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BASES ADMINISTRATIVAS y TÉCNICAS |
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates EN CASO DE IGUALDAD DE PUNTAJE SERÁ ADJUDICADO:
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EN PRIMERA INSTANCIA, EL MEJOR PRECIO
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EN SEGUNDA INSTANCIA, EL AÑO DE LAS MAQUINAS.
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EN TERCERA INSTANCIA, LA POTENCIA DE LAS MAQUINARIAS SOLICITADAS.
En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará estipulado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.
BASES ADMINISTRATIVAS y TECNICAS
La Dirección de Vialidad Chiloé Región de Los Lagos, convoca a presentar ofertas para el servicio arriendo de Tractor Desbrozador para Limpieza Mecanizada de la media faja de varios Caminos de las Comunas de Chonchi - Queilen, red vial Provincia de Chiloé.
Regulan el presente llamado las siguientes bases Administrativas y Técnicas:
1.- Oferta Solicitada
160 Km Aproximado (Aumentar o Disminuir) para limpiar y talar mecanizadamente, en forma selectiva y en conformidad con lo especificado, la vegetación existente dentro de la faja vial y que interfiera con la seguridad y/u operación del camino.
La operación se cuantificará por Kilómetro (Km) lineal de media faja vial despejada, cualquiera fuera la densidad de la vegetación por remover.
El detalle de la operación en su Descripción y Alcances deberán ajustarse a lo establecido en anexo N° 1 adjunto de la sección 7.301.1e “Limpieza de Faja” del MC.
La Señalización en Faena Deberá ajustarse a lo establecido en la sección 7.205 del MC-07
2.- Derecho a Participar
Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que, por experiencia, capacidad técnica y económica, cumplan a satisfacción con las exigencias establecidas en estas Bases de Licitación y en sus Especificaciones Técnicas, como asimismo en las Modificaciones o Aclaraciones y en las Respuestas escritas emitidas por MOP Dirección de Vialidad a consultas efectuadas durante el proceso, documentos que formarán parte integrante del respectivo contrato, además que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 92° del Decreto Supremo N° 250 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante los años anteriores a esta licitación, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, no entrega de Garantías.
3.- Destino u Obra
160 Kilómetros (Km) Aproximados de Limpieza Mecanizada de la media faja de varios Caminos de las Comunas de Chonchi - Queilen, Provincia de Chiloé, según documentos adjunto.
Total de Kilómetros (kms.) Red Vial de la Comuna de Dalcahue - Quemchi es de 160 por 3 meses Aproximados.
Se deja establecido que, durante la vigencia de este Servicio, la Dirección de Vialidad se reservará el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de kilometraje que se debe limpiar mecanizadamente en la red vial, previa notificación al proveedor, aplicándose los mismos términos y condiciones que rigen el presente proceso licitatorio, aprobado por resolución fundada de la autoridad competente de la Dirección de Vialidad, debidamente tramitada. (Aumentar o Disminuir), situación que será comunicada oportunamente al proponente.
4.- Características Técnicas de la Máquina.
Se debe considerar un Tractor Desbrozador para Roce Mecanizado, con brazo móvil y/o retráctil, con al menos 1,40 Mts de corte y que opere con dos cuchillas retractiles, año de fabricación 2017 o superior, con una potencia de 91 HP o superior y un tonelaje mínimo 2.500 kg, deberá contar con GPS en perfecto estado de funcionamiento.
El proveedor deberá indicar en su oferta la marca, modelo, potencia y año de fabricación de la máquina ofrecida.
Se deja establecido que el servicio (Proveedor) deberá contar con la Logística respectiva, incluyendo dentro de los valores por Kilómetro de:
- Costo Operador
- Combustible
- Movilización del Personal
- Alojamiento
- Transbordos
- Otros.
5.- EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores:
a) Propuesta Económica por Km: 73 %
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente fórmula al valor por Km: A menor Precio Mayor Puntaje
Menor Precio 100 Puntos
Siguiente Menor Precio 70 Puntos
Siguiente Menor Precio 50 Puntos
Siguiente Menor Precio 30 Puntos
Siguiente menores precios tendrán 25-20-15-10-5
Resultado del puntaje se multiplicará por el ponderado del precio (73 %)
b) Potencia de la Máquina: 11 %
Para asignar este puntaje, se aplicará la siguiente Tabla:
Mayor o Igual de 91 HP 100 Puntos
Menor o Igual a 90 HP 50 Puntos
No indica y o No presenta 0 Puntos
c) Año Fabricación de la Máquina Ofrecida: 16 %
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente Tabla:
2017 y más reciente 100 Puntos
2016 75 Puntos
2015 30 Puntos
2014 o menor 5 Puntos
No indica y o No presenta 0 Puntos
Presentar el Padrón de la Máquina.
