I.-         BASES ADMINISTRATIVAS

1. DISPOSICIONES GENERALES:

Las presentes Bases Administrativas están destinadas a reglamentar el llamado a Licitación Pública para la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE PLANTAS ORNAMENTALES Y OTROS, PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA”.

Lo anterior, de acuerdo con los requerimientos y especificaciones establecidas en las presentes bases, regulando los procesos de licitación, análisis, adjudicación, contratación, plazos, garantías, y sanciones por incumplimientos exigidos en la etapa de licitación según sea el caso.

Las normativas legales indicadas en las presentes bases se entenderán aplicadas, cuando por las características o exigencias de la materia de la licitación requieran su aplicación.

1. LICITANTE:

Razón Social                          : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura.

RUT                                        : 61.301.000-9

Dirección                                : Teatinos N° 40, Santiago Centro.

Ciudad                                    : Santiago.

Región                                    : Metropolitana de Santiago.

1. ENCARGADO/A DEL PROCESO EN EL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO:

Nombre                                  : Cristina Rojas Arias.

Cargo                                     : Encargada de Compras y Contrataciones.

E-mail                                     : compras@minagri.gob.cl.

Tipo de Adquisición                : Licitación Pública menor a 100 UTM (L1).

Tipo de Convocatoria            : Abierta.

Tipo de Adjudicación             : Simple.

Contrato                                 : Prestación de Servicios por 18 meses.

Moneda                                  : Pesos chilenos.

Etapas                                    : Una etapa.

Publicidad de las Ofertas      : La Subsecretaría de Agricultura dispone en este acto que las propuestas técnicas de los proponentes que participen del presente proceso de licitación pública quedarán disponibles en el portal, una vez adjudicado el proceso.

1. SERVICIO SOLICITADO

4.1.  Nombre de la Licitación: Servicio de Mantención de Plantas Ornamentales y Otros, para las dependencias de la Subsecretaría de Agricultura.

4.2.  Objetivo de la Contratación - Código E1O2RT9: Contar con un servicio de mantención de plantas ornamentales y otros, que asegure su adecuada conservación y presentación de las áreas verdes interiores en el Edificio Ministerial, contribuyendo a la armonización de los espacios de trabajo, al bienestar de las funcionarias y funcionarios y a la imagen institucional de la Subsecretaría de Agricultura. Esta compra se ajusta a los parámetros de sustentabilidad ambiental, considerado criterio de sustentabilidad.

4.3.  Monto de la Licitación: El presupuesto máximo disponible para la totalidad de la contratación por el período de 18 meses, asciende a la suma de $3.800.000 (tres millones ochocientos mil pesos), valor con I.V.A., incluido.

-       Se dispondrá adicionalmente, un monto de hasta $600.000 (seiscientos mil pesos), valor con I.V.A., incluido; que podrá ser utilizado para eventuales adquisiciones de plantas, maceteros, accesorios y/o servicios conexos, acorde al Itemizado propuesto por la empresa o cualquier necesidad de análoga naturaleza que la Subsecretaría requiera cotizar.

4.4.  Contrato: Se requiere la suscripción de contrato.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO:

5.1.  Unidad de Medida: Mes.

5.2.  Descripción General: Se requiere contratar servicio de mantención de plantas ornamentales, y otros, para las dependencias del Edificio Ministerial, ubicado en calle Teatinos N° 40, Santiago Centro, por un período de 18 meses.

5.3.  Servicio Requerido: El servicio requerido consiste en mantenimiento de plantas interiores y exteriores distribuidas en las dependencias del Edificio Ministerial, específicamente en los pisos 1-5-9 y 10.

Actualmente, la Subsecretaría de Agricultura dispone de:

-     Aproximadamente 174 plantas ornamentales de diferentes especies y tamaños.

-     Seis (6) mesas de cultivos de especies comestibles (Hierba buena, orégano, menta, mático, etc.), cuentan con un sistema de riego canalizado mediante macetas de greda que almacenan agua en su interior e hidratan la tierra, por lo que se requerirá la supervisión y determinación de riego según requerimiento de dichas mesas, con la finalidad de mantener los cultivos en buenas condiciones.

Cabe señalar, que, en caso de deterioro de los almácigos, producto de mal manejo del mantenimiento semanal por parte de quien se adjudique, se deberá -por parte del proveedor- disponer de un nuevo almacigo en reemplazo.

Los servicios que se encomendarán a quien se adjudique la presente Licitación Pública, son los que se detallan a continuación:

1. Servicio de Mantenimiento comprende lo siguiente, “Visitas semanales”:

Periodo Otoño -Invierno (abril, mayo, junio, julio, agosto y septiembre): Una vez por semana, esto, considerando los meses más fríos, con caída de heladas y precipitaciones.

Periodo Primavera – Verano (octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo): Al menos 2 a 3 veces por semana, considerando las altas temperaturas, y la alta radiación solar a la se exponen las plantas y cultivos.

-       Riego: El riego debe realizarse de acuerdo con los factores ambientales intrínsecos de cada especie y ubicación.

-       Fertilización o Abonos: Servicio mensual, de manera de mejorar el estado de las plantas y/o almácigos, con la finalidad de asegurar su buen crecimiento.

-       Sanidad vegetal: se requiere que las plantas y almácigos se mantengan libres de insectos, hongos, plagas o cualquier patógeno susceptible de ocasionar alteraciones en el crecimiento y desarrollo.

-       Poda: Según requerimiento de cada especie.

-       Limpieza de follaje: Considerar la limpieza de hojas con la finalidad de mantener las condiciones óptimas de ornamentación.

-       Limpieza de maceteros: en cada visita se debe realizar la limpieza de los maceteros si presentaran suciedad y retirar el excedente de hojas secas y residuos.

-       Reposición: El cuidado de las plantas y mesas de cultivo quedarán en manos de quien se adjudique, quien deberá velar con los cuidados necesario, en el mantenimiento donde toda reposición que involucre deterioro o mal estado de la ornamentación de plantas. La reposición debe considerar la tierra, planta, cultivo, accesorios.

La distribución de las plantas es la siguiente:

1. Servicios Complementarios:

Asimismo, la empresa adjudicataria deberá considerar dentro de los servicios y sin costo adicional para la Subsecretaría, lo siguiente:

ü  Capacitación en técnicas básicas de cuidado y mantención de plantas ornamentales para, al menos, tres (3) funcionarios/as de la Subsecretaría, la cual deberá realizarse dentro de los primeros 30 días corridos desde el inicio del contrato, previa coordinación con la contraparte técnica.

ü  Entrega, al inicio del contrato de cuatro (4) plantas de interior, con sus respectivos maceteros, para asignación de la Subsecretaría (tipo gomero, aspidistra, monstera, palo de agua, etc.), o especies de similares características.

ü  Entrega de un manual de cuidados de plantas ornamentales (en formato físico o digital), que incluya instrucciones básicas de riego, iluminación, poda, fertilización y control de plagas.

ü  Provisión y entrega de tutores para aquellas plantas que, por su crecimiento o características, lo requieran.

ü  Provisión y relleno de tierra para macetas que lo requieran, al inicio del contrato y cuando sea necesario durante la ejecución del contrato.

ü  Reposición sin costo de aquellas plantas que presenten deterioro irreversible durante la vigencia del contrato, por causas no imputables a la Subsecretaría.

ü  Aplicación periódica de tratamientos preventivos contra plagas y enfermedades, conforme a las buenas prácticas del rubro.

ü  Entrega de un informe técnico semestral sobre el estado general de las plantas, que incluya diagnóstico, recomendaciones y eventuales necesidades de reposición o reubicación.

ü  Cambio o reposición de macetas cuando el crecimiento de la planta o el deterioro del contenedor así lo requiera.

ü  Asesoría técnica permanente ante consultas de la Subsecretaría relativas al cuidado, ubicación o manejo de las plantas ornamentales.

ü  Retiro de plantas secas, enfermas o dañadas y su disposición final conforme a la normativa ambiental vigente.

