|
BASES ADMINISTRATIVAS Y TEDNICAS |
|
Llamado a Licitación para el suministro de agua purificada en bidones de 20 litros con sus respectivos dispensadores, para las inspectorías de Vialidad Castro, Ancud y Pesaje, a cargo de la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos.
Productos o servicios
15.000 litros de agua purificada en bidones de 20 litros, en el precio la implementación de 06 dispensadores de agua fría y caliente
Considerar su mantención, reparación o cambio de esta si fuese necesario, para ser utilizados en diferentes unidades de la Dirección de Vialidad Chiloé
1. DERECHO A PARTICIPAR:
Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 92° del Decreto Supremo N° 250 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el último año calendario, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, Cantidad, no reposición de piezas rechazadas, no entrega de Garantías.
2. LUGAR DE ENTREGA:
El Proveedor en coordinación con el Inspector Fiscal encargado de recepción de la Calidad, deberán ubicar estos materiales dentro de la Bodega del Recinto Fiscal Maestranza, ubicado en Gamboa Sector Matadero s/n Interior de Castro.
NOTA: CONSIDERANDO QUE NUESTRO SERVICIO MOP DIRECCION DE VIALIDAD FUNCIONA DE LUNES A VIERNES EN HORARIO DE OFICINA, ESTOS REPUESTOS SERAN RECEPCIONADOS SOLAMENTE DE LUNES A VIERNES DE 09:00 A 12:30 Y DE 14:15 A 16:30, ECEPTUANDO EL VIERNES EN LA TARDE HASTA LAS 15:30 Horas, PARA LO CUAL LOS OFERENTES DEBEN AVISAR OPORTUNAMENTE DE SU LLEGADA AL FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA BODEGA, AL FONO 652382309.
EN ANCUD SE DEBE RESPETAR MISMO HORARIO EL ANEXO ES 652382320
3. PLAZO DE ENTREGA:
Se deja establecido que el PLAZO de ENTREGA será en DÍAS CORRIDOS, esto incluyen sábados, domingos y festivos, se deja señalado que cualquier oferta que tenga un formato DISTINTO al expresado en días corridos, quedará fuera de bases. Este plazo empezará a regir el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra, teniendo el Proveedor un plazo de 24 Hrs., desde que se envía por parte de la dirección de Vialidad para aceptarla, Ejemplo:
Envío Orden de Compra por parte del MOP Vialidad : Lunes 01.
Orden de Compra aceptada por el Oferente Adjudicado : Martes 02.
Fecha en que empieza a correr el plazo de entrega : Miércoles 03.
En caso que el proveedor no haya rechazado la Orden de Compra, se entenderá o presumirá por aceptada para el efecto del cumplimiento de las obligaciones que emanan de la oferta, el cómputo de los plazos o términos establecidos en las bases y la aplicación de las multas en caso de retraso.
Este plazo será el que señale el Oferente en la correspondiente oferta adjudicada ANEXO N° 2 además, se deja establecido que no se otorgará ampliación de los plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser: Aceptada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.
Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, se extenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:
a) Precio: 70 %
Para asignar este puntaje se aplicara la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado
Formula = pmo x 100 / Precio Ofertado
Resultado del puntaje se multiplicará por el ponderado del precio (70%)
b) Plazo de Entrega: 20 % (días corridos)
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente estándar a contar 24 hrs después de enviada la orden de compra:
Entrega entre 01 a 03 días = 20 Puntos
Entrega entre 04 a 06 días = 10 Puntos
Entrega de más de 06 días = 00 Puntos
No presenta y/o no indica = 00 Puntos
NOTA: SI PRESENTA UN PLAZO DE ENTREGA EN UN FORMATO DISTINTO AL EXPRESADO, ES DECIR: HORAS, DIAS HABILES, EJ. 01 A 04 DIAS O EN UNA SEMANA, TENDRÁ UNA VALORACIÓN DE 00 PUNTOS.
c) CERTIFICACION : 10 %
Presenta certificación de la calidad de agua 10 Puntos
No presenta certificación de agua – Quedara fuera de bases
d) Declaración Jurada
Presenta 0 puntos
No Presenta -5 puntos
Se descontará del puntaje total.
