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EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y aceptación de la propuesta |
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Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario, de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana del Ministerio de Obras Públicas, quien actuará como Revisor de las ofertas. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.1.1 Procedimiento de Evaluación
a. El Revisor recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
El revisor de ofertas propondrá declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.6 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 02 y N° 03, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.4 y 9.7 (Derecho a solicitar Antecedentes omitidos y Aclaraciones) de estas bases de licitación.
b. El revisor de ofertas propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
c. El revisor efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.1.2 de las presentes bases de licitación.
d. El revisor de ofertas tendrá el plazo señalado en el punto 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
e. El revisor de ofertas rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
f. El revisor, podrá requerir informe complementario a las unidades técnicas pertinentes a fin de contar con los antecedentes necesarios para la propuesta de adjudicación.
9.1.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a. Evaluación Técnica: 30 puntos
b. Evaluación de Cumplimiento de Entrega de los Requisitos Formales: 10 puntos
c. Evaluación Económica: 60 puntos
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
a. Evaluación Técnica (30 PUNTOS)
La Comisión evaluadora evaluara lo requerido en las especificaciones técnicas de la contratación que presenten las ofertas en el Formulario Anexo N° 3, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo a la siguiente:
a 1) Experiencia del Proveedor. (10 Puntos)
El proveedor a objeto que acredite experiencia en el rubro de obras de remodelación y construcción de obras menores en contratos públicos, deberá indicar en anexo N°3 números de órdenes de compra generadas por instituciones públicas hacia el oferente, asignándole puntaje según la siguiente tabla:
TRAMO PUNTAJE
Desde 3 o más órdenes de compra de trabajos del rubro, emitidas por Instituciones Públicas.
10
1 o 2 órdenes de compra de trabajos del rubro, emitidas Instituciones Públicas.
5
No indica o no adjunta antecedentes 0
a 2) Plazo de Ejecución y Entrega. (20 Puntos)
Las propuestas deberán indicar el cumplimiento de la fecha de ejecución y entrega del servicio, detallada en Anexo N° 3; conforme a esta información el Plazo de Entrega del producto final, será evaluado de la siguiente forma:
I = P mín x 20
P2
Donde :
I : Puntaje a asignar
Pmín : menor plazo de entrega
P2 : plazo de entrega a evaluar
Teniendo en consideración la naturaleza del servicio, el plazo de entrega deberá ser considerado por cada oferente en días hábiles y no podrá exceder los 25 días hábiles, de lo contrario la oferta será eliminada del proceso de evaluación declarándola inadmisible.
Los proveedores que no indiquen plazo de entrega o soliciten condiciones especiales para su plazo de entrega, serán eliminados del proceso de evaluación.
b) Cumplimiento Entrega de los Requisitos Formales (10) puntos
La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
Sub. factores Puntaje
Cumple con la entrega antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, documentos legales que correspondan a su oferta. 10 Puntos
Cumple con la entrega de los documentos después del cierre, según plazos establecidos en numeral 3.3 de las bases, respuesta a consultas en foro inverso. 5 Puntos
No cumple con la entrega antes ni después del cierre de la Licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta. Se declara como Inadmisible la oferta.
En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicados los puntajes indicados precedentemente.
C. Evaluación Económica (60 PUNTOS)
La evaluación económica tendrá una ponderación de 60 puntos.
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente relación:
I = P mín x 100
P2
Donde :
I : Puntaje a asignar
Pmín : MENOR PRECIO ofertado
P2 : Precio de la oferta en análisis
En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
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Resolución de Empates |
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Al producirse un empate en el puntaje entre dos o más empresas participantes, la Comisión Técnica de Adjudicación, determinará en elegir a aquella empresa que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio “precio” del material ofertado. Si no se resolviese el empate por tener igualdad de puntaje en ese factor, se procederá a adjudicar a la Empresa, que tiene mejor evaluación en el factor Plazo.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección Regional de Vialidad Metropolitana podrá solicitar a través del Portal, de conformidad a lo establecido en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento, que los oferente salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del Portal.
Asimismo la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, el o los revisores de ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Cumplimiento de los Requisitos Formales).
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP] y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas (punto 3.3).
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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ACLARACIONES |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes.
