1.1.        MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES

En el caso de verificarse un empate en la calificación técnica obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

1. En caso de existir algún empate en la evaluación técnica obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “Calidad Técnica”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (puntaje ponderado) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Cronograma”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Experiencia del equipo de trabajo propuesto”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Oferta económica”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Mejora de niveles mínimo de servicios”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Inclusión laboral y/o género.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Experiencia del proveedor”.

1. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta en el criterio “Cumplimiento de requisitos formales”.

1. Si el empate persiste, se resolverá entre las ofertas empatadas, por la oferta con la primera fecha de ingreso en el Sistema de Compras.

1. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y CONSULTAS SOBRE LA MISMA

Adjudicación: Se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje ponderado, el que se obtendrá luego de la aplicación de los puntajes de cada uno de los criterios de evaluación y sus respectivos ponderadores.

Notificación: La Subsecretaría informará a todos los oferentes del resultado de la licitación y la adjudicación de esta, a través del portal de Mercado Público.

Re-adjudicación: Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En consecuencia, cualquier incumplimiento del proveedor adjudicado, facultará a la Subsecretaría de Agricultura para dejar sin efecto la adjudicación y re-adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la segunda mejor puntuación (calificación) de acuerdo con la evaluación efectuada por la Comisión Evaluadora.

Declaración de Desierta: La Subsecretaría podrá declarar desierta la licitación de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la ley 19.886.

Consultas y reclamos: El o los proveedores que tengan consultas respecto de la adjudicación o de su proceso, podrán realizar formalmente sus consultas a través del encargado de la presente licitación a la casilla de correo electrónico: compras@minagri.gob.cl, quien debe responder en un plazo no superior a 48 horas y podrán presentar sus reclamos a través de la plataforma de probidad activa dispuesta en el sistema de información de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

1. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN

La Subsecretaría exigirá que todos los antecedentes solicitados en la presente licitación pública sean ingresados digitalmente en la oferta del proveedor como archivos adjuntos.

Solamente en el periodo de evaluación, y sólo en los casos que la Subsecretaría lo estime necesario, y ante la omisión, aclaración y/o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará la rectificación de documentación en términos formales, cuestión que será solicitada a los proveedores mediante la funcionalidad de “aclaración de ofertas” –“foro inverso”, disponible en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl.

Las respuestas y presentación de documentos, en caso de ser solicitados, deben ser publicados bajo la misma funcionalidad en un plazo máximo de 48 horas.

Si el proveedor no respondiera a la consulta realizada a través de la funcionalidad, la Comisión podrá proponer el rechazo de la oferta siempre que la información a aclarar o rectificar fuera requisito fundamental para finalizar la evaluación, en caso contrario obtendrá el menor puntaje para el criterio de cumplimiento de requisitos formales.

Cabe señalar que lo anterior se enmarca en lo establecido en el artículo 40, del Reglamento de la Ley de Compras.

La Subsecretaría se reserva el derecho a declarar inadmisibles una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes Bases de Licitación Pública, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo.

Serán declarados inadmisibles en el Acto de apertura del proceso, aquellas propuestas que:

-      Excedan el presupuesto máximo disponible.

-      No presenten el Anexo N° 1 “Declaración Jurada”, según corresponda.

-      Omitan la presentación del Anexo N° 7, en caso de que corresponda.

-      No presenten la garantía de seriedad de la oferta en tiempo y forma según lo previsto en el numeral 7, letra f) de las presentes bases de licitación.

Con todo la Comisión evaluadora podrá rechazar las ofertas que encontrándose en evaluación se evidencien inconsistencias o incumplimientos técnicos específicos respecto de lo requerido en las bases técnicas de la licitación, motivo que será declarado fundadamente en el acta de evaluación de ofertas.

El oferente debe ingresar su oferta a través de los anexos adjuntos las presentes bases de licitación, así como toda la información que los respalda, en formato digital legible al portal www.mercadopublico.cl, en los plazos ahí señalados, indicando con detalle, las características y descripción de lo ofertado, debiendo entregar, como mínimo, la información ahí solicitada.

En caso de existir inconsistencias u omisiones en la información, se aplicará, si procede, lo señalado en el numeral denominado: “Presentación de antecedentes omitidos por los proponentes”, dispuesto en las presentes bases.

Se solicita al oferente describir la información de la metodología del proyecto y plan de trabajo a través del siguiente esquema:

ü  Plan de trabajo:

              i.Detalle del conjunto de actividades a desarrollar, su interrelación y secuencia.

             ii.Detalle de cada tarea, de acuerdo con la metodología general propuesta.

           iii.Detalle de la asignación de personal técnico a las tareas del servicio, identificando a las personas y señalando el tiempo que le dedicarán a cada tarea específica, en horas.

ü  Experiencia del Equipo de Trabajo:

Antecedentes sobre la preparación académica y la experiencia profesional de los integrantes del equipo de trabajo propuesto. Los proponentes deben adjuntar a lo menos la siguiente información al Anexo N° 3.

Cabe señalar que sólo se validarán para la evaluación aquellos medios de verificación que indiquen expresamente el servicio prestado, el nombre del prestador y del mandante.

1.1.        COMISIÓN EVALUADORA

Las propuestas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios/as públicos de la Subsecretaría de Agricultura, quienes se podrán apoyar técnicamente en los profesionales del Servicio que estimen pertinente para la evaluación.

La Comisión Evaluadora emitirá un informe fundado en los criterios de evaluación, y ponderación de estos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9.2 y 9.3 de las Bases de Licitación.

El informe antes señalado se enviará a la autoridad correspondiente, incluyendo una propuesta de adjudicación.

La Subsecretaría informará a través del portal www.mercadopublico.cl el resultado del llamado a licitación.