5. DE LA OFERTA ECONÓMICA:
La oferta económica debe hacerse a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo precio unitario neto, asociado al ANEXO N° 2, hasta la fecha de cierre del llamado.
En caso de que el valor neto presentado en el Portal Mercado Público “Comprobante de Ingreso de Oferta”, difiera del valor neto estipulado en el Anexo Nº 2 del oferente, dicha oferta será declarada inadmisible, dejando en claro que tendrá un margen tolerable en aproximación de pesos no mayor a $10.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.
7. SE ESTABLECE :
Que, en archivo adjunto se deberá subir al portal www.mercadopúblico.cl los siguientes DOCUMENTOS:
a) Certificación de purificación agua ofrecida, emitido por un el organismo o laboratorio competentes para este tipo de producto.
Se deja establecido que la presentación de estos Documentos en cuestión es de carácter obligatorio y se establece que la Dirección de Vialidad, verificará la autenticidad de todos los antecedentes presentados ante los Organismos pertinentes, dejando en claro que la No presentación de este o el No cumplimiento de este trámite, significará que el OFERENTE queda fuera de las bases y no puede ser evaluado.
10.- GUIA DE DESPACHO:
Independiente al documento anterior, y para cumplir con las disposiciones de Servicio de Impuestos Internos, se debe entregar la Guía de Despacho o Factura, extendida por el Proveedor al momento de la entrega de los bidones.
11. PREVENCIÓN DE RIESGOS:
El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se establece expresamente que cualquier daño o accidente que pudiera afectar al producto o a terceros durante el traslado o entrega de este, será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria.
12. POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
Si el incumplimiento del plazo de entrega superara los 10 días corridos, contados desde la fecha de vencimiento del plazo ofrecido por el Proveedor adjudicado, sin que exista una fuerza mayor, calificada por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se pondrá término al contrato.
13. TRASPASO DEL CONTRATO:
La Empresa adjudicataria No Podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre.
14. CONSULTAS:
Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica www.mercadopublico.cl, de la licitación respectiva.
15. APERTURA DE LAS OFERTAS:
Se contempla un procedimiento de recepción y apertura en versión electrónica, para este modo de apertura de las ofertas técnicas y las ofertas económicas, se realizará el procedimiento que se señala a continuación:
Los antecedentes de los licitantes y sus ofertas serán evaluados íntegramente por una comisión de apertura y de evaluación de las propuestas, (en adelante Comisión Evaluadora), la que estará integrada por los siguientes funcionarios del MOP Dirección de Vialidad Chiloé, quienes podrán designar formalmente en su representación, a un funcionario idóneo de su dependencia.
a) Jefe de Abastecimiento.
b) Encargado de Compras Públicas.
c) Jefe de RRHH Vialidad Chiloé o su Subrogancia.
Iniciado el Acto, el Jefe de la Unidad de Abastecimiento procederá a liberar los antecedentes electrónicos, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos electrónicamente, sin apreciar su mérito, pues ello competerá en su oportunidad a la Comisión Evaluadora, para quienes preparará un ejemplar en soporte de papel del expediente del procedimiento que les entregará impreso y a través de correo electrónico. A dicho expediente deberán agregarse ordenada y secuencialmente en orden cronológico los documentos y antecedentes que se originen en el curso del procedimiento hasta generar el acto terminal: La Resolución aprobatoria del contrato y la correspondiente orden de compra según corresponda.
En esta ceremonia, la Comisión Evaluadora levantará un Acta, en la que se dejará constancia de las propuestas técnicas y económicas recibidas por el portal www.mercadopublico.cl y de los antecedentes en ellos contenidos y que hubieren sido recibidos de acuerdo al título anterior y de las observaciones que se formulen durante esta formalidad, si las hubiere.
