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6. Documentos Administrativos.
Los participantes deberán presentar junto con su propuesta técnico-económica, los documentos y antecedentes que se detallan a continuación. Sólo se recibirán documentos electrónicos los que deberán ser enviados a través del sistema de información de compras y contratación pública www.mercadopublico.cl hasta el día de cierre de recepción de ofertas, en el horario que determine el Portal.
Las personas interesadas que se encuentren inscritas en el registro www.chileproveedores.cl deberán publicar en su oferta sólo aquellos documentos administrativos que no se encuentren debidamente digitalizados o que no consten en el registro antes mencionado.
Los/as interesados/as que no se encuentren inscritos deberán igualmente acompañar los documentos administrativos a través del portal www.mercadopublico.cl. Y que se señalan a continuación.
Persona Natural - “Declaración Jurada de Requisitos para Oferta Electrónica”, presente en la plataforma de mercado público, dentro del escritorio del proveedor, la que se debe completar de manera obligatoria ingresando la información que permita señalar la “Identificación del declarante”.
En el caso que el/la Oferente sea una persona extranjera, sin RUT Nacional, la información debe ingresarse de manera manual.
En el caso de ingresar una nueva oferta en esta misma licitación, no será necesario que vuelva a firmar la Declaración Jurada.
- Fotocopia simple de cédula de identidad.
- Certificado de cumplimiento de obligaciones Laborales y Previsionales de cobertura nacional, extendido por la Dirección del Trabajo competente o por entidad acreditadora del cumplimiento de dichas obligaciones que se encuentre validada; certificado que deberá estar vigente al momento del acto de apertura y referido al período de los últimos dos años.
- Indicación del tipo de instrumento tributario que presentará y los impuestos que gravarán la contratación, en caso que corresponda.
Persona Jurídica - Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de las ofertas, o bien otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder a la época de presentación de la oferta.
- Copia de la cédula de identidad del representante Legal.
- Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de cobertura nacional, extendido por la Inspección del Trabajo competente, vigente al momento del acto de apertura y referido al período de los últimos dos años.
- Copia simple del RUT de la persona jurídica
- Certificado de vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de apertura de las ofertas o Archivo digitalizado de la escritura de la sociedad o EIRL con una antigüedad no superior a 3 meses respecto de la fecha de apertura de las ofertas.
- “Declaración Jurada de Requisitos para Oferta Electrónica”, presente en la plataforma de mercado público, dentro del escritorio del proveedor, la que se debe completar de manera obligatoria ingresando la información que permita señalar la “Identificación del declarante”, esto es, Representante Legal de la empresa.
- En el caso que el/la Representante Legal sea una persona extranjera, sin RUT Nacional, la información debe ingresarse de manera manual.
En el caso de ingresar una nueva oferta en esta misma licitación, no será necesario que vuelva a firmar la Declaración Jurada.
Unión Temporal de Proveedores (UTP)
En el caso de que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores la “declaración jurada electrónica” sólo deberá ser firmada por el/la apoderado/a de la UTP y cada uno/a de los integrantes de la misma deberá completar el Anexo N° 2 Declaración Jurada sobre ausencia de inhabilidades, que se encuentra adjunto a las presentes bases.
- Indicación del tipo de instrumento tributario que presentará y los impuestos que gravarán la contratación, en caso que corresponda.
Unión Temporal de Proveedores (UTP) En caso que la oferta sea presentada por una Unión Temporal de Proveedores, el apoderado de la misma deberá tener poder suficiente para efectuar la declaración requerida en el Portal. Para acreditar esto, deberá presentar al momento de la oferta el o los documentos legales que respalden la constitución de dicha figura, de acuerdo al artículo 67 bis del Reglamento de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Asimismo, deberán acompañar los antecedentes indicados precedentemente, esto es copia de la cédula de identidad y anexo 2 sobre declaración jurada de ausencia de inhabilidades, respecto a cada miembro de la unión temporal.
