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Resolución de Empates |
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V.4.1. Criterio Desempate
En caso que dos o más oferentes igualaran en puntaje en el resultado final de la evaluación, el Servicio adjudicará el proceso de licitación al proponente que presente la oferta con mejor evaluación en el factor de evaluación oferta técnica propiamente tal. En la eventualidad que dos o más proponentes presenten el mismo valor en el factor de evaluación oferta técnica propiamente tal, la licitación se adjudicará aquel oferente que haya obtenido la mejor calificación en el subfactor “Experiencia en el rubro”, en caso de mantenerse la igualdad se dirimirá el empate a favor del oferente que haya obtenido el mejor puntaje en el subfactor “Garantía de Ejecución de las obras”. De persistir el empate en estas condiciones, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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VI.4 Resolución de consultas respecto de la adjudicación
Las consultas respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 5 días corridos contados desde la publicación de la resolución de adjudicación, a través del portal web www.mercadopublico.cl, La respuesta será publicada a través del mismo portal, dentro de 10 días corridos, contados desde la fecha de término del plazo para realizar las consultas.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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VII.9. Obligaciones laborales y previsionales
El proveedor, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El Servicio se reserva el derecho a exigir al proveedor, a simple requerimiento de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y el artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano comprador, su derecho a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
En caso de no acreditarse oportunamente el cumplimiento de estas obligaciones, el Servicio podrá retener el monto que corresponda, de conformidad con el artículo 4° de la Ley N° 19.886 y en el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en dicha norma se señalan.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el proveedor, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con este Servicio.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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V.1.1. Subsanación de errores u omisiones formales
Será responsabilidad de cada oferente proporcionar toda la información necesaria para la evaluación de su oferta de acuerdo a los criterios de evaluación que se detallan en los numerales siguientes y de los requerimientos de las Bases Técnicas. Sin perjuicio de lo señalado, el Servicio se reserva el derecho de utilizar las funcionalidades del Portal Mercado Público, para aclarar un error u omisión detectado en esta etapa, conforme lo señalado en el artículo 40, del Reglamento de la Ley N° 19.886, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 48 horas contados desde el requerimiento al oferente, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
V.1.2. Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos
El Servicio tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.
Estos antecedentes serán todos los requeridos en las bases que regulan esta licitación que no correspondan a la oferta técnica y económica y a aquellos que contengan información relacionada con la evaluación de las mismas (ofertas técnica propiamente tal y la económica).
El plazo para presentar los antecedentes omitidos al ofertar y requeridos por el servicio será de 48 horas contados desde el requerimiento, informándose de esta solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. El requerimiento y la respuesta deberán realizarse exclusivamente a través del portal. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
El oferente que haya omitido certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad en virtud de la presente cláusula, obtendrá menor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales.
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Pacto de integridad |
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IX. Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad en virtud del cual se obligando a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el contrato, y demás antecedentes del proceso licitatorio. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes
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Normas generales, aceptación de base y condiciones y modificación de bases. |
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I.1. Normas Generales
Sin perjuicio de las facultades que les corresponden al Director Nacional del Servicio Nacional de Aduanas, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en el ámbito de su competencia, la presente licitación se regirá por la Ley N° 19.886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250/04 del Ministerio de Hacienda, y por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas.
b) Las Bases Técnicas.
c) Anexos.
d) Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio, y
e) Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados.
Si hubiera discrepancia entre las Bases Administrativas y las Bases Técnicas, conforme la consulta que se plantee, el Servicio se reserva el derecho de aclarar esta contradicción.
I.2. Aceptación de Bases y condiciones.
La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes de todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, así como de las instrucciones, condiciones, normas y políticas de uso del sistema de información www.mercadopublico.cl, sin necesidad de declaración expresa.
I.3. Modificación de las bases
El Servicio podrá modificar los requerimientos no esenciales de carácter administrativo y/o técnico, y/o plazos de la licitación.
Toda modificación será dispuesta por resolución fundada e informada a través del Sistema de Información de Mercado Público, www.mercadopublico.cl, antes de la fecha de cierre de la recepción electrónica de ofertas en dicho Sistema, y considerará el plazo necesario para que los interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
Las modificaciones dispuestas, una vez que se encuentren totalmente tramitadas y publicadas en el Sistema de Información, formarán parte integrante de las bases originales.
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Cumplimiento de plazos, formalización de la contratación, cesión de contrato y subcontrato; y factoring |
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I.5. Cumplimiento de plazos
El incumplimiento por algún participante, de los plazos establecidos en las presentes bases para las distintas etapas del proceso de licitación, implicará su exclusión del proceso a partir de esa fecha.
I.6 Formalización de la Contratación
El contrato se efectuará de conformidad con lo establecido en el numeral VII de las presentes Bases Administrativas.
I.7. Subcontratación
Se podrá subcontratar hasta el 30% del total de las obras objeto de la presente licitación. Para estos efectos, el oferente deberá identificar en su oferta a la empresa subcontratista con indicación del servicio que prestará; su experiencia en el área, sus antecedentes y los del personal que se asignará al trabajo, personal que deberá permanecer en éste durante todo el período de ejecución de las obras respectivas y si así no lo hiciere, no podrá subcontratar parte alguna del contrato.
El Servicio podrá rechazar la subcontratación en atención a los antecedentes presentados.
El oferente adjudicatario será el único responsable del cumplimiento de las obligaciones contractuales y la relación con la empresa subcontratista o personal subcontratado será de su exclusiva responsabilidad.
I.8. Factoring
El Servicio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el proveedor, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes de conformidad a lo establecido en el artículo 77 del D.S. N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
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Requisitos y antecedentes del oferente |
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II. REQUISITOS Y ANTECEDENTES DEL OFERENTE
II.1. Requisitos del oferente
Los oferentes, tanto personas naturales como jurídicas o integrantes de unión temporal de proveedores (UTP), deberán ser hábiles para contratar con la Administración del Estado de conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 de la ley N° 19.886.
Asimismo, los oferentes personas jurídicas, formen parte o no de una UTP, no deben haber sido sancionados con la prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, conforme lo dispuesto en los artículos 8 y 10 de la ley N° 20.393.
No podrán ofertar los proveedores sancionados por el Tribunal de la Libre Competencia con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del decreto con fuerza de ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.
Se excluirá, asimismo, a los oferentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Los oferentes, personas naturales o jurídicas, deberán cumplir los requisitos exigidos en el numeral II.2 siguiente, los que acreditarán de la forma que en cada caso se indica, según si se encuentren o no inscritos en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, Chile Proveedores, www.chileproveedores.cl, en adelante el Registro. La referida inscripción no será obligatoria para participar en el proceso como tampoco la habilidad en el Portal Chile Proveedores. Sin embargo, de resultar adjudicado un proveedor no inscrito o inhábil, deberá inscribirse o regularizar su estado de inhabilidad, dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación, como requisito indispensable para la suscripción del contrato correspondiente.
En el evento de que el proveedor adjudicado no se registre o no regularice su inhabilidad en el portal, el Servicio no podrá contratar con él, procediendo con la readjudicación del presente proceso, conforme lo señalado en el numeral VI.2 de estas bases.
II.2. Antecedentes legales
Para efectos de la presentación y evaluación de las ofertas, la documentación deberá ser presentada en soporte electrónico en el anexo administrativo de la oferta o encontrarse acreditados en el Registro.
En el caso de la presentación de las declaraciones juradas simples, deberán ser adjuntadas conforme Anexo N°2 de las Bases Administrativas, (según sea persona natural, jurídica o unión temporal de proveedores) en soporte electrónico en el anexo administrativo de la oferta o encontrarse acreditados en el Registro.
Oferentes inscritos en el Registro
Los oferentes inscritos podrán acreditar todos los antecedentes solicitados en la sección “Documentos acreditados” del Registro, debiendo indicarlo así en la presentación de la oferta. Esta información se considerará de carácter oficial.
Oferentes no inscritos en el Registro
REQUISITOS/ANTECEDENTES PROVEEDOR INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDOR
NO INSCRITO
1.- Copia de la cédula de identidad vigente No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
2. Si concurre representado, documento consistente en poder simple o mandato para representar al oferente. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
3.- Declaración jurada simple, según anexo 2, extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, acreditando:
- no haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- que no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- no haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
PERSONA JURÍDICA
REQUISITOS/ANTECEDENTES PROVEEDOR INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDOR NO INSCRITO
1.- Copia del Rut de la Empresa. No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
2.- Copia de la cédula de identidad vigente del representante legal. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
3.- Certificado en el que conste la vigencia de la persona jurídica, otorgado por la entidad competente según su naturaleza, extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas.
- Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
4.- Copia de la escritura, acta de Directorio u otro instrumento en el que conste el nombre del (los) representante(s) legal(es) de la persona jurídica y las facultades de que están investidos actualmente para representarla y obligarla. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
5.- Documento que acredite la administración o poderes conferidos al representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces o la entidad que legalmente corresponda, extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
6.- Declaración jurada simple, según anexo 2, extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, acreditando:
- no haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- que no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- que no se encuentra inhabilitado para contratar con los Órganos del Estado, conforme lo señalado en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
- no haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP)
a. Unión temporal de proveedores formada exclusivamente por personas naturales
REQUISITOS/ANTECEDENTES PROVEEDORES INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDOR
NO INSCRITO
1.- Copia de la cédula de identidad vigente de cada uno de los proveedores que forman la unión temporal. No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
2. Copia de la cédula de identidad vigente del representante o apoderado común, en caso de no ser uno de los proveedores que forma la UTP. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
3.- Declaración jurada simple, según anexo 2, extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, por cada una de las personas que conforma la UTP y por su representante o apoderado común, acreditando:
- No haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- no haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
4.- Documento público o privado, donde se formalice la Unión Temporal de Proveedores, en el que deberá constar a lo menos, la solidaridad en el cumplimiento de las obligaciones que genera el futuro contrato, la vigencia de la UTP, que deberá ser igual o mayor a la vigencia de la garantía de cumplimiento del futuro contrato, y el nombramiento del representante o apoderado común y las facultades que se le otorgan. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
b. Unión temporal de proveedores formada exclusivamente por personas jurídicas
REQUISITOS/ANTECEDENTES PROVEEDORES INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDOR
NO INSCRITO
1.- Copia del RUT de cada una de las empresas. No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
2.- Copia de la cédula de identidad vigente del representante legal de cada una de las personas jurídicas. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
3.- Documentos en que consten los nombramientos y las facultades del representante legal de cada una de las personas jurídicas que forman la UTP, y certificado en el que conste la vigencia de sus poderes extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
4.- Copia de la cédula de identidad vigente del representante o apoderado común de la UTP. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
5.- Certificado en el que conste la vigencia de cada una de las personas jurídicas que forman la UTP, otorgado por la entidad competente según su naturaleza, extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas.
Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
6.- Declaración jurada simple, según anexo 2, extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, por cada representante de cada una de las personas que conforma la UTP y por su representante o apoderado común, acreditando:
- no haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- que no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- que no se encuentra inhabilitado para contratar con los Órganos del Estado, conforme lo señalado en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
- no haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
7. Documento público o privado donde se formalice la Unión Temporal de Proveedores, en el que deberá constar a lo menos, la solidaridad en el cumplimiento de las obligaciones que genera el futuro contrato, la vigencia de la UTP, que deberá ser igual o mayor a la vigencia de la garantía de cumplimiento del futuro contrato, y el nombramiento del representante o apoderado común y las facultades que se le otorgan. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
c. Unión temporal de proveedores formada por personas naturales y por personas jurídicas.
REQUISITOS/ANTECEDENTES PROVEEDORES INSCRITO EN CHILEPROVEEDORES PROVEEDOR
NO INSCRITO
1. Copia de la cédula de identidad vigente de cada uno de los proveedores personas naturales que forman la unión temporal. No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
2. Copia de la cédula de identidad vigente del representante o apoderado común. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
3.- Declaración jurada simple, según anexo 2 extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, por cada una de las personas naturales que conforma la UTP y por su representante o apoderado común, acreditando:
- no haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- no haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
4.- Declaración jurada simple, según anexo 2, extendida con una fecha no anterior al día de la convocatoria, por cada representante de cada una de las personas jurídicas que conforma la UTP, acreditando:
- no haber sido condenado dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
- que no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración del Estado en los términos establecidos en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley N° 19.886.
- que no se encuentra inhabilitado para contratar con los Órganos del Estado, conforme lo señalado en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
- no haber sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a partir de lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del decreto ley N° 211, de 1973. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
5.- Copia del RUT de cada una de las personas jurídicas que forman la UTP. No requiere presentar. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
6.- Documento en el conste el nombramiento y las facultades del representante legal de cada una de las personas jurídicas que forman la UTP, y certificado en el que conste la vigencia de sus poderes extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
7.- Certificado en el que conste la vigencia de cada una de las personas jurídicas que forman la UTP, otorgado por la entidad competente según su naturaleza, extendido con no más de 60 días de anticipación a la fecha límite de entrega de las ofertas Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Acreditar en Chile Proveedores o presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
8. Documento público o privado, donde se formalice la Unión Temporal de Proveedores, en el que deberá constar a lo menos, la solidaridad en el cumplimiento de las obligaciones que genera el futuro contrato, la vigencia de la UTP, que deberá ser igual o mayor a la vigencia de la garantía de cumplimiento del futuro contrato, y el nombramiento del representante o apoderado común y las facultades que se le otorgan. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta. Presentar digitalizado en el anexo administrativo de la oferta.
El documento señalado en el punto 8 precedente deberá ser presentado al momento de efectuar la oferta, y su omisión será causal de inadmisibilidad de la oferta.
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Proceso de aclaraciones y consultas |
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III. PROCESO DE ACLARACIONES Y CONSULTAS
III.1. Aclaración de las Bases Administrativas y/o Técnicas por iniciativa de la Dirección Regional Aduana de Arica.
El Servicio podrá efectuar, por iniciativa propia, aclaraciones a las Bases Administrativas y/o Técnicas, para precisar el alcance, complementar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro, y dificulte la obtención de buenas ofertas, sin que pueda modificar la presente licitación; y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.
Estas aclaraciones se publicarán en la misma forma y oportunidad que las respuestas a las consultas.
III.2. Recepción de Consultas y Entrega de Respuestas
Dentro del plazo establecido en el numeral I.4 de las bases, los interesados podrán formular todas las consultas, tanto de carácter técnico como de índole administrativo, que estimen necesarias, en el foro de consultas de la adquisición N°1774-4-LE22. del Sistema de Información de Mercado Público.
El conjunto de las respuestas se publicará en el sitio www.mercadopublico.cl, bajo el número de adquisición señalado. En esta publicación, se citará la consulta, sin mencionar al participante que la formuló, indicándose -a continuación- la respuesta respectiva.
Las respuestas que se entreguen a raíz de las consultas efectuadas por los interesados, se entenderá que contribuyen a aclarar el alcance y sentido de las Bases Administrativas y/o Técnicas, según sea la naturaleza de la consulta y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas.
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Forma, recepción, apertura y plazo de vigencia de las ofertas |
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IV. FORMA, RECEPCIÓN, APERTURA Y PLAZO DE VIGENCIA DE OFERTAS
IV.1. Forma de las ofertas
La recepción de ofertas técnicas y económicas se hará únicamente a través del Portal Mercado Público, Adquisición N°1774-4-LE22., y no serán aceptadas las ofertas que no hayan sido ingresadas al Sistema directamente por los oferentes, dentro del plazo indicado en el numeral I.4. de las presentes bases.
IV.1.1. Oferta Técnica
La oferta técnica, se deberá presentar conforme a lo establecido en Anexo 4, adjunto a la ficha de adquisición de la licitación en el sistema Mercado Público. Dicho documento deberá incluir todos los aspectos solicitados en las Bases Técnicas y todos los antecedentes que permitan evaluar la oferta de acuerdo a los criterios de evaluación contenidos en las presentes Bases Administrativas. En el caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá declarar expresamente en la oferta técnica, que se participa en esta calidad, individualizando a los interesados que la integran.
La inclusión del archivo anexo en el Sistema Mercado Público es obligatoria.
Las ofertas técnicas adicionales deberán ser ingresadas al Sistema de Mercado Público en la misma forma, términos y condiciones señalados anteriormente, con excepción de los antecedentes legales comunes a todas las ofertas, los cuales deben ser incluidos en la oferta original, identificando claramente que corresponde a una oferta adicional con la glosa “Oferta N”, donde “N” es un correlativo asociado al número de la oferta. Estas ofertas serán evaluadas separadamente.
