9.2.2.    Mecanismo para dirimir empates:

En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta Técnica”.

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta económica”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Experiencia de quien oferte”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Perfil del/la Jefe/a de Proyecto”.

1. De mantenerse el empate, corresponderá aplicar el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio del criterio “inclusión laboral y/o género”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Programa de Integridad”.

1. De mantenerse el empate, corresponderá aplicar el subcriterio de “Cumplimiento de requisitos formales”.

1. En caso de mantenerse el empate, se resolverá por la fecha y hora de ingreso de la oferta en el Sistema de Compras.

1. CONSULTAS SOBRE EL RESULTADO DEL PROCESO:

Quien/es tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN:

La Subsecretaría exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor/a como archivos adjuntos.

Solamente en el periodo de evaluación y en los casos que la Subsecretaría lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, se solicitará durante el proceso de evaluación la rectificación de documentación en términos formales, mediante la funcionalidad de “Aclaración de Ofertas” - “foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl. Los antecedentes formales solicitados deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad, en un plazo máximo de 48 horas hábiles.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 56, del reglamento de la ley N° 19.886.

La Subsecretaría no se responsabiliza por el uso incorrecto de las plataformas digitales, los aplicativos o la página web de ChileCompra www.mercadopublico.cl, siendo de responsabilidad de cada proveedor/a, proporcionar la información requerida por el sistema electrónico de contratación y por las presentes bases, para la correcta y completa presentación de ofertas. El uso incorrecto de los recursos electrónicos necesarios para este proceso de contratación facultará a la Subsecretaría para rechazar las ofertas.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

5.1          Comisión Evaluadora:

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por dos funcionarios/as públicos y un prestador de servicios de la Subsecretaría de Agricultura.

La comisión evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.2 de las bases de licitación. El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Subsecretaría informará a través del portal www.mercadopublico.cl, el resultado del llamado a licitación.

La comisión evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y al mismo tiempo guardarán confidencialidad del proceso de evaluación mediante las debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies del Capítulo VII de la Ley de Compras y Contrataciones, y el artículo 108 del reglamento de la misma ley N°19.886.

Los motivos por los cuales puede suscitarse conflicto de interés y es razón de abstenerse de ser parte de una comisión evaluadora, son los señalados en el artículo 35° quinquies de la Ley.

En el marco de la ley N° 20.730, los/as funcionarios/as de planta o contrata que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada ley de Lobby.

Queda prohibido que los integrantes de la Comisión concedan reuniones a terceros, sobre materias vinculadas a la evaluación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, y de acuerdo con lo establecido en artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19.886, quienes oferten sólo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de esta en aquellas instancias previstas en las Bases de Licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros.

De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

5.2          Evaluación de las ofertas:

5.2.1     Criterios:

Los criterios que se utilizarán para la evaluación de las ofertas y sus ponderaciones son los que se individualizan a continuación:

Nota al 3.2.: En caso de que quien oferte sea una persona natural, obtendrá el máximo puntaje del subcriterio “Programa de integridad”.

5.2.2     Metodología de Evaluación:

El criterio se calculará a partir de los siguientes factores de inclusión, completar Anexo N° 4:

*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”. La verificación del tamaño de la empresa se realizará en el registro de proveedores del estado.

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si el oferente al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

Asignación de puntaje:

9.2.2.    Puntaje Mínimo de Adjudicación:

Se adjudicará la licitación a quien obtenga el mayor puntaje ponderado a los criterios de evaluación, no obstante, dicho puntaje ponderado debe ser igual o superior al 65%.

En caso de que ningún proponte alcance dicha puntuación ponderada la licitación será declarada desierta, en los términos previstos en el numeral 14 de las presentes bases.

9.2.3.    Mecanismo para dirimir empates:

En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta Técnica”.

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta económica”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Experiencia de quien oferte”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Perfil del/la Jefe/a de Proyecto”.

1. De mantenerse el empate, corresponderá aplicar el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio del criterio “inclusión laboral y/o género”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en la evaluación del subcriterio “Programa de Integridad”.