La comisión evaluadora declarará en la oportunidad que se requiera que no presenta conflictos de interés para participar como equipo evaluador en el presente proceso de licitación, y sus debidas declaraciones juradas serán publicadas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas al momento de la publicación del proceso. Lo anterior de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 del reglamento de la ley N° 19.886, mencionada en el visto.

En el marco de la Ley N° 20.730 los funcionarios de planta o contrata que formarán parte de la Comisión Evaluadora serán transitoriamente sujetos pasivos de la mencionada Ley de Lobby.

El profesional de apoyo técnico también formalizará su declaración de no contar con conflictos de interés para el proceso de licitación.

Quedará prohibido que los integrantes de la comisión concedan reuniones a terceros (oferentes o no), sobre materias vinculadas a la licitación.

Finalmente, desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del contrato, y de acuerdo con lo establecido en Art. N° 39 del Reglamento aprobado a través de Decreto N° 250, de 2004, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la Entidad Licitante para los efectos de esta en aquellas instancias previstas en las Bases de Licitación, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto.

La comisión evaluadora podrá apoyarse técnicamente en los profesionales que estime pertinentes para salvaguardar las condiciones técnicas de la compra.

Asimismo, en caso de ser necesario debido a la situación que acontece en el país por la emergencia sanitaria derivada de la emergencia sanitaria derivada de la pandemia de Coronavirus, la comisión evaluadora podrá sesionar vía remota, mediante un soporte de video conferencia que permita la expedita reunión de sus miembros. De lo anterior, debe dejarse constancia en el acta de evaluación de la comisión, documento que será aprobado por los medios electrónicos que correspondan.

1.2.        CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Para la evaluación y calificación de las propuestas se considerarán los siguientes criterios y sub criterios de evaluación:

Definiciones técnicas:

Calidad técnica: el proveedor debe acompañar un plan de trabajo que dé cuenta de la consistencia de actividades que permitan el debido cumplimiento de los objetivos y tareas propuestas para la contratación.

Mejora de niveles mínimos de servicio: en caso de la declaración afirmativa, consiste en el ofrecimiento de mayor cantidad de hectáreas de ejecución ofertadas sobre el mínimo exigido en las presentes bases de licitación.

Cronograma: la propuesta técnica presenta un cronograma que se ajusta al tiempo considerado para el desarrollo de la plataforma. Se valorará la coherencia del cronograma con los productos y actividades propuestos; la forma de gestionar el seguimiento del estudio para asegurar el cumplimiento de plazos y, si hay un esfuerzo en reducir el tiempo total de los servicios contratados.

Experiencia del proveedor: los proponentes deben acompañar el Anexo N° 3, indicando la experiencia que tienen en proyectos de similar o análoga naturaleza que el licitado.

Experiencia del equipo de trabajo: el equipo presentado posee una experiencia (relación ámbito con tiempo de trabajo) en temas similares al licitado. Para evaluar esta dimensión el proveedor debe presentar el currículo vitae de cada integrante del equipo de trabajo que indique el tiempo de experiencia en las materias por la cual es incorporado en el equipo.

1.3.  METODOLOGÍA DE CÁLCULO DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La metodología para la asignación de los puntajes es la siguiente:

a)    Propuesta Económica (15%)

Se valorará el precio ofertado privilegiándose la oferta más económica. El precio debe ofertarse en moneda nacional indicando el valor bruto por el total de los servicios a contratar. Completar Anexo N° 4.

Se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto, por el valor ofertado i, multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:

Pi = Puntaje ponderado del criterio en evaluación de la oferta i

Xi = Valor de la oferta i

Xmin = Valor de la oferta de menor monto.

% = Porcentaje asignado al criterio específico, ingresado como número entero (Ej. 65% se ingresa como 65).

b)    Propuesta técnica (75%)

La propuesta técnica se evaluará de acuerdo con los siguientes sub criterios:

c)    Experiencia del proveedor (5%)

Este sub criterio tiene como finalidad evaluar en función de la declaración que el oferente realice a través del Anexo N° 3 de los años de experiencia que cuenta en la prestación de servicios de similar o análoga naturaleza que la licitada.

La acreditación de la experiencia podrá sólo validarse por cualquiera de los siguientes documentos: certificados de los mandantes o contratos de prestación de servicios.

d)    Experiencia de equipo propuesto (10%)

Este sub criterio tiene como finalidad evaluar en función de la declaración que el oferente realice a través del Anexo N° 3, los años de experiencia de los profesionales que formen parte del equipo de trabajo. Para esto, el oferente debe completar la información solicitada y adjuntar los antecedentes curriculares de cada uno de los profesionales propuestos.

Finalmente, para poder obtener el porcentaje final de este criterio, se obtendrá calculando el promedio del puntaje de todos los profesionales propuestos como equipo de trabajo:

Consideraciones:

• La experiencia del equipo de trabajo debe ser acreditada por cualquiera de los siguientes instrumentos: certificados de mandantes en los que se señale expresamente el trabajo realizado y el nombre del operador. (se promediará la experiencia de los integrantes del equipo de trabajo) y contratos de trabajo que especifiquen las tareas realizadas.

• Sólo se considerarán como experiencia valida aquella que diga relación con la ejecución de faenas agrícolas con maquinaria agrícola símil a la del banco de maquinaria del proyecto.

• Para la evaluación de los antecedentes presentados se considerará como experiencia válida las actividades asociadas a los últimos 3 años.

e)    Política de inclusión laboral y/o género (5%)

Se calculará a partir de los siguientes datos o parámetros de información, completa completar Anexo N° 5:

*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”.

**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas.

***Se entenderá cumplido el requisito si el oferente al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.

Asignación de puntaje:

f)     Cumplimiento de requisitos formales (5%)

Corresponde al cumplimiento de los proveedores en la correcta presentación de su oferta en términos formales respecto de la presentación de anexos técnicos, así como en la mención al cumplimiento de las especificaciones del proceso.