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FORMA DE COTIZACIÓN |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el punto Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hda. 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°02, sean diferentes a los ingresados en la Ficha del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado. Todo error evidente podrá ser consultado en la etapa aclaraciones a la oferta.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/06).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, responsable de éstos.
g. Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
h. Los Anexos y antecedentes para la presentación de las ofertas, podrán ser completados en forma manuscrita o electrónica, de acuerdo a formato PDF/WORD de los archivos adjuntos y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
i. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la revisora de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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PRECIOS MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
La adjudicación de la presente licitación, corresponden a los precios de los servicios que regirán durante la vigencia del contrato.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora/revisores de ofertas evaluarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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Actuará como contraparte técnica de la presente contratación un profesional de la oficina provincial de Santiago, dependencia encargada de coordinar, controlar y de velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. La jefatura provincial visara el pago de los trabajos ejecutados conformes.
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CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores/la comisión evaluadora, podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 9.5) y el periodo de evaluación.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
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DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario y solo podrá realizarse en la medida en que se configuren las situaciones que se detallan a continuación:
• Para evaluar la procedencia de la modificación, se requerirá un informe en el cual el Inspector Fiscal correspondiente, exponga a autoridad contratante, todos los argumentos por los cuales se justifica técnica y/o económicamente la variación del requerimiento original.
• Cuando la variación implique recursos adicionales, el informe señalado en el punto precedente deberá contener la factibilidad de recursos, validada y formalizada por la Unidad de Gestión Presupuestaria.
• La Autoridad Contratante, en base al informe presentado, emitirá la conformidad o rechazo de la variación de cantidades solicitadas, dejando registro en el mismo Informe de su decisión.
• En el caso que las variaciones sean autorizadas, se procederá a formalizar mediante resolución fundada.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad Metropolitana aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus respectivos puntajes y ponderaciones establecidos en estas bases, mediante acto administrativo en el que se especificarán los criterios de evaluación aplicados. Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de la DRVM que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, la DRVM podrá, de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. La presente licitación será adjudicada a un solo proveedor.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado Chile proveedores, antes de suscribir el contrato señalado en el punto 3.7 de estas Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión, deberá acreditar la Inscripción precitada.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO
9.15.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta:
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato - rechace la orden de compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la notificación de la adjudicación.
c. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos.
Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo al Artículo 67 bis del Decreto N°250 del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
d. Si el oferente adjudicado no presenta el documento de Garantía de Fiel Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.2 de las presentes bases administrativas.
e. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las Bases Administrativas.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18 de las Bases Administrativas.
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NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, entendiéndose aceptada la OC. por parte del proveedor.
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READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a re adjudicar, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante, lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica del contrato y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
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CESIÓN DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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GESTIÓN DEL CONTRATO |
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Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
Cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del Oferente adjudicado
Durante la vigencia del contrato se exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad Región Metropolitana facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato.
Esta certificación deberá concretarse con la presentación de los siguientes documentos:
Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo, desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El periodo de vigencia del contrato será por todo el año 2023, acotado al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra, la notificación de la adjudicación o la Resolución que aprueba el contrato.
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FORMA DE PAGO |
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El/los pago/s al proveedor por los servicios contratados por la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago, se efectuarán dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme del suministro y transporte, por parte de la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión:
1. Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 1710.
2. Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso
es: 1710 REG_METROP_DIRECCION_DE_VIALIDAD_SANTIAGO.
3. Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl
Razón Social: MOP – DIRECCIÓN REGIONAL DE VIALIDAD R.M.
Domicilio: CAMINO MELIPILLA 9229, MAIPU.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
Unidad de Pago: 1710 REG_METROP_DIRECCION_DE_VIALIDAD_SANTIAGO
El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el adjudicatario deberá verificar, antes de generar su factura, que la “Autorización Pago a través de Bancos” perteneciente a su Empresa se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
De acuerdo a lo señalado en el punto 9.19, será obligatoria la presentación de los Certificados de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales F-30 y F-30-1, Requisito fundamental para cursar el pago de la factura.
Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos, para lo cual deben seguir los siguientes pasos:
Formulario en página web:
https://dcyf.mop.gob.cl/productosyservicios/Documents/formulario_deposito_cta_cte.pdf
Trámite Digital “Autorización Pagos a Través de Bancos”
Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención existe la modalidad digital para el trámite Autorización Pagos a Través de Bancos.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.
Requisitos para crear una solicitud :
• Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
• Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
• Ser Representante Legal de una Empresa.
• Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.
Crear una solicitud
Completar el formulario web indicando:
• Rut de la empresa
• Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
• Correo electrónico
• Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
• Cuenta
• Tipo de Cuenta
• Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
• Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
• Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.
