1. 9.- requerimientos técnicos y otras cláusulas:

9.1  DERECHO A PARTICIPAR:

Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 92° del Decreto Supremo N° 250 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el último año calendario, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, Cantidad, no reposición de piezas rechazadas, no entrega de Garantías.

9.2  LUGAR DE ENTREGA:

El Proveedor en coordinación con el Jefe de Maquinarias, deberán ubicar estos insumos dentro de la Bodega del Recinto Fiscal Maestranza, ubicado en Gamboa Sector Matadero s/n Interior de la Ciudad de CASTRO - CHILOE.

NOTA: Considerando que Nuestro Servicio MOP DIRECCION DE VIALIDAD funciona de Lunes a Viernes en horario de Oficina, estos repuestos y/o materiales serán recepcionados solamente de lunes a viernes de 09:00 a 12:30 y de 14:15 a 16:30, exceptuando el viernes en la tarde hasta las 15:30 horas, para lo cual los oferentes deben avisar oportunamente de su llegada al funcionario encargado de la bodega, al fono 652382309.

9.3  PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de entrega de los Insumos, empezará a regir el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra, teniendo el Proveedor un plazo de 24 Hrs., desde que se envía por parte de la dirección de Vialidad para aceptarla, Ejemplo:

En caso de no haber rechazado se entenderá o presumirá por aceptada para el efecto del cumplimiento de las obligaciones que emanan de la oferta, el cómputo de los plazos o términos establecidos en las bases y la aplicación de las multas en caso de retraso.
Este plazo será el que señale el Oferente en la correspondiente oferta adjudicada ANEXO N° 5 además, se deja establecido que no se otorgará ampliación de los plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser: Aceptada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.

Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, se extenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4  CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:

a)        Precio: 60 %

Para asignar este puntaje se aplicara la siguiente fórmula:

Precio Mínimo Ofertado

Formula     =    pmo x 100 / Precio Ofertado

Resultado  del puntaje se multiplicará por el ponderado del precio (60%)

ADJUNTAR ANEXO N° 04.

b)        Plazo de Entrega: 15 % (días hábiles) Anexo N° 05

Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente estándar a contar 24 hrs después de enviada la orden de compra:

Entre  01  a  05 días  Hábiles               =  100  Puntos

Entre  06  a  10 días  Hábiles               =    50  Puntos

Entrega de 11  y  más días  Hábiles    =    00  Puntos

No indica o No presenta                   =    00  Puntos

NOTA: si presenta un plazo de entrega en un formato distinto al expresado, es decir:  Horas, Días Corridos, Ej. 4 (a/o) 6 Días o en una semana, etc. se evaluará con o Puntos.

c)         Garantía de los Productos: 15 %  Anexo N° 02

Mayor a  06 Meses.                 100 Puntos.

Menor a  05 Meses.                   30 Puntos.

No Indica o No Presenta.         00 Puntos.

d)        Manejo de Residuos Industriales y/o Peligrosos: 5 %  Anexo N° 03

Los Oferentes deberán adjuntar certificado vigente bajo la norma ISO 14.000, se debe señalar que el retiro de residuos Domiciliarios y/o Comercial por parte de las Municipalidades no serán aceptados y obtendrán 0 puntos.

Cuenta con contrato vigente con empresa certificada de retiro residuos. 100 Puntos.
No cuenta con un contrato vigente.      00 Puntos.
No Indica o No Presenta.                          00 Puntos.

ADJUNTAR ANEXO N° 03.

e)         Cumplimiento de Requisitos Formales: 5 %

La comisión analizará el ingreso de todos los anexos (2-3-4-5-6) obligatorios debidamente firmados por el Oferente, otorgando 100 puntos al proveedor que cumpla con los 5 anexos solicitados, 70 puntos al siguiente 30 puntos al que le sigue y 00 puntos al que no presente ningún anexo.

f)          Declaración Jurada

Presenta          0 puntos
No Presenta    -5 puntos
Se descontará del puntaje total.

9.5  DE LA OFERTA ECONÓMICA:

La oferta económica debe hacerse a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo precio unitario neto, asociado al ANEXO N° 4, hasta la fecha de cierre del llamado, se debe tener presente que el Oferente que no cotice una línea dentro del Anexo 4, su oferta será rechazada en el punto 1 del Acta de Evaluación, es decir la Oferta debe ser en GLOBAL.

9.6  VALIDEZ DE LA OFERTA:

Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.

9.7  PREVENCIÓN DE RIESGOS:

El Oferente que se adjudique, deberá cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad y diligencia, a fin de que durante la entrega de los insumos no se ocasionen daños o perjuicios a terceros, equipos, instalaciones o personal del Mop Vialidad, obligándose a indemnizar o reembolsar los daños que causare.
Todo daño, de cualquier naturaleza, que con motivo de dolo, negligencia, caso fortuito o fuerza mayor en la ejecución del Servicio materia de esta licitación, realizado por acción u omisión, se cause directa o indirectamente a terceros o a bienes o personal de Mop Vialidad, será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, quien deberá, en consecuencia, asumir todas las responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. Asimismo, responderá de cualquier otro pago que Mop Vialidad deba efectuar como gastos de defensa judicial, pagos de deducibles u otros derivados de la presente Licitación.
La responsabilidad anterior incluye los hechos provocados por su propio personal o el de sus Subcontratistas si fuera el caso.

9.8  MULTA POR ATRASOS:

Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega establecidos en bases y que sean imputables a la  empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 1% sobre el monto total de la compra. La multa total no podrá exceder del 30% del valor total de la compra adjudicada. Frente a faltas de este tipo y considerando que el tiempo de entrega es un factor de ponderación, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato bajo el punto N° 9.28 de estas Bases.

