún funcionario, que haga presumir un conflicto de intereses.
El oferente seleccionado no podrá subcontratar ningún tipo de trabajo para la ejecución de este servicio.
Los proponentes deberán adjuntar un detalle de los insumos y equipos que utilizaran para la ejecución del servicio de acuerdo a los suministros que se especifican en el punto N° 2 de las Especificaciones Técnicas para este servicio.
El oferente debe incluir un curriculum de la empresa o persona natural, adjuntando cartas de experiencia en este tipo de servicios de a lo menos dos (2) años.
Certificado de visita a dependencias (Anexo N° 3), Esta visita no es requisito para ofertar. El no visitar el terreno, no inhabilita la presentación de la propuesta. No obstante, forma parte de los criterios de evaluación. Al término de la visita se emitirá el Anexo N° 3 por parte del personal a cargo, de tal forma de constatar la asistencia a terreno para su posterior evaluación.
El Oferente, deberá ejecutar los servicios, con a lo menos dos personas, con contrato de trabajo vigente, al momento de iniciar el servicio.
Certificado emitido por la Inspección del Trabajo, que acredite que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
Anexo Nº 4 de Aceptación de Bases Administrativas, debidamente firmada por el representante legal de la empresa, señalando RUT. y domicilio de este último.
2.3.- De la Oferta Económica
Las ofertas se deberán ingresar por el valor neto mensual (valor sin impuesto) del servicio, solo se podrá ocupar el Anexo Nº 1 “Formulario de Oferta Económica” y solo deben ser ingresados através del portal Mercado Publico.
3.- Antecedentes Legales
Antecedentes Legales para ser Contratado
Persona Natural : Debe encontrarse inscrito en Chileproveedores
Proveedores inscritos en chileproveedores Proveedores no inscritos
en ChileProveedores
Certificado de deuda de la Tesorería No requiere presentar
General de la República
Boletín Laboral y Previsional de No requiere presentar
la Dirección del Trabajo
Certificado de Antecedentes No requiere presentar
del Registro Civil.
Declaración jurada acreditando que No requiere presentar
no se encuentra afecto al art. 4
inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de
la administración del Estado podrá
Suscribir contratos administrativos
de provisión de bienes y servicios
con los funcionarios directivos del
mismo órgano o empresa, ni con
personas unidas a ellos por los
vínculos de parentesco”
Persona Jurídica: Debe encontrarse inscrito en chileproveedores.
Proveedores inscritos en Proveedores no inscritos
ChileProveedores en ChileProveedores
Certificado de deuda de la Tesorería No requiere presentar
General de la República
Boletín Laboral y Previsional de No requiere presentar
la Dirección del Trabajo
Certificado de Quiebras de la No requiere presentar
Superintendencia de quiebras
Declaración jurada acreditando que No requiere presentar
no se encuentra afecto al art. 4
inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de
la administración del Estado podrá
suscribir contratos administrativos
de provisión de bienes y servicios
con los funcionarios directivos del
mismo órgano o empresa, ni con
personas unidas a ellos por los
vínculos de parentesco.
Antecedentes Legales para Ofertar
Proveedores inscritos en Proveedores no inscritos
ChileProveedores en Chileproveedores
Fotocopia Legalizada de Cédula Requiere presentar
de Identidad
Fotocopia de Iniciación de Requiere presentar
Actividades en SII
No haber sido condenado por Requiere presentar
prácticas anti sindicales o infracción
a los derechos fundamentales del
trabajador dentro de los anteriores 2
años
Fotocopia Legalizada del Rut de Requiere presentar
la Empresa
Fotocopia Legalizada de Cédula de Requiere presentar
Identidad del Representante Legal
Certificado de Vigencia de la Sociedad Requiere presentar
No haber sido condenado por los Requiere presentar
delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal,
a la pena de prohibición de celebrar
actos y contratos con organismos
del estado
4.- Consultas
Las consultas solos se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl durante las fechas y hora estipuladas en la ficha de licitación. Las respuestas serán publicadas a través del mismo medio y estarán disponibles para todos los oferentes que participen de esta licitación.
