Licitación ID: 1906-5-LE20
SERVICION DE SANITIZACION OFICINAS SRCEI ARAUCANIA
Responsable de esta licitación: Servicio de Registro Civil e Identificación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
Que, con la finalidad de proteger la salud, tanto de los funcionarios que por la naturaleza de sus labores deben acudir a las dependencias del Servicio y uso de vehículos institucionales, como de los usuarios que concurran a sus oficinas y al mismo tiem  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICION DE SANITIZACION OFICINAS SRCEI ARAUCANIA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Que, con la finalidad de proteger la salud, tanto de los funcionarios que por la naturaleza de sus labores deben acudir a las dependencias del Servicio y uso de vehículos institucionales, como de los usuarios que concurran a sus oficinas y al mismo tiempo, de garantizar la debida continuidad de las funciones institucionales encomendadas por Ley, se hace indispensable que el Servicio de Registros Civil e Identificación de la Región de la Araucanía, disponga de un tratamiento de desinfección y sanitización preventiva, de acuerdo a calendario, en las dependencias de la Región de la Araucanía.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional IX Región
R.U.T.:
61.002.022-4
Dirección:
Claro Solar N° 875
Comuna:
Temuco
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-10-2020 15:05:00
Fecha de Publicación: 09-10-2020 8:34:03
Fecha inicio de preguntas: 09-10-2020 15:00:00
Fecha final de preguntas: 14-10-2020 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 16-10-2020 19:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-10-2020 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-10-2020 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 29-10-2020 11:14:42
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Cantidad de antecedentes ingresados junto con la Oferta. 5% Oferta ingresada con todos los antecedentes: 100 puntos. Oferta con todos los antecedentes, considerando el ingreso fuera del plazo de cierre: 50 puntos. Oferta que No cumple con el ingreso de todos los antecedentes: 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará (*) por 0,05 Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en las secciones 2.2 ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES, y 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes, en el plazo exigido en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.
Documentos Técnicos
1.- 1. Experiencia del Oferente: en la realización de servicios de construcción de similar naturaleza (Indicar N° de obras de naturaleza similar ejecutadas en los últimos treinta y seis (36) meses, contados hacia atrás desde el mes de publicación de la Resolución que aprueba bases, inclusive. (Debe adjuntar certificado de referencia de clientes en el que se incluya, la descripción del trabajo realizado, y su fecha de inicio y término. De no adjuntar el certificado de referencia o de no constar uno de estos antecedentes, la experiencia respectiva no será considerada a efectos de evaluación.) Para estos efectos se entenderá por obras de similar naturaleza aquellas sobre la habilitación de oficinas, tales como, revestimiento de pavimentos, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones de climas, instalaciones de redes y datos, construcción de tabiquería ó mantenciones y reparaciones en general. Debe incluir metraje, ID o descripción de los trabajos realizados, monto, contacto y fecha de inicio-término. Se validará de acuerdo a lo informado en ANEXO N° 4 : EXPERIENCIA DEL OFERENTE. 30% - Oferta que acredite 5 contratos o más de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 100 puntos. - Oferta que acredite entre 3 y 4 contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 70 puntos. - Oferta que acredite entre 1 y 2 contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 50 puntos. - Oferta que no acredite contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 0 puntos. El puntaje obtenido será multiplicado por 0,30. El Oferente debe acompañar certificados de referencia de clientes, indicando: la descripción del trabajo realizado, y su fecha de inicio y término. De no adjuntar el certificado de referencia o de no constar uno de estos antecedentes, la experiencia respectiva no será considerada a efectos de evaluación. 2) Plazo de Respuesta Se validará de acuerdo a lo informado en el ANEXO N°5: CRITERIO PLAZO DE RESPUESTA. 20% A la oferta que señale un menor plazo de respuesta se le asignará 100 puntos. A cada uno de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de a cuerdo a la siguiente formula: (menor plazo de respuesta entre el total de las ofertas/ plazo de respuesta a evaluar) *100*0.20
 
