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Requerimientos técnicos y otras clausulas |
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9. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS
9.1 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, designada por el Director de Vialidad Región Metropolitana, mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos y/o agentes públicos, todos de la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, del Ministerio de Obras Públicas. Esta comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.1.1 Procedimiento de Evaluación
a. La Comisión Evaluadora recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su análisis y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
b. La Comisión Evaluadora propondrá declarar inadmisibles:
Las ofertas que no cumplan con la presentación de la documentación señalada en el numeral 9.7 de estas bases de licitación en el caso de las UTP y con la presentación de los ANEXOS N° 02 y N° 03, indicados en el numeral 4 por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en los puntos 9.5 y 9.8 (Derecho a solicitar Antecedentes omitidos y Aclaraciones) de estas bases de licitación.
Las ofertas que no acompañen la garantía de seriedad de la oferta, en los términos señalados en el numeral 8.1.
c. La Comisión Evaluadora propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el artículo 9° de la Ley 19.886:
Cuando no se presenten ofertas o
Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
d. La Comisión Evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los factores de evaluación definidos en el numeral 9.1.2 de las presentes bases de licitación.
e. La Comisión Evaluadora tendrá el plazo señalado en el punto 3.8, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.
f. La Comisión Evaluadora propondrá rechazar la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con los requisitos mínimos establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso 1º del D.S. del Ministerio de Hacienda Nº 250/2004.
9.1.2 Factores de Evaluación
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación, factores y puntajes que se precisan a continuación:
I.- Evaluación Económica: 50 puntos
II. Evaluación Técnica: 50 puntos
a. Puntaje por plazo de Entrega del Producto: 15 puntos
b. Puntaje por Certificación del Producto: 10 puntos
c. Puntaje por Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas: 20 puntos
d. Puntaje en Cumplimiento de Entrega de los Requisitos Formales: 5 puntos
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.
I) EVALUACIÓN ECONOMICA: 50 PUNTOS
La Comisión evaluadora analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole puntaje al oferente, de acuerdo con la siguiente tabla:
Consideraciones Puntaje
Máximo
Primer precio más bajo ofertado 50 puntos
Segundo precio más bajo ofertado 20 puntos
Tercer precio más bajo ofertado 10 puntos
Cuarto y siguiente precio más bajo ofertado 5 puntos
II) EVALUACIÓN TÉCNICA: 50 puntos
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes Subfactores y sus respectivos puntajes máximos:
SUBFACTORES Puntaje Máximo
A. Plazo de Entrega 15 puntos
B. Certificación del producto 10 puntos
C. Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas 20 puntos
D. Cumplimiento de los Requisitos Formales 5 puntos
Para determinar el puntaje de cada uno de los Subfactores, se procederá de la siguiente forma:
SUBFACTORES A EVALUAR Criterio Puntaje
A. Plazo de Entrega El plazo ofertado es menor a 5 días corridos 15 puntos
El plazo ofertado es de 6 a 8 días corridos 5 puntos
El plazo ofertado es de 8 a 10 días corridos 0 puntos
B. Certificación del producto El certificado presentado corresponde a un sistema de calidad acreditado por el fabricante o a un laboratorio existente y de fecha vigente del lote ofertado. 10 puntos
El certificado o ficha presentada no puede acreditarse o no corresponde al lote ofertado ni a su fecha de muestreo. 5 puntos
No presenta certificado o no cumple ningún requisito. 0 puntos
C. Especificaciones Técnicas Cumple 100% con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas 20 puntos
No cumple con uno o más puntos de lo solicitado en las Especificaciones Técnicas INADMISIBLE
D. Presentación de antecedentes
Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y certificado documentos que correspondan a su oferta 5 puntos
NO Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, alguno de los anexos o certificado que correspondan a su oferta 2 puntos
Cumple con entregar documentos, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso. 0 puntos
No cumple con entregar documentos, según los plazos establecidos en el punto de las Bases, respuestas a consultas en foro inverso. INADMISIBLE
LETRA A. Plazo de entrega no podrá ser superior a 10 días corridos. Concepto “entrega inmediata”, no se evaluará.
LETRA B. Certificado corresponde al del producto solicitado, de laboratorio acreditado y de fecha vigente del lote ofertado.
