Licitación ID: 1818-2-LE21
SERVICIO ARRIENDO FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONAL
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE MENORES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 30
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Servicios de Arriendo de Máquinas Fotocopiadoras y/o Impresoras Multifuncional.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO ARRIENDO FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Las presentes bases contienen las disposiciones técnicas y reglamentarias, y fijan las condiciones que todo oferente debe respetar para la contratación, ejecución y recepción del servicio denominado SERVICIO DE ARRIENDO DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS YO IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL DEL CENTRO ARICA.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
CIP CRC Arica
R.U.T.:
61.008.000-6
Dirección:
Santiago Flores s/n Parcela N° 14 Cerro Sombrero - Arica
Comuna:
Arica
Región en que se genera la licitación:
Región de Arica y Parinacota
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-08-2021 18:00:00
Fecha de Publicación: 13-08-2021 16:32:49
Fecha inicio de preguntas: 13-08-2021 19:15:00
Fecha final de preguntas: 18-08-2021 19:15:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-08-2021 19:15:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-08-2021 18:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-08-2021 18:00:00
Fecha de Adjudicación: 06-09-2021 17:28:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Los participantes deberán presentar, junto con su oferta técnica y económica, los documentos y antecedentes que se detallan a continuación, denominados “Anexos y Formatos”: “Documentos Anexos y Formatos”: Formato N°1 Identificación del Oferente Formato N°2 Declaración de Aceptación de Bases, Condiciones de la Propuesta y Pacto de Integridad. Anexo N°3 Declaración Jurada Simple (dependiendo sí es persona jurídica o natural). Anexo N°4 Experiencia Anexo N°5 Comportamiento Contractual Anterior Anexo N°6 Oferta Económica Anexo N°7 Declaración Jurada Simple de Impacto Social Anexo N° 8 Oferta técnica Anexo N°9 Certificado de experiencia de la empresa Anexo N°10 Carta de Compromiso Solo se recibirán documentos electrónicos, salvo lo que diga relación con la garantía de seriedad de la oferta, los que deberán ser enviados a través del Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl, hasta el día de cierre de recepción de ofertas, en el horario que determine el portal. Es responsabilidad del oferente la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, JPG, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático. En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos e identificarlos correlativamente. Las propuestas y demás antecedentes que se acompañen deberán estar escritas en idioma español y no deberán tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras, enmendaduras ni correcciones. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste. Los interesados que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores deberán acompañar físicamente
Documentos Técnicos
1.- Propuesta que se adecue a los objetivos y exigencias técnicas descritas en las bases técnicas, y que se publican conjuntamente con las presentes bases. El plazo para la presentación de la propuesta vence al 10° (décimo) día hábil siguiente a la publicación de las bases en el sistema www.mercadopublico.cl. Si este día fuera sábado, domingo o festivo, el plazo se prorrogará hasta el día hábil siguiente a las 19:00 horas. La Propuesta Técnica deberá ser presentada a través del Portal www.mercadopublico.cl, hasta la hora de cierre que indique el mismo Portal en su publicación. Se declararán inadmisibles de plano y no serán evaluadas las ofertas que no presenten lo siguiente: A) Propuesta técnica detallada, conforme a lo requerido en las Bases Técnicas, indicando expresamente la propuesta de trabajo, procedimientos a ejecutar, Carta Gantt de la ejecución de los servicios, toda otra especificación requerida en las Bases Técnicas. B) Anexo N°4: Nómina de Servicios similares ejecutados o en ejecución. En caso de no contar con experiencia, deberá adjuntar el anexo firmado por el representante legal.
 
