Licitación ID: 1867-10-LP24
Servicio de Aseo II.
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE MOVILIZACIONN NACIONAL, DIRECCION GENERAL DE MOVILIZACIONN NACIONAL
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Servicio de Aseo II.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Aseo II.
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Dirección General de Movilización Nacional, en adelante DGMN, llama a presentar ofertas para contratar los servicios de aseo y limpieza, los que tienen la calidad de servicios habituales, para la dependencia del edificio central de la DGMN, ubicado en calle Vergara N°262, de la comuna de Santiago.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 2.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
DIRECCION GENERAL DE MOVILIZACIONN NACIONAL
Unidad de compra:
DIRECCION GENERAL DE MOVILIZACIONN NACIONAL
R.U.T.:
61.110.000-0
Dirección:
Vergara 262
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-03-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 01-03-2024 8:47:36
Fecha inicio de preguntas: 01-03-2024 12:01:00
Fecha final de preguntas: 08-03-2024 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-03-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-03-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-03-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 26-03-2024 17:01:44
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
VISITA A TERRENO OBLIGATORIA: Calle Vergara 262, Comuna de Stgo. RM 07-03-2024 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Requisitos Mínimos para Participar a) No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886. b) No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada. c) No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas. d) Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente. A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar las Declaraciones Juradas que se señalan en los Anexos correspondientes, las cuales serán generadas completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la DGMN podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles. Unión Temporal de Proveedores (UTP): Solo en el caso de que la oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores deberán presentar obligatoriamente la siguiente documentación en su totalidad, en caso contrario, ésta no será sujeta a aclaración y la oferta será declarada inadmisible: Anexo N°1: Declaración jurada simple para ofertar (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizará la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Anexo N°2: Declaración jurada sin conflictos de interés (UTP): debe ser entregado por cada integrante UTP, con salvedad del miembro de la UTP quien presente la oferta en el Sistema, el cual realizada la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Ambos anexos deben ser presentados y firmados por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, por cada miembro de la Unión temporal de proveedores Anexo N°4: Declaración para Uniones Temporales de Proveedores: debe ser entregado por el apoderado UTP quien realiza la declaración a través de la “Declaración jurada de requisitos para ofertar” electrónica presentada junto a la oferta. Las ofertas presentadas por una Unión Temporal de Proveedores (UTP) deberán contar con un apoderado. En caso de que los antecedentes administrativos solicitados en esta sección no sean entregados y/o completados en forma correcta y oportuna, se desestimará la propuesta, no será evaluada y será declarada inadmisible.
Documentos Técnicos
1.- El oferente debe especificar en forma detallada su oferta en el archivo técnico, entendiéndose por antecedentes técnicos, la individualización y especificación clara de la oferta. La oferta técnica debe necesariamente incluir todos los requerimientos solicitados en el punto 10. Requerimientos técnicos y otras cláusulas, Bases Técnicas. En caso de que no se presente, la oferta será declarada inadmisible. PREVENCIÓN DE RIESGOS: El Contratista u oferente que se adjudique el servicio de aseo, deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el “Reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas que prestan servicios a la Dirección General de Movilización Nacional, Versión septiembre 2022; disponible en:https://dgmn.cl/wp-content/uploads/2022/11/REGLAMENTO-ESPECIAL-Sept.-2022.pdf para lo cual, deberá evidenciar a la oficina de prevención de riesgos de la DGMN, los requerimientos señalados en el reglamento especial, dando estricto cumplimiento en los plazos establecidos.
 
