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k. Experiencia: El oferente deberá proporcionar antecedentes comprobables sobre su experiencia en proyectos de similar naturaleza iniciados y concluidos dentro de los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de publicación de las presentes Bases, presentando certificados iguales o similares (que tengan el contenido y firmas que ahí se indican, pudiendo no ser idénticos) al formato adjunto en Anexo N°5. Se entenderá como proyectos de similar naturaleza, aquellos correspondientes a procesos de auditoría, control de gestión, estudios / evaluaciones de proyectos / planes / programas y evaluación de metas de desempeño en organismos públicos y privados.
Solo se aceptará un máximo de quince (15) certificados de experiencia del oferente, iguales o similares (pudiendo no ser idénticos) al formato adjunto en Anexo N°5, siempre que contengan toda la información y firmas que ahí indican. Para estos efectos no serán considerados los siguientes documentos: Certificados de experiencia firmados por el representante legal del oferente, órdenes de compra, facturas, resoluciones de adjudicación o de aprobación de contratos.
3. Oferta técnica.
Los oferentes deberán presentar una oferta técnica que incluya la totalidad de contenidos que se indican más abajo, en formato electrónico, en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra (www.mercadopublico.cl), teniendo en consideración las Bases Técnicas y los documentos que se señalan en el Anexo N°7::
3.1. Propuesta metodológica.
Deberá describir el enfoque para abordar los requerimientos solicitados en cada una de las Bases Técnicas, presentando al menos:
a. Un marco general.
b. Métodos, procedimientos y prácticas a utilizar en la validación técnica de cada organismo, y en particular, la auditoría a bases de datos y visitas in situ, cuando corresponda.
c. Método de control de calidad de la evaluación técnica externa.
3.2. Organización del Trabajo.
La oferta técnica deberá presentar una planificación de actividades y productos a entregar, y los integrantes del equipo de trabajo, señalando su caracterización (nombre completo, RUN, profesión y formación educacional), tiempo de dedicación al trabajo, descripción de cómo cada uno contribuye a la evaluación técnica, así como se organizan funcionalmente.
3.2.1. Organización del equipo de trabajo.
La oferta técnica deberá incluir una descripción del equipo de trabajo, el que deberá contar al menos con la siguiente organización:
a. Una Jefatura de Proyecto.
b. Profesional(es) de Control de Calidad.
c. Profesionales Evaluadores/as. Se requiere de diez (10) o más personas con el fin de que el Equipo de Trabajo cumpla en oportunidad y calidad los objetivos de los servicios a contratar, cada uno con al menos, setenta (70) horas de dedicación en la etapa 2 validación técnica.
El Equipo de Trabajo deberá indicarse en el Anexo N°6 “Organización del Trabajo", e incluir la totalidad de las horas de dedicación para cada uno de sus miembros.
Se deberá adjuntar para todos los profesionales propuestos:
a. Currículum Vitae, en idioma español, que incluya nombres y apellidos completos, formación académica (títulos y grados), y experiencia específica en trabajos similares (nombre del servicio, nombre del mandante y breve descripción de las actividades realizadas), si las tuvieren, señalando mes y año de inicio y término para cada una, y
b. Copia simple del título o certificado de título de una carrera de al menos ocho (08) semestres de duración otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, título de especialización y/o de postgrado con que cuenten a la fecha.
c. En el caso de profesionales que obtuvieron su título en el extranjero deberán presentar los antecedentes que acrediten el reconocimiento de dicho título en Chile.
