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PACTO DE INTEGRIDAD |
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Quien oferte declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, quien oferte acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. Quien oferte se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. Quien oferte se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si lo hubiere.
3. Quien oferte se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. Quien oferte se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5. Quien oferte se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere.
6. Quien oferte manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si lo hubiere.
7. Quien oferte reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. Quien oferte se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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El oferente debe ingresar su oferta técnica y económica a través de los Anexos adjuntos, así como toda la información que la respalde en formato digital legible al portal www.mercadopublico.cl, en los plazos ahí señalados, indicando con detalle, las características y descripción de lo ofertado, debiendo entregar, como mínimo, la información ahí solicitada.
Toda la información ingresada debe estar en completa concordancia con la información requerida en el Sistema www.mercadopublico.cl
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COSTOS |
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Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurrirá el proponente serán de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de ser rechazada, desestimada o no considerada su oferta por la Seremi.
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INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
- INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
La Seremi reserva el derecho a declarar inadmisibles y, en consecuencia, para rechazar una o más de las ofertas presentadas, en la etapa de apertura de la licitación, cuando éstas no cumplieren cualquiera de los requisitos o exigencias establecidos en las presentes Bases de Licitación Pública, sin que ello otorgue derecho alguno a los oferentes a reclamar indemnización alguna por este motivo.
Serán rechazadas en el acto de apertura de la licitación, las ofertas que:
- Excedan el presupuesto máximo disponible.
- No participe de la visita a terreno de carácter obligatoria.
- No acompañe el Anexo N° 2 para presentar la propuesta.
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MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN |
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La Seremi podrá modificar las presentes Bases de Licitación Pública, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por algunos de los oferentes, durante el proceso de consultas de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
La Seremi podrá ampliar los plazos establecidos en las presentes bases si tiene lugar situaciones determinadas como caso fortuito o fuerza mayor, lo que será calificado formalmente por esta entidad, siempre previo al cierre del proceso de licitación y otorgando un plazo prudencial para ofertar.
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INICIO DEL SERVICIO Y PLAZO DEL CONTRATO |
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El servicio se iniciará en la fecha en que la Seremi comunique a la persona o empresa adjudicada la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato. El plazo del contrato será de 24 meses.
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Resolución de Empates |
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1.1. Mecanismo para dirimir Empates
En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:
- En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “oferta técnica”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “oferta económica”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “Inclusión Laboral y/o género”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “condiciones de empleo y remuneraciones”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “experiencia de quien oferta”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “servicios adicionales”.
- Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “cumplimiento de requisitos formales”.
- Si el empate persiste, se resolverá entre las ofertas empatadas, por la oferta con la primera fecha de ingreso en el Sistema de Compras.
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CRITERIOS DE EVALUACION |
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8.2. Criterios de evaluación
Los criterios que se utilizarán para la correcta evaluación de las ofertas y sus ponderaciones son los que se individualizan a continuación:
Criterio de Evaluación Porcentaje
Oferta económica 45
Oferta Técnica 50
• Experiencia de quien oferta 5
• Servicios adicionales 15
• Condiciones de empleo y remuneraciones 15
• Inclusión laboral y/o género 15
Cumplimiento de requisitos formales 5
Total 100
8.3. Metodología de Cálculo
a. Oferta económica (45%)
Se valorará el precio ofertado por los ítems señalados, privilegiándose la oferta neta más económica. El precio debe ofertarse en moneda nacional indicando el valor neto de los servicios requeridos, completar Anexo N° 2.
- Oferta de menor monto : 100 puntos
- Segunda oferta con menor monto : 80 puntos
- Tercera oferta con menor monto : 60 puntos
- Siguientes ofertas : 50 puntos
b. Oferta Técnica:
La oferta técnica se evaluará a través de los siguientes subcriterios:
i) Experiencia de quien oferta (5%)
Se evaluarán la experiencia de los oferentes en materias análogas o similares a la licitada, entendiéndose para ello contratos de aseo y mantención de edificios, será requerido completar Anexo N° 4.