Documentos Económicos
1.- El oferente debe especificar en forma detallada su oferta en el archivo económico, señalando valores unitarios y globales según lo solicitado, en pesos chilenos, incluyendo el valor “Neto” de la oferta y el “Total” si incluye impuestos. Para efectos de sus costos en remuneraciones, el oferente deberá considerar el cumplimiento de la normativa vigente que dice relación con el aumento legal y oportuno del sueldo mínimo. Sin perjuicio que el sistema de información requiera ingresar valores netos al momento de ofertar en el portal, se aclara que el valor que la DGMN tomará en cuenta para calificar en el ítem “Aspectos económicos” es el valor total de la oferta, en relación a lo señalado en el punto 7. Montos, duración y subcontratación. De existir discordancia entre el oferente o los antecedentes de su oferta y la cuenta a través de la cual la presenta, ésta no será evaluada, siendo desestimada del proceso y declarada como inadmisible. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del reglamento de la ley de compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de Envío de Ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Aspectos técnicos 78%
2 Aspecto administrativo 2%
3 Aspectos económicos 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 115000000
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: según bases
Observaciones El valor máximo de la propuesta, contemplado para la presente licitación es de 115.000.000.- IVA incluido, valor determinado considerando el valor comercial del mercado.
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Tesorería General de la Republica.
e-mail de responsable de pago: dipresrecepcion@custodium.com
Nombre de responsable de contrato: Director General de Movilización Nacional.
e-mail de responsable de contrato: cfernandez@dgmn.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-23-3277112-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Dirección General de Movilización Nacional
Fecha de vencimiento: 20-05-2024
Monto: 3500000 Peso Chileno
Descripción: El oferente deberá suministrar una garantía, a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, de carácter irrevocable y a la vista. La no presentación de este documento antes señalado, en tiempo y/o forma, será causal de inmediato rechazo de la oferta. Si un oferente, presenta más de una oferta, deberá considerar que debe presentar una garantía de seriedad de la oferta por cada una de las ofertas presentadas. Se entenderá por presentación en tiempo y forma, cuando la garantía se entregue en sobre cerrado, a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, en calle Vergara # 262, comuna de Santiago, antes de la hora de cierre de las ofertas indicadas en estas bases de licitación. Señalando, además, todos los antecedentes de la licitación a la cual está ofertando.
Glosa: “Garantía de seriedad de la oferta de licitación pública para contratar el Servicio de Aseo para la DGMN”.
Forma y oportunidad de restitución: La DGMN procederá a devolver las cauciones de seriedad de la oferta a los que no fueron seleccionados, dentro del plazo de 10 (diez) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación (deserción o inadmisibilidad según fuere el caso) en el portal Mercado Público. La devolución de garantías será coordinada directamente con el Jefe del Departamento de Finanzas, quien será a su vez el responsable de su custodia. Respecto del oferente adjudicado, la póliza de seguro electrónico, boleta de garantía bancaria, certificado de fianza o vale vista, a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, de carácter irrevocable y a la vista, será devuelta una vez suscrito el contrato respectivo, contra entrega del instrumento financiero de garantía de fiel cumplimiento correspondiente.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección General de Movilización Nacional
Fecha de vencimiento: 04-07-2025
Monto: 10 %
Descripción: El oferente que resulte adjudicado deberá suministrar una garantía a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, de carácter irrevocable, a la vista, por el fiel cumplimiento del contrato, a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, la que ascenderá al 10% (diez) del valor total contratado. Dicha garantía será requisito indispensable para la suscripción del contrato y deberá entregarse a más tardar al momento de su firma y deberá tener vigencia al menos hasta 60 días hábiles después del término del servicio contratado. En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario, indicadas en las presentes bases, éste deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza.
Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato para contratar el servicio Aseo para la DGMN”
Forma y oportunidad de restitución: La DGMN procederá a devolver la caución de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo de 10 (diez) días hábiles siguientes una vez transcurridos los 60 días hábiles después de cumplir la garantía de los trabajos, por el Jefe del Depto. de Finanzas designado como custodio y responsable de dichos documentos mercantiles.
    Otras Garantías
Beneficiario: Dirección General de Movilización Nacional
Fecha de vencimiento: 12-04-2025
Monto: 100 %
Descripción: La DGMN realizará un pago anticipado del servicio contratado por el 100% del monto, de los meses de enero, febrero, marzo y abril del año 2025. El proveedor adjudicado deberá suministrar una garantía, a nombre de la Dirección General de Movilización Nacional, de carácter irrevocable, a la vista, por anticipo de los meses de enero, febrero, marzo y abril. El Adjudicatario deberá entregar la garantía de anticipo a más tardar el 29 de noviembre 2024, la cual deberá tener una vigencia hasta el 12 de abril 2025. Dicha garantía será requisito indispensable para proceder al pago anticipado de los servicios contratados y deberá entregarse en forma física en Vergara 262 comuna de Santiago RM., o por medios electrónicos en la casilla de correo informada para estos efectos.
Glosa: Garantía por anticipo “ Licitación ID………….”
Forma y oportunidad de restitución: La DGMN procederá a devolver la caución, dentro del plazo de 10 (diez) días hábiles siguientes una vez recepcionado conforme el servicio, por el Jefe del Depto. de Finanzas designado como custodio y responsable de dichos documentos mercantiles.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
a. Contenido de las bases de licitación
La única fuente de información para los proponentes serán las presentes bases de licitación y las aclaraciones que se produzcan conforme al punto b. siguiente. Si el proponente omite suministrar toda la información requerida, o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a estas bases, se rechazará su oferta mediante resolución de inadmisibilidad. Frente a cualquier discrepancia entre las presentes bases y la información contenida en la ficha digital, prima lo estipulado en las bases.
b. Aclaración de las bases de licitación
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el mismo portal, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados. Todas las aclaraciones que se efectúen pasarán a ser parte integrante de esta licitación.
c. Gastos, derechos e impuestos
Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba si los hubiere o para la implementación o cumplimiento de lo solicitado.
d. Evaluación y calificación de las ofertas
Las ofertas serán sometidas a evaluación conforme criterios objetivos previamente establecidos en las presentes bases. La evaluación se efectuará en base a la documentación presentada y/o registrada por cada oferente en el sistema de información. La comisión evaluadora determinará si cada propuesta cumple con los aspectos formales establecidos en las bases en cuanto a la presentación de documentación, antecedentes dentro del plazo y con los requerimientos técnicos mínimos solicitados.
e. Comisión evaluadora
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora, designada para este efecto y en este acto por el Director General, la cual será integrada por los siguientes funcionarios: • Subdirector General, o quien lo reemplace. • Jefe Depto. Apoyo logístico o quien lo reemplace. • Jefe sección servicios externos o quien lo reemplace. Además, podrán asistir en calidad de asesores: • Un Asesor Jurídico, o quien lo reemplace. • Un funcionario del Departamento Finanzas. • Jefe de Sección de Adquisiciones, o quien lo reemplace, quien cumplirá a su vez la función de secretario. • Y demás asesores que se estimen pertinentes. La Comisión Evaluadora se constituirá a partir de la apertura de las ofertas en el Sistema de Información de Compras, y tendrá por objeto, entre otros aspectos, determinar si concurre alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad que impida contratar con la DGMN, para lo cual se encargará de analizar desde un punto de vista técnico, administrativo y económico las propuestas presentadas por los oferentes durante el proceso. Deberá, asimismo examinar la situación legal administrativa de los oferentes y verificar el cumplimiento de los antecedentes y/o requisitos mínimos establecidos en las bases de licitación, para así, poder pasar a la etapa de calificación por la misma Comisión. El proceso de evaluación se realizará mediante un proceso estandarizado señalado en el punto 10. “Requerimientos técnicos y otras cláusulas”, y en la “Matriz de evaluación” publicada en las presentes bases. Por último, la Comisión Evaluadora dejará constancia de lo realizado en un Acta, la cual deberá contener lo resuelto por ésta con toda la documentación fundante y en la cual se propondrá adjudicar al oferente que obtuviere el mayor puntaje o a ninguno, según sea el caso, conforme a los criterios utilizados en el proceso de evaluación de las presentes bases y atendiendo a los intereses de la DGMN. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización. La información relativa a la evaluación final de las propuestas y las recomendaciones sobre la adjudicación será de carácter reservada, y no se dará a conocer a los oferentes que presentaron propuestas, ni a otras personas que no hubieren tenido participación oficial en el proceso, sino hasta que se haya notificado la adjudicación en el portal. Durante el período de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener contacto con la entidad licitante para efectos de realizar consultas, solicitar de aclaraciones, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras, pruebas o visitas a terreno que ésta pudiese requerir durante la evaluación, siempre que hubiesen sido previstas en las presentes bases, y en las formas y plazos establecidos para ello, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán: • Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886. • Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora. • Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones. Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes, de lo cual quedará constancia en una declaración jurada, suscrita por cada uno de sus integrantes, las que deberán anexarse al acta de evaluación de ofertas. Presentación de propuestas de oferentes. Después de la verificación del cumplimiento de todos los requisitos administrativos, económicos y técnicos mínimos señalados en las presentes bases, el oferente pasará a etapa de evaluación. La Comisión debe efectuar el proceso de evaluación cumpliendo con el siguiente orden o pasos: 1) Verificación de los requisitos de admisibilidad de la oferta: En esta etapa, la Comisión verificará que las ofertas hayan presentado correctamente la totalidad de los requisitos de admisibilidad, establecidos en las presentes bases. La Comisión señalará en el acta de evaluación de las ofertas, si los oferentes cumplen o no con este paso, indicando qué antecedentes presentó y cuáles omitió, y sólo los oferentes que hayan presentado la totalidad de los antecedentes requeridos podrán continuar en la evaluación. En caso contrario, su oferta será declarada inadmisible sin perjuicio de la facultad de la Comisión para solicitar la presentación de antecedentes omitidos. Los oferentes que hayan cumplido con esta etapa pasarán a la evaluación económica y técnica . 2) Evaluación de la oferta económica y de la oferta técnica. Las propuestas económicas que se presenten en esta licitación no podrán exceder el monto total. por tanto, las ofertas económicas corresponderán a la expresión monetaria que hace el oferente por la totalidad del servicio requerido. Las ofertas que excedan el monto máximo de la presente licitación serán declaradas inadmisibles, esto quedará consignado en el acta de evaluación de las ofertas y en el acto administrativo que da cuenta de la adjudicación o que declara desierto el proceso, según corresponda. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 42 del Reglamento de Compras, cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte del Servicio que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, éste podrá a través de una Resolución Fundada adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de Fiel Cumplimiento hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. Si solicitada esta garantía el adjudicado no la entregara antes de la fecha de suscripción del contrato, el Servicio podrá readjudicar al oferente que le sigue en puntaje. Las ofertas que hayan sido evaluadas económicamente en esta etapa, pasarán a la evaluación de la oferta técnica, con la sola excepción de aquellas que fueren rechazadas o declaradas inadmisibles por la Comisión. 3) Evaluación final: En esta etapa la Comisión calculará los puntajes finales ponderados, sumando notas y porcentajes obtenidos por los oferentes en cada criterio de evaluación y se determinará la oferta que será adjudicada, según corresponda. Matriz de evaluación: El procedimiento de evaluación consiste en verificar inicialmente el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley, como segunda etapa el cumplimiento de los requisitos mínimos de participación, y en tercera y última etapa evaluar dos aspectos de la oferta: los aspectos técnicos y los económicos, cada uno de los cuales será ponderado de acuerdo al “Cuadro de Ponderaciones”. Con la suma de los dos puntajes ponderados se obtendrá el puntaje total de cada oferente. La que obtenga mayor calificación será la oferta seleccionada. De acuerdo al Capítulo VII, artículo 35 nonies, de la Ley N°21.634 que moderniza la Ley 19.886 de Compras Públicas, la Comisión Evaluadora deberá suscribir declaraciones juradas en que se señale la ausencia de conflicto de intereses y de confidencialidad del proceso de evaluación. Además, se deberán regir por las siguientes directrices entregadas por el mismo cuerpo legal: Capítulo VII, artículo 35 quáter: Conflictos de interés Se regulan los conflictos de interés, ampliando a todos los funcionarios y funcionarias de los organismos públicos, -y no sólo los Directivos- la imposibilidad de vender bienes y servicios a los organismos en que trabajen, extendiéndose esa inhabilidad a sus cónyuges o convivientes civiles, parientes y sociedades en que ellos sean parte o sean beneficiarios finales. Esta prohibición, tratándose de directivos y funcionarios que participen en los procesos de compra para suscribir contratos con la misma institución en la que se desempeñan, se extiende mientras ocupen sus cargos y hasta un año después que hayan cesado en sus funciones en el organismo. Capítulo VII, artículo 35 quinquies: Deber de abstención Se regula el deber de abstención indicando que las autoridades y funcionarios deberán restarse de los procedimientos de compra en los que puedan tener interés. Esto considera si está involucrado en el proceso de contratación su conviviente civil, los parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, o aquel o aquella con quienes tenga hijos en común. Si está involucrado él mismo, su cónyuge; las sociedades o empresas en las cuales sea director o dueño, directamente o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 10% o más de su capital; las sociedades o empresas en las cuales alguna de las personas antes mencionadas sea director o dueño, directo o indirecto, del 10% o más de su capital, y el controlador de la sociedad o sus personas relacionadas, si el director no hubiera resultado electo sin los votos de aquél o aquéllos. Además de tener cuestión litigiosa pendiente; compartir despacho profesional o estar asociado; tener amistad íntima o enemistad manifiesta; haber tenido intervención como perito o como testigo; tener relación de servicio con persona natural o jurídica interesada directamente en el asunto, o haberle prestado en los dos últimos años servicios profesionales de cualquier tipo y en cualquier circunstancia o lugar. O el haberse desempeñado en los últimos 24 meses como director, administrador, gerente, trabajador dependiente o asesor, consejero o mandatario, ejecutivo principal o miembro de algún comité, en sociedades o entidades respecto de las cuales deba tomarse una decisión. Otras circunstancias son haber emitido opinión sobre un procedimiento de contratación cuya resolución se encuentre pendiente. O participar en decisiones en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad. Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación. La DGMN declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
f. Subsanación de errores u omisiones formales y Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la DGMN podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La DGMN tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula. Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes
g. Adjudicación
Se adjudicará al oferente que obtenga el mejor puntaje ponderado de las propuestas (más alto), en los términos descritos en las presentes bases. La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
h. Cesión de contrato y Subcontrataciones
El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en los respectivos contratos que se celebren con los órganos públicos mandantes. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan ante esta situación. Sin perjuicio de aquello, la DGMN podrá autorizar la subcontratación parcial del contrato. Permitida la subcontratación la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el contratista adjudicado. En todo caso, la persona o entidad con la que se subcontrate, previa autorización de la DGMN deberá satisfacer igualmente los requerimientos que se exigieron al contratante adjudicado para la ejecución de estas actividades, sin perder éste la responsabilidad correspondiente, se regirá en todo por lo establecido en la Ley N° 20.123 del trabajo en régimen de subcontratación y del trabajo en empresas de servicios transitorios, y deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales mediante certificados emitidos por la Inspección del Trabajo o bien por otros medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento. La infracción de esta prohibición será causal inmediata de término del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan ante esta situación. En todos los casos es el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases (Art. N°76, Reglamento de la Ley N°19.886).
i. Informe de Servicio
El adjudicatario deberá entregar un “Informe de Servicio”, solo en caso de que la DGMN lo solicite.
j. Responsabilidades y Obligaciones del Adjudicatario
El adjudicatario deberá velar por la calidad y oportunidad en la entrega de los informes, so pena de la medida que ésta pueda aplicar en caso de incumplimiento de lo solicitado. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores. El adjudicatario liberará de toda responsabilidad a la DGMN en caso de acciones entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336 sobre Propiedad Intelectual. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la persona debidamente autorizada por el adjudicatario, lo que deberá documentarse fehacientemente. Entregar oportunamente informes solicitados por la DGMN, y todos los antecedentes que se soliciten para cumplir cabalmente con las obligaciones derivadas del servicio solicitado en las presentes bases.
k. Unión Temporal de Proveedores UTP
Los oferentes que presenten su oferta como una UTP, deberán presentar, un documento público o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Este documento deberá contener la identificación de los integrantes de la UTP y la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la DGMN, por lo que todos y cada uno de los integrantes de una UTP serán individualmente responsables respecto de las obligaciones derivadas de la licitación y del respectivo contrato, por lo que el instrumento de constitución de la UTP no puede incluir cláusulas de exención o limitación de responsabilidad para alguno de los integrantes de la UTP. Asimismo, deberá contener el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, explicitándose en el acuerdo de constitución de la UTP el otorgamiento de poderes suficientes para representar a todos sus integrantes ante la DGMN. Además, el acuerdo de constitución de la UTP deberá establecer su duración, la cual deberá extenderse por el tiempo que corresponda al proceso de licitación en la que participa, incluida la vigencia del contrato que eventualmente se adjudique. El acuerdo de constitución de una UTP puede incorporar otras cláusulas adicionales que los integrantes determinen como necesarias y relevantes para el funcionamiento de la UTP, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la Ley de Compras y su Reglamento, así como de las respectivas bases de licitación y el contrato. Toda modificación que experimente la UTP debe ser informada de inmediato a la DGMN, debiendo acompañarse el respectivo instrumento modificatorio. Toda modificación relativa a la integración o características de la UTP debe materializarse a través de las mismas formalidades necesarias para su constitución. Asimismo, en caso de ser adjudicada su oferta, al momento de formalizar la contratación, el adjudicatario deberá presentar: a) Una copia de Inscripción con vigencia de la persona jurídica, otorgada por el Conservador de Bienes Raíces respectivo. De la misma manera, para el caso de sociedades constituidas al amparo de la Ley N° 20.659, deberá presentar el certificado de vigencia y el certificado de estatuto actualizado, ambos otorgados por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que no podrán tener una antigüedad superior a 3 meses. b) Una copia escaneada en formato electrónico de su escritura de constitución o una copia de escritura, acta de directorio reducida a escritura pública, u otro instrumento público en el que conste el nombre del (los) representante (s) legal (es) del proveedor y las facultades de que están investidos para representarla. Si se trata de personas jurídicas que no se constituyan mediante escritura pública inscrita en el Registro de Comercio correspondiente (Ley N° 20.659, que Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y Disolución de las Sociedades Comerciales), deberá acompañar los documentos que resulten idóneos para acreditar su existencia y la personería del representante, emitidos con una antelación no superior a seis meses. En caso de adjudicar el servicio a una UTP que se encuentre conformada por una o más personas jurídicas, deberá presentarse al momento de contratar los documentos aludidos en los párrafos que preceden correspondiente a cada una de las personas jurídicas. Respecto de los oferentes que se encuentren constituidos como agencias de sociedades extranjeras, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 447 a 450 del Código de Comercio y artículos 121 a 124 de la Ley N°18.046 sobre Sociedades Anónimas, deberán acompañar los documentos señalados en el artículo 447 del Código de Comercio o 121 de la Ley N°18.046, según sea el caso. Los oferentes que se encuentren inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no deberán acompañar estos documentos si ellos u otros similares se encuentran disponibles en dicho Registro a la fecha de apertura de las ofertas.
l. Confidencialidad
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato. El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes y actividades propias relacionadas con el desarrollo de los servicios. El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida. La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos anteriores, por parte del proveedor, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5 años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada.
m. Período de validez de la oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida. Aquella oferta que explícitamente declare un período de validez menor al solicitado quedará fuera del proceso, por otra parte, aquellos oferentes que no declaren explícitamente el periodo de validez, se entenderá en forma implícita que acepta el período dispuesto en estas bases, es decir, 60 días corridos. Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad de la DGMN. Sólo serán de propiedad de la DGMN la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato. Aquella oferta que explícitamente declare un período de validez menor al solicitado quedará fuera del proceso, por otra parte, aquellos oferentes que no declaren explícitamente el periodo de validez, se entenderá en forma implícita que acepta el período dispuesto en estas bases, es decir, 60 días corridos.
n. Caso fortuito o fuerza mayor
Todo incumplimiento de las obligaciones señaladas en las presentes bases por alguna de las partes constituirá una infracción de las mismas, salvo que dicho incumplimiento sea causado por fuerza mayor o caso fortuito (probado por la parte que lo alega). Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito el acontecimiento no imputable a las partes, imprevisible e inevitable, de tal naturaleza que impida total o parcialmente el cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la DGMN, pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también, el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones.
o. Ejecución de la garantía seriedad de la oferta
La garantía de seriedad de la oferta, póliza de seguro electrónico, vale vista o certificado de fianza, podrá hacerse efectiva por la DGMN en los siguientes casos: • Si durante el período transcurrido entre la presentación de la oferta y la adjudicación, el proponente retira su oferta. • Si una vez adjudicada la propuesta, el adjudicatario no firma el contrato correspondiente dentro del plazo fijado en estas Bases o pretende alterar las condiciones de la oferta. • No entregare la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo dispuesto en el cronograma de la licitación. • Si el adjudicatario no se encuentra inscrito en el Registro Chile Proveedores al momento de suscribir el contrato. • Presenta antecedentes inconsistentes o no verosímiles. • En los demás casos que las presentes bases administrativas de licitación lo establezcan. • En los demás casos que la Ley N° 19.886 y su Reglamento así lo establezcan. La entrega física o electrónica de la garantía de seriedad de la oferta dentro del plazo establecido en el cronograma de licitación es obligatoria, por tanto, su no entrega o entrega fuera del plazo señalado implicará la exclusión del oferente respectivo.
p. Ejecución garantía fiel cumplimiento del contrato
La garantía de fiel cumplimiento del contrato, podrá hacerse efectiva por la Dirección General de Movilización Nacional en ocurrencia de alguno de los siguientes supuestos: • Por manifiesto incumplimiento de los servicios ofertados y realizados. • El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contratista (Artículo 72 del Reglamento de la Ley 19.886). • Si la DGMN fuere demandada o perjudicada directa o indirectamente por la empresa contratada debido a la falta de pago de los trabajadores, de las obligaciones sociales y laborales, atendiendo lo señalado en las leyes N° 20.238 y N° 17.322. • En caso de aplicación de multas, de no haberse realizado el pago efectivo por otros medios establecidos para tales efectos. De proceder el cobro de esta garantía por las causales establecidas en estas bases de licitación, ésta deberá sustituirse por el proveedor por otra garantía de las mismas características, antes de su cobro en el Banco o Institución correspondiente, de forma que el contrato siempre permanezca garantizado. En caso de no reemplazarse la garantía, la DGMN estará facultada para dar por terminado el contrato. • Esta garantía cauciona también el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores propios y subcontratados del oferente adjudicado, en caso de no haberse realizado el pago efectivo por otros medios establecidos para tales efectos. La DGMN estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerir acción judicial alguna. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la DGMN puede ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.
q. Aplicación de multas
En caso que el proveedor adjudicado no dé cumplimiento al servicio contratado, la DGMN podrá en forma administrativa mediante resolución fundada y sin forma de juicio, aplicar una (s) multa (s), conforme a lo siguiente:

Causales.

Categoría.

Multa aplicable.

1

a)      Incumplimiento en la limpieza de fachadas, y vidrios, se consideran la fachada de calle Vergara edificio 5 pisos, calle Grajales edificio 6 pisos, calle Ejército 2 pisos.

b)      Incumplimiento de las condiciones de empleo y remuneración presentadas en su oferta.

Falta gravísima

10 UF por evento con tope 1 evento.

2

a)      Falta de equipamiento de seguridad, verificada en un operario o un supervisor.

b)      Incumplimiento de las órdenes e instrucciones emanadas de la contraparte técnica, falta de respeto o malos tratos de parte de algún integrante de la empresa adjudicada al administrador de contrato a cualquier funcionario de la DGMN, con su debido antecedente.

c)      No presentar la documentación solicitada de su personal, como cédula de identidad al día o visa de trabajo en el caso de ser extranjero.

Falta grave

7 U.F por evento con un tope de 4 eventos.

3

a)      Por atraso de 5 días hábiles en la entrega de copia de planillas de imposiciones de sus trabajadores, correspondientes al mes anterior al pago, debidamente pagadas.

b)      Inasistencia, sin reemplazo, de un operario en la totalidad de la jornada laboral.

c)      Retirada del personal de las dependencias de la DGMN, sin autorización dejando el puesto sin cubrir.

d)      Cada incumplimiento verificado respecto de los servicios señalados en las bases.

e)      Daños al inmueble, mobiliario o equipamiento.

Falta menos

grave

4 U.F por evento con un tope de 5 eventos.

4

a)      Falta de uniforme, verificada en un operario o un supervisor.

b)      Falta de una maquinaria o un equipo.

c)      Acumulación de 3 atrasos consecutivos o acumulados por parte del personal en un mes, sin justificación.

d)      Falta de materiales o insumos, de acuerdo a las características solicitadas.

e)      Atraso del reemplazo de un operario en mayor  tiempo del indicado en su oferta.

Falta leve

2 U.F por evento con un tope de 6 eventos.

Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día en que se verificó la falta.

 

Verificación de Incumplimiento

 

Cada incumplimiento considerado en las presentes causales de multa será verificado y controlado por el administrador de contrato y supervisor de la empresa adjudicada. Conforme lo señala la letra z) de las presentes bases.

Dichas causales serán verificadas conforme al siguiente detalle:

 

  1. La DGMN tendrá un libro de control en triplicado en el cual se dejará registro del incumplimiento, señalando fecha, hora, causante (nombre y apellido del operario, supervisor u otro trabajador de la empresa contratada) y firma por parte del administrador de contrato de la DGMN, lo cual se comunicará oportunamente a la empresa adjudicada.
  2. El adjudicatario deberá contemplar un sistema de control de asistencia, biométrico, conforme lo señala la letra cc) de las presentes bases.
  3. El adjudicatario deberá contar, además, con un libro o cuaderno de “control de aseo”, por cada trabajador, en el cual deberá detallar día, y la dependencia, estado del trabajo realizado y firma del funcionario que verifico el correcto servicio ejecutado de la DGMN.

En las áreas comunes, por los trabajos realizados, por ejemplo, por el vidriero o el jardinero, serán controladas directamente por el administrador del contrato de la DGMN.

El monto de las multas será rebajado del pago que la DGMN deba efectuar al adjudicatario. En este caso, el plazo de pago de multas corresponderá a la fecha del estado de pago en que se rebajará. De no ser suficiente este monto, de no existir pagos pendientes, o en caso de no poder descontarse si acaso el pago lo efectuare la Tesorería General de la República, se le cobrará directamente al proveedor para que pague en el plazo de 10 días hábiles, posteriores a la notificación de la resolución que aplica la multa, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, en el mismo plazo, si la hubiere.

La respectiva multa, se efectuará en pesos chilenos, si de este resulta un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos Nº45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.

Una vez evidenciado y registrado el incumplimiento, el administrador del contrato de la DGMN deberá entregar un informe de incumplimiento al encargado o representante de la empresa adjudicada (vía correo electrónico otorgado por la empresa adjudicada como medio de contacto oficial o personalmente) y el respectivo respaldo al gestor de contratos de la DGMN, quien dará inicio al proceso de cobro de multas.

Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las bases administrativas o técnicas, prevalecerá el criterio de la DGMN, sin perjuicio de la facultad que compete a la Contraloría General de la Republica y al tribunal de Contratación Pública y/o Tribunales de Justicia.

La DGMN estará facultada para exigir al proveedor la respectiva multa, la cual será informada a través del aplicativo de Gestión de Contratos, del portal Mercado Público, y en donde adjuntará el acto administrativo que aplica la sanción aplicada. El adjudicatario deberá dar respuesta, o la acción que estime pertinente, a través del aplicativo de gestión de contrato de Mercado Público.

