I.-         BASES ADMINISTRATIVAS

1. LICITANTE:

Razón Social                          : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura.

RUT                                        : 61.301.000-9

Dirección                                : Teatinos N° 40, Santiago.

Ciudad                                    : Santiago.

Región                                    : Metropolitana de Santiago.

1. ENCARGADA DEL PROCESO EN EL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO:

Nombre                                  : Angélica Ríos A.

Cargo                                     : Encargada de Compras y Contrataciones.

E-mail                                     : angelica.rios@minagri.gob.cl.

Tipo de Adquisición                : Licitación Pública mayor a 100 y menor a 1.000 UTM (LE).

Tipo de Convocatoria             : Abierta.

Tipo de Adjudicación              : Simple.

Contrato                                 : Prestación de servicios por 18 meses.

Moneda                                  : Pesos Chilenos.

Línea de producto                  : 1 línea.

Etapas                                    : Una Etapa.

Publicidad de las Ofertas       : La Subsecretaría de Agricultura dispone en este acto que las propuestas técnicas de los proponentes que participen del presente proceso de licitación pública quedarán disponibles en el portal, una vez adjudicado el proceso.

1. SERVICIO SOLICITADO

3.1.          Nombre de la Contratación: Servicio de mantención preventiva de equipos de aire acondicionado, reparación y suministro de repuestos para las oficinas de la Subsecretaría de Agricultura, la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región Metropolitana de Santiago y la Agencia Chilena para la Calidad e Inocuidad Alimentaria (Achipia).

3.2.          Objetivo de la Contratación: Contar con un servicio de mantención preventiva y correctiva para los equipos de aire acondicionado dispuestos en la Subsecretaría de Agricultura, ACHIPIA y SEREMI RM., que permita su optimo funcionamiento, usabilidad y extensión de la vida útil de los mismos; en los términos y condiciones generales que señalan los fabricantes.

1. NORMATIVA

La presente licitación pública se rige por la ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, y estas Bases, que se encuentran conformadas por bases técnicas, bases administrativas, además de sus correspondientes anexos.

Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son aceptadas por el sólo hecho de presentar una oferta.

La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente licitación, junto a los siguientes antecedentes:

• Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de los proponentes.
• Los antecedentes administrativos y legales solicitados a cada postulante.
• Las consultas a las Bases formuladas por los participantes y las respectivas respuestas          evacuadas por la Subsecretaría de Agricultura.

• Las aclaraciones y modificaciones que se efectúen a las Bases por iniciativa de la        Subsecretaría de Agricultura o por ser necesario a partir de algún requerimiento.
• Las aclaraciones a las ofertas que solicite la Subsecretaría de Agricultura, durante el            proceso de evaluación de ofertas.
• La normativa legal aplicable, teniendo presente en la ejecución lo dispuesto en el artículo            1546 del código civil.

1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OFERTAR

5.1.          Antecedentes Legales

Los siguientes documentos, si ellos no se encontraren publicados electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, deberán adjuntarse, en formato electrónico o digital, a la propuesta que se formule, como documento adjunto:

a)     Persona Jurídica

     i.    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal, vigente.

    ii.     Fotocopia simple de RUT de la Empresa, vigente.

  iii.     Constitución de la Sociedad / certificado de vigencia con al menos 60 días de vigencia.

  iv.     Certificado de vigencia de la personería del representante legal.

b)     Persona Natural:

     i.    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad.

    ii.     Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

c)     Personas Jurídicas Régimen simplificado:

Las personas jurídicas que se hayan constituido al amparo del régimen simplificado de la ley N° 20.659 y de su Reglamento, establecido por D.S. 45 de 2013, de la Subsecretaría de Economía, acreditarán su existencia legal con los siguientes documentos emitidos por el Administrador del Registro de Empresas y Sociedades, suscritos mediante firma electrónica avanzada por el Subsecretario de Economía y Empresas de Menor Tamaño, o por aquel a quien éste delegue dicha facultad:

       i.  Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal, vigente.

     ii.  Fotocopia simple de RUT de la Empresa, vigente.

    iii.     Certificado de Estatuto Actualizado.

    iv.     Certificado de Vigencia.

     v.     Certificado de Anotaciones.

Quienes oferten que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas del Estado, y que figuren en él en estado de “hábil”, podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta que formulen, los documentos señalados en los numerales i, ii, iii y iv, de la letra a), i y ii de la letra b) y i, ii, iii, iv y v de la letra c) precedentes. Sin perjuicio de lo anterior, y luego de producida la adjudicación, los documentos excluidos en este párrafo deberán encontrarse publicados electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, e ingresándose como documentos acreditados.

d)     Unión Temporal de Proveedores (UTP):

En caso de tratarse de una UTP, se debe presentar adicionalmente el Anexo N° 8 dispuesto para ello y en caso de ser adjudicataria, al momento de contratar debe presentar el mismo documento antes mencionado donde conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que quien preste el servicio sea dos o más personas naturales o jurídicas.

Se hace presente que la UTP debe ser declarada expresamente al monto de ofertar en la ficha del sistema de información, marcando la opción que corresponde y en dicha funcionalidad incluir las razones sociales que la componen.

Ante cualquier incumplimiento formal y si fuera preciso ser solicitado por la comisión evaluadora una vez realizada la apertura del proceso, el proponente quedará afecto al respectivo descuento del puntaje en el criterio de evaluación: “Cumplimiento de requisitos formales”.

Quien oferte bajo la modalidad de UTP, debe indicar que lo realiza bajo dicha modalidad (utilizando adecuadamente la plataforma), y adjuntar a su propuesta el documento de formalización de la Unión en el Portal de Mercado Público, teniendo en consideración que en caso de adjudicar, será requerida escritura pública al momento de la contratación.

Es necesario tener presente, que, en el caso de las UTP, éstas tienen la obligación de informar inmediatamente a la Subsecretaría el retiro de uno o más de sus integrantes. Si el retiro se produce durante la evaluación de las ofertas, la UTP debe informar además en forma inmediata, si producto de ese retiro se continuará participando en la licitación, o bien, si se desistirá de ésta.

En caso de disolverse una UTP oferente, durante la evaluación de la licitación, sin que se hubiere dado aviso en los términos señalados en el párrafo precedente, dicha oferta deberá ser rechazada.

La UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Una vez iniciado el proceso de evaluación de las ofertas, resulta improcedente que el integrante que se retira de una UTP sea reemplazado por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.

Si durante la evaluación de las ofertas se retira alguno de los integrantes de una UTP, que hubiese aportado a tal Unión, una o más características objeto de la evaluación de la oferta, tal circunstancia será causal de rechazo de la propuesta.

Las UTP deben presentar: una declaración jurada simple, conforme al formato que se adjunta como Anexo Nº 8, debidamente firmada por el representante legal del proponente, al momento de ofertar.

Se requiere que los representantes legales de las empresas que constituyan la UTP y/o las personas naturales deben acompañar copia simple de las cédulas de identidad de cada uno de ellos o ellas.

Debe tenerse presente, respecto de las Uniones Temporales de Proveedores que:

 -El Anexo N° 8 debe incluir la descripción e individualización de los proponentes, debiendo ser debidamente firmada por el representante de la Unión Temporal de Proveedores. La declaración jurada simple de la UTP debe dar cuenta de su duración, la cual no podrá ser inferior al tiempo que durará la ejecución del contrato que adjudiquen, incluida su eventual renovación.