Documentos Económicos
1.- Precio Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica, según ANEXO N°3 Formato de Cotización 45% A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignará 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,45
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia del Oferente - Oferta que acredite 5 contratos o más de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 100 puntos. - Oferta que acredite entre 3 y 4 contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 70 puntos. - Oferta que acredite entre 1 y 2 contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 50 puntos. - Oferta que no acredite contratos de naturaleza similar, en los últimos 12 meses, se le asignará 0 puntos. El puntaje obtenido será multiplicado por 0,30. El Oferente debe acompañar certificados de referencia de clientes, indicando: la descripción del trabajo realizado, y su fecha de inicio y término. De no adjuntar el certificado de referencia o de no constar uno de estos antecedentes, la experiencia respectiva no será considerada a efectos de evaluación. 30%
2 Plazo respuesta Se validará de acuerdo a lo informado en el ANEXO N°5: CRITERIO PLAZO DE RESPUESTA. 20% A la oferta que señale un menor plazo de respuesta se le asignará 100 puntos. A cada uno de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de a cuerdo a la siguiente formula: (menor plazo de respuesta entre el total de las ofertas/ plazo de respuesta a evaluar) *100*0.20 20%
3 Precio Se validará con la propuesta de Precio presentada en la Oferta Económica, según ANEXO N°3 Formato de Cotización 45% A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignará 100 puntos. A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo a la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado / Valor económico a evaluar) * 100]*0,45 45%
4 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Oferta ingresada con todos los antecedentes: 100 puntos. Oferta con todos los antecedentes, considerando el ingreso fuera del plazo de cierre: 50 puntos. Oferta que No cumple con el ingreso de todos los antecedentes: 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará (*) por 0,05 Antecedentes presentados de conformidad a lo exigido en las secciones 2.2 ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES, y 4.6.2 Presentación de Certificaciones o Antecedentes, en el plazo exigido en el ANEXO N°1: CALENDARIO DE LA LICITACIÓN. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 2208001
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ALBERTO CASTEL CERNA
e-mail de responsable de pago: acastel@srcei.cl
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIO VALDIVIA PEÑA
e-mail de responsable de contrato: CVALDIVI@REGISTROCIVIL.GOB.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2658518-56 45 2658500
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Fecha de vencimiento: 18-01-2021
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: Garantía de Seriedad de la Oferta para la contratación del SERVICIO DE DESINFECCIÓN Y SANITIZACIÓN DE LAS OFICINAS INSTITUCIONALES Y VEHICULOS FISCALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA,”.
Forma y oportunidad de restitución: pagadera a la vista, con carácter de irrevocable, tomada por el Oferente o un tercero a su nombre, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación”, expresada en pesos chilenos, por la cantidad cien mil pesos ($100.000.-), con un plazo de vigencia de 90 días corridos, contados desde la
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Fecha de vencimiento: 03-05-2021
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para el SERVICIO DE DESINFECCIÓN Y SANITIZACIÓN DE LAS OFICINAS INSTITUCIONALES Y VEHICULOS FISCALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA
Forma y oportunidad de restitución: El CONTRATISTA deberá otorgar al momento de la firma del Contrato una o más Garantías de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, debiendo el SERVICIO aceptar cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones del artículo 68 del Reglamento de la Ley N° 19.886. Esta garantía debe ser pagadera a la Vista, con carácter de irrevocable, tomada por el Oferente o un tercero a su nombre, expresada en pesos chilenos, por un valor correspondiente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, incluido el Impuesto al Valor Agregado, y a nombre del “Servicio de Registro Civil e Identificación, RUT 61.002.022-4”, con la siguiente glosa: “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato para el SERVICIO DE DESINFECCIÓN Y SANITIZACIÓN DE LAS OFICINAS INSTITUCIONALES Y VEHICULOS FISCALES DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN REGIÓN DE LA ARAUCANÍA, la/s que deberán mantener su vigencia por toda la duración del contrato y hasta ciento ochenta (180) días corridos después de terminado el Contrato, y será/n devuelta/s al CONTRATISTA, una vez finalizado el plazo mencionado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate, el SERVICIO adjudicará al OFERENTE cuya oferta tenga el puntaje económico más alto, si todavía persiste el empate, el SERVICIO decidirá a quien adjudicar considerando para ello sus intereses más convenientes.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los  cinco (5) días siguientes de informada ésta en la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl . Las consultas respectivas se formularán por vía de correo electrónico al Coordinador de la licitación, y serán resueltas en el plazo máximo de tres (3) días, contados desde su recepción, informándose al interesado por esta misma vía. 
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Al momento de suscribir el contrato el ADJUDICATARIO deberá entregar:1.- La garantía de fiel cumplimiento del contrato. 2. Declaración Jurada ante notario, que acredite que no ha sido condenado por practicas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores a que se refiere el Articulo 4°, inciso primero, de la Ley N° 19.886. 3. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo. 4. Certificado Oficial de Antecedentes Comerciales de la Cámara de Comercio de Temuco, el cual no debe tener una antigüedad superior a treinta días hábiles contados desde la fecha de emisión. 5. Declaración Jurada de los Principales socios y/o Accionistas, si corresponde.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El SERVICIO podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los OFERENTES hayan omitido presentar al momento de efectuar la Oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, estos OFERENTES dispondrán de un plazo fatal de dos (2) días hábiles, contados desde el requerimiento del SERVICIO, el que se informará a través de la Plataforma de Compras  www.mercadopublico.cl, según se señala en el ANEXO N°1 CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.

C

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.