5.- Características de la oferta
5.1 Plazo de Validez de la Oferta
Las ofertas deberán tener una validez minima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre indicada en la ficha de la adquisición del portal.
5.2 Precios, Moneda y Reajuste
Los precios ofrecidos para este servicio deberán ser expresados en pesos chilenos y no tendrán ningún tipo de reajuste.
5.3 Cumplimiento de Especificaciones Técnicas
Las ofertas deberán cumplir con las exigencias determinadas en las Especificaciones Técnicas que regirán este servicio
5.4 Subcontratación
El oferente seleccionado no podrá subcontratar ningún tipo de servicio externo, sin previa autorización por escrito del su contraparte técnica.
6.- Inscritos en Chileproveedores
En caso que el proveedor adjudicado no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
7.- En relación a la Inscripción en ChileProveedores
Si no se inscribe dentro de los 15 días señalados anteriormente, se dejará sin efecto la adjudicación y se readjudicará la licitación al segundo lugar según la tabla de evaluación.
8.- Evaluación de las oferta
La Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo evaluará las propuestas de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación y ponderaciones:
Criterio de evaluación Parámetro de Evaluación Ponderación
A.- PRECIO Precios de las Ofertas recibidas. La fórmula de cálculo para obtener el puntaje en este ítem es la siguiente: Puntaje(i) =(Precio mínimo ofertado/ Precio oferente en evaluación) x 100 10%
B.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES Presenta antecedentes sin aclaración = 7,0 Presenta antecedentes con aclaración =5,0 No presenta antecedentes en ninguna de las situaciones anteriores = 3,0 30%
C.- Experiencia Experiencia mayor o igual a 5 años = 7,0 Experiencia mayor a 3 años y menor a 5 años = 5,0 Experiencia menor a 3 años = 3,0 15%
D.- PLAN DE TRABAJO Se evaluara el Plan de Trabajo presentado y el cumplimiento con el 100% de las Bases Administrativas y Términos de Referencia obtendrá 100 puntos y de ahí se disminuirá 30 puntos por cada ítem no especificado. 35%
F.- VISITA A DEPENDENCIAS Se calificarán con un 10% a los oferentes que asistan a la visita a terreno indicada en las Bases, dada las características de los trabajos a realizar. Se calificara con 0%, a los oferentes que no asistan a la visita a terreno. 10%
9.- Proceso de Aclaraciones para permitir ingreso de antecedentes omitidos:
La Dirección de Obras Hidráulicas permitirá la presentación de antecedentes omitidos en la presentación de la oferta por parte del oferente, los cuales serán solicitados a través de la aplicación de solicitud de aclaraciones.
10.- Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social (saldos insolutos)
El oferente debe acreditar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años. (Certificado actualizado de la Inspección del Trabajo)
11- Evaluación de las Propuestas
La Dirección de Obras Hidráulicas, mediante Resolución Exenta designará a los profesionales para evaluar las Ofertas Técnicas y Económicas presentadas por los Proponentes, reservándose el derecho de desestimar cualquier o todas las propuestas presentadas, cuando no cumplan con lo señalado en los Términos de Referencia y las Bases Administrativas o cuando no sea de conveniencia al interés fiscal. Asimismo, se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que sean necesarias para mejor acreditación de los antecedentes presentados.
12.- Mecanismo de Resolución de Consultas respecto de la Adjudicación
En caso de tener consultas o dudas respecto a la Adjudicación, estos podrán ser canalizados mediante correo electrónico al Jefe del Depto. Administrativo de la cuarta región, Sr. Roberto Reyes Gallardo, al e-mail roberto.reyes@mop.gov.cl
13.- Informes Mensuales
El oferente deberá presentar mensualmente un certificado de la Inspección del Trabajo, que acredite que no existen deudas previsionales con sus trabajadores durante el plazo de duración del trabajo.