Los requisitos formales son aquellos requisitos solicitados en las bases de licitación, respecto del cumplimiento con la correcta presentación de la oferta, a saber:

1)    Presentación de Administrativos y Anexos técnicos según formatos.

2)    Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.

3)    Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.

La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realiza la consulta, la no respuesta por los oferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor, éste quedará desestimado del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.

Se establece que no podrá ser adjudicada ninguna propuesta que no alcance al menos el 60% ponderado de la evaluación, una vez aplicados la totalidad de los criterios de evaluación.

La Subsecretaría suscribirá el respectivo contrato con el oferente adjudicado para la contratación en cuestión, previa acreditación de su inscripción en el portal www.chileproveedores.cl y de haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal o haberlos presentado formal y físicamente ante la Subsecretaría.

La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

Previa suscripción del contrato el oferente debe acreditar, además, el cumplimiento de las normas laborales y previsionales del equipo que se desempeñará en las labores de la citada prestación de servicios. En caso de ser personal a honorarios, debe presentar una declaración jurada que acredite tal situación. Posterior a la suscripción del contrato, el proponente debe hacerse cargo de cualquier gasto que eventualmente deba efectuarse como producto de demandas de carácter laboral del personal que se desempeñe en el desarrollo de la mencionada prestación de servicios, conflictos en los cuales la Subsecretaría de Agricultura no tendrá participación alguna.

Para el caso de que la empresa o persona natural que celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la Subsecretaría de Agricultura establecerá en el contrato que los primeros estados de pago producto del servicio licitado, deben ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar, mediante comprobantes y planillas, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. Se requerirá, también, la presentación mensual de un certificado especial de la Dirección del Trabajo, sobre esta materia.

En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa o persona natural contratada, la Subsecretaría de Agricultura podrá dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa o persona natural referida no podrá participar.

Si el oferente seleccionado no firmare el contrato por causa imputable a él en el plazo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente licitación pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Subsecretaría, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.

La justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Santiago, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Subsecretaría de Agricultura y las atribuciones de la Contraloría General de la República.

Antecedentes legales para ser contratado:

El proponente adjudicado debe reunir y acompañar los antecedentes legales señalados a continuación para ser contratado, ya sea en soporte en papel, o bien, mediante su incorporación en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas, www.chileproveedores.cl, en los plazos señalados en el párrafo anterior. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes requeridos, deben ser presentados por cada uno de sus integrantes, además de la escritura pública en que conste su constitución.

A.-       Persona jurídica:

-    Certificado de Vigencia de la personería de sus representantes legales, extendido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días desde su emisión o Certificado de Vigencia emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de las sociedades acogidas a la ley N° 20.659 o, bien, copias de estos, debidamente autorizadas por un Notario Público.

-    Fotocopia de la escritura pública de constitución de la sociedad o certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, en el caso de sociedades acogidas a la ley N° 20.659.

-    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del Representante Legal.

-    Fotocopia simple de RUT de la Empresa.

B.-       Persona Natural:

-    Fotocopia simple de la cédula nacional de identidad del adjudicatario.

-     Fotocopia simple de iniciación de actividades del SII.

C.-       Unión Temporal de Proveedores (UTP):

En caso de adjudicarse una UTP, debe presentar:

-      Fotocopia de la escritura pública en que conste la formalización de la Unión Temporal de Proveedores y se establezca, a lo menos, la solidaridad entre las partes, el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes y que la vigencia de esta Unión no sea inferior a la vigencia del contrato que se suscriba; siempre que el adjudicatario sea dos o más proveedores.

16.1.     Inicio del contrato

El inicio del contrato estará sujeto a la total tramitación del acto que lo apruebe, y se extenderá por un periodo máximo de tres meses.

16.2.     Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

El oferente que se adjudique la presente licitación debe entregar, al momento de la firma del contrato, una Garantía a fin de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del servicio contratado y el pago de las obligaciones laborales y previsionales para con los trabajadores del contratante, según lo ordena la Ley N° 20.238.

Dicha garantía podrá ser una boleta bancaria, vale vista, póliza de garantía o certificado de fianza, o cualquier instrumento que permita que asegure el pago de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las disposiciones establecidas en el artículo 68 del reglamento de la Ley 19.886.

La garantía debe ser emitida por un monto equivalente al 10% del valor total del contrato (expresado en pesos chilenos), y extendida como irrevocable y pagadera a la vista, a nombre de la Subsecretaría del Ministerio de Agricultura, RUT: 61.301.000-9, con fecha de vencimiento igual a la fecha de término del contrato más 60 días hábiles.

La Garantía del fiel cumplimiento debe tener la siguiente glosa: "Extensión de externalización de servicio de maquinaria y faenas agrícolas para el proyecto mejoramiento de resiliencia al cambio climático de la pequeña agricultura en la región de O’Higgins en Chile”.

En caso de tratarse de un vale vista u otro instrumento que no permita escribir la glosa, el oferente debe acompañar un acta que dé cuenta que el vale vista o instrumento que garantiza el fiel cumplimiento del contrato, ha sido emitido para el proceso de licitación pública de que se trata, debiendo indicar el ID de la Licitación y la descripción del mismo, así como la individualización detallada del instrumento bancario.

La Garantía podrá ser cobrada a favor de la Subsecretaría de Agricultura cuando el proveedor incurra en alguno de los siguientes incumplimientos de contrato:

 I.    En caso de que por tercera vez sea observado un informe.

1. Si el monto de las multas sobrepasa el 3% del valor del contrato.

1. Si el contrato acumula más de dos multas por concepto de atraso en la entrega de informes, y

1. Si el proveedor no corrige las observaciones formuladas por la Contraparte Técnica de la Subsecretaría en los plazos establecidos en las presentes bases.