IV.1.2. Oferta Económica
La oferta económica se deberá ingresar en la ficha de adquisición del Sistema Mercado Público, indicando el valor nominal de $ 1 (un peso) incluyendo como archivo anexo a la ficha de adquisición, Anexo 3 “Oferta Económica”, que forma parte de las presentes bases.
La inclusión del archivo anexo en el portal Mercado Publico, es obligatoria y prevalecerá el monto aquí indicado.
Los precios deberán expresarse en pesos y no deberán incluir reajuste alguno.
Las ofertas económicas adicionales deberán ser ingresadas al Sistema de Mercado Público en la misma forma, términos y condiciones señalados anteriormente, identificando claramente que corresponde a una oferta adicional con la glosa “Oferta N”, donde “N” es un correlativo asociado al número de la oferta. Estas ofertas serán evaluadas separadamente.
Al preparar la oferta económica, los oferentes deberán tener presente que todos los costos derivados de la formulación de las ofertas, por cualquier concepto, serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.
IV.2. Recepción de ofertas
La recepción de ofertas técnicas y económicas se hará únicamente a través del Portal Mercado Público, adquisición N°1774-4-LE22. y no serán aceptadas las ofertas que no hayan sido ingresadas al Sistema directamente por los oferentes, dentro del plazo indicado en el numeral I.4 letra e) de las bases administrativas.
Sin perjuicio de lo señalado, los documentos mencionados podrán ser entregados en soporte papel, excepcionalmente, si concurren las circunstancias señaladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, dentro de un sobre o paquete cerrado rotulado “Antecedentes Legales requeridos en Licitación N°1774-4-LE22., con indicación del nombre o razón social del proponente. Dichos documentos, en caso de concurrir las circunstancias antes dichas, se recibirán en el Subdepartamento de Abastecimientos y Compras, ubicado en Esmeralda 911, comuna y ciudad de Valparaíso, dentro del plazo señalado en el numeral I.4 de estas bases, sin perjuicio de lo dispuesto en el art. 62 N° 2. Un funcionario de dicho Subdepartamento, en calidad de ministro de fe, dejará constancia de los oferentes que asistieron y de los documentos que cada uno de ellos acompañó. Igualmente dichos documentos podrán enviarse por correo al lugar y en la oportunidad ya mencionada, y en el acto de recepción pública se dejará constancia de su oportuna recepción, verificando en este acto su pertinencia.
IV.3. Apertura y revisión preliminar de las ofertas y antecedentes
La apertura de las ofertas, técnica y económica, se hará en forma simultánea, en la fecha, hora y lugar indicado en el numeral I.4 de las bases.
Una vez cerrado el plazo para la presentación de ofertas la Comisión de Licitación efectuará la apertura y revisión preliminar de las mismas y la verificación de la documentación y antecedentes solicitados.
En este examen preliminar, sólo se revisará si las ofertas cumplen con los requisitos formales de presentación, en cuanto:
• Presentación de la oferta económica y la oferta técnica (Anexo 3, 4 y 5, respectivamente) y sus archivos anexos en el Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl.
• La vigencia de la oferta económica cumpla con el mínimo exigido
Los requisitos antes señalados se considerarán antecedentes esenciales, y en caso de incumplimiento u omisión la comisión rechazará la oferta respectiva.
El análisis detallado del contenido de las ofertas y la documentación, así como de los anexos obligatorios que formen parte de la oferta técnica y económica será objeto de evaluación posterior.
La Comisión de Licitación levantará un acta dejando constancia de la apertura y revisión preliminar efectuada, la que será publicada en el portal.
IV.4. Vigencia de la oferta económica
La presentación de las ofertas supone una vigencia mínima de 60 días corridos, a contar de la fecha de apertura de las ofertas económicas. En caso de que resulte necesario extender el período de vigencia de las ofertas, el Servicio solicitará la confirmación del período de extensión a través del portal.
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Evaluación y selección de ofertas |
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V. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS
V.1. Proceso de evaluación
La evaluación de las ofertas, al igual que la propuesta para la selección de la adjudicataria, será realizada por la Comisión de Licitación, la cual estará conformada por el Jefe del Departamento Administrativo o quien le subrogue, quien presidirá la comisión; abogado de la Aduana correspondiente; el Jefe de la unidad requirente o quien le subrogue y funcionario de la Unidad de Bienes y Servicios, quien oficiará de Secretario de la Comisión; y se conformará de dos etapas independientes y secuenciales entre sí, que considera primeramente la evaluación de las ofertas técnicas y, luego, de las ofertas económicas de aquellas ofertas que hayan calificado técnicamente.
Sin perjuicio de la composición indicada, los integrantes de la Comisión serán designados mediante acto administrativo, en forma previa al término del plazo de recepción de ofertas, el que será publicado en el sitio www.leylobby.gob.cl, y que formará parte integrante del proceso licitatorio.
Los integrantes de la Comisión de Licitación no podrán tener conflicto de interés alguno en relación a los oferentes o eventuales oferentes en el proceso de contratación cuya comisión integra, conforme lo dispuesto en el artículo 6 bis del Decreto 250 de 2004 de Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886, artículo 62 N° 6 del D.F.L. N° 1-19.653 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y, en el artículo 12 de la Ley 19.880 que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado. En caso de conflicto o conflicto sobreviniente, el integrante afectado se abstendrá de participar en la comisión, debiendo poner en conocimiento de su superior jerárquico la implicancia que le afecta. La no abstención en los casos que proceda dará lugar a responsabilidad.
Durante todo el período de evaluación de las ofertas, cualquier intento para influenciar al Servicio o a sus funcionarios en el proceso de examen, evaluación y calificación de las ofertas y, en las decisiones concernientes a la adjudicación del contrato, causará la exclusión del oferente del proceso de licitación.
V.1.1. Subsanación de errores u omisiones formales
Será responsabilidad de cada oferente proporcionar toda la información necesaria para la evaluación de su oferta de acuerdo a los criterios de evaluación que se detallan en los numerales siguientes y de los requerimientos de las Bases Técnicas. Sin perjuicio de lo señalado, el Servicio se reserva el derecho de utilizar las funcionalidades del Portal Mercado Público, para aclarar un error u omisión detectado en esta etapa, conforme lo señalado en el artículo 40, del Reglamento de la Ley N° 19.886, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 48 horas contados desde el requerimiento al oferente, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
V.1.2. Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos
El Servicio tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.
Estos antecedentes serán todos los requeridos en las bases que regulan esta licitación que no correspondan a la oferta técnica y económica y a aquellos que contengan información relacionada con la evaluación de las mismas (ofertas técnica propiamente tal y la económica).
El plazo para presentar los antecedentes omitidos al ofertar y requeridos por el servicio será de 48 horas contados desde el requerimiento, informándose de esta solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. El requerimiento y la respuesta deberán realizarse exclusivamente a través del portal. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
El oferente que haya omitido certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad en virtud de la presente cláusula, obtendrá menor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales.
V.2 Evaluación y Selección de Ofertas.
En la evaluación de las ofertas se asignará puntajes de 0 a 100, a cada uno de los factores indicados en la pauta de evaluación, considerándose hasta 2 decimales.
Las ofertas técnicas que no satisfagan los requisitos mínimos obligatorios solicitados en las Bases Técnicas quedarán descartadas por incumplimiento de las bases de licitación.
Sólo pasarán a la etapa de evaluación económica, las ofertas que, en la evaluación técnica, obtengan 60 o más puntos. Aquellas cuyo puntaje sea inferior no serán consideradas para la evaluación económica y, por tanto, serán descartadas del proceso de licitación.
El puntaje final se obtendrá por la sumatoria de los puntajes ponderados de las evaluaciones señaladas.
V.2.1 Evaluación técnica (Ponderación 70%)
La evaluación técnica considerará los siguientes 2 factores con los criterios, ponderaciones y puntajes que en cada caso se indican.
Factores Ponderación (%)
Cumplimiento de formalidades de presentación de la oferta (CF) 3
Evaluación técnica propiamente tal (PT) 97
El puntaje final de la oferta técnica será la suma ponderada de los puntajes obtenidos en cada factor.
