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1.-
BASES ADMINISTRATIVAS
Segundo llamado por “Adquisición, Instalación y Puesta en Marcha de Puertas de Seguridad para Servicio de Urgencia de Hospital Adriana Cousiño de Quintero perteneciente al Servicio de Salud Viña del Mar Quillota”
1. GENERALIDADES
Teniendo presente lo dispuesto en el Artículo 19º del reglamento de la ley 19.886 y considerando que no existe convenio marco para la compra de adquisiciones de Puertas de Seguridad, conforme al detalle y especificaciones de los productos solicitados, el Hospital Adriana Cousiño de Quintero perteneciente al Servicio de Salud Viña del Mar – Quillota realiza un llamado a Licitación Pública superior a 100 e inferior a 500 UTM - LE
El presente llamado tendrá una duración de 10 días corridos por tratarse de contrataciones de bienes de simple y objetiva especificación de acuerdo a lo permitido por el artículo 25 inciso 6º del Reglamento de la Ley 19.886.
Las presentes bases norman el proceso de llamado a licitación pública, a través del sistema www.mercadopublico.cl, para lo cual el Hospital Adriana Cousiño de Quintero, en su calidad de Mandante, hace un llamado para adquisición de Puertas de Seguridad Blindadas, de acuerdo al detalle y especificaciones técnicas indicadas en estas bases y sus bases técnicas.
MANDANTE : Hospital Adriana Cousiño de Quintero.
RUT MANDANTE : 61.606.603-k
DIRECCIÓN : Aranguiz Tudela #380, Quintero.
MODALIDAD LICITACIÓN : Licitación Pública superior a 100 e inferior a 500 UTM - LE
TIPO DE LICITACIÓN : Adjudicación múltiple, Propuesta Pública por el Portal www.mercadopublico.cl
2. OBJETIVO
La presente licitación tiene como objetivo gestionar el segundo llamado por “Adquisición, Instalación y Puesta en Marcha de Puertas de Seguridad Blindadas para Servicio de Urgencia del establecimiento para resguardar la integridad de funcionarios y pacientes ante situaciones de violencia. Para esto el Hospital Adriana Cousiño de Quintero perteneciente al Servicio de Salud Viña del Mar –Quillota, ha confeccionado las presentes bases administrativas, las bases técnicas, anexos y todo otro documento que emane de la propuesta, que tienen por objeto establecer las condiciones y normas que reglamentarán la presente licitación, que originara órdenes de compras. El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la Licitación. En caso de omitir información o presentar una oferta que no se ajuste sustancialmente y en todos sus aspectos a esos documentos, su oferta será rechazada, situación que realizará la comisión designada por el Hospital Adriana Cousiño de Quintero.
3. REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA PROPUESTA
Artículo N°4 Ley 19.866, Podrán participar en la licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que acrediten su idoneidad técnica según la normativa vigente y cumplan con los demás requisitos mínimos establecidos en las presentes bases.
Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas, bases técnicas y anexos.
Al momento de la emisión de la orden de compra, resultada de la propuesta, el oferente favorecido deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores.
El hospital no emitirá orden de compra con funcionarios directivos del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Para estos efectos, se entiende por funcionarios hasta el nivel de Jefe de Departamento, o su equivalente inclusive.
Quedarán excluidos quienes, dentro de dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, conforme lo ordena el artículo 4°, inciso primero, de la ley N°19.886.
Quedarán excluidos quienes han sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores conforme lo ordena el artículo 4°, inciso primero, de la ley N°19.886.
Quedarán excluidos quienes se encuentren cumpliendo la pena de prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado en virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la Ley Nº 20.393.
4. PRESUPUESTO DISPONIBLE
Este presupuesto disponible considera la Adquisición, Instalación y Puesta en Marcha de Puertas de Seguridad Blindadas para Unidad de Urgencia de Hospital Adriana Cousiño de Quintero perteneciente al Servicio de Salud Viña del Mar Quillota :
Adquisición, Instalación y Puesta en Marcha de Puertas de Seguridad $ 16.000.000.- Impuesto Incluido.
