Licitación ID: 1618-12-LP22
Operación Soporte y Mantenimiento DocuWare
Responsable de esta licitación: DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE, Ministerio de Hacienda - Dipres
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Servicios de digitalización de documentos 2 Año
Cod: 81112005
Valor anual neto del servicio de soporte del sistema "DocuWare".  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Operación Soporte y Mantenimiento DocuWare
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicios de operación, soporte y mantenimiento del “Sistema Integral de Digitalización y Visualización de Documentos Docuware” y Servicio de Actualización de Plataforma “DocuWare”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
La solicitud de información respecto de las ofertas técnicas de los oferentes participantes, se acogerán a lo definido por la Ley de Transparencia, para efectos de su publicidad.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE
Unidad de compra:
Ministerio de Hacienda - Dipres
R.U.T.:
60.802.000-4
Dirección:
Teatinos 120, piso 8°
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-01-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 19-12-2022 16:12:00
Fecha inicio de preguntas: 19-12-2022 17:00:00
Fecha final de preguntas: 29-12-2022 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 05-01-2023 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 10-01-2023 16:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-01-2023 16:30:00
Fecha de Adjudicación: 08-02-2023 16:43:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- b) Anexo N°1. Antecedentes del oferente. En este anexo cada oferente deberá declarar sus antecedentes generales de identificación. e) En caso de que el postulante sea una persona jurídica, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en el Portal respectivo: • e-RUT del oferente. • Fotocopia legalizada ante Notario de la cédula de identidad del Representante Legal. • Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de las Bases Administrativas, y • Personería de quienes comparecen en representación del oferente, y vigencia, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de las presentes Bases Administrativas. f) Si el postulante es una persona natural, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en el Portal respectivo: • Fotocopias autorizadas ante Notario de la declaración de iniciación de actividades o documento equivalente emitido por el Servicio de Impuestos Internos. • Fotocopia legalizada ante Notario de la cédula de identidad.
Documentos Técnicos
1.- a) Propuesta técnica. Documento formal con la descripción detallada de los servicios que componen la propuesta del oferente, el cual deberá atender e incluir los contenidos establecidos en el artículo 8° de las Bases Técnicas para una adecuada evaluación técnica de la oferta. c) Anexo N°2. Experiencia del oferente. En este anexo el oferente deberá consignar las experiencias en la prestación de servicios operación, soporte y mantenimiento de sistemas de digitalización de documentos soportados en la herramienta “DocuWare”, objeto del presente llamado a propuesta, realizadas en los últimos cinco (05) años contados desde la fecha de publicación de las presentes Bases en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra. Para cada contrato informado se deberá indicar: identificación del mandante, detalle de los servicios prestados, monto anual bruto del contrato, fecha de inicio y término. El anexo deberá contar con la firma del Representante Legal del oferente. Se considerarán como contratos de naturaleza y características similares y comparables al que es objeto del presente llamado a licitación pública, a aquellos que se refieran a servicios de operación, soporte y mantenimiento de sistemas de digitalización e indexación de documentos, con uso de software “DocuWare” y por un monto anual bruto igual o superior a M$42.000 (cuarenta y dos millones de pesos). Ver detalle de servicios a contratar en Bases Técnicas.
 
Documentos Económicos
1.- d) Anexo N°3. Detalle de propuesta económica. El oferente deberá consignar en detalle su oferta económica, conforme al formato de anexo definido por DIPRES para ello.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Propuesta técnica. Ver detalle de evaluación de ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 55%
2 Precio Propuesta económica. Ver detalle de evaluación de ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 40%
3 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta. Ver detalle de evaluación de ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 2960
Justificación del monto estimado - UF2.600 servicios de soporte, digitalización y mantenimiento por un periodo de 24 meses. - UF360 actualización de Plataforma DocuWare.
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Numeral 14.3, artículo 14, Bases Administrativas: el contrato podrá renovarse por un 01 periodo de hasta doce 12 meses, no pudiendo ser la duración total del contrato superior a tres 03 años.
Observaciones Los oferentes deberán declarar explícitamente en sus propuestas los impuestos aplicables a su oferta, o la exención de ellos. La evaluación económica y los futuros pagos al adjudicatario se regularán en base a los montos ofertados y detallados en anexo 3.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de pago: proveedores@dipres.cl
Nombre de responsable de contrato: Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de contrato: proveedores@dipres.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-28262773-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Artículo 22°. Cesión y subcontratación. El adjudicatario de la presente licitación pública no podrá acordar con terceros la ejecución parcial o total del contrato que celebre con DIPRES.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección de Presupuestos
Fecha de vencimiento: 30-06-2025
Monto: 5 %
Descripción: A fin de garantizar el cumplimiento íntegro del contrato, como así también, el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, acorde con el artículo 11° de la Ley N°19.886, el adjudicatario, al momento de la firma del contrato, deberá acompañar un instrumento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato que asegure el cobro de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato, con una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles posteriores al término definido para el mismo. Esta garantía deberá cumplir con las siguientes condiciones: corresponder al menos al monto indicado precedentemente, ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, haber sido tomada por el adjudicatario en una institución financiera con agencia en Chile, a nombre de la Dirección de Presupuestos, RUT N°60.802.000-4.
Glosa: Garantiza el cumplimiento íntegro de todas y cada una de las obligaciones del contrato de la Licitación Pública ID N°1618-12-LP22.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía señalada se realizará a su vencimiento en dependencias de la Unidad de Administración y Finanzas de DIPRES.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Párrafo final, artículo 13 de las Bases Administrativas. De acuerdo a lo señalado en el artículo 41° del Reglamento de la Ley de Compras, si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes Bases de Licitación para la suscripción del contrato, DIPRES podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la presente licitación pública al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de treinta 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
Resolución de Empates


10.5 Resolución de empate.
En caso de igualdad de puntajes totales entre dos (02) o más proponentes, se preferirá a aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 2. “Propuesta económica”. En caso de persistir el empate, se preferirá a aquel que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 1. “Propuesta técnica” en general. De ser necesario seguir desempatando, como tercera opción se preferirá a aquel proveedor que haya obtenido mayor puntaje en el subcriterio 2. “Experiencia del oferente” del criterio 1. “Propuesta técnica”. Con todo, si todavía persiste el empate, DIPRES seleccionará aquella propuesta que primero haya sido ingresada al Portal www.mercadopublico.cl.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 6°. Resolución de consultas respecto de la adjudicación.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el inciso 4° del artículo 41° del Reglamento de la Ley de Compras, en relación con la resolución de consultas respecto de la adjudicación de la presente licitación pública, se informa a los oferentes que éstas deberán canalizarse a través del correo electrónico proveedores@dipres.cl.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Al momento de la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar a DIPRES, los siguientes documentos:

c)     Declaración jurada notarial en la cual el adjudicatario declara que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos (02) años, según formato adjunto en Anexo N°5.



Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Artículo 3°. Errores u omisiones detectados durante la evaluación.

De acuerdo a lo señalado en el Artículo 40° del Reglamento de la Ley de Compras, DIPRES podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o que mejoren algunos aspectos particulares de la oferta, siempre y cuando no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases ni de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.

DIPRES podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo final para la corrección de estas omisiones, contado desde la fecha del requerimiento informado por DIPRES a través de la funcionalidad disponible en www.mercadopublico.cl, será de dos (02) días hábiles.

Las presentes Bases Administrativas de Licitación, contemplan, dentro de los criterios de evaluación definidos en el artículo 10º, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.