1. De mantenerse el empate, corresponderá aplicar el subcriterio de “Cumplimiento de requisitos formales”.

1. En caso de mantenerse el empate, se resolverá por la fecha y hora de ingreso de la oferta en el Sistema de Compras.

1. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS:

La Subsecretaría se reserva el derecho a declarar inadmisibles las ofertas en la apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes Bases de Licitación Pública, sin que ello otorgue derecho alguno a quienes oferten a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán rechazadas en el Acto de apertura de ofertas, aquellas propuestas que:

• Excedan el presupuesto máximo disponible.
• No presenten el Anexo N° 5, para UTP, si procede.
• No presenten Anexo N° 1, N° 2 y N° 3.
• No encontrarse hábil en el registro de proveedores del Estado.

Con todo la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos y/o administrativos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas de la licitación, motivo que será debidamente declarado y fundado en el acta de evaluación de ofertas.

1. E LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN / DESERCIÓN:

Adjudicación: se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje ponderado, el que se obtendrá luego de la aplicación de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivos ponderadores.

Notificación: la Subsecretaría informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra, pierde la habilidad en el registro de proveedores, la Subsecretaría dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento de quien se adjudique facultará a la Subsecretaría de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación ponderada de acuerdo con la evaluación efectuada por la comisión evaluadora.

1. CONTRATO:

La Subsecretaría suscribirá con el adjudicatario un contrato que establecerá las siguientes clausulas:

Si el oferente adjudicado no firmare el contrato por causa imputable a él, en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente licitación pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Subsecretaría, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

16.1.     Inicio del servicio y plazo del contrato:

El contrato comenzará a regir a partir de su total tramitación administrativa y se extenderá hasta los 30 días corridos contados desde la mencionada fecha.

El contrato iniciará una vez emitida y aceptada la orden de compra. Quien se adjudique tendrá un plazo máximo para aceptar la orden de compra de 48 horas.

16.2.     Forma de pago:

El servicio contratado se pagará en 2 cuotas, previa recepción conforme de las entregas correspondientes de cada uno de los puntos definidos en el capítulo “ETAPAS” consignado en las de Bases técnicas para la presente licitación, según corresponda, y de acuerdo con lo siguiente:

a)  Un primer pago, equivalente al 40% del total del monto del contrato, contra la presentación y recepción conforme de los productos y/o puntos 1, 2 y 3 de la ETAPA 1, según se señala en glosa “ETAPAS” de las Bases Técnicas. Entregable a los 15 días corridos contados desde el inicio del contrato.

b)  Un segundo pago, equivalente al 60% del total del monto del contrato, contra la presentación y recepción conforme de los productos y/o los puntos 1, 2, 3 y 4 de la ETAPA 2, según se señala en glosa “ETAPAS” de Bases Técnicas. Entregable a los 15 días corridos contados desde el inicio del contrato.

El pago se realizará una vez recibido conforme los servicios prestados y, quien se adjudique debe emitir la factura, según corresponda, de acuerdo con el detalle de la orden de compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. La factura debe ser emitida de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Teatinos N° 40

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : identificación de la orden de compra y cuota.

La factura será pagada en un plazo no superior a los 30 días corridos, contados desde su recepción conforme.

El archivo XML de las facturas debe ser ingresado electrónicamente a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com. La factura debe contener en el campo folio (801) el ID de la orden de compra y consignar la opción de pago “crédito”. Adicionalmente debe enviar copia del PDF de la factura al correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde debe acompañar otros antecedentes, si así corresponde.

La Subsecretaría de Agricultura, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada. Dicho reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación, mediante la plataforma electrónica dispuesta por el SII, para dichos efectos.

Es responsabilidad de quien preste el servicio incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la Subsecretaría para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.).

16.3.     Factoring:

En caso de que quien se adjudique ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el/la proveedor/a.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 127 del Reglamento de la ley N° 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Tratándose de cesión electrónica el/la proveedor/a debe notificar a la contraparte administrativa sobre la decisión de cesión.