Se requerirá para la obtención del puntaje, la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:
a) Carta o certificado del mandante en el que se señale expresamente el tipo de contrato desarrollado por el interesado, que indique expresamente mandante, fecha o plazo y monto (se adjunta formato).
b) Órdenes de compra en estado de aceptada y/o recepción conforme disponible en www.mercadopublico.cl, en las que se señale expresamente el tipo de servicio realizado.
El puntaje se calculará de acuerdo con lo siguiente:
Presenta y certifica 7 o más experiencias en aseo y mantención de edificios : 100 puntos
Presenta y certifica entre 4 y 6 experiencias en aseo y mantención de edificios : 70 puntos
Presenta y certifica entre 1 y 3 experiencias en aseo y mantención de edificios : 30 puntos
No presenta experiencia, no certifica o no informa : 0 puntos
ii) Servicios adicionales (15%)
Tipos de servicio adicionales Frecuencia
Servicio de reciclaje de papelería y/o tóner Mensual
Limpieza y desmanchado de cortinas y roller de todas las dependencias de la Seremi. Trimestral.
Servicio de Sanitización de todas las dependencias de la Seremi.
Cabe hacer presente que los productos utilizados deben ser los certificados y/o normados por la Seremi de Salud o autoridad sanitaria competente. Mensual.
Otro servicio adicional propuesto por quien oferte, sólo se considerará para ser evaluado si indica el objetivo del servicio y la frecuencia. Indicar frecuencia
El subcriterio de servicios adicionales se calculará a partir de los datos que el oferente declare en el Anexo N° 5.
Subcriterio Factor Puntaje
Servicios adicionales El oferente declara ofrecer servicios adicionales (Anexo N° 5) El oferente declara 4 o más servicios adicionales relevantes en la materia licitada. 100
El oferente declara 3 servicios adicionales relevantes en la materia licitada. 80
El oferente declara 2 servicios adicionales relevantes en la materia licitada. 50
El oferente declara 1 servicio adicional relevante en la materia licitada. 30
El oferente no declara servicios adicionales relevantes en la materia licitada. 0
iii) Condiciones de empleo y remuneraciones (15%)
Se valorará a quien oferte que cumpla con mejores condiciones de empleo y remuneraciones, para ello se requiere completar la información en el Anexo N° 3.
La evaluación del criterio se llevará a cabo de acuerdo con lo siguiente:
Condiciones de empleo y remuneraciones Materias y contenidos Medio de verificación
Política de Remuneraciones El oferente declara:
a) Nivel de remuneraciones sobre el sueldo mínimo, es igual o superior al 5% (indicar). (Acompañar declaración jurada)
b) Reajusta las remuneraciones de sus trabajadores e indicar la modalidad de reajuste. (Acompañar declaración jurada)
c) Duración de los contratos: El 70% del personal cuenta con contratos indefinidos. (Acompañar declaración jurada)
d) Convenios con Cajas de Compensación o similares, debidamente acreditados con certificados vigentes. (acompañar certificado vigente emitido por la Caja de compensación o entidad similar)
e) Política de capacitación para quienes prestan los servicios de aseo, acompañar documente que dé cuenta que el oferente cuenta con una política interna, (acompañar por ej. Manual de capacitación interno, Reglamento de capacitación interno, nómina de las últimas capacitaciones realizadas (año 2019-2022), al menos señalando al personal capacitado, nombre del curso, horas y asistencia). El oferente debe presentar una declaración jurada que dé cuenta del cumplimiento de cada uno las materias que se consultan para el subcriterio, acompañando los respaldos que correspondan, para todos los casos omitiendo datos personales.
