Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día en que se verificó la falta.

Verificación de Incumplimiento

Cada incumplimiento considerado en las presentes causales de multa será verificado y controlado por el administrador de contrato/contraparte técnica.

El monto de las multas será rebajado del pago que la DGMN deba efectuar al adjudicatario. En este caso, el plazo de pago de multas corresponderá a la fecha del estado de pago en que se rebajará. De no ser suficiente este monto, de no existir pagos pendientes, o en caso de no poder descontarse si acaso el pago lo efectuare la Tesorería General de la República, se le cobrará directamente al proveedor para que pague en el plazo de 10 días hábiles, posteriores a la notificación de la resolución que aplica la multa, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, en el mismo plazo, si la hubiere.

La DGMN no podrá proceder al cobro de las multas que se hayan aplicado, en caso de que adeude al mismo Proveedor el pago de las prestaciones del contrato que hayan sido devengadas durante los meses anteriores al que se hizo obligatorio el pago de multa.

La respectiva multa, se efectuará en pesos chilenos, si de este resulta un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.

Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.

No procederá el cobro de las multas señaladas en este punto, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos Nº45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Entidad Licitante, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el oferente adjudicado acredite el hecho que le impide cumplir.

Una vez evidenciado y registrado el incumplimiento, el administrador del contrato/contraparte técnica de la DGMN deberá entregar un informe de incumplimiento al gestor de contratos de la DGMN, quien dará inicio al proceso de cobro de multas.

Ante cualquier discrepancia en la interpretación de las bases administrativas o técnicas, prevalecerá el criterio de la DGMN, sin perjuicio de la facultad que compete a la Contraloría General de la Republica y al tribunal de Contratación Pública y/o Tribunales de Justicia.

La DGMN estará facultada para exigir al proveedor la respectiva multa, la cual será informada a través del aplicativo de Gestión de Contratos, del portal Mercado Público, y en donde adjuntará el acto administrativo que aplica la sanción aplicada. El adjudicatario deberá dar respuesta, o la acción que estime pertinente, a través del aplicativo de gestión de contrato de Mercado Público.

De acuerdo con lo señalado en el Art. N° 140 del Decreto Supremo 661, sobre notificaciones electrónicas, los Proveedores deberán fijar, a través del Sistema de Información, una dirección de correo electrónico única para recibir notificaciones sobre medidas aplicadas por incumplimientos contractuales.

Es responsabilidad de los proveedores mantener dichas direcciones de correo electrónico actualizada e informar cualquier cambio a la Dirección de Compras.

La DGMN, posee 5 dependencias que abarcan un total de 8.765 m2, según el detalle que se indica a continuación:

2.      Materialidad.

1. Piso flotante; oficina Dirección.
2. Pisos cerámicos; oficinas en general y baños.
3. Alfombra; sala reunión.
4. Cubre pisos; oficinas primer piso.
5. Baldosas y cerámicos; pasillos en general, patios.
6. Mármol; patio interior Casona Zenteno.
7. Pulastic; piso deportivo multicancha en Gimnasio.
8. Madera terciada; muros interiores oficinas Jefaturas.
9. Linóleo alto tráfico; auditórium.

1. Detalle del servicio solicitado.

1. Actividades para realizar.

De acuerdo con lo detallado en el Cuadro de “Actividades y Tareas”, señalado más adelante, los servicios requeridos son los siguientes:

a.1) Oficinas.

• Limpieza de aparatos de telefonía y computación.
• Limpieza de escritorios con paño desechable, para su desinfección.
• Limpieza y retiro de basura de papeleros.
• Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos.
• Limpieza de vidrios.
• Aspirar, limpiar y desempolvar sillas y todo tipo de muebles
• Aromatización; desodorización ambiental.

a.2) Baños.

• Limpieza y desinfección de servicio higiénicos.
• Limpieza de duchas (cuando corresponda).
• Lavado y desinfección de pisos.
• Limpieza de espejos y azulejos o cerámica de las paredes.
• Vaciado de papeleros.
• Aromatización; desodorización ambiental.

        a.3) Área comedores y cocina.

• Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos, sector comedor.
• Limpieza de vidrios.
• Lavado y desinfección de pisos, sector cocina.
• Retiro de Basura

       a.4) Áreas generales.

