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EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA |
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Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario, de la Dirección de Vialidad Provincia de Santiago Región Metropolitana del Ministerio de Obras Públicas, quien actuará como Comisión Evaluadora de las ofertas según corresponda. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.1.1 Procedimiento de Evaluación
a. La Comisión recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. La Comisión propondrá declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.7 de estas bases de licitación y con la presentación de los ANEXOS N° 02 y N° 03, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales,
Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta si corresponde, en los términos señalados en el numeral 8.
Las ofertas que presenten Planta Asfáltica ubicada fuera de la Región Metropolitana.
Si alguna de las ofertas económicas sobrepasa el 30% del valor indicado como presupuesto estimativo o monto total estimado indicado en el punto 7 de las presentes bases administrativas.
c. La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
d. La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.1.2 de las presentes bases de licitación.
e. La Comisión tendrá el plazo señalado en el punto 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de
conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión rechazará la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
9.1.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a. Evaluación Técnica: 40%
b. Evaluación de Cumplimiento de Entrega de los Requisitos Formales: 10%
c. Evaluación Económica: 50%
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
A) EVALUACIÓN TÉCNICA: (40 PUNTOS)
A1) Plazo de Entrega del producto solicitado (10) puntos
La evaluadora, considerara el plazo de entrega (días hábiles) del producto solicitado, ingresado en el Formulario Anexo N° 3 de la oferta respectiva, otorgándole puntaje al oferente de acuerdo con el siguiente detalle:
Sub. factores Puntaje
Menor Plazo de entrega 10 Puntos
Restantes ofertas I= Pmin x 10
P2
Donde I= puntaje asignado
P2= Plazo de entrega de la oferta en análisis
Pmin= Menor Plazo de Entrega
Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo N°03, el plazo de entrega en días hábiles del total del servicio ofertado. En caso que las ofertas utilicen el concepto “entrega inmediata” o similar, se procederá a aclarar dicho punto a través del foro inverso, otorgando un plazo perentorio para ello. Cumplido dicho plazo y en caso de no obtener respuesta, la oferta será declarada inadmisible.
A2) Representación Legal y Servicio de Asistencia Técnica (20) puntos
La comisión evaluadora analizará si la oferta presentada acredita ser representante legal o concesionario oficial de la marca en Chile del producto ofertado y su correspondiente servicio técnico autorizado.
Sub. factores Puntaje
El oferente acredita que actualmente es representante legal o concesionario oficial de la marca en Chile del producto ofertado y cuenta con servicio técnico autorizado en la Región Metropolitana. (Adjuntar documentación de respaldo) 20 Puntos
El oferente No acredita que es representante legal o concesionario autorizado de la marca en Chile del producto ofertado y solo actúa como comercializador intermediario. 0 Puntos
A3) Garantía por defectos de fábrica (10 puntos)
La comisión evaluadora analizará la garantía por daños de fábrica que ofrece el oferente de acuerdo al siguiente detalle:
Sub. factores Puntaje
Sin garantía o menor a 3 meses 0 Puntos
De 4 a 6 meses 5 Puntos
Más de 7 meses 10 Puntos
B) CUMPLIMIENTO DE ENTREGA REQUISITOS FORMALES ( 10 PUNTOS)
La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los Anexos solicitados en las bases de licitación, de acuerdo a la siguiente tabla:
Sub. factores Puntaje
Cumple con la entrega antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación con todos los anexos y documentos legales que correspondan a su oferta. 10 Puntos
Se debió recurrir al foro inverso de consultas y respuestas de la plataforma mercado público después del cierre del plazo para ingreso de oferta según plazos establecidos en numeral 3.3 de las bases administrativas, con el fin de solicitar el ingreso, complemento o aclaratorias de los anexos solicitados. 5 Puntos
No cumple con la entrega antes ni después del cierre de la Licitación de anexos que correspondan a su oferta. Se declara como Inadmisible la oferta.
En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicados los puntajes indicados precedentemente.
C) EVALUACIÓN ECONÓMICA: (50 PUNTOS)
Oferta Económica
La evaluación económica tendrá una ponderación de 50%.