- Se recomienda que en la declaración jurada simple de la UTP se mencione la modalidad de pago, es decir, individualizar quien de los integrantes emitirá la factura y recibirá el pago; en caso de omisión en su designación la Subsecretaría entenderá que el integrante encargado de dicha obligación es quien represente a la UTP.

- Deberá constar la inscripción individual de proveedores de los integrantes de la Unión en Chileproveedores, al momento de la suscripción del contrato.

Quienes oferten que integren una UTP y que experimenten una modificación, deben informarla de inmediato a la Subsecretaría debiendo acompañar el respectivo instrumento modificatorio, el cual deberá materializarse a través de las mismas formalidades necesarias para su constitución.

La Subsecretaría podrá exigir la responsabilidad a cualquiera de los integrantes de la UTP, a su arbitrio, sin perjuicio de que quienes suscriban el contrato de constitución de la UTP regulen la facultad de repetir uno contra el otro, en casos derivados de culpa de alguno de los componentes de esta.  

En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declarará la postulación como contraria a las bases e inadmisibles. Si se comprobase falsedad en la información contenida en cualquier oferta que se presente aún después de la adjudicación, ésta perderá todas sus garantías, además de hacerse responsable por los daños y perjuicios que se deriven de la situación, reservándose la Subsecretaría el derecho poner término al contrato.

Todos quienes oferten deben firmar la Declaración Jurada Electrónica disponible en el sistema de información, en los términos previstos en los artículos 35 qúater y 35 septies de la ley 21.634, que moderniza la ley 19.886.

5.2.      Presentación de Anexos

Quienes oferten, deben suscribir la declaración Jurada de requisitos para ofertar (disponible en el sistema de información de compras y contrataciones) según corresponda. Además, deben presentar sus ofertas técnicas y económicas a través de los formatos establecidos en los Anexos N° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 este último si corresponde, más los documentos que acompañen cada uno de ellos.

Ante cualquier incumplimiento formal de esta naturaleza y si fuera preciso ser solicitado por la comisión evaluadora una vez realizada la apertura del proceso, el proponente quedará afecto al respectivo descuento del puntaje en el criterio de evaluación: “Cumplimiento de requisitos formales”.

1. PACTO DE INTEGRIDAD

Quien oferte declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, quien oferte acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. Quien oferte se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, quien oferte se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2. Quien oferte se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si lo hubiere.

3. Quien oferte se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4. Quien oferte se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

5. Quien oferte se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere.

6. Quien oferte manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si lo hubiere.

7. Quien oferte reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8. Quien oferte se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1. PLAZOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Cronograma:

a)  Recepción de Ofertas y cierre de postulaciones: hasta las 15:00 horas del décimo día corrido, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de Licitación.

b)  Acto de Apertura Electrónica: a las 15:10 horas del décimo día corrido, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de Licitación.

c)  Preguntas sobre las bases: los proponentes podrán realizar consultas y/o aclaraciones a las bases únicamente mediante la funcionalidad de foro otorgada por el portal www.mercadopublico.cl hasta las 18:00 horas del quinto día corrido, contado desde la fecha de publicación de las bases de licitación.

d)  Publicación de las respuestas a las preguntas sobre las bases: serán publicadas hasta las 18:00 horas del día hábil siguiente, contado desde la fecha de cierre del período para hacer consultas.

e)  Visita a terreno: se realizará el cuarto día corrido contado desde la publicación de las presentes bases de licitación a las 10:00 horas. Dicha visita tiene como objetivo mostrar al menos una de las dependencias donde se llevará a cabo el servicio a contratar. Dicha visita se llevará a cabo en las dependencias de la Subsecretaría de Agricultura, en calle Teatinos N° 40, Piso 5, Contacto: Sr. Juan Pablo Bastías al número de teléfono 223935131 o al correo electrónico juan.bastias@minagri.gob.cl.

La visita a terreno tiene carácter de obligatoria, quien no participe de ella y presente una oferta en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, quedará desestimado del proceso en la etapa de apertura de la licitación. Esta visita tendrá una tolerancia máxima de 5 minutos, por lo que no se recibirán visitantes pasadas las 15:05 de ese mismo día.

f)   Plazo estimado de evaluación: ocho días hábiles, a partir de la apertura electrónica de las ofertas.

g)  Fecha de adjudicación: la adjudicación se realizará en el plazo máximo que vence el décimo día hábil contado desde la fecha definida para el cierre de presentación de ofertas a las 19:00 horas.

h)  Cambio en la fecha de adjudicación: si por causas no imputables a la entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los 2 (dos) días hábiles adicionales al plazo ya establecido, excepto en el caso que se califique una situación de fuerza mayor o caso fortuito, lo que será debidamente declarado en el acto administrativo de adjudicación.

i)    Formalización del contrato: La contratación se formalizará en el plazo máximo de diez días corridos contados desde la adjudicación. Una vez celebrado el contrato y aprobado por la respectiva resolución, se procederá a emitir la orden de compra correspondiente al año presupuestario vigente.

j)    Contabilización de los días: en caso de que alguna o más de las fechas establecidas en los párrafos que anteceden, recayere en un día festivo o inhábil, la o las fechas de que se trate, se considerarán traspasadas al día hábil siguiente.

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las propuestas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de presentación de éstas, no pudiendo el proponente por sí, alterar cualquiera de sus términos.

1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

9.1.          Comisión Evaluadora

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres funcionarios/as públicos de la Subsecretaría de Agricultura.

La comisión evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.2 de las bases de licitación. El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Subsecretaría informará a través del portal www.mercadopublico.cl, el resultado del llamado a licitación.

La Comisión Evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y al mismo tiempo guardarán confidencialidad del proceso de evaluación mediante las debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies del Capítulo VII de la Ley de Compras y artículo 37 del reglamento de la misma ley N° 19.886.

Los motivos por los cuales puede suscitarse conflicto de interés y es razón de abstenerse de ser parte de una comisión evaluadora, son los señalados en el artículo 35° quinquies, el cual indica que las autoridades o funcionarios presentarán un conflicto de interés en caso de que:

• Esté involucrado en el proceso de contratación su conviviente civil, los parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, o aquel o aquella con quienes tenga hijos en común.

• Si está involucrado él mismo, su cónyuge; las sociedades o empresas en las cuales sea director o dueño, directamente o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 10% o más de su capital; las sociedades o empresas en las cuales alguna de las personas antes mencionadas sea director o dueño, directo o indirecto, del 10% o más de su capital, y el controlador de la sociedad o sus personas relacionadas, si el director no hubiera resultado electo sin los votos de aquél o aquéllos.

• En caso de tener una cuestión litigiosa pendiente; compartir despacho profesional o estar asociado; tener amistad íntima o enemistad manifiesta; haber tenido intervención como perito o como testigo; tener relación de servicio con persona natural o jurídica interesada directamente en el asunto, o haberle prestado en los dos últimos años servicios profesionales de cualquier tipo y en cualquier circunstancia o lugar.

• Haberse desempeñado en los últimos 24 meses como director, administrador, gerente, trabajador dependiente o asesor, consejero o mandatario, ejecutivo principal o miembro de algún comité, en sociedades o entidades respecto de las cuales deba tomarse una decisión.

• Otras circunstancias son haber emitido opinión sobre un procedimiento de contratación cuya resolución se encuentre pendiente.

• Participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad.

En el marco de la ley N° 20.730, los/as funcionarios/as de planta o contrata que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada ley de Lobby.