• Limpieza de persianas y cortinas.
• Limpieza y desmanchado de pisos Gimnasio.
• Barrer, mopear, desmanchar, lavar y abrillantar pisos de pasillos y accesos.
• Limpieza veredas externas al edificio calle Vergara, Grajales, Ejercito.

      a.5) Manipulación.

El contratista será el responsable de la correcta manipulación, extracción y disposición de la basura (recolectar y trasladar), en el lugar de acopio asignado, además deberá sacar la basura recolectada en los tarros para ser retirados por el camión extractor al término del horario laboral.

      a.6) Alcance oferta técnica.

La oferta técnica debe considerar la ejecución del aseo, limpieza, sanitización y desinfección, cuando corresponda de todos los recintos que se describen en el Cuadro N.º 1 “Actividades y Tareas”, indicando la siguiente información:

a. a6) Frecuencia; se refiere a la periodicidad en el desarrollo de las actividades detalladas para cada una de las áreas.

a.b.6) Materiales, insumos y equipamiento; se refiere al detalle de los elementos a utilizar en las diferentes áreas. En el caso de los insumos, indicar nombre, marca, uso y restricciones.

1. Personal.

b1) Horarios.

El Contratista deberá realizar la prestación de servicios de lunes a viernes y podrá considerar los turnos de trabajo que estime necesarios, según los horarios que se detallan a continuación:

1º Turno: inicio a las 07:00 hrs, corresponde a las oficinas de la Dirección y Subdirección, en Edificio Administrativo ubicado en Grajales. (02 Aseadoras).

2º Turno: inicio 08:00 hrs, corresponde al resto de las dependencias; Edificio Administrativo ubicado en Vergara, casino, gimnasio, casona Zenteno y áreas verdes y veredas externas al edificio corporativo. (07 Aseadoras, 01 aseadora/supervisora, 01 vidriero).

Los turnos deberán comenzar a la hora propuesta por esta DGMN, el término de cada turno estará sujeto a la jornada laboral de cada oferente.

b2) Nota.

• En ambos turnos, debe informar los horarios de término y considerar e indicar el horario de colación en el Cuadro Dotación de personal.
• Sin perjuicio de lo anterior, el número de personal y las horas en que prestan sus servicios, podrán ser modificados a solicitud de la DGMN, con el propósito de ejecutar servicios de aseo extraordinarios en las áreas descritas en el punto 1. Descripción General de las Bases Técnicas, siempre y cuando ello no sea más gravoso para el proveedor.

 b3) Cuadro oferta de dotación.

El personal de la empresa adjudicada que preste el servicio de aseo en esta DGMN deberá dar cumplimiento a lo establecido en las normas de Seguridad Interna, en cuanto al encuadramiento de este personal, en especial respecto de ciertas áreas que se relacionan con la Defensa Nacional y la Seguridad Pública, siendo distribuido el personal conforme a los niveles de seguridad que indicará el administrador de contrato.

El contratista deberá contar con personal propio, idóneo en cantidad y calidad, (Ejemplo, Vidriero) para desarrollar el trabajo sugerido en su oferta técnica.

Asimismo, el contratista, dentro de la dotación de aseadores, deberá contar con un funcionario que desarrolle la función de supervisor, el cual será responsable de coordinar y supervisar las tareas de limpieza y desinfección de cada una de las dependencias, como asimismo el control de horarios de las aseadoras en coordinación con el coordinador general del contrato de la DGMN.

La DGMN se reserva el derecho de solicitar al proveedor un cambio de personal por los siguientes motivos:

• - Retiro de la dotación por no resultar idónea para realizar los trabajos objeto de esta licitación; conforme a lo que indique la Sección de Servicios Generales de la DGMN.
• - Faltas reiteradas u observaciones que descoordinen el servicio.