16.4.     Incumplimientos y Multas:

La Subsecretaría estará facultada para aplicar multas cada vez que el adjudicatario no proporcione los servicios convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta, póliza contratada o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa y serán pagadas por el/la proveedor/a en los términos que establezca la resolución que las aplique.

A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la prestación de los servicios contratados:

16.4.1. Causales de incumplimiento:

La multa será cobrada en pesos chilenos, considerando para la conversión el valor de equivalencia de la Unidad de Fomento al día de la notificación de aplicación de ésta.

Las multas se regirán y aplicarán en los términos previstos en los artículos 135, 136, 137, 138, 139 y 140, del reglamento de la ley N° 19.886.

16.4.2. Procedimiento de cobro de multas:

Una vez producido el incumplimiento la Subsecretaría lo notificará por escrito, mediante el acto administrativo correspondiente a quien preste el servicio, otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir de su notificación, para que quien preste al servicio formule sus descargos en el plazo mencionado.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, también podrá notificarse a través de los otros medios establecidos en la ley N°19.880 y sus modificaciones.

Las multas y el comportamiento general de quien preste el servicio serán informados en el Sistema de Información de Compras.

16.5.     Término anticipado del contrato:

La Subsecretaría podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en el artículo 130 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 661, de 2024 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

continuación se indica:

1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

1. Unilateralmente, cuando quien preste el servicio incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave, lo siguiente:

2.1  La negativa, sin causa justificada, de entregar el servicio comprometido.

2.2  Aplicación de más de dos (2) multas durante la vigencia del contrato.

1. Unilateralmente, quien preste el servicio registre incumplimiento del pago de remuneraciones y/u obligaciones sociales (laborales) de sus trabajadores, sin ofrecer un acuerdo de pago con sus trabajadores. En dicho caso la Subsecretaría activará el procedimiento de cobro de la garantía para pagar las deudas que corresponda.
2. Unilateralmente, en caso de estado de notoria insolvencia de quien preste el servicio, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Unilateralmente, si quien preste el servicio perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad.
4. Unilateralmente, si quien preste el servicio supera la aplicación de las multas establecidas en las presentes bases de licitación.
5. No dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado. La Subsecretaría en cuanto tome conocimiento de que ha ocurrido esta situación notificará el término anticipado del contrato.
6. Y todas las otras causales previstas en el artículo 130 del mencionado Reglamento de la ley de compras.

En este caso, la Subsecretaría debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte de quien preste el servicio, para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con el servicio, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

16.6.     Supervisión del contrato:

La Subsecretaría de Agricultura ejercerá la supervisión integral del contrato a suscribir, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una contraparte técnica para que la represente, la que estará integrada por un/a funcionario/a de Comunicaciones de la misma Subsecretaría.

Entre las funciones que tendrá la contraparte técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

1. Supervisar, controlar y resolver las situaciones técnicas que se produzcan durante el contrato, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en las bases técnicas.
2. Llevar el control de los aspectos técnicos y administrativos que se deriven de la prestación del servicio.
3. Informar al Departamento de Compras y Contrataciones, mediante memorándum, sobre la procedencia de la aplicación de las multas y/o sanciones que se estipulen en el contrato, según corresponda, explicitando claramente el motivo del incumplimiento y el cálculo de la penalidad.
4. Otorgar la recepción conforme de los servicios.
5. Aprobar el cambio de un integrante del equipo técnico de quien preste el servicio.

La referida contraparte tendrá acceso en todo momento a las tareas ejecutadas por quien preste el servicio, quien debe facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

La misma contraparte convocará a las reuniones que estime necesario sostener con quien preste el servicio o con determinados profesionales del equipo técnico de este último. Quien preste el servicio debe facilitar la oportuna asistencia y realización de dichas reuniones. Sin perjuicio de lo anterior, las reuniones mencionadas podrán realizarse, también, a requerimiento de éste.

16.7.     Informes y productos

La consultoría contempla la presentación de informes, productos gráficos y talleres, según lo detallado en la glosa “ETAPAS” de Bases Técnicas y que cada uno de ellos deben ser aprobados por la contraparte técnica.