14.- Modificación de los Servicios
En casos justificados y por necesidades de la Dirección, el servicio podrá ser modificado, sin alterar el costo tanto para la Dirección como tampoco para el oferente, lo anterior no contempla indemnizaciones producto de las modificaciones requeridas.
15.- Resolución de empates
En caso de existir un empate en las ofertas, la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, nombrará una segunda comisión que será la encargada de dirimir entre aquellas ofertas que se encuentren en esta situación, en base al precio ofertado (20%) y plan de trabajo (80%) presentado en el proceso de postulación.
16.- Derecho de desestimar las ofertas
La Dirección se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independiente de los montos, precios y condiciones, si así conviene al interés fiscal.
17.- Adjudicación
La propuesta se adjudicará a un solo proponente. Se entenderá adjudicada al momento de la emisión de la correspondiente Resolución que contrata los servicios solicitados, la cual indicará la fecha exacta del inicio del servicio.
En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
Si no se inscribe dentro de los 15 días señalados anteriormente, se dejará sin efecto la adjudicación y se readjudicará la licitación al segundo lugar según la tabla de evaluación.
18.- Causales de modificación y término anticipado del servicio
Sin perjuicio de lo referido en estas Bases Administrativas, el contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente, sin derecho a ningún tipo de indemnización, por los motivos o circunstancias indicados en el Art. Nº 13 de la Ley 19.886 y en el Art. Nº 77 del “Reglamento sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios”, como así también por los motivos que a continuación se indican:
Cuando en cualquier forma la Dirección considere que están siendo vulnerados sus intereses.
Cuando el servicio no sea ejecutado según el plan de trabajo propuesto en el proceso de licitación, sin la debida autorización de la contraparte técnica.
Cuando no se cumplan las instrucciones impartida por la Dirección, con el fin de mejorar la ejecución del servicio.
Cuando se sorprenda al personal fumando o bebiendo alcohol dentro de las instalaciones en cualquier horario.
Cuando se sorprenda al personal consumiendo cualquier tipo de drogas ilícitas dentro de las dependencias en cualquier horario.
Cuando se sorprenda al personal utilizando teléfonos, computadores, maquinas fotocopiadoras y/o cualquiera otra máquina de la Dirección que no tenga relación con las labores que debe realizar en su horario de trabajo.
Cuando se sorprenda al personal realizando cualquier acto temerario que ponga en riesgo su integridad física o de cualquier otra persona dentro de las dependencias y en cualquier horario.
La no ejecución del servicio en las fechas y horarios señalados en estas especificaciones técnicas, por motivos no informados ni coordinados con la contraparte técnica nombrada por la Dirección para este servicio.
Cuando se tengan más de tres reclamos mensuales por escrito, por parte de los funcionarios de la Dirección Regional, por no cumplimiento satisfactorio en la ejecución de este servicio.
19.- Duración del servicio
El plazo de ejecución del Servicio, será de un año a contar de la fecha de inicio del servicio indicada en la Resolución de Adjudicación del Servicio. Prorrogable por un nuevo periodo de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y a evaluación de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo.
20.- Forma de pago
Los pagos respectivos serán contra trabajo efectuado, en pagos mensuales, previa presentación de:
Factura o Boleta de Servicios
Un Certificado de Conformidad emitido por la Unidad de Administración y Recursos Humanos de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo
Un Certificado de Cumplimento de Obligaciones Laborales y Previsionales emitido por la Inspección del Trabajo que acredite que el oferente no presenta deudas previsionales con sus trabajadores en el mes inmediatamente anterior al mes que se está cancelando y en cual se indique claramente el nombre del servicio y el mes comprendido. Este Certificado será exigible a contar del segundo pago.