El único medio oficial de notificaciones lo constituye la publicación en www.mercadopublico.cl, por cuanto  el artículo 6° del reglamento dispone que  “todas las notificaciones, salvo las que dicen relación con lo dispuesto en el capítulo V de la ley de compras, que hayan de efectuarse en virtud de las demás disposiciones de dicha ley y en virtud del presente reglamento, incluso respecto de la resolución de adjudicación, se entenderán realizadas, luego de las 24hrs. Transcurridas desde la publicación en el sistema de información el documento, o acto administrativo objeto de la notificación”.

r. Notificaciones.
Toda citación, notificación o requerimiento entre las partes, deberá hacerse por vía electrónica (correo institucional). Para ello, ambas partes deberán informar las casillas de correo dispuestas para tales efectos. Salvo lo dispuesto en aplicación de multas.
s. Procedimiento para aplicación de medidas derivadas de incumplimientos
Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida derivada de incumplimientos contemplada en las presentes bases, o que constituya una causal de término anticipado, con excepción de la resciliación, la DGMN notificará inmediatamente de ello al adjudicado, a través de módulo de gestión de contrato de Mercado Público, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado, sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada. El proveedor tendrá un plazo de 10 días hábiles para realizar el pago correspondiente. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la DGMN tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 05 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La DGMN tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el recurso presentado. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Con todo, el adjudicatario será responsable por hechos imputables a su incumplimiento directo y no por indisponibilidades de servicio en que se demuestre que fueron ocasionadas por fallas que no sea de su propiedad, por el propio usuario o por terceros no vinculados al adjudicatario. Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario deberá adoptar medidas que ofrezcan continuidad operativa de sus servicios en caso de ocurrir las fallas recién mencionadas.
t. Vigencia del contrato
El contrato entrará en vigencia una vez que se notifique al contratista la circunstancia de encontrarse totalmente tramitada la resolución aprobatoria del Contrato, y se extenderá por un periodo de 12 meses. No obstante, por razones impostergables y de buen servicio, el inicio de los trabajos a que se refiere las presentes Bases comenzará a ejecutarse anticipadamente (09. Abril.2024*), aun cuando no se haya dado la total tramitación a la resolución que aprueba el contrato. Plazo efectivo del contrato (09.abr.24 al 08.abr.25)* Asimismo, la empresa adjudicada tendrá 6 días hábiles, posteriores a la adjudicación, para la entrega de toda la documentación solicitada en las presentes bases y lo solicitado en el Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratista de está DGMN, como también los útiles de aseo e implementos para su ejecución, antes del inicio de los trabajos. La falta de entrega de algún antecedente solicitado, significará que la empresa NO podrá dar inicio a la ejecución de los trabajos. Asimismo, las partes expresan que todo pago que se derive del cumplimiento de las obligaciones y derechos que se han pactado sólo se cursará una vez que la Resolución Exenta que lo aprueba se encuentre totalmente tramitada. *En caso de que la fecha de adjudicación y posterior entrega de toda la documentación por parte del proveedor adjudicado (incluyendo lo solicitado en el Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratista de está DGMN) se realice en un plazo menor del señalado, podrán iniciarse los trabajos en un fecha anterior a la señalada (9 de abril 2024), debiendo igualmente cumplirse con los 12 meses que dura la contratación.
u. Renovación de Contrato
Se establece la posibilidad de renovar el contrato por una sola vez, por el mismo periodo de tiempo contratado inicialmente, siempre y cuando se cumpla con los siguientes requisitos: • No se debe haber aplicado alguna de las siguientes multas: 1 multa de la causal gravísima o más de dos en la causal grave; y ésta se encuentra debidamente aplicada. • Que se haga entrega de una garantía de fiel cumplimiento de contrato, y garantía de anticipo según corresponda, en las condiciones señaladas en las presentes Bases. • Presentación de un informe por parte del administrador del contrato de la DGMN, que de cuenta que el servicio se ha prestado de buena forma (informe favorable) De producirse la Renovación del Contrato, ésta se efectuará con el correspondiente acto administrativo que lo aprueba y posterior emisión de la Orden de Compra.
v. Modificaciones al Contrato
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas desde el punto de vista estratégico con el fin de generar el mayor impacto posible y según la contingencia del país. Las modificaciones no podrán afectar la naturaleza de la negociación. Estas modificaciones se realizarán sólo previa, autorización por parte del Director General de la DGMN, modificación que se establecerá mediante resolución exenta y adjuntada al proceso de compra. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. Si la modificación al contrato produce un costo, este no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato. Lo establecido en este acápite, es sin perjuicio de las acciones que la DGMN pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
v. Modificaciones al Contrato
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas desde el punto de vista estratégico con el fin de generar el mayor impacto posible y según la contingencia del país. Las modificaciones no podrán afectar la naturaleza de la negociación. Estas modificaciones se realizarán sólo previa, autorización por parte del Director General de la DGMN, modificación que se establecerá mediante resolución exenta y adjuntada al proceso de compra. La modificación, si la hubiere, formará parte integrante de dicho contrato. Si la modificación al contrato produce un costo, este no podrá superar el 30% del valor total del respectivo contrato. Lo establecido en este acápite, es sin perjuicio de las acciones que la DGMN pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
w. Auditorias
El adjudicatario podrá ser sometido a auditorías externas, contratadas por la entidad licitante a empresas auditoras independientes, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de las medidas de seguridad comprometidas por el adjudicatario en su oferta. Si el resultado de estas auditorías evidencia incumplimientos contractuales por parte del adjudicatario, el proveedor quedará sujeto a las medidas que corresponda aplicar la entidad licitante, según las presentes bases.
x. Término anticipado del contrato
La DGMN está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación: 1) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. 2) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 3) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. 4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. 5) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor. 6) Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada. 7) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución de la licitación, y propiciaren prácticas corruptas, tales como: a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante. b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante. 8) En caso de que el incumplimiento por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones según lo señalado en las multas. 9) En caso de que las multas cursadas, en total, sobrepasen la cantidad de topes por evento. 10) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases. 11) En el caso que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP) y concurra alguna de las siguientes circunstancias: a.- Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados. b.- De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica. c.- Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta. d.- Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato. e.-Disolución de la UTP. 12) En el caso de infracción de lo dispuesto en la cláusula sobre “Cesión de contrato y Subcontratación” 13) No sustituir la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en el caso de haber procedido su cobro por algunas de las causales establecidas en las presentes bases. 14) Por incumplimiento grave y/o reiterado de los acuerdos de nivel de servicio. En todos los casos señalados, a excepción del numeral 3, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases. El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en las presentes bases. Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Resciliación o término de mutuo acuerdo Sin perjuicio de lo anterior, la DGMN y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento. En este caso, no aplicará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.
y. Forma de pago
El pago se realizará en pesos chilenos, en forma mensual por mes cumplido (12 pagos), lo cual será pagado en un plazo máximo de 30 días siguientes a la recepción de la factura emitida y una vez comprobada por el Jefe de la Sección Servicios Externos del Depto. Apoyo Logístico de la correcta ejecución del servicio contratado. Para efectuar el pago correspondiente, se solicitará: • Copia de liquidaciones de sueldos correspondientes al mes anterior, firmadas por sus trabajadores. • Lista del personal con nombre y RUT de cada uno, firmado por el encargado de la empresa. • Certificado de cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1). En caso de tratarse de una UTP, el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de los proveedores se acreditará respecto de cada uno de los integrantes de dicha unión. El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N°19.886. Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En caso contrario el monto deberá ser redondeado al número entero anterior. El adjudicatario deberá adjuntar a la factura la respectiva orden de compra para el trámite de pago. La factura, deberá ser remitida, solo en días hábiles y en horario de oficina, a la plataforma Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de la DIPRES, la cual tiene por fin recepcionar la información de los DTE (facturas), desde el SII y las enviadas por los proveedores del Estado. En dicha plataforma, existe una casilla de intercambio para la DGMN, en donde todos los proveedores tienen que emitir sus archivos. La casilla es: dipresrecepcion@custodium.com Una vez la plataforma de Gobierno, recepcione conforme y vise la factura, ésta será enviada a la DGMN, la que será pagada dentro del plazo de 30 días, contados desde la recepción de la misma, conforme a las normas establecidas para el sector público. Dicha factura deberá contener la siguiente información: • Razón Social: Dirección General de Movilización Nacional • Rut: 61.110.000-0 • Giro: Gobierno Central • Dirección: Vergara 262, Santiago. RM
z. Mecanismo de resolución de consultas de la adjudicación
Los oferentes que deseen efectuar consultas sobre la adjudicación deberán realizarlas dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico cfernandez@dgmn.cl. La DGMN dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.
aa. Re adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la DGMN podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
bb. Supervisión y coordinación del contrato bb. Supervisión y coordinación del contrato
Supervisión y coordinación del contrato DGMN (administrador del contrato) Como contraparte técnica para la coordinación del contrato se desempeñará un funcionario designado por el DEAL de la DGMN, quien tendrá las siguientes funciones: • Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato. • Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del servicio contratado. • Dar el visto bueno y recepción conforme de los servicios, como también del trámite de los pagos y sanciones por incumplimiento del servicio contratado. Coordinación del contrato (adjudicatario) El adjudicatario deberá nombrar un coordinador del contrato, cuya identidad deberá ser informada a la DGMN (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, etc.-) En el desempeño de su cometido, el coordinador del contrato deberá, a lo menos: • Informar oportunamente a la DGMN, de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato. • Representar al proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato. • Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato. La designación del coordinador y todo cambio posterior deberá ser informado por el adjudicatario a la DGMN, a más tardar dentro de los 2 días hábiles siguientes de efectuada la designación o el cambio, por medio del correo electrónico designado por la institución.
cc. Propiedad de la información
La DGMN será la titular de todos los datos de transacciones, bitácoras (logs), parámetros, documentos electrónicos y archivos adjuntos y, en general, de las bases de datos y de toda información contenida en la infraestructura física y tecnológica que le suministre el proveedor contratado y que se genere en virtud de la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación. El proveedor no podrá utilizar la información indicada en el párrafo anterior, durante la ejecución del contrato ni con posterioridad al término de su vigencia, sin autorización escrita de la DGMN. Por tal motivo, una vez que el proveedor entregue dicha información a la entidad o al finalizar la relación contractual, deberá borrarla de sus registros lógicos y físicos.
dd. Normas laborales
El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo. En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo. La DGMN se reserva el derecho a exigir al contratista, a simple requerimiento de la contraparte técnica, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley de Compras y el artículo 183-C del Código del Trabajo, un certificado que acredite el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo respectiva, o bien, por medios idóneos que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, respecto de sus trabajadores. Ello, con el propósito de hacer efectivo por parte del órgano comprador, su derecho a ser informado y el derecho de retención, consagrados en los incisos segundo y tercero del artículo 183-C del Código del Trabajo, en el marco de la responsabilidad subsidiaria derivada de dichas obligaciones laborales y previsionales, a la que alude el artículo 183-D del mismo Código. Por otra parte, se deja expresa constancia que la suscripción del contrato respectivo no significará en caso alguno que el adjudicatario, sus trabajadores o integrantes de los equipos presentados por éstos, adquieran la calidad de funcionarios públicos, no existiendo vínculo alguno de subordinación o dependencia de ellos con el órgano comprador.
ee. Bases Técnicas
1. Descripción general. La DGMN, posee 5 dependencias que abarcan un total de 8.765 m2, según el detalle que se indica a continuación:

Dependencia

Descripción

Dirección

m2

1.

Edificio administrativo

5 pisos, 2 nivel subterráneo.

Vergara  262

3.370

2.

Edificio administrativo

6 pisos, 1 nivel subterráneo.

Grajales 1845

2.000

3.

Edificio casino

2 pisos, 2 nivel subterráneo.

Grajales 1827

1.680

4.

Gimnasio

Multicancha, sala de máquinas

Vergara  270

815

5.

Casona Zenteno

Casa de estilo antiguo.

Ejército   273

900

Resumen detalle por dependencias

m2

Oficinas

6.085

Baños

600

Patios/pasillos

2.080

Total

8.765

2.   Materialidad.

  1. Piso flotante; oficina Dirección.
  2. Pisos cerámicos; oficinas en general y baños.
  3. Alfombra; sala reunión.
  4. Cubre pisos; oficinas primer piso.
  5. Baldosas y cerámicos; pasillos en general, patios.
  6. Mármol; patio interior Casona Zenteno.
  7. Pulastic; piso deportivo multicancha en Gimnasio.
  8. Madera terciada; muros interiores oficinas Jefaturas.
  9. Linóleo alto tráfico; auditórium.