La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
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PLAZO DE INICIO Y ENTREGA DEL SERVICIO |
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Una vez que se haya adjudicado en el sistema de www.mercadopublico.cl, y emitido la Orden de Compra, la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago, requerirá que el proveedor comunique la fecha de inicio de trabajos en un plazo de 3 días corridos desde la emisión de la OC. El inicio de los trabajos no debe ser mayor a 5 días corridos desde la fecha de aviso indicada precedentemente (8 días corridos máximo desde la emisión de la OC).
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MULTAS Y SANCIONES |
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La Contraparte Técnica, deberá informar por escrito, el incumplimiento al oferente, para las medidas pertinentes, si existiesen multas relacionadas con el plazo de entrega de los productos adjudicados, de acuerdo con lo indicado en el Anexo Nº 3.
El incumplimiento o infracción, por parte del adjudicatario (contratista) de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación como en el contrato que se suscriba, será causal de las multas que se indican a continuación:
9.24.1 Sanciones por atraso.
El incumplimiento de la entrega de los productos se multará con un 2% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos, por cada día de atraso no avisado, no recepción en los horarios acordados, esperas innecesarias y/o excesivas en el despacho anunciado o cancelación unilateral del despacho por parte del proveedor.
En caso de que dicha multa supere el 10% del valor total IVA incluido del contrato, se podrá realizar el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda, será requerida a pago mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa. En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, dicho monto será descontado del pago de la factura.
9.24.2 Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 5 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Provincia de Santiago de la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago que lo justifique, se podrá poner término al Contrato.
9.24.3. Procedimiento para la aplicación de multas
En el caso que corresponda la aplicación de multa y sanciones el procedimiento será el siguiente:
a) La Contraparte Técnica comunicará mediante oficio o correo electrónico al proveedor contratado, que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.
Dicha Contraparte Técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor contratado, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación del oficio o correo electrónico remitido por la Contraparte Técnica. Si esta última estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento y el monto de la multa.
b) El Director de Vialidad Región Metropolitana, analizará los antecedentes y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito al proveedor contratado, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M.
c) En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el proveedor contratado podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el punto anterior (Director de Vialidad Región Metropolitana), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
d) Los recursos señalados en la letra “c” anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.
e) Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra “c”, tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.
f) La multa respectiva, se pagará mediante Vale Vista a nombre del Ministerio de Obras Públicas, enviado al Coordinador General del Contrato para su trámite de cobro, dentro de los 10 días hábiles siguientes, a contar del día siguiente de la notificación de la multa.
En caso contrario, se hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento, la cual deberá ser restituida inmediatamente, en los mismos términos, monto y vencimiento de la garantía original.
Sin perjuicio del cobro de la garantía (si la hubiere), se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago, sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.
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GARANTIAS DEL SERVICIO |
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Las especies o servicios adjudicados deben contar con una garantía mínima de 1 (un) año, contado desde la recepción conforme.
Para hacer efectiva la garantía, se notificará al proveedor adjudicado tal hecho, mediante oficio notificado al domicilio del proveedor registrado en el contrato. En dicho instrumento, se informará el plazo que el proveedor tendrá para reparar las especies defectuosas, el lugar desde el cual deberán ser retiradas y el plazo de reposición de las especies, en caso que se opte por ella.
En esta materia regirá lo establecido en la Ley N° 19.496, que establece Normas sobre Protección de los Derechos de los Consumidores. Se deja expresa constancia que, se aplicará íntegramente lo establecido en la presente ley y especialmente el derecho contenido en el artículo N° 20 del citado cuerpo legal, el cual establece que: “En los casos que se indican en la referida norma, sin perjuicio de la indemnización por los daños ocasionados, el consumidor podrá optar entre la reparación gratuita del bien o previa restitución, su reposición o la devolución de la cantidad pagada”.
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MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo Nº 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
Estado de notoria insolvencia del adjudicatario a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
En caso de término anticipado de contrato por causa imputable al proveedor, se hará efectivo el cobro del documento de garantía de fiel cumplimiento de contrato.
9.25.1 Procedimiento previo a la Declaración de Término Anticipado o de Caducidad
del contrato
Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.
Si es la empresa quien notifica la caducidad del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá hacer efectivo el documento de garantía correspondiente en caso de comprobarse incumplimiento de contrato.