6.- Prevención de Riesgos y Seguridad Vial
El Contratista estará obligado a mantener el tránsito fluido y procurar la mayor seguridad para los usuarios del camino, si procede, debiendo colocar y mantener los letreros de señales de peligro diurnos y nocturnos, conforme a lo establecido en la sección 7.205 del MC-07, durante el periodo que duren las faenas. Esta señalización de faena deberá retirarse inmediatamente al término de la Obra.
El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transporte e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes
Se deja establecido que ente la ocurrencia del cualquier daño o accidente que pudiere efectuar a la maquinaria, operadores, chóferes o terceros durante el traslado u operación, esta será de exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora.
7.- Descripción del Servicio
a)- Esta Operación comprende todos los trabajos necesarios para Limpiar y Talar Mecanizadamente, en forma selectiva y en conformidad con lo especificado, la Vegetación existente dentro de la Faja vial y que interfiera con la seguridad y/u operación del camino.
Esta Limpieza comprende además la eliminación de ramaje aéreo y el retiro de cualquier desecho, escombro u otro material en desuso que se encuentre dentro del área especificada en el proyecto, cualquiera sea su procedencia.
b)- Este servicio deberá considerar conductor, quien deberá vestir con ropa adecuada durante la prestación de sus servicios, como asimismo portar los elementos de seguridad necesarios, de acuerdo con las normativas vigentes.
c)- El costo asociado a la recarga de combustible, será asumido por el adjudicatario.
d)- El traslado de la maquinaria a los diferentes sectores a intervenir, estará a cargo del proveedor.
e)- La Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé podrá disponer de la máquina, en días hábiles de lunes a viernes durante 8 hrs.
f)- La máquina deberá presentar un excelente estado mecánico y contar con toda la documentación y mantenciones al día. En el caso que durante la prestación del servicio, la máquina requiera cambio de aceite o presente algún desperfecto, el costo será de cargo del proveedor.
g)- En caso de falla mecánica, será responsabilidad del Adjudicatario contar con otra máquina de similares características para su reemplazo.
h)- La máquina debe contar con seguro obligatorio y seguro con cobertura de accidentes personales y/o contra terceros.
i)- Por motivos de mal tiempo u otra causal de fuerza mayor, el servicio puede ser suspendido o postergado, siendo notificado por el Inspector Fiscal de Vialidad, vía telefónica o mediante correo electrónico.
j)- El servicio requerido de arriendo de la máquina será por el periodo de tres meses aproximado del presente año, renovable o prorrogable por el buen servicio prestado.
8.- Del Sistema de Control
Para esta Operación se cuantificará por Kilometro (Km) de media faja vial realmente limpia, cualquiera sea la densidad de la vegetación por remover y para este efecto la dirección de Vialidad designará a un funcionario de su dependencia, para supervisar y controlar los kilómetros efectivamente trabajados.
Quedará a juicio del Inspector Fiscal el orden de los caminos que se intervendrán primero y/o más de una vez.
9.- Vigencia del Convenio:
El presente convenio, tendrá una vigencia de 3 meses, a contar de la fecha de notificación de la Resolución de Adjudicación, por el portal mercadopublico.cl, o hasta que se terminen los fondos asignados anualmente, permitiéndose renovación de acuerdo a lo estipulado en el Art. 12 del Reglamento de Compras Públicas, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta días de antelación, sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886. Las ofertas deberán tener un valor fijo mensual, durante la vigencia de éste Convenio.
10.- De la Jornada de Trabajo
La jornada de trabajo será en días corridos, en horario de 8,00 hrs. a 18,00 hrs., con 1 hora de colación, la cual podrá ser modificada de común acuerdo entre las partes.
11.- Entrega
11.1 Plazo de Entrega
Una vez emitida la respectiva Orden de Compra y dictada la Resolución de Compra, se otorgará un plazo máximo de 05 días corridos para dar cumplimiento al inicio del servicio contratado, contados desde la fecha de Adjudicación de la Orden de Compra en el portal www.mercadopublico.cl.
Se deja establecido que no se otorgará ampliación de plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser Aprobada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.
11.2. Entrega de Terreno
Una vez dictada la Resolución de servicio, el Inspector Fiscal tendrá un Plazo de hasta 05 días corridos, para citar a la empresa proveedora y hacerle entrega del terreno mediante un ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.