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9.- Descripción de la contratación.
Antecedentes Chile previo al contexto de emergencia socio sanitaria, había alcanzado un peak histórico de participación laboral femenina de 53,3%, haciendo que la brecha de género de participación laboral se redujera a -20,6 puntos porcentuales, un mínimo histórico y destacable a nivel latinoamericano. Sin embargo, con la llegada del COVID-19, hubo un cambio profundo que afectó directamente a las mujeres, retrocediendo significativamente hasta en 10 años en términos de participación laboral femenina, estando expuestas a mayores vulnerabilidades laborales y, se manifestaron con mayor fuerza diversas desigualdades de género que atentan cotidianamente contra la autonomía económica .
Para las y los emprendedoras/es, la crisis socio sanitaria ha traído consecuencias importantes en distintos aspectos, de acuerdo a la encuesta realizada por la Asociación de Emprendedores de Chile “Impacto PYME ASECH”, durante julio del 2021, el 89,1% de los y las encuestadas ha visto su emprendimiento afectado por la pandemia, de estos el 59,6% considera que lo ha afectado de manera grave o catastrófica. En relación a las ventas, un 45,7% de las y los encuestados declara haber perdido más del 50% de sus ventas anuales, enfrentándose a diversas problemáticas asociadas a la baja de ingresos económicos. Recuperar la participación laboral femenina es fundamental para el desarrollo económico y social del país. En la actualidad, Chile se encuentra en el puesto 57 de 153 países evaluado en el Reporte Global de Brechas del Foro Económico Mundial. En este reporte, Chile obtiene su peor calificación en el índice de oportunidad y participación laboral.
El Servicio Nacional de la Mujer y la Equidad de Género (SernamEG) con el fin de contribuir a la reactivación económica de las emprendedora participantes del Programa Mujer Emprende, producto de la crisis sociosanitaria que vive el país, requiere contratar los servicios de producción y ejecución para el desarrollo de una Expo Feria Navideña SernamEG Región del Maule, en modalidad presencial, que se implementará en la comuna de Talca, en el espacio de Mall Plaza Maule, segundo piso, los días 21,22 y 23 de diciembre del año 2021.
La Expo Feria Navideña SernamEG Región del Maule, es una instancia para la exposición y comercialización presencial de productos o servicios de las emprendedoras, con el fin de que puedan generar redes y comercialicen sus productos o servicios, ante potenciales compradores/as que visiten la Expo Feria.
La Expo Feria Navideña tendrá una duración de 3 días y el número de cobertura es de 15 emprendedoras participantes en la feria.
La Dirección Regional del SernamEG, a través del/la encargado/a regional del Programa Mujer Emprende, serán responsables de:
1) Selección de emprendedoras: La selección de las 15 mujeres emprendedoras será responsabilidad de la Dirección Regional de SernamEG en conjunto con él o la Encargada Regional del Programa Mujer Emprende, y debe considerar los siguientes requisitos:
• Ser parte de Programas de SERNAMEG, o haber participado en años anteriores.
• Con emprendimiento formalizado o no formalizado.
• De la región donde se ejecutará la Expo Feria Navideña SernamEG Regional.
• Emprendimientos del rubro alimentación deben tener Resolución Sanitaria.
2) Gestión administrativa:
• Coordinar que él o la periodista SernamEG elabore un plan de medios, el que deberá considerar coordinación en las redes sociales institucionales regionales de SernamEG para difusión antes y durante cada evento, así como la gestión y coordinación con radios, diarios y canales de televisión y/o medios digitales presentes en el territorio.
• Asegurar que cada emprendedora debe firmar una carta de compromiso de participación presencial durante todo el período que dure la Expo Feria.
• Hacer seguimiento del trabajo desarrollado y las acciones que realice la productora adjudicada, de modo de supervisar las tareas y compromisos solicitados.
• Coordinar en conjunto con la productora adjudicada la inauguración de la Expo Feria Navideña.
