Licitación ID: 1834-1-LE23
Servicio de sanitización fumigación y otros
Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DE MENORES, Dirección Regional VII Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 11
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de exterminación o fumigación 1 Unidad
Cod: 72102103
Servicio de sanitización 12 veces en el año, Fumigación 03 veces y Desratización 3 veces dentro de los 12 meses para el centro Semicerrado de Talca.  

2
Servicios de exterminación o fumigación 1 Unidad
Cod: 72102103
Servicio de sanitización 15 veces, Fumigación 4 veces y Desratización 4 veces dentro de los 12 meses para el CIP-CRC de Talca.  

3
Servicios de exterminación o fumigación 1 Unidad
Cod: 72102103
Servicio de sanitización 5 veces, Fumigación y Desratización 2 veces, y 01 vez la limpieza de fecas de palomas, dentro de los 12 meses, para la Dirección Regional del Maule en Talca.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de sanitización fumigación y otros
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación tiene por objeto la contratación de los Servicios de Sanitización preventiva COVID-19, Fumigación, y Desratización para los Centros de Administración Directa y la Dirección Regional del Maule, además el servicio de Control de palomas para la Dirección Regional del Maule.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO NACIONAL DE MENORES
Unidad de compra:
Dirección Regional VII Región
R.U.T.:
61.008.000-6
Dirección:
4 norte esquina 7 oriente N°1420
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 15-05-2023 18:00:00
Fecha de Publicación: 05-05-2023 18:04:12
Fecha inicio de preguntas: 05-05-2023 19:00:00
Fecha final de preguntas: 10-05-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-05-2023 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-05-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-05-2023 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 18-05-2023 17:28:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Visita a terreno (obligatoria):09 de mayo de 2023, en los siguientes horarios y dependencias: 09:30 hrs. Dirección Regional (7 oriente, 4 norte No. 1420 de Talca) ;11:30 hrs. Centro CSC (18 oriente N°850. Talca) ; y 16:00 Hrs. CIP CRC, Av. San Miguel No. 09-05-2023 9:30:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) SI ES PERSONA NATURAL: 1. Currículum vitae (con indicación al menos de Nombres y Apellidos completos, profesión u oficio, domicilio, teléfono o fax y correo electrónico, en caso de tenerlo). 2. Fotocopia simple de la cédula de identidad por ambos lados. 3. Anexo N°02, Declaración jurada simple, suscrita por el oferente, de que no le afectan las inhabilidades establecidas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886. (ver Anexo Declaración Jurada). b) SI ES PERSONA JURÍDICA: 1. Nombre o razón social de la empresa, del representante legal, su profesión u oficio, dirección comercial, RUT y teléfono o fax, y correo electrónico, en caso de tenerlo. 2. Fotocopia simple del documento en que conste la naturaleza jurídica de la entidad, esto es, Escritura Pública de Constitución, Estatuto o Decreto que le concedieron la Personalidad Jurídica y modificaciones, si las hubiere, como también la personería de quien la representa legalmente. 3. Copia simple de certificado de vigencia de la entidad proponente de una antigüedad no superior a 60 días. En todo caso, se aceptará el comprobante de solicitud de dicho documento, siempre que el original se acompañe en la firma del contrato. 4. Fotocopia simple por ambos lados de la cédula de identidad del representante legal de la entidad. 5. Anexo N° 02, Declaración jurada simple, suscrita por el representante legal, de que no le afectan las inhabilidades establecidas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886. (ver Declaración Jurada). 6. Fotocopia simple del RUT de la empresa. c) UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: 1. Documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esa manera. Los integrantes de la UTP deberán acordar, en dicho documento, cuál será la forma de pago, nombrando a uno de ellos, para que facture y reciba los respectivos pagos, a modo de ejemplo; así como también establecer la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con SENAME. Por último, se deberá nombrar a un representante o apoderado común con poderes suficientes para participar de la presente licitación. 