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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS |
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9.1. DERECHO A PARTICIPAR:
Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 92° del Decreto Supremo N° 250 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el último año calendario, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, Cantidad, no reposición de piezas rechazadas, no entrega de Garantías.
9.2. CANTIDAD SOLICITADA:
4.450 M3 de material granular integral Tamaño máximo 2” destinado para recebo en la Ruta W-242 camino Lajas Blancas - Tehuaco de la comuna de Ancudi, provincia de Chiloé, Región de Los Lagos..
9.3. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL MATERIAL:
El material Granular Rodado de Tamaño Máximo 2” deberá cumplir con las siguientes especificaciones indicadas en el anexo N° 01 que se adjuntara en la presente Licitación
10.- DEL CONTROL DE E.T. DEL MATERIAL:
La empresa que se adjudique el suministro deberá contar con la realización de Ensayes de Autocontrol, para lo cual deberá contratar los servicios de un Laboratorio Particular, reconocido por la Dirección de Vialidad, que efectúe los ensayes y certifique que el material adquirido cumple con las especificaciones solicitadas. Este certificado debe hacerlo llegar a la Inspección Fiscal durante la provisión del suministro. No obstante lo anterior, se deja establecido que el Laboratorio de Vialidad que corresponda (Regional o Provincial), efectuará el muestreo del material una vez terminado y cubicado el acopio, para el cual se establece lo siguiente:
a.- Se deberá informar oportunamente por parte de la Empresa al Inspector Fiscal y al Jefe de Laboratorio que corresponda, vía correo electrónico, la fecha de término de suministro.
b.- El Inspector del suministro deberá coordinar con el Topógrafo que la Dirección designe, con el Jefe del Laboratorio que corresponda y con la empresa proveedora, que se realice la medición topográfica y la forma de muestra correspondientes, todo dentro de los siete días corridos siguiente a la fecha de término del suministro. Para este efecto, y en la fecha acordada, la empresa proveedora deberá tener disponible una máquina excavadora en el lugar del acopio, a objeto de mover el material según lo indique el personal de laboratorio, a fin de que el personal proceda a tomar las muestras donde estimen conveniente.
b.1 SE DEJA ESTABLECIDO, que si la medición topográfica indica una cantidad menor de M3 a lo adquirido, el Inspector Fiscal avisará al proveedor que regularice con prontitud esta situación, una vez que el proveedor indique que ya regularizó los M3 faltantes, el Inspector Fiscal realizará una última medición de la pirámide, si al resultante la medición nuevamente dice que hay menos M3 a los adquiridos, se cancelará lo que indique esta medición.
b.2. SE DEJA ESTABLECIDO, que si el ensaye granulométrico realizado por personal del Laboratorio Vialidad Chiloé no cumple con la tabla indicada en las presentes Bases el Inspector Fiscal avisará al proveedor que regularice con prontitud esta situación, una vez que el proveedor indique que ya regularizó la calidad del material pétreo el Inspector Fiscal solicitará al Laboratorio Vialidad Chiloé un nuevo y último análisis granulométrico del material pétreo, si este con cumple con la tabla ya indicada no se recibirá el material, por lo tanto no se cancelará y se hará efectivo el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento.
c.- El certificado que emitirá el Laboratorio de Vialidad será el documento oficial para la recepción del suministro, en cuanto al cumplimiento de las especificaciones técnicas del material se refiera.
d.- Este certificado, además de los resultados de los ensayes, deberá establecer la fecha de emisión, número y fecha de resolución de compra, el ID de la licitación, fecha de la toma de muestras en terreno, el nombre y tipo de licencia del laboratorista responsable y el nombre y cargo de quien firma dicho certificado.
e.- En el caso de incumplimiento de las especificaciones técnicas del material suministrado, según informe del Laboratorio de la Dirección de Vialidad a la Empresa, se procederá al rechazo del material, lo que será comunicado vía oficio por el inspector fiscal. En este caso, el Proveedor deberá corregir el suministro, para dar cumplimiento a las Especificaciones Técnicas, estableciéndose para estos efectos un plazo de 10 días corridos desde el oficio de comunicación dado por el Inspector Fiscal, este plazo será prorrogable por el inspector fiscal, en la medida y por el número de días que la situación lo requiera. Una vez concluida esta tarea, la empresa deberá presentar la certificación de autocontrol externo correspondiente, informando al Inspector Fiscal. Esta Certificación será contrastada con nuevos análisis por una única vez que al efecto practique el Laboratorio de Vialidad.
f.- Una vez realizado el Re-Muestreo y si el material granular acopiado no cumple con las Especificaciones Técnicas, la Dirección de Vialidad se reserva el derecho de ACEPTAR o RECHAZAR la totalidad del material acopiado. En caso de RECHAZO del material acopiado, el Proveedor deberá retirarlo a su costa. En este caso se harán efectivas las multas descritas en el punto N° 26.2 de las presentes bases.
