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MODIFICACIÓN DE LAS BASES.- |
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El Servicio podrá modificar las presentes bases y sus anexos, durante el proceso de licitación, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, pero si la modificación se produce dentro de los 2 (dos) últimos días hábiles para presentar las ofertas, se debe ampliar el plazo en 3 (tres) días hábiles para los que los oferentes actualicen sus propuestas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl.
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COMISIÓN EVALUADORA. - |
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Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una comisión evaluadora de DICREP, a la cual le corresponderá resolver en una única instancia la licitación, redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos en las que se consignarán las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos y los resultados de ésta.
Los miembros de la comisión evaluadora y los referentes técnicos no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes al momento de la evaluación y deberán evaluar las propuestas para la adjudicación por parte del Jefe Superior del Servicio.
La vigencia de la comisión será desde la fecha en que se apruebe la presente resolución y hasta 2 (dos) días después de aceptada la orden de compra o después de la fecha de la resolución que declara desierta o revoca la presente licitación, según corresponda.
La comisión evaluadora estará integrada por:
● Jefatura del Departamento de Crédito o su subrogante legal.
● Encargada/o de Oficina de Gestión Estratégica.
● Encargada/o de la Oficina de Infraestructura.
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ADJUDICACIÓN Y CONTRAPARTE TÉCNICA DE DICREP.- |
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La licitación se evaluará y adjudicará, con todas las ofertas que cumplan con todos los requisitos de las bases.
El contrato de servicios se confeccionará y éste contendrá las condiciones establecidas en las presentes bases.
Actuará como contraparte técnica de la presente contratación:
• Jefatura Departamento Administrativo.
Serán funciones de la Contraparte técnica, entre otras, las siguientes:
1. Supervisar y controlar el despacho de los insumos, la conformidad de estos con las presentes bases y los plazos estipulados.
2. Plantear al proveedor las observaciones y/o recomendaciones que estime pertinentes.
3. Atender y resolver situaciones coyunturales o emergentes no consideradas.
4. La comunicación entre la contraparte técnica y el proveedor se formalizará por escrito y/o por correo electrónico, según corresponda.
5. Informar al proveedor de los incumplimientos, de acuerdo al procedimiento de aplicación de multas y elaborar el informe respectivo para aplicación de ellas.
6. Emitir la conformidad de la adquisición y despacho de los bienes.
Solicitar al proveedor la emisión de la factura respectiva.
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CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN.- |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, rechaza la orden de compra o no es hábil en ChileProveedores al momento de firmar el contrato, DICREP podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, siempre que DICREP lo estime adecuado a sus intereses y en el evento que no se haya dado inicio a la ejecución de los servicios.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES.- |
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En caso de empate, se adjudicará al mejor porcentaje en el criterio Oferta económica.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor porcentaje en el criterio Plazo de entrega.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor porcentaje en el criterio Plazo de capacitación
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor porcentaje en el criterio Cumplimiento de requisitos formales.
Por último, si persiste el empate, se adjudicará al proveedor que primero ingresó su oferta al portal.
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ACEPTACIÓN DE LAS BASES.- |
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El solo hecho de la presentación de la oferta significa el estudio, aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes bases y de los antecedentes que la acompañan.
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INICIO DE SERVICIOS |
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Los servicios de Courier comenzarán en la fecha del acto administrativo que aprueba el contrato.
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DURACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS.- |
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La prestación de servicios tendrá una duración de 24 meses.
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FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO. - |
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Los servicios contratados se pagarán en la forma y periodicidad que indican las presentes bases, desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el presente contrato.
Para efectos del pago el proveedor deberá emitir un informe el último día hábil del mes en curso, con el detalle de los servicios de Courier efectuados tanto en la Dirección General como en las unidades de crédito señaladas en el punto 10- Servicios requeridos, al correo Partes@dicrep.cl con copia al Encargado de la Oficina de Partes, juan.moreno@dicrep.cl.
El proveedor solo podrá facturar los servicios una vez que la contraparte técnica autorice la facturación en virtud de la recepción conforme de los productos. La DICREP rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los servicios y la autorización expresa de facturar por parte de éste.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
El pago de los servicios será en pesos chilenos.
Para emitir la factura deberá considerarse que DICREP otorgue la recepción conforme de los implementos. Esto para efectos de contabilizar los 30 días corridos para pago.
Para efectos de contabilizar los 30 días, para cursar los pagos es indispensable que junto a la factura presente todos los documentos solicitados en esta cláusula.
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MULTAS A APLICAR.- |
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El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes/servicios o por incumplimientos en la prestación de los servicios, de conformidad con las presentes bases, así mismo se aplicarán las siguientes multas en el caso de incumplimiento:
N° Causal Multa a aplicar
1 Multa por pérdida o daño total del producto declarado.
100% del valor declarado del producto.
2
Multa por daños menores.
Se entenderá por daño menor aquella merma que se produzca en el bien transportado, pero no afecta su utilización o cumplimiento de su función propia. 50% del valor declarado de producto.
3
Multa por atraso
Se contabilizará por cada día hábil administrativo de atraso en la entrega 20% del valor neto de la carga atrasada
Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 20% del valor total del contrato, y el proveedor no podrá recibir más de 6 (seis) multas totalmente tramitadas durante la vigencia del contrato, ambos supuestos serán considerados como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor.