Procedimiento de Aprobación de Informes y productos gráficos

Cada vez que se apruebe un producto gráfico e informes, éstos deben hacerse por escrito.

Una vez efectuada su revisión por la Contraparte Técnica, se pueden producir las siguientes situaciones:

a)   El Informe es Aprobado: En este caso la contraparte técnica debe enviar por escrito, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de este, la aprobación correspondiente, generándose el pago respectivo.

b)   El Informe presenta observaciones a ser incorporadas en el informe siguiente. La contraparte técnica debe enviar por escrito la aprobación correspondiente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de éste, indicando que las observaciones deben ser resueltas con la entrega del próximo producto, aprobándose por parte de la contraparte técnica del contrato el pago respectivo.

c)   El producto es observado o rechazado. La contraparte debe enviar esta observación dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción del informe. En este caso quien preste el servicio tiene 7 días hábiles para corregir los puntos observados. Se entenderá por observación cualquier comentario de la contraparte técnica del contrato, respecto de no cumplimiento de objetivos, tareas o actividades especificadas en el presente contrato que, a su juicio, impida aprobar el producto y que, por tanto, implique la calificación de “Insuficiente”.

Si ocurre lo indicado anteriormente, se podrán producir las siguientes situaciones:

1. Quien preste el servicio entrega las correcciones dentro de los plazos estipulados y son aprobadas por la Contraparte Técnica, por lo cual éste debe enviar por escrito la aprobación y la fecha de recepción prevista para el siguiente.

1. Quien preste el servicio entrega las correcciones dentro de los plazos estipulados, pero la Contraparte Técnica estima que aún no se ajusta a lo solicitado. En este caso, se remitirán las nuevas observaciones a quien preste el servicio para su re-corrección por medio de una comunicación escrita, disponiendo de 7 días hábiles para corregir los puntos observados.

Este proceso podrá repetirse hasta un máximo de dos (2) veces. La tercera vez que un mismo informe sea observado por la contraparte técnica, se aplicarán las multas indicadas en las presentes bases.

En caso de que por cuarta vez suceda lo mismo, la Subsecretaría considerará este hecho como incumplimiento del contrato y procederá al término anticipado del mismo.

Tanto en la recepción de los productos o informes como en la recepción de las correcciones a los mismos, si las hubiere, pueden producirse atrasos. Por cada uno de estos días de atraso se cobrarán las multas establecidas en las presentes bases.

Para efectos del cómputo de los plazos a que se refiere la presente cláusula, las notificaciones se entenderán practicadas desde el día de recepción de éstas, sean realizadas electrónicamente o por carta certificada.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación también será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

16.8.     Subcontratación:

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta un 20% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Subsecretaría, con la debida antelación, esto es, con a lo menos cinco días hábiles anteriores a la fecha de la subcontratación. La Subsecretaría se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, el subcontratista debe dar debido cumplimiento a las condiciones del contrato, siendo el titular el responsable final de las acciones.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 154, de conformidad con lo que se dispone en la letra d), del inciso tercero, del artículo 128, ambos del reglamento de la ley N° 19.886.

16.9.     Fuerza mayor o caso fortuito:

Ni quien preste el servicio ni la Subsecretaría están exentos de responsabilidad en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales, debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto el artículo 45 del Código Civil.

En caso de que quien preste el servicio se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Subsecretaría, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Subsecretaría de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione el/la proveedor/a y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo quien preste el servicio aceptar la extensión del contrato con los términos y condiciones de las presentes bases.

16.10.   Propiedad Intelectual:

Se entenderá por “Propiedad Intelectual” todos aquellos procedimientos o métodos de elaboración, inventos o descubrimientos, patentes, modelos, diseños y dibujos industriales, secretos industriales o comerciales, nombres de dominio, obras, programas computacionales, datos, bases de datos, conocimientos, know-how, marcas comerciales y signos distintivos y, en general, cualquier bien material o inmaterial y/o derechos e intereses relacionados con la creación intelectual, estén o no protegidos bajo las leyes de propiedad intelectual y/o industrial.