9.9  POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Si el incumplimiento del plazo de entrega superara los 15 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento del plazo ofrecido por el Proveedor adjudicado, sin que exista una fuerza mayor, calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se pondrá término al contrato.
El Oferente que no Cotice todos los Productos del anexo 4, quedará su Oferta RECHAZADA en la primera etapa de la Evaluación, es decir esta Licitación se basará en la Cotización GLOBAL.

9.10        TRASPASO DEL CONTRATO:

La Empresa adjudicataria No Podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre.

9.11        CONSULTAS:

Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica www.mercadopublico.cl, de la licitación respectiva.

9.12        apertura de las ofertas:

Se contempla un procedimiento de recepción y apertura en versión electrónica, para este modo de apertura de las ofertas técnicas y las ofertas económicas, se realizará el procedimiento que se señala a continuación:
Los antecedentes de los licitantes y sus ofertas serán evaluados íntegramente por una comisión de apertura y de evaluación de las propuestas, (en adelante Comisión Evaluadora), la que estará integrada por los siguientes funcionarios del MOP Dirección de Vialidad Chiloé, quienes podrán designar formalmente en su representación, a un funcionario idóneo de su dependencia.

a)           Jefe de Abastecimiento.

b)           Jefe de Maquinarias Provincial Chiloé o su Subrogancia.

c)            Funcionario de Administración Directa Provincia de Chiloé.

Iniciado el Acto, el Jefe de la Unidad de Abastecimiento procederá a liberar los antecedentes electrónicos, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos electrónicamente, sin apreciar su mérito, pues ello competerá en su oportunidad a la Comisión Evaluadora, para quienes preparará un ejemplar en soporte de papel del expediente del procedimiento que les entregará impreso y a través de correo electrónico. A dicho expediente deberán agregarse ordenada y secuencialmente en orden cronológico los documentos y antecedentes que se originen en el curso del procedimiento hasta generar el acto terminal: La Resolución aprobatoria del contrato y la correspondiente orden de compra según corresponda.
En esta ceremonia, la Comisión Evaluadora levantará un Acta, en la que se dejará constancia de las propuestas técnicas y económicas recibidas por el portal www.mercadopublico.cl y de los antecedentes en ellos contenidos y que hubieren sido recibidos de acuerdo al título anterior y de las observaciones que se formulen durante esta formalidad, si las hubiere.

9.13        FORMA DE PAGO:

El pago al proveedor se realizará en la medida que se hayan entregados todos y cada uno de los insumos y/o repuestos solicitados en esta licitación, en un plazo no superior a los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme del Jefe de Maquinarias Sr. Cesar Huenten Gallardo o Subrogante.

9.14        FACTURACIÓN ELECTRÓNICA:

Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir Documentos Electrónicos, El MOP está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de Contribuyente Electrónico a contar del 01 de marzo del 2017.
Como es de conocimiento general la citada Ley, establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.
En este orden Uds como Emisores de Facturas Electrónicas al MOP en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje Indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago 1290           Vialidad Chiloé. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl, en cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario en esta casilla. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: O”higgins s/n Edificio Gobernación Provincial 3er Piso Castro
RUT: 61.202.000-0
Giro: Servicio Público

9.15        PAGO:

Conforme a la Ley N° 21.125 Procedimientos para el pago electrónico, en caso de que el proveedor no haya tenido nunca un depósito y/o transferencia con el MOP, éste deberá completar y entregar físicamente o bien enviada por correo certificado y recibida en la oficina de Parte de la Dirección de Vialidad Provincial Chiloé, ubicada en el Edificio de la Gobernación Provincial de Calle O’Higgins s/n 3er Piso de la Ciudad de Castro, en el siguiente horario: de lunes a viernes de 08:00 a 13:00, de lunes a jueves de 14:30 a 17:30, el día viernes será hasta las 16:00 horas el Formulario “AUTORIZACIÓN  pago FACTURAS DCyF”, debidamente Legalizado ante Notario, documento que será adjuntado a esta Licitación.

9.16        RESOLUCION DE EMPATES:

En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PLAZO DE ENTREGA”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “GARANTIA DE LOS PRODUCTOS”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “MANEJO de RESIDUOS INDUSTRIALES”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO de REQUISITOS FORMALES”.

En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará estipulado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.

9.17        INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN:

La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.

9.18        DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS:

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.

9.19        DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES:

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.

9.20        Modificación a las bases:

La Dirección de Vialidad Chiloé, podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta Licitación Pública, hasta antes de la fecha y hora del cierre de la misma, por propia iniciativa a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que a su juicio no hayan quedado suficientemente claros y/o a causa de las consultas realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, otorgando un plazo prudente para que los Oferentes incorporen éstas modificaciones en sus ofertas y de esta manera propender a recibir mejores ofertas.

9.21        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:

La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación no está establecida como criterio de evaluación.

9.22        CONTACTO posterior al cierre y antes de la adjudicacion de la licitación:

Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad Chiloé, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl.

9.23        DE LA ADJUDICACIÓN:

Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

9.24        RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:

Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región de los Lagos y/o de acuerdo a las atribuciones que tiene el Jefe Provincial Vialidad Chiloé, con sus respectivos subrogantes.

9.25        NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.

9.26        ENVÍO ORDEN DE COMPRA:

La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor. La adjudicación de la compra se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que ofrezca la mejor oferta por el suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y  el acta de Adjudicación correspondiente.

9.27        DE LA CANCELACIÓN:

Previa recepción conforme de la compra por parte de los funcionarios designados y se deberá dictar una resolución complementaria para este efecto.

9.28        MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO:

De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.

9.29        PACTO DE INTEGRIDAD:

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo.
Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.