16.3.     Productos e Informes y Aprobación

16.3.1.    Informes y plazos

El calendario de entrega de informes y productos se muestra a continuación:

16.3.2.    Contenido de los informes:

Informe N° 1:

• Informe de superficies trabajadas, con detalle de agricultores beneficiados, superficie, labor, consumo de combustible, horas.
• nforme de consumo de combustible.
• os Informes que se consideren pertinentes.
• Anexo de recambio total de los brazos de los arados escarificador.

Informe N° 2:

• Informe de superficies trabajadas, con detalle de agricultores beneficiados, superficie, labor, consumo de combustible, horas.
• Informe de consumo de combustible.
• Informe de estado y mantenimiento de maquinaria y equipos en comodato.
• Otros Informes que se consideren pertinentes.

Informe Nº 3:

• Informe de superficies trabajadas, con detalle de agricultores beneficiados, superficie, labor, consumo de combustible, horas.
• Informe de consumo de combustible.
• Informe de estado y mantenimiento de maquinaria y equipos en comodato.
• Otros Informes que se consideren pertinentes.

16.3.3.    Procedimiento de Aprobación de Informes:

Cada vez que se apruebe un producto o informe, éste debe hacerse por escrito.

Una vez efectuada su revisión por la Contraparte Técnica, se pueden producir las siguientes situaciones:

a)   El Informe es Aprobado: En este caso la Contraparte Técnica del Contrato debe enviar por escrito, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del mismo, la aprobación correspondiente, generándose el pago respectivo.

b)   El Informe presenta observaciones al ser incorporadas en el informe siguiente. La Contraparte Técnica del Contrato debe enviar por escrito la aprobación correspondiente, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción del mismo, indicando que las observaciones deben ser resueltas con la entrega del próximo producto, aprobándose por parte de la Contraparte Técnica del Contrato el pago respectivo.

c)   El producto es observado o rechazado. La contraparte deberá enviar esta observación dentro de los 5días hábiles siguientes a la recepción del informe. En este caso el proveedor tiene 4 días hábiles para corregir los puntos observados. Se entenderá por observación cualquier comentario de la Contraparte Técnica del Contrato, respecto de no cumplimiento de objetivos, tareas o actividades especificadas en el presente contrato que, a su juicio, impida aprobar el producto y que, por tanto, implique la calificación de “Insuficiente”.

Si ocurre lo indicado anteriormente, se podrán producir las siguientes situaciones:

1. El proveedor entrega las correcciones dentro de los plazos estipulados y son aprobadas por la Contraparte Técnica, por lo cual éste debe enviar por escrito la aprobación y la fecha de recepción prevista para el siguiente.

1. El proveedor entrega las correcciones dentro de los plazos estipulados, pero la Contraparte Técnica estima que aún no se ajusta a lo solicitado. En este caso, se remitirán las nuevas observaciones al proveedor para su re-corrección por medio de una comunicación escrita, disponiendo de 3 días hábiles para corregir los puntos observados.

Este proceso podrá repetirse hasta un máximo de dos (2) veces. La tercera vez que un mismo informe sea observado por la Contraparte Técnica del Contrato, se aplicarán las multas indicadas en el presente contrato.

En caso de que por cuarta vez suceda lo mismo, la Subsecretaría considerará este hecho como incumplimiento del contrato y podrá dar curso al término anticipado.

Tanto en la recepción de los productos o informes como en la recepción de las correcciones a los mismos, si las hubiere, pueden producirse atrasos. Por cada uno de estos días de atraso se cobrarán las multas establecidas en el contrato.

Para efectos del cómputo de los plazos a que se refiere la presente cláusula, las notificaciones se entenderán practicadas desde el día de recepción de la carta respectiva en la oficina correspondiente.

16.4.     Supervisión del contrato

La Subsecretaría de Agricultura ejercerá la supervisión integral del contrato, en sus aspectos técnicos y administrativos, y designará una Contraparte Técnica para que la represente, la que estará integrada por un funcionario/a de la misma Subsecretaría, quien podrá apoyarse técnicamente en otros profesionales del Servicio.

Entre las funciones que tendrá la Contraparte Técnica, se mencionan y detallan las siguientes:

a)     Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimento de los objetivos señalados en las bases técnicas y de los plazos acordados para la entrega de todos los informes programados.

b)     Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, al reemplazo de miembros del equipo del proveedor, y en general atender y resolver situaciones emergentes no consideradas, que no impliquen una modificación mayor al contrato.

c)      Analizar y aprobar todos los informes, planteando al equipo del proveedor las observaciones y/o comentarios que se estimen convenientes.

d)     Autorizar los pagos programados según se haya acordado en el contrato.

e)     Informar sobre la procedencia sobre la aplicación de las sanciones que se estipulen en el Contrato, según corresponda.

La referida Contraparte tendrá acceso, en todo momento, a las tareas ejecutadas por el proveedor, quien debe facilitar el cumplimiento de dicha prerrogativa.

La misma Contraparte convocará a las reuniones que estime necesario sostener con el proveedor o con determinados profesionales del equipo técnico de este último. El proveedor debe facilitar la oportuna asistencia y realización de dichas reuniones. Sin perjuicio de lo anterior, las reuniones mencionadas podrán realizarse, también, a requerimiento del proveedor.

El reemplazo de algún integrante del equipo técnico profesional del proveedor debe ser informado a la Contraparte Técnica del servicio, quien lo aceptará siempre y cuando el reemplazante sea un técnico o profesional de nivel y experiencia igual o superior al reemplazado.

En el evento que un integrante del equipo técnico profesional del proveedor se viere afectado por alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, establecida en disposiciones legales o reglamentarias que lo imposibiliten para continuar participando en la preparación y elaboración del servicio, el proveedor debe proceder a su reemplazo, cualquiera que sea la etapa de desarrollo del servicio en que esta situación se suscitare. En tal caso, regirá la misma condición establecida en el párrafo precedente.