  1. Detalle del servicio solicitado.

  1. Actividades a realizar.

De acuerdo a lo detallado en el Cuadro de “Actividades y Tareas”, señalado más adelante, los servicios requeridos son los siguientes:

a.1) Oficinas.

  • Limpieza de aparatos de telefonía y computación.
  • Limpieza de escritorios con paño desechable, para su desinfección.
  • Limpieza y retiro de basura de papeleros.
  • Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos.
  • Limpieza de vidrios.
  • Aspirar, limpiar y desempolvar sillas y todo tipo de muebles
  • Aromatización; desodorización ambiental.

a.2) Baños.

  • Limpieza y desinfección de servicio higiénicos.
  • Limpieza de duchas (cuando corresponda).
  • Lavado y desinfección de pisos.
  • Limpieza de espejos y azulejos o cerámica de las paredes.
  • Vaciado de papeleros.
  • Aromatización; desodorización ambiental.
  • Sanitización mensual.

        a.3) Área comedores y cocina.

  • Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos, sector comedor.
  • Limpieza de vidrios.
  • Lavado y desinfección de pisos, sector cocina.
  • Retiro de Basura

       a.4) Áreas generales.

  • Mantenimiento de Jardines y áreas verdes. (Interiores como Exteriores)
  • Limpieza de persianas y cortinas.
  • Limpieza y desmanchado de pisos Gimnasio.
  • Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos de pasillos y accesos.
  • Limpieza veredas externas al edificio calle Vergara, Grajales, Ejercito.

a.5) Trabajo en altura.

Limpieza de vidrios y fachadas, de acuerdo a disposiciones establecidas en el punto 7. “Requisitos para efectuar trabajos en altura”, además deberá considerar la maquinaria a emplear que sea la adecuada, para esta función

      a.6) Manipulación.

El contratista será el responsable de la correcta manipulación, extracción y disposición de la basura (recolectar y trasladar), en el lugar de acopio asignado, además deberá sacar la basura recolectada en los tarros para ser retirados por el camión extractor al término del horario laboral.

      a.7) Alcance oferta técnica.

La oferta técnica debe considerar la ejecución del aseo, limpieza, sanitización y desinfección, cuando corresponda de todos los recintos que se describen en el Cuadro Nº 1 “Actividades y Tareas”, indicando la siguiente información:

a.a7) Frecuencia; se refiere a la periocidad en el desarrollo de las actividades detalladas para cada una de las áreas.

a.b.7) Materiales, insumos y equipamiento; se refiere al detalle de los elementos a utilizar en las diferentes áreas. En el caso de los insumos, indicar nombre, marca, uso y restricciones.

  1. Personal.

b1) Horarios.

El Contratista deberá realizar la prestación de servicios de lunes a viernes y podrá considerar los turnos de trabajo que estime necesarios, según los horarios que se detallan a continuación:

1º Turno: inicio a las 07:00 hrs, corresponde a las oficinas de la Dirección y Subdirección, en Edificio Administrativo ubicado en Grajales. (02 Aseadoras).

2º Turno: inicio 08:00 hrs, corresponde al resto de las dependencias; Edificio Administrativo ubicado en Vergara, casino, gimnasio, casona Zenteno y áreas verdes y veredas externas al edificio corporativo. (07 Aseadoras, 01 aseadora/supervisora, 01 vidriero y 01 jardinero (con experiencia) 2 (dos) veces al mes, lo que se coordinará con el administrador del contrato.).

Los turnos deberán comenzar a la hora propuesta por esta DGMN, el término de cada turno estará sujeto a la jornada laboral de cada oferente.

b2) Nota.

  • En ambos turnos, debe informar los horarios de término y considerar e indicar el horario de colación en el Cuadro Dotación de personal.

  • Sin perjuicio de lo anterior, el número de personal y las horas en que prestan sus servicios, podrán ser modificados a solicitud de la DGMN, con el propósito de ejecutar servicios de aseo extraordinarios en las áreas descritas en el punto 1. Descripción General de las Bases Técnicas, siempre y cuando ello no sea más gravoso para el proveedor.

 b3) Cuadro oferta de dotación.

El contratista deberá contar con personal propio, idóneo en cantidad y calidad, (Ejemplo, Jardinero, Vidriero) para desarrollar el trabajo sugerido en su oferta técnica.

Asimismo, el contratista, dentro de la dotación de aseadores, deberá contar con un funcionario que desarrolle la función de supervisor, el cual será responsable de coordinar y supervisar las tareas de limpieza y desinfección de cada una de las dependencias, como asimismo el control de horarios de las aseadoras en coordinación con el coordinador general del contrato de la DGMN.

La DGMN se reserva el derecho de solicitar al proveedor un cambio de personal por los siguientes motivos:

  • Retiro de la dotación por no resultar idónea para realizar los trabajos objeto de esta licitación; conforme a lo que indique la Sección de Servicios Generales de la DGMN.
  • Faltas reiteradas u observaciones que descoordinen el servicio.

Cuadro de dotación mínima

Dependencias

Dotación Mínima

Horarios propuestos

Edificio Vergara

09 Aseadores

01 supervisor(a)-aseador(a)

01 Vidriero(a)   

02   Aseadoras desde las 07:00 hrs.

07 Aseadoras desde las 08:00 hrs.

01 Supervisor – aseador desde las 08:00 hrs.

01 Vidriero desde las 08:00 hrs.

Edificio Grajales

Edificio Casino

Casona Zenteno

Gimnasio

Áreas verdes

01 Jardinero

01 jardinero C/15 días, de 08:00 a 17:00 hrs.

Total Personal:        12

  • La empresa podrá considerar una dotación mayor a la señalada, debiendo verificar las cantidades de personas necesarias para realizar el servicio licitado, considerando las condiciones establecidas en las presentes bases, lo cual deberá ser representado en la propuesta técnica, no siendo inferior al mínimo señalado, siendo estas: 01 supervisor-aseador, 09 aseadores,01 vidriero y 01 jardinero (este último 02 veces por mes)
  • La Empresa deberá contar además con personal permanente y disponible para reemplazos en los casos de imprevistos que pueda sufrir su personal, (No más de 03 hrs) como, por ejemplo: enfermedad, urgencias familiares, permisos médicos entre otras. En su oferta técnica, deberá informar, cuánto es el tiempo en que el personal de reemplazo, estará disponible en la DGMN, dicha información deberá ser presentada en su oferta en un formato de hora, cualquier otro formato será causal de inadmisibilidad de la oferta.

  • La Empresa deberá informar si el servicio contratado, es con personal propio o producto de subcontratación, dicha información deberá ser presentada en su oferta, la omisión de la presente información será causal de inadmisibilidad de la oferta.

  1. Presentación y equipamiento del personal.

1)             La empresa, proporcionará a sus trabajadores un uniforme de trabajo para invierno y otro para verano, el que deberá tener estampado el nombre de la empresa. Del mismo modo, les proporcionará una credencial identificadora que acredite ser trabajador de la misma, la cual deberá presentar al momento de ingresar por el control de acceso (guardia) y que posteriormente, deberá portar en todo momento de manera visible.

2)             Deberá otorgar todos los elementos de protección personal (ej.: calzado de seguridad) que se requieran para el buen cumplimiento de su labor.

3)           Deberá detallar en su propuesta, la forma, frecuencia, calidad y cantidad del equipamiento que le proporcionará a su personal, (cuadro 2), además debe entregar los recibos firmados en conformidad a los elementos entregados, al administrador del contrato del servicio de aseo que disponga la DGMN.

4)           Para ingresar a la DGMN., el personal deberá ingresar con su documento de identidad al día, de lo contrario no podrá realizar trabajos en la instalación.

  1. Equipamiento e insumos.

La Empresa deberá suministrar todos los insumos de aseo que demanden los sectores donde se realice limpieza, sin costo para el mandante. En la oferta técnica, deberá incluir una descripción de las máquinas e insumos que se emplearán en la prestación del servicio para los diferentes tipos de superficie y requerimientos de los diferentes sectores. La empresa será responsable del resguardo de sus equipos, herramientas y otros materiales asociados al servicio, aun cuando el mandante sea quien proporcione un lugar físico (bodega) para tal efecto.

  1. Equipos y herramientas.

Para efectuar la limpieza de fachadas, la empresa deberá proporcionar el persona y equipamiento necesario (ej.: elevadores hidráulicos, andamios, hidrolavadora etc.), asimismo, los costos y tramitación de permisos, serán asumidos por la empresa, se consideran la fachada de calle Vergara edificio 5 pisos, calle Grajales edificio 6 pisos, calle ejercito 2 pisos. (Se realizará 02 veces al año, la 1era entre el mes de marzo y abril y la 2da entre octubre y noviembre).

  1. Materiales e insumos.

Los materiales e insumos, se entregarán mensualmente al Supervisor de la empresa, mediante guía de despacho, de manera de establecer la cantidad de productos con los cuales se realiza el servicio (Ej.: desinfectantes, desengrasantes, guantes de goma, etc.). Entregando una copia de los elementos al administrador del contrato de la DGMN, quien verificará los elementos entregados, controlando la recepción y uso de estos elementos o artículos de aseos. Todo producto, deberá llegar en sus envases originales, sin señales de haber sido abiertos, y con las certificaciones medio ambientales establecidas en las presentes bases. El mandante se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo de todo producto que no cumpla con lo establecido. Los insumos deben ser almacenados de acuerdo a lo indicado por la entidad competente.

  1. Antecedentes de la Empresa.

  1. Identificación del Oferente

Los oferentes participantes de este proceso de licitatorio deberán llenar el anexo N° 5

  1. Experiencia del contratista.  

Se refiere al servicio previo a este proceso, prestado en recintos de otros servicios públicos y/o privados, dentro del territorio nacional, siendo evaluados un máximo de 10 trabajos afines. Por cada trabajo similar, el oferente deberá acompañar documentos que acrediten la efectividad del trabajo realizado, como órdenes de compra emitidas por el portal mercado público o copias de contrato firmadas por ambas partes (Según formato de Anexo 8).

  • Que se refiera a experiencias de igual naturaleza, cuyos montos sean iguales o superiores a $ 30.000.000.- (treinta millones de pesos) anuales, IVA incluido.
  • Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración de esta información por parte de la DGMN.

  1. Condiciones de Empleo y Remuneración.

1)                Obligaciones salariales: se considerarán mejores condiciones de empleo y remuneraciones, al mayor sueldo imponible que los proponentes (empleador) entreguen a sus trabajadores.

2)                Se otorgará mayor puntaje a las ofertas que indiquen mejores condiciones de empleo y remuneraciones. (Bonos, Aguinaldos, etc.).

En la oferta técnica se deberá declarar conforme a Anexo 9 el nivel de remuneración imponible que pagará a los trabajadores, el cual será dado a conocer por el empleador a todo su personal antes de iniciar sus servicios en esta DGMN.