Queda prohibido que los integrantes de la Comisión concedan reuniones a terceros, sobre materias vinculadas a la evaluación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, y de acuerdo con lo establecido en artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19.886, quienes oferten sólo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de esta en aquellas instancias previstas en las Bases de Licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros. De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

9.2.          Criterios de Evaluación

Los criterios que se utilizarán para la correcta evaluación de las ofertas y sus ponderaciones son los que se individualizan a continuación:

9.3.          Metodología de cálculo de los criterios de evaluación.

a)     Oferta económica (40%)

La oferta económica se evaluará a través de cuatro subcriterios:

       i.          Subcriterio precio de mantenciones preventivas: (12%)

Se denomina mantención preventiva al conjunto de acciones planificadas y periódicas realizadas en los equipos y sus sistemas, con el fin de evitar fallos, averías o deterioros importantes. Este tipo de mantenciones se lleva a cabo antes de que ocurran problemas, con el propósito de maximizar la fiabilidad, prolongar la vida útil de los equipos y reducir los costos asociados a reparaciones imprevistas.

Las actividades de mantenimiento preventivo se deben realizar cada tres meses.

El cálculo de este subcriterio se realizará de la siguiente forma, de acuerdo con la información proporcionada en Anexo1-B:

Oferta de menor monto                               : 100 puntos

Segunda oferta con menor monto              :   80 puntos

Tercera oferta con menor monto                :   60 puntos

Siguientes ofertas                                       :   40 puntos

Nota: el valor máximo a considerar por el total de las mantenciones preventivas (seis mantenciones en 18 meses) es de $3.600.000 (tres millones seiscientos mil pesos), valor IVA incluido.

     ii.          Subcriterio precio mantenciones correctivas recurrentes: (18%)

Este Subcriterio de evaluación considera la sumatoria de los ítems A (4%)+ ítem B (6%) + ítem C (4%)+ ítem D (4%), asignándole un valor (precio total neto) y un porcentaje por cada ítem de mantenciones correctivas recurrentes, según sea cotizado en el Anexo 1-D, ver formato establecido. Para calcular el puntaje de cada oferta, se aplicará la siguiente fórmula:

       *4% *100

ÍTEM B

         *6% *100

ÍTEM C

          *4% *100  

ÍTEM D

       *4% *100

La oferta que no presente íntegramente la referida información, o la modifique en todo o parte será declarada económicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.

    iii.          Subcriterio Itemizado: (5%)

Este Subcriterio de evaluación considera la sumatoria (precio total neto) por reparaciones comunes, según formato establecido en el Anexo N° 1 - A.

Para calcular el puntaje de cada Oferta, se aplicará la siguiente fórmula:

*5% *100

La oferta que no presente íntegramente la referida información será declarada inadmisible, descartándose del proceso de evaluación.

Los valores informados se mantendrán inalterables durante los 18 meses de contrato.

    iv.          Subcriterio precio diagnóstico inicial: (5%)

La Subsecretaría solicitará al inicio del contrato un diagnóstico del parque completo de equipos de aire acondicionado, que consistirá en una inspección del sistema de aire acondicionado para determinar su estado general, identificar posibles fallas o áreas de preocupación, y establecer la base para un plan de mantenimiento efectivo.

Durante la evaluación inicial, un/a técnico/a capacitado/a examinará diversos aspectos de los equipos de aire acondicionado, como el estado de los filtros, las conexiones eléctricas, los componentes mecánicos, las unidades de evaporación y condensación, el nivel de refrigerante, y cualquier otro elemento relevante para el funcionamiento del sistema.

El objetivo principal de la evaluación inicial es recopilar información precisa sobre el estado del sistema de aire acondicionado y cualquier problema potencial que pueda requerir atención, para posteriormente detallar los hallazgos y la información necesaria para la correcta toma de decisiones en la mantención del parque total, a través de un informe denominado “Informe de Diagnóstico inicial”.

El cálculo del Subcriterio se realizará de la siguiente forma, conforme a la información entregada en Anexo 1-C:

Oferta de menor monto                                 : 100 puntos

Segunda oferta con menor monto                :   80 puntos

Tercera oferta con menor monto                   :   60 puntos

Siguientes ofertas                                          :   40 puntos

b)     Oferta Técnica (20%)

La oferta técnica será evaluada de acuerdo con los siguientes subcriterios técnicos:

1. Garantía de los servicios (10%)

Quien oferte debe indicar en el Anexo N° 5, en días corridos, la garantía ofrecida por los trabajos post mantención preventiva o correctiva. Se calculará el puntaje de acuerdo con la siguiente escala:

Como mínimo el proponente debe responder por los daños, desperfectos o incumplimiento en las especificaciones técnicas solicitadas que pudiera presentar el servicio entregado.

1. Subcriterio plazos de respuesta (10%):

Se evaluará el tiempo de respuesta ofrecido para atender una solicitud de asistencia extraordinaria y la visita para cualquiera de las direcciones del contrato.

Se calculará el puntaje de acuerdo con la siguiente escala: Las horas se contabilizan en días hábiles, que serán informadas en Anexo N° 2:

c)     Experiencia de quien oferta (15%)

Este criterio se divide en dos Subcriterios:

 i.      Subcriterio Experiencia en el rubro (10%):

Se valorará la mayor cantidad de experiencias declaradas y acreditadas en la ejecución de servicios de similar o análoga naturaleza de la licitada, entiéndase similar contratos de prestación de servicios en el tiempo y envergadura, al menos contratos de 12 meses para servicios de mantención de equipos de aire acondicionado en edificios. Para ello quien oferte debe llenar el Anexo N° 3-A. La asignación del puntaje será de acuerdo con lo siguiente:

- Presenta y acredita más de 10 experiencias          : 100 puntos

- Presenta y acredita entre 7 y 10 experiencias       :  70 puntos

- Presenta y acredita entre 3 y 6 experiencias         :  30 puntos

- Presenta y acredita menos de 3 experiencias       :  10 puntos

- Sin experiencia o no acredita experiencia              :   0 puntos

Las experiencias sólo podrán ser acreditadas con la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:

1. Certificados de los mandantes que indiquen obligatoriamente lo siguiente:

-        Identificación del mandante

-        Identificación de quien oferta

-        Nombre del servicio licitado y/o contratado

-        Fecha de la prestación del servicio

-        Duración del servicio.

-        Firma del mandante.

1. Copia de contratos de prestación de servicios, en que se consigne al menos lo siguiente:

-          Identificación del mandante

-          Identificación de quien oferta

-          Nombre del servicio licitado y/o contratado

-          Fecha de la prestación del servicio.

-          Duración del servicio.

-          Firma de las partes.

1. Copia de órdenes de compra aceptadas o con recepción conforme (período al menos de un año), en que se consigne lo siguiente:

-          Identificación del mandante

-          Identificación de quien oferta

-          Nombre del servicio licitado y/o contratado

-          Fecha de la prestación del servicio.

-          Duración del servicio.

