Licitación ID: 1612-4-LE24
Servicio de aseo y mantención Complejo Fronterizo
Responsable de esta licitación: DELEGACIÓN PRESIDENCIAL REGIONAL DE ATACAMA, DELEGACIÓN PRESIDENCIAL REGIONAL DE ATACAMA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Servicios de aseo y mantención para el Complejo Fronterizo San Francisco, Comuna de Copiapó.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de aseo y mantención Complejo Fronterizo
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Delegación Presidencial Regional de Atacama, llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la contratación del “Servicio de aseo y mantención para el Complejo Fronterizo San Francisco, Comuna de Copiapó, Región de Atacama”, de acuerdo a lo señalado en las bases administrativas y especificaciones contenidas en las bases técnicas, de la presente licitación pública.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DELEGACIÓN PRESIDENCIAL REGIONAL DE ATACAMA
Unidad de compra:
DELEGACIÓN PRESIDENCIAL REGIONAL DE ATACAMA
R.U.T.:
60.511.030-4
Dirección:
Los Carrera N°645
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-03-2024 20:00:00
Fecha de Publicación: 14-03-2024 17:41:55
Fecha inicio de preguntas: 15-03-2024 9:00:00
Fecha final de preguntas: 20-03-2024 20:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-03-2024 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-03-2024 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-03-2024 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 28-03-2024 13:22:26
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA 19-03-2024 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Antecedentes administrativos. Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes en la carpeta Anexos Administrativos del portal www.mercadopublico.cl. Anexo N°1: “IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES” Anexo N°2: “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES”. Documento que da cuenta de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Salvo que este antecedente se encuentre disponible y vigente en la plataforma de Chile Proveedores (proveedor hábil). En caso de tratarse de una unión temporal de proveedores, este anexo deberá ser presentado y firmado, o bien acreditada su habilidad en el Registro, por cada uno de sus integrantes. La presentación del Anexo N° 2 o la constancia de habilidad Registro de Proveedores www.chileproveedores.cl, es requisito mínimo para participar en esta propuesta pública, y su omisión o falta acarrea la inadmisibilidad de la oferta en la etapa de apertura de las propuestas. Anexo N°3: “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE NO ESTAR AFECTOS A LA PROHIBICIÓN DE CONTRATAR CON LA ENTIDAD LICITANTE” , según lo establecido en el inciso sexto del artículo 4° de la Ley 19.886. En caso de tratarse de una unión temporal de proveedores, este anexo deberá ser presentado y firmado por cada uno de sus integrantes. La presentación del Anexo N° 3 es requisito mínimo para participar en esta propuesta pública, y su omisión acarrea la inadmisibilidad de la oferta en la etapa de apertura de las propuestas.
2.- Antecedentes legales. Aquellos oferentes inscritos en el Registro de Proveedores www.chileproveedores.cl, no se les hará exigibles los antecedentes legales solicitados en estas bases. Respecto de los oferentes no inscritos en dicho Registro, deberán acompañar los siguientes documentos al momento de ofertar: a.1.- Persona natural: Fotocopia de cédula de identidad. a.2.- Persona jurídica: 1.- Fotocopia del Rut de la empresa. 2.- Fotocopia de la cédula de identidad del Representante Legal de la empresa. a.3.- Unión Temporal de Proveedores: Los antecedentes legales que debe adjuntar el representante o apoderado común de la unión temporal de proveedores corresponderán a los detallados precedentemente, ya sea persona natural o jurídica. Asimismo, se deberá adjuntar – además­ documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma, conforme a lo señalado en el artículo 67 bis del reglamento de compras públicas. Con todo, la vigencia del acuerdo de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato objeto de esta licitación.
Documentos Técnicos
1.- Antecedentes técnicos. Oferta Técnica. Será responsabilidad de los interesados entregar todos los antecedentes que permitan evaluar adecuadamente sus ofertas. Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes en la carpeta anexos técnicos del portal, utilizando para ello los formularios anexos a las presentes bases, según corresponda: Anexo N°6: Listado de servicios similares (Experiencia en el rubro). Este anexo debe ir acompañado de los documentos que acrediten la veracidad de lo declarado, conforme a lo indicado en el punto 4.4, letra A), FT1, de las presentes bases administrativas Anexo N°7: Remuneraciones trabajadores, conforme a lo indicado en el punto 4.4, letra A), FT2, de las presentes bases administrativas. Anexo N°8: Propuesta de trabajo, en formato propio, la que deberá dar cumplimiento a los requisitos mínimos señalados en las Bases Técnicas. Anexo N°9: Cumplimiento programa de integridad. Este anexo debe ir acompañado de los documentos de respaldo o medios de verificación del programa de integridad implementado, que permitan validar la información declarada en este anexo. Lo anterior conforme a lo indicado en el punto 4.4, letra C). En caso de UTP, cada organismo deberá adjuntar este anexo, con sus respectivos documentos de respaldos.
 