3.2.2. Jefe de Proyecto.
Deberá ser una persona con título de una carrera de al menos ocho (08) semestres de duración otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, y que no han participado directamente en el diseño y/o implementación de los compromisos de gestión suscritos por las instituciones que son sujeto de la validación técnica externa. Sus funciones incluirán:
a. Coordinar la evaluación de todos los compromisos de gestión señalados en cada una de las Bases Técnicas respectivas.
b. Responsable titular de la puesta en marcha y ejecución de las evaluaciones bajo la supervisión de la Contraparte Técnica.
c. Representante ante la Contraparte Técnica, es decir, es la persona a través de la cual se centralizan todos los requerimientos de información, instrucciones y orientaciones necesarias para llevar a cabo las evaluaciones, quien luego las difunde al interior del Equipo Evaluador.
d. Supervisar y articular el trabajo del Equipo Evaluador, velando por el estricto cumplimento de los objetivos y de los plazos acordados para la entrega de todos los informes programados.
e. Elaborar en conjunto con la Contraparte Técnica el Plan de Trabajo, y dar cumplimiento a lo acordado.
f. Entregar la información requerida por la Contraparte Técnica.
g. Todas las demás que le encomiende la Contraparte Técnica, de acuerdo a las presentes Bases de Licitación.
El Jefe de Proyecto deberá estar presente en todas las reuniones y actividades que se programen a lo largo del periodo de ejecución del contrato, y deberá tener un número significativo de horas de dedicación.
En los casos en que no pueda participar en alguna de las reuniones y/o actividades que se programen deberá previamente remitir su justificación de inasistencia a la Contraparte Técnica y señalar quién lo/la representará.
3.2.3. Equipo de Control de Calidad.
Corresponde a personas con título de una carrera de al menos ocho (08) semestres de duración otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste, y que no han participado directamente en el diseño y/o implementación de los compromisos de gestión suscritos por las instituciones que son sujeto de la validación técnica externa. El objetivo es asegurar una adecuada validación técnica, homogeneidad en la aplicación de los criterios de validación y minimizar los errores, para lo cual la propuesta deberá explicar cómo cada uno de estos profesionales contribuirá a dicho objetivo. Sus funciones son:
a. Revisar todos los Informes Validación Externa (IVE) que elaboren los miembros del Equipo Evaluador, previo a su entrega a la Contraparte Técnica, asegurando que cumplan con todas las condiciones señaladas en las Bases Técnicas, capacitaciones y reuniones que se realicen con la Contraparte Técnica.
b. Realizar revisiones aleatorias de compromisos de gestión analizados por los miembros del Equipo Evaluador, con el fin de garantizar que se aplicó correctamente la pauta de validación técnica.
c. Asegurar la correcta redacción de todos los IVE.
El(los) Profesional(es) de Control de Calidad deberá(n) estar presente en todas las reuniones y actividades que se programen a lo largo del periodo de ejecución del contrato, y deberá(n) tener un número significativo de horas de dedicación.
3.2.4. Equipo Evaluador.
Corresponde a personas con título de una carrera de al menos (08) semestres de duración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este, que tienen por función principal realizar las evaluaciones técnicas y que no han participado directamente en el diseño y/o implementación de los compromisos de gestión suscritos por las instituciones que son sujeto de la evaluación técnica externa, en el mecanismo de incentivo en que participará.
Estos profesionales podrán estar vinculados a más de un mecanismo de incentivo a evaluar.
Asimismo, estos profesionales deben estar vinculados a todas las etapas del proceso de evaluación de un mecanismo de incentivo en particular.
Tienen por función principal realizar las validaciones técnicas y elaborar los Informes de Validación Externa (IVE) según las condiciones y metodología señaladas en las Bases Técnicas, capacitaciones y reuniones que se realicen con la Contraparte Técnica.
3.2.5. Dedicación del Equipo de Trabajo.
El oferente deberá incluir en su propuesta técnica el Anexo N°6 “Organización del Trabajo”, donde incluya la totalidad de los profesionales propuestos y sus horas de dedicación, por cada una de las tres evaluaciones a realizar, señaladas en el Título I, N°1 Ámbito de la Licitación, letras a, b y c.
3.3. Planificación de Actividades.
Deberá incluir una Carta Gantt, abarcando todas las actividades y etapas de las evaluaciones, indicando responsables, plazo máximo de inicio y término, sumatoria de horas de dedicación de los profesionales asignados en el marco determinado en estas Bases Administrativas, incluyendo los productos solicitados en cada una de las Bases Técnicas.
En cada una de las Bases Técnicas se señalan las actividades y productos solicitados y los plazos respectivos.
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