Para el pago por los trabajos ejecutados durante el mes de Diciembre, se deberá presentar la Factura o Boleta de Servicios antes del cierre presupuestario del año en curso.
21.- Responsabilidad
El Proponente a quién se le adjudique la propuesta, deberá adoptar estrictas medidas de seguridad durante la ejecución de los trabajos, y será de su responsabilidad cualquier accidente que sufra cualquier persona de su dependencia.
Se deja expresa constancia que el proponente que se adjudique la propuesta será el único responsable ante la Dirección de Obras Hidráulicas por el fiel cumplimiento de las presentes Bases Administrativas.
Tal constancia deberá validarse a través de la presentación de la Carta Declaración incluida en el Anexo Nº 4, debidamente firmada por el representante legal de la empresa, señalando RUT. y domicilio de este último.
22.- Presupuesto disponible
El presupuesto disponible para este servicio es de $700.000 (setecientos mil pesos) mensuales, VALOR TOTAL, monto que incluye impuestos y todos los gastos e insumos necesarios para ejecutar el servicio de manera optima.
Cabe señalar que la oferta económica debe ser presentada tanto en el portal www.mercadopublico.cl como así también debe ser ingresada a través del Anexo N° 1 “Formulario de Oferta Económica”.
23.- Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
Especificaciones Técnicas |
|
1.- OBJETIVOS GENERALES
Contar con un servicio de aseo y sanitización, con el fin de mantener en óptimas condiciones de higiene y sanitización de las oficinas de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, ubicadas en calle Cirujano Videla Nº 200, Piso Nº 2 y Nº -1, La Serena.
2.- REQUERIMIENTO TÉCNICOS
Para la correcta ejecución de este servicio, el adjudicatario deberá proveer de todos los insumos y artículos necesarios con el fin de realizar en forma correcta, como mínimo, las siguientes actividades:
Limpieza y desmanchado de pisos.
Limpieza de escritorios, muebles, barandas, pasillos y mesas.
Limpieza de papeleros.
Limpieza completa de servicios higiénicos (incluye proveer papel higiénico, papel secado de manos, jabón, limpieza de espejos, etc., las veces que el servicio lo requiera). Los servicios higiénicos están compuesto por:
o 1 baño de damas que incluyen 3 wc individuales y 3 lavamanos.
o 1 baño de varones que incluyen 3 wc individuales, 3 urinarios y 3 lavamos.
o 1 baño privado ubicado en la oficina del Director Regional
Limpieza completa de dos kitchen.
Desinfección de baños y de los dos kitchen
Desmanchado periódico del piso
Pulido de piso a lo menos dos veces al año
Limpiar y desmanchar teléfonos, equipos de computación y otros.
Limpieza de sillas, sillones y muebles ubicados dentro de las dependencias.
Desodorización ambiental en cada servicio.
Limpieza de ventanales y puertas de vidrio, (en el caso de los ventanales solo debe ser interna).
Se debe incluir dos bodegas, ubicadas una en el piso Nº 2 y la otra en el piso Nº -1
Servicio de sanitizacón semanal de las dependencias, lo que incluye oficinas, baños, kitchen, bodegas, etc.
Cabe señalar que la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, no cuenta con espacio físico para el bodegaje de maquinarias o insumos a utilizar en la ejecución del servicio, por lo cual el oferente deberá traer y llevar sus implementos cada vez que la ejecución servicio así lo requiera.
3.- ÁREAS DE TRABAJO A CUBRIR
Se deberá cubrir todas las dependencias de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, ubicadas en la ciudad de La Serena, calle Cirujano Videla Nº 200, Piso Nº 2 y Nº -1, lo que equivale a una superficie aproximada de 840 mts2.