12.- Oferta Económica
La oferta económica deberá efectuarse en planilla electrónica del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo Precio Unitario Neto, asociado al valor del kilómetro (Km) de Roce Mecanizado de Media Faja Vial Despejada, se deberá considerar los traslados al sector de los trabajos, incluir gastos de operador, suministro de combustible e insumos necesarios para efectuar el servicio, de acuerdo al punto N° 4 de esta Bases.
13.- Oferta Técnica
Las ofertas técnicas se recibirán en soporte electrónico del sitio www.mercadopublico.cl, bajo la funcionalidad “anexos” de la planilla correspondiente. Para este efecto el proponente debe escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos como Oferta Técnica. La oferta técnica debe contener la Fotocopia del Padrón de la máquina y la página del catálogo en que se establezca la marca y potencia de la máquina ofertada.
Si el Padrón de la Máquina estuviere a nombre de un Servicio Público o Municipalidad, la oferta no será evaluada y quedará rechazada en el Acta de Evaluación y este Proveedor será inadmisible.
14.- Derecho a Aumentar o Disminuir la Oferta
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta en un 30% la cantidad de Kilómetros (Km) a adjudicar, de acuerdo a las necesidades de orden técnico y/o administrativo, sin que esto afecte el precio unitario ofrecido.
15.- Validez de la Oferta
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 30 días, contados desde la fecha de cierre de la licitación.
16.- De la Cancelación del Servicio
La cancelación se efectuará en un plazo no mayor de 30 días corridos, contra factura y previa recepción conforme del servicio contratado, por parte del funcionario designado para este efecto.
17.- Derecho a Adjudicar o Desestimar la Oferta
La Dirección de Vialidad Xª Región se reserva el derecho de aceptar o desestimar cualquiera de las ofertas, independiente de sus precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se establecerán en el Informe de Adjudicación correspondiente. En estos casos los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra del Ministerio de Obras Públicas.
18.- Consultas
Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica de la licitación respectiva.
19.- Evaluación de Antecedentes y Aceptación de la Propuesta
19.1 Comisión de Evaluación
a. Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por una Comisión de Evaluación (en adelante, la “Comisión”) designada por la Dirección de Vialidad, mediante acto administrativo totalmente tramitado, que será integrada por tres funcionarios públicos (profesionales o técnicos calificados), todos de la Dirección de Vialidad, debiendo darse cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 37 del D.S. de Hacienda. Nº 250/2004. Esta Comisión podrá requerir asesorías y antecedentes que estime pertinentes para el cumplimiento de su labor.
b. Desde la fecha de publicación de la Resolución que designa a los integrantes de la comisión de evaluación y hasta la adjudicación, los integrantes designados solo podrán mantener contacto con los oferentes de la Licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, a través del Portal de acuerdo a lo establecido en estas Bases, que pudieran ser requeridas durante la evaluación, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, los integrantes de la Comisión, no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación, ni recibir donativos (Artículo 39 del D.S. de Hacienda. Nº 250/2004).
19.2 Procedimiento de la Evaluación
a. La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes BA y BT.
b. La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
Las ofertas que acompañen el Padrón a nombre de una Institución del Estado o a nombre de una Municipalidad.
c. La Comisión propondrá declarar desierta la Licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas, o cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
d. La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el punto 5.
e. La Comisión tendrá el plazo señalado en el portal, para presentar el Informe de Evaluación de las ofertas ingresadas, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las BA y BT, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. de Hacienda. Nº 250/2004.
20.- Presentación de Antecedentes Omitidos por el Oferente
La omisión de cada antecedente necesario para la evaluación de la propuesta, será penalizada con 5% del total del puntaje.
21.- Mecanismo para solución de Consultas respecto a la Adjudicación
Para la solución y consultas con respecto a la licitación, dirigirse a:
Sergio Hernandez Oyarzun
Fono 652382312
sergio.hernandez@mop.gov.cl
alejandro.bustamante@mop.gov.cl
22.- Operación de Roce Mecanizado
Esta operación comprende todos los trabajos necesarios para limpiar y talar mecanizadamente, en forma selectiva y en conformidad con lo especificado, la vegetación existente dentro de la faja vial y que interfiera con la seguridad y/u operación del camino.
La operación se cuantificará por Kilómetro lineal de media faja vial despejada, cualquiera fuera la densidad de la vegetación por remover.
Antes de iniciar los trabajos, señalizar adecuadamente los trabajos en la vía de acuerdo con la geometría y categoría del camino, incluyendo todos los elementos y dispositivos de seguridad que sean necesarios, tales como barreras, conos, bandereros, etc.
