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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS |
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9.1 RESOLUCIÓN DE EMPATES:
En caso de producirse Igualdad de Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento Factores de la Evaluación:
Lugar Nombre del Factor
1º Precio ofertado, 40 Puntos
2° Repuestos y Servicios Subcontratado, 10 Puntos
3º Experiencia de la empresa, 5 Puntos
4º Capacidad Técnica, 15 Puntos
5° Instalaciones, 10 Puntos
6º Impacto medioambiental, 5 Puntos
7° Cumplimiento de Requisitos Formales, 5 Puntos
8° Condiciones de empleo y remuneración, presentación de la documentación solicitada y no tener deuda, 10 Puntos
En caso de persistir la igualdad, se seleccionará la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES Y COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Anexo Nº 1.1. y N° 1.2., firmado por el Representante Legal y/o quien tenga el poder suficiente para representarlo en la presentación de oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
9.4. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad, permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. No incluye la presentación del Formulario N°2 o Formulario N°3, los que deben ser presentados en forma obligatoria al momento de ingresar la oferta.
Los oferentes tendrán como plazo total de entrega dos (2) días hábiles para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público, se permitirá la presentación de los documentos para contratar siempre que estos hayan sido obtenido con anterioridad a la fecha de cierre de la licitación.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuestas a las consultas planteadas por este mismo medio.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP], y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3, de estas Bases). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas del Anexo N°1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.7. FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el punto Nº 4.2 de las presentes Bases Administrativas. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el punto 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases Administrativas.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. LAS OFERTAS (ANEXOS FOMULARIOS DEL N°1.1., N°1.2.,N°2,N°3 y N°4) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASI COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
b. En caso de que el valor neto presentado en el Portal Mercado Público difiera del valor neto estipulado en el Anexo Nº 2 del oferente, se consideraran como valido el valor ingresado al Portal.
c. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas determinadas qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el punto 9.7.a de las presentes Bases Administrativas, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta (art. 67, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/04).
d. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en esta bases, con el fin de facilitar el proceso.
e. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Circulares Aclaratorias si las hubieren. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación de los antecedentes exigidos en las Bases Administrativas, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de éstos.
f. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos.
9.8. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 45 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.9. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuestos al Valor Agregado, IVA) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes seguros gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entregar el suministro en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, los revisores de ofertas escogerán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
9.10. CONTRAPARTE TECNICA
Actuará como contraparte técnica de esta contratación un funcionario de la Dirección de Vialidad Cauquenes quien deberá realizar la recepción conforme del Servicio, velar por el fiel cumplimiento del contrato y evaluar el comportamiento del proveedor. Visará la documentación de pago la autoridad que tenga las atribuciones correspondientes.
9.11. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Revisora (en adelante e indistintamente, “la Comisión”), Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma. Esta Comisión estará conformada por los siguientes funcionarios:
Nombre: Fabián Jara Carrasco; R. U. T.: 13.045.572-7; función: Asistente Técnico General (Topografía) - Encargado Titular de Sistema SIG, Provincia de Cauquenes.
Nombre: Marco Retamal Perez; R. U. T.: 12.053.567-6; función: Asistente Administrativo Conservación Provincia de Cauquenes.
Nombre: Herman Vásquez Lobos; R. U. T.: 14.284.354-4; función: Jefe de Personal Provincia de Cauquenes.
Suplente:
Nombre: Gastón Ríos Perez; R. U. T.: 14.284.354-4; función: Analista Administrador de Combustible Provincia de Cauquenes.
Los evaluadores de ofertas tomarán conocimiento de la información de mercado obtenida para la confección de las correspondientes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la presente adquisición, señalada en el artículo 13 ter del Decreto Supremo de Hacienda N°250/04.
9.11.1 Procedimiento de Evaluación:
a. Los revisores recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas.
b. Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumpla con la presentación de la documentación señalada en el punto 9.6 de las presentes Bases Administrativas, en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N°2 y 3, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en el punto 3.2 (Derecho a solicitar Aclaraciones y Antecedentes) de estas Bases Administrativas.
c. Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9°de la Ley 19886.
• Cuando no se presenten ofertas.
• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40° bis del D.S. del Ministerio de Hacienda N°250/2004.
d. Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.11.2. de las presentes Bases Administrativas.
e. Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el punto 3.8 de las presentes Bases Administrativas, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. Los revisores de ofertas rechazarán las ofertas que no cumpla con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37° inciso 1° del D.S. del Ministerio de Hacienda N°250/2004.