Sólo se validarán las experiencias que correspondan a la prestación de servicios de similar o análoga naturaleza de la licitada.

ii          Subcriterio certificaciones de marcas (5%)

Se valorará si quien oferta está certificado por las marcas de equipos de aire acondicionado, de acuerdo con el siguiente cuadro: llenar Anexo 3-B

- Presenta y acredita más de 5 certificaciones de las marcas señaladas en el cuadro             : 100 puntos

- Presenta y acredita entre 4 y 5 certificaciones de las marcas señaladas en el cuadro            :  70 puntos

- Presenta y acredita entre 2 y 3 certificaciones de las marcas señaladas en el cuadro            :  30 puntos

- Presenta y acredita 1 certificación de las marcas señaladas en el cuadro          :                      10 puntos

- Sin experiencia o no acredita certificaciones de las marcas señaladas en el cuadro            :   0 puntos

Las certificaciones serán acreditadas a través de documentación oficial de certificaciones emitidas por las marcas de equipos de aire acondicionado.

Registros de capacitación y certificación del personal técnico de la empresa. También se validará como certificación si al menos un profesional o técnico del equipo está certificado o cuenta con capacitaciones de las marcas antes señaladas.

d)      Impacto ambiental (10%)

Quien oferte debe declarar en el Anexo N° 4 que cuenta con alguna de las siguientes políticas de impacto ambiental:

Asignación de puntaje:

e)     Condiciones de empleo y remuneraciones (5%)

Se valorará a quien oferte y cumpla con mejores condiciones de empleo y remuneraciones para sus trabajadores/as, para ello se requiere completar la información en el Anexo N° 7.

Cálculo del puntaje:

f)      Inclusión laboral y/o género (5%):

Se entenderá por inclusión, para efectos de la asignación de puntaje en este criterio de evaluación, lo siguiente: elementos que promuevan o permitan generar mejoras en la forma y oportunidad de incorporar en los ambientes laborales a personas en desventaja por alguna de las situaciones descritas (etnia, discapacidad o género).

El criterio se calculará a partir de los siguientes factores de inclusión. Completar Anexo N° 6:

*Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

**Se entenderá cumplido el requisito si quien oferte al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

**** Para el factor de inclusión mujeres trabajadoras podrá cumplirse con una o más materias, pero sólo se otorgará puntaje por factor específico.

Asignación de puntaje:

g)     Cumplimiento de requisitos formales (5%):

Corresponde al cumplimiento formal de la oferta, respecto de la presentación de anexos técnicos, así como en la mención al cumplimiento de las especificaciones del proceso.

Los requisitos formales son aquellos requisitos solicitados en las bases de licitación, respecto del cumplimiento con la correcta presentación de la oferta, a saber:

1)     Presentación de anexos administrativos y técnicos según formatos.

2)     Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.

3)     Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y/o llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas o dos días hábiles, desde que se realiza la consulta. Quien sea consultado y no responda obtendrá 0 puntos para este criterio.

Quien no acompañe a su oferta los Anexos N° 5 y/o 6, se entenderá que no cumple con dichos factores para su evaluación, obteniendo 0 puntos en los criterios de evaluación a los que se refieren y 0 puntos en el criterio cumplimiento de requisitos formales. Aun cuando quien oferte no tenga información que declarar o no cumpla con dichos criterios, debe acompañarlos firmados indicando expresamente que no cumple.

9.4.          Puntaje mínimo de adjudicación

Se adjudicará la licitación a quien oferte que obtenga el mayor puntaje ponderado de los criterios de evaluación, no obstante, dicho puntaje ponderado debe ser igual o superior al 65%.

En caso de que ningún proponte alcance dicha puntuación ponderada, la licitación debe declararse desierta, en los términos previstos en el numeral 14 de las presentes bases, letra c).

9.5.          Mecanismo para dirimir empates

En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más participantes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1.         En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más participantes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Oferta económica”.

2.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación en el criterio “Oferta técnica”.

3.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación en el criterio “Impacto Ambiental

4.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación en el criterio “Experiencia de quien oferta”.

5.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Condiciones de empleo y remuneraciones”.

6.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido el más alto puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Inclusión laboral y/o género”.

7.         Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación del criterio “Cumplimiento de requisitos formales”.

8.         En caso de mantenerse el empate, se resolverá por la fecha y hora de ingreso de la oferta en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, www.mercadopublico.cl.

9.6.          Aclaraciones y/o consultas a las bases de licitación

Quienes oferten podrán solicitar aclaraciones, en relación con las presente Bases de Licitación Pública, únicamente mediante la funcionalidad de foro otorgada por el portal www.mercadopublico.cl. 

La Subsecretaría dará respuesta por escrito a todas las consultas que sean realizadas a través de la funcionalidad antes señalada en el mismo sitio web: www.mercadopublico.cl., dando a conocer también el texto de consulta de que se trate.

10.  ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

La Subsecretaría exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta como archivos adjuntos.

Solamente en el período de evaluación, y sólo en los casos que la Subsecretaría lo estime necesario, y ante la omisión, aclaración y/o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará la rectificación de documentación en términos formales, cuestión que será solicitada a quienes postulen, mediante la funcionalidad de “aclaración de ofertas” – “foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl.

Las respuestas y presentación de documentos, en caso de ser solicitados, deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad en un plazo máximo de 48 horas o dos días hábiles.

Si a quien se realice una consulta no respondiera a través de la funcionalidad antes indicada, la comisión podrá proponer el rechazo de la oferta, siempre que la información a aclarar o rectificar fuera requisito fundamental para finalizar la evaluación, en caso contrario obtendrá el menor puntaje para el criterio de cumplimiento de requisitos formales.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 40, del Reglamento de ley 19.886.

11.  PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Quien oferte debe ingresar su oferta técnica a través de los anexos adjuntos a las presentes bases de licitación, así como toda la información que la respalde en formato digital legible al portal www.mercadopublico.cl, en los plazos ahí señalados, indicando con detalle, las características y descripción de lo ofertado, debiendo entregar, como mínimo, la información ahí solicitada.

En caso de existir inconsistencias u omisiones en la información, se aplicará, si procede, lo señalado en el numeral 10 de las presentes bases y aplicará la evaluación prevista en la letra g) del 9.3 de las mismas bases de licitación.

12.  COSTOS

Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurrirá el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de ser rechazada, desestimada o no considerada su oferta por la Subsecretaría.

13.  INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

La Subsecretaría se reserva el derecho a declarar inadmisibles una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes bases de licitación pública, sin que ello otorgue derecho alguno a quienes oferten a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán declaradas inadmisibles en el Acto de Apertura del proceso, aquellas propuestas que:

-      No presenten o no completen cualquiera de los Anexos N° 1A, 1B, 1C, 1D, 2, y 5, aprobados en las presentes bases de licitación.

-      No asistan a la visita a terreno de carácter obligatoria.

-      No presentan el Anexo N° 8, si correspondiera, para casos de postulación de UTP.

-      Superen el presupuesto máximo disponible para las mantenciones preventivas.

-      Superen el presupuesto máximo disponible para el diagnóstico inicial.

Con todo, la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas de la licitación, lo que será declarado fundadamente en el acta de evaluación de ofertas.

Quien no acompañe a su oferta los Anexos N° 3, 4, 6, 7, se entenderá que no cumple con dichos criterios y/o factores para su evaluación, obteniendo 0 puntos en los criterios de evaluación a los que se refieren y 0 puntos en el criterio cumplimiento de requisitos formales. Aun cuando quien oferte no tenga información que declarar o no cumpla con dichos criterios, debe acompañar los Anexos firmados indicando expresamente que no cumple.