5. ETAPAS Y PLAZOS
Fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl
La presente Licitación se publicará durante un plazo de 10 días corridos en el portal web de mercado público, sitio http://www.mercadopublico.cl
Fecha de cierre de recepción de propuestas. El cierre se realizará a las 17:00 horas del plazo de publicación quedando establecido en portal http://www.mercadopublico.cl
VISITA TERRENO OBLIGATORIA La visita a terreno es de carácter obligatoria El propósito es verificar el terreno y/o espacio para adquisición y ejecución de los Servicios solicitados quedara establecido en el portal http://www.mercadopublico.cl a cargo de Jefe de Servicios Generales (s) correo Gabriela.gatica@redsalud.gov.cl . Cabe destacar que el S.S.V.Q. “NO PAGARA” visita de inspección técnica para los servicios solicitados. Dicha visita se debe considerar por cuenta de los Proveedores.
GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA No aplica por tratarse de bienes simples.
Fecha Inicio Preguntas El inicio de preguntas se recibirá a través del portal http://www.mercadopublico.cl, en las fechas que allí se indiquen.
Fecha Final de Preguntas La fecha final de preguntas se realizará a través del portal http://www.mercadopublico.cl, en las fechas que allí se indiquen.
Publicación de Respuesta Las respuestas a las consultas y aclaraciones que sea necesario entregar, se harán por medio del portal http://www.mercadopublico.cl, en las fechas que allí se indiquen.
Fecha de apertura de las ofertas (Técnica – Económica) Se realizará a las 08:00 horas del día hábil siguiente del cierre del proceso de licitación, a través del portal http://www.mercadopublico.cl.
Evaluación Se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la fecha de apertura de la licitación. La fecha quedará establecida en el portal http://www.mercadopublico.cl.
Si por causas no imputables al Hospital, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada, el Servicio Publicará una nueva fecha de adjudicación en el portal http://www.mercadopublico.cl., la cual no podrá exceder los 30 días adicionales al plazo ya establecido.
Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato El adjudicatario deberá entregar, en un plazo de dos (2) días hábiles desde que acepta la orden de compra .Una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato correspondiente al 5% del total adjudicado, que será pagadero a la vista y tendrá el carácter de irrevocable. Puede consistir en cualquier instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva.
Contrato Efectuada la adjudicación, el Hospital emitirá la respectiva Orden de Compra la que se formalizará como contrato una vez aceptada por el proveedor. El oferente adjudicado deberá dar cumplimiento en todo momento a los requerimientos del Hospital que se encuentren establecidos en las bases administrativas, bases técnicas y demás antecedentes que rigen el proceso de licitación, como asimismo a los antecedentes de su oferta.
Orden de Compra La Orden de Compra será emitida de acuerdo al monto adjudicado en la presente propuesta.
La orden de compra emitida a través del portal mercado público deberá ser aceptada dentro del plazo de 48 horas, en caso contrario el Hospital podrá dejar sin efecto la contratación.
Validez de la Oferta El plazo de validez de las ofertas será de 120 días corridos desde la fecha de apertura del proceso. Si el Adjudicatario se niega a cumplir con su oferta u aceptar la orden de compra respectiva, según correspondiere, será responsable por el incumplimiento de conformidad a lo establecido en la Ley de Compras y en el Reglamento.
Vencido este plazo sin realizar la adjudicación, el Servicio solicitará a los oferentes por medio del portal www.mercadopublico.cl, la prórroga de sus ofertas, la cual será respaldada por Resolución Fundada de la Subdirectora Administrativa del Hospital Adriana Cousiño de Quintero.
Los oferentes podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección del Hospital Adriana Cousiño de Quintero.
Los plazos de días establecidos en el punto N° 4 etapas y plazos, son de días corridos.
En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso 8° del artículo 25 del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, reglamento de la ley N° 19.886, de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Las etapas y plazos establecidos en “Calendario de Actividades”; las fechas exactas serán definidas en el portal de compras www.mercadopublico.cl en caso de aumento de plazo para las etapas posteriores al cierre y apertura de las ofertas; independientes de la causal que las origine, estas fechas podrán ser modificadas previa dictación de una resolución Fundada que los disponga.