  1. Condiciones inclusivas y de equidad de género

Sin perjuicio del artículo 157 bis del código del trabajo, se evaluará considerando que se fomente la inclusión laboral, contratando trabajadores con discapacidad, que pertenezcan a pueblos originarios o contar con el certificado empresa mujer (que otorga Chileproveedores), de acuerdo a los tramos y puntajes que en cada caso se indican. Se considera una antigüedad mínima de 1 año, en la contratación de personas, según Anexo 10, con los datos del personal contratado dentro de su empresa.

Personal en situación de discapacidad o invalidez.

  • Copia del contrato de trabajo o prestaciones de servicios suscritos directamente entre el/la empresa y el trabajador/a, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a un Año.
  • Documento que acredite la inscripción del trabajador/a en el Registro Nacional de la Discapacidad, dictamen o certificación de la COMPIN, o documento que acredite condición de invalidez, como, por ejemplo, Comprobante de Invalidez Ley N° 21.015.

Personal Perteneciente a Pueblos Originarios.

  • Copia del contrato de trabajo o prestaciones de servicios suscritos directamente entre el/la empresa y el trabajador/a, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a un Año.
  • Documento que acredite la pertenencia a pueblos originarios extendido por la CONADI.
  • Adicionalmente y para el caso de los contratos de duración indefinida, para acreditar su vigencia, deberá acompañar, copia del contrato de trabajo, donde se verifique la vigencia indefinida, además de los documentos previamente señalados, copia de planilla de pago de cotizaciones previsionales, de cualquiera de los seis meses, inmediatamente anteriores al llamado a Licitación Pública, donde se verifique nombre del trabajador/a y su pago, o bien un certificado de las instituciones que corresponda (previsionales) donde se acredite fehacientemente lo anterior.

Certificado Empresa Mujer (Chileproveedores)

Se debe adjuntar el certificado del registro de Chileproveedores que acredite el sello mujer.

e. Sustentabilidad de los productos

Todos los productos a utilizar en el aseo, desinfección y mantención de áreas verdes, deberán contener certificación ambiental, válida y verificable, según resolución exenta N° 42 de fecha 17 de enero del 2022, (Que da inicio al proceso de elaboración del decreto supremo que regula el etiquetado de uno o más productos), relacionados con la ley N° 19.300 en sus artículos 69 y 70, sobre bases generales del medio ambiente. Todo producto, deberá llegar en sus envases originales, sin señales de haber sido abiertos, y con las certificaciones medio ambientales establecidas en las presentes bases.

Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración que puedan hacer los funcionarios de esta DGMN, respecto de la información indicada. Anexo 11

  1. Programa de integridad

Quien oferte debe informar si cuenta con un programa de integridad implementado en su empresa, de acuerdo al Anexo 12 El programa de integridad de una empresa u organización, se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas, que fomenten entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores, que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo la conciencia ética que permita combatir la corrupción.

Cada oferente deberá entregar respaldos que permitan verificar que el programa de integridad es conocido por el personal y/o trabajadores/as, tales como: un comunicado interno, mail masivo, o una carta bajo firma que están en conocimiento del programa de integridad de la empresa.

Deberá adjuntar el manual o programa de integridad que cuenta la respectiva empresa para su verificación.

  1. Comportamiento Contractual  

Este considera el comportamiento contractual anterior del oferente por servicios prestados en otras instituciones del Estado y/o privados, de Servicio de Aseo y Mantención de Áreas Verdes, Anexo 13, realizados entre enero del año 2019 a diciembre del año 2023, adjuntando Certificados que respalden debidamente la experiencia solicitada, emitidos por los mandantes (a quien se le prestó el servicio).

Deberán informar todas las sanciones, multas recibidas y términos anticipados de contrato, respecto del periodo solicitado.

Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración que puedan hacer los funcionarios de esta DGMN, respecto de la información indicada.

 

  1. Obligaciones del contratista y su personal.

  1. Generales al contratista.

1)           La Empresa, deberá considerar dentro del entrenamiento de su personal, el buen trato, buenas costumbres y honradez hacia el cliente.

2)           La empresa será responsable de la movilización de su personal, de modo que toda necesidad de transporte, cualquiera sea la motivación de esta, deberá ser cubierta por el contratista.

3)           Los objetos personales encontrados por el personal del contratista, serán entregados por el Supervisor, al coordinador general del Contrato, mediante Acta de Recepción con la fecha, hora y descripción del objeto encontrado, así como las firmas de quien recibe y entrega.

4)           En el evento de producirse daños o desperfectos, en bienes de la DGMN o terceros, producto de negligencias en el servicio de aseo y mantención de dependencias, se hará efectiva su responsabilidad, debiendo sustituir o reparar los artefactos o elementos dañados a plena satisfacción del Administrador del Contrato. En caso contrario, se aplicarán las multas establecidas en las Bases Administrativas.

5)           El adjudicatario proveerá un libro de “Control de Aseo”, para cada una de las trabajadoras, en el cual se dejará constancia bajo firma, de la conformidad o no del servicio prestado en las dependencias en la cual hizo su trabajo, este acto será realizado por la (el) encargado del sector u oficina de esta DGMN. donde realizó su trabajo. Y la Supervisor (a) tendrá la responsabilidad a fin de cada mes, de presentar el libro al Coordinador del Contrato, para revisión y control de los servicios realizados. 

6)           El adjudicatario en consideración a lo establecido en el DS Nº 594, proveerá un botiquín de Primeros Auxilios, en buenas condiciones, documentando el detalle de su entrega. Este deberá ser entregado al Supervisor designado de la empresa para su cuidado y control al momento de iniciar sus servicios en esta DGMN.

  1. Comportamiento interno del personal.

1)           Mantendrá un buen trato con el personal de la DGMN, cualquier comportamiento que no cumpla con lo anterior, será motivo del cambio inmediato del colaborador que cometiese la falta.

2)           Usar su uniforme completo y limpio.

3)           No fumar en los lugares de trabajo.

4)           Almorzar en los horarios comprendidos y lugares habilitados para tal efecto (Casino General).

5)           Se encuentra prohibido establecer cualquier tipo de negocio al interior de las dependencias.

6)           Está prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas en las dependencias licitadas.

7)           No podrá salir o abandonar las dependencias de esta DGMN durante las horas de trabajo, sin la autorización de la empresa contratante y en coordinación con el Coordinador del Contrato, quien evaluará y autorizará cuando los motivos realmente justifiquen su salida.

8)           El adjudicatario, hará firmar una carta de compromiso a cada una de sus trabajadores, de estas restricciones, dejando una copia en poder del Supervisor de la empresa.

  1. Nómina del personal.

1)           La empresa adjudicada, deberá presentar con a lo menos cinco días hábiles de anticipación al inicio del contrato al administrador del Contrato de la DGMN, nómina completa del personal que prestará servicios en la DGMN, considerando copia de los siguientes antecedentes:

  • Listado con nombre y apellidos completos.

Copia de la Cedula nacional de identidad o documentación que acredite tramitación de visa de trabajo en caso de ser personal extranjero. (El carnet de Identidad debe estar al día)

  • Certificado de Antecedentes para asuntos especiales, con una antigüedad no superior a 30 días.
  • Examen físico de altura, sólo para personal que efectúa trabajos en altura (limpieza de vidrios y fachadas).

2)           En el caso de producirse reemplazos de personal, se deberá ajustar a lo anterior, presentando antes de su ingreso a esta DGMN, el Certificado de Antecedentes y copia del Rut., para su revisión y posterior autorización, por parte el Coordinador del Contrato.

3)           La DGMN, en consideración a las materias reservadas y/o clasificadas que le corresponde tratar (ej.: bases de datos y otras), se reserva el derecho a rechazar y/o solicitar el reemplazo de aquel personal que a su juicio no cumpla con sus funciones o no fuere idóneo para la prestación de los servicios contratados.

d.  Control de horario y asistencia.

1)           El Adjudicatario deberá contar con un sistema propio de control de asistencia para su personal.

2)           Proveerá un “reloj control biométrico de Asistencia”, el cual entregará los informes de los atrasos e inasistencias de los (as) trabajadores, el cual será revisado semanalmente por el administrador del Contrato, con el propósito de verificar el cumplimiento de la asistencia y horarios establecido para la ejecución de las labores. (la DGMN dispondrá un lugar para este control de asistencia)

  1. El adjudicatario del Contrato.

Deberá designar a un encargado o coordinador de su empresa, para cumplir las siguientes funciones:

1)             Mantener permanente contacto con el administrador del Contrato de la DGMN.

2)             Resolver los problemas que afecten al personal de su empresa, en relación con: cumplimiento de horarios de prestación del servicio, presentación personal, ausencias, permisos, licencias médicas y coordinar los reemplazos cuando correspondan, entre otros.

3)             Presentar al administrador del Contrato DGMN, antes de ser ingreso a las dependencias de la DGMN. Nómina del personal, los “Certificado de Antecedentes” y copia del Rut. del personal que se presenta para efectuar reemplazos imprevistos. El que no cumpla con este trámite no podrá ingresar a las instalaciones.

  1. Aplicación de las Normas de Seguridad

El adjudicatario deberá dar fiel cumplimiento, sin excepciones, a las normas de seguridad establecidas a continuación:

  • Obligatoriedad, persona protegida y afiliación mediante el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes y Enfermedades profesionales, establecidas en la Ley N°16.744.
  • Estricto cumplimiento a la Ley N° 20.123, que regula trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios.
  • Obligatoriedad de la empresa de mantener su Reglamento Interno de seguridad e higiene en el trabajo al día, y en conocimiento de todos los trabajadores, tal como lo establece el Decreto N° 40, Título V “De los Reglamentos Internos”, Art. 14°.
  • Obligatoriedad de Informar de los Riesgos Laborales, “Derecho a Saber”, tal como lo establece el Decreto N°40, Título VI “De la Obligación de Informar de los Riesgos Laborales”, Art. 21°.
  • Presentar el listado de trabajadores de la empresa que van a realizar los trabajos específicos que implican riesgo eléctrico.
  • La empresa deberá contar con la supervisión y/o asesoría de un experto en Prevención de Riesgos, según lo establecido la legislación legal vigente.
  • Registro de Capacitación de los trabajadores de la empresa respecto al uso correcto de Elementos de Protección Personal (EPP).
  • Registro de capacitaciones sobre uso y manejo de extintores.
  • El adjudicatario debe presentar los respectivos Procedimientos de trabajo seguro.
  • Registro de Capacitación de los trabajadores de la empresa respecto a Trabajo en Altura.
  • Registro de Capacitación de los trabajadores de la empresa respecto a la utilización de sustancias peligrosas.
  • Todos los trabajadores de la empresa que realicen trabajos u/o faenas en la DGMN, debe ser Trabajadores autorizados y/o Certificados, de acuerdo al tipo de trabajo específico a realizar.
  • La empresa debe mantener en buenas condiciones los equipos y herramientas que utilizarán sus trabajadores, así como la respectiva capacitación y registro sobre el uso de estas.
  • El personal que realice trabajos en altura, deberá contar con el examen médico: “Examen de Altura Física”, otorgado por el organismo administrador de la Ley N°16.744, a la cual este adherida la empresa, se entiende por trabajo en altura todo aquel sobre 1,80 mts.
  • Usar materiales, herramientas y equipos certificados.
  • En caso de utilizar andamios, estos deberán cumplir con la normativa vigente del D.S. Nº 47, Ordenanza General de la Ley de Urbanismo y Construcción y aquella del Instituto Nacional de Normalización (NCh 998, Of.99: “Andamios: Requisitos Generales de Seguridad”; NCh 2501/1 y 2501/2, Of.2000: “Andamios Metálicos Modulares: Requisitos Generales” y “Andamios Metálicos Prefabricados: Requisitos Estructurales”).
  • La empresa no puede iniciar un trabajo cualquiera sea este, sin que se hayan tomado todas las medidas de seguridad necesarias para la realización de este.
  • La empresa deberá entregar la relación de trabajadores diariamente, para ser controlados por personal de la guardia y/o a cargo del trabajo.
  • La empresa debe tomar conocimiento y dar estricto cumplimiento a lo dispuesto Reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas que prestan servicios a la Dirección General de Movilización Nacional, Versión septiembre 2022; disponible en:

https://dgmn.cl/wp-content/uploads/2022/11/REGLAMENTO-ESPECIAL-Sept.-2022.pdf

Cualquier duda e interpretación, deberá ser resuelta con ayuda de personal asignado por la DGMN, previamente a la ejecución del trabajo en cuestión.