9.11.2 Factores de Evaluación
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y Aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán 8 (ocho) factores con las siguientes ponderaciones máximas:
1. Precio ofertado, 60 Puntos
2. Repuestos y Servicios Subcontratado, 5 Puntos
3. Experiencia de la empresa, 5 Puntos
4. Capacidad Técnica, 10 Puntos
5. Instalaciones, 5 Puntos
6. Impacto Medioambiental, 5 Puntos
7. Cumplimiento de Requisitos Formales, 5 Puntos
8. Condiciones de empleo y remuneración, presentación de la documentación solicitada y no tener deuda, 5 Puntos
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido en cada factor descrito precedentemente.
Puntaje total máximo de la oferta: 100 puntos
1. Precio Ofertado (máximo 60 puntos)
La evaluación del precio ofertado tendrá un ponderador de 60 puntos.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos.
La comisión analizará el precio que presenten los oferentes en anexo N° 2, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente según esta fórmula.
Precio-oferta-ponderada-oferente=(B.1x0,05)+(B.2x0,10)+(B.3x0,15)+(B.4x0,15)+(B.5x0,10)+(B.6x0,15)+(B.7x0.15)+(B.8x0,15).
(Fórmula No.1: para la determinación del precio ponderado)
Donde Precio_oferta_ponderada_oferente_menor, corresponde al precio oferta ponderado de menor valor entre todos los Oferentes luego de haber aplicado la formula No. 1.
Precio_oferta_ponderada_oferente_menor
Puntaje-Oferente = --------------------------------------------------------- x 60
Precio_Oferta_ponderada_oferente_en_Análisis
(Fórmula N° 2: para el puntaje final del oferente)
El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.
Puntaje final de este criterio para cada Oferente
2. Repuestos y Servicios Subcontratado, 5 Puntos
Este criterio corresponde a determinar y establecer valores para todos los repuestos y servicio que el oferente deberá adquirir para la realización de los trabajos que le solicite el Inspector Fiscal.
La Comisión analizará el porcentaje que el oferente declara en el anexo N°4 donde indicará los recargos que se aplicarán durante todo el transcurso del contrato.
A) PORCENTAJE DE RECARGO EN REPUESTOS PUNTAJE
Recargo entre 1% y menor o igual 5% 50 Puntos
Recargo mayor a 6% y menor o igual al 10% 25 Puntos
Recargo mayor al 11% y menor o igual al 15% 10 Puntos
B) PORCENTAJE DE SERVICIOS SUBCONTRATADOS POR EL OFERENTE PUNTAJE
Recargo entre 1% y menor o igual a 5% 50 Puntos
Recargo mayor a 6% y menor o igual al 10% 25 Puntos
Recargo mayor a 11% y menor o igual al 15% 10 Puntos
Recargo mayor 15% Fuera de Bases
Los recargos en repuestos y servicios se deben realizar sobre valores netos de la factura del tercero.
Puntaje repuestos y servicios subcontratado = (A+B) x 0.05
3. Experiencia de la empresa, 5 Puntos
La nota en este factor se aplicará de acuerdo a la siguiente tabla:
Rango de Experiencia Puntaje
Experiencia de 1 a 5 años 1 Puntos
Experiencia de 5 años y un día a 10 años 3 Puntos
Experiencia mayor a 10 años 5 Puntos
Ingresar copias de Facturas, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los servicios requeridos.
4. Capacidad Técnica, 10 Puntos
El oferente deberá indicar el equipamiento con el que cuenta, para ello debe completar el formulario N° 3
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos.
Puntaje Capacidad Técnica Ponderada = (a.1*0,1) + (a.2*0,2) + (a.3*0,1) + (a.4*0,1) + (a.5*0,1) + (a.6*0,1) + (a.7*0,1) + (a.8*0,1) + (a.9*0,1)
Formula N°1 para la determinación de puntaje ponderado.
Puntaje_capacidad_tecnica_ponderada_oferente_en_Análisis
Puntaje Oferente =---------------------------------------------------------------------------------------------------- X 10
Puntaje_oferente_ponderada_Mayor
Formula N°2 para la determinación del puntaje final del criterio.
Para la determinación del puntaje oferente (aplica formula N°2) se debe desarrollar primero la formula N°1 en el cual se determina el puntaje capacidad técnica ponderada.
Donde Puntaje_oferente_ponderada_mayor, corresponde al puntaje oferta ponderado de mayor valor entre todos los Oferentes luego de haber aplicado la formula No. 1.
