Licitación ID: 1756-2-LE25
SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN E HIGIENE
Responsable de esta licitación: MINEDUC ADMINISTRACION VIII REGION
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 25
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN E HIGIENE DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LOS EDIFICIOS DE LAS OFICINAS DE SAN MARTÍN N°1062 Y RENGO N°26, CONCEPCIÓN.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN E HIGIENE
Estado:
Adjudicada
Descripción:
CONTRATAR SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN E HIGIENE DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LOS EDIFICIOS DE LAS OFICINAS DE SAN MARTÍN N°1062 Y RENGO N°26, CONCEPCIÓN.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Mineduc Administración VIII Región
R.U.T.:
60.901.010-k
Dirección:
San Martin 1062
Comuna:
Concepción
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-06-2025 18:45:00
Fecha de Publicación: 05-06-2025 11:15:33
Fecha inicio de preguntas: 05-06-2025 12:30:00
Fecha final de preguntas: 10-06-2025 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-06-2025 11:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 17-06-2025 10:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 17-06-2025 10:00:00
Fecha de Adjudicación: 24-06-2025 16:45:21
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 04-07-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 5 Días
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
VISITA TERRENO 09-06-2025 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25
Documentos Técnicos
1.- LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25
 
Documentos Económicos
1.- LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25
2.- LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 SELLO MUJER LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 5%
2 CARTA DE COMPROMISO PERSONAS DESTINADAS A LA FUNCI LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 10%
3 PRESENTACION DE ANTECEDENTES Y DOCUMENTACION LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 5%
4 Condiciones de empleo y remuneración LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 40%
5 Experiencia de los Oferentes LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 5%
6 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA N°1023 27.05.25 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FONDOS DEL PRESUPUESTO 2025
Monto Total Estimado: 26250000
Justificación del monto estimado PRESUPUESTO DISPONIBLE
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Dicho contrato será prorrogado automáticamente por 12 meses, si el mandante dispone los recursos presupuestarios para dar continuidad al servicio y en común acuerdo entre las partes, siempre que no se incurra en algunas de las causales establecidas el Tí
Observaciones PRESUPUESTO DISPONIBLE
Tiempo del Contrato 5 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: NARCISO VERGARA
e-mail de responsable de pago: narciso.vergara@mineduc.cl
Nombre de responsable de contrato: Leslie Pendola
e-mail de responsable de contrato: leslie.pendola@mineduc.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2181083-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Secretaría Ministerial de Educación Región del Biobío
Fecha de vencimiento: 31-03-2026
Monto: 5 %
Descripción: DE ACUERDO A LO INDICADO EN RESOLUCIÓN ADJUNTA
Glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, Licitación 1756-2-LE25
Forma y oportunidad de restitución: La Secretaría Ministerial de Educación, de la Región del Biobío, hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez recibido conforme el servicio, cumplido a satisfacción el contrato y transcurrido el período de vigencia de este. Para ello, la Contraparte Técnica deberá emitir un certificado que acredite tal situación, informando de ello a la Unidad de Administración y solicitándole la devolución del documento de garantía. La Unidad de Presupuesto, procederá a devolver los documentos de garantía dentro del plazo de dos (2) días hábiles, contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la Contraparte Técnica. La devolución de los documentos de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que los documentos sean endosables o estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, en caso de que no lo sean, y se entregará directamente al representante legal del Proveedor o Contratante, debidamente identificado, o a la persona mandatada, especialmente, para retirar tal documento, quién deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma del Certificado de Retiro y Recepción pertinente
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Secretaría Ministerial de Educación Región del Biobío
Fecha de vencimiento: 31-03-2026
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, Licitación 1756-2-LE25
Forma y oportunidad de restitución: La Secretaría Ministerial de Educación, de la Región del Biobío, hará devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato, una vez recibido conforme el servicio, cumplido a satisfacción el contrato y transcurrido el período de vigencia de este. Para ello, la Contraparte Técnica deberá emitir un certificado que acredite tal situación, informando de ello a la Unidad de Administración y solicitándole la devolución del documento de garantía. La Unidad de Presupuesto, procederá a devolver los documentos de garantía dentro del plazo de dos (2) días hábiles, contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la Contraparte Técnica. La devolución de los documentos de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que los documentos sean endosables o estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”, en caso de que no lo sean, y se entregará directamente al representante legal del Proveedor o Contratante, debidamente identificado, o a la persona mandatada, especialmente, para retirar tal documento, quién deberá identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma del Certificado de Retiro y Recepción pertinente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

12.MECANISMO DE DESEMPATE.

 

Ante la ocurrencia de un empate en el mayor puntaje final técnico–económico, entre dos o más proponentes el criterio que definirá la adjudicación del Oferente es el siguiente:

12.1. En primera instancia se elegirá al Oferente que presente el mayor número de trabajadores inscritos en alguna Mutual de Seguridad, lo que deberá ser acreditado a través de un certificado simple de la mutual respectiva.

12.2.  En segunda instancia se seleccionará al Oferente que presente y acredite la contratación de mayor porcentaje de funcionarios(as) que posean alguna discapacidad. Este certificado es emitido por el Registro Nacional de Discapacidad.

12.3.  Si aplicados ambos criterios, persiste el empate, se seleccionará al Oferente que haya presentado primero en el tiempo su oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

1.1. CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.

Los oferentes solo podrán realizarlas única y exclusivamente por medio del portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo con la fecha y hora estipulada en la publicación de las presentes Bases en el citado portal, plazo señalado en el “Cronograma de la Licitación” de la presentes Bases.

1.2. RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES.

Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalado. Las respuestas a las consultas y aclaraciones estarán a disposición de los Oferentes, a más tardar, en el plazo y hora señalados en el “Cronograma de la Licitación” de las presentes Bases Administrativas.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes podrán presentar certificaciones o antecedentes que hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al plazo para presentar ofertas, o que se refiera a situaciones no mutables, entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, los oferentes tendrán el plazo máximo de 2 días hábiles para la corrección de esta omisión, contados desde el requerimiento que en este sentido haga la SEREMI a través del sistema de información de compras públicas, sin perjuicio de lo cual esta situación será ponderada negativamente en la evaluación de las ofertas.
-  Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás Oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas.



a)      Solicitar a los Oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás Oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas.




Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.