16.5.     Forma de Pago y Facturación:

16.5.1.         Pago:

Los pagos relacionados con el contrato se realizarán de acuerdo al estado de avance de las tareas solicitadas en el contrato a suscribir, en relación al monto del contrato:

El porcentaje de pago por cada mes que represente al avance será declarado en cada informe por el proveedor, la contraparte técnica del contrato validará que corresponda o no a dicho porcentaje de pago, y una vez aprobado el proveedor facturará el servicio.

16.5.2.         Facturación:

Una vez recibido conforme los servicios por parte de la contraparte técnica, el proveedor debe emitir la factura, señalando la cuota de pago y detalle del producto entregado, la que debe ser emitida de la siguiente forma:

Razón Social              : Subsecretaría del Ministerio de Agricultura

RUT                            : 61.301.000-9

Dirección                    : Teatinos N° 40, Santiago.

Giro                             : Servicio Público

Glosa                          : Detalle del servicio, cuota correspondiente y orden de compra.

La factura será pagada en un plazo no superior a los 30 días corridos, contados desde su recepción conforme.

El archivo XML de la factura debe ser ingresado electrónicamente a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes adicionales a la factura, si así corresponde.

La Subsecretaría, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la ley N° 19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada, en caso de ser rechazada dicho rechazo se materializará a través de la misma plataforma del SII.

Es responsabilidad del proveedor adjudicado incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se requieran como parte del contrato o acuerdo con la Subsecretaría para materializar el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.).

Por lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago, será obligación que el proveedor informe, mediante correo electrónico o directamente consignándolo en su factura o documento tributario los siguientes datos: razón social, RUT, Banco, N° Cuenta Corriente, correo electrónico para la notificación:

16.5.3   Factoring

En caso de que el proveedor ceda a un factoring la(s) factura(s) asociada(s) a esta contratación, deberá asegurarse de confirmar que la notificación de dicho factoring, se realice oportunamente en la debida dirección de este Servicio, individualizada en el segundo párrafo del presente numeral, de tal forma que el pago sea realizado de acuerdo con el contrato suscrito por el proveedor.

Cabe señalar que el factoring no se hará efectivo en caso de existir obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 75 del reglamento de la ley N° 19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios.

Asimismo, cabe hacer presente que, aunque la cesión realizada sea electrónica, el proveedor deberá infórmalo oportunamente al administrador o contraparte técnica del contrato, a fin de que la Subsecretaría actúe en los momentos que correspondan

16.6.     Multas

16.6.1.    Tipos de Incumplimientos:

El incumplimiento de las obligaciones motivo del contrato a celebrar, será materia de aplicación de multas, de acuerdo al siguiente cuadro:

Las multas se aplicarán previa notificación de incumplimiento y resolución que aplique la sanción, la forma de aplicar la multa será debidamente notificada al proveedor en el respectivo acto administrativo que la aplique.

Si las multas precedentemente aludidas se aplicaran más de dos veces durante la vigencia del contrato o si el monto de las multas aplicadas supera el 3% del valor del contrato, la Subsecretaría pondrá término anticipado al mismo y procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, considerándose dichos incumplimientos con el carácter de grave.

16.6.2.    Procedimiento de cobro de multas:

Una vez producido el incumplimiento, la Subsecretaría notificará formalmente el incumplimiento mediante el acto administrativo correspondiente otorgando un plazo de cinco días hábiles a partir de la recepción de la mencionada notificación para que el proveedor formule sus descargos en el plazo mencionado.

La Subsecretaría contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para otorgar respuesta al proveedor y formalizar el cobro de la multa respectiva, si así procediese, para instruir el descuento correspondiente en el pago.

En resumen, los plazos del proceso de cobro de multas son los siguientes:

Las multas y el comportamiento general del proveedor serán informados en el Sistema de Información de Compras, de acuerdo a lo establecido en el artículo 96 bis del reglamento de la ley N° 19.886.

16.7.     Término anticipado del servicio contratado

La Subsecretaría podrá poner término anticipado al contrato o podrá modificarlo, por las siguientes causales:

• Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
• Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
• Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
• Cuando el proveedor incurra en incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud del contrato a celebrar, de acuerdo con lo previsto en las presentes Bases, sus anexos, consultas y aclaraciones, y si requerido para cumplirlas no lo hiciera dentro de los plazos que se le señale, sin perjuicio, además, de hacer efectiva las multas que procedieren y el cobro de las garantías involucradas. Adicionalmente, se entenderá por incumplimiento grave haber formalizado más de dos multas durante la vigencia del contrato o el monto de las multas aplicadas supere el 3% del monto del contrato.
• En caso de que por cuarta vez un informe sea observado la Subsecretaría considerará este hecho como incumplimiento del contrato y podrá proceder al término anticipado del mismo, además de formalizar el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
• Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

En este caso, la Subsecretaría debe comunicar el término anticipado por escrito, fijándose un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de su recepción por parte del proveedor, para liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o abonar los gastos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con el servicio, lo cual se acreditará mediante la presentación de las boletas o facturas correspondientes.

16.8.     Subcontratación

La persona o empresa adjudicada podrá subcontratar, con terceros la prestación parcial de los servicios contratados hasta una cuantía equivalente al 40% de la totalidad del precio del contrato, siempre que ello sea informado por escrito a la Subsecretaría, con la debida antelación, esto es, con a lo menos 10 días hábiles anteriores a la fecha de subcontratación. La Subsecretaría se pronunciará por escrito, en orden a la aceptación o rechazo de la propuesta de subcontratación efectuada. Dicho porcentaje no incluye los profesionales que contrate a honorarios.