V.2.1.1 Factor: Cumplimiento de formalidades de presentación de la oferta (CF). (Ponderación 3%)
La evaluación de la presentación de los documentos exigidos en el numeral II.2 de estas Bases se realizará de acuerdo a la siguiente tabla de asignación de puntajes:
Criterios de evaluación Puntaje Asignado
Presenta la totalidad de los documentos exigidos, sin errores ni omisiones y dentro del plazo para presentar las ofertas, en conformidad con el numeral V.1. 100
Subsana omisiones y/o errores respecto de algunos documentos exigidos, dentro de plazo, en conformidad con el numeral V.1. 50
Subsana omisiones y/o errores respecto de todos los documentos exigidos, dentro de plazo, en conformidad con el numeral V.1. 0
El oferente que no presente todos los documentos requeridos, o, no subsane su omisión o errores en los mismos (con excepción de los indicados respecto de la Unión Temporal de Proveedores en el N°4 de la letra a), N°7 de la letra b) y N°8 de la letra c), cuya omisión no puede subsanarse), dentro del plazo señalado en el numeral V.1, quedará excluido del presente proceso licitatorio declarándose la inadmisibilidad de su oferta.
V.2.2. Factor evaluación técnica propiamente tal (ETP). (Ponderación 97%)
La evaluación de este factor considera tres subfactores cada uno con los criterios, puntajes y ponderaciones que se indican:
a) Experiencia en el rubro (60%):
Se consideran trabajos similares, aquellas obras realizadas por la empresa correspondiente a materias de la naturaleza de esta licitación. La empresa deberá presentar detalle de las obras realizadas de acuerdo con formato disponible en Anexo N°4 y respaldar su experiencia presentando copias de facturas o boletas por obra completa ejecutadas en los últimos 3 (tres) años, relativa a los servicios solicitados en la presente licitación.
Se asignara 10 puntos por cada trabajo similar demostrable por obra total, con un máximo de 10 (100 puntos).
Lo declarado en anexo solicitado deberá coincidir plenamente con los documentos entregados como respaldo. No otorgarán puntaje las obras declaradas en anexo y no respaldadas. En caso de no acompañar anexo requerido, la oferta será declarada inadmisible.
b) Garantía de Ejecución de las Obras (30%):
Se refiere a la garantía ofrecida por los servicios solicitados en la presente licitación. La empresa deberá entregar declaración jurada simple que especifique la garantía en meses ofrecida, de acuerdo a formato en Anexo 5. La asignación de puntaje se realizara conforme a lo siguiente:
Plazo Garantía Ejecución Obras Puntaje
12 meses 100
Entre 9 meses y menos de 12 meses 75
Entre 6 meses y menos de 9 meses 50
El plazo de garantía de ejecución de las obras no podrá ser menor a 6 meses ni mayor a 12 meses. Cualquier plazo menor a lo estipulado o la no presentación de la declaración jurada solicitada, la oferta será declarada inadmisible.
c) Tiempo de entrega a solicitud de presupuesto (10%)
Se refiere al tiempo ofrecido por la empresa para entregar presupuesto con posterioridad a la visita a terreno correspondiente, de acuerdo a formato en Anexo N°5. La empresa deberá indicar el tiempo de entrega en horas para hacer llegar el presupuesto vía correo electrónico a la Contraparte Técnica con todos los antecedentes solicitados en las presentes bases.
Tiempo de entrega en horas Puntaje
24 o menos 100
De 25 a 72 50
Más de 72 0
No se recibirán presupuestos fuera del plazo ofertado por el proveedor, a no ser que la Contraparte Técnica del servicio así lo determine.
El puntaje final de la evaluación técnica propiamente tal, será el resultado de la aplicación de la siguiente fórmula.
PT = factor a) * 60% + factor b) * 30% + factor c) * 10%
Dónde:
PT : Puntaje Oferta Técnica propiamente tal
Fa) : Experiencia en el Rubro
Fb) : Garantía de ejecución de las obras
Fc) : Tiempo de entrega a solicitud de presupuesto
PUNTAJE FINAL DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA.
Dónde:
PFOT : Puntaje Final Oferta Técnica;
ER : Evaluación requisitos; y
PT : Evaluación técnica propiamente tal.
V.3. Evaluación de la oferta económica (Ponderación 30%)
El factor precio se evaluará en virtud de la mejor oferta económica, entendiéndose por tal, la que como promedio de la suma de todos los servicios señalados en el Anexo 2 “Oferta Económica” sea menor. El puntaje obtenido se calculará de acuerdo a la siguiente formula.
V.4. Selección de las Ofertas
La Comisión de Licitación recomendará como oferente seleccionado al que obtenga el mayor puntaje dado por la fórmula siguiente:
Donde:
PFi : Puntaje final de la oferta i
PTi : Puntaje de la evaluación técnica de la oferta i
PEi : Puntaje de la evaluación económica de la oferta i
V.4.1. Criterio Desempate
En caso que dos o más oferentes igualaran en puntaje en el resultado final de la evaluación, el Servicio adjudicará el proceso de licitación al proponente que presente la oferta con mejor evaluación en el factor de evaluación oferta técnica propiamente tal. En la eventualidad que dos o más proponentes presenten el mismo valor en el factor de evaluación oferta técnica propiamente tal, la licitación se adjudicará aquel oferente que haya obtenido la mejor calificación en el subfactor “Experiencia en el rubro”, en caso de mantenerse la igualdad se dirimirá el empate a favor del oferente que haya obtenido el mejor puntaje en el subfactor “Garantía de Ejecución de las obras”. De persistir el empate en estas condiciones, se seleccionara a la propuesta que ingreso primero en www.mercadopublico.cl.
V.5. Declaración de inadmisibilidad y deserción de la licitación.
El órgano contratante declarará inadmisibles las ofertas por:
Contener información errada o no fidedigna.
No cumplir con los requisitos esenciales contenidos en las Bases Técnicas y Administrativas
No alcanzar el puntaje mínimo requerido en la evaluación técnica.
Asimismo, declarará desierta esta licitación cuando:
No se presentaren ofertas.
Si todas las ofertas presentadas fueren declaradas inadmisibles
Si las ofertas presentadas no resulten convenientes a sus intereses, conforme los principios de transparencia, competitividad, economía, eficiencia y alta calidad en los servicios contratados.
En ambos casos la declaración deberá ser por resolución fundada, debidamente publicada en el portal de mercado público.
Igualmente, el órgano contratante tiene la facultad de dejar sin efecto la licitación, cuando razones administrativas, presupuestarias o técnicas así lo aconsejen o, razones legales así lo determinen, lo que será debidamente informado a través del Portal Mercado Público. Ninguna de estas decisiones dará derecho de tipo alguno a reclamar indemnización de cualquier especie o causa por parte de los oferentes.
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Adjudicación de la licitación |
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VI. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
VI.1. Adjudicación de licitación
La Comisión de Licitación propondrá el(los) oferente(s) adjudicado(s) en la licitación al Director Regional Aduana de Arica, quien adjudicará la licitación mediante resolución fundada dentro del plazo máximo de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de las ofertas. En caso de que la adjudicación no se realice en el plazo señalado, se informarán los motivos del retraso indicándose, en el Sistema Mercado Público, un nuevo plazo para la adjudicación.
La resolución de adjudicación contendrá, entre otros, los criterios de evaluación que, previamente definidos en las bases, permitieron al oferente obtener la adjudicación del contrato, el acta de la comisión evaluadora, el nombre del proponente favorecido (persona natural, jurídica o UTP, según corresponda), el monto adjudicado, las garantías requeridas y el plazo de ejecución en días corridos.
VI.2 Readjudicación
El Servicio podrá readjudicar la presente licitación al oferente que prosiga en puntaje, respecto al último oferente adjudicado, y así sucesivamente, siempre que ese oferente haya obtenido un puntaje superior a 60 puntos en la evaluación técnica, en los siguientes casos:
1. Cuando no se suscriba el contrato en el plazo o no se cumplan las formalidades establecidas en el numeral VII.1.
2. Cuando el proveedor adjudicado se encuentre en cualquiera de las situaciones previstas en el numeral II.1 y no se inscriba o regularice la misma dentro del plazo establecido.
3. Si el adjudicatario desiste de su oferta.
VI.3 Notificación
El Servicio notificará la resolución adjudicatoria, en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adquisición N°1774-4-LE22..
VI.4 Resolución de consultas respecto de la adjudicación
Las consultas respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 5 días corridos contados desde la publicación de la resolución de adjudicación, a través del portal web www.mercadopublico.cl, La respuesta será publicada a través del mismo portal, dentro de 10 días corridos, contados desde la fecha de término del plazo para realizar las consultas.