14.  DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN CONSULTAS SOBRE LA MISMA Y RE-ADJUDICACIÓN.

a)               Notificación: La Subsecretaría informará a todos y todas quienes oferten del resultado de la licitación y la adjudicación/deserción de esta, a través del portal de Mercado Público.

b)               Re adjudicación: Si el/la respectivo/a adjudicatario/a desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará a quien que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento de quien sea adjudicado/a, facultará a la Subsecretaría de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re adjudicar la licitación a quien haya obtenido la segunda mejor puntuación ponderada de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

c)               Declaración de Desierta: La Subsecretaría podrá declarar desierta la licitación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9° de la ley N° 19.886.

d)               Consultas y reclamos: en caso de que quienes oferten tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN

La Subsecretaría podrá modificar las presentes bases de licitación pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los participantes, durante el proceso de la propuesta, otorgando un plazo prudencial para que quienes oferten puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

La Subsecretaría podrá ampliar los plazos establecidos en las presentes bases si tiene lugar situaciones determinadas como fuerza mayor o caso fortuito, lo que será calificado formalmente por esta entidad, siempre previo al cierre del proceso de licitación y otorgando un plazo prudencial para ofertar.

La modificación se hará efectiva una vez que sea aprobada por el respectivo acto administrativo.

1. CONTRATO:

La Subsecretaría suscribirá el respectivo contrato con quien se adjudique para la contratación en cuestión, previa acreditación de su inscripción en el Registro Oficial de Proveedores del Estado y de haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal o haberlos presentado formal y físicamente ante la Subsecretaría.

La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

No podrán contratar con la Subsecretaría quienes tengan:

• Condenas por delitos de cohecho o financiamiento del terrorismo
• Condenas por lavado de activos
• Delitos concursales establecidos en el Código Penal y delitos establecidos en el Código Tributario
• Condenas por incumplimiento contractual derivado de culpa o falta de diligencia.
• Registre condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
• Registre deudas previsionales o de salud con sus trabajadores dependientes en los últimos dos años
• Tenga deudas tributarias por más de 500 UTM en el último año o entre 200 y 500 UTM en los últimos dos años.

Previa suscripción del contrato quien se adjudique debe acreditar, además, el cumplimiento de las normas laborales y previsionales de su personal que se desempeñará en las labores de la citada prestación de servicios.

Posterior a la suscripción del contrato, el proponente debe hacerse cargo de cualquier gasto que eventualmente deba efectuarse como producto de demandas de carácter laboral del personal que se desempeñe en el desarrollo de la mencionada prestación de servicios, conflictos en los cuales la Subsecretaría de Agricultura no tendrá participación alguna.

Para el caso de que la empresa o persona natural que celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la Subsecretaría de Agricultura establecerá en el contrato que los primeros estados de pago producto del servicio licitado, deben ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo quien preste el servicio acreditar, mediante comprobantes y planillas, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. Se requerirá, también, la presentación mensual de un certificado especial de la Dirección del Trabajo, sobre esta materia.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa o persona natural contratada, la Subsecretaría de Agricultura podrá dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa o persona natural referida no podrá participar.

Si quien se adjudique no firmare el contrato por causa imputable a él, en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente Licitación Pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Subsecretaría, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

La Justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Subsecretaría de Agricultura y las atribuciones de la Contraloría General de la República.

Antecedentes legales para ser contratado:

Quien se adjudique debe reunir y acompañar los antecedentes legales señalados a continuación para ser contratado, ya sea en soporte en papel, o bien, mediante su incorporación en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas, www.mercadopublico.cl, en los plazos señalados en el párrafo anterior. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes requeridos, deben ser presentados por cada uno de sus integrantes, además de la escritura pública en que conste su constitución.

A.-       Persona jurídica:

-   Certificado de Vigencia de la personería de sus representantes legales, extendido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días desde su emisión o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de las sociedades acogidas a la Ley 20.659 o, bien, copias de estos, debidamente autorizadas por un Notario Público.

-   Fotocopia de la escritura pública de constitución de la sociedad o certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de sociedades acogidas a la Ley 20.659.

-   Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal.

-   Fotocopia simple de RUT de la Empresa.

B.-       Persona Natural:

-    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del/la adjudicatario/a.

-    Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

C.-       Unión Temporal de Proveedores (UTP):

En caso de adjudicarse una UTP, debe presentar:

-      Fotocopia de la escritura pública en que conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el/la adjudicatario/a sea dos o más proveedores/as.

16.1.       Inicio del contrato

El inicio del contrato estará sujeto a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y se extenderá por 18 meses, a contar de dicha fecha.

16.2.       Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato

Quien se adjudique la presente licitación pública debe entregar, al momento de la firma del contrato una garantía, a fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y previsionales para con los trabajadores del contratante, según lo ordena la Ley N° 20.238.

Dicha garantía podrá ser cualquier documento que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, por ejemplo, una boleta bancaria, vale vista, póliza de garantía o certificado de fianza, siempre que cumpla con las disposiciones establecidas en el artículo 68 del Reglamento de la Ley 19.886.

La garantía debe ser emitida por un monto equivalente al 10% del monto máximo de la presente licitación, expresado en pesos chilenos o su equivalencia, y extendida como irrevocable y pagadera a la vista, a nombre de la Subsecretaría del Ministerio de Agricultura, RUT: 61.301.000-9, con fecha de vencimiento igual a la fecha de término del contrato más 60 días hábiles.

La garantía debe tener la siguiente glosa: "Garantiza el fiel y oportuno cumplimiento del contrato denominado servicio de mantención preventiva de equipos de aire acondicionado, reparación y suministro de repuestos para las oficinas de la Subsecretaría de Agricultura, la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región Metropolitana de Santiago y la Agencia Chilena para la Calidad e Inocuidad Alimentaria - Achipia”.

En caso de tratarse de un vale vista u otro instrumento que no permita escribir la glosa, quien oferte debe acompañar un acta que dé cuenta que el vale vista o instrumento que garantiza el fiel cumplimiento del contrato, ha sido emitido para el proceso de licitación pública de que se trata, debiendo indicar el ID de la Licitación y la descripción de este, así como la individualización detallada del instrumento bancario.

La garantía podrá ser cobrada a favor de la Subsecretaría de Agricultura cuando quien preste el servicio incurra en alguno de los siguientes incumplimientos de contrato:

 I.    Si el monto de las multas cobradas al adjudicado sobrepasa el 10% del valor del contrato.

1. Si en el desarrollo del contrato, el adjudicado acumula más de tres multas.
2. Si quien se adjudique acumula 5 días hábiles sin atender el llamado de la contraparte técnica para reparaciones o mantenciones correctivas, sin justificación o causa de fuerza mayor.

Si quien preste el servicio incurre en incumplimiento grave del contrato o cuando quien preste el servicio no ejecute los servicios comprometidos, sin causa o argumento alguno o a sus respectivas bases administrativas, técnicas o anexos.

Se entenderá por incumplimiento grave lo siguiente:

a)         Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por quien se adjudique.

b)         La negativa, sin causa justificada, de entregar el servicio comprometido.

c)         haber formalizado 3 multas durante la vigencia del contrato.

d)         Si la aplicación de multas excede el 10% del monto total del contrato.

e)         No proceder al pago de las remuneraciones y leyes sociales durante un mes a sus trabajadores, motivo que activará el cobro de la garantía para con ello proceder a los pagos que procedan.

La garantía de fiel cumplimiento será devuelta una vez cumplida su vigencia.