El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.
Nota: ver nombre de coeficientes en el formulario correspondiente.
5. Instalaciones, 5 Puntos
El oferente debe tener facilidad de trabajar en las instalaciones de la dirección de vialidad o en terreno “donde se le solicite”, se aceptará que el proveedor desarrolle trabajos de confección de piezas en sus talleres; a su vez el proveedor debe adjuntar un croquis de su instalación en la ciudad de Cauquenes de a lo menos 150 m2 “taller” donde pueda efectuar atenciones en equipos o maquinarias de la Dirección de Vialidad. El hecho de no tener infraestructura para la atención de equipos ya sea propia o arrendada en la ciudad de Cauquenes excluye al proveedor del proceso de licitación. Se debe adjuntar contrato de arriendo de local o escritura de propiedad del local.
Las instalaciones de los proveedores que posean una superficie menor a 150 m2 darán derecho a la Dirección de Vialidad a no considerar las ofertas de estos oferentes por considerar que no tiene un local adecuado para recibir y atender las maquinarias de la Dirección de Vialidad y generar el resguardo necesario de los equipos mientras permanezcan en taller para sus reparaciones.
A este factor se le aplicarán 10 Puntos como máximo de acuerdo a lo siguiente:
Cantidad de Superficie Puntaje
Galpón cerrado con superficie de 150 a 200 m2 3 Puntos
Galpón cerrado con superficie de 201 a 300 m2 4 Puntos
Galpón cerrado con superficie mayor a 300 m2 5 Puntos
No especifica superficie o posee superficie inferior a 150 m2 Fuera de base
Nota: El proveedor deberá contar con servicio a terreno y con vehículo para movilización para las faenas.
6. Impacto medioambiental, 5 Puntos
Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.
La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:
Especificaciones Puntaje
El oferente presenta la declaración jurada simple donde acredita no tener condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente dentro de los plazos solicitados por la presente licitación. 5 Puntos
El oferente presenta la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente en el plazo señalado en el Foro Inverso. 3 Puntos
Presentación parcial o nula de la declaración jurada simple acreditando que no tiene condenas por prácticas reñidas con el medio ambiente. 0 Punto
7. Cumplimiento de Requisitos Formales, 5 Puntos
La Dirección de Vialidad permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
El plazo total para salvar omisiones será de 24 horas posteriores a la solicitud realizada por la Dirección de Vialidad a través del Portal y se informará a través del Sistema.
Especificaciones Puntaje
Presentación total de los antecedentes solicitados. 5 puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado. 2 puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados. 0 punto
8. Condiciones de empleo y remuneración, 5 Puntos
Corresponde al estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de la empresa.
El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.
Criterio Puntaje
Presenta boletín y no registra deuda previsional. 5
Registra deuda previsional. 2
No presenta boletín laboral previsional. 0
9.12 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40° del D.S. Hda. N° 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Desde la fecha de publicación en el Portal, los revisores de ofertas podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
9.13 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de ofertas. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.14 DERECHO A VARIANCIÓN DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitada, hasta en un 30% del total del contrato y/o aumentar o disminuir las maquinarias y equipos solicitados originalmente.
9.15 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación, en lo que corresponda.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades de servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: Chileproveedores, antes de suscribir el Contrato señalado en el punto 3.7 de las presentes Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforme esta Unión deberá acreditar la inscripción precitada. ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACION DEL ESTADO.
9.15.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:
a) En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato.
b) En caso de que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra.
c) En caso de incumplimiento del pacto de integridad.
d) Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, en el plazo establecido.
e) Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
f) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error.
g) Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las presentes Bases Administrativas.
h) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes Bases.
i) Por la no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado.
j) En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas.
k) En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el presente proceso licitatorio.
La Dirección de Vialidad podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente, teniendo presente lo señalado en el punto 9.16 de las presentes Bases Administrativas.
9.16 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a la fecha de emisión de la respectiva orden de compra remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, la Dirección de Vialidad podrá cancelar dicha orden de compra.
En caso de que el proveedor no hubiese aceptado formalmente la orden de compra a través del Portal Mercado Público y sin embargo haya entregado total o parcialmente los productos requeridos, se considerara que el plazo de entrega comenzó el segundo día hábil de enviada la orden de compra.
