Licitación ID: 1687-3-LE20
SERVICIO DE ASEO, OFICINAS SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS UNIDAD DE PORVENIR.
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS DIRECCION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Servicio de Aseo de dependencias Unidad de Porvenir.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO, OFICINAS SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS UNIDAD DE PORVENIR.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El objeto de esta licitación es la contratación del servicio de aseo para las oficinas y dependencias del Servicio de Impuestos Internos, Unidad de Porvenir, ubicadas en calle Bernardo Phillipi N° 175, comuna de Porvenir, todo lo cual se describe en las Especificaciones Técnicas. Con el objeto de dar cumplimiento con lo anterior, se llama a licitación para la contratación de los servicios señalados, la cual se rige por el presente documento. Para que las ofertas presentadas por los proveedores se consideren validas, deberán cumplir con las siguientes disposiciones:
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SII DR12 Dirección Regional Punta Arenas
R.U.T.:
60.803.000-k
Dirección:
xxx,aysen
Comuna:
Aysén
Región en que se genera la licitación:
Región de Magallanes y de la Antártica
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-11-2020 18:00:00
Fecha de Publicación: 03-11-2020 13:15:51
Fecha inicio de preguntas: 03-11-2020 15:00:00
Fecha final de preguntas: 06-11-2020 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-11-2020 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-11-2020 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-11-2020 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 13-11-2020 10:05:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Ver anexo N° 1,2 y 4 del punto 3 Presentación de la Oferta de las Bases.
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Ver anexo N° 3 del punto 3 Presentación de la Oferta de las Bases.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Para efectos de la evaluación económica se confeccionará un cuadro comparativo de precios, con todos los oferentes que hayan calificado técnicamente. El puntaje de la oferta económica se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X Puntaje oferta económica i : Puntaje asociado a la oferta económica “i” Oferta mínima : Precio de la oferta más económica entre todos los oferentes de aquellas que hayan calificado técnicamente. Oferta económica i : Precio de la oferta económica “i” 50%
2 Experiencia de los Oferentes La Experiencia del equipo en servicio de aseo será evaluada con el siguiente detalle: - 10 o más proyectos: 100 puntos - 7 a 9 Proyectos: 70 puntos - 4 a 6 proyectos: 50 puntos - 1 a 3 proyectos: 30 puntos - Ningún proyecto: 0 puntos La información de este criterio debe ser comprobable. Para esto el oferente deberá completar la información por cada uno de los integrantes del equipo, indicando datos de contacto de la contraparte para cada experiencia. Previo a la evaluación, la entidad licitante podrá verificar la experiencia señalada con los datos de contacto referidos en cada caso. Si no se incluyen los datos de contacto, en la oportunidad que corresponda, la experiencia presentada será desestimada y por tanto no sumará en la calificación de la oferta. 30%
3 Cumplimiento de los requisitos El oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, obtendrá 100 puntos. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo, del Reglamento de la Ley 19.886, obtendrá 0 puntos. Los Requisitos formales que serán evaluados, se describen en el punto N°1 Disposiciones y Antecedentes particulares y en el punto N°2, otras Cláusulas de las Bases. Los puntos obtenidos por el oferente se multiplicarán por el porcentaje asignado al presente criterio. El cual se sumará al total de los criterios, para determinar el ranking de oferente. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: INES CARDENAS OTEI
e-mail de responsable de pago: icardena@sii.cl
Nombre de responsable de contrato: ANA MARIA VARGAS CARDENAS
e-mail de responsable de contrato: avargas@sii.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-61-2362707-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
Fecha de vencimiento: 01-01-2023
Monto: 2 %
Descripción: a la Vista e irrevocable o vale vista.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, procedente la licitación Publica N°1687-3-LE20, SERVICIO DE ASEO, OFICINAS SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS UNIDAD DE PORVENIR
Forma y oportunidad de restitución: De acuerdo a lo indicado en punto N°16.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia Oferente”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Cumplimiento de Requisitos”. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Especificaciones Tecnicas
El trabajo consistirá en la realización de las actividades que a continuación se detallan: 1. Faenas Diarias: 1.1. Barrido, trapeado, aspirado y lustrado de pisos de la totalidad de las oficinas, pasillos, baño y en general todas las dependencias de uso diario de la Unidad de Porvenir. 1.2. Vaciado y limpiado de papeleros. 1.3. Extracción de polvo a escritorios y muebles de oficina en general. 1.4. Sacudido y limpieza de los implementos de escritorio y computadores. 1.5. Limpieza y desinfección de sanitarios en baños y cocina. 1.6. Desmanchado de vidrios interiores, como también los que se encuentran en muros divisorios, si procede. 1.7. Extracción de escombros, en los casos que proceda. 1.8. Lavado de loza, ya sea de uso diario como de algún evento, realizado en las dependencias de la Unidad, o fuera de ella. 1.9. Retiro de la basura diariamente y su traslado a un lugar habilitado para el efecto. 1.10. Aplicación de desodorante ambiental en todas las oficinas y dependencias, en especial en las de mayor afluencia de público. 1.11. En general, todos aquellos trabajos necesarios para mantener el orden y limpieza 1.12. Limpieza del Frente de las dependencias, en periodo invernal (si se requiere) 2.