Respecto de los oferentes no inscritos, el plazo para inscribirse en Chile Proveedores,
Al momento de aceptar la orden de compra. El oferente deberá estar inscrito en el Registro Electrónico oficial de Proveedores del Estado.
6. NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE LICITACIÓN
Ante la eventual discrepancia o diferencia entre los documentos y antecedentes de la licitación, se resolverá interpretándola armónicamente, en base al siguiente orden de prelación.
a) Ley 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
b) Ley 19.886 y D.S. 250/2004 del Ministerio de Hacienda.
c) Ley 19.880 Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
d) Las Bases Administrativas.
e) Las Especificaciones Técnicas.
f) Anexos.
g) Respuestas a las preguntas de los oferentes.
h) Oferta y aclaraciones a las mismas que hayan sido solicitadas por el Hospital.
En caso de discrepancia, primarán los documentos acompañados por el oferente por sobre el formulario del portal www.mercadopublico.cl
7. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES
Artículo N°30 Reglamento, en consecuencia, si durante o con motivo del estudio de las presentes bases, surgieran dudas u objeciones que formular, los oferentes deberán solicitar por escrito las consultas y aclaraciones pertinentes, a través del portal http://www.mercadopublico.cl, al Hospital Adriana Cousiño de Quintero, en los plazos que se establecen en el mismo portal.
Dichas consultas y aclaraciones serán puestas en conocimiento de todos los oferentes interesados a través del mismo portal, sin indicar el autor de las mismas.
Las respuestas a todas las consultas y solicitudes de aclaración se realizarán a través del sistema de información del portal http://www.mercadopublico.cl en las fechas indicadas en el cronograma de las presentes bases. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes bases.
8. MODIFICACION A LAS BASES
El Hospital podrá modificar las bases administrativas, bases técnicas y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una pregunta formulada por alguno de los proveedores, hasta antes del vencimiento para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución que será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria de las presentes bases, y una vez que se encuentre totalmente tramitada, será publicada en el portal mercado público.
En la resolución modificatoria se considerará un plazo prudencial para que los proveedores puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones, para cuyos efectos se reformulará el cronograma establecido en el punto 5, en el sentido de aumentar entre uno y seis días, los plazos para las actividades que sea necesario.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes bases y el formulario publicado en el portal www.mercadopublico.cl. Primara lo señalado en las bases aprobadas por la autoridad y publicadas en PDF en el portal.
9. VIGENCIA DE LAS OFERTAS
El plazo de validez de las ofertas será de 120 días corridos. Si el Adjudicatario se niega a cumplir con su oferta u aceptar la orden de compra respectiva, según correspondiere, será responsable por el incumplimiento de conformidad a lo establecido en la Ley de Compras y en el Reglamento.
Vencido este plazo sin realizar la adjudicación, el Hospital solicitará a los OFERENTES por medio del portal www.mercadopublico.cl, la prórroga de sus ofertas, la cual será respaldada por Resolución Fundada de Directora del Hospital Adriana Cousiño de Quintero. Los OFERENTES podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección del Hospital.
10. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La recepción y apertura de la propuesta electrónica y/o física se efectuará según lo establecido en el portal www.mercadopublico.cl.
Todos los antecedentes presentados solicitados deberán ser presentados en formato digital, con la firma del representante legal, adjuntándolos en los Anexos respectivos, salvo los que dicen relación con la documentación de instituciones u organismos externos, que deben presentarse en formato digital a través del portal.
Los antecedentes presentados deberán permitir la completa revisión y compresión de la oferta. Los antecedentes deberán concordar entre sí, en caso contrario se invalidará la presentación de la propuesta.
Aquellos Oferentes que puedan acreditar que se encuentran en las circunstancias establecidas en el Art.62 N°1 del Reglamento de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas, podrán entregar en soporte de papel, en el departamento de Abastecimiento de Hospital de Quintero, Ubicada en calle Aranguiz Tudela#380, comuna de Quintero, hasta las 12:00 horas del día de cierre de recepción de ofertas, que indique el portal.