11.- DEL CONTROL DE CANTIDAD:
La unidad de medida será el Mts³ de material suministrado y Acopiado de acuerdo a especificaciones.
El sistema de control y recepción de material pétreo será por medición topográfica, para lo que el Inspector del suministro deberá coordinar el Topógrafo que la Dirección designe para efectuar este efecto, quien deberá realizar lo siguiente:
- Efectuar un levantamiento de la cancha previo al acopio del material, dejando puntos de referencia para que el proveedor deposite el material.
- Solicitar a la empresa entregar el acopio en forma de prisma geométrico a objeto de facilitar su medición.
- Una vez informado el término del acopio, procederá a efectuar un nuevo levantamiento para establecer la cantidad de material entregado.
- Entregar al Inspector Fiscal el Informe de Cubicación, el que debe contener fecha de emisión, Número y fecha de Resolución de Compra, el ID Licitación, Proveedor, fecha de levantamientos de terreno, dibujos de Perfiles o Planta del Acopio, volumen obtenido, Nombre, Profesión y Firma del topógrafo, y otros antecedentes que se consideren relevantes.
- Lo anterior, independiente de los autocontroles de cantidad que pueda realizar la empresa proveedora.
12.- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA:
Se deben tener presente la siguiente documentación.
12.1.- En archivo adjunto se deberá subir al Portal www.mercadopúblico.cl, los siguientes documentos:
a) Croquis de ubicación del o los pozos de Ripio que se tienen considerados para la explotación, estableciendo el Nombre del Pozo; Nombre y Rut del Propietario, Localidad, Comuna, Provincia y Región.
b) Autorización para Extracción de Áridos desde Causes Naturales (si corresponde).
c) Copia actualizada de Inscripción de Dominio del terreno donde se encuentra el pozo.
d) Contrato de Explotación de Áridos, o Contrato de Arriendo del predio en el que se encuentra el pozo, el cual debe ser celebrado con el propietario del mismo, según inscripción de dominio, este contrato debe ser debidamente suscrito ante notario; o, contrato de Compraventa del material pétreo, igualmente celebrado con el dueño del predio, contrato que debe suscribirse ante Notario Público.
e) Carta Gantt con detalle y Plazo del Plan de Trabajo, donde se incorpore el plazo de entrega en terreno por parte del Inspector Fiscal.
12.2.- Atendiendo a la Legislación Vigente, se deja establecido que solo se aceptará la extracción de áridos desde Causes Naturales (ríos, lagos, esteros, etc.) si se dispone de la Autorización respectiva, la cual es otorgada por la municipalidad correspondiente, previo informe técnico favorable del Departamento de Defensas Fluviales de la Dirección de Obras Hidráulicas del MOP.
NOTA: Se deja establecido que la no presentación de estos documentos, significará quedar fuera de las Bases.
13.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:
a) PRECIO: 65 %
Para asignar este puntaje se aplicara la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado
Formula = pmo x 100 / Precio Ofertado
Resultado del puntaje se multiplicará por el ponderado del precio (65%)
b) PLAZO DE ENTREGA: 20 % (días corridos)
Para asignar este puntaje se aplicará el siguiente estándar, adjuntando CARTA GANTT:
Entrega entre 10 a 15 días = 100 Puntos
Entrega entre 16 a 20 días = 50 Puntos
Entrega Superior a 21 y más días = 00 Puntos
No presenta y/o no indica = 00 Puntos
Diferencia entre Anexo 2 y Comprobante de Ingreso Oferta
Uno indica días Corridos y el otro indica días hábiles = 00 Puntos
NOTA: Si presenta un plazo de entrega menor a 10 días y/o en un formato distinto al expresado, es decir: horas, días hábiles, ej. 4 (a/o) 6 días o en una semana, etc. se evaluará con o puntos.
c) CALIFICACIÓN POR DESEMPEÑO: 10 %
Para asignar este puntaje se tomará el promedio de notas obtenidas por Calificaciones en adquisiciones de material pétreo, efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el año 2017 - 2018. Aquellas empresas que no registren compras de material pétreo durante este período y/o que no tengan calificaciones previas, se le otorgará el puntaje máximo de este factor:
Promedio de notas entre 9,0 y 10,0 = 100 puntos
Promedio de notas entre 7,0 y 8,9 = 50 puntos
Promedio de notas entre 5,0 y 6,9 = 00 puntos
Aquellos proveedores que hayan obtenido un promedio de notas bajo 5, quedarán fuera de bases y no se le considerará su oferta.
d) CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES: 5 %
Para asignar este puntaje se solicitará a los Oferentes cumplir con la presentación de los siguientes Documentos Anexo 2, Croquis Ubicación del Pozo y Carta Gantt. El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya presentado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N°19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio, basándose en no conferirles a los Oferentes una situación de privilegio respecto a los demás competidores.
