Licitación ID: 1739-3-LQ23
Servicio de aseo estafeta y mantención
Responsable de esta licitación: DEFENSORIA PENAL PUBLICA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
contratación del Servicio de Aseo, Estafeta y Mantención  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de aseo estafeta y mantención
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación del Servicio de Aseo, Estafeta y Mantención para la Defensoría Regional y sus Defensorías Locales de la Región de O’Higgins
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Defensoría Regional de OHiggins
R.U.T.:
61.941.900-6
Dirección:
Olegario Laso 565
Comuna:
San Fernando
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-12-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 24-11-2023 9:41:10
Fecha inicio de preguntas: 24-11-2023 15:01:00
Fecha final de preguntas: 04-12-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-12-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-12-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-12-2023 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2023 17:13:22
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO 29-11-2023 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ARTÍCULO 11º: CONTENIDO DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán contener los siguientes antecedentes, en formato electrónico: I.- ANTECEDENTES GENERALES DEL PROPONENTE: A. Tratándose de Personas Jurídicas: 1. Documento que señale o contenga (Según formato de anexo D): • Razón Social. • Nombre de fantasía, si lo tiene. • Nombre y número de cédula de identidad del representante legal. • Domicilio comercial. • Número de teléfono y correo electrónico. • Nombre del representante del oferente para todos los efectos de esta licitación, indicando además su cargo, teléfono y correo electrónico. 2. Fotocopia del Rol Único Tributario. 3. Los siguientes antecedentes legales del proponente: a) Fotocopia de la escritura en la que consta su constitución legal, y sus modificaciones posteriores si las hubiere. b) Fotocopia de los documentos donde conste la personería del representante legal del oferente, con fecha no anterior a los tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. c) Fotocopia de la inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio, con certificación de su vigencia, o fotocopia del Certificado de Vigencia, otorgados por el respectivo Conservador, con fecha no anterior a tres meses contados desde la presentación de la oferta. d) Tratándose de personas jurídicas que no tengan el carácter de sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, se deberán adjuntar los antecedentes que acrediten su vigencia y la personería del representante legal, emitidos por las autoridades que correspondan. 4. Declaración Jurada Simple según formato propuesto en Anexo A.1 de estas Bases. 5. Certificado de deuda emitido por la Tesorería General de la República. (Este certificado debe contar con fecha no anterior a treinta días contados desde la fecha de presentación de la oferta). 6. Boletín Laboral y Previsional emitido por la Dirección del Trabajo. (Este certificado debe contar con fecha no anterior a treinta días contados desde la fecha de presentación de la oferta). B. Tratándose de Personas Naturales 1. Documento que señale o contenga (Según formato de anexo D): • Nombre. • Número de cédula de identidad del proponente y número de RUT si lo tuviere. • Domicilio comercial. • Número de teléfono y correo electrónico. 2. Fotocopia de la cédula de identidad y fotocopia del RUT si lo tuviere. 3. Documentación donde conste la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. 4. Declaración Jurada Simple, según formato propuesto en Anexo A.1 de estas Bases 5. Certificado de deuda emitido por la Tesorería General de la República. (Este certificado debe contar con fecha no anterior a treinta días contados desde la fecha de presentación de la oferta). 6. Boletín Laboral y Previsional emitido por la Dirección del Trabajo. (Este certificado debe contar con fecha no anterior a treinta días contados desde la fecha de presentación de la oferta). C.- Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores (UTP) Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores, deberá adjuntar a su propuesta los antecedentes señalados para cada uno de los integrantes de la UTP según corresponda a persona natural o jurídica, y adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos: • Anexo de estas Bases, con la información de cada uno de los integrantes y del representante o apoderado de la UTP. • Documento público o privado donde conste el acuerdo para participar bajo esta modalidad, indicando además, solidaridad entre las partes respecto de las obligaciones que se generen con la entidad y personería indicando en ella el representante o apoderado. • La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. Los participantes que se encuentren inscritos en estado “Hábil” en el Registro de Proveedores del Estado, www.mercadopublico.cl, podrán exceptuarse de informar en el referido Portal los documentos señalados en los numerales 1º, 5° y 6°, tanto para personas naturales como jurídicas. Para aquellos documentos solicitados en los numerales 2º y 3º deberán informarlos en el portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, en los antecedentes administrativos de su oferta, siempre que éstos no estuvieren disponibles en forma electrónica al momento de la apertura de las ofertas en el registro de ChileProveedores, y cumplan con lo señalado en estas Bases. El documento indicado en el numeral 4° deberá adjuntarse a la respectiva propuesta, en el formato del anexo A.1, según corresponda a persona natural o jurídica. Si no se adjuntare dicho documento en la forma indicada precedentemente, la Defensoría podrá declarar inadmisible la oferta por no cumplimiento de requisitos esenciales establecidos en estas Bases. Sin perjuicio de lo señalado, la Defensoría podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal que estime conveniente para contratar con la adjudicataria. Finalmente, cabe señalar que para proceder a la contratación del oferente adjudicado, este deberá encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Documentos Técnicos
1.- II.- OFERTA TÉCNICA La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado “Bases Técnicas”, al artículo 19° sobre “criterios de evaluación”, de las bases de licitación, y presentarse electrónicamente a través del portal de compras públicas, www.mercadopúblico.cl.