Precio: máximo 50 puntos.
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente relación:
I = P mín. x 50
P2
Dónde :
I : Puntaje a asignar
Pmín : MENOR PRECIO ofertado
P2 : Precio de la oferta en análisis
En caso que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
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Resolución de Empates |
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Al producirse un empate en el puntaje entre dos o más empresas participantes, la Comisión Técnica de Adjudicación, determinará en elegir a aquella empresa que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio” del material ofertado. Si no se resolviese el empate por tener igualdad de puntaje en ese factor, se procederá a adjudicar a la Empresa, que tiene mejor evaluación en el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo establecido o referidas a situaciones no mutables entre el cierre de recepción de ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo máximo de entrega, un día hábil para adjuntar la documentación a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, [en adelante UTP] y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores: deben presentar declaraciones juradas (Anexo N° 01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas (Anexo N°01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas (punto 3.3).
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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ACLARACIONES |
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Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes. En caso de que dichas aclaraciones impliquen una modificación de las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al artículo 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
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FORMA DE COTIZACIÓN |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en el punto Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos del N°01 al N°03) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hda. 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°02, sean diferentes a los ingresados en la Ficha del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado. Todo error evidente podrá ser consultado en la etapa aclaraciones a la oferta.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.6 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hda. 250/06).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, responsable de éstos.
g. Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
h. Los Anexos y antecedentes para la presentación de las ofertas, podrán ser completados en forma manuscrita o electrónica, de acuerdo a formato PDF/WORD de los archivos adjuntos y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
i. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la revisora de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
9.9 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
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PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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PRECIOS MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora/revisores de ofertas evaluarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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Actuará como contraparte técnica de la presente contratación, el Área de Conservación de la Provincia de Santiago, dependencia encargada de coordinar, controlar y de velar por el fiel cumplimiento del contrato y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. La Jefatura de la Oficina provincial de Santiago visara documentación de pago en señal de recepción conforme de los elementos adquiridos.
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CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores/la comisión evaluadora, podrán solicitar a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 9.5) y el periodo de evaluación.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
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DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES |
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La Provincia de Santiago de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones, en la adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora o revisores, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.15.1 Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /rechace la orden de compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo al Artículo 67 bis del Decreto N°250 del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
c. Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel Cumplimiento y/o no firma el Contrato correspondiente, en el plazo establecido en los puntos 3.7.
d. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las BA.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18 de las Bases Administrativas.
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NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta respectiva.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica del contrato y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
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CESIÓN DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
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GESTIÓN DEL CONTRATO |
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Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra, la notificación de la adjudicación o la Resolución que aprueba el contrato.
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PLAZO DE INICIO Y ENTREGA DEL SERVICIO |
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El plazo de inicio del servicio se contará desde el día hábil siguiente a la fecha de adjudicación de la licitación, de acuerdo al plazo indicado en la oferta, anexo N°3.
El material deberá ser entregado en bodegas de la oficina Provincial de Santiago, Región Metropolitana. Ubicada en Camino Melipilla 9229, Comuna de Maipú. Puesto en piso y probado en forma conforme.
Es de responsabilidad de la Empresa el descargue del material adjudicado, por tanto debe contar con los recursos necesarios, para que la totalidad del suministro, quede depositado en el lugar señalado, con los requerimientos mencionados en las Especificaciones Técnicas y en perfectas condiciones.
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FORMA DE PAGO |
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Los pagos al proveedor se realizarán vía transferencia electrónica, dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura de la adquisición realizada, previa recepción conforme.
En virtud de lo anterior, los emisores de documentos tributarios electrónicos, tienen como requisito identificar el Servicio, la Región, el lugar de donde se originó la compra e indicar el número de la Orden de Compra, que se emita por la adjudicación de la presente Licitación, por lo que para la recepción conforme del material, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para aceptarla, contados desde la fecha de recepción de la factura. En caso de no cumplir con lo solicitado o presente errores en la misma, se procederá a rechazar la factura.