23.- Procedimiento de Trabajo
En relación a los procedimientos de trabajo de esta máquina, el Oferente adjudicado deberá atenerse a lo indicado en el anexo N° 1 sobre la Limpieza de Faja, 7.301.1e del Manual de Carreteras.
24.- Renovación del Servicio
Este servicio podrá renovarse tácita y automáticamente por una sola vez, por un periodo adicional de hasta cuatro meses, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada o correo con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de vencimiento. En caso de renovación del Convenio, esta debe ser justificada a través del Inspector Fiscal, por un nuevo periodo.
25.- Prórroga del Servicio
En caso que el nuevo proceso de Licitación no esté perfeccionado al término del presente servicio por plazo y debido a la imperiosa necesidad de contar con el Servicio de arriendo de Tractor Desbrozador para Roce Mecanizado de varios Caminos de la Comuna de Queilen, pertenecientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, éste se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo servicio. Esta prórroga en ningún caso puede ser superior a la vigencia del servicio original y será en los mismos términos y condiciones de éste. En este caso, si lo hubiere, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel cumplimiento de contrato por dicha prórroga, la que deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía de Fiel Cumplimiento deberá ser presentada hasta antes de realizar el primer pago de la factura dentro de la prórroga, con una fecha de vencimiento de 60 días hábiles a partir de la fecha de tramitación de la resolución que autoriza la prórroga.
26.- Modificación y Término del Contrato:
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
27.- Término Anticipado y Modificación
El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. Nº 250/2004 del Ministerio de Hacienda, y sus modificaciones.
a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, señaladas en estas BA y BT.
c. Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos (2) años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses.
f. La no entrega oportuna de la garantía de cumplimiento de reemplazo, en caso de haberse hecho efectivo su cobro por incumplimiento contractual, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases de licitación.
g. En caso que durante la vigencia del servicio se acaben los fondos, se requerirá, que se aumente el monto del servicio original con un tope de hasta un 30% según lo estipula el Art. 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
Lo anteriormente señalado, debido a la necesidad de poder mantener la continuidad Operativa y Administrativa del Convenio.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, el Jefe de Conservación Provincial, deberá informar al Jefe de Conservación Regional de Vialidad, además de solicitar la emisión del Acto Administrativo correspondiente.
El término del servicio se realizará a través de una resolución fundada, autorizada por la autoridad competente y debidamente tramitada. En caso de término anticipado por causa imputable a la empresa, se hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
28.- Multas
28.1 Sanciones por atraso de entrega
El incumplimiento en el plazo de inicio de las prestaciones de servicio, se multará con 1 Unidades de Fomento (UF), impuestos incluidos, por cada día corrido de atraso en la entrega o prestación del Servicio, contados desde la fecha indicada por escrito o mediante correo electrónico, la cual debe estar reparada y lista para operar. En caso de fuerza mayor o caso fortuito por el no cumplimiento de la fecha de inicio estipulada, la empresa debe avisar antes de la fecha indicada, el nuevo plazo de inicio.
28.2 Por incumplimiento del contrato
Si el incumplimiento del servicio solicitado (roce mecanizado por km), supera los tres (3) días hábiles, contados desde la fecha de inicio del servicio, sin que exista fuerza mayor o caso fortuito calificado por la Dirección de Vialidad que lo justifique, se podrá poner término anticipado al contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento.
La aplicación de multa debe ser informada por el Inspector Fiscal detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Jefe de Conservación Regional de Vialidad, quien notificará a la Empresa.
Si existiese la ocurrencia de un caso de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a lo establecido en artículo 45 del Código Civil, será responsabilidad del adjudicatario comunicar y entregar los antecedentes y medios de verificación del caso fortuito o fuerza mayor a la Contraparte Técnica, dentro de un plazo de 5 días hábiles a contar de ocurrido el hecho que origina esta situación de excepción. El IF tendrá que solicitar a la Dirección de Vialidad, un informe, en derecho. En base a las conclusiones de dicho informe procederá la excepción o sanción correspondiente. Lo que será informado al adjudicatario, en el más breve plazo. En caso de ser sancionado el adjudicatario, en un plazo no superior a 5 días, podrá interponer recurso de reposición ante esta autoridad. La cual dispondrá un plazo de 15 días para resolver apelación. En caso de ser rechazado, deberá proceder el pago de multa. La Dirección de Vialidad Chiloé, remitirá los antecedentes al Jefe Regional de Conservación, para tramitar resolución de término del servicio; sin perjuicio de que el adjudicatario se dirija a autoridad superior, para solicitar la revocación de la medida.