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Del contrato |
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VII. DEL CONTRATO
VII.1. Formalización del Contrato
En consideración de lo contemplado en el artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, esta contratación será formalizada mediante la suscripción de un contrato.
Para dichos efectos, en el plazo máximo de 15 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación, el(los) adjudicatario(s) deberá(n) remitir la siguiente documentación:
a) Copia de documentación necesaria para acreditar representación, esto es: copia de documento de constitución, copia de instrumento en el que consten las facultades del representante y copia de documento que acredite la vigencia de poderes, emitido por la entidad que corresponda.
b) Acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores regidos por el Código del Trabajo, mediante la presentación de “Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales”, emitido por la Dirección del trabajo.
c) Acreditar su inscripción y habilidad en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, cuando corresponda.
d) Presentar Anexo 1 “Cláusula de Confidencialidad”, suscrita por su representante legal.
e) Garantía de fiel y oportuno cumplimiento contrato en los términos indicados en el numeral VII.2 de las presentes bases.
Recepcionados los antecedentes indicados, el Servicio enviará al(los) adjudicatario(s) mediante correo electrónico proyecto de contrato, quien deberá devolver, por la misma vía, dentro de los siguientes 5 días hábiles administrativos, el referido borrador con todos sus comentarios u observaciones, si los hubiere, los que podrán o no ser aceptados por el Servicio, con el fin de preparar la versión definitiva del contrato.
El Servicio hará llegar a el(los) adjudicatario(s) el proyecto definitivo de contrato, quien deberá suscribirlo dentro del plazo de 5 días hábiles desde su recepción.
Con todo, el plazo máximo para la suscripción del contrato será de 30 días corridos desde la fecha de notificación de adjudicación.
En caso que el(los) adjudicatario(s) no cumpliere(n) con alguna de las obligaciones anteriores, dentro de los plazos indicados, el Servicio readjudicará conforme lo señalado en el numeral VI.2 de estas bases.
VII.2. Garantía de cumplimiento del contrato
Para efectos de asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones objeto de esta contratación, el adjudicatario deberá hacer entrega física o electrónica de una garantía, tomada por él o por un tercero a su nombre, pagadera a la vista y de carácter irrevocable, consistente en cualquier instrumento que permita su pago de manera rápida y efectiva, a nombre de la Dirección Regional Aduana de Arica, RUT 60.804.001-3, por un monto equivalente a un cinco por ciento (5%) del precio bruto del contrato, con vigencia no inferior a 90 días corridos siguientes a la fecha de término de la garantía por los trabajos a que se refiere el numeral VII.6. de las presentes bases.
La glosa de la garantía de cumplimiento será: “Garantiza cumplimiento de Contrato de suministro obras menores de mantención, reparación, remodelación y/o construcción de edificios, instalaciones y mobiliario de la Dirección Regional Aduana de Arica”ID N°1774-4-LE22.
En caso de entrega de garantía electrónica, ella deberá ajustarse a la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación.
Tratándose de la boleta de garantía y del vale vista, éstos deberán ser tomados en una institución bancaria establecida en Chile, y sujeto a las normas de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, por otra parte, tratándose de la póliza de seguro, ésta deberá contratarse en una Compañía de Seguros establecida en Chile, sujeta a la fiscalización de la Comisión para Mercado Financiero. Así como también, tratándose de pólizas de garantía, éstas deberán contar con cobertura para obligaciones laborales y previsionales y no estar sujetas a liquidación.
La garantía indicada en el párrafo anterior, será individualizada en el contrato respectivo.
Esta garantía será devuelta a la fecha de su vencimiento, salvo la concurrencia de circunstancias que hagan procedente su cobro.
De ser necesaria la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, ésta deberá ser extendida en las mismas condiciones establecidas en el presente numeral.
Procedimiento para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Verificada por la Unidad requirente del contrato alguna de las hipótesis establecidas para el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato presentada por el proveedor, ésta deberá elaborar un informe técnico fundado donde dé cuenta de los hechos y circunstancias que justifican el cobro del citado instrumento.
Dicho informe deberá ser notificado al proveedor conforme el procedimiento establecido en las presentes bases para la aplicación de multas.
El Acto administrativo que se pronuncie sobre el término del contrato, deberá formalizar el cobro de la garantía, si corresponde.
Finalmente, la resolución indicada será publicada en el sistema de información.
VII.3. Documentación integrante de la contratación
Los siguientes documentos formarán parte integrante del contrato:
- Bases Administrativas y anexos.
- Bases Técnicas y anexos
- Las aclaraciones efectuadas por el Servicio y las respuestas surgidas del proceso de consultas.
- La oferta aceptada por el Servicio y las aclaraciones solicitadas al oferente, en su caso.
- La resolución adjudicatoria.
- Anexo completo de confidencialidad.
VII.4. Precio de la contratación, forma de pago, condiciones de facturación y procedimiento de pago
Precio
El precio corresponderá a aquel consignado en la oferta económica aceptada por el Servicio, el que no comprenderá reajustes de ningún tipo y será expresado en pesos chilenos.
Condiciones de facturación
Sólo podrá facturarse, una vez que a través del sitio www.mercadopublico.cl, se cumpla con los siguientes requisitos:
a) El proveedor deberá aceptar la orden de compra en el Sistema Mercado Público, y
b) La orden de compra deberá estar en estado “Recepción Conforme”.
En la factura se deberá identificar el número de la respectiva orden(es) de compra o, en su defecto, se deberá adjuntar una copia de la misma.
La factura deberá ser enviada a las casillas electrónicas bienesyserviciosarica@aduana.cl y lescobar@aduana.cl.Dichas casillas serán el único medio válido para la recepción de estos documentos.
Se hace presente que, conforme a lo dispuesto en el artículo 3 Nº2 de la Ley 19.983, el plazo para el reclamo de las facturas presentadas será de 8 días corridos desde la recepción de la factura por el Servicio tanto si se presentan a cobro por el mismo proveedor o por terceros a quienes se las haya cedido.
Por su parte, el proveedor deberá informar por escrito cualquier cesión que haga de las facturas relacionadas al presente contrato, conforme lo expuesto en el número I.9 de las presentes bases, y conservará la responsabilidad frente al Servicio en caso de que se cobren facturas que no hayan sido aprobadas previamente.
No se recibirán ni pagaran los servicios materia de esta licitación que se hagan efectivos a través de boleta de honorarios a personas naturales.
Forma de Pago
El pago será realizado a través de la Tesorería General de República, una vez recibido conforme los bienes adquiridos, previa acreditación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario y contra entrega de la correspondiente factura, la que será visada por Unidad requirente. Para dichos efectos, el adjudicatario deberá indicar sus datos para efectuar los pagos correspondientes.
El proveedor deberá presentar los siguientes documentos para proceder al pago:
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F-30) o de cumplimiento de obligaciones laborales y Previsionales (F30-1) vigentes, emitido por la Dirección del Trabajo, según corresponda.
El Servicio podrá solicitar otros documentos complementarios que permitan acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, tales como planillas de pago Previred, liquidaciones de sueldo, copias de contratos de trabajo y/o anexos, términos de contrato, finiquitos, renuncias, etc.
Si el adjudicatario registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años, el pago producto de la contratación se destinará al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas. El Servicio exigirá que el adjudicatario le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
Impuestos
El precio a pagar por la totalidad de la contratación incluye todos los derechos e impuestos que correspondan de acuerdo a la ley.
VII.5. Vigencia del Contrato
La vigencia de la contratación se contará a partir de la fecha en que se notifique por el portal de Mercado Público la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe, y se extenderá por 24 meses o hasta que sea ejecutada la totalidad del presupuesto disponible; cualquiera de las dos que ocurra primero, y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria.
Lo anterior sin perjuicio de la posibilidad de la Dirección Regional Aduana de Arica de poner término a la contratación en cualquier tiempo, a través de una comunicación escrita enviada por carta certificada al adjudicatario con una anticipación de a lo menos 30 días corridos a la fecha de término deseada, entendiéndose este notificado por el solo hecho del envio de dicha carta mediante el comprobante respectivo.
VII.6. Garantía de buen comportamiento de las obras y su buena ejecución
El(los) adjudicatario(s) deberá(n) garantizar el buen comportamiento de las obras y su buena ejecución por un plazo no menor a seis (6) meses, contado desde la recepción definitiva de las obras. No obstante, por tratarse de un criterio de evaluación contemplado para esta licitación, los oferentes podrán ofertar un período más extenso, con un máximo de doce (12) meses.