2. Declaración jurada simple, firmada por el representante de la Unión Temporal de Proveedores, con la información que permita la individualización de esta. 3. Anexo N° 02, Declaración jurada simple, por cada integrante, suscrita por los mismos, de que no les afectan las inhabilidades establecidas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886. (ver Anexo Declaración Jurada). Cabe hacer presente que las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. La UTP no podrá ocultar información relevante para la ejecución del contrato, que afecte a algunos de sus integrantes. En caso de hacerlo, será considerado como un incumplimiento grave por parte del proveedor, dando lugar a las sanciones pertinentes. La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
Documentos Técnicos
1.- - Centro Semicerrado de Talca- - Se solicita el servicio de sanitización (12 servicios), fumigación (3 servicios) y desratización (3 servicios) para todas las dependencias del CSC Talca, incluyendo accesos y muros interiores y exteriores. - - Respecto al servicio de sanitización, este servicio se realizará cada 30 días, siendo la primera dentro de la semana de aprobación del contrato y envío de la orden de compra (las fechas pudiesen variar debido a alguna contingencia, lo cual será lo cual será informado al proveedor, por correo electrónico), debe sanitizarse con amonio cuaternario o con producto que elimine bacterias, gérmenes, virus, hongos y microorganismos, entre otros. - - Servicio de fumigación y desratización: 3 veces dentro de los 12 meses de contrato. - Este servicio se realizará en los meses después de la aprobación del contrato y previa coordinación con proveedor (las fechas pudiesen variar debido a alguna contingencia, lo cual será lo cual será informado al proveedor, por correo electrónico). Para la fumigación debe considerarse un insecticida efectivo para las moscas, hormigas, tijerillas y otros, no siendo dañino para los humanos; y para la desratización, por su parte, se solicita cebos de calidad, considerando roedores de mediano a gran tamaño. - Se requiere especificación de todos los productos utilizados y resoluciones de autorización correspondiente por el Servicio de Salud del Maule. - CIP-CRC de Talca - - Se solicitan 15 servicios de sanitización a todas las dependencias del CIP CRC Talca, incluyendo accesos y pasillos, con amonio cuaternario o con producto que elimine bacterias, gérmenes, virus, hongos y microorganismos, entre otros. - - Se solicitan 4 servicios de fumigación a todas las dependencias del CIP CRC Talca, contra hormigas, moscas, tijerillas u otros. - - Se solicitan 4 servicios de desratización en las dependencias administrativas, línea de fuego, perímetro edificio administrativo, servicios generales, edificio de gendarmería y garitas. - DIRECCIÓN REGIONAL - -Servicio de Sanitización Preventiva COVID-19: 5 veces. Este servicio se realizará cada 20 o 30 días, siendo la primera dentro de la semana de aprobación del contrato y envío de la Orden de Compra (las fechas pudiesen variar debido a alguna contingencia, lo cual será lo cual será informado al proveedor, por correo electrónico) - -Servicio de Fumigación y Desratización: 1 vez. Este servicio se realizará entre los meses de mayo y diciembre. (las fechas pudiesen variar debido a alguna contingencia, lo cual será informado al proveedor, por correo electrónico) - Servicio de Control de Palomas, la fecha de realización de este servicio será informado al proveedor por correo electrónico. - El Servicio requerido para cada establecimiento comprende lo siguiente: PARA CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA: CIP-CRC TALCA Y CENTRO SEMICERRADO DE TALCA - Sanitización preventiva COVID-19, proceso aplicado a todas las áreas comunes, superficies, paredes accesos, pasarelas, pasamanos, áreas comunes, todas las dependencias de los centros, accesos y pasillos. Para el trabajo se deberá adjuntar la hoja de seguridad (HDS) del material a utilizar, debiendo este ser a base de Amonio Cuaternario, Hipoclorito de Sodio y los fenoles. Condición básica para aceptar técnicamente la oferta y no ser declarada inadmisible. - Fumigación de todas las dependencias y perímetro, Unidad de Alimentación, Casino, Hall, Baños