Licitación ID: 1660-89-LQ24
CONVENIO SERVICIO DE ASEO.
Responsable de esta licitación: SERVICIO SALUD COQUIMBO HOSP DE SALAMANC
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 30
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
CONVENIO SERVICIO DE ASEO, LAVANDERIA, LIMPIEZA DE VIDRIOS Y JARDINES PARA HOSPITAL DE SALAMANCA AÑO 2025. SE ADJUNTAN BASES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO SERVICIO DE ASEO.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SE SOLICITA CONVENIO DE SERVICIO DE ASEO, LAVANDERIA, LIMPIEZA DE VIDRIOS Y JARDINES PARA EL HOSPITAL DE SALAMANCA AÑO 2025. SE ADJUNTAN BASES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SERVICIO SALUD COQUIMBO HOSP DE SALAMANC
R.U.T.:
61.606.408-8
Dirección:
AVENIDA INFANTE N°891
Comuna:
Salamanca
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-11-2024 16:15:00
Fecha de Publicación: 30-10-2024 10:14:01
Fecha inicio de preguntas: 30-10-2024 14:17:00
Fecha final de preguntas: 08-11-2024 8:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-11-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-11-2024 16:16:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-11-2024 16:16:00
Fecha de Adjudicación: 29-11-2024 10:46:01
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 31-01-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO DE CARACTER OBLIGATORIO 05-11-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.-  Formulario N°1, Presentación del Oferente, Carta Aceptación y Declaración del Oferente: Identificación completa del oferente y su Representante Legal cuando corresponda, incluyendo nombre completo, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, domicilios y números de cédula nacional de identidad. Declaración jurada simple en que el oferente declare estar en conocimiento de las características generales de la licitación, de su situación legal, de los antecedentes que forman parte de esta propuesta y de la aceptación de ésta en todas sus partes, así como la facultad privativa del Mandante de adjudicar la licitación.  Formulario N°2, Declaración Conflicto de Intereses: Cada oferente deberá completar todos los datos solicitados.  Formulario N°3, Declaración Jurada por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador, o delitos concursales establecidos en el Código Penal: Cada oferente deberá completar todos los datos solicitados.  Formulario N°4, Declaración Jurada Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho: Cada oferente deberá completar todos los datos solicitados.  Formulario N°5, LEY N°21.595 de delitos económicos declaración jurada simple persona natural utilizar formulario N°5-A o jurídica debe utilizar formulario N°5-B dependiendo de su situación.
Documentos Técnicos
1.-  Formulario N°7 Reglamento interno contratistas  Formulario N°8 o Certificado de compromiso de higiene y seguridad  Formulario N°9 Materiales de aseo  Formulario N°10 Herramientas de aseo  Formulario N°11 EPP  Formulario N°12 Equipamiento  Formulario N°13 Especificaciones técnicas del servicio  Formulario N°14 Manuales de procedimiento de trabajo  Formulario N°15 Antecedentes del supervisor  Formulario N°16 Uniformes  Formulario N°17 Certificado de compromiso Vacunas contra Hepatitis B  Formulario N°18 Disponibilidad  Formulario N°19 Autorización sanitaria de empresas aplicadora de desinfección de uso sanitario y domésticos  Formulario N°20 Programa de integridad  Formulario N°21 Capacitación  Formulario N°22 Compromiso de realizar a sus colaboradores exámenes de salud EMPA.
 