VII.7. Acta por Obra
Para cada obra que deban realizar el/los adjudicado(s), se deberá levantar un acta suscrita por la contraparte técnica, la cual contenga las especificaciones de la obra a ejecutar, el precio, el plazo y demás especificaciones técnicas del trabajo solicitado.
VII.8. Multas
El incumplimiento de alguno de los plazos acordados entre las partes o en las condiciones contratadas, habilitará al Servicio para deducir y retener, del precio total de los servicios realizados, la suma equivalente al uno por ciento (1%), por cada día de atraso o infracción, hasta alcanzar un máximo del cinco por ciento (5%) de dicho precio. Para estos efectos, la fracción de día será considerado día completo.
Procedimiento aplicación de multas
El incumplimiento será notificado al proveedor, mediante correo electrónico indicado en la oferta o, en su defecto, aquel informado en www.mercadopublico.cl El proveedor dispondrá del plazo de cinco días corridos contados desde su notificación para presentar sus descargos por el mismo medio. Si este plazo venciere en sábado, domingo o festivo, se prorrogará para el día hábil siguiente.
Recibidos los descargos o vencido el plazo para su recepción sin haberlos recibido, el Servicio resolverá sin más trámite sobre la aplicación de la multa, mediante el correspondiente acto administrativo, el que será notificado al proveedor a través de su publicación en el sistema de información.
Requerido de pago el proveedor tendrá el plazo indicado por la Resolución que resuelva sobre la aplicación de multas para realizarlo, en caso de no verificarse, el servicio podrá descontar el monto de la multa del pago de los servicios o de la garantía de fiel cumplimiento si el primero fuera insuficiente.
Si aplicado el tope de la multa persistiese el incumplimiento del adjudicatario, el Servicio podrá poner término a la contratación o adoptar otras medidas compensatorias que autorice la ley.
La Resolución que imponga una multa, será susceptible de los recursos administrativos establecidos en la Ley 19.880.
VII.9. Obligaciones laborales y previsionales
El proveedor, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
En consecuencia, el proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.
El Servicio se reserva el derecho a exigir al proveedor, a simple requerimiento de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y el artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano comprador, su derecho a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código.
En caso de no acreditarse oportunamente el cumplimiento de estas obligaciones, el Servicio podrá retener el monto que corresponda, de conformidad con el artículo 4° de la Ley N° 19.886 y en el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en dicha norma se señalan.
Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el proveedor, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con este Servicio.
VII.10. Resolución o terminación anticipada del contrato
Sin perjuicio de los derechos y acciones legales que puedan ejercer las partes, en el evento del incumplimiento de alguna de las obligaciones contraídas en virtud de la contratación, el Servicio, podrá además, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 77 de su Reglamento, terminar anticipadamente el contrato, en el evento que ocurra alguna de las siguientes situaciones:
VII.10.1. Resolución del contrato por causa imputable al proveedor:
a) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicado;
b) Si el proveedor se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
c) Si el proveedor registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
d) Si el proveedor se disolviere;
e) Si el adjudicatario se transformare o fusionare con otra sin asumir las obligaciones de la primera;
f) Si se verifica que el proveedor hubiere presentado una garantía de fiel cumplimiento falsa. En dicha situación, se remitirán los antecedentes al Ministerio Público a fin de efectuar la denuncia respectiva.
g) Si el proveedor, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal del Servicio, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo proveedor y éste.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Tratándose de una UTP:
- Por constar que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
- Si uno de los integrantes de la UTP se retira de esta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de evaluación de la oferta.
- Si se oculta información relevante para ejecutar el contrato que afecte a cualquiera de sus miembros.
- Inhabilidad sobreviniente de alguno de los integrantes de la UTP, en la medida que no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los términos adjudicados.
- Disolución de la UTP.
En especial, constituirá incumplimiento grave de las obligaciones contractuales:
i) La no ejecución de las actividades en las fechas acordadas, una vez aplicado el máximo de multa establecida en el numeral VII.8. de estas Bases.
j) La subcontratación más allá del límite ofertado y permitido por estas bases.
k) El incumplimiento de obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores y de los que actúan bajo la subcontratación permitidas en estas bases.
l) El incumplimiento del deber de confidencialidad establecido en el numeral VII.12. de estas bases.
Procedimiento término anticipado
El incumplimiento será notificado al proveedor, mediante correo electrónico indicado en la oferta o, en su defecto, aquel informado en www.mercadopublico.cl. El proveedor dispondrá del plazo de tres días corridos contados desde su notificación para presentar sus descargos por el mismo medio. Si este plazo venciere en sábado, domingo o festivo, se prorrogará para el día hábil siguiente.
Recibidos los descargos o vencido el plazo para su recepción sin haberlos recibido, el Servicio resolverá sin más trámite sobre el término de la contratación, mediante el correspondiente acto administrativo, el que será notificado al proveedor a través de su publicación en el sistema de información.
En los casos señalados anteriormente se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el proveedor, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
VII.10.2. Resciliación o término anticipado de común acuerdo
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el proveedor podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento. Con tal objeto, la parte interesada en resciliarlo deberá formular una presentación por escrito a la otra parte y ésta aceptarlo. Se perfeccionará esta resciliación mediante la formalización del acuerdo respectivo, previa dictación de la Resolución correspondiente.
VII.11. Modificación del contrato
Las partes de común acuerdo y por escrito podrán modificar el correspondiente contrato por motivos fundados, mientras el contrato se encuentre vigente, siempre que ello no conlleve una infracción al principio de estricta sujeción a las bases ni de igualdad de los oferentes, previa redacción del acto Administrativo correspondiente. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato.
En caso de aumentarse el monto de la contratación, éste no podrá ser superior al 30% del monto originalmente pactado ni alterar la naturaleza del objeto de éste.
VII.12. Confidencialidad
El adjudicatario y los miembros del personal propio o que por subcontratación se encuentren ligados a la compra en alguna de sus etapas, deberán guardar confidencialidad sobre los antecedentes reservados que del Servicio y/o de sus usuarios llegue a tener conocimiento con motivo de esta adquisición.
El adjudicatario será solidariamente responsable de las acciones de sus empleados.
El adjudicatario, queda obligado, en virtud de la presente licitación a dar estricto cumplimiento a la Política General sobre seguridad de la información del Servicio vigentes, y a sus políticas y procedimientos referidos a la materia. La infracción a lo establecido en esta cláusula facultará al Servicio para poner término anticipado a la compra, por incumplimiento grave de las obligaciones que emanan de las mismas.
El adjudicatario asegura la eliminación y/o destrucción de información a la que tuviera acceso con ocasión de la ejecución de los servicios contratados, siendo responsable en caso de uso para fines ajenos a las presentes Bases, en todo o parte esta información ya sea durante la vigencia de la contratación como después de su finalización. Esta prohibición afecta al proveedor, su personal directo e indirecto, sus consultores, subcontratistas y al personal de éstos, en cualquier calidad, que se encuentren ligados al contrato en cualquiera de sus etapas, y su responsabilidad será solidaria, incluso después de la expiración de la contratación.
Para dar cumplimiento a lo anterior, el adjudicatario deberá suscribir la cláusula de confidencialidad del Anexo 1 de las presentes bases.
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Coordinación y contra parte técnica |
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VIII. COORDINACIÓN Y CONTRAPARTE TÉCNICA
VIII.1. Coordinación
El adjudicatario deberá designar un representante que se relacionará con la contraparte técnica del Servicio para todos los efectos de la ejecución del contrato y a quienes les corresponderá:
a) Representar a las partes en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución de la contratación.
b) Coordinar los horarios o procedimientos adecuados para la oportuna ejecución y entrega de los trabajos contratados y,
c) Fiscalizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
VIII.2. Contraparte técnica y administrador del contrato
Actuará como contraparte técnica del Servicio, el Jefe del la Uniadad de Finanzas-Bienes y Servicios, o quien lo subrogue legalmente, y como Administrador del contrato, el Jefe del Departamento Administrativo o quien lo subrogue legalmente.
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Bases técnicas |
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“BASES TÉCNICAS”
“CONTRATO DE SUMINISTRO OBRAS MENORES DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN, REMODELACIÓN Y/O CONSTRUCCION DE EDIFICIOS, INSTALACIONES Y MOBILIARIO DE LA DIRECCION REGIONAL ADUANA DE ARICA”
1.- Objetivo General
Las presentes Bases Técnicas tienen por objeto establecer un contrato de Suministro; por los servicios de obras menores de mantención, reparación, remodelación y/o construcción de edificios, instalaciones y mobiliario de la Dirección Regional de Aduana de Arica.