Cálculo del puntaje
Política de remuneraciones Declara cumplir con todos las materias indicadas para el subcriterio (a, b, c, d y e). 100
Declara cumplir con al menos cuatro de las materias indicadas para el subcriterio. 80
Declara cumplir con al menos tres de las materias indicadas para el subcriterio. 60
Declara cumplir con al menos dos de las materias indicadas para el subcriterio. 30
Declara cumplir con al menos una de las materias indicadas para el subcriterio. 10
Declara que no cumple con las materias indicadas en el subcriterio o no presenta o acompaña el respaldo de la información que declara. 0
iv) Inclusión Laboral y/o género (15%)
Se valorará a quien oferte que cumpla con mejores condiciones de inclusión laboral y/o género, para ello se requiere completar la información en el Anexo N° 3.
La evaluación del criterio se llevará a cabo de acuerdo con lo siguiente:
Condiciones de empleo y remuneraciones Ítem Materias y contenidos Medio de verificación
Inclusión Laboral y/o género Trabajadores Pertenecientes a Pueblos Indígenas. Quien oferte dispone de políticas de inclusión laboral de trabajadores pertenecientes a pueblos indígenas a partir de políticas no discriminatorias. 1. Contrato de trabajo de carácter indefinido del/de los trabajadores perteneciente a pueblos indígenas, con antigüedad igual o mayor a 3 meses y
2. Documento que acredite la calidad de persona perteneciente a pueblo indígena otorgado por CONADI.
Para extranjeros, cualquier documento oficial otorgado por las autoridades de dicho país.
Trabajadores en Situación de Discapacidad Quien oferte dispone de políticas de inclusión laboral de personas en situación de discapacidad a partir de políticas no discriminatorias. 1. Contrato de trabajo de carácter indefinido del/de los trabajadores en situación de discapacidad, con antigüedad igual o mayor a 3 meses e
2. Inscripción en el Registro Nacional de Discapacidad o certificación del COMPIN o Carné de discapacidad.
3.Contar con un gestor de inclusión en la empresa, certificado (debe acompañar los documentos que lo acrediten: contrato de trabajo y certificación).
Mujeres Trabajadoras Quien oferte es una persona natural de sexo femenino, con sello mujer.
Quien oferte es una microempresa liderada por mujer/es. La Gerente General y/o Representante Legal es mujer.
Quien oferte demuestra tener una política de inclusión de género a través de la paridad de género en sus contrataciones, con al menos un 50% de mujeres contratadas respecto al total de trabajadores contratados. (Certificado F-30-1). La información se comprobará:
En el Registro de Proveedores del estado / Chileproveedores.cl, verificando que se encuentre disponible el “Sello Empresa Mujer”.
En el certificado de vigencia de la personería del Representante Legal.
En el certificado de cotizaciones previsionales (F-30-1)., según corresponda, de todas las faenas de quien oferta.
*Entiéndase para el concepto de “Microempresa”, lo siguiente: “Entidad que ejerce una actividad económica donde sus ventas anuales son inferiores a UF 2.400 y el número de trabajadores es de 1 a 9 personas”. La verificación del tamaño de la empresa se realizará en el registro de proveedores del Estado.
**Podrá acreditarse el cumplimiento si se acompañan las extensiones o prórrogas de contrato de trabajos siempre que se encuentren vigentes y tengan el carácter de indefinidas. Para la presentación de los contratos de trabajo, quien oferte debe garantizar que la persona contratada se mantiene prestando funciones al momento de la postulación a la licitación.
***Se entenderá cumplido el requisito si el oferente al menos acredita contar con una persona contratada bajo cualquiera de los factores que se indica.
Cálculo del puntaje:
Subcriterio Ítem Puntaje
Política de inclusión laboral y/o género Cuenta y acredita 2 o más factores de Inclusión Laboral y/o género 100
Cuenta y acredita 1 factor de Inclusión Laboral y/o género. 50
No cuenta o no acredita factores de Inclusión Laboral. 0
c. Cumplimiento de Requisitos formales (5%)
Los requisitos formales son aquellos requisitos solicitados en las bases de licitación, respecto del cumplimiento con la correcta presentación de la oferta, a saber:
1) Presentación de anexos técnicos según formatos anexos administrativos, técnicos y económicos.
2) Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos.
3) Anexos técnicos y documentos solicitados se encuentran debidamente firmados y llenados, según se solicita.