9.17 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
No obstante, lo señalado procedentemente, en caso de existir un único oferente, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.18 CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.19 MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad, podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes del vencimiento del plazo para presentarse ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.20 GESTIÓN DEL CONTRATO
9.20.1. Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
9.20.2. Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del contrato el oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario deberá presentar documentación que acredite el pago de las obligaciones laborales y previsionales para el pago correspondiente.
9.20.3. Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a considerar, son:
• Oportunidad de entrega de los productos o servicios.
• Calidad.
• Cumplimiento especificaciones técnicas.
• Desempeño en general
9.21. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá una vigencia de veinte cuatro (24) meses, y éste comenzará a regir a contar de la total tramitación de la resolución que lo apruebe, sin perjuicio que por razones de buen servicio la prestación pueda iniciarse a contar de la fecha de suscripción del contrato. No obstante, lo anterior, los pagos estarán supeditados a la total tramitación de la resolución que lo apruebe.
Asimismo, por motivos fundados la Dirección de Vialidad podrá poner término anticipado al correspondiente contrato mediante notificación por escrito a la empresa, con una anticipación no inferior a 40 días, en cuyo caso la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al M.O.P., éste podrá hacer efectiva la garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las clausulas contenidas en las presentes bases, así como también las contenidas en el Art. 77 del decreto N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, reglamento de la Ley N°19.886.
Por razones de buen servicio, la ejecución de los servicios se realizará de acuerdo a las cláusulas del Convenio que se suscriba, no obstante, su pago estará condicionado a total tramitación de la Resolución que apruebe el Convenio suscrito entre las partes.
9.22. FORMA DE PAGO
El pago a la empresa se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en el plazo de 30 (treinta) días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal mediante su firma en los respectivos presupuestos presentados por la empresa para su aceptación. La factura se extenderá a nombre de MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, RUT.: 61.202.000-0.
La empresa no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto para su visación y conformidad por parte de la Inspección Fiscal.
Para la transferencia bancaria, el proveedor debe completar el formulario de Autorización de Pagos a través de Bancos que la DCyF tiene para estos efectos, lo cual se ingresa por única vez y cuando se requiere la modificación de algún antecedente por parte del oferente.
Para acceder al trámite, los proveedores deben dirigirse al sitio web DCyF https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien ingresar al enlace https://aplicaciones.mop.gob.cl/tramitesDCyF/inicio identificarse mediante clave única y completar el formulario web desplegado a continuación.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago:
840-REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CAUQUENES
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: Catedral N°640, Cauquenes
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
9.23. MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 de Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hda. N°250/2004 del Ministerio de Hacienda:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por incumplimiento grave:
• No dar cumplimiento en la entrega o prestación del servicio de la forma requerida en las presentes bases.
• Efectuar la cesión del contrato.
• La no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las siguientes contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento genere un perjuicio a la Dirección de Vialidad, en el cumplimiento de sus funciones.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución de Contrato, con un máximo de seis meses.
e) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
f) Si se disuelve la empresa adjudicada.
g) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presente Bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, cursado mediante resolución fundada de la Autoridad Competente debidamente tramitada, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
En caso de término anticipado del contrato por causa imputable al contratista, se establece que la Dirección de Vialidad hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, salvo lo dispuesto en la letra c) anterior, sin derecho a indemnización.
9.23.1. Procedimiento Previo a la Declaración de Término Anticipado por mutuo acuerdo del contrato
Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 10 días corridos.
Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad podrá hacer efectiva la garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato.
Si es el MOP – Dirección de Vialidad, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa (Proveedor) no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
9.24. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO
Con la finalidad del proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución delas tareas encomendadas, el proveedor deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley N° 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad a través de su unidad de Prevención de Riegos.
El oferente adjudicado establecerá en un reglamento interno de Higiene y Seguridad, debidamente autorizado por la Dirección del Trabajo, las condiciones de control de seguridad de sus trabajadores en el marco del presente contrato (revisión de los efectos personales de sus trabajadores cuando esta le sea requerida por los Coordinadores Operativos), sin afectar los derechos constitucionales de los mismos, derivados de su dignidad, honra y privacidad.
9.25. INTEGRACIÓN AL CONTRATO
Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
Por lo anterior, constituirán parte integrante del contrato, las Bases de Licitación (Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos), las consultas, respuestas y aclaraciones (si las hubiere), la oferta adjudicada y toda su documentación anexa, el contrato definitivo y la orden de compra.
Los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases de Licitación.