16. FORMA DE PAGO:
El pago al proveedor se realizará en forma mensual dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Conforme a la Ley N° 20.727 la que obliga a los Contribuyentes a emitir documentos electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas está mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico a contar del 01 de marzo de 2017.
Como es de conocimiento general la citada Ley establece que se debe operar bajo esta modalidad como receptor de Facturas Electrónicas.
En este orden Uds. como Emisores de facturas Electrónicas al Ministerio de Obras Públicas en calidad de Proveedores, deberán realizar ciertos ajustes en el XML de la Factura, de manera que ésta refleje el lugar del País donde se efectuó la compra de bienes y/o servicios.
En efecto, las Facturas emitidas deberán llevar dos campos para lograr la identificación de la Región y el lugar de pago, en donde se produjo la compra, para una identificación rápida y que el documento se derive automáticamente a los correos electrónicos que se diseñarán para tal efecto.
Documentos de referencias del XML
1) Para Orden de Compra
Ver 801 Tipo Orden de Compra Orden de Compra
Una Factura puede venir con varias Órdenes de Compras en razón de 1: n
1
801
4600012600
2016-12-13
En donde
NroLinRef : número de línea
TpoDocRef : 801, datos fijo
FolioRef : Código de Orden de compras
FchRef : Fecha Orden de compras (formato yyyy-mm-dd)
2) Para las Unidades de Pago
1
UDP
10
2016-12-13
REG_01_SEREMI_OBRAS_PUBLICAS
En donde:
NroLinRef : Número de línea de Referencia
TpoDocRef : UDP (Valor Fijo)
FolioRef : Código Unidad de Pago Según Chiloé (1290)
Recordar que el Ministerio de Obras Públicas cuenta con RUT único a nivel nacional por lo que se deberá utilizar en todos los casos y permanente.
RUT.: 61.202.000-0
Cabe destacar que la normativa legal contemplada en la Ley N° 20.727, considera entre otros aspectos que después de ocho días de recepcionada la factura se dará por aceptada.
Como receptor electrónico el Ministerio de Obras Públicas solo recibirá DTEs de los emisores electrónicos, por vía electrónica.
En otro orden de cosas, el Ministerio de Obras Públicas rechazará automáticamente las facturas que no cumplan con los requisitos antes mencionados.
La casilla electrónica que se publicará en el SII para el Ministerio de Obras Públicas será la siguiente:
mop_dte@paperless.cl
Por último se indica la Unidad de Pago perteneciente a esta Unidad Chiloé.
1290 REG_10_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CHILOE
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la factura junto a la original y a la copia de control tributario.
17. RESOLUCION DE EMPATES:
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “MEJOR PRECIO”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “MEJOR PLAZO DE ENTREGA”.
En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará estipulado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.
18. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN:
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.
19. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
20. DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones ya sea en la adjudicación o durante la vigencia del contrato. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario. En el caso de aumentarse la cantidad, el plazo de entrega de los adicionales deberá ser señalado por el proponente, mediante carta respuesta a la solicitud de precisión que podrá realizar la Dirección de Vialidad durante el estudio de las ofertas; el plazo de entrega de esta parcialidad podrá ser distinto al de la oferta original y no afectará la evaluación correspondiente.
21. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación no está establecida como criterio de evaluación.
22. CONTACTO POSTERIOR AL CIERRE Y ANTES DE LA ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN:
Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad Chiloé, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl.
23. DE LA ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
24. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región de los Lagos y/o de acuerdo a las atribuciones que tiene el Jefe Provincial Vialidad Chiloé, con sus respectivos subrogantes.
25. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
26. DE LA CANCELACIÓN:
Previa recepción conforme de la compra por parte de los funcionarios designados y se deberá dictar una resolución complementaria para este efecto.
27. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|