La omisión, rectificación o aclaración de antecedentes, serán consultadas a través del foro inverso (aclaración de ofertas) en la etapa de evaluación, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realiza la consulta, la no respuesta por los oferentes en el plazo establecido incurrirá en la obtención del puntaje mínimo establecido para este criterio, y si el requerimiento de información fuera necesario para completar la evaluación del proveedor/a, éste quedará desestimado del proceso de licitación, declarándose su oferta como inadmisible.
Cumplimiento de Requisitos Formales (5%) Puntaje
Cumple con los requisitos formales establecidos en las bases. 100
Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases, y es necesario aclarar, rectificar o acompañar algún documento adicional a través de la funcionalidad de aclaración de ofertas, y quien oferta responde en el plazo que se indica. 50
Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases, pero no es necesario aclarar, rectificar o acompañar algún documento adicionalmente a través de la funcionalidad de aclaración de ofertas. 50
No cumple con los requisitos formales establecidos en las bases y/o no responde dentro de los plazos establecido cuando se le solicita la aclaración y/o rectificación de la oferta. 0
8.4. Puntaje mínimo de adjudicación
La presente licitación sólo podrá ser adjudicada a quien obtenga al menos un puntaje ponderado igual o superior a 60%, de lo contrario se entenderá que ninguno ha cumplido a cabalidad con las especificaciones del servicio requerido y, por lo tanto, declarará desierta la licitación.
8.5. Mecanismo para dirimir Empates
En el caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden de prelación que a continuación se indica:
1. En caso de existir algún empate en la evaluación final obtenida entre dos o más oferentes, primeramente, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido el máximo puntaje en el criterio de evaluación “oferta técnica”.
2. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “oferta económica”.
3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “Inclusión Laboral y/o género”.
4. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “condiciones de empleo y remuneraciones”.
5. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “experiencia de quien oferta”.
6. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el subcriterio “servicios adicionales”.
7. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviese el empate, se resolverá el empate a favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta ponderación (calificación) en la evaluación de la propuesta técnica en el criterio “cumplimiento de requisitos formales”.
8. Si el empate persiste, se resolverá entre las ofertas empatadas, por la oferta con la primera fecha de ingreso en el Sistema de Compras.
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CONTRATO |
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La Seremi suscribirá el respectivo contrato con el oferente adjudicado para la contratación en cuestión, previa acreditación de su inscripción en el portal www.chileproveedores.cl y de haber incorporado la versión digital de todos sus antecedentes que acrediten existencia, vigencia y personería en dicho portal o haberlos presentado formal y físicamente ante la Seremi.
La validez del contrato estará sujeta a la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
Previa suscripción del contrato el oferente debe acreditar, además, el cumplimiento de las normas laborales y previsionales del equipo que se desempeñará en las labores de la citada prestación de servicios. En caso de ser personal a honorarios, debe presentar una declaración jurada que acredite tal situación. Posterior a la suscripción del contrato, el proponente debe hacerse cargo de cualquier gasto que eventualmente deba efectuarse como producto de demandas de carácter laboral del personal que se desempeñe en el desarrollo de la mencionada prestación de servicios, conflictos en los cuales la Seremi no tendrá participación alguna.
Para el caso de que la empresa o persona natural que celebre el contrato, registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, la Seremi establecerá en el contrato que los primeros estados de pago producto del servicio licitado, deben ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo acreditar, mediante comprobantes y planillas, que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. Se requerirá, también, la presentación mensual de un certificado especial de la Dirección del Trabajo, sobre esta materia.
En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa o persona natural contratada, la Seremi podrá dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa o persona natural referida no podrá participar.
Se establece que podrán participar de la licitación personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, estas últimas constituidas legalmente en Chile. Para estos efectos podrán emitirse boletas de honorarios, siempre y cuando quien preste el servicio cumpla con los siguientes requisitos:
• Cuente con iniciación de actividades para el giro de servicios personales de aseo o análogo.
