Licitación ID: 1755-2-LE24
CS SERVICIO DE ASEO DEPENDENCIAS SECREDUC MAULE 2024-2025
Responsable de esta licitación: SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACION VII REGION, Mineduc Administración VII Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 24
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 12 Mes
Cod: 76111501
Convenio de Suministro por servicios de aseo para las dependencias de Secreduc Maule, por un periodo de 12 meses, renovable.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CS SERVICIO DE ASEO DEPENDENCIAS SECREDUC MAULE 2024-2025
Estado:
Cerrada
Descripción:
Convenio de suministro de servicios de aseo de edificio para dependencias de la Secretaría Regional Ministerial de Educación del Maule.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE EDUCACION VII REGION
Unidad de compra:
Mineduc Administración VII Región
R.U.T.:
60.901.009-6
Dirección:
Avda. Ignacio Carrera Pinto N° 130
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-04-2024 12:00:00
Fecha de Publicación: 05-04-2024 12:57:44
Fecha inicio de preguntas: 05-04-2024 15:00:00
Fecha final de preguntas: 10-04-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-04-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-04-2024 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-04-2024 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 15-05-2024 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno (inicio recorrido en oficina de funcionario de servicios generales en edificio Secreduc Maule 2do piso). 09-04-2024 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 4.2.1 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS. Las instituciones deberán presentar la siguiente información en el portal Mercado Público, en forma escaneada y antes de la fecha y hora de cierre que se indica en el portal: i) Personas naturales: a) Fotocopia simple por ambos lados de Cédula de Identidad del oferente. b) Anexo 1: Identificación de la Institución Oferente. c) “Certificado de antecedentes laborales y previsionales” emitido por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. De no contar con trabajadores a su cargo y no tener relación alguna con la Dirección del Trabajo, se debe presentar declaración jurada simple donde conste dicha situación. ii) Personas Jurídicas a) Fotocopia simple del Rol Único Tributario. b) Fotocopia simple de Cédula de Identidad de él o los representantes legales. c) Certificado de vigencia de la Persona Jurídica postulante, cuya fecha de emisión no supere los 60 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. d) Copia simple de la escritura pública de constitución de sociedad y sus modificaciones si las hubiese; en caso de tratarse de personas jurídicas sin fines de lucro, copia de sus estatutos. e) Anexo 1: Identificación de la Institución Oferente. f) “Certificado de antecedentes laborales y previsionales” emitido por la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 30 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. De no contar con trabajadores a su cargo y no tener relación alguna con la Dirección del Trabajo, se debe presentar declaración jurada simple donde conste dicha situación. Para aquellos postulantes que estén inscritos en el Registro de Proveedores, no deberán presentar los antecedentes que se encuentren digitalizados, vigentes y acreditados en dicho Registro y que consten en su ficha de proveedor.
Documentos Técnicos
1.- 4.2.2 INGRESO DE LA OFERTA TÉCNICA. El oferente deberá especificar claramente la forma en que se cumplirá el servicio a contratar, lo que incluye: - Identificación del Personal presentado en la propuesta (copia del carnet de identidad y currículum vitae actualizado por cada trabajador/a). - Anexo 2: Equipamiento disponible, materiales y útiles de aseo propuestos para realizar trabajos. Se debe indicar las marcas de los productos ofertados para evaluar su calidad. En la ejecución del servicio el proveedor adjudicado deberá mantener un estándar de calidad similar o superior a la marca indicada en su oferta; - Procedimientos operacionales de tareas establecido por el oferente, donde señale tarea, productos (químicos) a utilizar, modo de uso o empleo, frecuencia de la tarea; - Procedimientos y protocolos de seguridad establecidos por el oferente; - Fotografías generales y en detalle de los uniformes propuestos, y - Cualquier otra información que haga apreciar de mejor forma el cumplimiento del servicio. Para la ejecución de los trabajos se deberá considerar el personal idóneo, el que deberá ser individualizado con todos sus datos personales, no se permitirá personal de reemplazo que no haya sido previamente aprobado por SECREDUC (acompañando copia de carnet de identidad y currículum vitae).
 
