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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS |
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9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades.
Condición Adjudicación
Igual puntaje. Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en la oferta económica.
Igual puntaje e igual valor económico. Se adjudica a la empresa que cumpla con menor plazo de entrega.
Igual puntaje en plazo de entrega. Se adjudica a la empresa con mayor puntaje en calidad técnica.
En caso de persistir el empate, se designará al adjudicatario mediante un sorteo, realizado por la comisión evaluadora de ofertas, con la presencia de los oferentes interesados. Este hecho queda en el acta de evaluación de ofertas correspondiente.
9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días desde la notificación de la adjudicación por el Portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el portal mercado público.
9.3. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.
Salvo que su presentación sea solicitada en el foro inverso, con la rebaja en la evaluación respectiva.
9.4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de información. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs. para adjuntar lo solicitado por la Dirección de Vialidad. No incluye la presentación del Formulario Nº 2 y Formulario N° 3.
La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Ver letra e del punto 9.13.3 Metodología de adjudicación y aplicación de los criterios de adjudicación de las presentes Bases de Licitación).
9.5. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6. OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
La Dirección Regional de Vialidad, solicita ofertas, por la adquisición de Insumos para Maquinaria del Parque automotriz de la Provincia de Cauquenes.
9.7. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.7.1. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas Chilenas o extranjeras constituidas en Chile, o a través de una Unión Temporal de Proveedores, (en adelante UTP), y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas. Para este efecto deberán presentar documentos según sea el caso:
Proveedores no inscritos en Chileproveedores: Deben presentar declaraciones juradas del anexo 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en caso de resultar adjudicado.
Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el portal, deben presentar declaración jurada del anexo Nº 1, firmada por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia del UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
9.8. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección provincial de Vialidad Cauquenes, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La circular que por este concepto se emita será igual para todos los proponentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas Aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y proceder a adjuntarlos con su oferta.
A) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
Completar Formulario Nº 1 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a Declaración Jurada Simple firmada por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
Incluir antecedentes legales que correspondan al oferente en caso de no encontrarse inscrito y/o no encontrarse en calidad de “Hábil” en ChileProveedores al momento de ofertar.
B) OFERTA ECONÓMICA
Completar Formulario Nº 2 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación, correspondiente a formulario de oferta económica firmado por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.
C) OFERTA TÉCNICA
Completar Formulario Nº 3 en archivos adjuntos de la Ficha de Licitación firmado y timbrado, por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La oferta deberá incluir todas las especificaciones técnicas del (los) producto (s) ofertado (s), incluyendo aquellas que el Oferente estime pertinentes y que permitan sustentar adecuadamente la oferta, además de cualquier otro servicio asociado al producto. Lo anterior permitirá una mejor evaluación del producto ofrecido por cada oferente en particular.
Las ofertas de productos que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas, al igual que las ofertas que no adjunten o no completen la información solicitada en el formulario Nº 1, formulario Nº 2 y formulario Nº 3, no serán consideradas en el proceso de evaluación.
Dichos formularios deben ser ingresados en forma íntegra al portal www.mercadopublico.cl, en la forma y plazo establecidos en las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas y antecedentes que sean presentados en un idioma diferente al español no serán consideradas. Si así ocurriera, la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.
En caso que al momento de ingresar los documentos al Portal, éste no se encuentre disponible por problemas técnicos, el oferente deberá:
1. Ingresar a la plataforma www.chilecompra.cl,
2. Ingresar al vínculo “SIAC – Servicio al Cliente o Sistema Integral de Atención Ciudadana”.
3. Completar el formulario correspondiente a “Reclamo por funcionamiento del Portal”.
4. Remitir por correo electrónico el Nº de incidente entregado por el sistema al “Encargado del Proceso de Compras de las presentes Bases de Licitación, a más tardar 2 horas posteriores a la fecha y hora de cierre de la recepción de ofertas indicada en el punto 3 precedente. Adjuntar imagen del problema que tuvo en pantalla.
5. Asimismo, el oferente deberá llamar a la mesa de ayuda de ChileCompra (Fono: 600 7000 600) y solicitar un “Certificado de Indisponibilidad” el que le permitirá hacer llegar la oferta vía correo electrónico al “Contacto para esta Licitación”.
9.10. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez mínima de cuarenta y cinco (45) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.11. PRECIOS Y MONEDAS
Los precios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.
Además, por instrucciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para poder proceder al pago de la Factura, esta además del Original, deberá venir con la copia cedible adjunto.