9.26. DÍAS INHÁLILES
Los plazos de días corridos que se establezcan en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento recayeran en día inhábil, se entenderán prorrogados para el día hábil siguiente a su vencimiento.
9.27. MULTAS Y SANCIONES
9.27.1. MULTAS
Se entenderá por incumplimiento del Convenio si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
En caso de reparaciones mal ejecutada y sancionadas por el Inspector Fiscal, el Servicio podrá sancionar a la empresa, con una Multa de entre un 10% a 20% del valor de la reparación mal realizada, la que deberá ser cancelada con un Vale Vista a nombre de la Dirección de Vialidad VII Región del Maule y tiene que ser cancelado con anterioridad al pago de la factura en que se incluye la reparación en cuestión, no obstante la obligación que le asiste al contratista de responder por la garantía de las reparaciones realizadas.
La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de fallas reiterativas en las reparaciones mecánicas y de maestranza a causa de trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
9.27.2. Sanciones por atraso
El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 1 unidad de fomento (UF), impuestos incluidos, por día de atraso en la entrega del Servicio, según la fecha de entrega indicada por el proveedor adjudicado cuando ésta fecha sea solicitada a petición del Inspector Fiscal mediante correo electrónico, el proveedor está obligado a señalar una fecha de entrega de los trabajos a efectuar.
Será motivo de multa, la no asistencia oportuna de un equipo de 2 UF por día de atraso. La asistencia oportuna se deduce en los tiempos establecidos, de estas Bases.
En caso que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total IVA incluido, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda será pagada considerando un descuento del cheque o depósito de pago del servicio contratado.
La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontando de la factura en trámite.
No procederá el cobro de multa si el incumplimiento se debe a un caso fortuito, de fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.28. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Regional de Vialidad VII Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, al Director General de Obras Públicas, y al Sr. Ministro de Obras Públicas.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.886.
9.29. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) LA EMPRESA y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la entrega del producto o prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) LA EMPRESA, durante su gestión y mientras dure el Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que LA EMPRESA pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en la Dirección de Vialidad y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) La Dirección de Vialidad, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por LA EMPRESA como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la entrega de productos o prestación del servicio que se contrata, la Dirección de Vialidad dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.
BASES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La Dirección Regional de Vialidad Provincia de Cauquenes – Región del Maule, requiere ofertas para adquisición de la contratación del servicio de convenio, para reparaciones y cambios de neumáticos de maquinarias, equipos y otros de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes, Región del Maule.
1. OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Adjudicar a un proveedor las Reparación y Cambio de Neumáticos de Maquinarias, Equipos y Otros de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes que así lo requieran, lo anterior mediante un Convenio que deberá mantener en forma permanente y en óptimas
Condiciones los neumáticos de las Maquinarias y Equipos de esta Dirección Provincial de
Vialidad Cauquenes.
- Por otro lado, el proveedor deberá prestar sus servicios a la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes bajo la modalidad de “Full Service”, denominación que implicará para el oferente adjudicatario un 100 % (Ciento por ciento) de disponibilidad para atender las necesidades dela Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes.
2. CANTIDAD
Se requiere de un servicio de reparaciones y cambios de neumáticos de maquinarias, equipos y otros de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes que así lo requieran de acuerdo al criterio del Inspector Fiscal a cargo del convenio y de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Vialidad, no excluyendo eventualmente la opción de ejecutar las reparaciones y cambios de neumáticos de maquinarias, equipos y otros de acuerdo al criterio del Inspector Fiscal a cargo del convenio y de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Vialidad Cauquenes para las maquinarias y equipos de la Provincia.
3. LISTADO DE EQUIPOS QUE INCLUYE LA LICITACIÓN
En la tabla a continuación se detallan los equipos según marca y modelo que deberán ser atendidos por el oferente.
La Dirección de Vialidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de equipos, para tales efectos deberá ser autorizado por Resolución del Director Regional de Vialidad.