 
Documentos Económicos
1.- Se deberá presentar una oferta económica en el portal www.mercadopublico.cl, en la cual se informará el Valor Mensual del Servicio de Aseo,Estafeta y Mantención expresado en pesos, impuestos incluidos. Adicionalmente, deberá presentarse a través del portal, el detalle de la oferta económica con todos los valores desglosados por servicio, y expresados en Pesos impuestos incluidos. Ésta deberá ser ingresada al Portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora del cierre de la propuesta y deberá seguir el orden de presentación de “Oferta Económica”, adjuntando los Anexos B.1 y B.2. El presupuesto máximo disponible para esta licitación es de $7.500.000.- (siete millones quinientos mil pesos), impuestos incluidos, valor máximo mensual. Cualquiera oferta que excede dicho monto será rechazada y en consecuencia no será objeto de evaluación. a) Reajustabilidad: La referida suma se reajustará en forma trimestral según la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor, determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas, del trimestre inmediatamente anterior. Se deja establecido que, en el mes que corresponde el reajuste, la factura debe venir con el valor reajustado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA TÉCNICA La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica de las propuestas que cumplieron con los requisitos administrativos obligatorios establecidos en las Bases de Licitación, otorgando puntaje de acuerdo con lo dispuesto por los factores de evaluación siguientes: 1.1 Presentación Formal de la Oferta (5%): Presentación Formal de la Oferta Puntaje Presenta todos los antecedentes solicitados en las bases administrativas de licitación sin observaciones, además de su oferta en conformidad a los Anexos (formatos) propuestos en las bases de licitación. 100 Presenta parcialmente o con observaciones de forma, los antecedentes solicitados en las bases administrativas de licitación, además de los Anexos (formatos) propuestos en bases de licitación y/o presenta dentro de plazo los antecedentes de aclaración o complementación solicitados en conformidad al artículo 18 de las presentes Bases de licitación. 60 Presenta parcialmente o con observaciones de forma, los antecedentes solicitados en 70%
2 OFERTA ECONOMICA Se calificará como mejor oferta, la que en el valor mensual impuestos incluidos especificados en el anexo B.1 corresponda a la de menor valor, elaborándose una escala para adjudicar puntajes a las demás ofertas, conforme a la siguiente fórmula. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 180000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CYNTHIA GONZALEZ NILO
e-mail de responsable de pago: CGONZALEZN@DPP.CL
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIO TORRES FUENTES
e-mail de responsable de contrato: CTORRES@DPP.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2237688-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: DEFENSORIA PENAL PUBLICA
Fecha de vencimiento: 25-03-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta licitación Servicio de Aseo Estafeta y Mantención para la Defensoría Regional y sus Defensorías Locales de la Región de O’Higgins”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de seriedad de la oferta entregada por el proponente cuya oferta haya sido aceptada, se le devolverá una vez que suscriba el contrato correspondiente. A los participantes no adjudicados, se les devolverá la garantía una vez suscrito el respectivo contrato con el adjudicatario, pudiendo ser retirada por quienes no les haya sido adjudicada la licitación, dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato con el adjudicado, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de las empresas proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo. Para aquellos oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, la devolución se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, o de la adjudicación, en conformidad a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento de la ley Nº 19.886, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de las empresas proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: DEFENSORIA PENAL PUBLICA
Fecha de vencimiento: 27-03-2026
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la Contratación del Servicio Aseo, Estafeta y Mantención para la Defensoría Regional de O’Higgins y sus Inmuebles Dependientes y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante”.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez finalizada la vigencia del contrato y luego de cumplidos 60 días hábiles adicionales, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá ser retirada por el contratista en la misma dirección en que se entrega, previa recepción conforme de los servicios por parte de la Defensoría Penal, lo que deberá ser previamente autorizado por la unidad Técnica responsable del contrato. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de la Defensoría para destinar los estados de pago a que hace referencia el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, de Compras, en los casos que éste señala. En caso que la garantía sea ocupada para dar cumplimiento al pago de obligaciones laborales y sociales del adjudicatario que se encuentren pendientes, se le solicitará la renovación de dicha garantía hasta completar el monto inicial.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en estado hábil en los plazos que se establecen en las presentes bases, procederá el cobro de la garantía por seriedad de la oferta y se dejará sin efecto la adjudicación, procediendo la entidad licitante a seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente. Conforme a lo expresado en el párrafo anterior, los oferentes ubicados en los lugares: segundo, tercero o siguientes, en su caso, deberán cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y de la documentación correspondiente, al momento de la firma del contrato.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica de la oferta. Si aún persiste el empate, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el sub factor “características técnicas de la oferta” y finalmente si aún persiste el empate se adjudicará al oferente que haya obtenido mayor puntaje en el sub factor “Mejora en Condiciones de Empleo e inclusión.”, en caso de seguir el empate la Directora Administrativa regional sera quien decida

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El oferente que desee efectuar algún reclamo u observación, deberá hacerlo a través del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Una condición ineludible para cursar el pago de las mensualidades, será la aceptación de la orden de compra por parte del proveedor en el portal www.mercadopublico.cl, la presentación de la acreditación del pago al día de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores dependientes cuando la Institución lo requiera y estar vigente en estado Hábil en el Registro de Chileproveedores
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Defensoría, a través de la Comisión Evaluadora, podrá solicitar a los oferentes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o los que adviertan en el posterior proceso de revisión de las ofertas, y/o solicitar información complementaria a los oferentes para clarificar la información entregada, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes directamente en el acto de apertura pública de las ofertas o posteriormente a través del Sistema de Información del portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.