16.3.       Incumplimientos

16.3.1 Tipos de incumplimientos:

La Subsecretaría estará facultada para aplicar multas cada vez que quien preste el servicio no proporcione lo requerido y convenido dentro de los plazos fijados en su oferta o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa, descontándolas del pago que se adeude a quien preste el servicio o de acuerdo a lo que establezca el acto administrativo que aplique la multa, pudiendo incluso descontarse del monto de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, si así correspondiera,

A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la contratación:

El pago de las multas se realizará en los términos establecidos en el acto administrativo que las aplique.

16.3.2 Procedimiento del cobro de multas:

Una vez producido el incumplimiento la Subsecretaría lo notificará por escrito, mediante el acto administrativo correspondiente a quien preste el servicio, otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir de su notificación, para que quien preste al servicio formule sus descargos en el plazo mencionado.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, también podrá notificarse a través de los otros medios establecidos en la ley N°19.880 y sus modificaciones.

Las multas y el comportamiento general de quien preste el servicio serán informados en el Sistema de Información de Compras, de acuerdo con lo establecido en el artículo 96 bis del reglamento de la ley N° 19.886.

16.4.       Informes requeridos

La Subsecretaría requerirá los siguientes informes a quien se adjudique:

16.5.       Forma de pago y facturación

Una vez recibido conforme los servicios, por parte de la Subsecretaría de Agricultura, quien preste el servicio debe emitir tres facturas según corresponda, de acuerdo con el detalle de las órdenes de compra (OC) enviadas a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.

Las facturas deben ser emitidas de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura.

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Teatinos N° 40, Santiago.

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : Detalle de la compra / ID de la orden de compra.

La Subsecretaría emitirá tres órdenes de compra, una relativa a los servicios de la Subsecretaría, una para los servicios de ACHIPIA, y una de la SEREMI RM.

Asimismo, por cada servicio de reparación requerido se emitirá una orden de compra, asociada al contrato suscrito, según detalle del requerimiento o presupuesto aprobado. Del mismo modo para efectos del diagnóstico también se emitirá la orden de compra por dicho concepto por cada centro de costo.

Las facturas serán pagadas en el plazo máximo de 30 días corridos, contados desde su emisión y publicación en el SII.

El archivo XML de la factura debe ser ingresado electrónicamente a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, indicando en el campo folio el ID de la orden de compra y en la opción de pago “crédito”, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes, si así corresponde.

Quien preste el servicio debe acompañar además de la factura el certificado de cumplimento del pago de las leyes sociales de sus trabajadores. Formulario F-30-1 o certificado de PreviRed, en cualquiera de los casos debe corresponder al pago del mes de servicio anterior al que se está pagando. Dicho certificado garantizará el cumplimiento de las normas legales establecidas en el contrato, en el marco de las disposiciones del código del trabajo, para dichos efectos.

La Subsecretaría de Agricultura en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada.

Es responsabilidad de quien preste el servicio incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la Subsecretaría para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.).

Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que el o los proveedores informen, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario, los siguientes datos: razón social, RUT, banco, N° cuenta corriente y correo electrónico para la notificación.

Quien se adjudique debe mantener su habilidad para contratar con el Estado durante toda la vigencia del contrato, como también actualizar sus datos en la plataforma electrónica: Domicilio, Representantes legales, datos de contacto.

16.6.       Factoring

En caso de que quien preste el servicio ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por quien preste el servicio.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del Reglamento de la ley N° 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Tratándose de cesión electrónica se debe notificar a la contraparte administrativa sobre la decisión de cesión.

16.7.       Modificación del contrato

Las partes podrán realizar los ajustes y modificaciones que estimen pertinentes para la correcta ejecución de los servicios, tales como:

ü  Ampliar el plazo de vigencia del contrato, solo mientras se lleve a cabo un nuevo proceso de licitación por causa justificada de fuerza mayor.

ü  Incorporar ítems de reparación no previstos en las presentes bases, cambios o aumento de equipos.

ü  Aumento del presupuesto asignado al contrato en un monto no superior al 30% del mismo.

La prórroga estará sujeta a la evaluación del desempeño de quien preste el servicio durante el período contractual y, debe ser solicitada con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del contrato original. Cualquier modificación adicional, que no vulnere los principios de la contratación, debe ser acordada y suscrita por las partes formalmente y aprobada por el acto administrativo que corresponde..

16.8.       Término anticipado del contrato

La Subsecretaría podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en el artículo 77 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 250, de 2004 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

a)         Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

b)         Unilateralmente, cuando quien preste el servicio incurra en incumplimiento grave de los    servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del       plazo que se le señale, sin perjuicio, además, de cobrar la garantía y hacer efectivas las           multas que procedieren. Adicionalmente se entenderá por incumplimiento grave, lo        siguiente:

c)         La negativa, sin causa justificada, de entregar el servicio comprometido.

d)     Aplicación de más de tres (3) multas durante la vigencia del contrato de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.3.1 de las presentes bases de licitación.

e)         Las demás causales establecidas por el Reglamento de la ley N° 19.886.

f)          Unilateralmente, quien preste el servicio registre incumplimiento del pago de             remuneraciones y/u obligaciones sociales (laborales) de sus trabajadores, sin ofrecer un       acuerdo de pago con sus trabajadores. En dicho caso la Subsecretaría activará el       procedimiento de cobro de la garantía para pagar las deudas que corresponda.

g)         Unilateralmente, en caso de estado de notoria insolvencia de quien preste el servicio, a       menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean             suficientes para          garantizar el cumplimiento del contrato.

h)         Unilateralmente, si quien preste el servicio perdiere las certificaciones y             autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad.

i)          Unilateralmente, si quien preste el servicio supera la aplicación de las multas establecidas   en las presentes bases de licitación.

No dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el             sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado.

Y todas las otras causales previstas en el artículo 77 del mencionado Reglamento de la ley de compras.

En este caso, la Subsecretaría debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte de quien preste el servicio, para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con el servicio, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

16.9.       Supervisión y contraparte técnica

La Subsecretaría de Agricultura ejercerá la supervisión integral del contrato a suscribir, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una contraparte técnica para que la represente, la que estará integrada por un funcionario del Departamento de Administración de la misma Subsecretaría.

Entre las funciones que tendrá la contraparte técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

a)       Supervisar, controlar y resolver las situaciones técnicas que se produzcan durante el contrato, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en las bases técnicas.

b)       Llevar el control de los aspectos técnicos y administrativos que se deriven de la prestación del servicio.

c)       Informar al Departamento de Compras y Contrataciones, mediante memorándum, sobre la procedencia de la aplicación de las multas y/o sanciones que se estipulen en el contrato, según corresponda, explicitando claramente el motivo del incumplimiento y el cálculo de la penalidad.

d)       Otorgar la recepción conforme de los servicios.

La referida contraparte tendrá acceso en todo momento a las tareas ejecutadas por quien preste el servicio, quien debe facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

La misma contraparte convocará a las reuniones que estime necesario sostener con quien preste el servicio o con determinados profesionales del equipo técnico de este último. Quien preste el servicio debe facilitar la oportuna asistencia y realización de dichas reuniones. Sin perjuicio de lo anterior, las reuniones mencionadas podrán realizarse, también, a requerimiento de éste.

17.  SUBCONTRATACIÓN

Quien preste el servicio podrá subcontratar con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta un 30% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Contraparte Técnica del Contrato, con la debida antelación, esto es, con a lo menos cinco días hábiles anteriores a la fecha de la subcontratación.

Para efectos del contrato a suscribir la subcontratación se referirá a servicios complementarios o conexos a la naturaleza de la misma contratación, servicios que no pueda prestar directamente la empresa o proveedor/a.