MAQUINARIA Y VEHICULOS PROVINCIA DE CAUQUENES
ACTIVO SIGLA PATENTE VEHICULO MARCA AÑO
15394 7J-ASCH-1322 GYSY-73-8 JEEP CHEVROLET 2015
19938 7J-KDMA-1564 SCYH-17-7 CAMIONETA MAXUS 2022
20477 7J-KDMA-1667 TFXC-14-4 CAMIONETA MAXUS 2024
11085 7J-CPMB-797 BGGJ-76-9 CAMION M.BENZ 2008
18047 7J-CPBE-1297 KJHS-81-K CAMION BEIBEN 2018
18053 7J-CPBE-1302 KJHS-88-7 CAMION BEIBEN 2018
13681 7J-CTFR-943 DPRY-28-3 CAMION FREIGHTLINER 2012
13698 7J-CTFR-950 DLPJ-45-7 CAMION FREIGHTLINER 2012
19342 7J-CTBE-1367 PBJR-24-3 CAMION BEIBEN 2020
19341 7J-CTBE-1368 PBJR-25-1 CAMION BEIBEN 2020
11247 7J-PENH-078 BTWC-19-9 RETROEXCAVADORA NEW HOLLAND 2008
13744 7J-PEJC-114 DRDS-94-4 RETROEXCAVADORA JCB 2012
19681 7J-MMKO-561 RLVZ-94-1 MOTONIVELADORA KOMATSU 2022
13794 7J-MMJD-411 DRJX-83-6 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2012
13795 7J-MMJD-412 DRKF-66-2 MOTONIVELADORA JOHN DEERE 2012
18182 7J-MMCA-519 KSKG-84-K MOTONIVELADORA CAT 2019
11110 7J-CGMB-495 DD-3825-0 CAMION M.BENZ 1989
15908 7J-CAMB-1204 BBFJ-24-2 CAMION M.BENZ 2015
15091 7J-DNMA-250 JN-7121-0 REMOLQUE MAJEGO 2014
14930 7J-RVJC-268 GFBV-89-6 RODILLO JCB 2014
14927 7J-TEJC-193 GFBV-84-5 CARGADOR JCB 2014
Garantías de las Reparaciones: Cada oferente deberá ofrecer un periodo de garantía para las reparaciones efectuadas que a lo menos cumpla o supere lo señalado en el punto 17 de las bases técnicas.
Condiciones de Atención: La empresa deberá prestar sus servicios en forma oportuna, cuando esto sea solicitado por la Dirección de Vialidad, el cual no podrá ser en más de 24 horas.
4. PLAZO PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El inicio de la prestación del servicio no podrá ser más allá de 24 (veinte y cuatro) horas de la jornada habitual o extraordinaria de trabajo, contando desde que la empresa reciba la Orden de Trabajo, salvo casos de emergencia en que el inicio de los trabajos deberá ser a la brevedad o de inmediato.
La empresa deberá estar disponible en cualquier momento, incluyéndose en esta disponibilidad los trabajos en horarios fuer de los normales, especialmente de noche o en días festivos para casos de Urgencia o Emergencia. Para lo anterior, la empresa deberá indicar a una persona de contacto para el Inspector Fiscal, más un número telefónico de celular de ésta.
5. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA
La empresa será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiere producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno dentro de los plazos mencionados. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las máquinas, camiones o equipos posean o sean entregados a su cargo.
Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o se hayan ejecutado, tanto en papel como en archivo computacional.
6. LUGAR DE REPARACIÓN DE EQUIPOS
La Dirección de Vialidad, determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el propio Taller del Oferente adjudicado, Taller Fiscal o en faenas de terreno donde se encuentren destinadas las maquinarias, camiones, furgones y equipos.
7. CONSUMOS BÁSICOS Y OTROS DE IGUAL ÍNDOLE
Cuando los trabajos se realicen en el Taller Fiscal de Vialidad, serán proporcionados al contratista agua y energía eléctrica por tratarse de trabajos esporádicos y breves.
8. LOS TRASLADOS
En caso de necesitarse la reparación o cambio de neumaticos de las maquinarias y equipos en terreno, el traslado de los mecánicos, repuestos, insumos, herramientas y maquinarias necesarias para prestar los servicios, será por cuenta del adjudicatario. Sólo en casos muy justificados serán proporcionados por la Dirección de Vialidad, o en casos en que el traslado represente un ahorro para la Dirección.
9. MEDIO AMBIENTE
Todos los residuos catalogados como peligrosos, según lo establece el Reglamento aprobado mediante DS Nº 148/03, que provengan de las respectivas mantenciones o reparaciones, serán retirados por el oferente adjudicatario mediante alguna empresa certificada para este efecto, asimismo los costos que involucren los retiros de estos residuos serán por cuenta del oferente adjudicatario del presente Convenio y no representarán para Dirección de Vialidad Cauquenes un cobro adicional a lo estipulado por el oferente en su oferta, bajo ningún concepto.
