Licitación ID: 1618-5-LE24
Servicio de Arriendo Impresoras Multifuncionales
Responsable de esta licitación: DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE, Ministerio de Hacienda - Dipres
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Productos o servicios
1
Impresoras de chorro de tinta 1 Unidad
Cod: 43212104
Servicio de arriendo de impresoras multifuncionales permanentes (equipos nuevos), expresado en dólares americanos (US$), según Anexo N°2.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Arriendo Impresoras Multifuncionales
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Contratación de un servicio integral de arriendo de impresoras multifuncionales en la modalidad costo fijo más costo variable, por un periodo de treinta y seis (36) meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Dólar Americano
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
La información de las ofertas técnicas debe ser solicitada a través de Transparencia.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION DE PRESUPUESTOS MINISTERIO DE
Unidad de compra:
Ministerio de Hacienda - Dipres
R.U.T.:
60.802.000-4
Dirección:
Teatinos 120, piso 8°
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-03-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 12-02-2024 17:54:00
Fecha inicio de preguntas: 12-02-2024 21:14:00
Fecha final de preguntas: 16-02-2024 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-02-2024 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-03-2024 16:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-03-2024 16:30:00
Fecha de Adjudicación: 08-03-2024 15:49:15
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- g) Declaración jurada en línea, habilitada en MercadoPúblico la cual se genera de forma automática y de manera unificada y debe ser completada por oferente para dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, establecido en el artículo 4° de la Ley N°19.886 de Compras Públicas y a otros Marcos Legales. h) En caso de que el postulante sea una persona jurídica, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en dicho Registro: • e-RUT del oferente. • Fotocopia autorizada ante Notario de la cédula de identidad del Representante Legal. • Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de las presentes Bases Administrativas, y • Personería de quienes comparecen en representación del oferente, y vigencia, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos contados desde la fecha de recepción de propuestas y cierre, señalada en el artículo 5° de estas Bases Administrativas. i) Si el postulante es una persona natural, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible en dicho Registro: • Fotocopia autorizada ante Notario de la declaración de iniciación de actividades o documento equivalente emitido por el Servicio de Impuestos Internos. • Fotocopia autorizada ante Notario de la Cédula de Identidad.
Documentos Técnicos
1.- a) Anexo N°1. Antecedentes del oferente. Este anexo deberá incluir: 1. Identificación del oferente; 2. Experiencia del oferente, expresada en años/meses; y 3. Listado de contratos suscritos en los últimos tres (03) años, contados desde la fecha de publicación de la presente licitación pública en la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl, de naturaleza y envergadura similares al servicio descrito en estas Bases de Licitación. c) Folletos en español de cada tipo de impresora ofertada conforme con la información declarada en el Anexo N°2. d) Anexo N°3. Detalle de cumplimiento de requisitos / condiciones técnicas de los equipos y servicios ofertados. A través de este anexo, el oferente deberá presentar su declaración afirmativa o negativa respecto del cumplimiento / no cumplimiento de cada uno de los requisitos / condiciones técnicas de los equipos permanentes y temporales solicitados, así también, infraestructura y servicios, conforme con lo señalado desde los artículos 5° al 9°, ambos inclusive. de las Bases Técnicas. e) Copia simple de certificado o documento equivalente que avale la condición del oferente como proveedor o representante autorizado de la marca ofertada. Ver detalle en apartado correspondiente a las Bases Técnicas. f) Anexo N°4. Programas de integridad o de “compliance”. Declaración jurada simple o con firma electrónica avanzada solo para ofertar, en la cual el oferente declara que cuenta con programas de integridad o de compliance y que estos son de conocimiento de sus trabajadores, según formato adjunto en Anexo N°4. La no presentación del presente antecedente al momento de ofertar significará que el oferente no cuenta con dichos programas, no procediendo la solicitud de información referida en el artículo 3° de las presentes Bases Administrativas.
 