La persona del subcontratista o sus socios o administradores, no pueden estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 92, de conformidad con lo que se dispone en el numeral 2, del inciso segundo, del artículo 76, ambos del Reglamento de la Ley N°19.886 sobre Contratación Pública.

1. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Tanto el proveedor como la Subsecretaría están exentos de responsabilidad en caso de demora o tardanza en la ejecución de sus obligaciones contractuales, debido a hechos calificados como fuerza mayor o caso fortuito, conforme lo dispuesto el artículo 45 del Código Civil.

El proveedor que se vea afectado por una situación de fuerza mayor o caso fortuito notificará, por escrito a la Subsecretaría, dentro de los cinco primeros días de ocurrido el hecho; además, la solicitud de prórroga que se requiera al efecto deberá contener los fundamentos y antecedentes en que consten los hechos que constituyen la situación señalada acompañando los documentos necesarios para mejor resolver.

La calificación de fuerza mayor o caso fortuito, corresponderá resolverla a la Subsecretaría de Agricultura mediante resolución fundada, sobre la base de los antecedentes que le proporcione el proveedor y/o aquellos que obtenga de terceros o sean de conocimiento público.

En caso de que la situación descrita implique una ampliación de la vigencia del contrato, dicha situación será formalizada mediante el respectivo acto administrativo, debiendo el proveedor también extender las garantías vigentes, hasta cumplir con los términos y condiciones de las presentes bases.

1. CONFIDENCIALIDAD

La empresa guardará confidencialidad respecto de la información que en el cumplimiento de este contrato conociera de la Subsecretaría.

Toda información que sea revelada o haya sido revelada por la Subsecretaría a la empresa, sus asesores o empleados, sean dependientes o no, de manera verbal, escrita, gráfica, electrónica o de cualquier otra forma, sea que dicha información le pertenezca o no a la Subsecretaría, y toda la información que la empresa, sus asesores, empleados dependientes o no, tomen conocimiento, en cualquier forma, en relación con la Subsecretaría, tendrá carácter de confidencial. La información que se revele verbalmente será considerada confidencial desde el momento de su revelación.

Con el objeto de mantener la reserva y confidencialidad de la información que reciba la empresa de parte de la Subsecretaría, la empresa se obliga especialmente a:

No usar hoy ni en el futuro, total parcialmente la información, para ningún propósito distinto a la prestación de los servicios a la Subsecretaría.

Mantener dicha información en secreto y reserva, y no dar acceso a ninguna persona, sea natural o jurídica, a la misma, restringiendo su divulgación únicamente a sus asesores o empleados, sean dependientes o no, que necesiten saber tal información en relación con la provisión o posible provisión de servicios a la Subsecretaría.

No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan, antecedentes o documentos que contengan información, salvo que la Subsecretaría lo autorice en forma previa y por escrito.

La Subsecretaría tendrá el derecho para exigir en cualquier momento, la devolución de todo o parte del material, documentos u otros que pueda haberle entregado o facilitado a la empresa que contenga información confidencial, debiendo esta última en dicho caso proceder a la devolución inmediata de lo solicitado.

Tomar todas las medidas necesarias para que la información confidencial mantenga ese carácter evitando situaciones y actos que puedan producir un perjuicio para la Subsecretaría.

Las obligaciones de reserva y confidencialidad emanadas del presente contrato se mantendrán por todo el tiempo en que la empresa preste servicios a la Subsecretaría y se extenderá en el futuro permanentemente, salvo autorización expresa de la Subsecretaría que permita revelar total o parcialmente la información entregada.

II.- BASES TÉCNICAS:                              

EXTENSIÓN DE EXTERNALIZACIÓN DE SERVICIO DE MAQUINARIA Y FAENAS AGRICOLAS PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE RESILIENCIA AL CAMBIO CLIMÁTICO DE LA PEQUEÑA AGRICULTURA EN LA REGIÓN DE O'HIGGINS EN CHILE

1. ANTECEDENTES GENERALES

La Agencia de Cooperación Internacional para el Desarrollo, también denominada AGCID y el Directorio del Fondo de Adaptación (The Adaptation Fund Board) suscribieron con fecha 13 de noviembre de 2015, un Acuerdo internacional para la ejecución del Proyecto Mejoramiento de Resiliencia al Cambio Climático de la Pequeña Agricultura en la Región de O'Higgins en Chile, en que se estableció que AGCID será el organismo de implementación, mientras que el Ministerio de Agricultura será el organismo de ejecución del referido proyecto, con la colaboración del Ministerio del Medio Ambiente.

Con fecha 12 de septiembre de 2016, la AGCID Chile y los ministerios del Medio Ambiente y de Agricultura, suscribieron un convenio con la finalidad de unir sus esfuerzos para la más completa y exitosa ejecución del proyecto "Mejoramiento de Resiliencia al Cambio Climático de la Pequeña Agricultura en la Región de O'Higgins en Chile".

El mencionado convenio fue aprobado mediante Resolución N° 19 del año 2016 de la Agencia de Cooperación Internacional de Chile, y Resolución Exenta N° 616 de fecha 16 de diciembre de 2016, del Ministerio de Agricultura.

El proyecto tiene como objetivo principal aumentar la capacidad de resiliencia de las comunidades rurales agrícolas en el secano costero e interior de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, respecto de la variabilidad climática actual y cambios climáticos futuros.

El proyecto tiene como objetivo principal aumentar la capacidad de resiliencia de las comunidades rurales agrícolas en el secano costero e interior de la Región del Libertador General Bernardo O´Higgins, respecto de la variabilidad climática actual y cambios climáticos futuros.

Dentro de los objetivos específicos del proyecto se considera; realizar acciones de mejoramiento de los suelos degradado, generando acciones de resiliencia a través de la externalización del uso de la maquinaria agrícola y las faenas asociadas a las mismas.