La Dirección de Vialidad Cauquenes, exigirá al oferente adjudicatario del Contrato, que se origine de la presente licitación, la presentación mediante fotocopias, de cada guía de retiro y posterior certificado de destrucción o de destino final de los residuos peligrosos que la empresa responsable del retiro de residuos peligrosos emita.
10. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PERSONAL
Cuando al adjudicatario le corresponda trabajar al interior de los recintos fiscales, deberá contar con al menos los siguientes elementos de protección personal para cada uno de sus trabajadores:
Zapatos de seguridad, lentes de seguridad trasparentes, protectores auditivos, guantes de descarne, guantes de algodón, overol. Todos estos elementos de seguridad deben estar en buenas condiciones de uso.
*2 (Dos) Extintores de incendios de 10 kilos, tipo A-B-C, en buen estado y vigente.
Elementos de contención de derrames de productos oleosos.
Botiquín con elementos de primeros auxilios y elementos de seguridad industrial, tales como: enjuagues para ojos, alcohol, gasa, etc.
Será la Empresa la responsable la responsable de mantener bajo su costo su costo los elementos exigidos durante la jornada de trabajo o durante el tiempo que demore el servicio solicitado.
11. OTROS
a) La Empresa debe velar por la limpieza del o los lugares que utilice para realizar sus trabajos.
Asimismo, la Empresa deberá procurar de adquirir productos de limpieza biodegradables que permitan la limpieza de los pisos, en el caso que se haya derramado aceite u otros productos de origen oleoso o simplemente por la necesidad de limpieza de piezas.
b) La Empresa estará obligada a utilizar la Orden de Trabajo (O.T.) que le entregue el Inspector Fiscal, y que serán utilizadas durante todo el convenio, lo anterior será para los presupuestos que sean presentados para la revisión y/o visación, reparaciones y órdenes de trabajo.
Por otro lado, la Empresa estará obligada a estampar las observaciones, indicaciones y hallazgos que se desarrollen durante los trabajos encomendados. Lo anterior permite a la Dirección de Vialidad, contar con la trazabilidad del mantenimiento, reparación y desarrollo de los servicios.
12. CÁLCULO DE SERVICIO DE REPARACIÓN O CAMBIO DE NEUMÁTICOS Y SUMINISTRO DE RESPUESTOS
La empresa deberá realizar el cobro de los servicios de acuerdo al o los trabajados empleados efectivamente para la reparación y/o cambio de neumáticos de las maquinarias
El Inspector Fiscal será el encargado de controlar los cobros de los servicios que haga la empresa. Para dicha función, se tendrá en especial consideración la experiencia y estadística que emanen de convenios anteriores a éste o trabajos realizados de igual índole, exigencia, envergadura o capacidad técnica, firmados por la Dirección de Vialidad.
Los repuestos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser originales y aportados por el proponente adjudicado. De no existir repuestos originales en el mercado, se podrán utilizar repuestos alternativos previa autorización del Inspector Fiscal.
Tanto los repuestos, materiales y otros insumos y análisis que se generen de las reparaciones solicitadas Serán cobrados por la empresa a precios vigentes de mercado y de acuerdo al porcentaje de utilidad que la empresa ofertó.
Por otro lado, la Dirección de Vialidad, podrá entregar repuestos, neumáticos e insumos que pudiere tener en sus bodegas o que hayan sido comprados en virtud de haber obtenido un menor valor de éstos en una Licitación Pública con respecto a los precios que la empresa cobra o cobrará en sus respectivos presupuestos. Lo anterior no implicará un menoscabo para la empresa, que no podrá rechazar la recepción y utilización de estos artículos en las reparaciones o mantenimiento de las maquinarias, camiones y equipos que se hagan en virtud del Convenio.
13. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS
La Empresa deberá devolver los neumaticos cambiados en las reparaciones o mantenimiento en el caso de serles solicitados.
Sin perjuicio de lo anterior, todo componente o repuesto usado que a juicio de la Inspección Fiscal sea considerado residuo peligroso y todo otro elemento que constituya un residuo peligroso, deberán ser retirados de las instalaciones por parte de la empresa, a requerimiento del Inspector Fiscal.
14. COBERTURA DE SERVICIOS
Es considerado todo tipo de Servicios en que el parámetro a medir sea reparación de neumáticos según se indica más adelante, no obstante la Dirección de Vialidad determinará si es necesario en casos justificados de urgencia (por ejemplo fallas en terreno) recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal Chilecompra o utilizar mecánicos propios de la Dirección de Vialidad. Lo anterior no implicará un menoscabo para la empresa.