El objetivo es disponer de un proveedor que respondan con prontitud y calidad de obras ante los requerimientos señalados en trabajos definidos en diferentes partidas como: eléctrica, sanitaria, pavimentos, muros y tabiques, cielos, ventanas, puertas, cerraduras, estructura metálica y/o de aluminio, demoliciones y desarmes, pinturas, cubiertas, techumbres, instalación y otros. Este servicio incluye la mano de obra, reposiciones, repuestos, materiales e insumos y cualquier otro gasto asociado que contemplen una buena calidad y terminación de la obra vendida o solamente la mano de obra, el cual será pactado con el proveedor antes de cualquier actividad a realizarse, he indicado en la respectiva Orden de Compra.
2.- Alcance y Cobertura
Los servicios deben cubrir las dependencias de la Dirección Regional de Aduanas de Arica, de acuerdo a lo que se informe en la visita técnica.
Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio podrá cambiar una de las ubicaciones señaladas o incorporar una nueva para la entrega del servicio que se licita (ej. por término de contrato de arriendo y existencia de contrato de arriendo nuevo).
3.- Especificaciones del Producto o Servicio
Servicio de obras menores para la mantención y reparación de las instalaciones, contempla lo siguiente:
• Servicio de pintura
• Servicio de mantención y reparación de sistema eléctrico
• Servicio de gasfitería
• Servicio de mantención y reparación de piso
• Servicio de Carpintería
• Servicios de revestimientos
• Servicio de demolición
• Servicios de albañilería
• Servicios de reparación y construcciones metálicas y/o aluminio
• Servicios de reparación, construcción y/o mantención de techos
• Servicio mantención, reparación.
• Cualquier otro servicio que el Servicio estime conveniente a sus necesidades de obras por mantención y reparación de instalaciones
El adjudicatario presentará un presupuesto para cada caso que le sea solicitado, el que será aprobado o rechazado por el Administrador de Contrato, y debe indicar claramente:
• Valor de obra en pesos de acuerdo a condiciones solicitadas y precios unitarios ofertados en licitación.
• Plazo de entrega del servicio solicitado y horario de trabajo.
• Especificaciones técnicas correspondientes.
• Cuando los trabajos sean fuera de Arica (Avanzadas, instalaciones en el aeropuerto, puerto, etc.) deberán considerar el recargo por traslado, dentro de la cotización del servicio requerido en un nuevo ítem.
• Garantía de servicio y materiales. En caso de ser materiales no considerados en el presupuesto (Anexo 3), el Servicio los proporcionara.
Los trabajos a cotizar, según unidad de medida serán:
• Demoliciones: Corresponderán a toda obra que considere el retiro de elementos de construcción, sean puertas, tabiques, ventanas, artefactos sanitarios, etc., así como la demolición de lozas, radieres, tabiques, muros u otros paramentos verticales. Se considerara el traslado a botaderos autorizados a cargo del contratista.
• Tabiquerías de estructuras livianas: Estas corresponden al suministro e instalación de estructuras metálicas livianas tipo Metalcon o madera, las cuales se especificarán para la división de espacios según diseño.
• Albañilería: Construcción de obras menores de muros.
• Gasfitería: Corresponden a cambios de cañerías y/o tuberías existentes, suministro e instalación de cañerías y/o tuberías nuevas, suministro e instalación de llaves de paso, adaptación de todo artefacto sanitario que se conecte a la red (lavamanos, WC, urinarios, etc.), se incluye el retiro de los artefactos.
• Grifería: Este ítem considera sifones, llaves de paso, grifería, flexibles y otros.
• Pinturas oleo: Se solicitará el suministro y servicios de empaste y pintura de: cielos de baños, puertas, guardapolvos, marcos de puertas, marcos de ventanas, gabinetes y todo elemento que exista en el lugar intervenido. Se especificarán pinturas del tipo Sherwin Williams o similar en calidad.
• Pinturas esmalte al agua: Se solicitará el suministro y servicios de empaste y pintura de: paredes, fachadas, cielos, shafts, y todo elemento que exista en el lugar intervenido. Se especificarán pinturas del tipo Sherwin Williams o similar en calidad.
• Revestimientos cerámicos y porcelanatos: Estos se requerirán según diseño arquitectónico y debe considerar los trabajos previos para asegurar su correcta instalación y durabilidad.
• Piso flotante: De espesor mínimo 8 mm., tipo AC4 clase 32 alto tráfico, esta tarea involucra la nivelación del piso existente, de acuerdo a lo que exista. La superficie será dada por el diseño arquitectónico.
• Reparación, construcción y/o mantención de cubiertas: Corresponderán a faenas de reparación, construcción, mantención y limpieza de las estructuras existentes de techumbre, aislación, canaletas y las bajadas de agua lluvia. En estas actividades se incorpora el suministro de elementos nuevos cuando no exista la opción de reparación, se entiende que se podrá suministrar e instalar canaletas, bajadas de agua lluvia, cubiertas, estructura de techumbre y aislación, además de todo elemento que sea parte integrante de la estructura de techumbre.
• Instalaciones eléctricas: Las intervenciones corresponderán a trabajos como desplazar y suministrar canalizaciones, trasladar o reemplazar enchufes e interruptores, desplazar y suministrar centros, habilitación de tableros, así como todo elemento que sea parte integrante de los trabajos de remodelación y/o reparación solicitados.
• Artefactos de iluminación: Estos deberán ser equipos de alta eficiencia y bajo consumo energético. Se considerará tareas asociadas a adaptaciones necesarias de canalizaciones para su buen funcionamiento. Los modelos a utilizar serán de acuerdo a diseño arquitectónico.
• Puertas y ventanas: Serán de aluminio y/o de madera, según sea requerido por diseño arquitectónico y debe considerar todo elemento necesario para su funcionamiento.
• Carpintería de terminación: Incluye junquillos, guardapolvos, marcos de puertas y ventanas, cornisas, pilastras, cubrejuntas así como todo elemento que se considere complementario a este ítem.
• Quincallería: La cual considera bisagras, manillas, tiradores de muebles, etc. Estas actividades también corresponderán a la reparación de estos elementos.
• Cielos: Estas actividades estarán asociadas a la reparación y/o suministro de cielos falsos tipo americano, cielos de plancha yeso-cartón ST y RH, cielos de madera, etc.; según sea el requerimiento del diseño de arquitectura.
• Pavimentos: Se refiere a trabajos de reparación y/o remodelaciones de pisos exteriores e interiores, sean escalinatas, acceso de discapacitados, escalones de cementos, radieres, cerámicos, porcelanatos y otros.
• Vidrios transparentes. Sean en ventanas, puertas o fachadas, donde las dimensiones, espesores y propiedades específicas se definirán de acuerdo a diseño arquitectónico.
• Reparación y construcción de estructuras metálicas y/o de aluminio: Comprende la reparación y/o construcción de estructuras metálica y/o aluminio como portones, protecciones y todo tipo de estructuras metálicas y/o aluminio que sean requeridas.
• Tabiquerías de aluminio: Estas estarán asociadas al suministro e instalación de elementos construidos en aluminio como ventanas, tabiquerías u otros. Se solicitarán de acuerdo a diseño arquitectónico.
• Persianas y cortinas: Según sea solicitado para las dependencias. Los modelos a utilizar serán de acuerdo a un diseño arquitectónico.
• Otros servicios: Se refiere a trabajos que el Servicio solicite para obras menores de remodelación, construcción, y/o reparación de los espacios de trabajo, bodegas, estacionamientos, salas especiales, laboratorios, jardines, etc. Tiene por objeto ejecutar acciones técnicas tendientes a mantener las instalaciones en condiciones de funcionamiento normal, minimizar la probabilidad de fallas y mantener la continuidad operacional.
4.- Entrega de los Productos y/o Servicios
• Plazo de entrega: El plazo de entrega se acordará en relación a cada trabajo solicitado y debe estar claramente indicado en la cotización o presupuesto entregado por el contratista.
• Condiciones entrega: La recepción de las obras o servicios será realizada por la Contraparte Técnica del Servicio, que deberá verificar en terreno que se dé cumplimiento cabal a las especificaciones técnicas solicitadas y los plazos comprometidos.