10.1. PROPUESTA ADMINISTRATIVA
Cada oferente deberá presentar su propuesta a través del portal www.mercadopublico.cl, los oferentes deberán incluir los siguientes antecedentes:
a) ANEXO Nº 1 Identificación del proponente.
b) ANEXO Nº 2 Declaración Jurada: Los Proveedores deberán COMPLETAR y FIRMAR Declaración Jurada Simple de aceptación de Bases.
c) ANEXO N° 3 Declaración Jurada de Inhabilidades Oferente.
d) ANEXO N° 4 Especificaciones técnicas
e) La visita a terreno es de carácter obligatoria El propósito es verificar el terreno y/o espacio para adquisición y ejecución de los Servicios solicitados quedara establecido en el portal http://www.mercadopublico.cl a cargo de Jefe de Servicios Generales (s) correo Gabriela.gatica@redsalud.gov.cl . Cabe destacar que el S.S.V.Q. “NO PAGARA” visita de inspección técnica para los servicios solicitados. Dicha visita se debe considerar por cuenta de los Proveedores.
Requisito de Admisibilidad
10.2. PROPUESTA TÉCNICA
En los Anexos Técnicos, los oferentes deberán incluir los siguientes antecedentes:
a) ANEXO N°4: ANTECEDENTES TÉCNICOS.
- En caso de no adjuntar el Anexo 4, adjuntarlo sin firma del Representante Legal o modificar la información, la oferta será declarada Inadmisible.
- Cumplimiento del 100 % de las especificaciones técnicas.
- Catálogos ilustrativos Puertas de Seguridad Blindadas ofertados en idioma español.
- Certificación UL752 estándar.
b) ANEXO N°5: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Se solicita adjuntar a este anexo los contratos u órdenes de compra y sus respectivas facturaciones de trabajo por mantenimiento preventivo y correctivo. Se deberá acreditar conforme al siguiente método de evaluación:
Experiencia en sistemas de puertas de seguridad (5 o más contratos u órdenes de compra) = 10 pts
Experiencia en sistemas de puertas de seguridad (entre 1 a 4 contratos u órdenes de compra) = 5 pts
No cuenta con experiencia en sistemas de puertas de seguridad = 1pto
No indica experiencia = 0 puntos
El método de evaluación se detalla en de “Criterios de evaluación”.
c) ANEXO N°6 PLAZO DE ENTREGA Y PUESTA EN MARCHA DE PUERTAS DE SEGURIDAD
En este formulario se solicita que el oferente indique el plazo de entrega del ítem ofertado, puesta en marcha de puertas de seguridad Blindadas en días corridos.
El plazo de entrega, puesta en marcha de las puertas de seguridad se considerara desde que se acepta la orden de compra. El oferente adjudicado tendrá 48 horas contadas desde el envío de la orden de compra para aceptar dicho documento, de lo contrario el Hospital de Quintero podrá dejar sin efecto la contratación.
El método de evaluación se detalla en “Criterios de evaluación”.
d) ANEXO N° 7 SERVICIO POST VENTA
En este formulario se solicita que el oferente indique el tiempo del periodo de servicio post venta del ítem ofertado en meses corridos. El periodo de servicios post venta será considerado desde la fecha en que se realiza la puesta en marcha de puertas de seguridad Blindadas.
- Este corresponde a documentos de respaldo, los cuales deberán ser congruentes con la información proporcionada, de manera que permita justificar las características técnicas respectivas. Es importante destacar que el nombre estipulado debe ser textual al nombre del archivo subido al portal mercado público. Debe incluir foto y medidas específicas de puertas de seguridad Blindadas ofertadas.
- En caso de que la documentación adjunta no clarifique y/o presente ambigüedades en algún requerimiento solicitado, el Hospital de Quintero se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios, a través del foro inverso del portal de Mercado Publico.
El método de evaluación se detalla en “Criterios de evaluación”.
10.3. PROPUESTA ECONÓMICA
a) ANEXO Nº8 Oferta económica : deberá adjuntarse en el respectivo anexo respectivo del Portal Mercado Público:
- Los Oferentes en esta licitación deberán cotizar según Anexo Económico.