en general, Enfermería, Ropería, Casa de los jóvenes, Gimnasio, Área administrativa, Área técnica, PAI, UAE, Talleres y Escuela. Para llevar a cabo esta acción se deben utilizar insumos con amplio espectro de acción, baja toxicidad y largo efecto residual. - Desratización en dependencias, patios, entre techos y perímetro. Para desarrollo de esta actividad, se deberá utilizar cebos sólidos y de atractivo palatable para los roedores, de acuerdo con el comportamiento de la plaga, en los sectores de conflicto. - Para lo anterior, se debe contar con la respectiva certificación Sanitaria del Servicio de Salud, el cual será un requisito excluyente pues, de no adjuntarse el respectivo certificado, quedará inadmisible. PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL - Sanitización preventiva COVID-19, proceso aplicado a todas las áreas comunes, superficies, accesos, pasarelas, pasamanos y dependencias varias. Para el trabajo se deberá adjuntar la hoja de seguridad (HDS) del material a utilizar, debiendo este ser a base de Amonio Cuaternario, Hipoclorito de Sodio y los fenoles. Condición básica para aceptar técnicamente la oferta y no ser declarada inadmisible. - Fumigación de todas las dependencias y perímetro, oficinas, Casino, Cocina, Oficina de Partes, Hall, Bodegas de Archivo y de Materiales, Baños en general, pasillos y accesos. Para llevar a cabo esta acción se deben utilizar insumos con amplio espectro de acción, baja toxicidad y largo efecto residual. - Desratización en dependencias, patios y perímetro. Para desarrollo de esta actividad, se deberá utilizar cebos sólidos y de atractivo palatable para los roedores, de acuerdo al comportamiento de la plaga, en los sectores de conflicto. - Limpieza (retiro de fecas de palomas). Como referencia comprende toda la techumbre de la propiedad, canaletas y perímetro del inmueble. - Para lo anterior, se debe contar con la respectiva certificación Sanitaria del Servicio de Salud, el cual será un requisito excluyente pues, de no adjuntarse el respectivo certificado, quedará inadmisible. El proveedor deberá indicar en su oferta el trabajo a realizar, implementos se seguridad y productos a utilizar, debiendo estos últimos encontrarse Registrados por el Instituto de Salud Pública (I.S.P.) y Servicio Agrícola y Ganadero.
 
Documentos Económicos
1.- CSC Talca: $1.200.000.- CIP CRC Talca: $4.000.000.- Dirección Regional del SENAME: $1.300.000.- La oferta que exceda los montos indicados por cada Centro y/o Dirección Regional (IVA INCLUIDO), será excluida al momento de la evaluación. La entidad oferente deberá considerar en ella todos los gastos que implique el cumplimiento del contrato, considerando entre otros, los de personal, fletes o transporte, materiales, equipos, permisos, derechos, impuestos, costos de garantía y gastos generales.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de Entrega - 100 puntos a la propuesta que señale Inicio del trabajo entre 2 y 3 días desde la emisión de la orden compra. - 50 puntos a la propuesta que señale Inicio del trabajo entre 4 y 5 días desde la emisión de la orden de compra. - 0 puntos a la propuesta que señale Inicio del trabajo entre 6 y 8 días desde la emisión de la orden de compra. 20%
2 Servicio Post Venta - 100 puntos para los proveedores que oferten tiempo de respuesta de 0 a 24 hrs. - 50 puntos para los proveedores que oferten tiempo de respuesta mayor a 24 hrs. hasta 48 hrs. - 25 puntos para los proveedores que oferten tiempo de respuesta mayor a 48 hrs. hasta 72 hrs. - 0 puntos para los proveedores que oferten tiempo de respuesta mayor a 72 hrs. 5%
3 Condiciones de empleo y remuneración -100 puntos si acredita. - 0 puntos si no acredita. 5%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios - 100 puntos al oferente que adjunte certificado de Autorización Sanitaria del Servicio de Salud. Además, que se ajuste a los requerimientos de las especificaciones técnicas, adjuntando documentación de respaldo de los productos utilizados. - 50 puntos al oferente que adjunte certificado de Autorización Sanitaria del Servicio de Salud. Además, incorpora solo la descripción del trabajo, sin adjuntar documentación de respaldo de los productos utilizados de acuerdo con las especificaciones. - 0 puntos al oferente que adjunte certificado de Autorización Sanitaria del Servicio de Salud. Sin embargo, la oferta es insuficiente en cuanto a las especificaciones sin detalle más que la oferta económica según lo indicado precedentemente que se especifican. 40%