• Coordinar en conjunto con la productora reunión previa con emprendedoras participantes de la Expo Feria.
• Se debe considerar, la opción de reemplazo de emprendedoras que por cualquier motivo, no pueda asistir a la feria, la que será enviada por coordinador de sernameg.
Requerimientos técnicos La Productora adjudicada deberá proveer los siguientes servicios:
- De acuerdo a la fase del Plan Paso a Paso que se encuentre vigente en la comuna donde se ejecutará la Expo Feria y, conforme al espacio disponible para la instalación de los stands, el adjudicatario deberá controlar el aforo permitido durante la ejecución de la expoferia, y/o cualquier otro requisito que dicho plan exija.
- La Expo Feria se llevará a cabo en lugar cerrado, dentro del espacio Mall plaza Maule, 2 piso, los días 21, 22 y 23 de diciembre del año 2021, para lo cual se requiere de 15 stand, debe contar con sistema de iluminación y diversos tipos de promoción visual, todo lo cual se pasa a detallar y será de propiedad de SernamEG:
Módulos:
- Construcción 15 Módulos de stand desmontables de acuerdo al siguiente detalle:
Se requieren 15 Estantes abiertos tipo A: Estructura madera pino cepillado 1x3, bandejas pino cepillado 1x2 con sellador de madera. Medidas aprox. 1,0x0,4x2,0 mts. Diseño símil a fotografía adjunta, pudiendo ajustar el modelo, dentro de lo posible plegables de fácil armado y desarmado.
- Construcción 15 carros exhibidores con 3 repisas y cenefa desmontables de acuerdo al siguiente detalle:
Construcción de 15 carros exhibidores con 3 repisas y cenefa, estructura de madera pino cepillado con sellado y barniz, incluya ruedas decorativas medidas aprox. 1,2x0,5x2,0 mts, cerrado parte frontal de abajo y con cajón mediano para resguardo de cartera u otras especies pequeñas de la emprendedora. Diseño símil a fotografía adjunta, pudiendo ajustar el modelo, dentro de lo posible plegables de fácil armado y desarmado.
Todo material y articulo será de propiedad de SernamEG y deberá ser entregado a la institución.
Artículos de difusión.
La empresa adjudicada deberá confeccionar los distintos artículos de difusión solicitados, bajo los diseños e instrucciones de SernamEG y deberá velar por su instalación y desinstalación en su oportunidad.
- 2 pendones roller, de 2 metros alto y 1 metro ancho, cuyo diseño será entregado por la Unidad de Comunicaciones de SernamEG.
- 450 bolsas de papel Kraft en total, de tamaños medianas, las cuales serán entregadas a cada emprendedora en una cantidad de 30 por cada una de ellas.
Logística
Apoyo logístico, se requiere para mantener en todo momento al menos una persona responsable de la feria y que dé respuesta a requerimientos y las necesidades de las emprendedoras durante el período de la misma, entre otros:
- Coordinar en conjunto con SernamEG la inauguración de la Expo Feria.
- Realizar la tramitación en instituciones y servicios correspondientes y asumir el pago de todo tipo de permisos municipales y de impuestos para la ejecución de la feria.
- Implementar y asegurar el pleno cumplimiento de medidas sanitarias preventivas del covid 19, para lo cual la empresa adjudicada deberá contar en todo momento con dispensadores de alcohol gel, mascarillas desechables y control de temperatura para las y los visitantes de la Expo Feria.
- Coordinar con SernamEG reunión con emprendedoras participantes de la Expo Feria Navideña SernamEG Regional.
- Coordinar con SernamEG reunión de avance a los 10 días de firmado el contrato, antes de la feria.
- Aplicar encuesta de satisfacción a cada emprendedora participante y entregar a SernamEG los resultados en un Informe Final, con fotografías y medios de verificación, a los 5 días de haber finalizado la Expo Feria.