- El Hospital de Quintero podrá rechazar aquellas ofertas que no completen los Anexo Económico.
- Este anexo deberá ser subido en la parte ECONOMICA del Portal Mercado Público.
- El no cumplimiento de las cláusulas anteriormente indicadas en el presente punto, facultará al mandante a RECHAZAR la oferta del proveedor.
El método de evaluación se detalla en “Criterios de evaluación”.
11. INDISPONIBILIDAD TÉCNICA
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal www.mercadopublico.cl, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 2 días hábiles, contado desde la emisión de certificado por parte de Dirección de Compras, que ratifiquen dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante la comisión respectiva y el resto de los oferentes de la licitación.
En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de los antecedentes y de la oferta técnica y económica en la departamento de abastecimiento del Hospital Adriana Cousiño de Quintero, ubicado en calle Aranguiz Tudela # 380, comuna de Quintero. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al sistema de contratación de compra y contratación pública, al momento de no poder ingresar la información
REGULACIÓN Y NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN EVALUADORA
La Comisión Evaluadora estará compuesta por tres (3) funcionarios públicos pertenecientes al Hospital de Quintero. El organismo público podrá solicitar uno o más expertos que asesoren a la Comisión Evaluadora, en materias técnicas y/o jurídicas a revisar en el proceso de Licitación.
Ninguno de los integrantes de la Comisión Evaluadora podrá estar incorporado a la Unidad de Abastecimiento, al Departamento Jurídico o de Auditoría del Servicio.
Cada miembro de la Comisión Evaluadora deberá firmar una Declaración Jurada sobre ausencia de conflictos de intereses, antes de proceder a la revisión de los antecedentes de los oferentes.
NOMBRE CARGO
D. Jaime Lozano Ing. Constructor de la DSSVQ
D. Ivonne Valdés Caldera Subdirectora Administrativa
Eu. Carla Cárdenas Subdirectora de Gestión del Cuidado
D. Gregory contreras Prevencionista de riesgos de Hospital de Quintero
DEJASE CONSTANCIA: que, en caso de ausencia de alguno de los miembros, le reemplazará aquel funcionario (a) que ejerza sus funciones en su ausencia, esta situación quedará registrada en la respectiva acta de apertura o evaluación de las ofertas.
Asimismo, se deja constancia de la obligación que asiste a cada miembro de esta comisión de tomar conocimiento de la normativa referente a la Ley N°20.730, y dar cumplimiento a lo estipulado en ella.
Dicha Comisión elaborará informe y propuesta a la Dirección, la cual podrá ser de adjudicación total o parcial de la propuesta de la Licitación, la declaración de que ninguna oferta es conveniente o se ajusta a los requerimientos solicitados o la deserción del llamado a licitación, lo que será oficializado por la autoridad competente de acuerdo a la ley, reglamento y al procedimiento descrito en estas Bases.
12. APERTURA Y REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
La apertura de las propuestas presentadas por los oferentes, se realizará únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl en la fecha y hora que en este se establezca de acuerdo al calendario señalado precedentemente.
Dicha evaluación sólo tendrá lugar respecto de aquellas que hayan cumplido los requisitos de admisibilidad que son los siguientes:
- ANEXO Nº 1 Identificación del proponente.
- ANEXO Nº 2 Declaración Jurada: Los Proveedores deberán COMPLETAR y FIRMAR Declaración Jurada Simple de aceptación de Bases.
- ANEXO N° 3 Declaración Jurada de Inhabilidades Oferente
- ANEXO N°4 Especificaciones técnicas
- Visita a terreno de carácter obligatoria. Establecido en el portal http://www.mercadopublico.cl a cargo de Jefe de Servicios Generales (s) correo electrónico Gabriela.gatica@redsalud.gov.cl .
- ANEXO N° 6, Plazo de entrega y Puesta en marcha. (Si el plazo de entrega y puesta en marcha de Puertas Blindadas supera los 30 días corridos, por tratarse de una contratación para el resguardo de la seguridad de funcionarios y pacientes de Hospital de Quintero).
Las propuestas que no cumplan alguno de los requisitos establecidos, serán declaradas inadmisibles mediante resolución fundada de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley N° 19.886.