5 Precio Puntaje precio (oferente X) = Precio (mínimo entre los oferentes)*100/Precio (oferente X) 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Disponible
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Maria Soledad Jimenez Contreras
e-mail de responsable de pago: sjimenez@sename.cl
Nombre de responsable de contrato: Patricia Amaro Seguel
e-mail de responsable de contrato: pamaro@sename.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2226216-228
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá subcontratar la ejecución del contrato con terceros.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Servicio Nacional de Menores
Fecha de vencimiento: 19-08-2024
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: a) Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, Pago de Obligaciones Laborales y Sociales de los Trabajadores, y multas derivadas del incumplimiento del contrato. Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, del pago de las multas que deban cursarse durante la ejecución del contrato y, el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario, en conformidad al artículo 11 de la Ley 19.886, el proveedor seleccionado deberá entregar, como condición previa para la suscripción del contrato, una Póliza de Seguro, Boleta de Garantía Bancaria o Certificado de Fianza, o cualquier otro documento, pagaderos a la vista e irrevocables, a la orden o a favor según corresponda, del “Servicio Nacional de Menores”, RUT 61.008.000-6, por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato, con una vigencia de 60 días hábiles, contados desde la fecha de término del contrato, a fin de garantizar el fiel, oportuno y total cumplimiento de las obligaciones contraídas mediante el contrato respectivo, pago de multas cursadas, y el pago de las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores de los contratantes. El documento de garantía deberá contener la siguiente glosa: “Garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, Pago de Obligaciones Laborales y Sociales de los Trabajadores, y multas derivadas del incumplimiento del contrato, de licitación pública para la contratación del servicio de sanitización, fumigación y desratización, para los Centros de Administración Directa y la Dirección Regional, además, control de palomas para la Dirección Regional del Maule”, o en su defecto el ID de la presente licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Este documento de garantía será devuelto una vez vencido su plazo de vigencia y terminado el contrato, cumplidas las obligaciones que impone y efectuadas las liquidaciones que fueran pertinentes, y sin perjuicio de lo señalado en el párrafo siguiente.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el adjudicatario no formaliza su propuesta, por cualquier motivo, causa o circunstancia, el SENAME procederá a readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión de Evaluación. En cuyo caso, se procederá a ejecutar el cobro de la garantía de seriedad de la oferta, cuando corresponda
Resolución de Empates

En caso de empate de dos o más Propuestas en la más alta calificación final, el criterio para resolverlo será el criterio cumplimiento de especificaciones técnicas. En la eventualidad de existir un segundo empate se resolverá por el oferente que tenga menor precio y en caso de seguir el empate el criterio de desempate será el plazo de respuesta.

Cláusula de Readjudicación
Si el adjudicatario no formaliza su propuesta, por cualquier motivo, causa o circunstancia, el SENAME procederá a readjudicar la licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión de Evaluación. En cuyo caso, se procederá a ejecutar el cobro de la garantía de seriedad de la oferta, cuando corresponda.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En caso de errores u omisiones formales, que se refieran a las propuestas Técnica y Económica, la Comisión Evaluadora  podrá solicitar a los oferentes que salven los errores u omisiones formales, dentro del plazo fatal de dos días hábiles, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Dicha solicitud se realizará a través del foro del portal www.mercadopublico.cl