Total, Personal:        11

• La empresa podrá considerar una dotación mayor a la señalada, debiendo verificar las cantidades de personas necesarias para realizar el servicio licitado, considerando las condiciones establecidas en las presentes bases, lo cual deberá ser representado en la propuesta técnica, no siendo inferior al mínimo señalado, siendo estas: 01 supervisor-aseador, 09 aseadores, 01 vidriero.
• La Empresa deberá contar además con personal permanente y disponible para reemplazos en los casos de imprevistos que pueda sufrir su personal, (No más de 01 días) como, por ejemplo: enfermedad, urgencias familiares, permisos médicos entre otras. El plazo de reposición de personal ante la inasistencia de un trabajador considerará un máximo de 01 días hábiles de ausencia sin reemplazo y al segundo día se deberá completar la dotación exigida por el contrato. La falta de un trabajador implicará que durante el tiempo de su ausencia otro trabajador deberá ejercer esa labor, la cual será remunerada como un turno de sobre esfuerzo.  En su oferta técnica, deberá informar, cuánto es el tiempo en que el personal de reemplazo estará disponible en la DGMN, dicha información deberá ser presentada en su oferta en un formato de hora, cualquier otro formato será causal de inadmisibilidad de la oferta.

• La Empresa deberá informar si el servicio contratado, es con personal propio o producto de subcontratación, dicha información deberá ser presentada en su oferta, la omisión de la presente información será causal de inadmisibilidad de la oferta.

1. Presentación y equipamiento del personal.

1)             La empresa, proporcionará a sus trabajadores un uniforme de trabajo para invierno y otro para verano, el que deberá tener estampado el nombre de la empresa. Del mismo modo, les proporcionará una credencial identificadora que acredite ser trabajador de esta, la cual deberá presentar al momento de ingresar por el control de acceso (guardia) y que posteriormente, deberá portar en todo momento de manera visible.

2)             Deberá otorgar todos los elementos de protección personal (ej.: calzado de seguridad) que se requieran para el buen cumplimiento de su labor.

3)           Deberá detallar en su propuesta, la forma, frecuencia, calidad y cantidad del equipamiento que le proporcionará a su personal, (cuadro 2), además debe entregar los recibos firmados en conformidad a los elementos entregados, al administrador del contrato del servicio de aseo que disponga la DGMN.

4)           Para ingresar a la DGMN, el personal deberá ingresar con su documento de identidad al día, de lo contrario no podrá realizar trabajos en la instalación.

1. Equipamiento e insumos.

La empresa deberá suministrar todos los insumos de aseo que demanden los sectores donde se realice limpieza, sin costo para el mandante. En la oferta técnica, deberá incluir una descripción de las máquinas e insumos que se emplearán en la prestación del servicio para los diferentes tipos de superficie y requerimientos de los diferentes sectores. La empresa será responsable del resguardo de sus equipos, herramientas y otros materiales asociados al servicio, aun cuando el mandante sea quien proporcione un lugar físico (bodega) para tal efecto.

Los materiales e insumos se entregarán mensualmente para cubrir la necesidad de la instalación, a la supervisora de la empresa, mediante guía de despacho o listado firmado por el encargo de la empresa adjudicada, de manera de establecer la cantidad de productos con los cuales se realiza el servicio (Ej.: desinfectantes, desengrasantes, guantes de goma, etc.). Entregando una copia de los elementos al administrador del contrato de la DGMN, quien verificará los elementos entregados, controlando la recepción y uso de estos elementos o artículos de aseos. Todo producto, deberá llegar en sus envases originales, sin señales de haber sido abiertos, y con las certificaciones medio ambientales establecidas en las presentes bases. El mandante se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo de todo producto que no cumpla con lo establecido. Los insumos deben ser almacenados de acuerdo con lo indicado por la entidad competente.

1. Antecedentes de la empresa.

1. Identificación del Oferente

Los oferentes participantes de este proceso de licitatorio deberán llenar el Anexo 1 y Anexo 2, junto con las declaraciones juradas, según correspondan y demás antecedentes requeridos.

1. Experiencia del contratista. (25%)

Se refiere al servicio previo a este proceso, prestado en recintos de otros servicios públicos y/o privados, dentro del territorio nacional, siendo evaluados un máximo de 8 trabajos afines. Por cada trabajo similar, el oferente deberá acompañar documentos que acrediten la efectividad del trabajo realizado, como copias de contratos firmados por ambas partes, órdenes de compra emitidas por el portal mercado público o facturas electrónicas o manuales, siempre que cuenten con el visto bueno por parte del mandante o certificados de proveedor emitido por un servicio público (Según formato de Anexo 4).