La asignación de puntaje en este criterio se materializará de acuerdo lo siguiente:
Presenta Anexo 2 40 Puntos
Presenta Croquis Ubicación de Pozo 30 Puntos
Presenta Carta Gantt 30 Puntos
No presenta ningún Antecedente 00 Puntos
Resultado de la suma de los puntos, se multiplicará por el ponderado correspondiente a (10%)
e) DECLARACIÓN JURADA:
Presenta 0 puntos
No Presenta -5 puntos
Se descontará del puntaje total.
14.- DE LA OFERTA ECONÓMICA:
Los Oferentes deberán presentar sus ofertas solo a través del portal www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre del presente llamado, no se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
Las ofertas presentadas tendrán el carácter de irrevocables y deberán formularse en forma pura y simple.
La oferta deberá presentarse en valor NETO.
Cada oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación.
15.- VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.
16.- PREVENCIÓN DE RIESGOS:
Antes, durante y después de la ejecución de los trabajos, la Empresa deberá adoptar todas las precauciones necesarias para la debida protección contra los riesgos del personal, ya sea por contaminación directa o por uso de artículos y/o maquinarias, tanto al personal a cargo de estas labores como ocupantes de los lugares atendidos, así mismo se deberá tomar todas las precauciones necesarias para evitar algún incidente dentro del Recinto Fiscal y/o en recinto particular donde se acopie el material árido.
El proveedor estará obligado a mantener tránsito fluido y procurar la mayor seguridad para los usuarios del camino, debiendo instalar letreros y señales de peligro diurnos y nocturnos, conforme a lo establecido en la sección 7.205 del MC-V7, durante todo el periodo que duren las faenas. Esta señalización deberá ser retirada inmediatamente al término de las obras. El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transportes, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se establece expresamente que cualquier daño o accidente que pudiera afectar a la maquinaria, operadores o terceros durante el traslado u operación, será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria.
17.- PLAZO DE ENTREGA:
Se deja establecido que el PLAZO de ENTREGA será en DÍAS CORRIDOS, esto incluyen sábados, domingos y festivos, se deja señalado que cualquier oferta que tenga un formato DISTINTO al expresado en días corridos, se evaluará con 0 puntos. Este plazo empezará a regir el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra, teniendo el Proveedor un plazo de 24 Hrs., desde que se envía por parte de la dirección de Vialidad para aceptarla, Ejemplo:
Envío Orden de Compra por parte del MOP Vialidad : Lunes 01.
Orden de Compra aceptada por el Oferente Adjudicado : Martes 02.
Fecha en que empieza a correr el plazo de entrega : Miércoles 03.
En caso que el Proveedor no haya rechazado la Orden de Compra a través del portal, se entenderá o presumirá por aceptada para el efecto del cumplimiento de las obligaciones que emanan de la oferta, el cómputo de los plazos o términos establecidos en las bases y la aplicación de las multas en caso de retraso.
Este plazo será el que señale el Oferente en la correspondiente oferta adjudicada ANEXO N° 2 además, se deja establecido que no se otorgará ampliación de los plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser: Aceptada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.
Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, se extenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
18.- ENTREGA DE TERRENO:
Una vez emitida la Orden de Compra y dentro de los siguientes 5 días corridos, se deberá realizar la entrega de terreno, pudiendo ser ésta Particular y/o Recinto Fiscal, mediante un ACTA DE ENTREGA DE TERRENO, por parte del Inspector Fiscal del suministro, previo requerimiento del proveedor, según Anexos Nº 1 y 3 del Manual de Inspectores Fiscales para suministros de material pétreo.
19.- LUGAR DE ENTREGA:
El acopio deberá ser entregado en el tramo final del camino cruce Ruta 5 Alcaldeo de Rauco – San Bruno W-640, ubicados en la comuna de Chonchi, Provincia de Chiloé.
La Dirección de Vialidad de la Provincia de Chiloé, se reserva el derecho de aceptar otra ubicación para la entrega del acopio, siempre que sea conveniente a los intereses fiscales; pudiendo rechazar la oferta del proveedor, por estar fuera del radio en que se solicita la entrega del material.