Quien se adjudique la presente licitación no podrá publicar, reproducir, adaptar, ejecutar o comunicar públicamente, comercializar, descompilar, manipular, entregar a terceros y/o utilizar o explotar la Propiedad Intelectual de la Subsecretaría de Agricultura, sino en los términos y en las condiciones que al efecto se han establecido por este instrumento.

Las partes acuerdan expresamente que la totalidad de los derechos de propiedad intelectual sobre toda recomendación, idea, técnica, know-how, diseño, metodología, software desarrollado por o para la Subsecretaría de Agricultura u otra información técnica, sobre el producto final o de alguna de sus etapas de desarrollo, corresponden a la Subsecretaría.

Asimismo, toda información que se genere como parte de la prestación de servicios, será propiedad de la Subsecretaría. Toda la documentación que se genere como parte de la prestación de servicios, ya sea en formato Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project, Adobe PDF, etc., deberá presentarse exclusivamente con la imagen corporativa de la Subsecretaría.

Finalmente, quien resultare seleccionado se obliga a no inscribir a su nombre cualquier proceso, etapa, proyecto o producto originado con ocasión o a causa del servicio contratado en cualquier Registro del país.

16.11.   Confidencialidad:

Si en la ejecución del contrato, se identifica información, material y/o equipo que requieran ser protegidos y clasificados, el adjudicatario guardará confidencialidad respecto de la información que en el cumplimiento del contrato conociera de la Subsecretaría. Toda información que sea revelada o haya sido revelada por la Subsecretaría al adjudicatario, sus asesores o empleados, sean dependientes o no, de manera verbal, escrita, gráfica, electrónica o de cualquier otra forma, sea que dicha información le pertenezca o no a la Subsecretaría, y toda la información que el adjudicatario, sus asesores, empleados dependientes o no, tomen conocimiento, en cualquier forma, en relación a la Subsecretaría, tendrá carácter de confidencial. La información que se revele verbalmente será considerada confidencial desde el momento de su revelación, con el objeto de mantener la reserva y confidencialidad de la información que reciba el adjudicatario de parte de la Subsecretaría.

Con todo, esta confidencialidad se referirá a:

• No usar en el momento de la ejecución del contrato ni en el futuro, total o parcialmente la información, para ningún propósito distinto a la prestación de los servicios a la Subsecretaría.

• Mantener dicha información en secreto y reserva, y no dar acceso a ninguna persona, sea natural o jurídica, a la misma, restringiendo su divulgación únicamente a sus asesores o empleados, sean dependientes o no, que necesiten saber tal información en relación con la provisión o posible provisión de servicios a la Subsecretaría.

• No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan, antecedentes o documentos que contengan información, salvo que la Subsecretaría lo autorice en forma previa y por escrito.

• La Subsecretaría tendrá el derecho para exigir en cualquier momento, la devolución de todo o parte del material, documentos u otros, que pueda haberle entregado o facilitado al adjudicatario que contenga información confidencial, debiendo esta última en dicho caso proceder a la devolución inmediata de lo solicitado.

• Tomar todas las medidas necesarias para que la información confidencial mantenga ese carácter, evitando situaciones y actos que puedan producir un perjuicio para la Subsecretaría.

Las obligaciones de reserva y confidencialidad que emanen del contrato se mantendrán por todo el tiempo en que el adjudicatario preste servicios a la Subsecretaría y se extenderá en el futuro permanentemente, salvo autorización expresa de la Subsecretaría, que permita revelar total o parcialmente la información entregada.

16.12.   Prórroga y/o modificación del contrato y servicios conexos

El contrato podrá ser modificado y/o prorrogado por una única vez, previo acuerdo escrito entre ambas partes, por un plazo máximo que no podrá superar los 15 días corridos adicionales a la vigencia original y no podrá superar el 20% del monto total presupuestado para la contratación. La prórroga estará sujeta a la evaluación del desempeño de quien preste el servicio durante el período contractual y, debe ser solicitada con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del contrato original. Cualquier modificación adicional, que no vulnere los principios de la contratación, debe ser acordada y suscrita por las partes formalmente y aprobada por el acto administrativo que corresponde.