Además, no precederá al pago total del servicio y se rechazará la factura hasta que el proveedor no haga el pago de la multa por ventilla.
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PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS.- |
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Cuando la contraparte técnica verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, informará al proveedor adjudicado, por medio de carta certificada dirigida al domicilio señalado en la documentación del adjudicatario o en la registrada en el portal de Mercadopublico, el detalle de los hechos que configuran el eventual incumplimiento y su correspondiente multa.
El proveedor podrá realizar descargos, por medio de carta certificada dirigida a la Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en calle San Antonio N°427, quinto piso, comuna de Santiago, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde el tercer día hábil siguiente de la recepción de la carta certificada señalada en el párrafo precedente, en la oficina de correos que corresponda.
En el caso de que el proveedor no realice descargos, los realice fuera del plazo establecido en las presentes bases, o sean desestimados por la contraparte técnica, esta última informará a la Jefatura del Departamento Administrativo para la elaboración de la resolución, la cual indicará el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y la multa que resulta aplicable, siendo notificada al proveedor por el portal.
El proveedor podrá aceptar y pagar la multa una vez notificado el acto administrativo, sin necesidad de seguir con el procedimiento señalado a continuación.
En contra de esta resolución, el proveedor podrá presentar recurso de reposición dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación en el portal, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el recurso.
El Director General resolverá el recurso de reposición a través de resolución fundada, en la que podrá acoger totalmente el recurso, dejando sin efecto la multa aplicada, acoger parcialmente el recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Esta resolución será notificada al proveedor por el portal.
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En contra de la resolución que resuelve el recurso de reposición presentado no procederán más recursos.
El pago de las multas se hará por ventanilla, se expresará en pesos chilenos, y el proveedor tendrá un plazo de 4 (cuatro) días hábiles para pagarla a contar del término del plazo establecido para su impugnación, en caso de no interponer recurso alguno, o en caso contrario, desde la notificación que se pronuncia sobre la reposición. En caso de no cumplir con el pago de multas dentro del plazo señalado, el servicio no será recepcionado de manera conforme y DICREP rechazará el pago de la factura hasta que el proveedor no regularice el pago correspondiente.
De la misma forma, podrá poner término anticipado a la contratación del servicio y realizar toda acción judicial que estime conveniente a fin del resguardo de los recursos fiscales de la institución.
No procederán estas multas si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditado por el proveedor adjudicado y con el V°B° de la contraparte técnica. En caso de acumular más de 3 (tres) multas seguidas, DICREP podrá poner término anticipado a la contratación del servicio por incumplimiento por parte de la empresa adjudicada, sin derecho a indemnización alguna en favor del proveedor.
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MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. - |
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a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como, por ejemplo, la aplicación de multas sobrepase el 20% del total del contrato, la aplicación de más de 6 (seis) multas durante la vigencia de la contratación, el termino unilateral de la contratación por parte del proveedor, el no pago de las multas establecidas en las presentes bases de licitación, entre otras.
c. Estado de notoria insolvencia del contratante, lo cual quedará acreditado con el inicio de un procedimiento regulado dentro de la Ley N° 27.720.
d. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e. Registrar y/o mantener en saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del servicio, con un máximo de seis meses.
f. Las demás que se establezcan en estas bases de licitación.
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PROCEDIMENTO PARA TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.- |
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Cuando la contraparte técnica verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, informará al proveedor adjudicado, por medio de carta certificada dirigida al domicilio señalado en la documentación del adjudicatario o en la registrada en el portal de mercadopublico, el detalle de los hechos que configuran el eventual incumplimiento y su decisión de dar por terminado anticipadamente el contrato.
El proveedor podrá realizar descargos, por medio de carta certificada dirigida a la Oficina de Partes de la Dirección General del Crédito Prendario, ubicada en calle San Antonio N°427, quinto piso, comuna de Santiago, dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde el tercer día hábil siguiente de la recepción de la carta certificada señalada en el párrafo precedente, en la oficina de correos que corresponda
En el caso de que el proveedor no realice descargos, los realice fuera del plazo establecido en las presentes bases, o sean desestimados por la contraparte técnica, esta última informará a la Jefatura del Departamento Administrativo para la elaboración de la resolución, la cual indicará el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y el termino anticipado del contrato, siendo notificada al proveedor por el portal.
Por otro lado, en caso de verificarse alguna otra circunstancia que hagan procedente el término anticipado, la contraparte técnica informará a la Jefatura del Departamento Adminitrativo, para la elaboración de la resolución, indicando el detalle de los hechos que fundamentan el término anticipado, siendo notificado al contratista por el portal.
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CONSULTAS Y DUDAS.- |
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Durante la publicación de la licitación las consultas y dudas que se tengan al respecto sólo se aceptarán durante el período que se establece en las mismas bases de licitación, a través de la opción FORO del portal mercadopublico.cl. NO SE RESPONDERÁN CONSULTAS O DUDAS FUERA DEL FORO, NI FUERA DE PLAZO.
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CERTIFICADOS.- |
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Para la suscripción del contrato será necesario que el adjudicatario disponga del certificado de poderes y de vigencia de la sociedad actualizada, no pudiendo ser superior a 30 días corridos a la presentación de la oferta, no será necesario acompañar la documentación ya señalada, en el caso que conste en el portal.
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