• Que se refiera a experiencias de igual naturaleza, cuyos montos sean iguales o superiores a $ 30.000.000.- (treinta millones de pesos) anuales, IVA incluido.
•  
• Que, idealmente, se acredite por medio de certificado emanado por el mandante de los servicios, en el cual indique claramente, la fecha de ejecución y duración, el monto total de los servicios y la buena ejecución o conformidad en la ejecución del servicio prestado. Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración de esta información por parte de la DGMN.

1. Condiciones de empleo y remuneración. (35%)

1)                     Obligaciones salariales: se considerarán mejores condiciones de empleo y remuneraciones, al mayor sueldo imponible que los proponentes (empleador) entreguen a sus trabajadores.

2)                     Se otorgará mayor puntaje a las ofertas que indiquen mejores condiciones de empleo y remuneraciones. (Bonos, Aguinaldos).

Lo que será verificado por parte del administrador de contrato, el no cumplimiento de lo ofertado en cuanto a los bonos será motivo de multas.

En la oferta técnica se deberá declarar conforme a Anexo 5 el nivel de remuneración imponible que pagará a los trabajadores, el cual será dado a conocer por el empleador a todo su personal antes de iniciar sus servicios en esta DGMN.

1. Condiciones inclusivas y de equidad de género (10%)

Sin perjuicio del artículo 157 bis del código del trabajo, se evaluará considerando que se fomente la inclusión laboral, contratando trabajadores con discapacidad, que pertenezcan a pueblos originarios o contar con el certificado empresa mujer (que otorga Chileproveedores), de acuerdo con los tramos y puntajes que en cada caso se indican.

Se considera una antigüedad mínima de 1 año en la contratación de personas, según Anexo 6, con los datos del personal contratado dentro de su empresa.

Personal en situación de discapacidad o invalidez.

• Copia del contrato de trabajo o prestaciones de servicios suscritos directamente entre el/la empresa y el trabajador/a, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a 1 año.
• Documento que acredite la inscripción del trabajador/a en el Registro Nacional de la Discapacidad, dictamen o certificación de la COMPIN, o documento que acredite condición de invalidez, como, por ejemplo, Comprobante de Invalidez Ley N° 21.015.

Personal Perteneciente a Pueblos Originarios.

• Copia del contrato de trabajo o prestaciones de servicios suscritos directamente entre el/la empresa y el trabajador/a, vigente al momento de la oferta, según corresponda, de duración no inferior a 1 año.
• Documento que acredite la pertenencia a pueblos originarios extendido por la CONADI.
• Adicionalmente y para el caso de los contratos de duración indefinida, para acreditar su vigencia, deberá acompañar, copia del contrato de trabajo, donde se verifique la vigencia indefinida, además de los documentos previamente señalados, copia de planilla de pago de cotizaciones previsionales, de cualquiera de los seis meses, inmediatamente anteriores al llamado a Licitación Pública, donde se verifique nombre del trabajador/a y su pago, o bien un certificado de las instituciones que corresponda (previsionales) donde se acredite fehacientemente lo anterior.

Certificado Empresa Mujer (Chileproveedores)

• Se debe adjuntar el certificado del registro de Chileproveedores que acredite el sello mujer.

1. Sustentabilidad de los productos (3%)

Todos los productos para utilizar en el aseo, desinfección y mantención deberán contener certificación ambiental, válida y verificable, según Resolución Exenta N° 42 de fecha 17 de enero del 2022, que da inicio al proceso de elaboración del decreto supremo que regula el etiquetado de uno o más productos, relacionados con la ley N° 19.300, sobre bases generales del medio ambiente. Todo producto, deberá llegar en sus envases originales, sin señales de haber sido abiertos, y con las certificaciones medio ambientales establecidas en las presentes bases.

Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración que puedan hacer los funcionarios de esta DGMN, respecto de la información indicada. Anexo 7.