Del mismo modo, la Subsecretaría podrá eventualmente contratar servicios conexos al contrato no contemplados en él. Dichas contrataciones no serán de exclusividad para quien se adjudique. Toda contratación adicional a los términos del contrato, serán cotizadas en términos de precio, plazos y especificaciones técnicas, con quien preste el servicio y se establecerán las condiciones contractuales singulares para dichos efectos.

16.13.   Cesión del contrato:

Quien oferte no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, de acuerdo con lo consignado en el artículo 126 del Reglamento de la Ley 19.886, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.

CONSULTORÍA PARA LOS SERVICIOS DE DISEÑO DE UNA ESTRATEGIA COMUNICACIONAL PARA EL PROGRAMA DE INNOVACIÓN Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA.

1. ANTECEDENTES:

Las presentes Bases Técnicas conforman  el marco de la ejecución del Programa de Innovación y Fortalecimiento Institucional para la Seguridad Alimentaria, programa a cinco años y que tiene inicio formal en octubre de 2024, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (Contrato préstamo BID CH-L1171) y ejecutado a través de la Subsecretaría de Agricultura; y co-ejecutado por el Instituto de Desarrollo Agropecuario (INDAP) y el Servicio Agrícola y Ganadero (SAG), que busca mejorar la seguridad alimentaria a través de la innovación y el fortalecimiento de las capacidades de los servicios involucrados.

El programa antes mencionado trata de una inversión en las instituciones mencionadas, las que verán incrementadas sus capacidades humanas y tecnológicas para así mejorar la calidad de la atención que se entrega a la Agricultura Familiar Campesina e Indígena, en el caso de INDAP; la mantención del Patrimonio Fito y Zoosanitario del país, en el caso del SAG; y la Gestión de Riesgo de Desastres que afectan al sector, en el caso de la Subsecretaría. El BID, por su parte, junto con el financiamiento ofrece un acompañamiento técnico de alto nivel e internacionalmente informado.

En el caso del INDAP, se perfeccionará el modelo de intervención, simplificando su oferta programática, implementando planes de desarrollo agropecuario sostenible para sus usuarios, modernizando su sistema de extensionismo e implementando un mecanismo de medición de resultados. Todo el programa se llevará a cabo de manera gradual, incorporando progresivamente a las diferentes regiones.

En SAG se busca potenciar las capacidades técnicas y tecnológicas del Servicio para así mantener el patrimonio fito y zoosanitario del país, crecientemente amenazado por el gran flujo internacional de personas y mercancías por las fronteras. Además, el efecto del cambio climático favorece el ingreso y establecimiento de plagas y enfermedades. Se fortalecerá la capacidad diagnóstica y el nivel de bioseguridad de laboratorios; se optimizará el trabajo de control de fronteras y se creará una Unidad de Inteligencia en Bioseguridad Fito y Zoosanitaria, que permita mejorar la capacidad de vigilancia y anticipación ante situaciones de riesgo.

En el caso de la Subsecretaría, se fortalecerá la eficiencia del trabajo en la Gestión de Riesgo de Desastres (GRD) en el sector silvoagropecuario. Se implementará un sistema de información para la GRD; se fortalecerá la institucionalidad para la GRD, a través de la elaboración de la Política y el Plan Sectorial de GRD, que permitan fortalecer la gobernanza del sistema y las coordinaciones necesarias, además de diseñar una estrategia financiera y presupuestaria para la GRD.

1. OBJETIVOS:

2.1.        Objetivo general:

La presente licitación tiene por objeto contratar los servicios de diseño de una estrategia de comunicacional que permita entregar una identidad al Programa de Innovación y Fortalecimiento Institucional para la Seguridad Alimentaria, en el contexto del desarrollo de la Estrategia Nacional de Soberanía para la Seguridad Alimentaria. Lo anterior con el objeto de unificar la manera en que los ejecutores de este percibirán y difundirán las políticas públicas asociadas y relacionadas al programa. Asimismo, se busca el diseño, propuesta estética, imágenes, colores, logotipo y estilos.