9.12. INSPECCIÓN FISCAL
La Dirección de Vialidad Provincia de Cauquenes, designa como Inspector Fiscal el Sr. Luis Reyes Recabal, R.U.T. 10.938.245-0, función: Encargado de Maquinaria Provincial, sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad Podrá designar otro (a) Inspector (a) Fiscal suplente y/o designar nuevo (a) Inspector(a) Fiscal mediante Resolución Fundada.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato que se desprenda de la presente licitación serán, en términos generales las siguientes:
a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
b) Mantener actualizado archivo con la totalidad de los antecedentes del contrato.
c) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando las eventuales multas.
d) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Unidad de Abastecimiento.
e) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato.
9.13. EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
9.13.1. COMISIÓN REVISORA
Las ofertas serán evaluadas por una comisión designada por este fin, la cual estará conformada por los siguientes funcionarios:
Nombre: Marco Retamal Perez; R.U.T. 12.053.567-6: Función: Asistente administrativo Conservación.
Nombre: Fabián Jara Carrasco; R.U.T. 13.045.572-7: Función: Asistente Técnico de Topografía.
Nombre: Ronald Moya Gonzalez; R.U.T. 12.792.665-4: Función: Asistente de Conservación.
9.13.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
GENERALIDADES
Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderaciones:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
PONDERACIÓN
DETALLE
A)
Oferta Económica (anexo Nº 2)
35 Puntos
Oferta más económica.
B)
Contratación de personas discapacitadas o capacidades diferentes.
5 Puntos
Presentación de documentación que acredite contratación.
C)
Cumplimiento de los requisitos formales de presentación de ofertas.
10 Puntos
Presentación de la totalidad de los documentos solicitados en las Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
D)
Calidad técnica de los bienes o servicios.
20 Puntos
Mayor ajuste a las especificaciones técnicas y acompañar certificado de calidad del material.
E)
Plazo de entrega.
30 Puntos
Menor plazo de entrega.
9.13.3. METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
A. OFERTA ECONÓMICA: 35 PUNTOS
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
I = P min x I máx
P
Donde:
I : puntaje de la oferta, se expresará con dos decimales
P mín : precio de la oferta de menor costo
P : precio de la oferta en evaluación
I máx : puntaje máximo correspondiente a este criterio (35 puntos)
B. CONTRATACIÓN DE PERSONAS DISCAPACITADAS O CAPACIDADES DIFERENTES: 5 PUNTOS
Se analizara este criterio de acuerdo a lo siguiente:
Para acreditar el cumplimiento de este criterio el proveedor deberá presentar lo estipulado en la letra a) y letra b) siguiente:
a) Copia de contratos de trabajo o prestación de servicios de trabajadores o prestadores con discapacidad.
b) Copia de documento que acredite la inscripción del trabajador o prestador de servicios en el Registro Nacional de la Discapacidad o certificación de la COMPIN o comprobante de haber iniciado el último trámite.
El oferente que presente la documentación solicitada tendrá 5 puntos y el oferente que no presente la documentación tendrá 0 punto.
C. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: 10 PUNTOS
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, de acuerdo a lo siguiente:
ESPECIFICACIONES
PUNTAJE
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados. 10 Puntos
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el plazo señalado en el Foro Inverso. 3 Puntos
Presentación parcial o nula de los antecedentes solicitados. 0Punto
D. CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS: 20 PUNTOS
Se revisará el cumplimiento de los antecedentes técnicos de la siguiente forma:
ANTECEDENTES TÉCNICOS
PUNTAJE
La oferta técnica como mínimo debe contener:
Certificación:
La Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes solicita la adquisición de Insumos para Maquinaria del Parque automotriz. Que cumplan con los siguientes requisitos:
Certificación:
-Certificado de calidad de los insumos.
20 puntos
El proveedor que no presente la documentación no será considerado en el proceso de evaluación.
E. PLAZOS DE ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS 30 PUNTOS
Se analizarán los plazos de entrega presentados por los oferentes, otorgándole mayor puntaje al oferente que presente menor tiempo de entrega.
Plazo de entrega=
7,00 Para el menor plazo de entrega.
6,00 Para el segundo menor plazo de entrega.
5,00 Para el tercer menor plazo de entrega.
4,00 Para el cuarto menor plazo de entrega.
3,00 Para los restantes plazo de entrega.
Puntaje plazo de entrega= Nota proveedor evaluado X puntaje máximo
Mejor nota obtenida
9.13.4. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
9.14. MODIFICACIÓN A LAS BASES
La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.
9.15. CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 24 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.16. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.17. DERECHO A VARIACION DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 20% del total de la oferta, cual quiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente, tal variación no podrá significar una alteración del precio. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas, el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
9.18. FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes.
9.19. FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de la Dirección de Vialidad, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.20. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.
Además deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.
9.21. READJUDICACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.22. PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
9.22.1. PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El plazo de entrega del acopio no deberá ser mayor a cinco (05) días hábiles a contar de la notificación de la adjudicación por intermedio del Portal Mercado público.
En caso que el oferente establezca un plazo superior a éste, la oferta no será considerada en el proceso de evaluación.
INCUMPLIMIENTO EN EL PLAZO DE ENTREGA:
Si con posterioridad a la adjudicación de la Propuesta el adjudicatario no cumpliere con el plazo precedentemente establecido por causas de fuerza mayor calificadas por la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por escrito y con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo original, una prórroga, la cual no deberá ser superior a dos (2) días hábiles a contar del vencimiento del plazo original, o sea el plazo total no podrá ser superior a siete (7) días hábiles a contar de la notificación y adjudicación, ya mencionada.
En cualquier caso, la solicitud de prórroga podrá ser aceptada o rechazada, total o parcialmente, por la Dirección de Vialidad.
9.22.2. LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El producto se entregará por parte proveedor en calle Catedral N°640, comuna de Cauquenes, Provincia de Cauquenes, para lo cual será necesario que el proveedor se coordine con el Sr. Luis Reyes Recabal , Inspector Fiscal de la Dirección Provincial de Vialidad Cauquenes; fono: 073-2632643.
9.22.3. FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El producto se entregará y deberá ser descargado a piso por cuenta del proveedor y en el lugar previamente establecido, en horario de lunes a jueves de 8:30 hrs. A 15:00 hrs. y el día Viernes de 8:30 hrs. a 14:00 hrs.
9.23. SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN
9.23.1. MULTAS
- Los Adjudicatarios podrán ser sancionados por la Dirección de Vialidad-Provincia de Cauquenes, con el pago de una multa, por incumplimiento en la entrega del producto. Se aplicará una multa de 0,03 (tres por ciento) del valor neto del total del producto, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega establecido en la oferta adjudicada.
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- El tope de multa será hasta un 25 % de la adquisición, pero si el proveedor supera dicho porcentaje del total de la compra, la Dirección de Vialidad pondrá termino dicho contrato.
9.23.2. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Se entenderá por incumplimiento del contrato si la empresa no da cabal cumplimiento estipulado en las bases administrativas y/o técnicas, salvo en los casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.
9.23.3. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS
La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe el incumplimiento del contrato a los plazos de retraso en la entrega del adjudicatario. Documento que será remitido a la Jefa Provincial de Vialidad, quien se encargara de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas Región del Maule para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será pagado mediante vale vista a nombre del Ministerio de Obras Públicas o descontado de la factura en trámite.
No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.
9.23.4. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y MODIFICACIÓN
La Dirección de Vialidad – Región del Maule, podrá dar término al contrato y podrá hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
4. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Adoptada la medida de término anticipado del contrato, la Dirección de Vialidad podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, calificada así por la Dirección de Vialidad mediante resolución fundada.
Si la Dirección de Vialidad notifica el término del contrato, dentro de los plazos establecidos, el adjudicatario no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
La resolución fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.24. CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.25. GESTIÓN DEL CONTRATO
9.25.1. HABILIDAD DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
9.25.2. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La Dirección de Vialidad, evaluará a través del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
9.26. VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será a contar de la total tramitación del contrato, por el periodo de entrega del producto acordado más el plazo de garantía acordado del o de los productos adjudicados.
9.27. MODIFICACION DEL CONTRATO
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 19.886 y 77 de su reglamento, el contrato podrá modificarse por mutuo acuerdo entre los contratante, debiendo ser aprobado por resolución fundada de la dirección, la que será publicada en el sistema hasta dentro de 2 días hábiles siguientes a la fecha de su total tramitación.
9.28. FORMA DE PAGO
El pago de los servicios ejecutados, se efectuará en el plazo de 30 (Treinta) días contados desde la presentación de la factura, a nombre del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD, en caso de las facturas electrónicas estas pueden ser emitidas a Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De OO PP DC y F, R.U.T. 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte del Inspector Fiscal.
La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dtepapeless.cl código de pago 840: REG_07_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_CAUQUENES.
La empresa no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto, para su visación y conformidad por parte del Inspector Fiscal.
El pago se efectuará vía Transferencia Electrónica al proveedor que corresponda, deberán otorgar la información necesaria para efectuar dicha transferencia.
9.29. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica (inspector Fiscal), quién lo enviará, si fuere necesario, al Jefe Provincial de la Provincia de Cauquenes, correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Región del Maule, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas, la Contraloría General de la República y los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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