Si es el MOP – Dirección de Vialidad Región Metropolitana quien notifica la caducidad del contrato dentro del plazo establecido, la empresa prestadora del servicio no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién los enviará, si fuere necesario, a la Dirección de Vialidad Región Metropolitana para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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JURISDICCIÓN Y DOMICILIO |
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Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Santiago de Chile y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.
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RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO |
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Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el proveedor deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley N° 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana a través de su unidad de Prevención de Riesgos.
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Interpretación e información |
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Las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases de Licitación, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
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Integración al contrato |
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Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
Por lo anterior, constituirán parte integrante del contrato, las Bases de Licitación (Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos), las consultas, respuestas y aclaraciones (si las hubiere), la oferta adjudicada y toda su documentación anexa, el contrato definitivo y la orden de compra.
Los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases de Licitación.
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CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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a) El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de este, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal institucional del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible, a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo con las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el proveedor como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio o ejecución del contrato, el MOP dará término anticipado al referido contrato, sin perjuicio de ejercer, además, las acciones legales que correspondan.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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Mantención y reparación de cierre perimetral campamento Operativo de la Dirección de Vialidad, Provincia de Santiago, Región Metropolitana
El trabajo por contratar (Llave en Mano), se considerara con estados de pagos parciales si se requiere por parte de la empresa y recepción final única, tiene por finalidad mantener y reparar en forma óptima las cierre perimetral campamento operativo de la Provincia de Santiago de la Dirección de Vialidad R.M.
SITUACIÓN ACTUAL
En la actualidad existen deficiencias de seguridad en campamento operativo de la Provincia de Santiago. Existe un muro perimetral que se estima de baja altura en una zona industrial con incidencia alta de ingresos de extraños a propiedad privada. Posee una concertina instalada que posee ya sectores dañados y que se ha reparado varias veces.
La vulnerabilidad del sector expone al recinto a potenciales robos al interior de las dependencias fiscales exponiendo a sus funcionarios y bienes que se encuentran en resguardo.
CONSIDERACIONES GENERALES
Las siguientes Especificaciones Técnicas (EE.TT.) corresponden a las partidas de ejecución del proyecto de “Mantención y reparación de cierre perimetral campamento Operativo de la Dirección de Vialidad, Provincia de Santiago, Región Metropolitana”, ubicado en Camino Melipilla 9229, comuna de Maipú, Región Metropolitana.
El encargado de los trabajos de restauración deberá conocer y respetar íntegramente las disposiciones del D.F.L. Nº458 y D.S. Nº 47 Ley y Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
Sera responsabilidad de la empresa adjudicada el adecuado uso y calidad de los materiales que deba suministrar, los cuales deben ser de primer calidad y de acuerdo a lo que indique su oferta técnica (anexo 03). Especial cuidado deberá tener en el transporte y descargue de los materiales a ocupar ya que se rechazarán todos los elementos dañados. Lo anterior sin perjuicio de los certificados y/o ensayos que se puedan requerir.
Es de responsabilidad de la empresa la programación oportuna y a tiempo de los materiales que requiera y que estén indicados en la oferta, en caso de falta de disponibilidad de algún material estos podrán ser reemplazados por uno de similares características o superiores, las cuales deberán ser debidamente autorizados por la contraparte. Lo anterior no implica en ningún caso el reemplazo de un material o partida por otra de diferente naturaleza
Las instalaciones, bienes y áreas existentes en el sector a intervenir no deberán sufrir daños, siendo responsabilidad de la empresa su resguardo y/o reposición en caso de daño.
La empresa deberá verificar en el área intervenida la existencia de eventuales tendidos de suministros y otras instalaciones de forma de tomar las medidas necesarias para evitar su deterioro o rotura.
La empresa deberá programar sus trabajos considerando no mermar la seguridad del recinto ni dejar zonas expuestas a posibles acciones delictuales.
En caso de que se produzca algún daño será de cargo de la empresa su reposición.
Procedimientos de cambios y aclaraciones de las EE.TT.:
La mejora será ejecutada de acuerdo a las presentes EE.TT. Sin perjuicio de lo anterior, ante la ausencia de alguna especificación técnica, imposibilidad técnica de ejecución o limitación de disponibilidad de materiales en el mercado, la empresa constructora podrá proponer una mejor solución constructiva, siempre de mayor o igual calidad y serviciabilidad, la que será evaluada y aprobada si corresponde por el Inspector Fiscal asignado.
Bajo ninguna circunstancia se aceptarán modificaciones no autorizadas por el procedimiento antes descrito. La utilización de materiales distintos a los especificados requerirá de una aprobación previa y serán justificados cuando se certifique su calidad superior en relación a los inicialmente propuestos.