- Coordinar adecuadamente el montaje de la Expo Feria el que se debe realizar el día anterior a la inauguración y el desmontaje el día que finaliza la Expo a partir de la hora de término de la misma y trasladar los 15 módulos de stand a la dirección de SernamEG Regional del Maule, en tanto es de propiedad de SernamEG.
- Coordinar con instituciones de salud y/o seguridad, cualquier emergencia que ocurra a las emprendedoras y asegurar su traslado para atención.
Otros:
- Ticket estacionamiento para emprendedoras.
- Cubrir gastos de traslados y almuerzo de las emprendedoras entregando un monto de $ 15.000.- a cada una por cada día de la feria, para lo cual se requiere cualquier medio de verificación con firma usuaria.
- Considerar camioneta o símil, por Traslado y montaje de los 15 stands durante los días de la feria y traslado posterior al cierre a SernamEG regional de los módulos de stand.
- Dicho vehículo se debe considerar por cualquier eventualidad, por ejemplo traslado de implementación para la feria desde y hacia, Linares, Talca, Linares.
- Pago para la disponibilidad de baños para uso de las mujeres expositoras y personal de la organización, en caso que se requiera.
- Mantener al menos dos basureros en el sector de la Expo Feria, para basura general y uno específico para desechos covid.
- dispensadores de alcohol gel, mascarillas desechables, termómetro pedestal para toma de temperatura, automático.
- Proveer de 15 o más sillas plegables, para las emprendedoras.
Obligaciones del/la contratista Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la propia naturaleza de la contratación, el/la proveedor/a tendrá las siguientes obligaciones:
a) Ejecutar el contrato de buena fe y emplear el máximo de cuidado y dedicación para su debido cumplimiento.
b) Cumplir el contrato con estricta sujeción a lo establecido en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación.
c) Abstenerse de realizar o pretender implementar cualquier cambio en la forma de prestar los servicios que no esté considerado en las bases y no haya sido autorizado por la contraparte técnica.
d) Dar fiel cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias aplicables a la contratación, especialmente en materia de accidentes del trabajo y prevención de riesgos, laborales, remuneracionales, de previsión y seguridad social, u otros que le sean aplicables.
e) Asumir la responsabilidad de todo accidente o daño que durante la vigencia del contrato le pudiera ocurrir al personal o a los bienes del SernamEG, que sean imputables al contratista o al personal de su dependencia. En estos casos, el contratista deberá reponer en el más breve plazo el daño ocasionado.
f) Emplear el máximo cuidado respecto de los bienes, materiales, equipos e instalaciones que sean de su propiedad. En consecuencia, no tendrá derecho a indemnización o reembolsos de ninguna especie por perdida, destrucción, deterioro o desgaste que éstos experimenten, incluyendo la fuerza mayor y caso fortuito.
g) Dar fiel y oportuno cumplimiento a las órdenes e instrucciones que le dé la contraparte técnica. En especial, deberá entregarle, cuando le sean solicitados, copia de los contratos de trabajo vigentes, liquidaciones de sueldo, finiquitos y cualquier otra documentación que le sea solicitada con la finalidad de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales para con los trabajadores.
h) Dar estricto cumplimiento a la normativa y protocolos sanitarios que se encuentren vigentes en la ciudad de Talca, al momento de realización de la feria.
Presupuesto estimado El presupuesto para la presente contratación asciende a la suma única y total de $7.800.000.- (siete millones ochocientos mil pesos) IVA incluido.
Plazo de Ejecución del contrato La vigencia del contrato comenzará a regir una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo aprueba y hasta que se cumpla a cabalidad la totalidad de las obligaciones que derivan de él. Sin perjuicio de ello, por razones de buen servicio y con el fin de dar continuidad de la función pública, se entiende que las actividades podrán comenzar a partir de la suscripción del contrato, iniciando la ejecución de la Expo Feria en el mes Diciembre y a más tardar el 20 del mismo mes.
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