Documentos Económicos
1.- 4.2.3 INGRESO DE LA OFERTA ECONÓMICA. El precio que señalen los oferentes en su oferta económica, a través del portal www.mercadopublico.cl, corresponderá al Valor Mensual Neto (sin impuestos) del servicio, expresados en pesos chilenos. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, otros impuestos y en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él. El presupuesto disponible para la presente licitación se registrará de forma reservada en sistema de compras públicas y será de público conocimiento toda vez que se haya llevado a cabo la apertura de ofertas. SECREDUC evaluará todas las ofertas que cumplan en tiempo y forma los requisitos establecidos en las presentes bases de licitación, aun cuando estas superen el presupuesto disponible.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PROPUESTA ECONOMICA PE = ((Precio Mín Ofertado)/(Precio Oferta)) * 25 25%
2 EXPERIENCIA EN EL RUBRO Experiencia en el rubro “LIMPIEZA GENERAL DE EDIFICIOS” De acuerdo con la fecha de iniciación de actividades en “Ficha del Proveedor / Idoneidad Base” 10%
3 PAGO DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES PREVICIONALE Remuneración líquida total para las o los trabajadores. / Cumple con Obligaciones Laborales y Previsionales (certificado) 20%
4 ANTECEDENTES DENTRO DE PLAZOS Presentación de antecedentes legales dentro de plazo establecido en las presentes bases. 5%
5 PROPUESTA TECNICA Metodología Plan de Trabajo (labores diarias, semanales, mensuales y otras) de acuerdo a carta Gantt. Uniformes, implementos, herramientas, materiales y útiles de aseo para desarrollar el servicio (calidad y cantidad, de acuerdo a Anexo 2). 30%
6 Comportamiento contractual anterior Notas obtenidas de página www.mercadopublico.cl “Ficha del Proveedor / Comportamiento Base” 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Programa 01 - Imputación 22.08.001
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Naturaleza propia del servicio entregado. El promedio de las calificaciones obtenidas no deberá ser en ningún caso inferior a 6,5 seis coma cinco. Además, la renovación estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de SECREDUC para el periodo renovado.
Observaciones El presupuesto disponible para la presente licitación se registrará de forma reservada en sistema de compras públicas y será de público conocimiento toda vez que se haya llevado a cabo la apertura de ofertas.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Alejandro Amigo Almuna
e-mail de responsable de pago: alejandro.amigo@mineduc.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se deja establecido que se prohíbe la subcontratación total del servicio, pudiera darse que para trabajos específicos se recurriera a esta figura. No obstante, se expresa que el contratista es siempre responsable ante la Secreduc.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Secretaría Regional Ministerial de Educación del Maule
Fecha de vencimiento: 15-09-2025
Monto: 8,33 %
Descripción: El adjudicatario favorecido con su oferta deberá presentar un vale vista o depósito a la vista, boleta de garantía, certificado de fianza a la vista, póliza de seguro electrónica o cualquier otro documento de garantía válido para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor adjudicado. La garantía deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario. Debe extenderse por un monto correspondiente al valor de un mes (8,33% del valor anual) de la oferta presentada impuestos incluidos. Esta garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en Avda. Ignacio Carrera Pinto N°130, Talca (Oficina de Partes), dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de notificación de la adjudicación correspondiente. Dicho documento deberá ser presentado junto a los antecedentes requeridos para la suscripción del respectivo convenio y su vigencia deberá ser como mínimo de 60 días hábiles posteriores a la fecha estimada de finalización de contrato.
Glosa: Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio de Suministros en Servicios de Aseo de SECREDUC año 2024-25, Id 1755-2-LE24
Forma y oportunidad de restitución: La garantía referida será ejecutada en caso de que el convenio se incumpla en su forma o fondo, esto es, el servicio debe ejecutarse tal como lo disponen las bases administrativas, técnicas, propuesta adjudicada, anexos y convenio respectivo. En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone el convenio de suministro, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del convenio de suministro sin derecho a indemnización alguna. En caso de incumplimiento de las obligaciones indicadas en el contrato y siempre que el adjudicado no pague directamente las multas establecidas o estas no sean descontadas del valor total del servicio, SECREDUC hará efectiva esta garantía, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan. Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado, de conformidad a lo señalado en el artículo 11 de la Ley N° 19.886. La garantía de fiel cumplimiento cubrirá a su vez el pago a los trabajadores por concepto de gratificación legal. El adjudicatario deberá informar a SECREDUC del sistema de pago elegido y, acorde a dicho sistema, acreditar el pago de la gratificación mediante las liquidaciones o documentación correspondiente, incluidos documentos de cálculo. Tal acreditación deberá ser presentada a SECREDUC a más tardar durante el mes de mayo del año (o años) siguiente al de la prestación del servicio. En caso de renovarse el contrato, es responsabilidad del proveedor renovar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, asegurando que la vigencia de esta no sea menor a 60 días hábiles posteriores a la fecha estimada de finalización del contrato renovado. En caso de que la garantía original ya cubra dicho periodo, bastará con dicho documento de garantía. SECREDUC hará devolución de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, una vez recibido conforme los servicios y expirado conforme al convenio aludido. La devolución del documento de garantías se realizará mediante su endoso, en caso que el documento sea endosable o estampado en el dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, si no lo es, se entregará directamente al representante legal del Proveedor o Contratante, debidamente identificado o a la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quien deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal y la fotocopia simple de ambos (representante y mandatario). La entrega se efectuará previa firma del certificado de retiro.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta Económica".

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Metodología Plan de Trabajo”.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Uniformes, implementos, herramientas, materiales y útiles de aseo para desarrollar el servicio”; y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en el Rubro”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los proponentes podrán hacer, a través del correo electrónico de contacto o responsable de la licitación, luisf.orellana@mineduc.cl las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta 48 hrs. contadas desde que se publicó la adjudicación y resolución de la autoridad competente en sistema de compras públicas.

SECREDUC contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 hrs. hábiles contadas desde el vencimiento del plazo para formular consultas respecto a la adjudicación.
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
El adjudicatario deberá presentar junto a la factura, el informe de la inspección del trabajo o certificado que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Secreduc podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Secreduc podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.  Para ello los oferentes tendrán el plazo fatal de 48 horas corridas para la corrección de esta omisión, contados desde el requerimiento que en este sentido haga Secreduc a través del sistema de información de compras públicas, sin perjuicio de lo cual esta situación será ponderada negativamente dentro de los criterios de evaluación.