Documentos Económicos
1.- ⮚ Formulario N°6, Carta Oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio El monto será el estipulado por cada oferente en el Formulario N°6 (Oferta I.V.A incluido). La oferta que presente el menor monto con todos sus impuestos incluidos se calificará con un cien (100), las demás ofertas tendrán su puntaje de acuerdo al porcentaje de cercanía a la oferta menor. PRECIO=((PRECIO MINIMO OFERTADO))/((PRECIO OFERTA)) X 100 28%
2 Programa de Integridad Los oferentes para la obtención del puntaje deberán presentar el programa de integridad y nómina del personal que acredita que su personal conoce programa de integridad. Este criterio se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla (Formulario 20): Criterio Porcentaje Cuenta con programa de integridad y nómina del personal (que acredita que su personal conoce programa de integridad de su empresa). 100% No presenta programa de integridad y nómina del personal (que acredita que su personal conoce el programa de integridad de la empresa). 0% 2%
3 Especificaciones Técnicas Criterio se encuentra en bases administrativas. 35%
4 Equipamiento Dicho criterio considera lo contenido en Formulario N°12, considerando los equipos a utilizar durante el periodo de convenio. Dicho criterio será medido evaluando la oferta más ventajosa, a quienes indiquen la mayor cantidad de equipos a disposición. CANT.EQUIPOS A DISPOSICION=((CANTIDAD OFERTADA))/((CANTID.MAXIMA OFERTADA)) X 100 15%
5 Condiciones de empleo y remuneración El presente criterio será evaluado al proveedor que presente de la siguiente manera (formulario 21 y 22): Criterio Porcentaje % Presenta programa de capacitación 50% Presenta compromiso de realizar a sus colaboradores exámenes de salud EMPA 50% 5%
6 Cumplimiento de requisitos formales Se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla: FORMULARIOS PORCENTAJE % Presenta completo Formularios N°1 5% Presenta completo Formularios N°2 5% Presenta completo Formularios N°3 5% Presenta completo Formularios N°4 5% Presenta completo Formularios N°5 5% Presenta completo Formularios N°7 (Obligatorio) 30% Presenta completo Formularios N°8 (Obligatorio) 40% Presenta completo Formulario N°13 5% 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 170150538
Justificación del monto estimado NECESARIO PARA MANTENER LA LIMPIEZA DEL RECINTO.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: MARTIN BRICEÑO TAPIA
e-mail de responsable de pago: martin.briceno@redsalud.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: RITA BELTRAN ALFARO
e-mail de responsable de contrato: tyta.1995@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-53-2663568-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Para los efectos del presente proceso de contratación, el adjudicatario no podrá ceder, transferir o traspasar en forma en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que emanen del contrato, como tampoco constituir gravámenes sobre
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL SALAMANCA
Fecha de vencimiento: 17-03-2025
Monto: 2 %
Descripción: oferentes interesados en ofertar en los procesos de licitación deberán presentar la garantía de seriedad de la oferta física o electrónicamente. Tratándose de la presentación de la garantía electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos de firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y a lo indicado en el inciso 3ro del Artículo N° 31 del Reglamento de la Ley N° 19.886, siendo requisito necesario que dicho documento sea enviado al correo electrónico de Jefe de Abastecimiento, priscilla.ibar@redsalud.gob.cl, jocelyn.leiva@redsalud.gob.cl y keyla.vega@redsalud.gob.cl a más tardar hasta la fecha y hora de cierre de recepción de las ofertas. En los casos que se trate de Garantías no electrónicas, estas deberán ser enviadas en soporte físico a más tardar hasta la fecha y hora del cierre de la recepción de ofertas ingresadas a través de Oficina de partes del Hospital, ubicado en Avenida Infante N° 891. Su horario de atención es desde las 08:30 hrs. Hasta las 17:00 hrs. De lunes a jueves y de 08:30 hrs. Hasta las 16:00 hrs día viernes. La entrega de garantía deberá presentarse en un sobre cerrado, indicando como mínimo el nombre e ID de licitación respectiva opcionalmente, la garantía no electrónica podrá incorporase como archivo adjunto en formato digital en los antecedentes de la oferta.
Glosa: “Garantizada Seriedad de la Oferta Licitación ID. “1660-89-LQ24”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de esta garantía se efectuará conforme a lo siguiente: a) En caso de que la propuesta Pública sea declarada desierta, se devolverán las Garantías de Seriedad de la Oferta a los oferentes dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la publicación en el Portal de la Resolución que declara desierta la Licitación. b) A los oferentes cuyas ofertas hayan sido evaluadas, se le hará devolución de esta Garantía en un plazo de 20 (veinte) días hábiles, desde que se haya efectuado entrega por parte del adjudicatario de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. c) Al oferente adjudicado, se le hará devolución de esta garantía, una vez que haya efectuado entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Hospital de Salamanca, RUT 61.606.408-8
Fecha de vencimiento: 31-01-2026
Monto: 5 %
Descripción: El adjudicatario deberá presentar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato física o electrónicamente. Tratándose de la presentación de la garantía electrónica, deberá ajustarse a la ley N°19.799, sobre documentos electrónicos de firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y a lo indicado en el inciso 3ro del articulo N°31 del reglamento de la ley N°19.886, siendo requisito necesario que dicho documento sea enviado al correo electrónico; priscilla.ibar@redsalud.gov.cl , jocelyn.leiva@redsalud.gov.cl y keyla.vega@redsalud.gov.cl. En caso que se trate de garantías no electrónicas, estas deberán ser enviadas en soporte físico e ingresadas a través de oficina de partes del hospital de salamanca, ubicada en Avenida Infante N°891, Salamanca. Su horario de atención es desde 08:30 a 13:00 hrs y desde 14:30 hasta las 17:00 hrs de lunes a jueves y de 08:30 hasta las 13:00 y de 14:30 hasta las 16:00 hrs el día viernes. La entrega de la garantía deberá presentarse en un sobre cerrado, indicando como mínimo el nombre e ID de la licitación respectiva y dirigido a la unidad de abastecimiento. La garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, cual fuere la forma de entrega (firma o electrónica), deberá ser entregada hasta antes del momento de la firma del contrato.
Glosa: Esta garantía deberá señalar, expresamente, que cauciona el “fiel y oportuno cumplimiento del contrato de la licitación pública ID: 1660-89-LQ24
Forma y oportunidad de restitución: La restitución se hará transcurridos los 90 días hábiles siguientes al termino de contrato, una vez que se haya comprobado el cumplimiento las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores y se hayan recibido conforme los servicios contratados.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
El hospital podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, mediante la emisión de un nuevo acto administrativo, dejando sin efecto la adjudicación previa y aprobando la readjudicación correspondiente, en los siguientes casos: a Si el adjudicatario no entrega garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato si ha sido solicitada en las presentes bases de licitación. b Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causa atribuibles al adjudicatario. c Si al adjudicatario se desiste de su oferta. d Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo N°4 de la ley N°19.886 o en virtud de la ley N°20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. e No encontrarse inscrito y hábil en el registro oficial de proveedores, chile proveedores, dentro del plazo máximo de 15 días hábiles desde la adjudicación. f Si se constata que el adjudicatario presentó documentación falsa o adulterada. En caso de readjudicar, se elegirá la oferta con el segundo mejor puntaje. Si esta oferta no se puede readjudicar se continuará con la siguiente y así sucesivamente. La readjudicación no podrá exceder los 60 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación original.
Resolución de Empates