La Subsecretaría se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, será el contratista o su continuadora legal, el único responsable ante la Subsecretaría del cabal y oportuno cumplimiento de los servicios contratados, como también quién responderá ante un eventual incumplimiento en la prestación de los servicios.

El subcontratista o sus socios o administradores no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92, en relación con lo indicado en el numeral 2, del inciso segundo, del artículo 76, ambos del Reglamento de la Ley Nº 19.886.

18.  OTRAS OBLIGACIONES DE QUIEN PRESTE EL SERVICIO

Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la naturaleza de la contratación, quien preste el servicio tendrá las siguientes obligaciones:

1. No podrá hacer por iniciativa propia cambio alguno a las especificaciones técnicas contenidas en las bases.
2. Asumir la responsabilidad en cuanto a la buena ejecución del contrato.
3. Quien preste el servicio debe tomar las medidas necesarias para que su personal de cumplimiento cabal a la normativa, directrices y/o instrucciones que dispongan las autoridades fiscalizadoras y sanitarias de Gobierno, tales como Carabineros de Chile, u otro organismo especializado.
4. Dar fiel cumplimiento a las normas legales vigentes en materias de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, como asimismo a las directrices que establezca la contraparte técnica.
5. Es responsable de todo accidente o daño que durante la vigencia del contrato le pudiera ocurrir al personal o a las dependencias de la Subsecretaría, que sean imputables a quien presta el servicio.

1. Quien preste el servicio será responsable de la entrega de uniforme para su personal.
2. Quien preste el servicio debe garantizar el cuidado de los bienes, materiales, equipos e instalaciones de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho alguno a indemnización de ninguna especie por perdida, destrucción, deterioro, desgastes producidos por robo, uso, mal uso u otra razón, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito.
3. Mantener un permanente control sobre la ejecución de los servicios, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto.
4. Dar cumplimiento a las instrucciones otorgadas por la Subsecretaría, a través de la contraparte técnica, para efectos de la realización de las tareas.
5. Las demás que le encomienden las presentes bases.

19.  FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Ni quien preste el servicio ni la Subsecretaría serán responsables en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil.

En caso de que quien oferta se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Subsecretaría, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Subsecretaría de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione quien preste el servicio y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación también será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo también extender las garantías vigentes, hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

BASES TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS MANTENCIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO PARA LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA, LA SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL REGIÓN METROPOLITANA Y LA AGENCIA CHILENA PARA LA CALIDAD E INOCUIDAD ALIMENTARIA.

La Subsecretaría de Agricultura, llama a los proveedores del rubro, personas naturales y jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, a presentar sus ofertas para el proceso de licitación denominado:: “Contrato de suministro de prestación de servicios de mantención de Equipos de Aire Acondicionado, adquiridos para las oficinas de la Subsecretaría de Agricultura, la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región Metropolitana de Santiago y la Agencia para la Calidad e Inocuidad Alimentaria (Achipia).

Las presentes bases técnicas, establecen los requerimientos técnicos que la Subsecretaría de Agricultura ha establecido como necesarios y mínimos para el servicio de mantención integral y diagnóstico de equipos de aire acondicionado y ventilación, los cuales se encuentran instalados en las distintas dependencias.

1          OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Mantener los equipos de aire acondicionado en perfectas condiciones de funcionamiento, de acuerdo con cada marca, modelo, características, ubicación y mantenimiento requerido.

El total de equipos de aire acondicionados, considerando las tres dependencias, anteriormente mencionadas, es de un total de 58 equipos, entre tipo Split y ducto.

El servicio requerido consiste en la mantención preventiva, mantención correctiva, servicio de reparación y el servicio de diagnóstico previo y en caso de falla de alguno de los equipos, a efectos de asegurar que éstos se encuentren en todo momento en un óptimo estado de funcionamiento y presentación.

El contrato incluye cobertura para tres dependencias:

2          DE LOS EQUIPOS INSTALADOS

A continuación, se señala un detalle de los equipos por cada una de las dependencias y su especificación técnica en cada una de las dependencias, sin perjuicio de que, durante la ejecución del contrato, se podrán reemplazar y/o incorporar más equipos, los que serán debidamente informados.

1. Distribución de los equipos:  

• SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA       : 41 Equipos
• ACHIPIA                                                        : 10 Equipos
• SEREMI R.M.                                                :   7 Equipos

TOTAL DE EQUIPOS                                   : 58 Equipos

1. Detalle de los equipos:

3        DE LOS SERVICIOS

3.1       Metodología de Trabajo

El medio de comunicación formal con quien preste el servicio será a través del Departamento de Administración de la Subsecretaría de Agricultura, mediante los canales que tenga a disposición, ya sea correo electrónico, chat o telefónico.

Asimismo, es necesario señalar que quien se adjudique no tendrá exclusividad para la realización de los trabajos o servicios adicionales o complementarios a la naturaleza que se licita, pudiendo la Subsecretaría cotizar con el u otros proveedores/as del rubro eventuales servicios conexos, a fin de contratar la alternativa más ventajosa.

Ante eventuales requerimientos de reparaciones o suministro de repuestos no previstos en el itemizado declarado en el Anexo N° 1-A, la Subsecretaría podrá solicitar un presupuesto y contratar dicho servicio como una prestación conexa o complementaria al contrato. Del mismo modo podrá evaluar la conveniencia de contratar dicho servicio con cualquier otro procedimiento de compra, a fin de garantizar la obtención de las condiciones más ventajosas.

En cualquiera de los casos aludidos en los párrafos precedente, la Subsecretaría formalizará la contratación con una orden de compra y con el acto administrativo que proceda, según monto y procedimiento de compra utilizado.

3.2       Servicio de mantención preventiva

La Subsecretaría de Agricultura solicita los servicios de mantención de aires acondicionados estableciendo en la presente los lineamientos y procedimientos necesarios para llevar a cabo esta tarea, asegurando el funcionamiento óptimo de los equipos y contribuyendo así al cumplimiento de los objetivos institucionales.

El servicio requerido considera el siguiente procedimiento:

a)     El mantenimiento preventivo a los equipos se realizará cada tres meses. (4 servicios anuales).

b)     Por cada mantención preventiva y/o correctiva, se debe entregar un informe detallado que considere:

Los trabajos realizados en los equipos y mantenciones en las cuales se identifiquen eventuales fallas o reparaciones deben contar con toda la información necesaria para su buen funcionamiento, detallando aspectos tales como:

Presiones, t°, niveles de carga de refrigerante, estado del funcionamiento eléctrico y la revisión de todos los elementos esenciales tales como (bombas de desagüe, tarjetas, capacitor, ventiladores, compresor, cañería y aislaciones entre otros).