1. Programa de integridad (5%)

• Quien oferte debe informar si cuenta con un programa de integridad implementado en su empresa, de acuerdo con el anexo 8 El programa de integridad de una empresa u organización, se entiende como un conjunto de instrumentos o herramientas, que fomenten entre sus integrantes un comportamiento apegado a determinados valores, que contribuyan a instalar estándares de integridad, fortaleciendo la conciencia ética que permita combatir la corrupción.
•  
• Cada oferente deberá entregar respaldos que permitan verificar que el programa de integridad es conocido por el personal y/o trabajadores/as, tales como: un comunicado interno, mail masivo, o una carta bajo firma que están en conocimiento del programa de integridad de la empresa.
•  
• Deberá adjuntar el manual o programa de integridad que cuenta la respectiva empresa para su verificación,

1. Comportamiento Contractual Anterior.

• Este considera el comportamiento contractual anterior del oferente por servicios prestados en otras instituciones del Estado y/o privados, de Servicio de Aseo, Anexo N°9, realizados entre el año 2017 a diciembre 2024, adjuntando Certificados que respalden debidamente la experiencia solicitada, emitidos por los mandantes (a quien se le prestó el servicio).
• Deberán informar todas las sanciones, multas recibidas y términos anticipados de contrato, respecto del periodo solicitado.
• Lo anterior, sin perjuicio de la corroboración que puedan hacer los funcionarios de esta DGMN, respecto de la información indicada.

1. Obligaciones del contratista y su personal.

1. Generales al contratista.

1)                 La Empresa, deberá considerar dentro del entrenamiento de su personal, el buen trato, buenas costumbres y honradez hacia el cliente.

2)                     La empresa será responsable de la movilización de su personal, de modo que toda necesidad de transporte, cualquiera sea la motivación de esta, deberá ser cubierta por el contratista.

3)                     Los objetos personales encontrados por el personal del contratista serán entregados por el Supervisor, al Administrador del Contrato, mediante Acta de Recepción con la fecha, hora y descripción del objeto encontrado, así como las firmas de quien recibe y entrega.

4)                     En el evento de producirse daños o desperfectos, en bienes de la DGMN o terceros, producto de negligencias en el servicio de aseo y mantención de dependencias, se hará efectiva su responsabilidad, debiendo sustituir o reparar los artefactos o elementos dañados a plena satisfacción del Administrador del Contrato. En caso contrario, se aplicarán las multas establecidas en las Bases Administrativas.

5)                     El adjudicatario proveerá un libro de “Control de Aseo”, para cada una de las trabajadoras, en el cual se dejará constancia bajo firma, de la conformidad o no del servicio prestado en las dependencias en la cual hizo su trabajo, este acto será realizado por la (el) encargado del sector u oficina de esta DGMN. donde realizó su trabajo. Y la Supervisor (a) tendrá la responsabilidad a fin de cada mes, de presentar el libro al Administrador del Contrato, para revisión y control de los servicios realizados. 

6)                     El adjudicatario en consideración a lo establecido en el DS Nº 594, proveerá un botiquín de Primeros Auxilios, en buenas condiciones, documentando el detalle de su entrega. Este deberá ser entregado al Supervisor designado de la empresa para su cuidado y control al momento de iniciar sus servicios en esta DGMN.

1. Comportamiento interno del personal.

1)                     Mantendrá un buen trato con el personal de la DGMN, cualquier comportamiento que no cumpla con lo anterior, será motivo del cambio inmediato del colaborador que cometiese la falta.

2)                     Usar su uniforme completo y limpio.

3)                     No fumar en los lugares de trabajo.

4)                     Almorzar en los horarios comprendidos y lugares habilitados para tal efecto (Casino General).

5)                     Se encuentra prohibido establecer cualquier tipo de negocio al interior de las dependencias.

6)                     Está prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas en las dependencias licitadas.

7)                     No podrá salir o abandonar las dependencias de esta DGMN durante las horas de trabajo, sin la autorización de la empresa contratante y en coordinación con el Administrador del Contrato de la DGMN, quien evaluará y autorizará cuando los motivos realmente justifiquen su salida.

8)                     El adjudicatario hará firmar una carta de compromiso a cada uno de sus trabajadores, de estas restricciones, dejando una copia en poder del Supervisor de la empresa.

1. Nómina del personal.

1)                  La empresa adjudicada deberá presentar con a lo menos cinco días hábiles de anticipación al inicio del contrato al administrador del Contrato de la DGMN una nómina completa del personal que prestará servicios en la DGMN, considerando copia de los siguientes antecedentes:

-         Listado con nombre y apellidos completos.

-         Copia de la Cedula Nacional de Identidad o documentación que acredite tramitación de visa de trabajo en caso de ser personal extranjero. (El carnet de Identidad debe estar al día)

-         Certificado de Antecedentes para asuntos especiales, con una antigüedad no superior a 30 días.