Planos y documentos:
No se dispondrán planos, solo cantidades de obra por partidas de acuerdo a un itemizado referencial o caratula principal.
Referencias:
La obra deberá ejecutarse conforme a las cantidades de obra del itemizado de la presente licitación, lo especificado en las presentes EETT, y con aquellos que se emitan con carácter de aclaración durante el desarrollo de la obra.
Cada una de las partidas consultadas deberá ejecutarse respetando la normativa vigente, la buena técnica y la ordenanza general de Urbanismo y Construcción.
Cantidades de Obras por partidas:
La Provincia de Santiago de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas en función de un presupuesto referencial, hasta en un 30% del valor original del presupuesto original adjudicado, con el fin de resguardar la continuidad y término de las obras, evitando de esta forma algún perjuicio fiscal. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
La Dirección de Vialidad Provincia de Santiago, durante la ejecución de los trabajos, podrá aumentar o disminuir cantidades de obras de cada una de las partidas de la caratula o itemizado oficial, de acuerdo a necesidades que presente el proyecto durante su ejecución, como asimismo incluir nuevas partidas relacionadas a las obras que se hayan omitido y que resulten necesarias para una buena ejecución. Cada nueva partida debe ser sometida a aprobación del Inspector Fiscal y su precio debe ser ajustado a mercado. De igual forma el pago final estará sujeto a lo efectivamente ejecutado en cada ítem y a la aprobación del Inspector Fiscal.
Materiales y certificación:
Los materiales especificados para las obras definitivas tendrán que ser de primera calidad, conforme a las normas e indicaciones de fábrica y ser autorizados por el Inspector Fiscal.
Quedan bajo responsabilidad del ejecutor los ensayes que se indiquen en la normativa correspondiente, en las presentes EE.TT. y aquellos que requiera la inspección con el propósito de certificar la calidad de algún material.
La inspección podrá ordenar la reparación parcial o total de aquellas partes de la obra que no cumplan con las tolerancias de ejecución o los requisitos de calidad establecidos.
Calidad de la Ejecución:
El ejecutor deberá obtener la aprobación del profesional a cargo de la obra (inspector Fiscal) al término de cada partida. Sin este consentimiento no se podrá continuar con las faenas siguientes. El ejecutor será el responsable de toda reparación que se deba realizar debido a las fallas de instalación o faena constructiva rechazada, sin considerar costo adicional.
Inspección Fiscal
La inspección fiscal de la obra estará a cargo de un profesional de la oficina provincial de Santiago.
Horario de trabajos
El horario de trabajo para realizar las faenas de la Provincia de Santiago será de lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 horas. Sin perjuicio de las eventuales medidas que puedan adoptarse de índole sanitario u otra contingencia que puedan variar estos horarios y que deberán ser debidamente informadas y/o autorizadas al IF
Estados de Pago
La empresa y/o constructora adjudicada podrá cursar estados de pago a partir del 40% de avance financiero de obra (Calculado a través de su avance fisco y su correspondiente precio unitario por operación), con un máximo de 2 estados de pago para el desarrollo total de este contrato.
Los estados de pagos deberán presentarse en una caratula con todas las operaciones del contrato y su porcentaje de avance.
Inicio de faenas
La empresa deberá contar con las herramientas y accesorios necesarios para dar inicio a las faenas, debiendo procurar resguardar y/o separar físicamente las obras del resto de las oficinas que seguirán en su funcionamiento normal y rutinario, por lo cual el contratista adjudicado deberá procurar a su costo mantener la limpieza, separación y seguridad de las faenas y obras.
Los servicios de energía eléctrica y agua potable para realizar las faenas serán entregados por parte del mismo recinto fiscal.
Termino de Faenas
La empresa deberá efectuar la limpieza final de los sectores intervenidos para la recepción de entrega de sus trabajos efectuando el retiro de basuras y escombros a los lugares determinados por el IF.
ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIALES
1. Obras de Remoción
1.1 Remoción de Concertina antigua (m)
Esta partida considera remoción de la concertina existente en mal estado, oxidada y que está dañada o disfuncional, contemplando el retiro de esta y cualquier otro elemento que se encuentre en mal estado y que interfiera con el trabajo. En caso de requerirse debe repararse los desperfectos que pueda haber o reemplazar elementos dañados los cuales serán cuantificados como ítem especial. (Reparación muro albañilería – m2)
Esta partida incluye por parte del contratista el suministro de todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesario para cumplir con lo especificado.