Las mantenciones realizadas en los equipos deberán ser rotuladas en las unidades interiores y exteriores manera de registrar las fechas y datos relevantes del trabajo realizado en la revisión de los equipos.

c)     Siempre se debe mantener y considerar la limpieza e higiene en todas las áreas y oficinas, al momento de realizar los diversos trabajos de mantenimiento, reparaciones o instalaciones de equipos en nuestras dependencias. Estará estrictamente restringido que la empresa deje residuos, basura o implementos en desuso al momento de realizar trabajos. “Todo deterioro, descuido o daño será responsabilidad de la empresa contratada, la cual debe asumir la responsabilidad de reparar y solucionar algún posible inconveniente que se pudiera ocasionar”.

d)     Los trabajos de mantenimiento deben ser minuciosos, considerando aspectos básicos para lograr un buen resultado en los trabajos a realizar, tales como considerar productos adecuados de limpieza y aromatizadores en la eliminación de residuos, malos olores a (humedad) y suciedad; Se debe considerar el uso de hidro lavadoras para limpieza profunda de las unidades exteriores, sopladores eléctricos de polvo, y productos de limpieza  adecuados y biodegradables; contar con cintas resistentes para el embarrilado exterior de cañerías defectuosas, entre otros insumos que pudieran ser necesarios.

e)     Es primordial para la Subsecretaria contar con respuestas oportunas de parte de quien se adjudique, en los casos de solicitar requerimientos puntuales a resolver tales como urgencias o eventualidades que involucren dar soluciones en el corto plazo “rápidas y oportunas”. Ante cualquier llamado de emergencia la empresa debe responder con la presencia de personal al lugar de las dependencias, en los plazos acordados y comprometidos que mencione quien se adjudique en el Anexo Nº2.

Cualquier visita técnica fuera del periodo de mantenimiento, no tendrá costo alguno para la Subsecretaría, pudiendo derivar en la presentación de un presupuesto o cotización de reparación o cambio de suministro.

f)      En caso de falla de los equipos, post mantenciones por motivos de desgaste de material o incompatibilidad, no tendrá costo alguno durante el periodo que se encuentre con garantía estipulada, en el plazo máximo adjudicado para el criterio de garantía, siempre que la falla sea de la naturaleza garantizada.

g)     El horario para realizar trabajos será de lunes a viernes, entre las 08:30 y 18:00 horas los horarios estarán sujetos a flexibilidad, dependiendo del tipo de trabajo y su eventual evaluación de viabilidad, así evitando interrumpir labores diarias de los funcionarios y sus espacios de trabajo.

h)     En relación con trabajos de carácter más complejos e invasivos, estos podrán ser coordinados y realizados después del horario laboral (18:00) o en su eventualidad los sábados de 09:00 a 17:00 horas, por lo tanto, quien oferte debe contemplar dicha disponibilidad y flexibilidad.

3.2.1 Las mantenciones preventivas deben considerar las siguientes actividades:

1. Unidad Interior.

Quien se adjudique deberá realizar las siguientes tareas y actividades para efectos de la mantención preventiva:

• Limpieza de filtros
• Sopleteado de serpentín
• Revisión, limpieza o destape de desagüe
• Limpieza de carcasa del equipo
• Revisión y limpieza del funcionamiento de bomba condensadora
• Medición de niveles de inyección de T° “Psi”
• Prueba de funcionamiento en frio/calor
• Chequeo funcionamiento de termostato.
• Revisión de las uniones de cañerías de refrigerante
• Reapreté de estructura.
• Chequeo eléctrico (voltaje, corrientes, conexiones)
• Revisión del estado y funcionamiento del control remoto
• Limpieza de turbina interior.
• Revisión de ventilador

Mediciones:

•          Consumo eléctrico y comparación con valores nominales

•          Voltajes

•          Operación de sensores de accionamiento y flujo de aire

2. Unidad Exterior:

• Limpieza de estructura exterior
• Reapriete de cañerías, estructura de la unidad exterior.
• Apriete de aspas
• Detección de fisuras, fugas o perdida de aceites o gases en cañerías.
• Chequeo funcionamiento de válvula motorizada
• Chequear niveles de refrigerante, presión y gas.
• Proveer carga de gas refrigerante a equipos si el chequeo lo indica.
• Mantenimiento control automático.
• Revisión, reparación y o cambio de manguera de desagüe
• Aislamiento y embarrilado de cañerías defectuosas de equipos U.EXT.
• revisión o reparación de cañerías defectuosas.
• Chequeo de consumos eléctricos, tanto de motor, ventilador, tarjeta compresor, capacitor entre otros.
• Limpieza de contactor.

Mediciones:

•          Consumo eléctrico de motocompresor

•          Consumo eléctrico de ventiladores de unidad interior y exterior

•          Presión de refrigerante del sistema

•          Temperatura del refrigerante, temperatura de aire de impulsión y retorno.

3.3       Servicio de mantenciones correctivas

El servicio de mantención correctiva comprende la reparación, el suministro, reposición e instalación de las piezas y deberá ser definitiva y de calidad, en ningún caso se aceptarán algún tipo de reparación defectuosa. En caso de no existir repuestos, ya sea por estar descontinuado o sólo se fabriquen a pedido, se permitirá el uso de componentes alternativos.

Quien se adjudique debe garantizar las reparaciones/mantenciones correctivas efectuadas, tanto a la instalación como el buen funcionamiento del repuesto o pieza suministrada, por el período declarado en el Anexo Nº5.

La Subsecretaría dispondrá una planilla de control en la cual se registrarán las mantenciones, reparaciones y/o diagnósticos realizados. Quien se adjudique deberá registrar el detalle de la primera revisión en el que se indique el estado inicial de los equipos (incluyendo fotografías), con el detalle de las fallas detectadas, circuitos, piezas y/o componentes.

3.4 Contraparte Técnica para la Ejecución de los Trabajos.

Quien se adjudique debe disponer de personal calificado necesario para la prestación de los servicios de mantención, reparación y diagnóstico, de acuerdo con los requisitos del servicio. Debe, además, entregar antes de cada reparación, la nómina de trabajadores con sus respectivos datos de identificación, con el fin de controlar, realizar registro y autorizar el ingreso a las dependencias.

Quien se adjudique deberá designar un supervisor quien actuará como representante para la Subsecretaría. El supervisor debe ser técnico o profesional de una carrera relacionada con el servicio que se presta y tendrá, entre otras siguientes funciones, las siguientes:

a)     Mantener permanente contacto con la contraparte de la Subsecretaría para la coordinación de los servicios.

b)     Ante cualquier emergencia que se presente, debe coordinar y realizar todas las acciones necesarias con la finalidad de normalizar los servicios en el menor tiempo posible.

c)     Velar por el uso adecuado de los elementos de seguridad, del uniforme y de la presentación personal de los trabajadores.

d)     Hacer llegar vía correo electrónico el listado del personal autorizado, en forma previa a la ejecución de los trabajos.

3          PRESUPUESTO DISPONIBLE:

El monto máximo disponible para el contrato a suscribir no podrá superar la cantidad de $8.000.000 (ocho millones de pesos) valor con I.V.A. incluido, para la vigencia del contrato de 18 meses, de acuerdo con lo siguiente:

• Hasta $3.600.000 (tres millones seiscientos mil pesos) valor con I.V.A. incluido para el contrato de Mantención de los Equipos de Aire Acondicionado, siendo un valor máximo de $600.000 (seiscientos mil pesos) por cada mantención trimestral, con impuesto incluido, para los 58 equipos.
• Hasta $800.000 (ochocientos mil pesos) valor con I.V.A. incluido para el Informe de Diagnóstico requerido antes de iniciar los servicios de mantención preventiva por una sola vez.
• El saldo insoluto se destinará para la contratación de eventuales reparaciones, instalaciones y repuestos, no incluidos en la mantención preventiva.

4          CAPACITACIÓN

Quien se adjudique debe contemplar como parte de sus prestaciones al menos una capacitación teórica y práctica, relativa al correcto uso de los equipos de climatización. Esta capacitación se debe realizar sin costo para la Subsecretaría de Agricultura, en modalidad presencial, previa coordinación con la contraparte técnica.