Servicios Directos:
Todo tipo de reparaciones de neumaticos.
Cambio de neumáticos e insumos relacionados
15. PROCEDIMIENTO DE APERTURA.
La presente Licitación Pública será abierta en una etapa bajo la modalidad de “Apertura Electrónica”, en las fechas y horas individualizadas en la respectiva Ficha de licitación.
La Dirección de Vialidad Cauquenes, Región del Maule se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando estos defectos no las alteren en el fondo y además no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.
Después de la apertura de las Ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y comparación de ellas, así como las recomendaciones relacionadas con su adjudicación, no deberán ser dadas a conocer a los Oferentes u otras personas relacionadas hasta que se haya anunciado la adjudicación del contrato al o a los Oferentes seleccionados.
Cualquier intención de un oferente para influenciar a la Dirección de Vialidad en el proceso de examen, aclaración, evaluación o comparación de las Propuestas, y en las decisiones relacionadas con la adjudicación, pueden dar como resultado el rechazo de la oferta del oferente.
16. FORMA DE OPERAR EL CONVENIO
a) La Dirección Vialidad, emitirá una Orden de Prestación de servicios firmada por el Inspector Fiscal designado para el presente Convenio. La orden de prestación de servicios podrá ser, según sea el caso: Orden de Trabajo (O.T.), o cualquier otro medio escrito que indique órdenes o instrucciones del Inspector Fiscal de acuerdo a los términos de las bases de licitación y que haya sido debidamente firmado por éste.
b) La Empresa procede a ejecutar y a cotejar lo indicado en el punto “a”;si la Empresa estimare que se omitieron o se agregaron innecesarios ítems de reparación o se encontraron mayores desperfectos durante el desarme o inspección de las maquinarias, la Empresa estará obligada a emitir y estampar sus observaciones o hallazgos en la Orden de Reparación entregada por el Inspector Fiscal para cada Trabajo encomendado, con el objeto de generar un complemento o modificación a la Orden de Trabajo, siempre y cuando el Inspector Fiscal lo estimare conveniente. La Empresa asumirá los costos y consecuencias que se generen por cualquier trabajo realizado antes de complementar o modificar la Orden de Trabajo o cuando dichos trabajos no fueren autorizados por la Inspección Fiscal.
c) La empresa procederá a entregar un presupuesto detallado con el coste del servicio solicitado por el inspector fiscal, quien evaluará el presupuesto y aprobará o rechazara el trabajo solicitado, pudiendo buscar alguna alternativa más conveniente para la Dirección de Vialidad, lo que no podrá generar reclamo alguno por parte de la Empresa adjudicataria.
d) Si el presupuesto se encuentra finalmente aprobado por el Inspector Fiscal, la empresa podrá ejecutar los trabajos presupuestados, una vez ejecutada la prestación del o los servicios, la Empresa emitirá la factura correspondiente, la cual entregará al Inspector Fiscal para su visación y posterior envío a pago.
La Empresa junto con la factura, deberá anexar el presupuesto firmado por el Inspector Fiscal, copia de la Orden de Trabajo que dio origen al servicio o cualquier otro documento que se haya generado durante la prestación de los servicios.
17. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
Las garantías de los trabajos estarán sujetos a la mala ejecución de: montaje de neumáticos, posición de válvulas, oring, neumáticos nuevos defectuosos, etc.
18. APORTE DE LA EMPRESA
La Empresa deberá disponer de una solidez económica, elementos materiales y el personal idóneo necesario para responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación de las Maquinarias.
Asimismo, deberá contar con equipos computacionales y de comunicación que permitan una comunicación expedita con el Inspector Fiscal.
19. PROHIBICIÓN DE CESIÓN
El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del convenio que se generare de la presente licitación.
20. HORARIO DE TRABAJO DE LA EMPRESA
Deberá ser una jornada normal de lunes a jueves, entre las 08:00 horas y las 17:00 horas y viernes desde 08:00 a 15:00 y jornada extraordinaria, incluyendo en ello la posibilidad de trabajar fuera del horario normal de trabajo (como, por ejemplo: horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así lo requiere el Inspector Fiscal, ante una emergencia o situación debidamente calificada.
21. RESIDENCIA DEL PROPONENTE
Los oferentes deberán tener un taller ubicado en la ciudad de Cauquenes, con motivo de asegurar una rápida atención en los trabajos requeridos y que no sea necesario realizar un desplazamiento importante de la maquinaria o equipos al momento de requerir un servicio.
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