De tal forma, este servicio se enmarca dentro de una estrategia comunicacional que pueda facilitar a las instituciones ejecutoras y sea coherente con los objetivos y compromisos de las mismas, promoviendo una adecuada difusión de las funciones del programa.

2.2.        Objetivos específicos:

Definir un concepto gráfico comunicacional y una identidad visual (logo y elementos gráficos asociados) que permitan a las instituciones ejecutoras transmitir los componentes claves del programa, dotándolo de personalidad y actitud, además de potenciar los contenidos de su ejecución.

1. ETAPAS

La ejecución del presente servicio consta de dos etapas y considera los siguientes productos y servicios:

3.1. Etapa 1

• Diagnóstico: Investigación y levantamiento de información que permita definir los atributos a través de la recopilación y análisis de antecedentes relevantes.
• Desarrollo relato comunicacional, propuesta estética, imágenes, colores, logotipo y estilos.

• Atributos y características que sustenten la identidad del programa: briefing, concepto creativo, tono y estilo, mensajes, otros.
• Mensajes comunicacionales principales y secundarios.

• Taller kick off stakeholders (SKH) internos: actividad con las instituciones ejecutoras del programa de innovación y fortalecimiento institucional para la seguridad alimentaria.

3.2. Etapa 2

La construcción gráfica debe considerar:

• Diseño del desarrollo de sistema gráfico de uso para las instituciones ejecutoras, esto es, tipología de letra, propuesta estética, imágenes, colores y estilos:
  • Logotipo y aplicaciones (hoja membretada, sobre, carpeta corporativa, plantillas PPT, foto de perfil para redes sociales, portada para informes de proyecto y dos otros productos que se acuerden).
  • Diseño para merchandising
  • Manual de diseño: uso logotipo, tipografías, colores, uso de imágenes, otros generales).
  • Página web: Look&feel para página web.
  • Redes sociales: Estructura desarrollo de 3 líneas gráficas (noticias, cuñas, información general) y dos diseños para cada línea.
  • Audiovisual: desarrollo de material audiovisual para:
  • Video institución al programa: guion, rodaje, edición y postproducción de al menos un (1) video de 30 segundos en formato horizontal y vertical  que incluya subtítulos para la presentación del programa. Formato edición simple (de tipo RRSS).
  • Taller validación con instituciones ejecutoras para la aprobación de la estrategia comunicacional.

3.3. Consideraciones:

1. Todos los productos gráficos deben ser entregados en formato Claim en formato JPG, GIF, EPS (vectorial) de alta resolución.
2. Todos los productos comunicacionales deben ser entregados en formato PPT.
3. Debe considerar la relatoría y/o facilitación para los talleres de kick off y validación.
4. Fotos e ilustraciones deberán ser de uso abierto, con royalty free.
5. Se deben realizar reuniones de trabajo con el equipo de coordinación con el fin de presentar avances, recibir observaciones y dar la aprobación respectiva. Estás deberán ser presenciales y/u on line, de acuerdo con lo acordado por las partes.
6. Se entregará acceso a banco de fotos de la Subsecretaría de Agricultura.
7. Todos los desarrollos deben estar alineados con las políticas comunicacionales y normativas de la Subsecretaría de Agricultura.

1. INFORMES:

Quien se adjudique debe entregar un informe al cierre de cada una de las etapas, que considere todos los productos y reporte de servicios indicados para cada etapa. El formato será a definir de común acuerdo.

1. PLAZO:

El plazo total para la prestación y cumplimiento de los servicios de consultoría requeridos para la etapa 1 y 2, será de 30 días corridos a partir del inicio de vigencia del respectivo contrato.

5.1.        Propuesta de cronograma:

1. PRESUPUESTO:

El presupuesto máximo disponible para la contratación asciende a la suma total de $13.000.000 (trece millones de pesos), valor con impuestos incluidos no reajustables, los que se pagarán en los términos previstos en el numeral 16.2. de las bases administrativas de la licitación.

ANEXO N° 4

INCLUSIÓN LABORAL Y/O GÉNERO

Nombre:

RUT:

*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”.