Artículo N° 62. En el caso de producirse un problema de indisponibilidad Técnica de la plataforma mercado público, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá que requerir certificado de la Dirección de Chile Compra, que puede ser solicitado hasta 24 horas, después al cierre de la recepción de ofertas. Y el oferente tendrá un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera del sistema.
En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de los antecedentes y de la oferta técnica y económica en el departamento de abastecimiento de Hospital de Quintero, ubicado en calle Aranguiz Tudela #380, Quintero. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al sistema de contratación de compra y contratación pública, al momento de no poder ingresar la información.
13. NATURALEZA Y MONTO DE LA GARANTIA
13.1 SERIEDAD DE LA OFERTA
No aplica por los valores comprometidos
13.2 DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
TIPO DE DOCUMENTO Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable.
BENEFICIARIO Hospital Adriana Cousiño de Quintero Rut: 61.606.603-k
VENCIMIENTO La vigencia será el periodo 365 días corridos, desde la recepción conforme de la instalación y puesta en marcha más 60 días en el portal www.mercadopublico.cl.
MONTO 5 % del valor adjudicado
GLOSA “ Adquisición, Instalación y Puesta en Marcha de Puertas de Seguridad para Servicio de Urgencia de Hospital Adriana Cousiño de Quintero)” ID:___-___-____”.
ENTREGA, FORMA Y OPORTUNIDAD DE RESTITUCIÓN a. Ingreso garantía Fiel Cumplimiento: Este documento deberá ser ingresado en la Oficina de Abastecimiento del Hospital de Quintero, ubicado en calle Aranguiz Tudela #380,comuna de Quintero, físicamente antes del momento de suscribir el contrato respectivo.
b. Devolución: Dicha garantía quedará en custodia en el departamento de contabilidad de Hospital de Quintero, hasta su posterior devolución, que será dentro de los 10 días hábiles siguientes a su vencimiento. Podrá retirarse a su vencimiento, en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 12:30 horas. Para el retiro de la garantía deberá presentarse poder notarial simple, fotocopia de la Cédula de Identidad de la persona que retira y el RUT o cédula del proveedor. Lo anterior, siempre que no existan observaciones pendientes.
c. Es obligación del oferente mantener vigente esta garantía. La no renovación de la garantía, faltando treinta días para su vencimiento en aquellos casos en que sea necesario, constituirá una falta grave por parte del oferente, facultando al Hospital de Quintero para hacerla efectiva.
d. El Organismo Público hará efectiva dicha garantía de fiel cumplimiento, en caso de incumplimiento de los plazos pactados, incumplimientos de las obligaciones laborales y sociales y, en general, si hubiera incumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones del contrato, calificado por el mandante, sin perjuicio de las multas que corresponda aplicar.
e. En el caso de documentos electrónicos, el oferente deberá enviar dicha garantía al correo electrónico referido en el cronograma, acompañando el respectivo certificado de conformidad a la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
f. Por su naturaleza, la garantía electrónica no requiere devolución.
El adjudicatario se compromete a efectuar a su cargo todas las acciones que sean necesarias para el retiro material del documento de garantía una vez cumplido el plazo indicado, liberando al Hospital de todo tipo de acción administrativa para la restitución de dicho documento. Deberá la oficina de contabilidad de Hospital de Quintero, en el siguiente horario: de lunes a viernes desde las 09:00 horas hasta las 14:00 horas. Para el retiro de la garantía se deberá presentar poder notarial simple, fotocopia de la Cédula de Identidad de la persona que retira y el RUT o cédula del proveedor. Lo anterior, siempre que no existan observaciones pendientes.
13.3 SERVICIO POST VENTA POR LOS SERVICIOS: Los repuestos, materiales y mano de obra deben tener una garantía durante el periodo ofertado por Servicio Post Ventas, conforme a lo ofertado en ANEXO N° 7.
El Proveedor deberá entregar Atención post venta.
Para ser extensiva la Atención por Servicios Post Venta el método de comunicación será por medio de correo electrónico de parte Referente Técnico del Hospital de Quintero, al Proveedor, para programar día y hora de la visita técnica.
14. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Artículo N°40 Reglamento, La Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
La entrega de respuesta no podrá ser superior a 2 días hábiles, luego de hecha la solicitud al oferente a través del foro inverso.
15. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas, se realizará mediante la aplicación de los criterios de evaluación con su correspondiente ponderación y fórmula de cálculo, según se indica a continuación. Al presentarse sólo un proveedor se aceptará la oferta si cumple los requisitos técnicos, pero se debe tener presente que el monto total de la compra no debe superar el presupuesto disponible.
1.Cumplimiento de requisitos formales 5% Los oferentes deberán adjuntar todos los archivos solicitados de las presentes bases administrativas, lo cual tendrá nota 5, los oferentes que no presenten algunos de los documentos solicitados, se podrán salvar errores u omisiones según el artículo N°62 de la Ley de compras públicas, pero se le descontara puntaje según lo siguiente:
-0,5 puntos al oferente que no presente por cada antecedente administrativo.
2. Oferta Económica 30% Se evaluará con el mayor puntaje (10 puntos) al oferente que oferte el menor precio, los demás puntajes se determinarán de acuerdo a la siguiente fórmula:
Pje Oi = (Oe/Oi)*10
Pje Oi: Puntaje obtenido por oferente i
Oe: Oferta más conveniente
Oi: Oferta del oferente
3. Plazo de Ejecución 20% Se evaluará con mayor puntaje (10 puntos) al oferente que proponga el menor plazo de ejecución , los demás puntajes se determinarán de acuerdo a la siguiente fórmula:
Pje Oi = (Oe/Oi)*10
Pje Oi: Puntaje obtenido por oferente i
Oe: Oferta más conveniente
Oi: Oferta del oferente
(Sí el plazo de entrega de las Puertas Blindadas supera los 30 días corridos se hará uso Ítem N° 12 de las bases administrativas correspondientes a la admisibilidad , por tratarse de una contratación para el resguardo de la seguridad de funcionarios y pacientes de Hospital de Quintero).
4. Oferta Técnica 30% Total 10 puntos desglosados de la siguiente forma:
4.1 Antecedentes técnicos 70%
1.- Análisis detallado de los Servicios a ofertar por requerimiento 4 puntos
2.- Carta Gantt. 2 puntos
3.-Garantías 2 puntos
3.-Certificaciones UL752 estándar nivel I-II 2 Puntos
El mayor Puntaje, lo obtendrá la empresa que entregue la totalidad de los antecedentes y un estudio más acabado y coherente para la de ejecución de la obra.
4.2 Experiencia 30% Se solicita adjuntar a este anexo los contratos u órdenes de compra y sus respectivas facturaciones de trabajo por mantenimiento preventivo y correctivo. Se deberá acreditar conforme al siguiente método de evaluación:
Experiencia en sistemas de puertas de seguridad (5 o más contratos u órdenes de compra) = 10 pts
Experiencia en sistemas de puertas de seguridad (entre 1 a 4 contratos u órdenes de compra) = 5 pts
No cuenta con experiencia en sistemas de puertas de seguridad = 1pto.
No indica experiencia = 0 puntos
El método de evaluación se detalla en de “Criterios de evaluación”.
Servicio Post venta 15 % Se evaluará con 10 puntos a la empresa que presente el mayor plazo de los Servicios de Post Venta para el ítem ofertado (Ítem N°4 ,4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, de las bases técnicas).
Servicio Mantenimiento correctivo con respuesta
menos o igual a 24 horas 5 puntos
Servicio Mantenimiento Preventivo 5 puntos
Mantenimiento menor a lo solicitado en el Ítem N°4
de las bases técnicas 0 puntos
16. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de producirse empate entre 2 o más oferentes participantes en la Licitación, para desempatar de la siguiente forma:
- Plazo de ejecución
- Oferta económica
- Especificaciones técnicas
- Experiencia
- Si se mantiene la igualdad, se adjudicará al oferente que primero haya ingresado su oferta en el portal Mercado público.
17. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA
El Hospital aceptará una oferta mediante acto administrativo debidamente notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que están definidos en las presentes bases, y que permitirán al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
La adjudicación se hará por resolución exenta y será publicada a través del portal www.mercadopublico.cl, conjuntamente serán publicados en el mismo sitio los resultados de la evaluación de los proponentes.
En el caso que no se hayan presentado ofertas, la licitación será declarada desierta. En tal evento, se efectuará una nueva licitación conforme a lo dispuesto en estas Bases.
En el caso que las ofertas recibidas resulten inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las presentes bases, o si no resultan convenientes a los intereses, la propuesta será declarada desierta, a través de Resolución fundada.
18. FACULTAD DE DECLARAR DESIERTA LA LICITACION:
De acuerdo a lo establecido en el artículo N°9 la Ley de Compras Públicas N°19.886, el Hospital podrá declarar desierta la licitación mediante resolución fundada, en el caso que no se hayan presentado ofertas, si las ofertas recibidas resulten inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las presentes bases, o si no resultan convenientes a los intereses del Hospital.
19. FACULTAD DE READJUDICAR
El Hospital podrá readjudicar la licitación al o los oferentes que siga en orden de prelación de acuerdo al puntaje obtenido en los siguientes casos:
a) Si la orden de compra no se acepta en el plazo establecido por causas atribuibles al o los adjudicatarios.
b) Si el adjudicatario se desistiese de su oferta. Esto debe efectuarse mediante notificación escrita.
c) Si el o los adjudicatarios es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 ó no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
d) Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de proveedores del Estado.
e) Si se constata que el o los adjudicatarios presentaron documentación falsa ó adulterada.
f) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19886.
20. CONTRATO
El Hospital emitirá la respectiva Orden de Compra la que se formalizara como contrato una vez aceptada por el proveedor. El oferente adjudicado deberá dar cumplimiento en todo momento a los requerimientos del Hospital que se encuentren establecidos en las bases administrativas, bases técnicas y demás antecedentes que rigen el proceso de licitación, como asimismo a los antecedentes de su oferta.
Al momento de aceptar la orden de compra, el oferente deberá estar inscrito en el Registro Electrónico oficial de Proveedores del Estado.
20.1. ENVIO Y ACEPTACION DE ORDEN DE COMPRA.
De acuerdo a punto N°20 de las Presentes Bases. El oferente adjudicado tendrá 48 horas contadas desde el envío de la orden de compra para aceptar dicho documento, de lo contrario el Hospital, podrá dejar sin efecto la contratación.
21. REFERENTE TECNICO
El referente técnico es el funcionario (a) responsable, en un contrato y/u orden de compra de la supervisión de los servicios o productos entregados. Para esto el Hospital de Quintero designo a D. Ítalo Ahumada Cisternas, profesional de Jefe de Servicios Generales (s), como referente técnico.
El que tendrá designada las siguientes facultades:
a) Monitorear y controlar el cumplimiento de todas aquellas exigencias impuestas en las presentes bases.
b) Monitorear y controlar la calidad y plazos de entrega de lo establecido en bases técnicas.
c) Generar toda la documentación, informes y reportes que exige el contrato, según los formatos y condiciones
Preestablecidos para cada uno de ellos.
d) Enviar a la Subdirección Administrativa del Hospital de Hospital de Quintero, solicitud de multas por incumpliendo del convenio, adjuntando los antecedentes e informes que lo justifique.
Para fiscalizar el correcto cumpliendo del contrato, el adjudicatario deberá proporcionar al Hospital de Quintero, a través de su referente técnico, toda la información que este requiera, estando expresamente facultado para revisar y recabar todo otro antecedente que se estime pertinente, debiendo dársele todas las facilidades del caso.
22. FORMA DE PAGO
Para el pago el proponente adjudicado deberá presentar lo siguiente:
Las facturas deberán ser emitidas a nombre de:
Nombre Hospital de Quintero
RUT 61606603-k
Domicilio Aránguiz Tudela N°380, Quintero
Giro Salud
Para que la factura sea aceptada en el portal ACEPTA, Programa de la División de Presupuesto del Ministerio, la factura debe indicar los siguientes campos al momento de generarla en el Servicio de Impuestos Internos, ejemplo:
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