El Hospital de Salamanca se reserva el derecho de adjudicar la oferta con mayor puntaje en el criterio de mayor relevancia que es la “Especificaciones Técnicas” en caso de producirse empates en la evaluación de los criterios; de persistir el empate, se adjudicará la oferta con mayor puntaje en el segundo criterio individual con mayor relevancia de acuerdo a las bases “Precio”. De proseguir la situación, se continuará el mismo análisis con el siguiente de los criterios “Equipamiento. De proseguir la situación, se continuará el mismo análisis con el siguiente de los criterios “Cumplimiento de requisitos formales” De proseguir la situación, se continuará el mismo análisis con el siguiente de los criterios “Condiciones de empleo y finalmentePrograma de integridad”. Si continua el empate se adjudicará al proveedor que ingrese primero su oferta en hora y fecha.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

De acuerdo a lo indicado en los artículos N°26, N°27 y N°41, inciso 4° del reglamento de la ley N°19.886, en caso de producirse consultas relacionadas a la adjudicación o deserción de la licitación, estas deberán formularse a través del portal, el hospital dará respuesta a las mismas por el mismo medio. El plazo para realizar dichas consultas no podrá superar las 24 horas desde la notificación de adjudicación en el portal.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión de evaluación, podrá solicitar a través del portal, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del articulo N°40 del reglamento de compras públicas, que los oferentes presenten certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre y cuando dichas certificaciones o antecedentes omitidos no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal.

Dichas certificaciones o antecedentes que se omitieron al momento de presentar las ofertas deberán haberse producido u obtenido con anterioridad al plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Los antecedentes indicados en el artículo N°14 de las presentes bases, se podrán solicitar a través del foro aclaración de ofertas del portal.

Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas para presentar la documentación solicitada por el hospital, a contar de la solicitud en el foro de aclaración de ofertas, como consecuencia de esta solicitud, se podrán presentar las siguientes situaciones:

-          Si los oferentes presentan la documentación solicitada dentro del plazo indicado en el párrafo precedente no obtendrán el puntaje en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”, sin embargo, sus ofertas pasarán a la etapa de evaluación de la presente licitación.

Si los oferentes no presentan la documentación solicitad dentro del plazo indicado en el párrafo precedente, sus ofertas de declararan inadmisibles, según lo indicado en la letra b del articulo N°17.5 de las presentes bases.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente Licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de Licitación pública, ni con la ejecución de él o los Contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los Contratos que de ello se deriven.

El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los Contratos que de ellos se derivase.

El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente Licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.