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si quien oferte al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

_______________________________________

Nombre, Firma y Timbre Representante Legal

(Nombre de la empresa)

ANEXO N° 5

Acuerdo de Unión Temporal de Proveedores (UTP)

Entre:

1. [Nombre del Proveedor 1], con RUT [RUT del Proveedor 1], representado por [Nombre del Representante Legal], en adelante denominado "Proveedor 1".

2. [Nombre del Proveedor 2], con RUT [RUT del Proveedor 2], representado por [Nombre del Representante Legal], en adelante denominado "Proveedor 2".

Considerando:

Que los proveedores mencionados desean participar conjuntamente en la licitación [Nombre y Número de la Licitación] convocada por [Nombre de la Entidad Contratante].

Acuerdan:

1. Constituir una Unión Temporal de Proveedores (UTP) para la presentación de una oferta conjunta en la licitación mencionada.
2. Designar a [Nombre del Representante de la UTP] como representante de la UTP, quien tendrá la facultad de actuar en nombre de la UTP en todos los asuntos relacionados con la licitación.
3. Establecer que la participación de cada proveedor en la UTP será del [Porcentaje de Participación]%.
4. Las partes comparecientes, pactan en este acto solidaridad respecto de todas las obligaciones que deriven de la oferta por ellos presentada, de las bases de licitación que regulan el proceso singularizado en la cláusula primera, y del contrato que se suscriba para la realización del contrato denominado ______________________ En virtud de dicha solidaridad, la Subsecretaría podrá exigir a cualquiera de los integrantes de la UTP que por este acto se constituye, indistintamente, el total cumplimiento de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Subsecretaría cualquiera de los integrantes de la Unión que por este acto se constituye, será válido y extinguirá la deuda respecto al otro en la parte que hubiere sido satisfecha. Serán aplicables a este pacto las disposiciones del Título Noveno “De las Obligaciones Solidarias”, del Libro Cuarto del Código Civil.
5. Se deja expresa constancia que cada uno de los miembros de ésta unión de proveedores sean ellos personas naturales o jurídicas mantendrán su autonomía jurídica y económica.
6. Los miembros de la presente UTP toman conocimiento expreso de la norma contenida en el párrafo 2 del capítulo XIII del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba reglamento de la Ley N° 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.
7. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la unión temporal de proveedores, ésta debe decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
8. Los comparecientes acuerdan que no podrá haber cesión de la participación de los miembros integrantes de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto.
9. La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores que se constituye por este acto inicia a contar de esta fecha y durará ______ , es decir, cubrirá el periodo de vigencia del contrato que establecen las bases, más 60 días hábiles.

10.  En caso de que, durante la vigencia del contrato, se acuerde con la entidad licitante la ampliación de la vigencia del contrato, el plazo antes citado deberá renovarse conforme al acuerdo modificatorio que se suscriba.
11. Con todo, la vigencia de la presente UTP deberá considerar el tiempo necesario para atender la solución a las garantías prestadas en el referido proceso de licitación.
12. Los miembros de la unión temporal de proveedores fijan como domicilio__________
13.  La presente UTP designa como Representante o Apoderado común de ésta, a don (ña) _______, el (la) cual está facultado (a) para: a) __________, b) ______ (…). En caso de ausencia e impedimento temporal del representante recién designado, se nombra como suplente del Representante o Apoderado común de ésta UTP, a don (ña) _______ con las mismas facultades.
14. La personería de don(ña) __________ para actuar en representación de la ______________, consta en escritura pública de fecha __________ otorgada ante don (doña) ________________ Notario Público de la _________, que no se inserta por ser conocida de las partes y del notario que autoriza. –La personería de don (ña) __________ para actuar en representación de la ______________, consta en escritura pública de fecha __________ otorgada ante don (doña) ________________ Notario Público de la _________, que no se inserta por ser conocida de las partes y del notario que autoriza. -

En comprobante previa lectura firman los comparecientes. -

Se da copia. - DOY FE.

Firmado:

[Nombre del Representante Legal del Proveedor 1]
[Nombre del Proveedor 1]

[Nombre del Representante Legal del Proveedor 2]
[Nombre del Proveedor 2]