1. Objetivos

El objetivo de la contratación es operar, por cuenta de la Subsecretaria de Agricultura, el banco de maquinaria del proyecto consistente en 8 tractores, sumada  la maquinaria y aperos asociados, realizando faenas agrícolas según especificaciones técnicas y parámetros que las unidad de gestión del proyecto a través de sus coordinadores entregarán en el territorio de las comunas del proyecto y sus áreas de extensión.

1. Requerimientos

Entre las labores que debe desarrollar el equipo de operarios del proveedor con la maquinaria y equipos del proyecto están:

-           Aradura con escarificador

-           Regeneración de praderas con sembradora de cero labranza

-           Rastraje para incorporación de rastrojos

-           Rastraje

-           Hacer cortafuegos

-           Aplicación e incorporación de guano

-           Aplicación de enmiendas (cal, fosforo)

-           Siembras con cero labranza

-           Traslados de tractores y equipos entre los predios de los agricultores

-           Otras labores a definir, según requerimiento y parámetros técnicos de levantados por los coordinadores comunales o zonales del proyecto.

A las anteriores labores agrícolas se suman todas las acciones que deben desarrollar para traslados de operarios, mantenciones, reparaciones menores, cambios de piezas, calibración y ajustes de equipos, etc.

El periodo de trabajo al que debe postular el proveedor se extenderá por tres meses. Se establece que en ambas Zonas (norte y sur) el proveedor debe realizar las hectáreas/mes necesarias que le permita llevar a cabo un total de 1.300 hectáreas como mínimo exigible para ambas zonas en el periodo estipulado.

Las programaciones de las superficies a trabajar serán proporcionadas en una planilla por el Coordinador Comunal y/o Zonal del proyecto Cambio Climático, en forma semanal.

El equipo técnico del proyecto revisará permanentemente las labores realizadas, en cuanto a su calidad y cumplimiento de los estándares técnicos de cada labor que serán entregados por el proveedor al I.T.S.

Todas las labores realizadas deberán quedar registradas en:

-           La bitácora del tractor.

-           El actas de recepción conforme de las labores por cada agricultor beneficiado con el uso de la maquinaria.

El proveedor debe dentro del primer mes de operación realizar el recambio total de los brazos de los arados escarificador.

El proveedor debe proporcionar todas las puntas de reemplazo que sean necesarias para la operación habitual de los arados escarificador.

El proveedor debe cubrir los consumos de combustible necesarios para toda la operación.

El proveedor debe mantener las maquinas entregadas para el servicio en comodato por subsecretaria, contemplando las reparaciones no cubiertas en las garantías propias de la operación habitual, como los daños que se causen por la ejecución incorrecta; incluyendo costear repuestos y mano de obra subsecuentes a su costo.

El proveedor debe dar cumplimiento al seguimiento de revisiones y chequeos de garantía por el concesionario designado por el I.T.S. y garantías vigentes de la maquinaria del proyecto.

El proveedor debe dar aviso y curso a los siniestros que se generen según los datos de los seguros vigentes del banco de maquinarias que le sean informados.

El proveedor debe contemplar el servicio de dos camionetas para el servicio de apoyo del funcionamiento del banco de maquinaria, una para cada zona a su costo.

En el caso de accidente o complicación en las rutas de desplazamiento, el proveedor debe informar a la brevedad al coordinador comunal, quien tendrá la obligación de reportar a sus superiores de lo acontecido para resolver la situación.

En caso de imposibilidad por clima o situación de suelo de poder realizar la faena proyectada esta situación deberá ser refrendada al coordinador comunal respectivo.

Por parte del proyecto se hará una inducción en el uso y mantención de la maquinaria. Esta capacitación será de carácter obligatorio y dirigida al equipo técnico y a los operadores tractoristas del proveedor, según se disponga por el I.TS.

La distribución de la implementación será equitativa por comuna

Cuadro N° 1: Zonas y comunas donde se ejecuta el proyecto.

El proveedor deber dar satisfacción a la programación semanal que se le entregue por comuna, levantada por los coordinadores del proyecto y debidamente informada, además de disponer la concentración de faenas en alguna de las comunas si se hace necesario por necesidades operativas del proyecto.

En la eventualidad que los coordinadores comunales decidan modificar las hectáreas comprometidas por cada comuna, lo podrán hacer de mutuo acuerdo entre las partes, teniendo presente que siempre se debe cumplir las 1.300 hectáreas como mínimo, en la medida de las posibilidades técnicas, del clima o reasignaciones que pudieran generarse.

1. EQUIPO TÉCNICO DE DESARROLLO

Se requerirá que el proveedor ponga a disposición del proyecto, al menos, el siguiente personal contratado a tiempo completo, por cada zona:

Representante de la empresa el cual tendrá como funciones:

• Representar al proveedor ante el proyecto.
• Disponer la ejecución labores agrícolas según requerimientos de los coordinadores de las comunas.
• Informar si las condiciones del terreno o las circunstancias climáticas impiden la realización de faenas.
• Disponer la ejecución de las demás acciones accesorias y propias a las faenas agrícolas del proyecto o la ejecución de las presentes bases
• Tramitar traslados y permisos de sobre dimensión con o sin escolta según anchos establecidos por la ley.
• Disponer la ejecución de las planificaciones semanales con su equipo de trabajo.
• Llevar un registro detallado de labores realizadas.
• Realizar los informes.

Encargado técnico, mecánico y logístico (esta función también la podrá desarrollar el representante del proveedor, en caso de que se dedique 100% a estas labores del proyecto), tendrá como funciones:

• Prestar soporte técnico a los operadores de la maquinaria agrícola.