Se debe considerar el retiro y deposito en lugar autorizado dentro del mismo recinto de todos los residuos y material de remoción producto de esta operación.
Esta operación se cuantificará por metro lineal, en las cantidades requeridas para la ejecución del proyecto.
2. Construcción y mejoramiento
2.1 Instalación plancha de acero para levante de muro perimetral (m)
Esta partida considera la instalación de plancha de acero sobre muro de manera de aumentar la altura de muro existente. Debe ser sustentadas mediante postes de tipo perfil cuadrado de 40x40 en 2 mm los cuales llevaran 2 manos de pintura anticorrosiva triple acción (3:1) semi brillo, anclados a piso o muro, cada perfil debe ir situado a una distancia que acredite el adecuado sostenimiento de la plancha de acero (al menos 2 postes por placa) los cuales deberán sostener placas de acero galvanizada de 1x3x3mm remachadas a 10 mm de separación. Debe asegurarse que la instalación de la plancha no debilite ni dañe el muro existente y que entre el muro y la plancha a instalar no quede espacio.
Se debe considerar que el perfil cuadrado en la parte más alta deberá ir sellado.
Se debe considerar colocación de plancha en sentido horizontal de avance de su largo (3m)
El contratista puede sugerir otro tipo de solución de instalación siempre y cuando se respete las consideraciones y no sea de menor calidad constructiva o de materiales. Dicha solución debe ser presentada en su oferta en forma clara y detallada.
Esta partida incluye por parte del contratista el suministro de todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesario para cumplir con lo especificado.
Esta operación se cuantificará por metro lineal de avance de muro, en las cantidades requeridas para la ejecución del proyecto.
2.2 Instalación concertina sobre muro. (m)
Para esta partida se considera la instalación de concertina de al menos 45 cm, con candado, cuchilla galvanizada o de acero inoxidable la cual deberá llevar alambre de acero galvanizado tensado, se deberá distribuir los rollos de concertina de 6 a 10 mts entre sí, según recomendación fabricante, dependiendo de la cantidad de espigas que tenga el rollo y la distancia en metros lineales recomendada que el material permita cubrir a lo largo de la parte superior del cerco perimetral del recinto. Una vez distribuidos los rollos de concertina se deberá sujetar y asegurar la punta del inicio del rollo entre la abrazadera y el alambre, una vez que el rollo haya llegado a su fin se debe sujetar el extremo final del primer rollo con la punta del inicio del segundo rollo de tal forma que no quede ningún espacio del perímetro sin cubrir, para que quede totalmente fijada y no se produzca ningún movimiento, se debe sujetar la concertina cada 3 vueltas del espiral.
Se debe considerar reposición o reparación de todos los soportes o fijaciones en muros de todo el perímetro del recinto.
Esta partida incluye por parte del contratista el suministro de todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesario para cumplir con lo especificado.
Esta operación se cuantificará por metro lineal, en las cantidades requeridas para la ejecución del proyecto.
2.3 Instalación puntas de seguridad (diente de tiburón) (m)
Esta partida considera la instalación de puntas de seguridad (punta diente de tiburón) doble en acero altura 0,75 mm en 2 mm de espesor la cual deberá ir soldadas y fijados a plancha del muro de todo el perímetro.
Esta partida incluye por parte del contratista el suministro de todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesario para cumplir con lo especificado.
Esta operación se cuantificará por metro lineal, en las cantidades requeridas para la ejecución del proyecto.
COMPLEMENTO
3.1 Reparación y mejoramiento de Muro exterior albañilería (m2)
Esta operación en caso de requerirse comprende la reparación de muro de albañilería en lugares puntuales que poseen daño existente de manera de reponer ladrillos y sellar fisuras que puedan existir. La definición de sectores a realizar quedara fijada en el inicio de obras. En ninguna caso la partida resolverá daños que puedan ser causadas por los trabajos ejecutados durante la instalación de seguridad los cuales deben ser a costo de la empresa.
Esta partida incluye por parte del contratista el suministro de todos los materiales, equipos, herramientas y mano de obra necesario para cumplir con lo especificado.
Esta operación se cuantificará por metro cuadrado, en las cantidades requeridas para la ejecución del proyecto.
Importante:
En todas la obra debe considerarse la Limpieza de sectores de trabajo y retiro de desechos u escombros a sector que se indique dentro de recinto.
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