5.- Forma de operar
De acuerdo a los requerimientos y necesidad presentada, en cada caso particular, se tomará contacto con el adjudicado, señalándose día, hora y lugar de presentación donde se entregarán detalles y especificaciones técnicas de los trabajos requeridos. Si el adjudicado no acude en el horario indicado, podrá postergar visita dentro de un plazo de 24 horas.
Posteriormente, el adjudicado dispondrá de un plazo máximo de 72 horas entregar presupuesto con todos los detalles solicitados basándose en las partidas y valores ofertados en la propuesta. La Contraparte Técnica del Servicio deberá revisar y evaluar económicamente la propuesta recibida, adjudicándose al proveedor, y así solicitar la emisión de la Orden de Compra correspondiente.
El o los pagos por los servicios contratados y debidamente ejecutados, se efectuarán dentro del plazo de 30 días a partir de la presentación de la factura, previo Visto Bueno de la Contraparte Técnica del Servicio.
6.- Requerimientos
• Características del servicio: El oferente adjudicado, debe contar con un servicio que pueda responder de forma inmediata, con una atención personalizada en cuanto a las mantenciones, reparaciones e instalaciones, logrando además la calidad y excelencia en cada uno de los trabajos realizados, cumpliendo así con las necesidades de la institución.
• Contacto del Proveedor: El proveedor deberá disponer de un contacto siempre disponible y todos sus datos, es decir, teléfonos, celulares y correos electrónicos. A la firma del contrato deberá dará a conocer el nombre de la persona que desempeñará estas funciones, quien será representante permanente del proveedor ante la Dirección Regional de Arica, quien se reserva el derecho de poder solicitar el cambio de este contacto, debiendo efectuarse el reemplazo en un plazo no mayor a cinco días corridos a partir de la fecha de notificación.
• Materiales: el adjudicado debe proveer todos los materiales requeridos para la correcta ejecución de las obras (trabajo vendido), a excepción de aquellos provistos directamente por el Servicio que serán informados con anticipación a los trabajos. De destruir, alterar o deformar materiales o elementos existentes, será responsabilidad del contratista la reposición total de dicho elemento, siendo la calidad de este similar o superior.
• Recursos Físicos: Serán de exclusivo cargo del Proveedor el tener todas la herramientas, repuestos y materiales a emplear en la ejecución de los trabajos de la presente licitación.
• Desechos: Se debe incluir en cada uno de los servicios contratados el retiro y traslado de desechos y escombras a lugares autorizados para esto, y la limpieza completa del área en que se realizaron las faenas.
• Horarios: los trabajos requeridos deberán ser coordinados con la Contraparte Técnica del Servicio, de acuerdo a los trabajos que se deban desarrollar y los períodos de tiempo con que se cuenta para llevar a cabo la labor. No se autorizarán trabajos durante la jornada laboral de la Dirección Regional de Aduana de Arica, esto es de lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs., cuando los trabajos generen ruidos molestos, material particulado en suspensión, alteraciones en la circulación del personal, olores tóxicos, o cualquier otra condición que altere el normal cumplimiento de las labores de los funcionarios.
• Dotación de Personal Requerido: El proveedor deberá disponer de uno o más trabajadores calificados y especialistas en sus áreas de desempeño, características necesarias para la ejecución temprana y efectiva de los trabajos. El Servicio se reserva el derecho de solicitar a la empresa adjudicada cambiar la totalidad o parte del personal destinado para realizar las laborales solicitadas en estas especificaciones. Lo anterior se efectuaría en los siguientes casos:
o Personal que falte el respeto a funcionarios o personas en general durante la ejecución de los trabajos encomendados.
o Personal sorprendido fumando o bebiendo alcohol dentro de las instalaciones en cualquier horario.
o Personal sorprendido consumiendo drogas ilícitas dentro de las dependencias en cualquier horario.
o Personal que sea sorprendido utilizando teléfonos, computadores, maquinas fotocopiadoras y/o cualquier otro equipo y mobiliario de la Institución y/o que no tenga relación con las labores que debe realizar en su horario de trabajo.
o Personal que sea sorprendido robando dentro de las dependencias del Servicio.
• Libro de Obras: Si el servicio lo estima conveniente, el proveedor deberá mantener un libro de obras foliado en triplicado, en el cual se dejará constancia de los trabajos realizados, modificaciones de proyecto acordadas entre las partes y otros de lo que sea necesario dejar constancia. Además, será un instrumento para evaluar la calidad de los servicios que preste el Proveedor.
• Presupuesto por Otros Servicios: La Dirección Regional de Aduana de Arica podrá solicitar al contratista cotización por trabajos de índole similar a los licitados, pero que no fueron incluidos en la presente licitación. El proveedor deberá evaluar y presentar el presupuesto.
• Requisitos de seguridad: La empresa adjudicada deberá dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en la Ley Nº 16.744 (Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales), sus Reglamentos y Decretos complementarios.
• Requisitos por periodos de Pandemia: Debido al proceso actual que atraviesa el país en términos de Covid-19, se solicita que el o los adjudicados tomen los resguardos necesarios y establecidos por la autoridad competente al proceso de pandemia; que respalde la protección adecuada para cada actividad a realizar en este Servicio.
7.- Generalidades
• Será por cuenta del adjudicado el suministro de todos los elementos para construir o instalar, mano de obra, transportes y medios necesarios para la correcta ejecución de la obra.
• Durante la ejecución y al término de ella, el (los) adjudicado(s) velará por el aseo general resguardando que el entorno no sea contaminado por elementos y restos provenientes de la instalación.
• El oferente será el responsable de asumir las reparaciones o reposiciones de equipos y mobiliarios en el caso de que se dañen o destruyan durante las faenas programadas.
• En el caso de requerirse sus servicios, el adjudicatario sólo podrá comenzar con los trabajos una vez aceptada la Orden de Compra correspondiente.
• Si durante la ejecución de las Obras, existieran tareas complementarias no consideradas en el Presupuesto Original, y según sea solicitado por la Contraparte Técnica, el(los) contratista(s) deberá presentar un presupuesto detallado con las tareas anexas. El cual deberá ser aprobado por el Administrador de Contrato para su realización. Existirá, para este caso, un tope de 20% del valor presupuestado.
• El convenio de suministro una vez entrando en vigencia operará a través de orden de compra disponible en el sitio Mercado Público.
• En caso que el adjudicado opte por la subcontratación, deberá verificar que el subcontratista cumpla con los requisitos exigidos por la ley para el resguardo de sus trabajadores como acreditación de cumplimiento de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el adjudicado.
• Toda empresa contratista, deberá ser responsable por proteger la vida y salud de todos los trabajadores de su empresa. Mediante el cumplimiento de la ley N° 16.744, en el cual establece las Normas Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Además, tendrán que cumplir en su totalidad con el DS N° 40, de la Obligación de informar de los Riesgos Laborales de sus trabajadores, de tener un Reglamento interno de Higiene y Seguridad actualizado y aprobado por la inspección del trabajo. El Servicio podrá exigir un Programa de Prevención de Riesgos firmado por un experto, en el que deberán tener capacitaciones, charlas sobre los riesgos expuestos de sus trabajadores y los métodos de trabajo seguro. Por último, en dicho Programa, el plan de trabajo deberá tener inspecciones de condiciones inseguras de los implementos, equipos y herramientas que utilicen para la realización de las labores contratadas. El Servicio podrá solicitar información cuando lo estime conveniente y existirá la obligación de la empresa Contratista y Subcontratista de entregar dicha información.
• Para todos los efectos legales, incluso seguro de accidentes o de cualquiera otra clase, el Contratista declara ser exclusivo empleador o patrón del personal que destine directamente o indirectamente al cumplimiento de las obligaciones que le imponga el Contrato, sin intervención ni responsabilidad alguna para el Mandante. Este último no tendrá vínculo laboral ni jurídico con aquel personal.
• Es importante destacar que el oferente debe ingresar su oferta económica al Portal Mercado Público por $ 1 (convenio de suministro), sin dejar de adjuntar el anexo N° 3 de las bases administrativas de la propuesta económica donde sí deben ingresar todos los valores solicitados. No se evaluarán ofertas que no contengan todos los valores solicitados.
• Sera por cuenta de el o los adjudicatarios (s), la protección adecuada de sus trabajadores para dar cumplimiento a lo requerido en términos de Pandemia por Covid-19
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