2)      En el caso de producirse reemplazos de personal, se deberá ajustar a lo anterior, presentando antes de su ingreso a esta DGMN, el Certificado de Antecedentes y copia de Cedula Nacional de Identidad o lo que corresponda, para su revisión y posterior autorización, por parte el Coordinador del Contrato.

3)      La DGMN, en consideración a las materias reservadas y/o clasificadas que le corresponde tratar (ej.: bases de datos y otras), se reserva el derecho a rechazar y/o solicitar el reemplazo de aquel personal.

d.  Control de horario y asistencia.

1)    El Adjudicatario deberá contar con un sistema propio de control de asistencia para su personal.

2)      Proveerá un “reloj control biométrico de Asistencia o Libro”, el cual entregará los informes de los atrasos e inasistencias de los (as) trabajadores, el cual será revisado semanalmente por el administrador del Contrato, con el propósito de verificar el cumplimiento de la asistencia y horarios establecido para la ejecución de las labores. (la DGMN dispondrá un lugar para este control de asistencia)

1. El adjudicatario del Contrato.

Deberá designar a un encargado o coordinador de su empresa, para cumplir las siguientes funciones:

1)    Mantener permanente contacto con el administrador del contrato de la DGMN.

2)    Resolver los problemas que afecten al personal de su empresa, en relación con: cumplimiento de horarios de prestación del servicio, presentación personal, ausencias, permisos, licencias médicas y coordinar los reemplazos cuando correspondan, entre otros.

3)    Presentar al administrador del contrato DGMN, antes de hacer ingreso a las dependencias de la DGMN una nómina del personal, los “Certificados de Antecedentes” y copia del Cedula Nacional de Identidad del personal que se presenta para efectuar reemplazos imprevistos. El que no cumpla con este trámite no podrá ingresar a las instalaciones.

1. Aplicación de las Normas de Seguridad

El adjudicatario deberá dar fiel cumplimiento, sin excepciones, a las normas de seguridad establecidas a continuación:

-         Obligatoriedad, persona protegida y afiliación mediante el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes y Enfermedades profesionales, establecidas en la Ley N°16.744.

-         Estricto cumplimiento a la Ley N°20.123, que regula trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios.

-         Obligatoriedad de la empresa de mantener su Reglamento Interno de Seguridad e Higiene en el trabajo al día, y en conocimiento de todos los trabajadores.

-         Obligatoriedad de Informar de los Riesgos Laborales, “Derecho a Saber

-         La empresa deberá contar con la supervisión y/o asesoría de un experto en Prevención de Riesgos, según lo establecido la legislación legal vigente.

-         Registro de Capacitación de los trabajadores de la empresa respecto al uso correcto de Elementos de Protección Personal (EPP).

-         Registro de capacitaciones sobre uso y manejo de extintores.

-         El adjudicatario debe presentar los respectivos Procedimientos de trabajo seguro.

-         Registro de Capacitación de los trabajadores de la empresa respecto a la utilización de sustancias peligrosas.

-         Todos los trabajadores de la empresa que realicen trabajos u/o faenas en la DGMN, debe ser Trabajadores autorizados y/o Certificados, de acuerdo con el tipo de trabajo específico a realizar.

-         La empresa debe mantener en buenas condiciones los equipos y herramientas que utilizarán sus trabajadores, así como la respectiva capacitación y registro sobre el uso de estas.

-         La empresa debe tomar conocimiento y dar estricto cumplimiento a lo dispuesto Reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas que prestan servicios a la Dirección General de Movilización Nacional, Versión septiembre 2022; disponible en:

https://dgmn.cl/wp-content/uploads/2022/11/REGLAMENTO-ESPECIAL-Sept.-2022.pdf

Cualquier duda e interpretación, deberá ser resuelta con ayuda de personal asignado por la DGMN, previamente a la ejecución del trabajo en cuestión.

1. Administrador del Contrato DGMN:

Será el responsable de controlar la buena ejecución del servicio contratado, tanto en aspectos técnicos como administrativos. El Jefe de la Sección Servicios Externos de esta DGMN tendrá la función de acompañar y coordinar el trabajo de la administradora asegurando su correcto desempeño y asumiendo sus responsabilidades en el caso de que se encuentre ausente.