• Realizar labores de reparación de la maquinaria agrícola (taller o terreno).
• Compra y traslado de repuestos.
• Inventario de repuestos y herramientas.
• Llevar un registro detallado de los gastos por insumos o repuestos a rendir.
• Reportar labores al coordinador.
• Abastecimiento de petróleo a la totalidad de los tractores asignados a la zona.
• Llevar un registro completo de las cargas de combustible realizadas.
• Dar apoyo en traslados de maquinaria
• Llevar un registro detallado de los gastos por insumos o repuestos.
• Trasladar operarios de tractor si el tractor queda guardado en otro lugar al inicial.

Operario de tractor (1 por comuna, 4 por zona) el cual tendrá como funciones:

• Realizar labores de campo con la maquinaria agrícola según indicaciones del Coordinador Técnico del Proyecto, Coordinador Comunal y/o Técnico comunal.
• Realizar el trabajo de técnicos entregados bajo los parámetros o dar aviso cuando esta no está bien realizada, por causas de terreno y/o climáticas.
• informar oportunamente si las condiciones del predio, del terreno u otra es impedimento para realizar las labores o si el equipamiento pudiera sufrir algún daño en su ejecución.
• Realizar revisiones diarias al tractor y maquinaria a utilizar al inicio y término de su jornada.
• Llevar un registro completo y detallado de cargas de combustibles al tractor.
• Llevar un registro detallado de labores por cada agricultor y trabajo realizado.

Administrativo contable (tiempo parcial), el cual tendrá como funciones:

• Llevar los registros de pagos de leyes sociales y otras del equipo del proveedor.
• Revisar registro de labores.
• Revisar y realizar compras de implementos, repuestos e insumos para mantenciones.
• Revisar compras realizadas por contingencia.

1. PLAZOS

Se ha establecido un plazo máximo de tres meses para la ejecución de las faenas establecidas, en las presentes bases, motivo de la contratación.

1. BANCO DE MAQUINARIA

Se entregará en comodato al oferente adjudicado, para ejecución y administración del contrato a suscribir las siguientes unidades y maquinarias agrícolas:

A.- Tractores y Maquinaria

* El cuadro será también acompaño en formato Excel como documento adjunto a la licitación.

1. TÉRMINOS DEL COMODATO

7.1 Entrega en Comodato.

La entrega en comodato la adjudicatario del servicio, se formalizará al momento de la suscripción del contrato. El representante legal de la adjudicataria aceptará  los bienes individualizados en la cláusula anterior y que la Subsecretaría pone a su disposición en el lugar en que se encuentran, declarando la adjudicataria recibirlos en ese acto y a completa satisfacción de su parte.

7.2 Obligaciones y derechos.

1. Lo anterior constituye una condición esencial y determinante para la celebración del contrato, de manera tal que, si la Comodataria destinare, aun transitoriamente, parte de la maquinaria entregada en comodato a una finalidad distinta a las consignadas en las presentes Bases, el comodato terminará ipso facto, debiendo la Comodataria restituir la totalidad de los bienes de inmediato, sin perjuicio de responder por los perjuicios derivados de su actuación.

1. La Comodataria no podrá ceder o traspasar bajo ninguna forma el comodato a terceros.

1. La Comodataria deberá pagar los gastos de combustible, aceite e insumos que el uso de la maquinaria requiera. En el evento que sea necesario efectuar reparaciones a la maquinaria y ella no se encuentre cubierta por la garantía del vendedor, éstos serán de cargo de la Comodataria.

1. Será responsable la Comodataria del cuidado y mantención de los tractores y de los equipamientos antes indicados, debiendo asegurar su resguardo en lugares seguros y preestablecidos, una vez concluido su uso o faena diaria.

1. La Comodataria llevará registro del uso de cada tractor mediante una bitácora, donde deberá registrar los datos de uso, distancia diaria, carga de combustible, chofer o maquinista.

1. La Subsecretaría y comodante mantiene asegurados los tractores, contra daños de cualquier origen.

1. En el evento que se produzca algún siniestro sobre los tractores o con ocasión de su uso, la Comodataria estará obligada a informar de ello a la comodante, tan pronto como suceda el hecho. En el evento que la tardanza en informar de la comodataria repercuta en la validez posterior de la denuncia del siniestro a la Compañía de Seguros respectiva, la comodataria asume total responsabilidad por los daños experimentados en los tractores o en los perjuicios ocasionados con su uso.

1. En el evento que los tractores presenten daños, no atribuibles a su desgaste natural por el uso, y que no resulten cubiertos por los seguros antes indicados, será responsabilidad de la Comodataria su adecuada reparación, como también ante los daños y los perjuicios que de ello pudieren derivar.

1. La Comodante podrá inspeccionar en todo momento el estado de los tractores y los equipos entregados.

El incumplimiento de las obligaciones antes señaladas por parte de la comodataria, se podrán considerar incumplimientos graves y dar lugar al término anticipado del contrato, según lo previsto en el punto 16.7 de las Bases  de las Bases Administrativas.

En todo lo no previsto bajo este acápite, regirán íntegramente las disposiciones del Título XXX del Libro IV, artículo dos mil ciento setenta y cuatro y siguientes, del Código Civil. 

7.3 Vigencia.

El comodato se mantendrá vigente en tanto se ejecuta el servicio objeto de la licitación y subsecuente contrato. En todo caso, este contrato podrá resolverse, y la Comodante pedir la restitución inmediata de los tractores sí la Comodataria no da cumplimiento a lo establecido en el punto 7.2.

1. PRESUPUESTO MÁXIMO DISPONIBLE

El presupuesto máximo disponible para la contratación asciende a la suma de $150.000.000 (ciento cincuenta millones de pesos), valor con todos los impuestos incluidos, los que se pagarán en los términos descritos en las bases administrativas.

El presupuesto ante mencionado debe cubrir al menos los siguientes ítems: