Licitación ID: 1853-1-LE23
SS ASEO INTEGRAL ESTAFETERIA Y MANTENCION MENOR
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL, Sea - II Región
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
SERVICIO DE ASEO INTEGRAL, ESTAFETERIA Y MANTENCIONES MENORES, PARA DEPENDENCIA DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN AMBIENTAL, REGIÓN DE ANTOFAGASTA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SS ASEO INTEGRAL ESTAFETERIA Y MANTENCION MENOR
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Dirección Regional del Servicio de Evaluación Ambiental de Antofagasta requiere contratar el SERVICIO DE ASEO INTEGRAL, ESTAFETERIA Y MANTENCION, PARA DEPENDENCIAS DEL SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL - DIRECCION REGIONAL DE ANTOFAGASTA, por el período de 24 meses, a contar del 01052023, de acuerdo al detalle y condiciones estipuladas en las presentes Bases y Especificaciones Técnicas adjuntas
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL
Unidad de compra:
Sea - II Región
R.U.T.:
72.443.600-5
Dirección:
Avda. República de Croacia N° 0336
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-03-2023 17:30:00
Fecha de Publicación: 17-03-2023 8:09:34
Fecha inicio de preguntas: 17-03-2023 8:11:00
Fecha final de preguntas: 23-03-2023 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-03-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-03-2023 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-03-2023 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 11-04-2023 16:37:50
Fecha de entrega en soporte fisico 28-03-2023
Fecha estimada de firma de contrato 25-04-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Semanas
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español y en los formatos que se exigen (Anexos), de lo contrario no serán considerados en el proceso de licitación. El ingreso de las ofertas, se podrán efectuar, hasta la fecha de cierre que indica el portal.
Documentos Técnicos
1.- En archivo adjunto se deberá subir al Portal Mercado Publico los siguientes documentos: a) Carta Declaración de Responsabilidad (ANEXO N° 2), que se incluye en las presentes Bases, suscrita por el (los) Representante(s) Legal(s) de la Empresa, que deberá ser coincidente al que figure en la Escritura de la Empresa. b) Formulario de Experiencia (ANEXO N° 3), indicando lugar, teléfono, contacto y año del contrato. c) Oferta Técnica (ANEXO N° 4), la que deberá incluir a lo menos los requisitos básicos solicitados en las Especificaciones Técnicas En archivo adjunto se deberá indicar un Plan de Trabajo con los plazos de ejecución de la propuesta, según los Criterios de Evaluación Punto N° 4. Además los proponentes deberán presentar un programa de trabajo de acuerdo a lo requerido en las Especificaciones Técnicas, incluidos en las presentes Bases. No obstante, los oferentes podrán remitir toda la información complementaria que estimen necesaria respecto de su Oferta. d) Visita a Terreno, los oferentes deberán enviar un correo electrónico a juan.iriarte@sea.gob.cl, para coordinar el día y hora de la visita, debiendo asistir sólo 1 persona por empresa, debiendo respetar todas las medidas de prevención contra el Covid19, sólo se dará un margen de 5 minutos de espera, posterior a este horario, no podrá presentarse en la visita. La visita tiene carácter obligatorio.
 
Documentos Económicos
1.- Se deberá subir en archivo adjunto el formato FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA de las presentes Bases. a) Formulario de Oferta Económica (ANEXO N° 1), que se incluye en las presentes Bases. Además las ofertas deberán considerar todos los elementos y antecedentes señalados en estas Bases y Especificaciones Técnicas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Precio de la Oferta (formula menor precio) (adjuntar Anexo N° 1) (Menor Precio Ofertado/ Oferta que se evalúa)*100 50%
2 Experiencia de los Oferentes Experiencia en el rubro solicitado (debe necesariamente adjuntar cartas o certificados legibles, que compruebe y acredite claramente el buen desempeño de la empresa). No adjunta antecedentes: 0 puntos Antecedente incompleto: 0 puntos Menos de 1 año: 50 puntos Más de 1 año: 100 puntos 5%
3 Servicio Adicional El oferente deberá indicar en forma detallada un servicio adicional o valor agregado, que resalte del resto y complemente el Servicio de Aseo Licitado. Ss Adicional o Valor Agregado de alto impacto 100 puntos. Ss Adicional o Valor Agregado de medio impacto 5 puntos. Ss Adicional o Valor Agregado sin impacto 0 puntos. 20%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Calidad Técnica del Servicio. (Descripción del servicio prestado por la empresa, Adjuntar Anexo N° 4 de las Bases Administrativas) El oferente deberá indicar en forma detallada en qué consistirán sus servicios. Propuesta Detallada 100 puntos. Propuesta Medianamente detallada 5 puntos. Propuesta No detallada 0 puntos. 5%
5 Condiciones de empleo y remuneración Condiciones de Empleo y Remuneraciones Remuneración Mensual Liquida Permanente del Trabajador, durante este contrato: Entre $ 320.000 a $ 419.999.- 0 puntos Entre $ 420.000 a $ 429.999.- 10 puntos Entre $ 430.000 a $ 439.999.- 20 puntos Entre $ 440.000 y más 100 puntos Ver anexo N° 6 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto 2023
Monto Total Estimado: 23000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Juan Iriarte N.
e-mail de responsable de pago: juan.iriarte@sea.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Ramón Guajardo Perines
e-mail de responsable de contrato: ramon.guajardo@sea.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-2671276-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación "Precio", si persiste se tomara en cuenta la " Condiciones de Empleo y Remuneración".

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El Servicio de Evaluación Ambiental, Dirección Regional de Antofagasta, publicará el resultado de la licitación en el Portal www.mercadopublico.cl una vez tramitada la Resolución Exenta adjudicataria correspondiente. Asimismo, el proveedor adjudicado, deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la reglamentación vigente.

Dudas, consultas o aclaraciones sobre el proceso de adjudicación, deben ser canalizadas al Encargado Regional de Administración y Finanzas, correo electrónico juan.iriarte@sea.gob.cl

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Proveedores con Factura, la forma de pago será vencido mensual, contra entrega de la documentación correspondiente al gasto ejecutado en el mes, más acreditación del último pago de imposiciones del trabajador, copia del contrato de trabajo, copia de la última liquidación de sueldo, Certificado de Cumplimiento (F30-1 de la Inspección del Trabajo),  Certificado de Antecedentes Laborales (F 30 de la Inspección del Trabajo) y todo otro documento que sea necesario a fin de resguardar los derechos del trabajador.

Cuando el proveedor emita Boleta de Honorario, esta debe ser SIN RETENCION DE IMPUESTO, adjuntar el Formulario 29 por la Declaración Mensual y Pago de los PPM respectivos y un Informe de Actividades que describa las tareas y acciones realizadas durante el mes, la que deberá ser firmada por ambas partes.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

De conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, la Comisión Evaluadora podrá solicitar los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando estas rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confiera a estos, una situación de privilegio respecto de los demás competidores, que pudieran importar una violación al principio de igualdad, ni alterar las bases de esta licitación, o la esencia de la oferta.

Asimismo, la Comisión Evaluadora podrá solicitar que los oferentes presenten certificaciones o antecedentes que estos hayan omitido presentar al momento de efectuar su propuesta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar su oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El plazo para dar cumplimiento a lo requerido no podrá ser superior a las 48 horas, las cuales se contarán desde que se envíe al oferente una comunicación el portal www.mercadopublico.cl, de dicha solicitud se deberá informar a los demás oferentes a través del Sistema de Información.

La solicitud a los oferentes, sólo se realizará una vez, en caso de no responder o salvar la omisión, no se volverá a intentar.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.