En caso de que el punto de acopio se encuentre en un predio particular, la empresa proveedora deberá costear este servicio y remitir a la Dirección Regional a través del Inspector Fiscal, un documento notarial en que el dueño del terreno (calidad acreditada mediante copia inscripción de dominio vigente) declare lo siguiente:
a) Que el material pétreo acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad.
b) Que se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 (doce), meses y a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material.
c) Que esta custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad y puede ser retirado durante el período antes mencionado.
20.- INSPECCIÓN FISCAL:
Actuará como contraparte técnica del presente Servicio, un Funcionario de esta repartición (Inspector Fiscal), encargado de velar por el fiel cumplimiento del suministro y acopio del material, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los Suministros y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. Además tendrá a su cargo el seguimiento y control de la totalidad de los Suministros y Acopios, tal y como se establece en las especificaciones técnicas, este inspector tendrá las siguientes facultades y responsabilidades:
a).- Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.
b).- Revisar y aprobar los documentos de pago, previa verificación del cumplimiento de la totalidad de los trabajos a realizar.
c).- En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del Servicio.
e).- Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra.
21.- CONSULTAS:
Todas las consultas referentes a las Bases de esta Licitación Pública deberán ser realizadas solo por la modalidad “FORO” del portal www.mercadopublico.cl, durante las fechas indicadas en el calendario de esta propuesta. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
La Dirección de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferente adjudicados.
En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
22.- MODIFICACIÓN A LAS BASES:
La Dirección de Vialidad Chiloé, podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta Licitación Pública, hasta antes de la fecha y hora del cierre de la misma, por propia iniciativa a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que a su juicio no hayan quedado suficientemente claros y/o a causa de las consultas realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, mediante una Resolución fundada, otorgando un plazo prudente para que los Oferentes incorporen éstas modificaciones en sus cotizaciones y de esta manera propender a recibir mejores ofertas.
23.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya presentado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N°19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.
24.- APERTURA DE LAS OFERTAS:
Se contempla un procedimiento de recepción y apertura en versión electrónica, para este modo de apertura de las ofertas técnicas y las ofertas económicas, se realizará el procedimiento que se señala a continuación:
Los antecedentes de los licitantes y sus ofertas serán evaluados íntegramente por una comisión de apertura y de evaluación de las propuestas, (en adelante Comisión Evaluadora), la que estará integrada por los siguientes funcionarios del MOP Dirección de Vialidad Chiloé, quienes podrán designar formalmente en su representación, a un funcionario idóneo de su dependencia.
a) Jefe de Abastecimiento.
b) Encargado de Compras Públicas.
c) Jefe de Conservación Provincial Chiloé o Subrogante.
Iniciado el Acto, el Jefe de la Unidad de Abastecimiento procederá a liberar los antecedentes electrónicos, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos electrónicamente, sin apreciar su mérito, pues ello competerá en su oportunidad a la Comisión Evaluadora, para quienes preparará un ejemplar en soporte de papel del expediente del procedimiento que les entregará impreso y a través de correo electrónico. A dicho expediente deberán agregarse ordenada y secuencialmente en orden cronológico los documentos y antecedentes que se originen en el curso del procedimiento hasta generar el acto terminal: La Resolución aprobatoria del contrato y la correspondiente orden de compra según corresponda.
En esta ceremonia, la Comisión Evaluadora levantará un Acta, en la que se dejará constancia de las propuestas técnicas y económicas recibidas por el portal www.mercadopublico.cl y de los antecedentes en ellos contenidos y que hubieren sido recibidos de acuerdo al título anterior y de las observaciones que se formulen durante esta formalidad, si las hubiere.
25.- INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN:
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.
26.- SANCIONES:
26.1. MULTA POR ATRASOS:
Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega establecidos en bases y que sean imputables a la empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 1% sobre el monto total de la compra. La multa total no podrá exceder del 30% del valor total de la compra adjudicada. Frente a faltas de este tipo y considerando que el tiempo de entrega es un factor de ponderación, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato bajo el punto N° 32 de estas Bases.
26.2. POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
Si el Proveedor no cumple con el plazo establecido en el Punto N° 10 letra e) (Control de ET del Material) se multará con un 1 % del valor total del suministro por cada día de atraso, una vez superados los 5 días de multa, se podrá poner término al Contrato, en virtud del Art. 77 del Reglamento de la Ley N° 19886 sobre compras públicas, en su punto N° 2, haciéndose efectiva la Garantía que en su momento tenga esta Dirección, en los términos indicados en el número anterior.