• Que tribute en segunda categoría y acredite el pago de sus imposiciones durante toda la vigencia del contrato.
• La retención la realzará la Seremi por cada mes.
• Se establece que la persona declarará, con la firma del contrato, que no existe relación de dependencia y subordinación, ya que participa de un proceso concursal cuyos términos, condiciones y plazos, con los previstos en el pliego documental de las bases de licitación, las que acepta al momento de ofertar junto al pacto de integridad, previsto en el mismo documento.
Si el oferente seleccionado no firmare el contrato por causa imputable a él en el plazo máximo de 10 días corridos, contados desde la comunicación de la adjudicación de la presente licitación pública, su oferta podrá dejarse sin efecto, pudiendo la Seremi, en ese caso, aceptar la oferta del proponente que sigue en el orden de precedencia, o declarar desierta la licitación.
La Justicia Ordinaria resolverá los problemas o divergencias que se pudieren suscitar entre las partes con motivo de la prestación del servicio, para lo cual, las partes fijan domicilio en la comuna de Copiapó, de la ciudad del mismo nombre, Chile, sin perjuicio de las facultades de la Seremi y las atribuciones de la Contraloría General de la República.
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BASES TECNICAS |
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II.- BASES TÉCNICAS
“SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SEREMI DE AGRICULTURA REGION DE VALPARAÍSO”
1. ANTECEDENTES
El Ministerio de Agricultura, a través de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura de la Región de Valparaíso, llama a los/as proveedores/as del rubro, personas naturales y jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, a presentar sus ofertas para el proceso de licitación denominado: "SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIÓN DE OFICINAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SEREMI DE AGRICULTURA REGION DE VALPARAÍSO ", en los términos y condiciones previstos en las bases administrativas y técnicas.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Todos los proponentes, como requisito obligatorio para la evaluación íntegra de su propuesta, deben acompañar como parte de sus ofertas una propuesta técnica formal que cumpla con señalar el debido cumplimiento de cada uno de los ítems que se indican en las presentes bases, declarando el lugar de la prestación de servicios, la cantidad de personal a disponer, procedimiento del trabajo, tareas, diarias, semanales y mensuales según corresponda a las especificaciones técnicas, protocolo de contacto en caso de incidentes, etc.
La Secretaría Regional Ministerial requiere contratar los servicios de aseo integral y mantención para sus dependencias (oficinas) ubicadas, de acuerdo con lo siguiente:
Dirección Departamento M2 Aprox.
Freire N° 765,Quillota 9 150
3. SERVICIOS REQUERIDOS
3.1 Diariamente oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Agricultura:
a) Diarios:
• Barrer pisos y alfombras.
• Trapear y sacar brillo a los pisos.
• Limpiar y retirar basura de papeleros de todas las oficinas, sala de reuniones,
cocina y baños.
• Limpiar y desempolvar muebles, sillas, sillones, escritorios, mesones, mesas de computadores, equipos computacionales, aparatos telefónicos, archivadores y otros.
• Limpiar, desinfectar y desodorizar pisos y baños, incluyendo artefactos y basureros de los baños con productos químicos adecuados y espejos.
• Lavado de loza, limpieza y orden de artefactos de cocina.
• Cuidado de plantas
3.2 Semanalmente:
• Limpiar y desmanchar puertas, mamparas, muros y ventanas.
• Desinfectar pisos, baños y aparatos telefónicos
• Aplicar lustra muebles los revestimientos de madera y muebles en general.
• Limpiar persianas.
• Limpieza profunda de todos los artefactos eléctricos que se encuentren en la cocina.
• Encerado, abrillantamiento y pulido de los pisos (oficinas y pasillo)
• Lavado de manteles, paños y toalla de manos.
3.3 Mensualmente:
• Sanitización de todos los baños de la Seremi.
• Limpiar piso, cajas de archivos en bodega.
• Limpiar profunda en sillas tapizadas.