Documentos Económicos
1.- Antecedentes económicos. Oferta Económica. Se deberán adjuntar en la carpeta anexos económicos del portal los antecedentes económicos de su propuesta, utilizando para ello: Anexo N° 5: Compromiso y oferta económica. Si la propuesta presenta diferencias entre el valor en palabras y el valor en números, prevalecerá el valor escrito en números en la respectiva línea de ofertas del Mercado Público. El oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, el monto de su oferta económica a valor NETO, sin incluir impuestos. Si la propuesta presenta diferencias entre el valor neto ofertado en ANEXO N°5 y el valor indicado en el Comprobante de Ingreso de la Oferta en el portal www.mercadopublico.cl, prevalecerá aquél que se indique en el anexo N°5. La oferta económica que presentará el oferente será la resultante de un cuidadoso estudio que éste realice de los servicios licitados. El precio será acorde a las especificaciones técnicas expresado en moneda nacional (pesos), y debiendo contemplar todos los gastos y riesgos necesarios para que se cumpla el objetivo del llamado a propuesta. Los precios ofertados no estarán afectos a reajustabilidad alguna. Aquellas ofertas económicas que superen el presupuesto máximo disponible indicado en el punto 1.2, de las presentes bases, serán declaradas inadmisibles.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE INTEGRIDAD REMITIRSE AL PUNTO 4.4), LETRA C), DE LAS BASES WADMINISTRATIVAS ADJUNTAS. 5%
2 Cumplimiento de los requisitos REMITIRSE AL PUNTO 4.4), LETRA D), DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS. 5%
3 EVALUACIÓN TÉCNICA REMITIRSE AL PUNTO 4.4), LETRA A), DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS. 50%
4 EVALUACIÓN ECONÓMICA REMITIRSE AL PUNTO 4.4), LETRA B), DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS. 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: REMITIRSE AL PUNTO 6.4, INCISO CUARTO, DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS.
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 9 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MIGUEL ÁNGEL BORDONES TAPIA
e-mail de responsable de pago: mbordonest@interior.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: EDUARDO NORAMBUENA CANCINO
e-mail de responsable de contrato: enorambuena@interior.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-52-2256517-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Delegación Presidencial Regional de Atacama. R.U.T. N° 60.511.030­4.
Fecha de vencimiento: 21-06-2024
Monto: 1500000 Peso Chileno
Descripción: Cualquier instrumento a elección del oferente, pagadero a la vista y de carácter irrevocable, siempre y cuando se asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva.
Glosa: Garantizar la seriedad de la oferta en el proceso licitatorio, ID 1612-4-LE24.
Forma y oportunidad de restitución: REMITIRSE AL PUNTO 3.7), LETRA D), DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Delegación Presidencial Regional de Atacama. R.U.T. N° 60.511.030­4.
Fecha de vencimiento: 09-05-2025
Monto: 5 %
Descripción: Instrumento a elección del adjudicatario, pagadero a la vista y de carácter irrevocable, siempre y cuando se asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva. La garantía puede constituirse por uno o varios instrumentos, las que podrán ser tomadas por el adjudicatario o por un tercero a su nombre.
Glosa: Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato del Servicio de aseo y mantención para el Complejo Fronterizo San Francisco. ID 1612-4-LE24.
Forma y oportunidad de restitución: REMITIRSE AL PUNTO 6.3).LETRA C) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ADJUNTAS.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, en la zona respectiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:

a)     Primeramente, se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio “Oferta económica”.