- Faenas Semanales: 2.1. Aseo profundo de todas las oficinas, pasillos, cocina y baño. 2.2. Lavado de papeleros, en los casos que sea necesario. 2.3. Limpieza de vidrios interiores. 2.4. Extracción de polvo y sacudido de vanos y ventanas. 2.5. Limpieza profunda y desinfección de sanitarios en baño y cocina. 2.6. Extracción de polvo a cuadros, afiches y adornos existentes. 2.7. Pulido de bronces, si procede. 2.8. Encerado de pasillos de circulación, si procede. 2.9 Cuidado y mantención de plantas de todas las jardineras, si procede. 3.- Faenas Quincenales: 3.1. Desmanchado de muros y puertas de todas las dependencias. 3.2. Limpieza de guardapolvos, cornisas y lámparas. 3.3. Limpieza de pisos flotantes. 3.4. Pasado de lustra muebles al mobiliario de madera. 3.5. Limpieza de todas las persianas.   4.- Faenas Mensuales 4.1. Limpieza de vidrios exteriores en la totalidad de los ventanales de la Unidad de Porvenir. 4.2 Destrucción y eliminación de documentos mediante incineración que, eventualmente, le sean encomendados por este Servicio. 4.3 Limpieza profunda de los pisos flotantes. Para la supervisión y control del cumplimiento de las faenas indicadas en las especificaciones Técnicas la unidad llevara un Chek List mensual de las tareas señaladas en los puntos del 1 al 4 en Bases y especificaciones Técnicas, con el fin de corroborar la ejecución de las tareas señaladas. 5.- Materiales de Aseo Todos los materiales, insumos y equipos para llevar a cabo las actividades señaladas precedentemente serán de cargo del contratista y deben ser de primera calidad, situación que será calificada por el Jefe de Unidad SII Porvenir y/o por el Jefe del Departamento Regional de Administración del Servicio de Impuestos Internos o quien lo subrogue. Se Exceptúa el papel higiénico.
Multas
Para efectos derivados de incumplimiento parcial o total de los servicios ofertados por el proveedor, se aplicará una multa equivalente al 0,2 U.F. por cada día hábil de atraso (el valor de la UF corresponderá al día de incumplimiento), con un tope de $200.000.-.
Procedimiento de Aplicación de Multas
El proceso de aplicación de multas se ceñirá al procedimiento que se contiene en este numeral, se efectuará por vía administrativa y podrá iniciarse en cualquier tiempo mientras no haya transcurrido el plazo de prescripción de la acción para ello. Si los hechos que dan lugar a la aplicación de multas se producen por hechos de caso fortuito o fuerza mayor, u otras causas que fueren atribuibles al Servicio, no procederá la aplicación de multas al contratista. Las notificaciones que se señalan en este numeral se efectuarán mediante carta certificada, y se entenderán practicadas a contar del tercer día hábil siguiente a su ingreso para despacho en oficina de correos. Los antecedentes que pudieran justificar la aplicación de una multa, serán remitidos en un informe, por el usuario interno requirente, al Jefe del Departamento de Administración, en el caso de las Direcciones Regionales. Dicho informe contendrá el detalle de los incumplimientos que dan origen al procedimiento precisando la normativa de las bases de licitación y contrato que se transgrede. El informe y los antecedentes serán notificados mediante carta certificada al domicilio indicado en el contrato. El contratista dispondrá de un plazo fatal de 5 días hábiles completos, contados desde la notificación, para presentar sus descargos, ante el Jefe del Departamento de Administración, en el caso de las Direcciones Regionales, quien remitirá copia de los descargos realizados al usuario interno requirente. Transcurrido este plazo, y en caso de existir descargos por parte del contratista, estos serán sometidos ante el órgano que elaboró el informe de incumplimiento respectivo a efecto que los pondere e informe si ellos motivan variar las conclusiones del informe anterior. Posteriormente, con los antecedentes que el Servicio disponga y los que el contratista haya aportado, el Subdirector Jurídico resolverá sobre los hechos, determinando en su caso la procedencia de la sanción y su cuantía. La resolución fundada que se emita al efecto será notificada al contratista. La resolución será impugnable mediante los recursos establecidos la Ley 19.880. En general, las multas antes mencionadas se aplicarán sin perjuicio de las medidas tendientes a mantener la continuidad de servicio que deba efectuar el SII, por cuenta, costo y riesgo del contratista, previa notificación al mismo. Para estos efectos, a modo ejemplar, se entenderán como medidas correctivas, el tener que recurrir para la ejecución de las obligaciones contractuales del contratista a la contratación de terceros. Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, el Servicio podrá ejercer las acciones legales que correspondan para el debido resguardo del interés fiscal. Las multas podrán hacerse efectivas en cualquier pago pendiente que el Servicio deba efectuar al contratista con motivo del contrato respectivo o, en su defecto, en la garantía de fiel cumplimiento, sin perjuicio de la facultad del contratista de pagar la multa impuesta en efectivo, con cualquier otro medio legal de pago, o vale vista a nombre del Servicio de Impuestos Internos. En el caso que la multa sea determinada en Unidades variables (V. Gr.: UF, dólar americano u otra), se calculará su equivalencia en pesos chilenos al valor de la unidad a la fecha de la resolución que fija la multa correspondiente.”.
Otras Clausulas
Documentos integrantes La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos: i) Bases de licitación adjuntas. ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere. iii) Oferta. iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes. v) Orden de compra. Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases. Todas la regulación de este proceso concursal deben ser revisadas en las bases de licitación que se adjunta a esta ficha.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.