 

  1. Administrador del Contrato DGMN.:

Será el Jefe de la Sección Servicios Externos de esta DGMN, o su reemplazante cuando este se encuentre ausente. Teniendo como responsabilidad la de controlar la buena ejecución del servicio contratado, tanto en aspecto técnicos como administrativos.

Consideraciones:

1)    Posterior a la visita a terreno, el contratista podrá incluir en el cuadro, otras dependencias que estime conveniente identificar para mayor especificación del trabajo a realizar.

2)    La frecuencia descrita, es solo referencial. El contratista, podrá mantener o sugerir la que estime conveniente, justificando debidamente las frecuencias de ejecución correspondiente.

3)    El adjudicatario deberá indicar en su propuesta los turnos, considerando para ello:

  • 02 aseadoras desde las 07:00 hrs.
  • 07 aseadoras, 01 Supervisor y 01 Vidriero desde las 08:00 hrs.
  • 01 jardinero cada 15 días en horario de 08:00,
  • Limpieza de fachada y vidrios exteriores, semestralmente.
  • Todos los turnos son de lunes a viernes,
  • Los turnos deberán comenzar a la hora propuesta por esta DGMN, el término de cada turno estará sujeto a la jornada laboral de cada oferente.

El precio total ofertado deberá contemplar todos los gastos y riesgos necesarios para que se cumpla el objetivo del llamado a licitación.

Los precios ofertados tendrán una vigencia igual a la vigencia del contrato. Durante la vigencia del contrato los precios ofertados no podrán ser alterados y la remuneración del personal, señalada por el proveedor en su oferta, no podrá ser disminuida.

  1.  Resumen de presentación oferta técnica, deberá entregar los siguientes antecedentes:

v  A. Asistencia a visita terreno de carácter obligatoria

v  B. Presentación garantía seriedad de la oferta

v  Anexo 1: Declaración jurada simple para ofertar

v  Anexo 2: Declaración jurada simple conflicto de interés y ratificación de lo obrado

v  Anexo 3: Declaración jurada para contratar

v  Anexo 4: Declaración para uniones temporales de proveedores

v  Anexo 5: Identificación del oferente y validez de la oferta

v  Anexo 6: Cantidad de personal, propuesta de turnos y horario de trabajo

v  Anexo 7: Equipamiento del personal

v  Anexo 8: Experiencia del contratista

v  Anexo 9: Condiciones de empleo y remuneración

v  Anexo 10: Condiciones inclusivas y de equidad de género

v  Anexo 11: Sustentabilidad de los productos

v  Anexo 12: Programa de integridad

v  Anexo 13: Comportamiento contractual

v  Anexo 14: Actividades y tareas

v  Anexo 15: Oferta económica

ff. Matriz de evaluación
El procedimiento de evaluación consiste en verificar en primera instancia el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley, como segunda instancia el cumplimiento de los requisitos mínimos de participación y en tercera y última instancia evaluar dos aspectos de la oferta: los aspectos técnicos y económicos, cada uno de los cuales será ponderado de acuerdo al “Cuadro de ponderaciones”. Con la suma de los dos puntajes ponderados se obtiene el puntaje total de cada oferente. La que obtenga mayor calificación será la oferta seleccionada, siempre y cuando su ponderación sea igual o superior a 75 (con dos decimales).

Evaluación de las ofertas técnicas.

La evaluación de las ofertas técnicas estará compuesta por los criterios que se señalan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo que para cada caso se indica:

Criterios.

Puntaje máximo.

Experiencia en trabajos similares.

20 %

Condiciones de empleo y remuneración.

28%

Condiciones inclusivas y de equidad de género.

8 %

Sustentabilidad de los productos.

3%

Programa de integridad.

5%

Comportamiento contractual.

14%

Oferta económica.

20%

Cumplimiento de requisitos formales

02%

Mecanismos de asignación de puntajes.

En el siguiente cuadro se detallan los criterios para la evaluación de la oferta técnica, y la asignación de puntajes para cada uno de esos criterios:

Criterios.

Asignación de puntajes.

Medio de

Verificación.

Experiencia en

Trabajos similares.

20%

Por cada trabajo similar de igual naturaleza, cuyos montos sean iguales o superiores a $ 30.000.000.-

El oferente deberá acompañar documentos que acrediten la efectividad del trabajo realizado, como copias de contratos firmados por ambas partes, órdenes de compra emitidas por el portal mercado público.

  • El oferente presenta 10 trabajos similares =100 puntos.
  • El oferente presenta 8 0 9 trabajos similares = 75 puntos.
  • El oferente presenta 6 0 7 trabajos similares = 50 puntos.
  • El oferente presenta 4 0 5 trabajos similares = 25 puntos.
  • El oferente presenta 3 o menos trabajos similares = 0 puntos.

Los trabajos respecto de los cuales no se acompañen sus respectivos comprobantes o antecedentes de respaldo, no serán considerados para la evaluación,

Puntaje ponderado experiencia en trabajos similares = puntaje obtenido X 20%

Información contenida en el anexo 7 y sus antecedentes adjuntos.

Condiciones de empleo y remuneración. 28%

El nivel de remuneraciones imponibles que el oferente pagará a él o los trabajadores, será evaluado según lo expresado en la siguiente fórmula:

Puntaje precio evaluado = (Remuneración imponible a evaluar –  / Mayor remuneración imponible ofertada –) X 100 X 28%

El nivel inferior de remuneraciones imponibles que el oferente pagará a él o los trabajadores, no podrá ser inferior al mínimo del ingreso mensual.

Información contenida en el anexo 7A.

Condiciones inclusivas y de equidad de género 8%

  • 100 puntos

La empresa posee:

-       tres o más personas con discapacidad, invalidez

-       perteneciente a pueblos originarios contratadas con al menos un año de antigüedad a contar de la fecha del llamado a licitación

-       posee certificado Empresa Sello Mujer (Chileproveedores)

  • 80 puntos

-       La empresa posee:

-       dos personas con discapacidad, invalidez

-       perteneciente a pueblos originarios contratadas con al menos un año de antigüedad a contar de la fecha del llamado a licitación.

  • 40 puntos

-       La empresa posee:

-       una persona con discapacidad, invalidez

-       perteneciente a pueblos originarios contratadas con al menos un año de antigüedad a contar de la fecha del llamado a licitación.

  • 0 punto

No tiene contratado trabajadores/as en situación de discapacidad o invalidez, o pertenecientes a pueblos originarios, o No informa

Puntaje ponderado condiciones inclusivas y de equidad de género = puntaje obtenido X 8%

Información contenida en el anexo 7B y sus antecedentes adjuntos

Sustentabilidad de los productos 3%

  • 100 puntos

Oferente presenta las certificaciones de los productos que utilizara en sus servicios. 

  • 0 puntos

Oferente NO presenta las certificaciones de los productos que utilizara en sus servicios.

Puntaje ponderado Sustentabilidad de los productos = puntaje obtenido X 3%

Información contenida en el anexo 7C y sus antecedentes adjuntos

Programa de integridad 5%

  • 100 puntos

Oferente cuenta con programa de integridad implementado y entrega respaldos de verificación 

  • 0 puntos

Oferente no cuenta con programa de integridad implementado

 Puntaje ponderado cumplimiento programa de integridad = puntaje obtenido X 5%

Información contenida en el anexo 7D y sus antecedentes adjuntos

Comportamiento contractual anterior 14%

  • 100 puntos

El oferente presenta 10 certificados, por servicios prestados en los periodos solicitados. Si el oferente presenta más de 10 certificados, se considerarán solamente los 10 certificados =

  • 75 puntos

El oferente presenta entre 8 y 9 certificados, por servicios prestados en los periodos solicitados. =

  • 50 puntos

El oferente presenta entre 6 y 7 certificados, por servicios prestados en los periodos solicitados. =

  • 25 puntos

El oferente presenta al menos 5 certificados, por servicios prestados en los periodos solicitados. =

NOTA: Las ofertas que no presenten la referida información o que presente menos de 5 certificados, o en que se evalúe negativamente la ejecución de los servicios por parte del mandante, o en aquellos proponentes hayan sido objeto de 2 o más multas en el periodo solicitado, o que haya sido sancionada con el termino anticipado de contrato, por incumplimiento de las obligaciones emanadas de él.

Serán Evaluados con 0 puntos.

Puntaje ponderado Comportamiento contractual = puntaje obtenido X 14%

Información contenida en el anexo 7E y sus antecedentes adjuntos

Evaluación de la oferta económica.

En el siguiente cuadro se detalla el criterio para la evaluación de la oferta económica, y la asignación de puntajes para este criterio

Criterios.

Asignación de puntajes.

Medio de

Verificación.

Evaluación del precio mensual del servicio.

Para evaluar la oferta económica se utilizará el método de la oferta de menor precio. Lo anterior, se expresa en la siguiente fórmula:

(Oferta más económica / Oferta a evaluar) X100X 20 %

Información contenida en el anexo 6 oferta económica

 

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 2%

El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales, obtendrá 2 %. El oferente que no haya cumplido todos los requisitos formales habiendo omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la Ley N°19.886 y la facultad establecida en estas bases a este respecto, o se le haya solicitado salvar errores u omisiones formales en conformidad al artículo 40, inciso 1°, del mismo cuerpo reglamentario, obtendrá 0 % en este criterio.