1.  Resumen de presentación oferta técnica, deberá entregar los siguientes antecedentes:

v  Cuadro 1“Actividades y Tareas”.

v  Cuadro 2 “Equipamiento del   personal”.

v  Cuadro 3 “Cantidad de personas, Propuesta de Turnos y Horario de Trabajo”.

v  Anexo 1 “Identificación del Oferente”.

v  Anexo 2 “Declaración jurada de independencia de a la oferta”.

v  Anexo 3 “Declaración para uniones temporales de proveedores”.

v  Anexo 4 “Experiencia del Contratista”, con su respaldo.

v  Anexo 5 “Condiciones de Empleo y Remuneración”.

v  Anexo 6“Condiciones inclusivas y de equidad de género”.

v  Anexo 7 “Sustentabilidad de los productos”.

v  Anexo 8 “Programa de integridad”.

v  Anexo 9 “Comportamiento contractual”.

v  Anexo 10 “Oferta Económica”.

v  Lista con detalle de máquinas e insumos que se emplearán en el servicio.

1)    Posterior a la visita a terreno, el contratista podrá incluir en el cuadro otras dependencias que estime conveniente identificar para mayor especificación del trabajo a realizar.

2)    La frecuencia descrita, es solo referencial. El contratista podrá mantener o sugerir la que estime conveniente, justificando debidamente las frecuencias de ejecución correspondiente.

3)    El adjudicatario deberá indicar en su propuesta los turnos, considerando para ello:

• 02 aseadoras y 01 vidriero desde las 07:00 hrs.
• 07 aseadoras, 01 Supervisor desde las 08:00 hrs.
• Todos los turnos son de lunes a viernes.
• Los turnos deberán comenzar a la hora propuesta por esta DGMN, el término de cada turno estará sujeto a la jornada laboral de cada oferente.

El precio total ofertado deberá contemplar todos los gastos y riesgos necesarios para que se cumpla el objetivo del llamado a licitación.

Los precios ofertados tendrán una vigencia igual a la vigencia del contrato.

Durante la vigencia del contrato los precios ofertados no podrán ser alterados y la remuneración del personal, señalada por el proveedor en su oferta, no podrá ser disminuida.

CUADRO N° 1

ACTIVIDADES Y TAREAS

Cuadro 2 “Equipamiento del personal”.

CUADRO 3

CANTIDAD DE PERSONAS, PROPUESTA DE TURNO Y HORARIO DE TRABAJO

representante legal o apoderado con poder suficiente para tal actuación

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 1

IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE.

Nombre: ......................................

R.U.T. ..........................................

Firma: ..........................................

ANEXO N° 2

DECLARACIÓN JURADA DE INDEPENDENCIA DE LA OFERTA

Yo, (nombre del representante legal o persona natural), cédula de identidad N° ________________, con domicilio en________________ en representación de _________________, RUT: ____________, del mismo domicilio, para la licitación pública ID__________________, declaro bajo juramento que:

(En el espacio respectivo marcar con “X” solo una opción de acuerdo con la declaración efectuada)

 ___ Mi representada no forma parte de un mismo grupo empresarial y no está relacionada con personas en los términos establecidos en el Titulo XV “De los grupos empresariales, de los controladores y las personas relacionadas” de la Ley N° 18.045 del Mercado de Valores.

___ Mi representada si forma parte de un grupo empresarial o está relacionada con personas en los términos establecidos en el Titulo XV “De los grupos empresariales, de los controladores y las personas relacionadas” de la Ley N° 18.045 del Mercado de Valores, pero ninguno de los miembros del grupo empresarial o de sus personas relacionadas participa en el presente procedimiento licitatorio ofertando respecto del mismo producto o servicio.

 ___ Mi representada si forma parte de un grupo empresarial o está relacionada con personas en los términos establecidos en el Titulo XV “De los grupos empresariales, de los controladores y las personas relacionadas” de la Ley N° 18.045 del Mercado de Valores, participando alguno de los miembros del grupo empresarial o de sus personas relacionadas en el presente procedimiento licitatorio respecto del mismo producto o servicio, declarando que la oferta que presenta mi representada fue preparada con total independencia del miembro del grupo empresarial o de la persona relacionada.