LETRA C. El Certificado de calidad actualizado del material ofertado (No más de tres meses de antigüedad) de un laboratorio externo o laboratorio de autocontrol (Si el certificado es de autocontrol, este debe incluir nombre y N° de licencia del laboratorista), debe cumplir en su totalidad los puntos exigidos en las especificaciones técnicas de las presentes bases. El Producto que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.
LETRA D. En caso de que el oferente no entregue algún documento obligatorio (anexos y/o certificado) o la información solicitada a través del foro inverso, la que no representa desigualdad entre los oferentes, su oferta será declarada inadmisible.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, verificará la información entregada por los oferentes, y sólo considerará como válida aquella que haya podido ser verificada, siendo, por ende, esenciales los respectivos teléfonos de contacto entregados en un listado que complemente la oferta técnica de los participantes en la presente Licitación.
9.2 RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará las ofertas presentadas y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
Condición Adjudicación
Igual puntaje Se adjudica al oferente que presente menor valor económico.
Igual puntaje e igual oferta económica Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en los plazos de entrega del material.
Igual puntaje e igual puntaje en plazo de entrega del material Se adjudica al oferente que presente mayor puntaje en el cumplimiento de los requisitos formales.
En caso de persistir el empate la Comisión Evaluadora, designará al oferente, mediante un sorteo presencial, con las partes involucradas. Este hecho quedará en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método utilizado.
9.3 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
9.4 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, podrá permitirla presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo establecido o referidas a situaciones no mutables entre el cierre de recepción de ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo máximo de entrega, un día hábil para adjuntar la documentación a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público. Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.5 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
4. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6 PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en Chileproveedores deben presentar declaraciones juradas (Anexo N° 01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal, deben presentar declaraciones juradas (Anexo N°01), firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en Chileproveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal, no deberán presentarlas.
La unión temporal de proveedores, deberán adjuntar a su oferta el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esa forma y contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 250/04 y encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas (punto 3.3).
La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del plazo adjudicado.
9.7 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo con las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, si lo estima pertinente y cumpliendo con el mismo plazo establecido para éste, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.
Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los Oferentes. En caso de que dichas aclaraciones impliquen una modificación de las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al artículo 19 del Reglamento de la Ley de Compras.
9.8 FORMA DE COTIZACIÓN
Los proponentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
De conformidad al artículo 18° de la Ley 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo con lo que se indica en el punto Nº 4, previamente descrito. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación. En el caso que el archivo que se suba al portal no se pueda abrir, la oferta del proveedor quedará fuera de bases.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. Las ofertas (anexos del N°01 al N°04) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente para ofertar, en el caso de resultar adjudicado.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el Artículo 62°, numeral 2 del D.S. de Hacienda 250/04.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo N°02, sean diferentes a los ingresados en la Ficha del Portal, prevalecerán éstos últimos, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta (art. 67 bis, inciso 5°, Decreto Supremo de Hacienda. 250/06).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases, no siendo la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, responsable de éstos.
g. Publicidad Ofertas Técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
h. Los Anexos y antecedentes para la presentación de las ofertas, podrán ser completados en forma manuscrita o electrónica, de acuerdo a formato PDF/WORD de los archivos adjuntos y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.
i. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a la Comisión Evaluadora, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases y especificaciones técnicas.
9.9 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener una validez de 60 días corridos, contados desde la presentación de ofertas / fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera.
9.10 PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo con el valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
Es importante señalar que, el valor total final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.
Solo se aceptará una propuesta por oferente, en los casos en este presente más de una oferta, la comisión evaluadora analizará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación correspondiente.
9.11 CONTRAPARTE TÉCNICA (INSPECTOR FISCAL)
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del suministro de material prestado por el adjudicatario, la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, designará por acto administrativo fundado, a un funcionario en calidad de Inspector Fiscal y a un Subrogante quien será el encargado de velar por el fiel cumplimiento de contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme por el servicio recepcionado. Este además tendrá a su cargo el seguimiento y control de la totalidad de los trabajos asociados al suministro, transporte y descarga, tal y como se establece en las especificaciones técnicas.
9.12 CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los participantes, la comisión evaluadora, podrá solicitar al encargado del proceso de compras correspondiente, realizar el requerimiento por escrito a éstos, a través del Foro disponible en el Portal, ya sean aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas (punto 9.5) y el periodo de evaluación.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la entidad licitante para el efecto de responder o subir información relacionada a solicitudes de aclaraciones y antecedentes que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto, asimismo los integrantes de la comisión evaluadora no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
9.13 DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los participantes adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera
9.14 DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% máximo del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones, en la adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente. Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario.
9.15 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de la Comisión Evaluadora, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.15.A Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:
a. En caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /rechace la orden de compra.
b. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl
Si el oferente adjudicado corresponde a una unión temporal de proveedores y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado. Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la unión temporal de proveedores decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante, lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos.
Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo con el Artículo 67 bis del Decreto N°250 del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
c. Si el oferente adjudicado no presenta la Garantía de Fiel Cumplimiento y/o no firma el Contrato correspondiente, en el plazo establecido en el punto 3.7.
d. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las bases de licitación.
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.17 de las Bases Administrativas.
9.16 NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo, lo anterior, en caso de que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte dela Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, entendiéndose aceptada la Orden de Compra por parte del Proveedor.
9.17 READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
No obstante, lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.18 CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.19 GESTIÓN DEL CONTRATO
Firma del Contrato
De acuerdo con la cláusula 3.7 de las presentes bases.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado.
Los factores para medir son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento especificaciones técnicas
Desempeño en general
9.20 VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será el que corresponda al plazo de ejecución ofertado y adjudicado, más el período de garantía exigido, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra, la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público.
9.21 PLAZO ENTREGA DE LA ADQUISICIÓN
Los oferentes deberán indicar dentro del Anexo N°03, el plazo de entrega del servicio ofertado. En caso de que las ofertas sean expresadas en días hábiles o utilicen el concepto “entrega inmediata”, se procederá a aclarar dicho punto a través del foro inverso, otorgando un plazo perentorio para ello. Cumplido dicho plazo y en caso de no obtener respuesta, la oferta será declarada inadmisible.
9.22 LUGAR DE ENTREGA DE LA ADQUISICIÓN
La Adquisición de Señales, postes, pernos y trípodes atril, según especificaciones técnicas, para obras de conservación por administración directa en la Red Vial Provincia de Cordillera, Región Metropolitana, será entregada en Av. Eyzaguirre N° 5335, intersección con Cruce las Vizcachas, Comuna de Puente Alto.
9.23 FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme. Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y unidad de pago (UDP).
En cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad Provincia de Cordillera, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de la adquisición, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la Ley.
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Morandé 71, primer piso.
Comuna: Santiago.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
Referencias: UDP 1680 REG_METROP_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CORDILLERA
Este documento debe ingresado conforme a la Ley Nº 20.727, que introduce modificaciones a la Legislación Tributaria, en materia de factura electrónica, donde obliga a los contribuyentes a emitir documentos tributarios electrónicos, el Ministerio de Obras Públicas (MOP), ha sido mandatado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) a incorporarse a la modalidad de contribuyente electrónico, a contar del 1 de Marzo del 2017.
En caso de que el proveedor requiera el depósito de su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP. (ANEXO N°4 firmado Ante Notario), si ya existe registro del proveedor en la base de datos de SICOF, no será necesario el envío nuevamente.
9.24 MULTAS Y SANCIONES
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las prestaciones del contrato se multará con un 5% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega del servicio y con un 25% del valor total de la oferta aceptada, impuestos incluidos por cada día de atraso en la entrega de la reposición del suministro.
En caso de que dicha multa supere el 25% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
La multa que corresponda será pagada mediante Vale Vista a nombre del MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS en un plazo de 7 días corridos, contados a partir de la notificación de la multa.
En caso de que el oferente adjudicado no entregue dicho vale vista en el plazo estipulado, dicho monto será descontado en el pago de la factura respectiva del mes siguiente en el tiempo, por lo cual, el cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de los plazos de entrega, supera los 5 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.
Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la Garantía.
La aplicación de multa debe ser informada por el Inspector Fiscal a cada recinto detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Director de Vialidad Región Metropolitana, quien notificará a la Empresa.
9.25 MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo con el Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
9.26 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién los enviará, si fuere necesario, a la Unidad de Gestión Presupuestaria R.M, correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.
9.27 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
9.27.1 OBJETIVO GENERAL
La Dirección de Vialidad, Provincia de Cordillera, Región Metropolitana, solicita contratar la Adquisición de señales, postes, pernos y trípodes atril, según especificaciones técnicas, para obras de conservación por administración directa en la Red Vial Provincia de Cordillera, Región Metropolitana.
El proveedor emitirá un certificado de calidad de las placas entregadas, indicando el periodo de producción, remitiéndoselo a la Inspección Fiscal, que evaluará los parámetros especificados del material. Si se estima necesario, la Unidad de Control de Calidad y Laboratorio de Vialidad R.M., podrá efectuar muestreos de las placas y postes a solicitud de la Inspección Fiscal o Jefatura respectiva, con el objeto de verificar el cumplimiento de las exigencias técnicas del material adquirido. En caso de incumplimiento la empresa deberá restituir los materiales rechazados en el lugar y plazo que indique el Inspector Fiscal, por cada jornada de material rechazado.
Los resultados que arrojen los posibles controles de Laboratorio Regional serán representativos de la entrega en que fueron tomadas las muestras del material.
CARACTERISTICAS FISICAS: La plancha para placas reglamentarias, debe ser de acero laminado en caliente con un sistema de protección al óxido.
Las placas reglamentarias deberán contar con los respectivos orificios, ajustados para la posterior instalación de pernos y tuercas de 2 ½ x ¼”. -
La plancha para placas provisorias debe ser de aluminio o plástico.
La lámina reflectante será se alta intensidad deberá cumplir como mínimo, con los siguientes niveles de retrorreflexión:
NIVELES DE RETRORREFLEXIÓN PARA LAMINAS
Ángulos COLORES
Entrada Observación Blanco Amarillo Rojo Verde Azul Café Amarillo Limón
-4 0,2 200 136 36 36 16 9,6 230
-4 0,5 76 49,6 12 12 6 4 160
30 0,2 120 80 20 20 8,8 6,8 85
30 0,5 52 36 8 8 4 2,8 60
Posterior al galvanizado, al reverso de la placa se dibujará, con pintura tradicional de color azul, un símbolo que exprese la propiedad fiscal de la señal y que consistirá de un círculo con la leyenda: “DIRECCION DE VIALIDAD-ESTATAL”, de diámetro 12 cm y con letras de 12 mm de altura.
Los formatos de las placas serán de acuerdo con los esquemas descritos en el Manual de Señalización de Tránsito del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones Capítulos 2 y 5.
Los postes deberán estar constituidos por un perfil de acero laminado, tipo de 110 mm de ancho, 38 mm de alto y 2,5 mm de espesor, que cumpla con lo dispuesto en NCh 212; su largo deberá ser de 3.000 mm y será reforzado con una lámina de acero de 2,5 mm de espesor, 80 mm de ancho y 1.750 mm de longitud, que se extenderá a partir de 920 mm de la parte superior y alcanzará a 330 mm de la extremidad inferior.
La placa de refuerzo se soldará al perfil mediante cuatro cordones de soldadura de 100 mm de longitud, tipo E-6011 de 3 mm, ubicados en los extremos. En la zona central se alternarán tres cordones de 70 mm de largo a cada lado, hasta completar seis cordones intermedios en total.
En la parte superior, el poste deberá tener seis perforaciones dobles y paralelas, de 8 mm de diámetro, a 17,5 mm del eje del poste y distribuidas, la primera a 50 mm del extremo superior, y las siguientes a 150 mm de las precedentes. En el extremo inferior deberá tener una perforación de 14 mm en el centro y a 300 mm del extremo.
Las placas se deberán fijar a los postes con pernos zincados. Las tuercas también deberán ser zincadas. Ambos se ajustarán a lo dispuesto en NCh 301.
Las señales con placa informativa, debe tener el siguiente modelo:
Las Placas señalización Proximidad paso de cebra PO-8 son 30 unidades, deben venir 15 placas informativas con flechas a la derecha y 15 con flechas a la izquierda. Como indica la imagen anterior.
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