SUBCRITERIOS

ESCALA DE CALIFICACION

DETALLE DE EVALUACION

Cumplimiento del formato de presentación de antecedentes

2%

Cumple con la presentación completa de antecedentes

0 %

No cumple o los acompaña con posterioridad conforme al artículo 40, inc. 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales, conforme al artículo 40, inc. 1° de dicho reglamento.

gg. Mecanismo de desempate
En caso de empate entre dos o más oferentes que obtuvieren la mayor ponderación, el desempate será en el factor económico “oferta económica”. De repetirse el empate, será para el que obtenga mayor ponderación en el factor técnico “comportamiento contractual”. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl, conforme al comprobante de ingreso de oferta emitido por el sistema de información.
anexos

ANEXO N° 1

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR

(Inhabilidades por condenas)

Yo, , en mi calidad de oferente o en representación del proveedor , RUT N° , con domicilio en , , , declaro bajo juramento que:

  • No he sido o mi representada no ha sido condenada por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
  • Asimismo, declaro que no he sido o mi representada no ha sido sancionada por el Tribunal de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
  • Por último, declaro que, si mi representada fuera una persona jurídica, no ha sido condenada con la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

Ciudad, día/mes/año

__________________________

 

NOTA:

Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa.

ANEXO N° 2

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

(Conflictos de interés y ratificación de lo obrado)

Yo, , en mi calidad de oferente o representante legal del proveedor, , RUT N° , con domicilio en , , , declaro bajo juramento que:

1. No soy funcionario directivo de la Entidad Licitante;

2. Mi representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la entidad licitante, o bien las personas unidas a ellos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

3. No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

4. Asimismo, declaro conocer que los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

5. La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.

6. Declaro que, por este acto, ratifico todo lo obrado por el proveedor que represento en la licitación que resultó adjudicada, sea que se trate de actuaciones efectuadas por personas con poder suficiente para representarla o no.

,

__________________________

NOTA:

Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de ésta, respecto de la situación particular de su empresa.


ANEXO N° 3

DECLARACIÓN JURADA PARA CONTRATAR

(Deudas Vigentes con Trabajadores)

 

Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que mi representada:

(En el espacio en blanco, favor indicar “Sí” o “No”, según corresponda):

“____ registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.”

,

_____________________________________

Nota: En el caso de UTP, este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa. Esta declaración será exigida al momento de suscribir el respectivo contrato.

ANEXO N° 4

DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES

 (ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

Nombre de la Unión Temporal de Proveedores

(UTP): ………………………………………………………………………

Integrantes de la UTP:

RAZÓN SOCIAL

RUT

1

2

3

(Agregue tantas filas como integrantes tenga la UTP)

La siguiente información debe ser coincidente con el instrumento constitutivo de la UTP.

Para su elaboración considere, a lo menos, las exigencias dispuestas en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Compras y las recomendaciones de la Directiva N°22, de 2015.

  1. Objeto UTP:
  2. Solidaridad: (todos los integrantes responden respecto de todas las obligaciones que se generen para la UTP)
  3. Duración/Vigencia: (no inferior a la vigencia del convenio marco)
  4. Apoderado: (nombre, apellidos, RUT y datos de contacto)

ANEXO N°5

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.

 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA JURÍDICA. 

Nombre o razón social:  

R.U.T.:

Domicilio comercial:  

Comuna:

Nombre del representante legal: 

 

R.U.N.:

Nombre de persona de contacto durante el proceso:

R.U.N.: 

Correo electrónico de contacto:

Teléfono de contacto:  

Validez de la oferta:                               (mínimo 60 días corridos)

Nombre: ......................................

R.U.T. ..........................................

Firma: ..........................................

ANEXO N°6

CANTIDAD DE PERSONA, PROPUESTA DE TURNO Y HORARIO DE TRABAJO

Dotación

Turnos

Horario de trabajo

Aseadoras

Supervisor – aseadora

Vidriero

Jardinero 

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N°7

EQUIPAMIENTO DEL PERSONAL.

Equipamiento del personal

Categoría personal

Descripción

Cantidad y frecuencia de entrega

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ..................................


ANEXO N°8

 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA.

Empresa Contratante

Tipo de Servicio

Fecha de inicio

Fecha de término

Monto total

Datos de contacto (Nombre y fono y/o correo electrónico)

1

  

 

 

 

 

 

2

  

 

 

 

 

 

3

  

 

 

 

 

 

4

  

 

 

 

 

 

5

  

 

 

 

 

 

NotasPor cada trabajo similar, el oferente deberá acompañar documentos que acrediten la efectividad del trabajo realizado, como copias de contratos firmados por ambas partes, órdenes de compra emitidas por el portal mercado público. 

En la evaluación se considerará sólo hasta un máximo de 10 trabajos similares. 

 Representante legal.

 Firma.                  ...................................

Nombre.               ...................................

R.U.T.                  ..................................

ANEXO N° 9

 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN.

El Oferente declara que el nivel inferior de remuneraciones imponibles de él o los trabajadores que contrate para prestar los servicios de aseo y limpieza, para la dependencia del edificio central de la DGMN, ubicado en calle Vergara N°262 de la comuna de Santiago, será el monto que se informa a continuación: 

 $........................................

 ………………………….. (expresado en pesos chilenos). 

Nota: La remuneración imponible ofertada es para una jornada ordinaria laboral de 45 horas semanales. En jornadas parciales se debe considerar el pago proporcional de este monto.  

Representante legal. 

Firma:                  ...................................

Nombre:               ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 10

 CONDICIONES INCLUSIVAS Y DE EQUIDAD DE GÉNERO

Empresa posee contratada a personas con discapacidad o invalidez, Pueblos Originarios, Certificado Empresa Mujer

  (Sí / No). 

 Nombre.

R.U.T.

 

 

 

 

 

 

 

 

Para considerar válida la presentación, debe adjuntar la fotocopia de carnet de registro de discapacidad y un certificado de antigüedad del trabajador con discapacidad, contrato de trabajo, pueblos originarios, acreditación de la CONADI o su equivalente, certificado sello Mujer otorgado por chile-proveedores.

El trabajador no necesariamente debe trabajar en la instalación de la DGMN, se puede desempeñar en otras labores que la empresa estime convenientes, tales como recepción, secretaría, u otras.

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 11

SUSTENTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS

Empresa presenta  Certificado medioambiental de sus productos

  (Sí / No). 

 Nombre.

R.U.T.

 

 

 

 

 

 

 

 

Para considerar válida la presentación, debe adjuntar, el certificado de sus productos que son amigables con el medio ambiente según resolución N° 42 del 17 de enero 2022, que regula el etiquetado de los productos, relacionada con la ley N° 19.300 en sus artículos 69 y 70, sobre bases generales del medio ambiente.

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 12

PROGRAMA DE INTEGRIDAD

Empresa presenta, programa de integridad, y Certificado firmado de sus trabajadores, de que están en conocimiento de este.

  (Sí / No). 

 Nombre.

R.U.T.

 

 

 

 

 

 

 

 

Para consolidar valida esta presentación, debe adjuntar programa de integridad, carta o mail masivo de que están en conocimiento de este programa.

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 13

COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR

Empresa Contratante

Tipo de Servicio

Fecha de inicio

Fecha de término

Monto total

Identificación del documento que acredite la experiencia

Indique la cantidad de multas recibidas, y/o termino anticipado del contrato.

1

  

 

 

 

 

 

2

  

 

 

 

 

 

3

  

 

 

 

 

 

4

  

 

 

 

 

 

5

  

 

 

 

 

 

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 14

ACTIVIDADES Y TAREAS

Dependencia

Frecuencia

Materiales, equipo e insumos de aseo.

1.

Oficinas

a.

Papeleros

Diaria

b.

Escritorios, estantes, etc.

Diaria

c.

sillas

Diaria

d.

Artefactos eléctricos (PC, impresoras, teléfonos, interruptores, etc.).

Diaria

e.

Puertas, zócalos, guardapolvos.

Diaria

f

Cortinas, persianas.

Semanal

g.

Vidrios (interior).

Semanal

h.

Pisos

Diaria

i.

Alfombras

A requerimiento

2.

Baños

a.

Papeleros

Diaria

b.

Artefactos sanitarios

Lavamanos, paredes de azulejos o cerámicas (WC, duchas).

Diaria

c.

Pisos y muros

Diaria

d.

Espejos

Diaria

3.

Cocina

a.

Muebles de acero inoxidables.

Diaria

b.

Vidrios (interior).

Diaria

c.

Pisos y muros.

Diaria

d.

Lavados de pisos

Quincenal

4.

Comedor

a.

Sillas y mesas.

Diaria

b.

Ventanales (interior).

Diaria

c.

Pisos.

Diaria

d.

Cortinas.

Diaria

e.

Mamparas de acceso

Diaria

f.

Lavado de pisos

Quincenal

5.

Gimnasio

a.

Piso multicancha

Diaria

b.

Piso y espejos sala ejercicios.

Diaria

c.

Vidrios (ventanas y mamparas)

Semanal

d.

Baños.

Diaria

d.

Veredas externas vía pública.

Diaria

6.

Áreas generales

a.

Escaleras (gradas de goma).

Diaria

b.

Barandas y pasa manos

Diaria

c.

Pisos hall y pasillos (balcones)

Diaria

d.

Vidrios (ventanas y mamparas)

Diaria

e.

Vereda vía pública.

Diaria

f.

Estacionamientos.

Diaria

g.

Elementos decorativos (cuadros, bustos, etc.).

Diaria

h.

Patios

Diaria

7.

Áreas verdes y Jardines

a.

Corte Césped interior y exterior

Quincenal

b.

Arboles interior y exterior

Quincenal

c.

Plantas de interior y exterior

Quincenal

d.

Áreas verdes exterior Edificio

Quincenal

8.

Auditórium

a.

Muebles

A Requerimiento

b.

Pisos

A Requerimiento

c.

Cortinas

A Requerimiento

9.

Sala de reunión

a.

Cubre piso

A Requerimiento

b.

Escritorios

A Requerimiento

c.

Sillas de cuero

A Requerimiento

10.

Casona Zenteno

a.

Patio (piso de mármol)

Semanal

b.

Vidrios (ventanas y mamparas).

Semanal

c.

Muebles.

Semanal

d.

Pisos.

Semanal

e.

Elementos decorativos.

Semanal

11.

Tratamiento de basura

a.

Retiro y traslado de basura al lugar de acopio.

Diaria

b.

Lavado de basureros.

Diaria

12.

Trabajo en altura

a.

Limpieza fachada exterior.

Semestral la 1era entre el mes de marzo y abril y la 2da entre octubre y noviembre).

Elevadores hidráulicos

Hidrolavadora

Personal especializado

b.

Limpieza vidrios exteriores e interiores

Se debe considerar, la altura máxima corresponde a 6 pisos, por Grajales y 5 pisos por Vergara.

Semestral 1era entre el mes de marzo y abril y la 2da entre octubre y noviembre).

Elevadores hidráulicos

Hidrolavadora

Personal especializado

ANEXO N° 15

OFERTA ECONÓMICA

Valor neto mensual

(expresado en pesos).

Servicios de aseo y limpieza.

$

Nota: El valor indicado en el presente anexo, deberá ser consistente económicamente al señalado en la ficha de oferta del portal Mercado Público.   

Representante legal. 

Firma:                  ...................................

Nombre:                  ...................................

R.U.T.:                   ...................................