3.4 Quincenal:
Limpiar vidrios y ventanales exteriores e interiores. Quien preste el servicio debe indicar en su propuesta técnica si requiere de alguna condición de seguridad para realizar esta labor, que pudiera ser gestionada por la Seremi, sin perjuicio de las medidas de seguridad a las que debe atender quien preste el servicio con su personal.
3.5 Aseo profundo:
Realizar aseo profundo 1 vez por semana por oficina, ya sea un viernes o sábado, previa coordinación con el administrador del contrato o quien este designe, considerando todos los requerimientos detallados anteriormente.
Quien oferte debe indicar si alguna de las labores debe ser coordinada en horario extraordinario al indicado anteriormente. Cabe hacer presente que dicha disposición de horario no generará un pago adicional por los servicios.
Quien preste el servicio debe llevar registro de labores diarias, semanales, mensuales y quincenales, para control y organización de las tareas, señalando la fecha de realización de estas y su cumplimiento. El instrumento para llevar dicho control lo acordarán en conjunto con la contraparte técnica de la Seremi.
4 PERSONAL A CARGO Y HORARIO DE LABORES
Quien preste el servicio debe considerar una persona para realizar las labores de higiene y orden de las oficinas, en el siguiente horario:
• Lunes : Jornada Mañana 07:30 – 08:30 Hrs.
Jornada tarde: 17:30 – 19:30 Hrs.
• Martes a jueves solo jornada de tarde de 17:30 a 19:30Hrs.
• Viernes: Jornada tarde: 17:00 – 21:00 Hrs.
4.3 Maquinarias y suministros.
Las maquinarias (enceradora, aspiradora, etc.) serán de cargo de quien preste el servicio, quien debe procurar el buen funcionamiento y mantención de los mismos.
Los materiales necesarios para el aseo y mantención de la oficina serán proporcionados por la Seremi.
El proponente deberá indicar en un anexo (anexo 3) los equipos, materiales y útiles de aseo que empleará en la prestación del servicio.
Los proponentes deben al menos considerar para la prestación del servicio en cuestión, la siguiente maquinaria o implementos:
- 1 abrillantadora industrial.
- 1 aspiradora de polvo y suciedad.
- Baldes para mopas o traperos.
- Señaléticas para prevención de accidentes.
- Insumos de desinfección, fumigación y sanitización cuando proceda.
4.4 Uniformes e Implementación adecuada
Quien preste el servicio debe entregar a sus empleados los uniformes e implementos necesarios para utilizar en el desarrollo de sus funciones diarias, por lo tanto, el personal debe estar perfectamente uniformado con el distintivo o logotipo de la empresa adjudicada.
Asimismo, quien preste el servicio debe entregar a su personal los implementos adecuados y necesarios para desarrollar las diversas labores de limpieza, aseo y mantenimiento, como son:
• Calzado de seguridad
• Guantes
• Mascarillas / protector facial
• Antiparras, cuando se requiera
• Utensilios de limpieza: mopas, baldes, líquidos desinfectantes (bactericidas y virucidas), alcohol, etc.
5 RECINTO PARA MATERIALES Y OTROS
La Seremi proporcionará a quien preste el servicio un recinto cerrado para el resguardo de sus materiales y equipos, asimismo para ser utilizado como vestidor y descanso del personal.
El lugar disponible puede ser implementado por quien preste el servicio a fin de otorgar mayores condiciones de comodidad, organización y seguridad para el personal y sus pertenencias.
Además, se solicitará a quien preste el servicio tener un libro de asistencia, en las oficinas, donde el personal indique la hora de llegada y salida, observaciones al trabajo diario si así se requiere, etc.
6 PAGO DE REMUNERACIONES Y ACCIDENTES
Se deja expresa constancia, que será de cargo exclusivo de quien preste el servicio adjudicado, el pago de remuneraciones, imposiciones y cualquier otra prestación que ésta deba pagar a sus dependientes, del mismo modo la persona o empresa adjudicataria debe garantizar la adecuada atención a sus dependientes en caso de accidentes, la Seremi no asume responsabilidad alguna por incidentes que pueda sufrir el personal con motivo u ocasión de los trabajos contratados.
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