Documentos Económicos
1.- En el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl se deberá informar el valor total del servicio, expresado en pesos chilenos, sin impuestos, en números enteros y sin decimales. Adicionalmente, deberá presentarse a través del portal, el Anexo Nº 6 “Oferta Económica”, en el que se indicarán los costos involucrados y cuantía de los impuestos que afectan el servicio ofrecido y que, en consecuencia, deberán ser aplicados sobre el monto neto señalado en el formulario electrónico del portal. Se deja constancia que el presupuesto anual máximo disponible para la contratación objeto de esta licitación, es $ 5.000.000.- (Cinco Millones de pesos), incluido el valor del servicio, los impuestos que lo afectan y cualquier otro costo que, de acuerdo a lo dispuesto en las Bases de Licitación, sea de cargo del oferente. En consecuencia, las ofertas que excedan dicha cifra se considerarán fuera de Bases y no serán evaluadas por resultar inadmisibles. Los precios ofertados serán invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato; no se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento. En caso de prorrogarse por un nuevo período, el adjudicatario podrá reajustar el valor del servicio conforme a la variación anual del IPC informada en el mes de diciembre de cada año por el Instituto Nacional de Estadísticas. La entidad oferente deberá considerar en ella todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, costos de garantía y, en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él. El plazo para la presentación de la propuesta vence al 10° (decimo) día hábil siguiente a la publicación de las bases en el sistema www.mercadopublico.cl. Si este día fuera sábado, domingo o festivo, el plazo se prorrogará hasta el día hábil siguiente a las 18:00 horas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Evaluación Técnica 40% Concepto Índice de ponderación Descripción Experiencia en el rubro 35% La experiencia de la empresa, se evaluará de acuerdo a la información indicada por el oferente en los Anexos N°4 y N°9, el oferente deberá entregar NÓMINA DE SERVICIOS SIMILARES EJECUTADOS O EN EJECUCIÓN, (Anexo N°4), además deberá presentar el CERTIFICADO DE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (Anexo N°9). El criterio utilizado corresponde a la experiencia en el rubro solicitado, que será comprobada mediante certificados de empresas públicas y/o privadas, desde el 2018 a la fecha. No se aceptarán certificados de años anteriores al señalado. Los certificados deberán estar debidamente firmados, timbrados y fechados, por la empresa que certifica, cuya emisión, debe ser con posterioridad a la fecha de publicación de las presentes bases. En el caso de que exista contingencia nacional, el certificado de experiencia del oferente podrá ser presentado, a través del anexo n°9 con firma original o digital o mediante correo electrónico emitido por la institución o empresa a la que prestó el servicio o con un documento distinto al adjuntado en las presentes bases. Indistintamente de la forma de presentación del certificado, este siempre deberá contener a lo menos la siguiente información: - nombre o razón social, de la empresa que recibió el servicio, - cédula nacional de identidad o Rol Único Tributario, de la empresa que recibió el servicio, - nombre del representante legal y/o de quien certifique, - duración del contrato (fecha de inicio y término), - teléfono de contacto de quien certifica la experiencia - breve descripción del servicio prestado y su conformidad con él, - fecha de emisión, debe ser posterior a la fecha de publicación de las presentes bases. - Nombre, Rut, y representante legal de la empresa prestadora del servicio. Notas: A) La comisión de evaluación podrá corroborar la veracidad de la experiencia presentada por el oferente, para lo cual confirmará (vía telefónica o mediante correo electrónico), B) los datos señalados en el Anexo N°4 "Experiencia de la Empresa". Se aceptarán certificados de empresas públicas y/o privadas. C) Se sumará el anexo N°3 y el Certificado de Experiencia del Oferente anexo n°4 u otro documento que lo reemplace, ambos serán los medios de verificación para la evaluación del "Experiencia del Oferente", en caso que falte uno de estos documentos, no se considerará válido para ser evaluado, restándolo de la lista presentada por el oferente. D) No se considerarán certificados de experiencia las facturas y/o órdenes de compra. E) En el caso de no poseer experiencia, adjuntar Anexo N°3 en blanco, firmado y timbrado por representante legal de la empresa oferente. El puntaje se asignará según los siguientes intervalos: • 70 puntos si tiene 5 o más experiencias certificadas. • 30 puntos si tiene 3 a 4 experiencias certificadas. • 10 puntos si tiene 1 a 2 experiencias certificadas. • 0 puntos si no presenta experiencia certificada Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas 30% En este punto se considera a evaluar: • Si la propuesta aborda todas las materias contempladas en las Bases Técnicas e incorpora elementos adicionales que mejoran el producto y servicio; 70 puntos. • Si la propuesta aborda todas las materias contempladas en las Bases Técnicas; 30 puntos. • Si la propuesta aborda la mayoría (más de un 95%) de las materias contempladas en las Bases Técnicas, que implica el servicio en su operatividad básica; 10 puntos. • La propuesta no aborda las materias básicas del servicio de consultoría; inadmisible. • No Informa: inadmisible. Comportamiento contractual anterior 05% El comportamiento contractual anterior de la empresa, se evaluará de acuerdo a la información indicada por el oferente en los Anexos N°5, que dice relación con el comportamiento presentado por los proveedores en procesos de compras anteriores con instituciones públicas y privadas, el plazo de evaluación es de 24 meses atrás y será calificado con la presentación de 3 cartas de referencia de proveedores y con la experiencia y antecedentes que se tengan por contratos anteriores con instituciones públicas y privadas: • 3 cartas de referencia y sin observaciones por anteriores contratos con instituciones públicas y privadas, en los últimos 24 meses. 