27.- TRASPASO DEL CONTRATO:
La Empresa adjudicataria No Podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre.
28.- DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.
Además en caso de no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia de 45 días corridos establecidos en las presentes bases, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
29.- DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
30.- RESOLUCION DE EMPATES:
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “MEJOR PRECIO”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “MEJOR PLAZO DE ENTREGA”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CALIFICACIÓN POR DESEMPEÑO”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES”.
En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará estipulado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.
31.- CONTACTO POSTERIOR AL CIERRE Y ANTES DE LA ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN:
Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad Chiloé, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl.
32.- MODIFICACIÓN Y TÉRMINO DEL CONTRATO:
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
33.- DE LA ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.
34.- RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región de los Lagos y/o de acuerdo a las atribuciones que tiene el Jefe Provincial Vialidad Chiloé, con sus respectivos subrogantes.
35.- NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
36.- ENVÍO ORDEN DE COMPRA:
La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor. La adjudicación de la compra se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que ofrezca la mejor oferta por el suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y el acta de Adjudicación correspondiente.
37.- RE ADJUDICACION:
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, rechace la orden de compra, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, esta Dirección podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la Licitación.
38.- FACTURACION ELECTRÓNICA Y FORMA DE PAGO:
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl Indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago 1290 VIALIDAD CHILOÉ, en cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: O”higgins s/n Edificio Gobernación Provincial 3er Piso
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP.
39.- RESPALDO FOTOGRÁFICO:
La empresa que se adjudique la adquisición del suministro y acopio de material pétreo, deberá tomar fotografías de la remoción de la cancha de acopio, antes, durante y al término de éste.
Se exigirá como mínimo 6 fotografías a color de 12 x 15 cm., en tres hojas de papel tamaño oficio, estableciendo el Nº de licitación, Nº resolución, ubicación del acopio y fecha de la toma fotográfica (ver anexo adjunto). Estos antecedentes deben ser presentados al Inspector, junto al comunicado de término del suministro.
40.- RECEPCIÓN DEFINITIVA:
Para la Recepción Final de este suministro se designará una comisión de Recepción integrada por el Coordinador Regional de Suministros o un representante de éste y un funcionario de la provincia, quienes junto al Inspector Fiscal supervisaran en terreno el trabajo realizado, cumplimiento de Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Plazos, Etc., y evaluaran el desempeño del proveedor asignando una nota dentro de una escala de 1 a 10. Esta Nota quedara estampada en el Informe de Calificación y en la Hoja de Vida de La respectiva empresa. La Comisión de Recepción será designada en la Resolución de Adjudicación del suministro.
41.- DAÑOS Y PERJUICIOS:
El Oferente que se adjudique, deberá cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad y diligencia, a fin de que durante el cumplimiento del Suministro y Acopio de Pétreo no se ocasionen daños o perjuicios a terceros, equipos, instalaciones o personal de Mop Vialidad, obligándose a indemnizar o reembolsar los daños que causare.
Todo daño, de cualquier naturaleza, que con motivo de dolo, negligencia, caso fortuito o fuerza mayor en la ejecución del Suministro y Acopio de Pétreo materia de esta licitación, realizado por acción u omisión, se cause directa o indirectamente a terceros o a bienes o personal de Mop Vialidad, será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, quien deberá, en consecuencia, asumir todas las responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. Asimismo, responderá de cualquier otro pago que Mop Vialidad deba efectuar como gastos de defensa judicial, pagos de deducibles u otros derivados de la prestación del servicio licitado.
La responsabilidad anterior incluye los hechos provocados por su propio personal o el de sus Subcontratistas si fuera el caso.
42.- DOCUMENTO DE RESPALDO PARA EL PAGO:
El Inspector Fiscal podrá dar Visto Bueno al pago la cancelación del Suministro, una vez terminado y recibido por Parte de la Comisión de Recepción, debiendo adjuntar los siguientes documentos:
- Informe de Término de Suministro
- Acta de Recepción Definitiva
- Informe de Calificación del proveedor
- Registro Fotográfico, si existiere o fuere necesario
- Autorización para resguardo del acopio de material granular si existiere, desde la fecha de entrega, con autorización Notarial del propietario del predio debidamente acreditado y cerrado, señalando expresamente que el material pétreo acopiado en su predio es de propiedad de la Dirección de Vialidad, que se compromete a mantenerlo a buen resguardo por un período de 12 (Doce) meses, a denunciar cualquier daño que pueda sufrir el material, que esta custodia no tendrá ningún costo para la Dirección de Vialidad y que puede ser retirado durante el período antes mencionado.
42.- PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo.
Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técn,icos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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