4.- DÍAS Y HORAS DEL SERVICIO
El servicio se efectuara tres veces por semana, los días Lunes, Miércoles y Viernes, considerando el inicio del servicio desde la 17:30 Hrs. y como hora de término las 20:30 Hrs., el servicio se sanitización se deberá realizar de manera semanal considerando para ello el día Miercoles. En caso de que el servicio así lo requiera y apruebe, las fechas y días podrán ser modificadas, no vulnerando la contratación de tres días de servicio a la semana.
5.- RESULTADOS ESPERADOS
Contar con un servicio rápido, eficiente y oportuno que garantice el óptimo mantenimiento higiénico y de sanitización de las dependencias de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, ubicadas en calle Cirujano Videla Nº 200, Piso Nº 2 y Nº -1, La Serena.
6.- CONTRAPARTE TÉCNICA
La contraparte del servicio por parte de la Dirección será la Unidad de Administración y Recursos Humanos de la Dirección de Obras Hidráulicas, Región de Coquimbo, quien evaluara los servicios en conformidad a lo estipulado en las Bases Administrativas y Términos de Referencia, controlar y dirigir el servicio contratado y certificar el cumplimiento de las condiciones establecidas para este servicio.
Cabe indicar, que esta Unidad, será la encargada de recibir los reclamos vía correo electrónico, en caso que hubieran, más de tres reclamos al mes será causal de liquidación anticipada del Servicio de acuerdo a punto 18 de las Bases Administrativas.
7.- VISITA A DEPENDENCIAS
Se considera una visita a las dependencias, la que se realizará el día Miércoles 03 de Febrero del 2021 en las oficinas de la Dirección ubicadas en Cirujano Videla Nº 200, Piso Nº 2, La Serena, a las 10:00Hrs. AM, donde se suscribirá un acta de asistencia y se entregara a cada uno de los asistentes un certificado (Anexo Nº 3) que acredite su participación en esta etapa de la licitación.
8.- OTRO REQUERIMIENTOS
Una vez adjudicado el servicio, el adjudicatario deberá entregar un listado con los nombres, Rut, contratos de trabajo y certificados de antecedentes de las personas que realizaran las labores encomendadas, indicando en forma clara la persona que estar a cargo del personal.
En caso de ausencia del personal el adjudicatario deberá reemplazar en forma inmediata, a fin de no afectar la calidad del servicio prestado, previa coordinación con el encargado del servicio.
El adjudicatario deberá aceptar sugerencias para un mejor desempeño de sus funciones, tanto respecto a normas de aseo, como a horarios y otros.
El adjudicatario será responsable y quedará obligado a la reposición o reparación de cualquier desperfecto, daño, fractura, perdida y en general todo menoscabo que pueda sufrir los bienes de las dependencias donde se ejecutara el servicio, con ocasión del trabajo que lleven a efecto las operaciones de del mismo.
La Dirección se reserva el derecho de solicitar al adjudicatario cambiar parte o la totalidad del personal destinado para realizar las labores solicitadas en estas especificaciones, lo anterior se efectuará en los siguientes casos u otro que afecte al normal funcionamiento del servicio, normas básicas de moral y buenas costumbres, aspectos legales o que afecte el patrimonio de la institución.
A.- Personal sorprendido fumando o bebiendo alcohol dentro de las instalaciones en cualquier horario.
B.- Personal sorprendido consumiendo cualquier tipo de drogas ilícitas dentro de las dependencias en cualquier horario.
C.- Personal que sea sorprendido utilizando teléfonos, computadores, maquinas fotocopiadoras y/o cualquiera otra máquina de la Dirección que no tenga relación con las labores que debe realizar en su horario de trabajo.
D.- Personal que sea sorprendido realizando cualquier acto temerario que ponga en riesgo su integridad física o de cualquier otra persona dentro de las dependencias y en cualquier horario.
E.- La no ejecución del servicio en las fechas y horarios señalados en estas especificaciones técnicas, por motivos no informados ni coordinados con la contraparte técnica nombrada por la Dirección para este servicio.
|
|
|
|