La factura electrónica al momento de su emisión debe ser enviada en formato XML al correo electrónico mop_dte@paperless.cl indicando OBLIGATORIAMENTE en las “referencias” el código de la Unidad de pago (1710 Provincia de Santiago, Dirección de Vialidad), considerando la siguiente información:
Razón Social: MOP – DIRECCIÓN REGIONAL DE VIALIDAD R.M.
Domicilio: CAMINO MELIPILLA 9229, MAIPU.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
Unidad de Pago: 1710 Provincia de Santiago, Dirección de Vialidad
Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado se realizarán mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá completar y entregar en Tesorería de la Dirección de Contabilidad y Finanzas, ubicada en Bombero Salas 1351, piso 2, Santiago, el Formulario de autorización de pagos a través de Bancos. Dicho formulario se encuentra disponible en www.dcyf.cl. (Esto solo en caso de que el proveedor no haya hecho este trámite anteriormente).
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MULTAS Y SANCIONES |
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La Contraparte Técnica, deberá informar por escrito, a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas a la adquisición realizada, de acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 03.
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones de la adquisición, se multará con un 2% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada atraso no avisado, no recepción de las camiones en los horarios acordados, esperas innecesarias y excesivas en los carguíos o cancelación del servicio; y con un 25% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de la reposición del producto.
En caso de que dicha multa supere el 25% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda, será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa.
En caso que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, dicho monto será descontado en el pago de la factura del mes siguiente del incumplimiento caso en el cual, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Provincia de Santiago de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana que lo justifique, se podrá poner término al Contrato.
La aplicación de multa debe ser notificada por el Contraparte Técnica, a la Empresa, detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria R.M., el detalle de la multa.
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MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO |
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De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién los enviará, si fuere necesario, a la Dirección de Vialidad Región Metropolitana para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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La Dirección de Vialidad R.M. A través de la Provincia de Santiago, requiere la “Adquisición de maquinaria tipo rodillo compactador manual doble tambor, para uso en obras de conservación en diferentes caminos de la Provincia de Santiago, Región Metropolita”, de acuerdo a las siguientes características:
El Rodillo compactador manual doble tambor debe ser completamente nuevo y sin uso, con rodillos lisos adecuados para compactar materiales granulares y mezcla asfáltica en caliente, debiendo cumplir los siguientes parámetros mínimos como especificación técnica.
Peso Neto : Mínimo 680 Kg
Ancho de Tambor : Mínimo 650 mm y máximo 800 mm
Frecuencia Vibración : Mínimo 55 hz
Fuerza Centrífuga : Mínimo 20 kN
Carga Lineal Estática : Mínimo 6,2 Kg/cm
El rodillo compactador manual debe contemplar un depósito de agua con tapón que permita poder mantener una autonomía en su respectivo uso en cualquier tipo de suelo.
El rodillo compactador manual debe tener un mango de lanza que permita un agarre que facilite el control y giro de la unidad, además debe contemplar los diferentes comandos de aceleración, frenado y fuerza que permitan operar.
La empresa oferente deberá ingresar obligatoriamente la ficha técnica o el catalogo técnico en español que permita evaluar las características técnicas del producto y su cumplimiento con las especificaciones técnicas estipuladas.
La empresa oferente deberá completar anexo 3 de la oferta como parte de los documentos obligatorios que permitan conocer el plazo de entrega, características técnicas, representación legal, asistencia técnica y asesoría.
Una vez adjudicada la presente adquisición, el proveedor deberá entregar en lugar indicado en el numeral 9.22, el producto ofertado según lo estipulado en el Anexo N° 3, Plazos de Entrega, en coordinación con la Oficina Provincial de Vialidad Santiago (fono 2-4496350). En dicha entrega debe realizarse la prueba de funcionamiento del equipo y la inducción para su adecuado funcionamiento y mantenciones. Además deberá incluir obligatoriamente en su entrega el manual de funcionamiento y mantenciones en español, mas accesorios básicos que se requieran.
Las ofertas deberán cumplir con la totalidad de las exigencias de las especificaciones técnicas señaladas
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