Documentos Económicos
1.- b) Anexo N°2. Detalle propuesta económica. En este anexo el oferente deberá detallar los costos fijos y variables por equipos permanentes y temporales, conforme se establece en las Bases Técnicas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterio Inclusivo Ver detalle de evaluación de las ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 5%
2 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Propuesta técnica. Ver detalle de evaluación de las ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 30%
3 Precio Propuesta económica. Ver detalle de evaluación de las ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 60%
4 Cumplimiento de los requisitos Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta. Ver detalle de evaluación de las ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 3%
5 Programas de integridad o de compliance Ver detalle de evaluación de las ofertas en artículo 10° de las Bases Administrativas. 2%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Para la oferta económica se deberá ingresar en MercadoPúblico el Costo Fijo Neto Mensual del servicio de arriendo de las impresoras multifuncionales permanentes equipos nuevos, expresado en dólares americanos US.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de pago: proveedores@dipres.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Unidad de Administración y Finanzas
e-mail de responsable de contrato: proveedores@dipres.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-28262528-2528
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá subcontratar la ejecución del contrato. Ver artículo 21 de las Bases Administrativas.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección de Presupuestos
Fecha de vencimiento: 31-07-2027
Monto: 5 %
Descripción: Instrumento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato que asegure el pago de este de manera rápida y efectiva, por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total estimado del contrato (esto es, considerando 36 meses de servicio según los valores ofertados por el adjudicatario en el Anexo N°2 de su propuesta) y con una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles posteriores al término definido para el mismo. Esta garantía deberá cumplir con las siguientes condiciones: estar emitida por al menos el monto, moneda y vigencia mínima indicados precedentemente, ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable, haber sido tomada por el adjudicatario en una institución financiera con agencia en Chile, a nombre de la Dirección de Presupuestos, RUT N°60.802.000-4.
Glosa: Garantiza el cumplimiento íntegro de todas y cada una de las obligaciones del contrato de la licitación pública ID N°1618-5-LE24
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía se realizará a su vencimiento en dependencias de la Unidad de Administración y Finanzas de DIPRES.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

10.5    Resolución de empates.

En caso de igualdad de puntajes totales entre dos (02) o más proponentes, se preferirá a aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje en subcriterio 2. “Contratos suscritos por el oferente”, del criterio 1. “Propuesta técnica”. En caso de persistir el empate, se preferirá a aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 1. “Propuesta técnica” en general. De ser necesario seguir desempatando, como tercera opción se preferirá a aquel oferente que haya obtenido mayor puntaje en el criterio 3. “Criterio inclusivo”. Con todo, si todavía persiste el empate, DIPRES seleccionará aquella propuesta que primero haya sido ingresada Portal www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Artículo 6°. Resolución de consultas respecto a la adjudicación.

Para dar cumplimiento a lo establecido en el inciso 4° del artículo 41° del Reglamento de la Ley de Compras, en relación con la resolución de consultas respecto de la adjudicación de la presente licitación pública, se informa a los oferentes que éstas deberán canalizarse a través del correo electrónico proveedores@dipres.cl.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

14.2    Documentación para la suscripción.

Al momento de la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar a DIPRES, los siguientes documentos:

  1. Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato indicada en el artículo 20° de las presentes Bases Administrativas.
  2. Declaración jurada notarial en la cual el adjudicatario declara que no mantiene juicios pendientes con algún Organismo de la Administración del Estado. En caso de existir alguno(s) juicio deberá declarar Rol de la causa, Año y Contraparte, según formato adjunto en Anexo N°4.
  3. Declaración jurada notarial en la cual el adjudicatario declara que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos (02) años, según formato de declaración adjunto en Anexo N°5.
  4. Declaración jurada notarial en la cual el adjudicatario declara que conoce la Política de Seguridad de la Información de DIPRES, según formato adjunto en Anexo N°6.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Artículo 3°. Errores u omisiones detectados durante la evaluación.

De acuerdo a lo señalado en el artículo 40° del Reglamento de la Ley de Compras, DIPRES podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o que mejoren algunos aspectos particulares de la oferta, siempre y cuando no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases ni de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl.

 

DIPRES podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde la fecha del requerimiento informado por DIPRES a través de la funcionalidad disponible en www.mercadopublico.cl, será de un (01) día hábil.

Las presentes Bases Administrativas, contemplan dentro de los criterios de evaluación definidos en el artículo 10º, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.