_____________________________________

NOTA: En el caso de las personas jurídicas, quien suscribe debe ser el representante legal o apoderado con poder suficiente para tal actuación, y en el caso de las UTP, la declaración deber· ser suscrita por el apoderado de la UTP, ya sea persona natural o persona jurídica; y en este último caso, debe firmar su representante legal o apoderado con poder suficiente para tal actuación.

ANEXO N° 3

DECLARACIÓN PARA UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES

 (ESTE FORMULARIO DEBERÁ SER COMPETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

Nombre de la Unión Temporal de Proveedores

(UTP): ………………………………………………………………………

Integrantes de la UTP:

(Agregue tantas filas como integrantes tenga la UTP)

La siguiente información debe ser coincidente con el instrumento constitutivo de la UTP.

1. Objeto UTP:
2. Solidaridad: (todos los integrantes responden respecto de todas las obligaciones que se generen para la UTP)
3. Duración/Vigencia:
4. Apoderado: (nombre, apellidos, RUT y datos de contacto)

_____________________________________

ANEXO N°4

 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA.

Notas: Por cada trabajo similar el oferente deberá acompañar documentos que acrediten la efectividad del trabajo realizado, como copias de contratos firmados por ambas partes, órdenes de compra emitidas por el portal mercado público. 

En la evaluación se considerará sólo hasta un máximo de 8 trabajos similares. 

 Representante legal.

 Firma.                  ...................................

Nombre.               ...................................

R.U.T.                  ..................................

ANEXO N° 5

 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN.

El Oferente declara que el nivel inferior de remuneraciones imponibles de él o los trabajadores que contrate para prestar los servicios de aseo y limpieza, para la dependencia del edificio central de la DGMN, será el monto que se informa a continuación: 

Nota: La remuneración imponible ofertada es para una jornada ordinaria laboral de 45 horas semanales. En jornadas parciales se debe considerar el pago proporcional de este monto.  

Representante legal. 

Firma:                  ...................................

Nombre:               ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 6

 CONDICIONES INCLUSIVAS Y DE EQUIDAD DE GÉNERO

Para considerar válida la presentación, debe adjuntar la fotocopia de carnet de registro de discapacidad y un certificado de antigüedad del trabajador con discapacidad, contrato de trabajo, pueblos originarios, acreditación de la CONADI o su equivalente, certificado sello Mujer otorgado por Chile-proveedores.

El trabajador no necesariamente debe trabajar en la instalación de la DGMN, se puede desempeñar en otras labores que la empresa estime convenientes, tales como recepción, secretaría, u otras.

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 7

SUSTENTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS

Para considerar válida la presentación, debe adjuntar el certificado de sus productos que son amigables con el medio ambiente según resolución N° 42 del 17 de enero 2022, que regula el etiquetado de los productos, relacionada con la ley N°19.300, sobre bases generales del medio ambiente.

Representante legal.

Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 8

PROGRAMA DE INTEGRIDAD

Yo, (nombre del representante legal o persona natural), cédula de identidad N° ________________, con domicilio en________________ en representación de _________________, RUT ____________, del mismo domicilio, para la licitación pública ID__________________, declaro bajo juramento que:

______ (SÍ/NO) posee un programa de integridad que es conocido y aplicado por su personal, entendiendo programa de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir / y si resulta necesario, identificar y sancionar/ las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

_____________________________________

NOTA:

1. En el caso de las personas jurídicas, quien suscribe debe ser el representante legal o apoderado con poder suficiente para tal actuación, y en el caso de las UTP, la declaración deberá ser suscrita por el apoderado de la UTP, ya sea persona natural o persona jurídica; y en este último caso, debe firmar su representante legal o apoderado con poder suficiente para tal actuación.

2. Marcar con SI/NO el párrafo, según corresponda a su situación.

ANEXO N° 9

COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR

 Representante legal.

 Firma:                  ...................................

Nombre:                ...................................

R.U.T.:                  ...................................

ANEXO N° 10

OFERTA ECONÓMICA

Nota: El valor indicado en el presente anexo, deberá ser consistente económicamente al señalado en la ficha de oferta del portal Mercado Público.   

Representante legal. 

Firma:                  ...................................

Nombre:                  ...................................

R.U.T.:                   ...................................