29.- Procedimiento para la aplicación de Multas
En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:
a. El Inspector Fiscal comunicará mediante correo electrónico al adjudicatario que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran. Dicho Inspector Fiscal del convenio conocerá y analizará los descargos del adjudicatario, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del correo electrónico remitido por la Contraparte. Si esta última estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Jefe de Conservación Regional para que en conjunto analicen el caso y lo deriven al Director de Regional de Vialidad, si se estimase conveniente que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento y el monto de la multa.
b. El Director de Regional de Vialidad, analizará los antecedentes y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal. Dicha resolución deberá ser notificada por escrito al adjudicatario, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Jefe Regional de Conservación.
c. En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el adjudicatario podrá interponer los siguientes recursos:
1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el punto anterior, y subsidiariamente.
2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.
d. Los recursos señalados en la letra “c” anterior, deberán ser por escrito y fundados e interponerse conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de una multa.
e. Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra “c”, tendrán un plazo no superior a 15 días hábiles
para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.
f. La multa respectiva, se pagará mediante Vale Vista a nombre del MOP, Dirección de Vialidad, dentro de los 7 días hábiles siguientes, a contar del día siguiente de la notificación de la multa. En caso contrario, se hará efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, la cual deberá ser restituida inmediatamente, en los mismos términos, monto y vencimiento de la garantía original.
30.- Facturación Electrónica y Forma de Pago:
Toda factura electrónica al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico mop_dte@paperless.cl Indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago 1290 Vialidad Chiloé, en cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del suministro, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la Ley N° 19983.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF
Dirección: O”higgins s/n Edificio Gobernación Provincial 3er Piso RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central.
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a los 30 días posteriores a la presentación de la factura, dicho plazo se sustenta en la necesidad de dar cumplimiento a los procesos internos del MOP Vialidad de Verificación y Validación de los Documentos a pago previa recepción conforme de la cantidad de kilómetros que se realizó por el Roce Mecanizado, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
La Unidad de Medida y Pago para este servicio, será en base a kilómetro (Km) de Roce Mecanizado de Media Faja realmente limpia y serán cancelados por mes y dentro del año en curso. Se cancelará de acuerdo a lo efectivamente ejecutado con el Tractor Desbrozador por kilómetro (Km) realizado, si en este periodo de vigencia no se llegara a realizar la totalidad de los kilometrajes, solo se pagará lo efectivamente limpiado por Roce Mecanizado.
El pago al Proveedor se realizará por medio de Transferencia y/o Depósito, por tanto, el proveedor adjudicado que nunca le haya realizado esta operación bancaria, deberá gestionar la firma Notarial del Formulario de Autorización de Pago, que se adjunta en anexos.
31.- Documento de Respaldo para el Pago:
El Inspector Fiscal podrá dar Visto Bueno al pago del arriendo de maquinaria por km de Roce Mecanizado por media faja, debiendo adjuntar los siguientes documentos:
- Informe cantidad de Kilómetro (Km) de Roce Mecanizado de Media Faja realmente Limpia, indicando red vial trabajada, con la sola firma del Inspector Fiscal.
32.- Trámite Digital Autorización de Pago a través de Bancos
Según Ord. N° 708 de fecha 29.12.2021 del Director Nacional de Contabilidad y Finanzas, informa aplicación Digital para el trámite “Autorización Pagos a través de Bancos”.
Descripción del Trámite
Con el trámite “Autorización de Pagos a Través de Bancos”, las personas naturales o jurídicas, podrán autorizar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas, para que abonen en la cuenta bancaria (corriente, vista o ahorro) que se indique los valores presentados a cobro en cualquiera de los Servicios o Direcciones que conforman el Ministerio de Obras Públicas a Nivel Nacional. La autorización, se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio que pueda ser revocada expresamente por el mismo mecanismo. Esta acción, es coherente con disposiciones estipuladas en la Ley de Presupuesto del Sector Público, que establece que todos los pagos que realicen los órganos de la Administración del Estado a proveedores de bienes y servicios, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos. La autorización comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente en el instrumento sea recibido en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causar de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados.
Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: AUTORIZACIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE BANCOS e identificarse mediante Clave Única.
Requisitos para crear una solicitud
Es requisito esencial para habilitar una cuenta bancaria, que ésta corresponda al RUT de la empresa o persona contratante. Requisitos en caso de ser Persona Natural:
• Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad. Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
• Ser Representante Legal de una Empresa
• Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de 48 horas. Crear una solicitud Completar el formulario web indicando:
• Rut de la empresa
• Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
• Correo electrónico
• Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
• Cuenta
• Tipo de Cuenta
• Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
• Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
• Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud) Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea / Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la Solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada. La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
33.- Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo.
Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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