b)  Enseguida, de mantenerse el empate, se resolverá en favor del oferente que tuviera el más alto puntaje en el criterio Oferta técnica”;

c)       Luego, se resolverá en favor del oferente que tuviera el más alto puntaje en el factor técnico FT1.

d)      Luego, se resolverá en favor del oferente que tuviera el más alto puntaje en el factor técnico FT2.

e)       Luego, se resolverá en favor del oferente que tuviera el más alto puntaje en el factor técnico “Cumplimiento programa de integridad”.

f)   Luego, se resolverá en favor del oferente que tuviera el más alto puntaje en el factor técnico

“Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta”.

g)      Finalmente, en caso de persistir en el empate, se preferirá la oferta que primero haya ingresado a la plataforma de Mercado Público.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, una vez adjudicada la licitación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el Administrador del Contrato, ejercida por el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas (S), Sr. Eduardo Norambuena Cancino, o quien lo subrogue o reemplace, en un plazo máximo de 5 días hábiles, al correo electrónico enorambuena@interior.gob.cl. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico a quien realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Para efectuar los pagos, el contratista deberá adjuntar la documentación señalada en el punto 6.8) de las bases administrativas, entre los cuales se cuenta el siguiente antecedente, que permite acreditar el cumplimiento del pago de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social:

 
- Certificado emitido por la correspondiente Inspección del Trabajo o bien por alguna de las empresas certificadoras de la Ley 20.123 (entidades de verificación), que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores, respecto del servicio que trata el presente pliego de bases de licitación

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La DPR, a través de su Comisión de Evaluación, podrá pedir a los oferentes, después de la presentación de las ofertas, que salven o aclaren errores u omisiones formales, siempre y cuando la rectificación de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones www.mercadopublico.cl, de acuerdo a lo señalado en el artículo 40 del Reglamento de Compras.

Se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichos antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, según lo previsto en el artículo 40, del Reglamento ya referido.

El plazo que tendrán los oferentes que se encuentren bajo estas circunstancias para dar cumplimiento a lo solicitado por la DPR, no podrá ser superior a 48 horas siguientes a la notificación que se le haga, por medio del portal www.mercadopublico.cl, de todo lo cual se dejará constancia en el Acta de Evaluación.

No obstante, este procedimiento no operará en caso de que los antecedentes faltantes digan relación con aquéllos que determinan la admisibilidad o inadmisibilidad de la oferta.

Pacto de integridad

El oferente se compromete a actuar con transparencia, probidad y veracidad en la información y antecedentes presentados en la propuesta, asumiendo los siguientes compromisos y formulando las siguientes declaraciones por el sólo hecho de ofertar:

1.- No conceder ni ofrecer ni intentar conceder u ofrecer, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza o monto, a ningún funcionario público en relación con el proceso, ni con la ejecución del o los contratos que deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso, en su toma de decisiones o en la ejecución del o los contratos que de ellos se deriven.

2.- No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo colusivo, en cualquiera de sus tipos o formas.

3. - Revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos de cada proceso, tomando las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4. - Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres.

5. - Aceptar asumir las consecuencias y sanciones impuestas en las bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicable a la misma.

6. - Reconocer que la información presentada en el proceso es seria, fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad señalada.

7.- Tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes, y aquellos que se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la contratación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también pudiesen hacerse valer y/o fuesen determinados por los organismos correspondientes.

8.- Manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de estos se deriven.

OTRAS CLÁUSULAS
OTRAS CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS QUE DEBEN CONOCER LOS OFERENTES, REMITIRSE A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS ADJUNTAS, APROBADAS MEDIANTE RESOLUCIÓN EXENTA N°247, DE FECHA 12.03.2024, DE LA DELEGACIÓN PRESIDENCIAL REGIONAL DE ATACAMA.