ü  Traslado y reubicación de plantas al interior de las dependencias de la Subsecretaría, cuando se realicen cambios de oficinas o redistribución de espacios.

1. NORMATIVA

La presente Licitación Pública se rige por la ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento aprobado por el Decreto N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, y las presentes Bases, que se encuentran conformadas por bases técnicas, bases administrativas, además de sus correspondientes anexos. Las presentes bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son aceptadas por el sólo hecho de presentar una oferta.

La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente Licitación, junto a los siguientes antecedentes:

• Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de quienes oferten.
• Los antecedentes administrativos y legales solicitados a cada oferente.
• Las consultas a las Bases formuladas por quienes participen y las respectivas respuestas emanadas por la Subsecretaría de Agricultura.
• Las aclaraciones y modificaciones que se efectúen a las Bases por iniciativa de la Subsecretaría de Agricultura, o por ser necesario a partir de algún requerimiento.
• Las aclaraciones a las ofertas que solicite la Subsecretaría de Agricultura, durante el proceso de evaluación de ofertas.
• La normativa legal aplicable, teniendo presente en la ejecución lo dispuesto en el artículo 1546 del Código Civil.

1. ANTECEDENTES LEGALES

7.1.  DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OFERTAR:

Los siguientes documentos, si ellos no se encontraren publicados electrónicamente en el Sistema de Registro Electrónico de Proveedores del Estado, en www.mercadopublico.cl, deberán adjuntarse en formato electrónico o digital, a la propuesta que se formule, como documento adjunto:

a)    Persona Jurídica:

    i.   Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal, vigente.

   ii.   Fotocopia simple de RUT de la Empresa, vigente.

  iii.   Copia de Escritura Pública de Constitución de la empresa, con vigencia.

  iv.   Certificados de vigencia de la sociedad, de su representante legal; y documentos legales en que conste la personería de la representación, con una antigüedad no superior a 60 días corridos.

   v.   Nueva declaración Jurada de requisitos para ofertar (disponible en el sistema de información de compras y contrataciones públicas).

b)    Persona Natural:

    i.   Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del postulante.

   ii.   Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

  iii.   Nueva declaración Jurada de requisitos para ofertar (disponible en el sistema de información de compras y contrataciones públicas).

c)    Personas Jurídicas Régimen simplificado:

Las personas jurídicas que se hayan constituido al amparo del régimen simplificado de la ley N° 20.659 y de su Reglamento, establecido por D.S. 45, de 2013, de la Subsecretaría de Economía, acreditarán su existencia legal con los siguientes documentos emitidos por el Administrador del Registro de Empresas y Sociedades, suscritos mediante firma electrónica avanzada por el Subsecretario de Economía y Empresas de Menor Tamaño, o por aquel a quien éste delegue dicha facultad:

      i.     Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal, vigente.

     ii.     Fotocopia simple de RUT de la Empresa, vigente.

    iii.     Certificado de Estatuto Actualizado.

   iv.     Certificado de Vigencia.

     v.     Certificado de Anotaciones.

   vi.     Nueva declaración Jurada de requisitos para ofertar (disponible en el sistema de información de compras y contrataciones públicas).

Los oferentes que se encuentren inscritos en el registro electrónico de proveedores de www.mercadopublico.cl, y que figuren en él, en estado de “hábil”, podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta que formulen, los documentos señalados en los numerales i y ii, de las letras a), b) y c) precedentes.

Sin perjuicio de lo anterior, y luego de producida la adjudicación, los documentos excluidos en este párrafo deben encontrarse publicados electrónicamente en el registro electrónico de proveedores de www.mercadopublico.cl o ser prestados formalmente en las oficinas de la Subsecretaría en los términos y condiciones que establezca el Servicio.

d)    Unión Temporal de Proveedores (UTP):

La Unión Temporal de Proveedores deberá dar cumplimiento a lo siguiente:

a)    La UTP deberá estar integrada por una o más empresas de menor tamaño.

b)    Su objetivo es unirse para la presentación de una oferta en caso de licitaciones o convenio marco, o para la suscripción de un contrato, en caso de una contratación directa, sin que sea necesario constituir una sociedad.

c)    Se constituye exclusivamente para un proceso de compra en particular. Su vigencia no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga.

d)    Debe materializarse por escritura pública.

Los proveedores deben establecer en el instrumento que formaliza la unión la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad licitante, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.

En caso de tratarse de una UTP, se debe presentar obligatoriamente el Anexo N° 6 dispuesto para ello en el consta la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el adjudicatario esté integrado por dos o más personas, naturales o jurídicas.

Se hace presente que la UTP debe ser declarada expresamente al monto de ofertar en la ficha del sistema de información, marcando la opción que corresponde y en dicha funcionalidad incluir las razones sociales que la componen.

Ante cualquier incumplimiento formal y si fuera preciso ser solicitado por la comisión evaluadora una vez realizada la apertura del proceso, el proponente quedará afecto al respectivo descuento del puntaje en el criterio de evaluación: “Cumplimiento de requisitos formales”.

Quien oferte bajo la modalidad de UTP, debe indicar que lo realiza bajo dicha modalidad (utilizando adecuadamente los campos previstos en la plataforma para dichos efectos), y adjuntar a su propuesta el documento de formalización de la Unión en el Portal de Mercado Público, teniendo en consideración lo previsto en el artículo N° 180 letra d) del Reglamento que señala: “Deberá materializarse por escritura pública. Sin embargo, cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el acuerdo en que conste la unión podrá materializarse por instrumento público o privado”:

Es necesario tener presente, que, en el caso de las UTP, éstas tienen la obligación de informar inmediatamente a la Subsecretaría el retiro de uno o más de sus integrantes. Si el retiro se produce durante la evaluación de las ofertas, la UTP debe informar además en forma inmediata, si producto de ese retiro se continuará participando en la licitación, o bien, si se desistirá de ésta.

En caso de disolverse una UTP, durante la evaluación de la licitación, sin que se hubiere dado aviso en los términos señalados en el párrafo precedente, dicha oferta deberá ser rechazada.

La UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Una vez iniciado el proceso de evaluación de las ofertas, resulta improcedente que el integrante que se retira de una UTP sea reemplazado por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.

Si durante la evaluación de las ofertas se retira alguno de los integrantes de una UTP, que hubiese aportado a tal Unión, una o más características objeto de la evaluación de la oferta, tal circunstancia será causal de rechazo de la propuesta.

Las UTP deben presentar: una declaración jurada simple, conforme al formato que se adjunta como Anexo N° 6, debidamente firmada por el representante legal del proponente, al momento de ofertar.

Se requiere que los representantes legales de las empresas que constituyan la UTP y/o las personas naturales deben acompañar copia simple de las cédulas de identidad de cada uno de ellos o ellas.

Debe tenerse presente, respecto de las Uniones Temporales de Proveedores que:

-       El Anexo N° 6 debe incluir la descripción e individualización de los proponentes, debiendo ser debidamente firmada por el representante de la Unión Temporal de Proveedores.

-       La declaración jurada simple de la UTP debe dar cuenta de su duración, la cual no podrá ser inferior al tiempo que durará la ejecución del contrato que adjudiquen, incluida su eventual renovación.

-       Se recomienda que en la declaración jurada simple de la UTP se mencione la modalidad de pago, es decir, individualizar quien de los integrantes emitirá la factura y recibirá el pago; en caso de omisión en su designación la Subsecretaría entenderá que él o la integrante de dicha obligación es quien represente a la UTP.

-       Debe constar la inscripción en el registro de proveedores de forma individual, al momento de la suscripción del contrato.

Quienes oferten que integren una UTP y que experimenten una modificación, deben informarla de inmediato a la Subsecretaría debiendo acompañar el respectivo instrumento modificatorio, el cual deberá materializarse a través de las mismas formalidades necesarias para su constitución.

La Subsecretaría podrá exigir la responsabilidad a cualquiera de los integrantes de la UTP, a su arbitrio, sin perjuicio de que quienes suscriban el contrato de constitución de la UTP regulen la facultad de repetir uno contra el otro, en casos derivados de culpa de alguno de los componentes de esta.

En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declarará la postulación como contraria a las bases e inadmisibles. Si se comprobase falsedad en la información contenida en cualquier oferta que se presente aún después de la adjudicación, ésta perderá todas sus garantías, además de hacerse responsable por los daños y perjuicios que se deriven de la situación, reservándose la Subsecretaría el derecho poner término al contrato.

Todos quienes oferten deben firmar la Declaración Jurada Electrónica disponible en el sistema de información, en los términos previstos en los artículos 35 qúater y 35 septies de la ley N°21.634, que moderniza la ley N°19.886.

7.2.  PRESENTACIÓN DE ANEXOS

Quienes oferten, inscritos o no en el registro electrónico de proveedores del Estado de www.mercadopublico.cl, deben suscribir la nueva declaración jurada de requisitos para ofertar (disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas), según corresponda. Además, deben presentar sus ofertas técnicas y económicas a través de los formatos establecidos en los Anexos N°s 1, 2, 3, 4, 5, y 6, este último si procede.

Ante cualquier incumplimiento formal de esta naturaleza y si fuera preciso ser solicitado por la comisión evaluadora una vez realizada la apertura del proceso, quien oferte quedará afecto al respectivo descuento del puntaje en el criterio de evaluación: “Cumplimiento de Requisitos Formales”, en los términos previstos en el artículo 56 del Reglamento de la Ley 19.886.

1. PACTO DE INTEGRIDAD

Quien oferte declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, quien oferte, acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1    Quien oferte se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2    Quien oferte se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

3    Quien oferte se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

4    Quien oferte se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5    Quien oferte manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6    Quien oferte se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7    Quien oferte reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8    Quien oferte se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1. PLAZOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

9.1.  CRONOGRAMA

a) Recepción de ofertas y cierre de postulaciones: Hasta las 15:00 horas del décimo día corrido, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de Licitación.

b) Acto de apertura electrónica: A las 15:10 horas del décimo día corrido, contado desde la fecha de publicación de las presentes Bases de Licitación.

Excepcionalmente podrán efectuarse aperturas en las dependencias de la Entidad Licitante en los casos previstos en el artículo 115 del Reglamento de la ley 19.886. A las aperturas de ofertas en soporte papel podrán asistir los representantes de los Oferentes.

Quienes oferten podrán efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información. En el caso de aperturas de ofertas en Soporte Papel podrán solicitar que se deje constancia de dichas observaciones o quejas en el acta que se levantará especialmente al efecto.

c) Visita a terreno: Se realizará el quinto día corrido contado desde la publicación de las presentes bases de licitación, la que se llevará a cabo en las dependencias de la Subsecretaría de Agricultura, ubicada en calle Teatinos N°40, piso 5, Santiago Centro, con el objeto de verificar en terreno el estado de las plantas, y sus respectivas ubicaciones dentro de las dependencias institucionales.

La visita a terreno se realizará el mismo día, en dos (2) jornadas de horario diferentes, a elección del proveedor, conforme al siguiente detalle:

• Primer horario, jornada de la mañana: 10:00 hrs.
• Segundo horario, jornada de la tarde: 15:00 hrs.

El contacto para la coordinación será el Sr. Juan Pablo Bastías, Profesional de Apoyo del Departamento de Administración, correo: compras@minagri.gob.cl.

Esta visita a terreno tendrá una tolerancia máxima de 5 minutos, por lo que no se recibirán visitantes pasadas las 10:05 de ese mismo día.

La visita a terreno tiene carácter de obligatoria, quien no participe de ella y presente una oferta en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl quedará desestimado del proceso en la etapa de apertura de la licitación.

d) Aclaraciones y/o Consultas a las Bases de Licitación: Los proponentes podrán realizar consultas y/o aclaraciones a las bases únicamente mediante la funcionalidad de foro otorgada por el portal www.mercadopublico.cl hasta las 19:00 horas del cuarto día corrido, contado desde la fecha de publicación de las bases de licitación.

La Subsecretaría dará respuesta por escrito a todas las consultas que sean realizadas a través de la funcionalidad antes señalada en el mismo sitio web: www.mercadopublico.cl, dando a conocer también el texto de consulta de que se trate.

e) Publicación de las respuestas a las preguntas sobre las bases: Serán publicadas hasta las 18:00 horas del día hábil siguiente, contado desde la fecha de cierre del período para hacer consultas.

En circunstancias que las respuestas a las preguntas signifiquen aclaraciones, modificaciones o complemento a las bases, estas se aprobaran mediante el respectivo acto administrativo.

Si las respuestas se refieren a información expresamente consignada en el presente pliego de condiciones del proceso de licitación, se entenderán aprobadas con la publicación de estas en los términos y plazos, establecidos en este acto.

f)  Plazo estimado de evaluación: Siete (7) días hábiles, a partir de la apertura electrónica de las ofertas.

g) Fecha máxima de adjudicación: La adjudicación se realizará en el plazo máximo que vence el décimo día hábil contado desde la fecha definida para el cierre de presentación de ofertas a las 19:00 horas.

h) Cambio en la fecha de adjudicación: Si por causas no imputables a la entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, la cual no podrá exceder los cinco (5) días hábiles adicionales al plazo ya establecido, excepto en el caso que se califique una situación de fuerza mayor o caso fortuito, lo que será debidamente declarado en el acto administrativo de adjudicación.

i)   Formalización del contrato: La suscripción del/los contrato/s se realizará en un plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la adjudicación. Una vez celebrado el contrato y aprobado por la respectiva resolución, se procederá a emitir la orden de compra correspondiente al año presupuestario vigente.

j)   Contabilización de los días: En caso de que alguna o más de las fechas establecidas en los párrafos que anteceden, recayere en un día festivo o inhábil, la o las fechas de que se trate, se considerarán traspasadas al día hábil siguiente.

k) Modificaciones a las bases de licitación: La Subsecretaría podrá modificar las presentes bases de licitación pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las propuestas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de presentación de éstas, no pudiendo el proponente por sí, alterar cualquiera de sus términos.

1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

11.1.     COMISIÓN EVALUADORA

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres (3) funcionarios/as de la Subsecretaría, quienes podrán apoyarse técnicamente en los profesionales expertos que sea necesario.

La comisión evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases de licitación. El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Subsecretaría informará a través del portal www.mercadopublico.cl, el resultado del llamado a licitación.

La comisión evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y al mismo tiempo guardarán confidencialidad del proceso de evaluación mediante las debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas.

Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies del Capítulo VII de la Ley de Compras y Contrataciones, y el artículo 108 del reglamento de la misma ley N°19.886.

Los motivos por los cuales puede suscitarse conflicto de interés y es razón de abstenerse de ser parte de una comisión evaluadora, son los señalados en el artículo 35° quinquies de la Ley.

La comisión actuará en los términos previstos en el artículo 57 del reglamento de la ley N° 19.886.

En el marco de la ley N° 20.730, los/as funcionarios/as de planta o contrata o prestadores de servicios, si los hubiere, que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada ley de Lobby.

Quedará prohibido que los integrantes de la comisión concedan reuniones a terceros (oferentes o no), sobre materias vinculadas a la evaluación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de ésta en aquellas instancias previstas en las Bases de Licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

La integración de la comisión evaluadora se publicará previo a la apertura de las ofertas en el Sistema de Información, de acuerdo con lo previsto en el artículo 54 del Reglamento de la ley de Compras.

Asimismo, en caso de ser necesario la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros.

De lo anterior debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

11.2.     CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Para la evaluación y calificación de las propuestas, se considerarán los siguientes criterios de evaluación, con los porcentajes o ponderaciones que se indican:

11.3.     METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:

Para calcular los porcentajes obtenidos por los oferentes en cada uno de los criterios de evaluación, se utilizará la siguiente metodología:

 i.    OFERTA ECONÓMICA (35%):

a)    Precio Ofertado por Mantenciones Mensuales (25%): Se valorará el precio mensual I.V.A., incluido, para el mantenimiento mensual de plantas conforme todas las tareas necesarias para asegurar que las distintas especies se mantengan sanas y en óptimas condiciones durante todo el año. (Completar Anexo N°1).

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

Oferta de menor monto                                 : 100 puntos

Segunda oferta con menor monto                :   90 puntos

Tercera oferta con menor monto                  :   70 puntos

Siguientes ofertas                                          :   50 puntos

b)   Precio Ofertado por Itemizado de Plantas Ornamentales (10%): Se valorará el precio ofertado por Itemizado de Plantas Ornamentales, y otros, privilegiándose la oferta más económica. (Completar Anexo N°1).

El precio debe ofertarse en moneda nacional indicando el valor total de la oferta con I.V.A. incluido, por especies ofertadas e identificadas en el Anexo 2- B, según formato establecido.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

Oferta de Itemizado con menor monto                     : 100 puntos

Segunda oferta de Itemizado con menor monto      :   90 puntos

Tercera oferta de Itemizado con menor monto        :   70 puntos

Siguientes ofertas de Itemizado                                :   50 puntos

La oferta que no presente íntegramente la referida información, o la modifique en todo o parte será declarada económicamente inadmisible, quedando excluida del proceso de licitación.

1. OFERTA TÉCNICA (55%):

La asignación de puntajes para la propuesta técnica será de acuerdo con los siguientes criterios y puntajes que se ponderarán con el porcentaje de cada subcriterio.

a)    Propuesta Metodológica (35%): El oferente debe presentar una propuesta técnica, con un Plan detallado de: Riego, Poda, Fertilización, Control de Plagas (químico, biológico), Prevención de Enfermedades, Manejo de Residuos, Certificaciones y Acreditaciones de Fertilizantes. Se valorará la propuesta metodológica que detalle la totalidad de los servicios requeridos.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

Presenta Propuesta Metodológica con la totalidad del servicio requerido: 100 puntos.

Presenta Propuesta Metodológica Incompleto o Parcial: 50 puntos.

No Presenta Propuesta Metodológica: 0 puntos.

b)   Certificaciones y/o Acreditaciones de Fertilizantes (5%): Se evaluará la presentación de certificaciones específicas para fertilizantes a utilizar en el desarrollo del contrato, que garanticen su calidad, origen orgánico y amigabilidad con el medio ambiente, a saber, el manejo integrado de plagas (MIP) de manera que se entregue un control biológico y preventivo, además, evitar químicos agresivos y priorizar la Fertilización Orgánica y Bioestimulantes, como: Nutrición del suelo con productos naturales y ecológicos.

Estas certificaciones deben asegurar que los fertilizantes propuestos cumplan con ciertos estándares y criterios establecidos en términos de composición, proceso de producción e impacto ambiental. (Completar Anexo N° 2 - A).

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

Cuenta con Certificaciones y/o Acreditación: 100 puntos.

No cuenta con Certificaciones y/o Acreditación: 0 puntos.

c)    Experiencia (5%): Se valorará la experiencia de quien oferte en trabajos asociados al cuidado de plantas y /o jardines en los últimos dos años, que demuestren conocimiento de los servicios requeridos para este servicio, de acuerdo con la información entregada en el Anexo N° 3 y documentos de acreditación. (Completar Anexo N°3).

La asignación del puntaje será de acuerdo con lo siguiente:

Más de 10 experiencias                                : 100 puntos

Entre 7 y 10 experiencias                              :   70 puntos

Entre 3 y 6 experiencias                                :   30 puntos

Menos de 3 experiencias                              :   10 puntos

El puntaje obtenido se ponderará por el porcentaje del criterio de evaluación.

La acreditación de las experiencias sólo podrá ser validada ante la presentación de los siguientes documentos:

1. Certificados de los mandantes que indiquen obligatoriamente lo siguiente:

-     Identificación del mandante

-     Identificación del proveedor/oferente

-     Nombre del servicio licitado

-     Fecha de la prestación del servicio

-     Firma del mandante.

1. Copia de contratos de prestación de servicios, en que se consigne al menos lo siguiente:

-     Identificación del mandante

-     Identificación del proveedor/oferente

-     Nombre del servicio licitado

-     Fecha de la prestación del servicio

-     Firma de las partes.

1. de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl .

d)   Sustentabilidad ambiental (10%): Corresponde a un criterio que busca premiar con puntaje adicional a quien oferte prácticas, productos o certificaciones orientadas a la protección y cuidado del medio ambiente, y que cumpla con algún factor de sustentabilidad ambiental, según lo declarado y acreditado en el Anexo N°5, según los siguientes factores:

-     Uso de materiales atóxicos y/o reciclables.

-     Uso de productos de larga vida útil.

-     Certificación de normas ambientales y/o ecoetiquetas ambientales.

-     Cuenta con Política de gestión ambiental o Reglamento de Higiene y Seguridad registrado ante la Dirección del trabajo aplicable tanto a su personal como a sus empresas subcontratistas, conforme al Programa Estado Verde.

-     Certificado Huella Chile.

-     Otro factor que se requiera a una política de cuidado del medio ambiente, que se encuentre debidamente acreditada. Ejemplo “Certificación de uso de Fertilizantes atóxicos”.

La asignación de puntaje será de acuerdo con lo informado en el Anexo N°5, de acuerdo con lo siguiente:

Tres o más factores                           : 100 puntos

Dos factores                                      :   80 puntos

Un factor                                            :   60 puntos

No indica factores o no acredita        :     0 puntos

1. ADMINISTRATIVOS (10%):

a)    Política de Inclusión laboral y/o género (5%): Se entenderá por inclusión, para efectos de la asignación de puntaje en este criterio de evaluación, lo siguiente: elementos que promuevan o permitan generar mejoras en la forma y oportunidad de incorporar en los ambientes laborales a personas en desventaja por alguna de las situaciones descritas (etnia, discapacidad o género).

Adicionalmente de acuerdo con lo previsto en el art. 55 del Reglamento de la Ley de Compra:

• Se entenderá que una empresa promueve la igualdad de género cuando incluye políticas o prácticas del lugar de trabajo para reducir brechas salariales; fomentar contrataciones equitativas, la corresponsabilidad en los cuidados, y reducir la desigualdad de género.
• Se entenderá que una empresa promueve los liderazgos de mujeres dentro de la estructura organizacional, cuando sea acorde al artículo 4, numeral 15, del reglamento de la ley 19.886.
• Se entenderá que una empresa impulsa la participación de grupos subrepresentados cuando incluye políticas y prácticas para la inclusión y contratación significativa de personas que enfrentan barreras estructurales y desventajas en su acceso, permanencia y desarrollo en el mercado laboral.

En el contexto anterior, el criterio se calculará a partir de los siguientes factores de inclusión. Completar Anexo N° 4:

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si quien oferte al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

**** Para el factor de inclusión mujeres trabajadoras podrá cumplirse con una o más materias, pero sólo se otorgará puntaje por factor específico.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

b)   Programa de Integridad (3%): Quienes contraten con la Administración del Estado deben demostrar que han tenido un comportamiento íntegro, lo que se traduce en que las personas que trabajan para el/a proveedor/a y participen en las actuaciones que deben llevarse a cabo durante la etapa concursal y luego en la ejecución del contrato, procedan con la debida integridad.

Lo anterior significa que el oferente y su personal deben dar cumplimiento a los principios éticos, morales y de transparencia que rigen el proceso de contratación pública, y deben actuar con transparencia, legalidad y veracidad en el proceso, y en la entrega de información y antecedentes presentados en su propuesta.

Con ese fin, el oferente debe presentar junto con su oferta, lo siguiente:

1. Anexo N°1 si cuenta o no con el Programa de integridad.
2. Acompañar, con su oferta, el programa de integridad, de contar con él (artículo 17 Reglamento de la ley de compras);
3. Acompañar los antecedentes que den cuenta de que éste es conocido y aplicado por su personal (artículo 17 Reglamento de la Ley de Compras).

Sólo se asignará puntaje a quienes acrediten contar con un programa de integridad que se encuentre difundido en su empresa y con sus colaboradores, cumpliendo conjuntamente los N°s 1, 2 y 3 precedentes).

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

Cuenta con Programa de Integridad             : 100 puntos

No cuenta con Programa de Integridad        :     0 puntos

En caso de tratarse de personas naturales que participen del proceso, recibirán el puntaje íntegro para este criterio.

En caso de tratarse de una UTP todos los integrantes de ésta debe contar con el programa de integridad debidamente difundido en su empresa.

c)    Cumplimiento de requisitos formales (2%): Los requisitos formales son aquellos requisitos solicitados en las bases de licitación, respecto del cumplimiento con la correcta presentación de la oferta, a saber:

1)    Presentación de Anexos administrativos y Anexos técnicos, según formatos.

2)    Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.

3)    Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que esta ha sido realizada, la no respuesta por quienes oferten en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor, éste quedará desestimado/a del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.

La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con lo siguiente:

12.  PUNTAJE MÍNIMO DE ADJUDICACIÓN

Se adjudicará la licitación a quien obtenga el mayor puntaje ponderado a los criterios de evaluación, no obstante, dicho puntaje ponderado debe ser igual o superior a 65%.

En caso de que ningún proponente alcance dicha puntuación ponderada, la licitación será declarada desierta.

13.  MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES

En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje ponderado en el criterio de evaluación “Propuesta Técnica”.

3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación del Subcriterio “Experiencia”.

4. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el mayor puntaje ponderado en la evaluación en el subcriterio “Sustentabilidad Ambiental”.

5. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el más alto puntaje ponderado en la evaluación del criterio “Inclusión laboral y/o género”.

6. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación del criterio “Programa de integridad”.

7. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación en la evaluación del criterio “Cumplimiento de Requisitos formales”.

8. En caso de mantenerse el empate, se resolverá por la fecha y hora de ingreso de la oferta en el Sistema de Compras.

14.  ACLARACIONES Y/O CONSULTAS A LAS BASES DE LICITACIÓN

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones, en relación con las presente Bases de Licitación Pública, únicamente mediante la funcionalidad de foro otorgada por el portal www.mercadopublico.cl .

La Subsecretaría dará respuesta por escrito a todas las consultas que sean realizadas, a través de la funcionalidad antes señalada en el mismo sitio web, dando a conocer también el texto de consulta de que se trate.

15.  ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

La Subsecretaría exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor/a como archivos adjuntos.

Solamente en el periodo de evaluación y en los casos que la Subsecretaría lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, se solicitará durante el proceso de evaluación la rectificación de documentación en términos formales, mediante la funcionalidad de “Aclaración de Ofertas” - “foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl . Los antecedentes formales solicitados deberán ser publicados bajo la misma funcionalidad, en un plazo máximo de 48 horas hábiles.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 56, del reglamento de la ley N° 19.886.

La Subsecretaría no se responsabiliza por el uso incorrecto de las plataformas digitales, los aplicativos o la página web de ChileCompra www.mercadopublico.cl , siendo de responsabilidad de cada proveedor/a, proporcionar la información requerida por el sistema electrónico de contratación y por las presentes bases, para la correcta y completa presentación de ofertas. El uso incorrecto de los recursos electrónicos necesarios para este proceso de contratación facultará a la Subsecretaría para rechazar las ofertas.

16.  PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El oferente debe ingresar su oferta técnica y económica a través de los Anexos Adjuntos, así como toda la información que la respalde en formato digital legible al portal www.mercadopublico.cl, en los plazos ahí señalados, indicando con detalle, las características y descripción de lo ofertado, debiendo entregar, como mínimo, la información ahí solicitada.

En caso de existir inconsistencias u omisiones en la información, se aplicará, si procede, lo señalado en el numeral denominado: “Presentación de antecedentes omitidos por los proponentes”, dispuesto en las presentes bases.

17.  COSTOS

Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurrirá el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de ser rechazada, desestimada o no considerada su oferta por la Subsecretaría de Agricultura.

18.  INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

La Subsecretaría se reserva el derecho a declarar inadmisibles una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes bases de licitación pública, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán declarados inadmisibles en el Acto de Apertura del Proceso, aquellas propuestas que:

-      No presenten o no completen cualquiera de los Anexos N°1, 2, 3, 4 y 5, establecidos en las presentes bases de licitación.

-      No presentar Anexo N°6, para casos de postulación de UTP y/o no postular electrónicamente como UTP en el sistema de información, si ese fuera el caso.

-      Excedan el presupuesto máximo disponible para la licitación.

-      No asistan a la visita a terreno de carácter obligatoria.

Con todo, la comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos y/o administrativos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas de la licitación, motivo que será debidamente declarado y fundado en el acta de evaluación de ofertas.

El Anexo N°1 debe presentarse firmado y acompañando la totalidad de los documentos ahí señalados, no basta sólo con su presentación firmada, debe acompañar lo que en él se solicita.

19.  DE LA NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN CONSULTAS SOBRE LA MISMA Y RE-ADJUDICACIÓN.

a) Adjudicación: Se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje ponderado, el que se obtendrá luego de la aplicación de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivos ponderadores.

b) Notificación: La Subsecretaría informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

c) Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra, o pierda la habilidad para contratar con el Estado en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento de quien sea adjudicado/a, facultará a la Subsecretaría de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación ponderada de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

d) Declaración de Desierta: La Subsecretaría podrá declarar desierta la licitación de acuerdo con lo establecido en el artículo 9° de la ley 19.886, y el artículo 62 del Reglamento.

e) Consultas y reclamos: En caso de que quien/es tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas www.mercadopublico.cl.

20.  MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN

La Subsecretaría podrá modificar las presentes bases de licitación pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.

Asimismo, la Subsecretaría podrá ampliar los plazos establecidos en las presentes bases si tiene lugar situaciones determinadas como fuerza mayor o caso fortuito, lo que será calificado formalmente por esta entidad, siempre previo al cierre del proceso de licitación y otorgando un plazo prudencial para ofertar.

La modificación se hará efectiva una vez que sea aprobada por el respectivo acto administrativo.

1. ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO

La Subsecretaría suscribirá el respectivo contrato con quien se adjudique la contratación en cuestión, previa acreditación de su inscripción en el portal www.mercadopublico.cl y haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal o haberlos presentado formal, digital o físicamente ante la Subsecretaría.

La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Previa suscripción del contrato el oferente debe acreditar, además, el cumplimiento de las normas laborales y previsionales del equipo que se desempeñará en las labores de la citada prestación de servicios. En caso de ser personal a honorarios, debe presentar una declaración jurada que acredite tal situación.

Posterior a la suscripción del contrato, el proponente debe hacerse cargo de cualquier gasto que eventualmente deba efectuarse como producto de demandas de carácter laboral del personal que se desempeñe en el desarrollo de la mencionada prestación de servicios, conflictos en los cuales la Subsecretaría de Agricultura no tendrá participación alguna.

Para el caso de que la empresa o persona natural que celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la Subsecretaría de Agricultura establecerá en el contrato que los primeros estados de pago producto del servicio licitado, deben ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar, mediante comprobantes y planillas, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de tres meses. Se requerirá, también, la presentación mensual de un certificado especial de la Dirección del Trabajo, sobre esta materia.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa o persona natural contratada, la Subsecretaría de Agricultura podrá dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa o persona natural referida no podrá participar.

Si el oferente adjudicado no firmare el contrato por causa imputable a él, en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente Licitación Pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Subsecretaría, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

La Justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Subsecretaría de Agricultura y las atribuciones de la Contraloría General de la República.

Antecedentes legales para ser contratado:

Quien se adjudique debe reunir y acompañar los antecedentes legales señalados a continuación para ser contratado, ya sea en soporte en papel, o bien, mediante su incorporación en el sistema de información, en los plazos señalados en el párrafo anterior. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes requeridos, deben ser presentados por cada uno de sus integrantes, además de la escritura pública en que conste su constitución.

A.-     Persona jurídica:

-    Certificado de Vigencia de la personería de sus representantes legales, extendido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días desde su emisión o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de las sociedades acogidas a la Ley 20.659 o, bien, copias de estos, debidamente autorizadas por un Notario Público.

-    Fotocopia de la escritura pública de constitución de la sociedad o certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de sociedades acogidas a la Ley 20.659.

-    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal.

-    Fotocopia simple de RUT de la Empresa.

B.-       Persona Natural:

-      Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del adjudicatario.

-      Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

C.-       Unión Temporal de Proveedores (UTP), En caso de adjudicarse una UTP, debe presentar:

-      Fotocopia de la escritura pública en que conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el/la adjudicatario/a sea dos o más proveedores/as.

22.  VIGENCIA DEL CONTRATO

El inicio de la vigencia del contrato entrará en vigor una vez tramitado completamente el acto administrativo que lo apruebe juntamente con la emisión de la respectiva orden de compra, y se extenderá por un período de 18 meses, a contar de dicha fecha.

23.  EFECTOS DERIVADOS DE INCUMPLIMIENTOS DEL PROVEEDOR

23.1.     INCUMPLIMIENTOS

La Subsecretaría estará facultada para aplicar multas cada vez que el adjudicatario no proporcione los servicios y productos convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa, descontándolas del pago que se adeude el proveedor.

A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la prestación de los servicios contratados.

23.2.     CAUSALES DE INCUMPLIMIENTOS

Las multas y el comportamiento general del proveedor serán informados en el Sistema de Información de Compras.

En cualquiera de los casos, la sumatoria de las multas aplicadas no deberá exceder el tope máximo del 30% del total del contrato, de acuerdo con lo señalado en el artículo 136 del reglamento vigente de la Ley de Compras N° 19.886, o cuando se apliquen más de tres multas totalmente tramitadas en el periodo de vigencia del contrato.

23.3.     PROCEDIMIENTO DE COBRO DE MULTAS:

Una vez producido el incumplimiento la Subsecretaría lo notificará por escrito, mediante el acto administrativo correspondiente al contratante, otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir de su notificación, para que quien preste al servicio formule sus descargos en el plazo mencionado.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción.

Sin perjuicio de lo anterior, también podrá notificarse a través de los otros medios establecidos en la ley N°19.880, y sus modificaciones.

La multa será cobrada en pesos chilenos, considerando para la conversión el valor de equivalencia de la Unidad de Fomento al día de la notificación de aplicación de ésta.

Las multas se regirán y aplicarán en los términos previstos en los artículos 135, 136, 137, 138, 139 y 140, del reglamento de la ley N° 19.886.

24.  FACTURACIÓN

Una vez recibido conforme los servicios mensuales y/o conexos al contrato por parte de la Subsecretaría de Agricultura, quien presta el servicio debe emitir la factura, de acuerdo con el detalle de la Orden de Compra enviada a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, la que hará referencia a los presupuestos aprobados. La factura debe ser emitida de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Teatinos N° 40

Glosa                          : Mes del servicio prestado, referencia a la orden de compra.

Giro                             : Servicio Público

Quien preste el servicio debe acompañar además de la factura el certificado de cumplimento del pago de las leyes sociales de sus trabajadores. Formulario F-30 o certificado de PreviRed, en cualquiera de los casos debe corresponder al pago del mes de servicio que se está cobrando.

La o las facturas serán pagadas en el plazo máximo de 30 días corridos, contados desde su emisión y publicación en el SII.

El archivo XML de la factura debe ser ingresado electrónicamente a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, indicando en el campo folio el ID de la orden de compra y en la opción de pago “crédito”, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes, si así corresponde.

La Subsecretaría de Agricultura en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada.

Es responsabilidad de quien preste el servicio incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la Subsecretaría para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.).

Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que quien preste el servicio, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario, los siguientes datos: razón social, RUT, banco, N° cuenta corriente y correo electrónico para la notificación.

Quien se adjudique debe mantener su habilidad para contratar con el Estado durante toda la vigencia del contrato, como también actualizar sus datos en la plataforma electrónica: Domicilio, Representantes legales, datos de contacto.

25.  FACTORING

En caso de que quien preste el servicio ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el proveedor.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo N° 127 del Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases, sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. La Subsecretaría no se responsabilizará de los intereses que eventualmente cobrará el factoring.

Tratándose de cesión electrónica el proveedor debe notificar a la contraparte administrativa sobre la decisión de cesión.

26.  TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Subsecretaría podrá poner término anticipado al contrato o modificarlo, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886, en el artículo 130 de su reglamento, contenido en el D.S. N° 661, de 2024 del Ministerio de Hacienda y en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de hacer efectiva las multas, en aquellos casos en que ello procediere, de acuerdo con las siguientes causales:

-      Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.

-      Unilateralmente, cuando quien preste el servicio incurra en incumplimiento grave de los servicios establecidos en el contrato, lo que se establecen las bases de licitación, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro del plazo que se le señale, sin perjuicio de hacer efectivas las multas que procedieren.

Adicionalmente, se entenderá por incumplimiento grave, lo siguiente:

a)     La negativa, sin causa justificada, de entregar el servicio comprometido.

b)     En caso de que las multas cursadas, en total, superen el 30% del valor contratado, o, cuando se aplique más de tres multas durante la vigencia del contrato.

c)      La inejecución por parte de quien preste el servicio de una o más de las actividades previstas en las presentes bases, en términos que repercuta negativamente en la figura de la Subsecretaría de Agricultura.

d)     No informar inmediatamente sobre la disolución de la Unión Temporal de Proveedores o el retiro de uno o más integrantes durante la vigencia del contrato. (aplica para las UTP). Salvo autorización previa de la Subsecretaría, no se podrá incorporar nuevos integrantes a la UTP una vez adjudicado el contrato.

-      Unilateralmente, quien preste el servicio registre incumplimiento del pago de remuneraciones y/u obligaciones sociales (laborales) de sus trabajadores, sin ofrecer un acuerdo de pago con sus trabajadores. En dicho caso la Subsecretaría activará el procedimiento de cobro de la garantía para pagar las deudas que corresponda.

-      Unilateralmente, en caso de estado de notoria insolvencia de quien presta el servicio, , a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

-      Unilateralmente, si quien preste el servicio perdiere las certificaciones y autorizaciones necesarias para funcionar en el giro de su actividad.

-      Unilateralmente si quien preste el servicio supera la aplicación de las multas establecidas en las presentes bases de licitación.

-      Unilateralmente, si la modificación de la Unión Temporal de Proveedores afecta el cumplimiento adecuado de las obligaciones asumidas, o si se transgrede la solidaridad comprometida entre los integrantes.

-      Unilateralmente, en caso de no dar cumplimiento con lo establecido en la cláusula de las subcontrataciones, en el sentido de no informar en la oportunidad que corresponde sobre la subcontratación, impidiendo validar la calidad técnica del subcontratado. La Subsecretaría en cuanto tome conocimiento de que ha ocurrido esta situación notificará el término anticipado del contrato.

-      Y todas las otras causales previstas en el artículo 130 del mencionado Reglamento de la ley de compras.

En estos casos, la Subsecretaría debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte de quien preste el servicio para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con los servicios a ser prestados, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

27.  SUPERVISIÓN Y CONTRAPARTE TÉCNICA

La Subsecretaría de Agricultura se relacionará con el contratante, tanto en los aspectos técnicos como operacionales y administrativos, a través de una contraparte técnica la que estará integrada por al menos un/a profesional del Departamento de Administración quien será designado/a formalmente en el acto administrativo que apruebe el contrato.

Las funciones de la contraparte técnica serán las siguientes:

a)    Supervisar, hacer seguimiento y controlar la entrega de los productos y servicios a adquirir, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos señalados en las bases técnicas y de los plazos acordados.

b)    Otorgar la recepción conforme de los productos y/o servicios adquiridos.

c)    Otorgar orden de pago.

d)    Informar, mediante memorándum al Departamento de Compras y Contrataciones sobre la procedencia de la aplicación de multas ante eventuales incumplimientos por parte del proveedor, señalando la causal y cuantificación de la sanción,

e)    Otorgar su opinión técnica en caso de solicitarse ajustes o modificaciones a la contratación.

La referida Contraparte tendrá acceso en todo momento a las tareas ejecutadas por el proveedor, quien deberá facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

La misma contraparte convocará a las reuniones que estime necesario sostener con quien preste el servicio o con determinados profesionales del equipo técnico de este último. Quien preste el servicio debe facilitar la oportuna asistencia y realización de dichas reuniones. Sin perjuicio de lo anterior, las reuniones mencionadas podrán realizarse, también, a requerimiento de él.

28.  FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Ni quien preste el servicio ni la Subsecretaría serán responsables en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto en el artículo 45 del Código Civil.

Quien resulte adjudicado y se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Subsecretaría, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Subsecretaría de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione el proveedor y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación también será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

29.  SUBCONTRATACIÓN

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta un 30% de la totalidad del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Subsecretaría, con la debida antelación, esto es, con a lo menos 5 días hábiles anteriores a la fecha de subcontratación. La Subsecretaría se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada.

El incumplimiento de la notificación antes mencionada generará el cobro de multas pertinentes. Del mismo modo, el subcontratista debe dar debido cumplimiento a las condiciones del contrato, siendo el titular el responsable final de las acciones.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 154, de conformidad con lo que se dispone en la letra d), del inciso tercero, del artículo 128, ambos del reglamento de la ley N° 19.886.

30.  CONFIDENCIALIDAD

Si en la ejecución del contrato, se identifica información, material y/o equipo que requieran ser protegidos y clasificados, el adjudicatario guardará confidencialidad respecto de la información que en el cumplimiento del contrato conociera de la Subsecretaría. Toda información que sea revelada o haya sido revelada por la Subsecretaría al adjudicatario, sus asesores o empleados, sean dependientes o no, de manera verbal, escrita, gráfica, electrónica o de cualquier otra forma, sea que dicha información le pertenezca o no a la Subsecretaría, y toda la información que el adjudicatario, sus asesores, empleados dependientes o no, tomen conocimiento, en cualquier forma, en relación con la Subsecretaría, tendrá carácter de confidencial.

La información que se revele verbalmente será considerada confidencial desde el momento de su revelación, con el objeto de mantener la reserva y confidencialidad de la información que reciba el adjudicatario de parte de la Subsecretaría.

Con todo, esta confidencialidad se referirá a:

• No usar en el momento de la ejecución del contrato ni en el futuro, total o parcialmente la información, para ningún propósito distinto a la prestación de los servicios a la Subsecretaría.
• Mantener dicha información en secreto y reserva, y no dar acceso a ninguna persona, sea natural o jurídica, a la misma, restringiendo su divulgación únicamente a sus asesores o empleados, sean dependientes o no, que necesiten saber tal información en relación con la provisión o posible provisión de servicios a la Subsecretaría.
• No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan, antecedentes o documentos que contengan información, salvo que la Subsecretaría lo autorice en forma previa y por escrito.
• La Subsecretaría tendrá el derecho para exigir en cualquier momento, la devolución de todo o parte del material, documentos u otros, que pueda haberle entregado o facilitado al adjudicatario que contenga información confidencial, debiendo esta última en dicho caso proceder a la devolución inmediata de lo solicitado.
• Tomar todas las medidas necesarias para que la información confidencial mantenga ese carácter, evitando situaciones y actos que puedan producir un perjuicio para la Subsecretaría.

Las obligaciones de reserva y confidencialidad que emanen del contrato se mantendrán por todo el tiempo en que el adjudicatario preste servicios a la Subsecretaría y se extenderá en el futuro permanentemente, salvo autorización expresa de la Subsecretaría, que permita revelar total o parcialmente la información entregada.

31.  PRÓRROGA Y/O MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Y SERVICIOS CONEXOS

El contrato podrá ser modificado y/o prorrogado, previo acuerdo escrito entre ambas partes, por un plazo máximo que no podrá superar los 30 días corridos adicionales a la vigencia original y no podrá superar el 20% del monto total presupuestado para la contratación.

La prórroga estará sujeta a la evaluación del desempeño de quien preste el servicio durante el período contractual y, debe ser solicitada con una antelación mínima de un mes a la fecha de vencimiento del contrato original. Cualquier modificación adicional, que no vulnere los principios de la contratación, debe ser acordada y suscrita por las partes formalmente y aprobada por el acto administrativo que corresponda.

Del mismo modo, la Subsecretaría podrá eventualmente contratar servicios conexos al contrato no contemplados en él. Dichas contrataciones no serán de exclusividad para quien se adjudique.

Toda contratación adicional a los términos del contrato se entenderá como modificaciones a éste y deben ser cotizadas en términos de precio, plazos y especificaciones técnicas, con quien preste el servicio, estableándose las condiciones contractuales singulares para dichos efectos.

32.  CESIÓN DEL CONTRATO:

Quien oferte no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, de acuerdo con lo consignado en el artículo 126 del Reglamento de la Ley 19.886, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.

II.         BASES TÉCNICAS

BASES TÉCNICAS PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA DENOMINADA: “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE PLANTAS ORNAMENTALES Y OTROS, PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARÍA DE AGR ICULTURA”.

1.         ANTECEDENTES:

La Subsecretaría de Agricultura requiere un Servicio de Mantención de Plantas Ornamentales de las dependencias del Edificio Ministerial. Por lo anterior, la Subsecretaría llama a los Proveedores del Rubro; Personas Naturales o Jurídicas; Chilenas o Extranjeras, Constituidas en Chile, a presentar sus ofertas en el proceso de Licitación Pública denominado: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENCIÓN DE PLANTAS ORNAMENTALES Y OTROS, EN LAS DEPENDENCIAS DE LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA”.

2.         ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

2.1.      SERVICIO REQUERIDO:

Descripción General:

La mantención de plantas ornamentales del Edificio Ministerial se compone de variadas especies, mayoritariamente de: Dracena Margarita, Ficus, Gomero, Aspidistra, Chiflera y algunas plantas de escritorio de menor tamaño, así como también especies de exterior, tales como plantas, arbustos, mesas de cultivos con diversas especies de hierbas comestibles, cactus, entre otras especies.

El adjudicatario del proceso de licitación será responsable del mantenimiento de todas nuestras plantas interiores, ubicadas en áreas de trabajo y espacios comunes dentro del edificio, así también con las plantas exteriores que se encuentran ubicadas en nuestra terraza exterior del piso 10.

La empresa a cargo del cuidado y mantención de estas deberá proveer la mano de obra, los materiales e insumos necesarios y requeridos para preservar y mantener en buen estado el cuidado necesario de aproximadamente 174 plantas ornamentales de distintas especies y tamaños que posee nuestra Subsecretaría de Agricultura correspondiente a los pisos 1°,5°,9° y 10°. Considerando también las plantas que paulatinamente se pudieran incorporar al servicio establecido en el periodo del contrato.

2.2.      PLANTAS EN TERRAZA EXTERIOR (PERMACULTIVO), PISO 10:

1. Permacultivo y Producción de Especies Comestibles:

La Subsecretaría de Agricultura promueve el uso de principios de permacultura como modelo de gestión sustentable de espacios productivos, orientado a la conservación de la biodiversidad, el uso eficiente de los recursos naturales y la producción responsable de alimentos.

Este enfoque integra prácticas de cultivo respetuosas con el medio ambiente, priorizando la regeneración del suelo, el equilibrio ecológico y la adaptación a las condiciones climáticas locales.

En este contexto, resulta de especial relevancia para la Subsecretaría de Agricultura mantener espacios demostrativos de producción de especies comestibles, que reflejen buenas prácticas agrícolas, fomenten la educación ambiental y fortalezcan la cultura de auto sustentabilidad alimentaria.

Objetivo del Permacultivo en Mesas de Cultivo:

El objetivo de mantener mesas de cultivo con especies comestibles es generar un espacio productivo, educativo y demostrativo que permita:

-      Promover sistemas de producción sustentables en ambientes urbanos.

-      Fomentar la diversidad de especies comestibles adaptadas a la estacionalidad.

-      Contribuir a la seguridad alimentaria y a la conciencia agroecológica.

-      Difundir prácticas de cultivo responsables y resilientes.

-      Importancia de las Mesas de Cultivo con Especies Comestibles

Las mesas de cultivo constituyen una infraestructura agrícola de pequeña escala que permite el desarrollo de sistemas de producción intensivos, controlados y de bajo impacto ambiental. Estas facilitan el manejo eficiente del agua, la rotación de cultivos, la asociación de especies y el control natural de plagas, conforme a los principios del Permacultivo.

Asimismo, permiten disponer de una variedad de especies comestibles tales como apio, lechugas, menta, hierba buena, orégano y otras hierbas, contribuyendo a la diversidad alimentaria, al bienestar de la comunidad institucional y al fortalecimiento de una cultura agrícola sostenible dentro del Ministerio.

Gestión y Mantención de las Mesas de Cultivo:

Cada mesa de cultivo deberá ser cuidada y mantenida de manera permanente, en coherencia con la estacionalidad y las condiciones ambientales del año. El riego deberá realizarse de forma directa y uniforme en toda el área de sustrato, asegurando una adecuada distribución del agua y humedad para todas las especies.

1. El servicio de mantención requerido es por un total de 18 meses.

En caso de que alguna especie presente deterioro producto de plagas, hongos, estrés hídrico o manejo inadecuado, deberá ser retirada y reemplazada por nuevas especies (almácigos), garantizando la continuidad productiva y sanitaria de cada mesa de cultivo.

1. El servicio de mantenimiento deberá comprender como mínimo los siguientes servicios:

2.3.      VISITAS SEMANALES:

a)    Período otoño – Invierno, una vez por semana, esto considerando los meses más fríos y con precipitaciones. (Abril, mayo, junio, julio, agosto y septiembre).

b)    Período Primavera – Verano, al menos de 2 a 3 veces por semana considerando las Temperaturas y la alta radiación solar a la que se exponen las plantas y cultivos que se encuentran principalmente en el exterior. (Octubre, noviembre, diciembre, enero , febrero y marzo).

• Riego: Debe realizarse de acuerdo con los factores ambientales e intrínsecos de cada especie, y ubicación de ella. (Se pedirá limpieza de hojas , sustrato y macetas, al momento del riego).

• Fertilización o Abonos: Se debe aplicar mínimo una vez al mes, de manera que se vaya mejorando el estado de las plantas que se encuentren en situaciones dónde se detecten malformaciones, decaimiento y desprendimiento de sus hojas o perdida de nutrientes de la tierra. (Se requiere rectificar, mantener y asegurar su buen crecimiento).

• Sanidad vegetal (fumigación): El tratamiento será propuesto por el contratista, todas las plantas deben mantenerse libres de insectos, hongos, plagas o cualquier otro organismo patógeno susceptible de ocasionar una alteración en el crecimiento y desarrollo de las especies. Si se detecta algún síntoma de estos en alguna de las especies, se debe intervenir de manera inmediata y oportuna para eliminar plagas.

• Los insecticidas, plaguicidas y productos químicos a utilizar: Deben cumplir con las normativas de baja toxicidad, largo efecto residual, y que no afecten las plantas.

• Poda: Se debe realizar eliminación de ramas secas, mal ubicadas, quebradas o enfermas, al igual que hojas, flores y follaje en mal estado. También aquellas que le podrían quitar vitalidad al crecimiento de estas “follaje inferior “(en la medida que se realizan las visitas)

• Limpieza de follaje: Se debe considerar la limpieza de las hojas de las especies más frondosas y que se detecte mayor suciedad en ellas. con el objetivo de cuidar la presentación de las plantas como elemento decorativo, preferentemente en áreas interiores de nuestros pisos, entradas y oficinas.

• Limpieza de maceteros: En cada visita se debe realizar la limpieza de los maceteros si presentaran suciedad y retirar el excedente de hojas secas y residuos.

• Reposición: El cuidado de las plantas quedará en manos del adjudicatario quien deberá velar con los cuidados necesarios, en el mantenimiento, donde toda reposición que involucre deterioro o mal estado de la ornamentación de plantas, Sera de responsabilidad de la empresa a cargo del contrato. Entendiéndose como reposición de: plantas, tierra, maceteros, tutores, accesorios de jardinería, platos de riego, abonos o fertilizantes).

La empresa adjudicada deberá reponer, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, toda planta que presente mal estado, se encuentre seca o en condición de deterioro irreversible, cuando dicha situación sea atribuible a negligencia, incumplimiento o deficiente ejecución del servicio de mantención. La reposición se realizará sin costo adicional para la Subsecretaría.

2.4.      METODOLOGÍA DE TRABAJO, EN CASO DE REQUERIR SERVICIOS CONEXOS:

El medio de comunicación formal con quien preste el servicio será a través del Departamento de Administración de la Subsecretaría de Agricultura, mediante los canales que tenga a disposición, ya sea correo electrónico, telefónico, entre otros.

Asimismo, es necesario señalar que, quien se adjudique no tendrá exclusividad para la realización de los trabajos o servicios adicionales o complementarios a la naturaleza que se licita, pudiendo la Subsecretaría cotizar con el u otros proveedores/as del rubro eventuales servicios conexos, a fin de contratar la alternativa más ventajosa.

Ante eventuales requerimientos de adquisición, mantenciones o suministro de accesorios no previstos en el Itemizado declarado en el Anexo N°2 - B, la Subsecretaría podrá solicitar un presupuesto y contratar dicho servicio como una prestación conexa o complementaria al contrato. Del mismo modo, podrá evaluar la conveniencia de contratar dicho servicio con cualquier otro procedimiento de compra, a fin de garantizar la obtención de las condiciones más ventajosas.

En cualquiera de los casos aludidos en los párrafos precedente, la Subsecretaría formalizará la contratación con una orden de compra y con el acto administrativo que proceda, según monto y procedimiento de compra utilizado.

1. DETALLE DE CANTIDAD DE PLANTAS EN LA SUBSECRETARÍA DE AGRICULTURA

1.1.  DESGLOSE DE UBICACIÓN Y TIPO DE PLANTA:

1. PRESUPUESTO DISPONIBLE:

El monto máximo disponible para el contrato a suscribir; por concepto de mantención mensual de plantas, no podrá superar la cantidad de $3.800.000 (tres millones ochocientos mil pesos), valor con I.V.A., incluido, para la vigencia del contrato comprendido por 18 meses en su vigencia.

Por concepto de adquisición, en implementación de nuevas plantas o accesorios o servicios conexos, acorde al Itemizado propuesto por la empresa, se asignará un presupuesto de hasta $600.000 (seiscientos mil pesos), valor con I.V.A., incluido, el que podrá ejecutarse total o parcialmente.

4          CAPACITACIÓN

Quien se adjudique debe contemplar como parte de sus prestaciones al menos una capacitación teórica y práctica, relativa al mantenimiento, sustrato idóneo para las plantas, entre otros. Esta capacitación se debe realizar sin costo para la Subsecretaría de Agricultura, en modalidad presencial, previa coordinación con la contraparte técnica.