70 puntos • Con menos de 3 cartas de referencia y sin observaciones por contratos anteriores contratos anteriores con instituciones públicas y privadas en los últimos 24 meses. 30 puntos • Proveedor que no ha presentado relación contractual con instituciones públicas y privadas por lo menos en los últimos 24 meses 10 puntos • Proveedor ha sido sancionado por un mal comportamiento contractual durante los últimos 24 meses. Al menos presenta un término anticipado de contrato con instituciones públicas y privadas. 0 puntos Cumplimiento de Tiempos de Respuesta y Plazos de Entrega 30% Se evaluará a quien adjunte el Anexo N°10 y cumpla con la totalidad de las características del servicio requerido o incorpore nuevos elementos en su propuesta de trabajo de los puntos 5 y 6 de las especificaciones Técnicas, siendo la escala de puntales de 0 a 70. La evaluación de calidad se realizará de acuerdo al siguiente cuadro: • Dentro del plazo de 24 horas hábiles. 70 Puntos. • Dentro del plazo de 48 horas hábiles. 50 Puntos. • Dentro del plazo de 72 horas hábiles. 30 Puntos. • Mayor a 72 horas. Inadmisible 40%
2 Cumplimiento de los requisitos Evaluación de cumplimento de presentación de la oferta 20% Concepto Índice de ponderación Descripción Presentación de los antecedentes 100% En este punto se considera a evaluar: • Si la totalidad de los antecedentes son presentados en el plazo de recepción de ofertas; 70 puntos. • Si uno o más de los antecedentes se presentan fuera del plazo de recepción de ofertas; 30 puntos. • Sí, no se presenta la totalidad de o antecedentes, una vez cumplido el plazo adicional otorgado para la corrección de omisiones u errores formales; 0 puntos. El oferente que ingrese su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requerido. 20%
3 Precio Evaluación Económica 40% Concepto Índice de ponderación Descripción Precio del servicio 100% En este punto se asigna mayor puntaje al oferente que en su propuesta económica, sea menor precio a los demás oferentes, donde la ponderación es la siguiente: PUNTAJE PRECIO {OFERENTE X) = (PO * 70) / (P*) Dónde: PO = Menor Precio OFERTADO entre todos los oferentes P* = Precio de la propuesta en Evaluación Si se produjeran decimales serán redondeados a números enteros. Ejemplo: 74.5 = 75% 74,4 = 74% Los precios ofertados serán invariables hasta el total cumplimiento del servicio; no se aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento. 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: presupuesto del centro
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El plazo de vigencia podrá ser renovado por una vez, mediante resolución fundada. Previo a ello, la Contraparte Técnica deberá emitir un informe respecto a las condiciones del servicio prestado y la evaluación del mismo, con el objeto de ver la pertinenc
Observaciones La oferta, en caso de ser adjudicada, se entenderá como valor total y único, por lo que se entenderán incluidos en ella, si correspondiere, no sólo los costos directos que demande la ejecución del contrato o indirectamente considerando entre otros, los d
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Eric Ponce Santa Maria
e-mail de responsable de pago: eric.ponce@sename.cl
Nombre de responsable de contrato: Miguel Antezana Galarce
e-mail de responsable de contrato: miguel.antezana@sename.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-58-2220087-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
ii. Subcontratación. Queda prohibida toda subcontratación por la que terceros ajenos al contrato, lleven a cabo la ejecución de los servicios. No obstante, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 4° inciso 3°, de la Ley 19.886, su Reglamento, y por l
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate en la evaluación final de las ofertas, se preferirá aquella que haya obtenido el mejor puntaje en Precio, en caso de persistir el empate se resolverá considerando los siguientes criterios en este orden: La de mejor Propuesta Técnica y luego mejor Puntaje en Experiencia del Oferente.

 

La Comisión Evaluadora informará al Director Regional, a más tardar, dentro de 5 (cinco) días hábiles, siguientes a la apertura electrónica de las propuestas recibidas, la o las ofertas que técnicamente sean las más convenientes para el Servicio y propondrá a quien adjudicar para la celebración del contrato correspondiente.

 

Sin perjuicio de lo anterior, el SENAME se reserva el derecho de ampliar hasta por dos días hábiles más, el plazo para que la Comisión Evaluadora emita su informe
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.